Versión /Marzo/2015 1

Transcripción

1 Versión /Marzo/2015 1

2 MODULO 4 Planificación Personal Versión /Marzo/2015 T 4.2

3 OBJETIVO Generar un autoconocimiento individual, conforme a los aspectos: Crecimiento personal, carrera-trabajo, relaciones personales, romance-pareja, salud, dinero, ambiente físico, diversión y ocio, donde se desarrollan las actividades del ser humano. A fin de alinearlo a la organización y de este modo generar conciencia de la importancia que tiene la planificación para un mejor desarrollo individual y organizacional. Versión /Marzo/2015 T 4.3

4 CONTENIDO Planificación Personal Áreas vitales. Hablemos de Metas. Pasos para enfocar la Planificación Personal. Manejo efectivo del tiempo Educación financiera. Versión /Marzo/2015 T 4.4

5 Pensamiento

6 Formas de pensamiento Pensamiento Ordinario o táctico El futuro no se puede controlar. Reaccionan de acuerdo a estímulos externos. Su enfoque solo esta en el hoy. No asumen riesgo. No toman decisiones que generen incertidumbre.

7 Pensamiento Estratégico Es consciente no solo de los riesgos, sino de las oportunidades. Son guiados por una planeación. Asegura su éxito, el logro de sus objetivos.

8 Encontrar sentido y significado a su propia existencia Se crea para generar valor. Como generamos valor potencial. Como lo entregamos. Como cuidamos estos valores.

9 Pregunta SON BUENOS LOS EXCESOS

10 Excelencia La palabra exceso tiene que ver con el excederse, que se puede lograr desde todos campos de la vida. Queda en primer lugar (El que excede al resto), la historia esta escrita por las personas que se han excedido en la vida, para bien o para mal. Me encanta excederme para hacerlo mejor

11 INVITACIÓN!!!! VAMOS A EXCEDERNOS POSITIVAMENTE, PARA IR POR MÁS Y SER MEJORES DESDE ESTE MOMENTO!!!

12 Qué es un paradigma? Son estructuras mentales que tenemos en nuestro software (cerebro) y actuamos en consecuencia. Hemos evolucionado porque hemos roto paradigmas falsos. Ejemplo: Cada quien es arquitecto de su propio destino,??destino?? Acontecimiento circunstancial fuera de su control. Ej. Año de nacimiento, color de piel, entre otros. Versus cada quien es arquitecto de su porvenir. Ej. La obesidad, como resultado de una incorrecta alimentación.

13 Continuación Soy el resultado de mis decisiones, soy en mi presente el resultado de mi pasado. Ejemplo: Tener un buen negocio, un buen empleo, un buen estilo de vida, entre otros Debemos saber que la experiencia es beneficiosa cuando aprendemos y siempre debemos hacerlo del exitoso, aprender de los mejores, para que de ahí inicies tú y nunca debemos aprender del fracasado.

14 Construyamos!!! A todos los acontecimientos favorables Una programación neurolingüística positiva. Busquemos oportunidades. Preparémonos para hacer eso que deseamos. Seamos audaces, arriésgate, lánzate a hacerlo.

15 AUTOCONOCIMIENTO

16 Sistema moderno El Coaching es un proceso de entrenamiento individual concebido para ayudar a personas, grupos u organizaciones a alcanzar sus objetivos. Mediante sesiones periódicas y confidenciales el cliente o coachee tiene la oportunidad de descubrir y potenciar sus puntos fuertes, identificar sus verdaderas necesidades y recursos, detectar sus juicios y creencias limitadoras y plantearse metas y objetivos acordes con sus valores. El coach, literalmente entrenador u orientador, le guiará en este proceso de autodescubrimiento, le ayudará a formular a un plan de acción a medida y le estimulará a que realice los cambios necesarios para ver cumplidos sus deseos, proyectos y aspiraciones. Un coach no es un psicólogo, un consejero o un consultor. Es un aliado que le acompañará y enseñará a obtener Más resultados con menos esfuerzo

17 sctest.html Los Rasgos de personalidad medidos por el Test DISC son: DOMINANCIA - D Seguridad en sí mismo competitivo individualista desafiante orientado a metas crítico e impaciente con otros. INFLUENCIA - I Extrovertido generalmente hábil socialmente disfruta las reuniones y relacionarse con las personas optimista. ESTABILIDAD - S Paciente Dispuesto a ayudar a otros Puede lidiar con la rutina, el trabajo detallado controlado calmado. concienzudez- C Adaptable evita tomar riesgos cuidadoso diplomático se atiene a reglas y regulaciones.

