Bases Técnicas del Premio al mejor Plan de Publicidad y Marketing Juego de Negocios BHP Billiton Pampa Norte 2013

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2 Bases Técnicas del Premio al mejor Plan de Publicidad y Marketing Juego de Negocios BHP Billiton Pampa Norte 2013 I. Sobre el Premio El Premio del Programa Juego de Negocios BHP Billiton Pampa Norte, es una competencia que busca que los jóvenes den a conocer el proceso de aprendizaje a su comunidad educativa, posicionando a BHP Billiton y FJEChile como los gestores de este programa. La experiencia y avance de los participantes se difundirá publicitariamente a través de instrumentos de comunicación los cuales contarán con diferentes parámetros de evaluación. La evaluación se realizará mediante los indicadores de éxito eficiencia y eficacia de la estrategia publicitaria escogida por cada empresa, trazando límites e importancia de recursos a utilizar según el jurado establecido, determinando a la empresa ganadora sin limitar la creatividad de los jóvenes. Este incentivo en el proceso formativo, intenta que los jóvenes hagan partícipes a la comunidad educativa a través de la difusión eficaz de su experiencia, mediante la eficiencia en el uso de herramientas tecnológicas y comunicacionales. La eficiencia la comprendemos como la capacidad de disponer de alguien o algo para conseguir un efecto determinado, además de la utilización de menos recursos para lograr un mismo objetivo. La eficacia se define como el nivel de consecución de metas y objetivos, haciendo referencia a la capacidad para lograr lo que nos proponemos.

3 II. Objetivos Objetivo General: Distinguir al equipo que logre diseñar un plan publicitario y ejecutar una estrategia eficiente y eficaz para la difusión del programa Juego de Negocios BHP Billinton Pampa Norte. Objetivos Específicos: Diseñar una estrategia publicitaria de difusión interna, en el establecimiento educativo. Posicionar la marca FJEChile y de BHP Billiton como generadores del programa. Estimular la creatividad e innovación para la utilización de herramientas para el cumplimiento de la estrategia publicitaria. III. Condiciones para participar Este año, la participación de los equipos es obligatoria y sólo podrán hacerlo los equipos inscritos en el Programa Juego de Negocios BHP Billiton Pampa Norte. Los equipos participantes podrán contar con la asesoría del profesor asesor del establecimiento del Programa Juego de Negocios o de otro docente del establecimiento, incluyendo su nombre en el formulario de postulación al premio, que se encontrará publicado en la siguiente página: Cabe señalar que los equipos pueden agregar nuevos compromisos, pero no podrán desagregar compromisos en el formulario que se entregue a la coordinación de Juegos de Negocios Inscripción El formulario de inscripción para el Premio deberá enviarse vía correo electrónico a durante la semana del 1 al 5 de Mayo del año En caso que el equipo no se inscriba en la fecha estipulada, queda automáticamente fuera del concurso.

4 Entrega del Diseño del Plan Publicitario El Plan Publicitario deberá ser entregado vía correo electrónico a la casilla durante la semana del 27 al 31 de mayo del 2013 en formato digital. Cada equipo tendrá la oportunidad de solicitar asesoramiento y revisión previa a su plan por el equipo de comunicaciones de FJEChile, por vía entre los días 13 y 24 de Mayo del El equipo que no envíe el Plan Publicitario en la fecha estipulada, no tendrá derecho al Bono Responsabilidad. Entrega del Portafolio de Ejecución del Plan Publicitario Cada equipo deberá entregar un portafolio con todo el registro de ejecución del plan publicitario, incluyendo las actividades y los respectivos registros que serán exigidos como medio de verificación; fotográficos, audio, o video. Estos deben venir rotulados con: 1 Fecha de aparición. 2 Lugar. 3 Duración. Además debe acompañarse de un breve informe de desempeño, el cual describa en máximo 1 página si es escrito, o en 3 minutos de duración si se realiza en video, una autoevaluación de la experiencia en participar del Premio Este instrumento se entregará al finalizar el Programa Mi EmpreS.A. durante la semana del 5 al 9 de agosto del 2013, de manera directa al facilitador de FJEChile o en dependencias de Fundación Juventud Emprendedora, ubicada en calle Arturo del Río #2878, Iquique, en un sobre cerrado que declare la fecha de recepción, nombre de la empresa, nombre de la persona responsable y su firma.

