MANUAL DE LA BASE DE DATOS NOTICIAS

Transcripción

1 Biblioteca Virtual de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiental MANUAL DE LA BASE DE DATOS NOTICIAS Lima, Agosto 2009 Organización Mundial de la Salud Organización Panamericana de la Salud Área de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiental Centro de Gestión del Conocimiento. Representación Perú

2 Tabla de contenido Introducción Selección de información Guía de selección de información Definición de la base de datos Tabla de definición de campos Claves de acceso Hoja de ingreso de información... 9 Página 3. Descripción de campos de la hoja de ingreso Título Autor Fuente Fecha Página Idioma Ciudad País Fuente País Resumen Descriptores Especialidad Página Web Notas (Uso interno) Ruta arátula (Uso interno) : Ejercicios Noticias Agosto 2009

3 Introducción El presente Manual de la Base de Datos Noticias forma parte del conjunto de instrumentos metodológicos utilizados en la Biblioteca Virtual de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiental BVSDE, desarrollada por el Área de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiental (SDE) y del Centro de Gestión del Conocimiento de la Representación de Perú (CGC Perú) ambos de la Organización Panamericana de la Salud (OPS), Oficina Regional para las Américas de la Organización Mundial de la Salud (OMS). Se sigue la metodología del Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud (OPS/BIREME) con las adaptaciones necesarias para registrar la información de nuestra especialidad. El manual brinda pautas para el acceso al módulo de administración de la Base de Datos Noticias de la BVSDE y CGC - Perú. Se ha incluido el modelo de la hoja de ingreso de información y se ha definido cada uno de los términos utilizados en la tabla de definición de campos, así como las características, propósito e instrucciones para cada uno de los campos que componen un registro. Mediante ejemplos se facilita el ingreso correcto de la información. Noticias Agosto 2009

4 1. SELECCIÓN DE INFORMACIÓN 1.1 Guía de selección de información Cada institución nacional componente del sistema es responsable por la identificación de las noticias que ingresarán a la base de datos. Tomar en cuenta las noticias ligadas al tema de desarrollo sustentable y salud ambiental y, por consiguiente, a las áreas de trabajo del Área de Desarrollo Sustentable (SDE) de la Organización Panamericana de la Salud (OPS) El alcance geográfico puede ser mundial, regional y nacional, poniendo énfasis en las noticias sobre la Región de América Latina y el Caribe. Los idiomas cubiertos son español, inglés, portugués y francés. Determinar la autoridad de la noticia, si es personal o corporativa. Si es personal, verificar que el autor sea de prestigio, reconocido en el medio y experto en el tema. Si es institucional, verificar que se trate de una institución seria. Mantener actualidad y vigencia aún cuando se trate de sucesos temporales. Verificar que el contenido de la noticia sea con fines educacionales, promocionales, divulgativas o informativas. Es decir, que contengan un mensaje. Tener en cuenta siempre el interés de la audiencia o usuarios de la institución. No tomar en cuenta noticias con lineamientos comerciales, ni de corte político. No debe ser muy extensa. Noticias Agosto 2009

5 2. Definición de la base de datos 2.1 Tabla de definición de campos La tabla de definición de campos presenta todos los campos utilizados en la hoja de ingreso de la base de datos Noticias, el código que le corresponde a cada campo y las características relevantes. La tabla se encuentra estructurada por columnas: Tag o código Es el número que identifica a cada campo en la hoja de ingreso de la base de datos Noticias; en este caso, no están ordenados correlativamente. Nombre del campo Designación para identificar cada campo. Repetible Indica que el campo puede ser registrado más de una vez. Cada ocurrencia deberá registrarse en una línea y separadas con un [Enter]. Obligatorio Indica los campos que siempre deben llenarse en la hoja de ingreso; caso contrario, el control automático del programa rechazará el registro. Tipo de índice Indica que la hoja de ingreso posee una tabla con la relación de términos para su selección. Para seleccionar más de un término es necesario presionar la tecla [Ctrl] y el botón izquierdo del mouse. Recuperable Indica si el campo está disponible para búsqueda. Noticias Agosto 2009