18 Los Estilos Sociales y de Trabajo William Moulton Marston, Psicólogo norteamericano ( ) desarrolló una amplia investigación sobre las Emociones de las Personas Normales (1928), que sirven de base para la teoría DiSC, desarrollada por John G. Geier (1958). En esencia, DiSC ayuda a las persona a comprender las diferencias humanas. Todos sabemos que las personas somos distintas, y resulta natural que nos sintamos atraídos hacia ciertas personas y que evitemos a otras. La conciencia sobre nuestras preferencias personales nos permite transitar nuestro trayecto hacia el logro de relaciones más efectivas.

19 Tipos de personas

20 D- DOMINANTE I- INFLUYENTE Énfasis: Modificar su entorno, superando la oposición y los desafíos. Énfasis: Modificar su entorno, persuadiendo a los demás e Tendencias: obtener resultados inmediatos, actuar y tomar influyendo sobre ellos. medidas, aceptar desafíos. Tendencias: relaciones con personal, generar una Motivado por: desafíos, poder y autoridad, respuestas impresión favorable. directas. Motivado por: reconocimiento social, actividades grupales, Teme: perder control en su entorno, que se aprovechen de relaciones. él/ella. Teme: rechazo social, desaprobación, perder influencia. A usted lo perciben: auto-confianza, estilo directo, decidido A usted lo perciben: entusiasta, con encanto, sociable. y dispuesto a tomar riesgos. Limitaciones: impulsividad, desorganización, y poca Limitaciones: falta de interés o preocupación por los capacidad para terminar lo iniciado. demás, impaciencia. C- CONCIENZUDO S-ESTABLE Énfasis: trabajar dentro de las circunstancias para garantizar calidad y precisión. Tendencias: atención a estándares y detalle, pensamientos analítico. Motivado por: expectativas de desempeño claramente definidas, que la calidad y la precisión sea apreciada. Teme: crítica de su trabajo, métodos descuidados. A usted lo perciben: con un comportamiento cauteloso, preciso, diplomático, controlado. Limitaciones: demasiado crítico/a de sí mismo/a y de los demás, indecisión por un deseo de reunir y analizar datos. Énfasis: Lograr estabilidad, completar tareas colaborando con otros. Tendencias: calmado/a, paciente, leal, sabe escuchar. Motivado por: cambios infrecuentes, estabilidad, aprecio sincero, cooperación. Teme: pérdida de la estabilidad, lo desconocido, el cambio, lo impredecible. A usted lo perciben: paciencia, tendencia a trabajar en equipo, estabilidad, enfoque sistemático y actitud calmada. Limitaciones: demasiado dispuesto/a a dar, poniendo sus propias necesidades de últimas.

21 La rueda de la vida

22 Interpretación Valores: Cuáles son tus valores que más te importan en cada área de tu vida? Visión: Si tu vida fuera perfecta en esta área dentro de cinco años Cómo sería? Objetivos: Qué objetivos específicos debes lograr para cumplir con tu visión futura en esa área? Conocimiento y habilidades: En qué áreas tendrás que destacarte en el futuro para conseguir tus objetivos y completar tu visión? Hábitos: Qué hábitos específicos de pensamiento y acción necesitas para ser una persona capaz de alcanzar los objetivos que te has marcado? Actividades diarias: Qué actividades específicas tienes que ejecutar cada día para asegurarte de que eres la persona que quieres llegar a ser y alcanzar los objetivos que te has propuesto? Acciones: Qué acción específica o acciones vas a emprender inmediatamente para empezar a concretar tu visión ideal futura?

23 Continuación La calidad de tu pensamiento determina la calidad de tu vida. Cuánto mejores sean las preguntas que te haces, mejores respuestas obtendrás de ellas. Tu mundo exterior es un reflejo de tu mundo interior, para cambiar cualquier cosa en tu mundo exterior, debes empezar cambiando lo que te acontece en tu mundo interior. Demasiadas personas gastan su tiempo, es decir su vida, en hacer cosas que no les llenan, en llamar la atención y satisfacer a personas que no les aportan ni verdaderamente les importan Cuanto más claro tengas quién eres, qué quieres y que tienes que hacer para conseguirlo, más rápido avanzarás. Conseguirás mucho más y tu vida será mejor en cada área. Si necesitas apoyo búscate una persona de referencia que haya logrado lo que tú quieres o a un coach. Es hora de ponerte en marcha y mirarte más de cerca.