5 IV. Diseño del Plan Publicitario La estrategia publicitaria es un conjunto de elementos persuasivos y seductores para convencer al público objetivo con un discurso publicitario para; que adquieran un determinado producto, posicionar un mensaje, una marca, un logo, etc. Cabe destacar que la estrategia debe ser idónea en función al público objetivo. Cada participante deberá confeccionar un plan publicitario que cuente con una estrategia publicitaria interna para participar en el premio. Estrategia publicitaria Interna: Dirigido a difundir sus empresas al interior de sus establecimiento, mostrando el Programa y los productos comercializados. La Estrategia Publicitaria interna de cada empresa debe contar con los siguientes aspectos: a) Qué se quiere comunicar Definición de objetivos generales y específicos de la estrategia interna. b) A quién se quiere comunicar Determinar al Público Objetivo (segmento o segmentos de mercado que se quieren alcanzar con la acción publicitaria) c) Cómo se fija y distribuye el presupuesto. Definir cuánto costará ejecutar la estrategia y con cuánto presupuesto cuenta la empresa para invertir. De dónde provienen los recursos a utilizar. En caso de requerir auspicios para la elaboración de sus instrumentos, los participantes no podrán solicitar ni recibir dinero en efectivo, pero sí pueden constituir el apoyo en especies o materiales que se utilizarán en la ejecución del plan publicitario. d) Cómo se dice lo que se quiere comunicar. Diseño del mensaje que se quiere entregar al público objetivo de cada estrategia. e) Qué instrumentos de comunicación se van utilizar para el cumplimiento de los objetivos. Elección de instrumentos de comunicación de la siguiente lista (ver item VI y VII). g) Cuándo y durante cuánto tiempo se va a comunicar. Definir fecha de ejecución de cada estrategia publicitaria, como también la fecha y tiempo de duración de cada acción y actividad estipulada en la estrategia calendarizada en la Carta Gantt.

6 V. Ejecución del Plan Publicitario Luego del diseño del Plan Publicitario de la empresa, lo siguiente consiste en concretar los pasos estratégicos acordados, que van a difundirse a través de los instrumentos gráficos, online, audio o audiovisuales con tal de cumplir con los objetivos y plazos acordados, transmitiendo la estrategia del mensaje, materializado en el concepto elegido. Los aspectos de la ejecución contempla: la estructura, tamaño (duración y dimensión), composición, posición, repetición de los anuncios. Asimismo, los elementos de ejecución que componen el anuncio considera: Los personajes Las imágenes Los textos Las ilustraciones Los titulares Los identificadores de marca El cierre Los efectos sonoros La música y la voz. Todos estos elementos son lo que percibimos e interpretamos al ver el anuncio. La ejecución de todos ellos tiene que lograr tres fines: 1 Transmitir el mensaje de forma clara y rápida. 2 Entretener y seducir al público. 3 Contribuir a la construcción de la marca.

7 VI. INSTRUMENTOS DE DIFUSIÓN Los estudiantes tendrán que elegir libremente dos instrumento o producto como mínimo, dentro de una serie de propuestas, donde cada empresa podrá escoger dos o más opciones entre las siguientes alternativas que se especifican a continuación: a) Documental Mi EmpreS.A. b) Página web c) Diario Mural d) Semanario impreso e) Crónica f) Reportaje g) Eventos Intervención en salas de clases del establecimiento Intervención en eventos o actos del establecimiento Actividades en el establecimiento Cada equipo deberá contemplar sus capacidades y recursos para determinar qué y cuántos instrumentos utilizará para su difusión interna a su establecimiento. Podrán acondicionar uno de los instrumentos ya existentes o bien diseñar uno nuevo, con previa evaluación del equipo organizador del premio. Cada producto considera una serie de requisitos mínimos a contemplar en la creación y diseño de los mismos, igualmente del puntaje final con sus respectivas ponderaciones. (Anexo 1. Tabla de ponderaciones)