6 Tabla de Definición de Campos Tag. o Código Nombre del campo Repetible Obligatorio Índice Recuperable Nota 400 Título X X 410 Autor X X 420 Fuente X X 430 Fecha X X 425 Página X 940 Idioma X X X X 440 Ciudad X X 450 País Fuente X X X 460 Resumen X X 910 País 930 Descriptores X X X 920 Especialidad X X X X 470 Página Web X 800 Notas 921 Sub-categoría 922 Ruta carátula *Uso Interno Internamente, el programa que administra esta base de datos le asigna los campos de: - Fecha de creación - Fecha de actualización - Status Noticias Agosto 2009

7 2.2 Claves de acceso Los registros de la base de datos Noticias pueden recuperarse por los campos que hayan sido declarados como clave en la Tabla de Selección de Campos (FST) que se muestra: Código Nombre del campo Técnica de Indización Formato de extracción 400 Título 4/8 (mpl,(v400/) 410 Fuente 8/0 (mpl,(v410/) 420 Autor 8 (mpl,(v420/) 430 Fecha 8/0 (mpl,(v430/) 940 Idioma 0 (mpl,(v940/) 440 Ciudad 0 (mpl,(v440/) 450 País 0 (mpl,(v450/) 460 Resumen 4 (mpl,v460/) 930 Descriptores 0 (mpl,(v930/) 920 Especialidad 0 (mpl,(v920/) Se recomienda leer el Manual de Referencia del CDS/ISIS, la sección 5: Tabla de Selección de Campos. Noticias Agosto 2009

8 2.3 Hoja de ingreso de información La hoja de ingreso es la representación del registro de la información. Noticias Agosto 2009

9 3. Descripción de campos de la hoja de ingreso A continuación se describen detalladamente cada campo que conforma el registro de la noticia. Los campos según sea el caso, se definen en términos de: Nombre del campo Código del campo Características Propósito Instrucciones Ejemplos Noticias Agosto 2009

10 400 TÍTULO 400 Características Obligatorio. Recuperable. Propósito Registrar el título más saltante de la noticia, conforme aparece en la fuente y en el idioma de procedencia. Instrucciones 1. Ingrese el nombre de la noticia, tal como aparece en la fuente. Ejemplo Noticia aparecida en el diario BBC Mundo: BBC MUNDO: Especiales: Cumbre de las Américas: hacia el mayor bloque mundial 400: Cumbre de las Américas: hacia el mayor bloque mundial Noticias Agosto 2009

11 410 AUTOR 410 Características Repetible. Recuperable. Propósito Registrar el autor de la noticia seleccionada. El autor puede ser una persona o institución. Instrucciones 1. Para los autores personales, ingresar primero el o los nombres, seguido de los apellidos. Ejemplo 410 Samanta Sen 410: Gustavo González 2. Para los autores institucionales, ingresar el nombre completo de la institución, seguido de un guión [ - ] y las siglas. Ejemplo 410: Organización Panamericana de la Salud OPS Noticias Agosto 2009

12 420 FUENTE 420 Características Obligatorio. Recuperable. Propósito Registrar la fuente o procedencia de la noticia seleccionada. Instrucciones 1. Registrar el nombre de la fuente que publica la noticia seleccionada. 2. Si se trata de una noticia aparecida en un periódico, se registra el nombre del periódico. Ejemplo Noticia aparecida en el diario: El Mundo 420: El Mundo 3. Si la noticia aparece en un informativo, registrar el informativo. Ejemplo 420: News Boletín Informativo ACODAL 4. Si se trata de una dirección electrónica, se registra el nombre de la institución y la ruta se pone en el campo 470. Ejemplo 420: Web de la OPS Noticias Agosto 2009