24 Administración efectiva del tiempo

25 Stephen Covey, es el autor del best seller Los 7 Hábitos de la Gente altamente Efectiva en el que describe un modelo de 4 Cuadrantes para administrar el tiempo, en el cual se cruzan actividades Importantes y No Importantes con Urgentes y No Urgentes.

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27 Las Personas efectivas Son las que permanecen fuera de los cuadrantes III y IV porque, urgentes o no, no son importantes. También reducen el cuadrante I, pasando más tiempo en el cuadrante II. El cuadrante II es el corazón de la administración personal efectiva. Trata de las cosas que no son urgentes, pero sí importantes: por ejemplo, Construir Relaciones, Redactar un Enunciado de la Misión Personal, Realizar Actividades Adicionales que te Ayuden a Alcanzar tus Objetivos, Sueños o Metas, La Planificación de largo Plazo, la Ejercitación, Las Revisiones Médicas Preventivas, La Preparación Personal, todas esas cosas que sabemos que hay que hacer, pero que solemos eludir, porque no son urgentes.

28 Cómo obtener un mejor uso de su tiempo y los recursos de la organización? El tiempo en parte nos lo roban, en parte nos lo quitan y el que nos queda lo perdemos sin darnos cuenta. (Séneca) Gran parte de las personas que realizan algún trabajo se quejan por la falta de tiempo, y para los que laboran en una organización en ocasiones se les pasa el día, y no saben en qué se les fue? En uno u otro caso el tiempo que se pierde durante un día, es dinero que pierde la organización, e inclusive a usted mismo. Por qué Organizamos mal nuestro tiempo? FALTA DE OBJETIVOS (NO SABER LO QUE SE QUIERE) FALTA DE REALISMO (MALA PLANIFICACION) FALTA DE CONFIANZA EN SI MISMO (NO DECIDIR) Versión /Marzo/2015 T 2.28

29 Tareas Desagradables 1. Hágalo, lo primero del día. 2. La noche anterior ponga la tarea donde no se le olvide. 3. Busque a otro que lo haga (delegue). 4. Haga una lista de ventajas e inconvenientes Sobrecarga de Tareas 1. Divide un trabajo grande en pequeñas tareas. 2. Busque un lugar sin interrupciones para hacerla. 3. Una vez que se ponga en marcha, mantenga esa marcha y no pierda concentración. Estrategias para combatir la dilación Flujo de Tareas Poco claro 1. Los planes desorganizados fomentan la dilación. Establezca un sistema de gestión de procesos basado en calidad. 2. Lleve a cabo una buena planificación. Objetivos Poco claros 1. Defina los objetivos con precisión comunicando oportunamente lo que se quiere y estableciendo indicadores de medición para medir los avances. Uso Adecuado Del Mail 1. No utilice el mail para concertar citas 2. Sea Breve 3. Si es urgente, llame primero 4. No Grite 5. Ponga copia SOLO a quien tenga que enterarse 6. Envíe mensajes largos como archivos adjuntos 7. Responda a las preguntas insertando las respuestas en el cuerpo del mensaje 8. Utilice el mail con personas que hablen mucho por teléfono. Eliminando Ladrones del Tiempo El teléfono: El agujero negro del tiempo 1. Hablar demasiado en cada llamada. 2. Dejar que la otra persona domine el tiempo de la conversación. 3. Llamar de nuevo a la misma persona porque olvido tratar un tema pendiente. 4. Olvidar lo dicho. 5. Entender mal el mensaje 6. Quedarse en espera 7. Quedarse en el laberinto de opciones de las contestadoras automáticas. 8. Intentar llamar a personas difíciles de localizar. Versión /Marzo/2015 T 2.29