8 Descripción de instrumentos de difusión a) Documental Mi EmpreS.A. (80 ptos) El documental es un video que da a conocer la experiencia de los participantes en el programa Juego de Negocios. Consiste en una interpretación de la realidad con el compromiso de la verdad, que debe ser crítico y estético, y que debe hacer sentir al espectador una esencia por medio de emociones, utilizando un método estricto y un proceso creativo. El documental de divulgación adquiere el compromiso de motivar al espectador, promueve su curiosidad y lo transporta a espacios donde se sienta integrado. Un documental de divulgación debe hacer sentir al espectador emociones y llegar a la esencia del tema. - No sólo vi un documental, me contaron una historia!... La mejor fórmula para escribir un documental de divulgación es empezar a escribir, y escribir, y seguir escribiendo. Para producir ideas creativas, se sugiere el siguiente proceso: Tener claridad en los objetivos del documental Búsqueda exhaustiva de información Reposo de ideas Escritura de las ideas Jerarquizar Síntesis, y Verificación. En la elaboración del documental se podrá utilizar todos recursos tecnológicos disponibles, tales como editores de video y de audio de uso libre o de pago, cámaras de video, cámaras de foto digital, celulares, fotografías estáticas, música (sólo si se cuentan con derechos de autor).

9 Requerimientos básicos:. Debe tener un mínimo de 3 y un máximo de 10 minutos de duración Imágenes cotidianas de la preparación y desempeño del equipo. Testimonio de a lo menos 2 participantes. Destacar al menos 1 aprendizaje concreto de la participación en La Compañía. Elemento sorpresa positiva que agregue valor creativo al instrumento/producto. Visibilidad del auspiciador, de la empresa y FJEChile. Visibilidad de su empresa (empresa de participantes) Esta herramienta cuenta con 80 puntos por el 100% de logros alcanzados en su realización. Link a consultar Música de uso libre: Más fuentes con música de uso libre: b) Página web (70 ptos) Una página web en la actualidad es una herramienta fundamental para llevar a cabo la estrategia de marketing de cualquier empresa. Es una fachada virtual para la empresa, que recibe a su clientela las 24 hrs. incluso fines de semana. Provee información clave, como los productos o servicios que ofrece al público, ubicación y medios de contacto, además de otro tipo de datos como ofertas y/o promociones especiales. Además presenta otras ventajas al negocio, tales como: bajo costo de mantención en comparación con otros medios publicitarios, proyecta una imagen de calidad y modernidad, internet es un medio utilizado por cada vez más personas en el mundo los cuales pueden ser sus próximos clientes, brinda nuevas oportunidades y alianzas de negocio, si se complementa con las redes sociales fomentará la recomendación directa si su contenido es valorado por las visitas en su página. Se sugiere la creación de una Página en Facebook por su facilidad de uso, y posibilidad de administrar directamente desde los perfiles personales de los miembros de Mi EmpreS.A. También se puede utilizar Wordpress.com, Blogger.com, entre otros soportes gratuitos.

10 Link para crear página en Facebook: Requerimientos básicos (semanal): Difusión de la empresa y/o productos. Difusión de la Empresa Auspiciadora y de FJEChile. Testimonio de a lo menos 1 participante. Elemento sorpresa positiva que agregue valor creativo al instrumento/producto. Publicación escrita o en video, con un resumen de los avances y/o actividades realizadas. Publicación de fotos y/o video como registro del proceso. Requerimientos básicos (mensual): Al menos 1 testimonio del profesor asesor, en formato de texto más fotografía, o video. Registro en video de las actividades, 2 como mínimo. Links a consultar Esta herramienta cuenta con 70 puntos por el 100% por logros alcanzados en su realización. c) Diario Mural (70 ptos) El Diario Mural es una de las herramientas más cercanas que posee la comunidad para informar acerca del acontec. Normalmente, el Diario Mural es concebido como un espacio reducido, emplazado en una muralla visible, cercana a las puertas de acceso. Teniendo en cuenta la importante función que debe cumplir este medio de difusión, se hace necesario realizar algunas apreciaciones en relación a su buen funcionamiento: El Diario Mural debe ser un LUGAR DE INFORMACIÓN CLARA Y ACTUALIZADA. NO SE DEBE SATURAR EL ESPACIO CON QUE SE CUENTA, pues se corre el riesgo de que el lector no detenga su mirada en la información y pase de largo.