13 430 FECHA 430 Características Obligatorio. Recuperable. Propósito Registrar la fecha de la noticia, de acuerdo a la norma ISO-st Instrucciones 1. Ingrese la fecha de la noticia, mediante ocho (8) dígitos en el siguiente orden: cuatro dígitos para el año, dos para el mes y dos para el día. Ejemplo Noticia del: El Comercio. Lima, 20 de mayo de : Noticia del: El País, 18 de abril de : Noticias Agosto 2009

14 425 PÁGINA 425 Características Variable Obligatorio Propósito Describir la extensión física de la noticia especificando el número inicial y final de las páginas. Instrucciones 1. Registrar el número de la página inicial y final de la noticia. Ejemplo: Noticia del Diario El Peruano página 4 y 5 425: Si la paginación es compuesta de letras y números, se registra en la forma en que aparece en la noticia. Ejemplo: Noticia del Diario El Comercio en la página a5 425: a5 3. Cuando la paginación no es secuencial, se registran los grupos de páginas Ejemplos: Noticia del Diario La República en las páginas: 34, 35 y : 34-35, 38 Noticias Agosto 2009

15 940 IDIOMA 940 Características Obligatorio. Tipo índice. Recuperable. Propósito Registrar el idioma en que aparece la noticia. Instrucciones 1. Seleccione el idioma en que aparece la noticia desde el índice de la hoja de entrada, presionando el botón izquierdo del mouse. 2. Índice de idiomas: Español Inglés Portugués Francés Otro CÓDIGO INTERNO "es" "en" "pt" "fr" "ot" IDIOMA Español Inglés Portugués Francés Otro Noticias Agosto 2009

16 440 CIUDAD FUENTE 440 Características Obligatorio. Recuperable. Propósito Registrar el nombre de la ciudad de la fuente de la noticia. Instrucciones 1. Ingresar la ciudad de la fuente de la noticia en forma completa no usar abreviaciones. Ejemplo La noticia registrada del diario El País (Madrid, España) 440: Madrid La Noticia registrada del diario El Mercurio (Santiago de Chile, Chile) 440: Santiago de Chile Noticias Agosto 2009

17 450 PAÍS FUENTE 450 Características Obligatorio. Recuperable. Propósito Registrar el nombre del país de la fuente de la noticia. Instrucciones 2. Ingresar el país de la fuente de la noticia en forma completa no usar abreviaciones. Ejemplo La noticia registrada del diario El País (Madrid, España) 450: España La Noticia registrada del diario El Mercurio (Santiago de Chile, Chile) 450: Chile Noticias Agosto 2009

18 910 PAÍSES O REGIONES AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE 910 Características Obligatorio. Recuperable. Tipo índice. Propósito Registrar los países o regiones de América Latina y El Caribe a que se refiere la noticia. Instrucciones 1. Seleccione el país que es el tema de la noticia, presionando el botón izquierdo del mouse. Ejemplo Noticia sobre La contaminación del aire en Bogotá; 910: Colombia Noticias Agosto 2009

19 460 RESUMEN 460 Características Obligatorio. Recuperable. Propósito Describir el resumen de la noticia, en forma clara y concisa. Instrucciones 1. Ingresar el resumen del artículo con un promedio de cuatro líneas. Si no existiera, elaborarlo. Ejemplo Artículo sobre: Día Mundial del Medio ambiente 460: El Día Mundial del Medio Ambiente fue establecido por la Asamblea General de la Organización de las Naciones Unidas el 5 de junio de 1972, para marcar el inicio de la Conferencia de Estocolmo sobre el Medio Ambiente. Noticias Agosto 2009