30 Establezca la Prioridad de sus tareas: Sistema ABC Qué es lo importante? Tareas A 1. CRITICAS, IMPORTANTES Y DEPENDIENTES DEL TIEMPO Son necesarias hacerlas y pronto. Producen resultados extraordinarios. Si se dejan sin hacer pueden generar consecuencias serias o desastrosas. La inmediatez lo es todo. Tareas B 1. IMPORTANTES, PERO MENOS DEPENDIENTES DEL TIEMPO Son las que se deberían hacer pronto. Siguen siendo importantes pero no tan apremiantes como las A. Se puede posponer pero no por mucho tiempo ya que pueden ascender. Tareas C 1. NO DEPENDIENTES DEL TIEMPO (TODAVIA) Se pueden dejar de lado sin que produzcan consecuencias. Están ligadas a fechas distantes de realización y pueden eventualmente subir. Alto rendimiento Qué tareas producirán la mayor rentabilidad de su inversión de tiempo y energía? Esencial para sus objetivos Qué tareas son totalmente críticas para sus objetivos personales y profesionales? Esencial para los objetivos de la empresa Qué tareas beneficiaran más a la empresa, con la mayor rentabilidad de su inversión en haberle empleado a usted? Esencial para los objetivos de su jefe No se pueden delegar Qué tareas le parecen más importantes a su jefe? Qué tareas puede hacer solamente Usted? Versión /Marzo/2015 T 2.30

31 Resilencia Es la capacidad de afrontar la adversidad saliendo fortalecido y alcanzando un estado de excelencia profesional y personal. Desde la Neurociencia se considera que las personas más resilientes tienen mayor equilibrio emocional frente a las situaciones de estrés, soportando mejor la presión. Esto les permite una sensación de control frente a los acontecimientos y mayor capacidad para afrontar retos. [ La resiliencia, es el convencimiento que tiene un individuo o equipo en superar los obstáculos de manera exitosa sin pensar en la derrota a pesar de que los resultados estén en contra, al final surge un comportamiento ejemplar a destacar en situaciones de incertidumbre con resultados altamente positivos. [

32 Continuación Esa capacidad de resistencia se prueba en situaciones de fuerte y prolongado estrés, como por ejemplo el debido a la pérdida inesperada de un ser querido, al maltrato o abuso psíquico o físico, a prolongadas enfermedades temporales, al abandono afectivo, al fracaso, a las catástrofes naturales y a las pobrezas extremas. Se habla de niños con una enorme capacidad de resiliencia al maltrato, en contraposición con aquellos que posteriormente presentan enormes problemas de adaptación a diversas actividades de su vida (escuela, establecimiento de relaciones sociales consistentes, entorno familiar, etc.), pudiendo manifestar retraimiento excesivo o una gran agresividad, que en cualquier caso les lleva a ser muy vulnerables ante los demás y a proyectar sus sentimientos de rabia contra objetos o personas. Podría decirse que la resiliencia es la entereza más allá de la resistencia. Es la capacidad de sobreponerse a un estímulo adverso. El ser resiliente no es ser extraordinario: esta capacidad está en toda persona. La tarea es desarrollar esta capacidad con actitud y firmeza.

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34 PLANIFICACIÓN PERSONAL La Planificación Personal es la vía que une dos posiciones. Primero, lo que somos o dónde estamos y segundo, el lugar a dónde queremos llegar o lo que deseamos ser en el futuro, por tanto la planificación personal se utiliza para ir de donde quiera que estés a donde quieras ir. En algunos entornos de nuestras vidas nos quejamos porque nos consideramos bomberos que estamos apagando fuegos, debido a que creemos que no se ha planificado, que no se han puesto los medios necesarios y que no se ha prestado la atención debida, entonces aplicando la misma reflexión, la causa de muchas de las insatisfacciones en nuestras vidas, es que no sabemos que queremos, cuáles son nuestras prioridades y como vivirlas. Versión /Marzo/2015 T 4.34

35 ÁREAS VITALES El proceso de planificación personal divide la vida en 8 áreas que te permiten aclarar en cada una de ellas qué quiero y lo que tengo que hacer para obtenerlo: 1. Salud 2. Dinero 3. romance-pareja 4. Carrera y trabajo 5. Relaciones personales 6. Amigos y Familia 7. Diversión y ocio 8. Ambiente físico, Versión /Marzo/2015 T 4.35

36 HABLEMOS DE METAS Metas: Una meta es el fin hacia el que se dirigen las acciones o deseos. De manera general, se identifica con los objetivos o propósitos que una persona o una organización se marca. Se habla de meta o metas en la vida para hablar de los objetivos que se pretenden alcanzar en la vida. Se trata de objetivos abstractos aunque puedan ir asociados a objetivos concretos Versión /Marzo/2015 T 4.36