11 Requerimientos Básicos Difusión en el establecimiento semanal. Difusión de la empresa y productos. Difusión de la Empresa Auspiciadora y de FJEChile. Elemento sorpresa positiva que agregue valor creativo al instrumento/producto. Testimonio de a lo menos 2 participantes. Imágenes del proceso. Esta herramienta cuenta con 70 puntos por el 100% por logros alcanzados en su realización. Links a consultar d) Semanario impreso (70 ptos) Es un medio de comunicación que regularmente se elabora por los propios estudiantes con la guía del docente y emplea una temática variada. aunque por lo general, se utiliza para dar a conocer efemérides, las potencialidades del mismo abarcan otros tópicos, como la promoción de tradiciones y costumbres, del arte, la cultura y los valores, artículos de opinión, deportivos, sociales, ciencia y tecnología, entre otros. Generar un semanario que informe sobre el proceso de formación de una empresa a base de la experiencia de los participantes. Este semanario debe ser impreso en papel y debe guardarse una copia de cada ejemplar para alimentar el portafolio final. Requerimientos Básicos Difusión en el establecimiento semanal contando la fecha de inicio de su plan publicitario Difusión de la empresa y productos. Difusión de la Empresa Auspiciadora y de FJEChile Elemento sorpresa positiva que agregue valor creativo al instrumento/producto. Testimonio de a lo menos 2 participantes. Imágenes del proceso

12 Esta herramienta cuenta con 70 puntos por el 100% por logros alcanzados en su realización. Link a consultar e) Crónica (50 ptos) La crónica es una noticia o más bien un relato ordenado según una secuencia de eventos con apreciaciones personales del reportero. La idea es relatar un evento o varios poniéndose en el punto de vista del observador, y de allí las apreciaciones personales de los hechos que se observan. Requerimientos Básicos Difusión de la empresa y productos. Difusión de la Empresa Auspiciadora y de FJEChile Elemento sorpresa positiva que agregue valor creativo al instrumento/producto. Testimonio de a lo menos 2 participantes. Testimonio de a lo menos 2 autoridades del establecimiento (planta directiva o docente) Testimonio de la Empresa Auspiciadora. Imágenes del proceso Esta herramienta cuenta con 50 puntos por el 100% por logros alcanzados en su realización. Links a consultar

13 f) Eventos (70 ptos) Generar eventos comunicacionales es una de las herramientas de difusión que se ocupan en las comunicaciones para dar a conocer al público un producto, empresa o mensaje. En el premio estos pueden ser: Intervención en salas de clases del establecimiento (10 ptos) Intervención en eventos o actos del establecimiento (15 ptos) Generar actividades en el establecimiento (25 ptos) De cualquier manera participar en un evento comunicacional o generarlo, debe tener previa planificación del actuar, se debe contabilizar elementos claves para que la estrategia comunicacional sea favorable y no negativa, cualquier descuido puede ocasionar que este instrumento sea un arma de doble filo. Entre las cosas que no deben faltar transversalmente al tipo de evento que se elija, sea de intervención o propiamente tal generar un evento propio son : Contabilizar espacio físico suficiente para la actividad Preparar discurso del mensaje que se quiere entregar Contar con una convocatoria esperada y estrategias para cumplirlas Diseñar un plan del evento Tener un elemento innovador y atractivo para el público Contar con los permisos necesarios que se requieran Entregar papelería o recuerdos del mensaje, producto o empresa que se quiera difundir. Cabe destacar que los eventos comunicacionales deben ser bien planeados con un tiempo prudente de anticipación, y contabilizar el presupuesto de la actividad. Requerimientos Básicos Los eventos a realizar deben sumar 70 puntos como mínimo. En caso de sobrepasar el puntaje, será considerado para los Bonos de Pro actividad e Impacto. Pueden contar con auspicio, pero sólo de materiales o servicio no en dinero. Debe hacer mención o contar con gráficas de FJEChile, empresa auspiciadora de Mi EmpreS.A. y el programa. Deben transmitir a lo menos 1 testimonios de participantes. Promover su producto y empresa. Debe contar con los permisos que se requieran para realizar o intervenir la actividad. Esta herramienta cuenta con un máximo de 70 puntos por el 100% de logros alcanzados en su realización.

