OFICINA DE INFORMACIÓN CIENTÍFICA

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1 OFICINA DE INFORMACIÓN CIENTÍFICA SERVICIO DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD CARLOS III DE MADRID

2 QUÉ ES LA OIC? La Oficina de Información Científica (OIC) es un proyecto promovido en el año 2005 por el Vicerrectorado de Investigación (a instancias de la formación de una red de unidades coordinadas por la Dirección General de Universidades de la Comunidad de Madrid, en el marco del sistema madrid+d. Posteriormente, la OIC se ha integrado en el Vicerrectorado de Comunicación de la Universidad Carlos III de Madrid (UC3M), dentro del Servicio de Comunicación e Imagen Institucional de la Universidad OBJETIVO: divulgar la cultura científica, englobando investigación e innovación UC3M CÓMO? 1. Elaborando contenidos periodísticos de diversa índole (noticias, reportajes, entrevistas, etc.) 2. Organizando y promocionando eventos de divulgación científica (Semana de la Ciencia, Noche de los Investigadores, UNI-CIENCIA, Jornadas de promoción de la investigación, etc. 3. La OIC, como Unidad de Cultura Científica y de Innovación, opta anualmente a las convocatorias de ayuda de FECYT, así como de otras convocatorias europeas (Séptimo Programa Marco) 4. Formación específica en temas de divulgación científica (Cursos de humanidades, másteres especializados, ponencias en congresos, etc) 5. Investigación en la difusión e impacto de la divulgación científica

3 ORGANIGRAMA

4 Noticias Entrevistas Opinión Lecturas de científicos Agenda Reportajes TIPOS DE CONTENIDOS QUE SE GENERAN - La clave: adaptar los contenidos: para que sean accesibles y comprensibles para la sociedad - Todos los contenidos se difunden en castellano y en inglés (en la web en inglés figuran) - Actuando de forma proactiva en la búsqueda y planteamiento de contenidos - búsqueda en bases de datos (Ej. ISI Web of Knowledge) - eventos científicos (congresos, workshops, etc) - proyectos de investigación nacionales e internacionales (Servicio Investigación) - propuesta de temas de investigadores UC3M

5 NOTICIAS: Cobertura de diversas noticias internas de la Universidad Una noticia de divulgación científica a la semana junto a una noticia de innovación al mes Criterios: Novedad, interés público y universitario, veracidad, relevancia, etc. A partir de mediados de 2009, las noticias se acompañan con videos multimedia. En 2011, se han editado 36 vídeos (colgado en YouTube y ARCA) En el 2011 se han publicado 55 noticias de divulgación: - 25 de Leganés, 23 de Getafe y 7 de Colmenarejo) - 28 de la EPS, 18 de Ciencias Sociales y Jurídicas, 14 de Humanidades, Comunicación, Documentación y de otros servicios de la Universidad. - Novedad: difusión en Twitter (@ciencia_uc3m) Seguimiento de impacto en medios de comunicación: apariciones (46 apariciones por noticia, de media) - un 28 % crecimiento respecto a en medios nacionales, 603 en internacionales, 543 en institucionales y 124 en otras webs

6 Web de la OIC de la UC3M (en castellano e inglés) DIFUSIÓN DE LAS NOTICIAS Noticia en web home de la UC3M (en castellano e inglés) Notiweb de la Fundación madri+d de la Comunidad de Madrid Agencia SINC (Servicio de Información y Noticias Científicas) de la FECYT Plataforma europea AlphaGalileo (en castellano e inglés) Plataforma EurekAlert! (Asociación Americana para el Avance de la Ciencia (castellano e inglés)

7 ESQUEMA DEL PROCEDIMIENTO DE DIVULGACIÓN DE CIENCIA E INNOVACIÓN DIVULGACIÓN REQUISITOS PARA SU PUBLICACIÓN FUENTES DE INFORMACIÓN PERIODICIDAD PLATAFORMAS DE DIFUSIÓN CIENCIA - Papers publicados en revistas científicas - Trabajos de investigación presentados en congresos -Proyectos de investigación que obtienen financiación (pública y/o privada) - Que formen parte del calendario aprobado por VR. Comunicación e Investigación - ISI Web of Knowledge - Departamentos e Institutos de la UC3M - Servicio de Investigación - Investigadores Semanal - Web de la OIC - Web home noticias UC3M - Semanal3 y Digital3 - Notiweb (boletín del lunes) - Agencia SINC - AlphaGalileo - EurekAlert - Youtube, itunes y ARCA - Indagando TV? INNOVACIÓN -Patentes -Spin-offs y sus productos - Ideas empresariales llamativas y/o novedosas -Proyectos de investigación realizados con empresas - Que formen parte del calendario aprobado por VR. Comunicación e Investigación y el Parque Científico UC3M - Parque Científico - Servicio de Investigación - Investigadores Quincenal o mensual - Web de la OIC - Web del Parque Científico - Web home noticias UC3M - Semanal3 y Digital3 - Notiweb (boletín del jueves) - Agencia SINC (Innovación) - AlphaGalileo (Negocios) - EurekAlert (Business) - Youtube, itunes y ARCA - Indagando TV?

8 ORGANIZACIÓN EVENTOS DE DIVULGACIÓN CIENTÍFICA SEMANA DE LA CIENCIA Dos semanas de noviembre en las que la Universidad abre las puertas de sus laboratorios y organiza algunas actividades (conferencias, talleres, visitas guiadas, exposiciones, concursos) para divulgar la ciencia a la sociedad ORGANIZACIÓN DEL EVENTO - Reuniones de coordinación - Contacto con investigadores - Preparación de actividades - Creación web y promoción - Gestión de plazas INDICADORES DE Más de 50 actividades - Gran aceptación: han participado más de personas, lo que supone un 25 % más que en

9 En la OIC también se trabaja en Selección y formación de monitores científicos Curso de Humanidades al respecto Prácticas en eventos de divulgación científica Atención específica a medios de comunicación en temas de ciencia y tecnología Solicitud de entrevistas Proporcionar material para publicar en alta resolución Asesoramiento específico a investigadores en comunicación y divulgación científica Consultas sobre imagen corporativa Ayuda en la preparación de material gráfico y de difusión Realización de piezas audiovisuales de la ciencia de la UC3M para la Memoria de Investigación Elaboración de una veintena de piezas Localizaciones, guiones, producción, etc.

10 Divulgar es tener conciencia de una altísima misión: poner al alcance de la mayoría el patrimonio científico de la minoría Manuel Calvo Hernando, fundador Asociación Española de Comunicación Científica Gracias por su atención Más información:

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