Acta Consejo ANEB Sesión Ordinaria Sábado 06 de abril Concepción

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José Ramón Valenzuela Sandoval
hace 8 años
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PRESENTES: Fernanda Cuevas (Presidenta), Isabella Benavides (Vicepresidenta), Carolina Cabalín (Secretaria), Alejandra Palma (Tesorera), Gabriela Ubilla (RRPP), Roberto Durán (UCH), Macarena Díaz

1 PRESENTES: Fernanda Cuevas (Presidenta), Isabella Benavides (Vicepresidenta), Carolina Cabalín (Secretaria), Alejandra Palma (Tesorera), Gabriela Ubilla (RRPP), Roberto Durán (UCH), Macarena Díaz Ubilla (UCH), Héctor García (Socio UCH), Andrea Flores (UNAB), Ignacio Droguett (UdeC), Astrid Haensgen (UdeC), Camila Astudillo (PUCV), Alessandra Dellarossa (UACH), Martín González (PUC), Ema Luza (USACH), Cindy Briones (Presidenta ODEB 2013), Claudia Sanhuesa (UFRO), Carol Sobarzo (UFRO), Camila Laurie (UFRO), Marcelo Oporto (UFRO). TABLA: 0. Aprobación de actas ODEB 2. Fondos Concursables 3. Tour de la Ciencia 4. XXX Congreso ANEB 5. Otros: Video ANEB Difusión 30 años aneb Página WEB? Personalidad Jurídica? 6. Cuenta corriente ANEB 7. Cuenta Pública 2012 Se inicia la sesión a las hrs. 0. Aprobación de actas 2012 Se aprobaron las actas de las sesiones del 2012.

(USACH), Cindy Briones (Presidenta ODEB 2013), Claudia Sanhuesa (UFRO), Carol Sobarzo (UFRO), Camila Laurie (UFRO), Marcelo Oporto (UFRO). TABLA: 0. Aprobación de actas 2012 1. ODEB 2. Fondos Concursables 3.

2 1. Fondos Concursables No todas las filiales han mandado la información. En UdeC están preocupados de la organización de la ODEB. En UACH informaron y al parecer hay interés. USACH mandó la información y al parecer no ha habido motivación. PUC y UNAB ha tenido problemas de difusión por la cantidad de cosas que se están realizando simultáneamente para la asociación PUCV no ha habido difusión Se atrasará un mes las fechas de los fondos Concursables Las filiales se comprometen a mandar la información a todos sus socios 2. Tour de la Ciencia UFRO y UACH se comunicaron para ver si es que hacían cosas en conjunto, paralelo o separados. Decidieron hacerlo en paralelo, donde la UACH hará un ciencia en tus manos en la plaza república, abierto a todas las personas que transiten por ahí. UdeC no han visto nada debido a que están a cargo de la organización de la ODEB UCH ha comenzado recién organizar. La idea es hacerlo en conjunto con las filiales RM. Hacer un CETM en una plaza de Santiago, con eventos culturales PUCV no ha visto nada, debido a que recién está reorganizándose como filial por la elección de delegada recientemente UdeC pretende llevar a los socios en grupos a distintos colegios, para competir en una feria científica entre distintos colegios. Proponen para que la actividad se haga a finales de año (Diciembre) Usach propone que sea en septiembre porque los socios están motivados post congreso.

PUC y UNAB ha tenido problemas de difusión por la cantidad de cosas que se están realizando simultáneamente para la asociación PUCV no ha habido difusión Se atrasará un mes las fechas de los fondos

3 UFro quieren hacer actividades de difusión científica UACH propone que cada delegado se encargue de contactar a sus periodistas de facultad para la difusión de la actividad. PUC manifiesta con su descontento con la forma en la que se tomaron las decisiones sobre esta actividad. A lo que como directorio acotamos que esto fue la forma del mail más que la intención en sí. Acuerdos: Se aprueba por unanimidad el tour de la ciencia para el 2 al 6 de septiembre de de mayo debe estar escrito el proyecto por filial. Secretaría se encarga de mandar un formato base mínimo Se necesita tener un registro fotográfico bueno, de videos, etc. De cada filial Ema se compromete a mandar el contacto de los distintos medios masivos de comunicación para la difusión de la actividad. Cada filial se debe contactar con los encargados de comunicación de cada facultad con la finalidad de alcanzar mayor cobertura en la actividad. 3. XXX Congreso ANEB Se cambia la fecha del congreso para 30 de julio al 03 de agosto Estará basado en microbiología con distintas charlas de invitados nacionales e internacionales Fiesta = $9000 para la gala Invitar a los profesores $17.000, cóctel aperitivo, etc Invitar a otros referentes de movimientos científicos Invitar a profesores, ex delegados, ex socios, etc.

Acuerdos: Se aprueba por unanimidad el tour de la ciencia para el 2 al 6 de septiembre de 2013. 15 de mayo debe estar escrito el proyecto por filial.