14 VII. De los puntajes determinar a la corrección El sistema de evaluación y entrega de puntos se otorgará de tres maneras distintas: Sistema de evaluación del Instrumento Comunicacional Esta evaluación se centrará principalmente en el contenido que engloba cada instrumento. El jurado evaluará de acuerdo a la siguiente distribución de porcentajes del total de puntaje de cada instrumento: Cumplir con la totalidad de los Requerimientos Básicos solicitados. (30%) Creatividad. (20%) Diseño, Montaje, o presentación personal en caso de visitas a medios. (10%) Contenido. Sumatoria de los criterios que siguen a continuación. (40%) Persuasión. (5%) Incentivo a la participación de la audiencia (5%) Claridad del mensaje. (15%) Calidad del trabajo presentado. (15%) Cada juez pondrá sus propios puntajes, los que serán sumados para calcular el puntaje final de cada equipo. Evaluación del cumplimiento de la ejecución del plan publicitario. Esta evaluación se centrará en el cumplimiento a cabalidad de ambas estrategias publicitarias, tanto internas como externas trazadas en el diseño del plan. El equipo de comunicaciones de FJEChile actuará como supervisor del cumplimiento del plan publicitario, basándose en el diseño de cada equipo participante. La completa ejecución del plan tendrá un puntaje de 200 ptos. los cuales se dividirán en la siguiente ponderación: Cumplimiento con los requerimientos mínimos en el plan publicitario 15% Cumplimiento con los requerimientos mínimos en el portafolio 15% Reportes de avances en la plataforma de seguimiento 30% Ejecución estrategia interna 40%

15 Asignación de Bonos Un jurado compuesto por el equipo de profesionales FJEChile asignará los bonos a los equipos merecedores de estos. Cada equipo puede optar a más de un bono, cada bono cuenta con 50 ptos. extras al puntaje final, estos son : Bono Creatividad: Al equipo que sorprenda por su diferenciación mediante la creatividad, innovación, y originalidad en la ejecución de su plan. Bono Impacto: Al equipo que logre llegar a más público. Bono Proactivo: Al equipo que detecte oportunidades y ejecute con autonomía las acciones de mejoras que potencien su empresa. Bono Emprendedor: Al equipo que desarrolle el conjunto de capacidades esenciales del emprendedor siendo estas: Perseverancia, creatividad e innovación, organización y planificación, proactividad, comunicación efectiva y autoconfianza. Bono Responsabilidad: Al equipo que cumpla con las fechas estipuladas y compromisos Estos puntos serán sumados al puntaje final. Un equipo puede recibir más de un bono. El equipo ganador del premio será quien en la sumatoria final obtenga el puntaje más alto. A partir de este puntaje se elaborará un ranking de los equipos, ordenados de mayor a menor puntuación. VIII. Del jurado El jurado evaluador del Premio 2013 del programa Mi EmpreS.A. de FJEChile será compuesto de tres maneras según las etapas de evaluación. Estas son: Etapa 1. Evaluación de instrumento El jurado que evaluará los instrumentos comunicacionales, se centrará en el contenido y diseño de estos. Este jurado estará compuesto por 5 profesionales del área de las comunicaciones, publicidad y marketing, pertenecientes a los medios asociados con FJEChile. El jurado evaluará cada instrumento, de acuerdo a los puntajes ya explicitados. Etapa 2. Evaluación de la ejecución del plan publicitario

16 El jurado que fiscalizará la correcta ejecución de cada plan publicitario, será el Equipo de Comunicaciones de FJEChile, quienes evaluarán durante el proceso y posteriormente a la entrega del portafolio la ejecución y cumplimiento de cada plan publicitario, de acuerdo a los puntajes ya explicitados. Etapa 3. Asignación de Bonos El jurado estará compuesto por 3 integrantes del equipo de profesionales de FJEChile, quienes asignan los bonos a cada equipo merecedor de este, según los criterios ya explicados en el ítem VII. Los resultados se darán a conocer el día 18 de octubre del 2013, en la ceremonia de clausura del programa. IX. De la premiación De los equipos participantes, se premiará sólo a un equipo, cuyos integrantes recibirán un total a repartir de $ El establecimiento educacional del equipo también recibirá un reconocimiento especial. Los resultados del concurso, los miembros del equipo y el establecimiento educacional serán difundidos a través de los medios de Fundación Juventud Emprendedora en la web y redes sociales, además de ser enviados a los medios de comunicación asociados a FJEChile, y su instrumento/producto será parte de la campaña de comunicación de FJEChile. Adicionalmente se entregarán menciones honrosas al 2 y 3 lugar.

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