37 HABLEMOS DE METAS (Cont.) Las metas se logran paso a paso. Y deben ser. Medibles: Deben poder medirse o monitorearse luego de la puesta en marcha. Específicas: Debo saber qué haré puntualmente. Tiempo: Se debe indicar para cuándo se hará, concretar fecha. Alcanzable: Deben ser planteamientos posibles, realizables, en base a un análisis lógico. Significado personal: Se debe definir la importancia de lo planteado al lograrlo. Las metas deben plantearse en positivo y que no hagan daño. Y deben estar conectadas con los valores. Versión /Marzo/2015 T 4.37

38 PASOS PARA ENFOCAR LA PLANIFICACIÓN PERSONAL Los siete pasos para la planificación personal son: 1. Valores 2. Visión 3. Objetivos 4. Conocimiento y habilidades 5. Hábitos 6. Actividades diarias 7. Acciones Versión /Marzo/2015 T 4.38

39 QUE ES EDUCACIÓN FINANCIERA Proceso mediante el cual consumidores e inversionistas logran un mejor conocimiento de los diferentes productos financieros, sus riesgos y beneficios, y que mediante la información o instrucción, desarrollan habilidades que les permiten una mejor toma de decisiones, lo que deriva en un mayor bienestar económico. Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico, 2005 Versión /Marzo/2015 T 2.39

40 EDUCACIÓN FINANCIERA Cada vez es más frecuente que el peso de tomar decisiones financieras sensatas recaiga en los consumidores. Hay más opciones financieras: tarjetas de crédito, hipotecas, líneas de crédito, bonos, certificados financieros, papeles comerciales. Un consumidor informado puede tomar mejores decisiones, gracias a su conocimiento de los productos y servicios del mercado financiero. Versión /Marzo/2015 T 2.40

41 DONDE PUEDO EDUCARME Versión /Marzo/2015 T 2.41

42 OTRAS FUENTES Versión /Marzo/2015 T 2.42

43 DEUDAS Y SUS TIPOS Deudas Buenas: Generan valor, son herramientas de trabajo o contribuyen a mejorar sus expectativas de ingreso Préstamo para vivienda Préstamo para educación Inversiones inmobiliarias Un vehículo razonable Deudas Malas: Cualquier cosa que se consuma, o que pierda valor en el tiempo Versión /Marzo/2015 T 2.43

44 SUGERENCIAS Y CONSEJOS LA SOLUCION DEL 60% - 40% Dedicar un 60% del ingreso a los Gastos Comprometidos y un 40% a los Gastos No Compro-metidos Gastos Comprometidos: Comida, ropa, necesidades esenciales del hogar, primas de seguro, donaciones (caridad), facturas mensuales, impuestos Gastos No Comprometidos: Ahorros para el retiro, ahorros a largo plazo, ahorros a corto plazo para gastos irregulares, dinero para disfrutar Versión /Marzo/2015 T 2.44

45 MÁS SOBRE GASTOS NO COMPROMETIDOS LA SOLUCION DEL 60% - 40% Dedicar un 60% del ingreso a los Gastos Comprometidos y un 40% a los Gastos No Compro-metidos Gastos Comprometidos: Comida, ropa, necesidades esenciales del hogar, primas de seguro, donaciones (caridad), facturas mensuales, impuestos Gastos No Comprometidos: Ahorros para el retiro, ahorros a largo plazo, ahorros a corto plazo para gastos irregulares, dinero para disfrutar Versión /Marzo/2015 T 2.45

46 5 CONSEJOS 1. Realice una tabla de gastos mensuales, separando pagos y gastos extras. De esa manera, sabrá con cuánto dinero cuentas. 2. Escriba en una lista todas las metas que realmente deseas cumplir. 3. Sume el valor de todas sus metas y priorice las que quiera tener primero. 4.Luego de tener claras sus metas y sus cuentas, decida cuánto dinero ahorrar y por cuanto tiempo, para lograr el objetivo. 5.Cuide sus ahorros, no deje de cumplir con ninguna de sus mensualidades, tampoco utilices estos recursos para fines diferentes. Versión /Marzo/2015 T 2.46

47 COMPARTIENDO EXPERIENCIAS Compare precios de los supermercados Reduzca el número de tarjetas de crédito, luego de comparar los beneficios que le ofrecen Asigne una cantidad fija mensual a gastos para disfrutar y contrólela usando una tarjeta de débito Organícese. Muchos gastos surgen por no planificarse adecuadamente. Versión /Marzo/2015 T 2.47

48 PREGUNTAS? Versión /Marzo/2015 T 4.48

49 FIN DEL MÓDULO Versión /Marzo/2015 T 4.49