4 Se realiza una votación sobre lo siguiente: Moción 1: Invitar a explora, más ciencia para chile, ASEMBIO, etc. Con dos cupos pagados. Moción 2: Invitar solo a Explora y ASEMBIO con dos cupos pagados Moción 3: Invitar a todos, sin pagar su asistencia PRESIDENTA 3 VICEPRESIDENTA 3 SECRETARIA GENERAL 3 RELACIONES PÚBLICAS 1 TESORERA 3 UCH 3 UdeC 2 PUC 3 UA PUCV 3 USACH 3 UACH 3 UNAB 3 USS-S USS-C UFRO 3 Con 11 votos a favor, se aprueba la moción 3.

Moción 2: Invitar solo a Explora y ASEMBIO con dos cupos pagados Moción 3: Invitar a todos, sin pagar su

5 Acuerdos: Se acuerda que se invitarán a externos, con invitación formal, sin pagar su asistencia, es decir, cada uno paga su participación Hasta el 6 de mayo se esperarán las platas y las planillas. Las invitaciones serán confeccionadas por la directiva y distribuidas por los delegados de cada filial. 4. ODEB Presidenta ODEB manifiesta su descontento con las filiales que no mandaron sus planillas de inscripción de socios. UNAB fue la única que cumplió con las fechas. Los dineros y las planillas deben entregarse este lunes sin excepción. El trabajo ha sido retrasado tres semanas debido al incumplimiento de los delegados con el envío de las planillas. Hubo un cambio de directiva en el comité organizador, en el que la delegada USS, la que no ha sido reemplazada. PUCV expone que sus socios no quieren participar de la actividad porque el valor de la ODEB ($7000). Dentro de las dudas, es el pack del alojamiento + carrete + inscripción. UNAB dice que consideran mucho dinero para asistir, por lo que los socios no han estado muy motivados con asistir. UACH manifiesta la necesidad de que son los delegados que deben motivar a la gente para que participe. Se reitera la comodidad de los socios de Santiago. USACH informa sobre las actividades pre-odeb para motivar a sus socios. PUCV solicita que la directa esté presente en la actividad. 15 de abril para planillas y platas.

ODEB Presidenta ODEB manifiesta su descontento con las filiales que no mandaron sus planillas de inscripción de socios. UNAB fue la única que cumplió con las fechas.

6 5. Otros: El tribunal de disciplina se encargará de investigar por los s de UA, Caso de USS Conce Video ANEB - Videos publicitarios de ANEB con imágenes de la facultad, profesores, etc. - Saludos de los profesores por los 30 años aneb - Hacer un google DOC con el listado de la gente que van a grabar, encargados, cargo, etc. - Roberto (Delegado UCH) hará una crónica sobre la historia ANEB - El de video de saludos debe estar 3 de junio - El video de las facultades de presentación debe ser enviado a través de dropbox el 17 de mayo - Ema se compromete a grabar en el ciencia en tus manos de abril-mayo para el video de ciencias en tus manos. - Hacer formulario de consentimiento para el registro de las actividades con niños. Difusión 30 años aneb - Hacer un registro histórico de las cosas aneb (RRPP) - La ciudad atómica. Héctor se comprometió a hacer el link en la página. Página WEB? - Se discute la situación de la página web y se deriva a votación si mantener la página web actual o cambiarla por otra - RRPP se compromete a cambiar el nombre del dominio a ANEB CHILE y no con su nombre. - Se somete a votación el cambiar la página o no.

- Roberto (Delegado UCH) hará una crónica sobre la historia ANEB - El de video de saludos debe estar 3 de junio - El video de las facultades de presentación debe ser enviado a través de dropbox el 17

7 PRESIDENTA VICEPRESIDENTA SECRETARIA GENERAL RELACIONES PÚBLICAS TESORERA UCH UdeC PUC UA PUCV USACH UACH UNAB USS-S USS-C UFRO - Por decisión unánime de los presentes se aprueba el cambio de la página. - Dos semanas el consejo debe mandar propuestas a la directiva - Lunes 22 de abril RRPP manda el resumen de las propuestas al consejo de delegados. En esa semana se votará la propuesta. Personalidad Jurídica? - Se finiquitó el proceso de la obtención del carnet de SII Miembros Honorarios - Cada filial para la próxima sesión del consejo debe llevar una lista de los posibles miembros honorarios de su filial y con una breve descripción de estos, para que se presenten al consejo y este los apruebe o rechace.

- Dos semanas el consejo debe mandar propuestas a la directiva - Lunes 22 de abril RRPP manda el resumen de las propuestas al consejo de delegados.

8 Cuenta corriente ANEB - No se ha indagado en mayores cotizaciones debido a que se requiere la presencia de la tesorera y la presidenta de la asociación. - La próxima reunión en UNAB debe estar la comparación de propuestas, para que tomemos la decisión final y realizar los trámites correspondientes a cargo del comité revisor de cuentas, (deben realizar una presentación con ppt.) Cuenta Pública Se necesita el detalle completo de las cuentas con plazo máximo el lunes 08 de abril.

- La próxima reunión en UNAB debe estar la comparación de propuestas, para que tomemos la decisión final y realizar los

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