20 930 DESCRIPTORES 930 Características Obligarorio. Repetible. Recuperable. Propósito Ingresar los descriptores que reflejen el contenido temático de la noticia. Instrucciones 1. Registrar todos los descriptores necesarios para la descripción del contenido temático de la noticia 2. Verificar que el descriptor esté incluido en el Tesauro de la REPIDISCA. Se puede acceder al tesauro directamente desde el módulo de ingreso dando clic en Usar el tesauro tanto para verificar el descriptor como para seleccionarlo e incluirlo automáticamente en el campo de descriptores. 3. Verificar que el descriptor esté incluido en el Vocabulario DeCS Descriptores en Ciencias de la Salud - BIREME. Se puede acceder al tesauro directamente desde el módulo de ingreso dando clic en Ir al DECS Usar el tesauro tanto para verificar el descriptor como para seleccionarlo e incluirlo automáticamente en el campo de descriptores Ejemplo Noticia aparecida en el Informativo Ambiental: Estados Unidos renuncia a reglamentar las emisiones contaminantes. El Protocolo de Kyoto sobre cambio climático global al borde del precipicio. 930: Efectos del clima 930: Cambios climáticos 930: Efecto de invernadero Noticias Agosto 2009

21 920 ESPECIALIDAD 920 Características Obligatorio. Repetible. Recuperable. Tipo índice. Constituido como una base de datos auxiliar. Propósito Identificar y seleccionar la(s) especialidad(s) de la noticia. Instrucciones 1. Seleccionar y registrar la(s) especialidad(s) de la noticia, presionando el botón izquierdo del mouse. Ejemplo 920: Aguas residuales 920: Residuos peligrosos 920: Residuos sólidos [Ctrl] Residuos peligrosos 2. Ver la tabla auxiliar de especialidad Noticias Agosto 2009

22 Tabla Auxiliar de Especialidad por Tema 920 Español Portal Fecha CG Abastecimiento / calidad del agua ADMI Administración de los servicios de salud ADOL Adolescentes AR Aguas residuales AS Análisis sectorial agua potable y saneamiento AN Armas químicas y biológicas 05/07/06 BIOE Bioética y ética CC Cambio climático 07/04/08 CSOC Comunicación Social en Salud COOP Cooperación Internacional DH Desarrollo humano DL Desarrollo Local 04/05/05 DE Desastres DS Determinantes Sociales de la Salud 11/9/2007 DA Día interamericano del agua DC Días conmemorativos (dentro Promoción Salud) No EM Economía y empleo ED Educación ECRO Enfermedades crónicas ETRA Enfermedades transmisibles ENFE Enfermería EA Epidemiología ES Escuelas promotoras salud 04/05/05 ASIS Estadísticas en salud GENE Género GA Gripe Aviar a nivel local incluye Comunicación Desarrollo 17/5/06 GRP Gripe porcina HALI Higiene alimentaria INFO Información Científica en Salud IR Información y Documentación IV Iniciativa Rostros, Voces y Lugares 10/7/07 INMU Inmunización LA Laboratorio MSEG Maternidad segura MEDI Medicamentos MTRA Medicina complementaria MU Municipios saludables 04/05/05 NU Nutrición 26/6/9 NUTR Nutrición ODM Objetivos de desarrollo del milenio 05/08/05 PL Plaguicidas PD Plaguicidas de uso doméstico PSA Planes de seguridad del agua PI Poblaciones indígenas PB Pobreza POSA Política de salud PO Políticas Sociales 10/7/07 PS Promoción de la Salud 18/07/05 RH Recursos hídricos RHUS Recursos humanos en salud RSEC Reforma del sector salud RS Residuos sólidos NA Salud ambiental infantil SC Salud consumidores 04/05/05 ST Salud de los trabajadores Noticias Agosto 2009

23 Tabla Auxiliar de Especialidad por Tema (Continuación) SMEN Salud mental SP Salud pública SL Salud urbana 04/05/05 SN Saneamiento SD Seguridad vial 04/05/05 SSAL Servicios de salud SIDA SIDA TB Tabaco 04/05/05 TP Tecnología apropiada TA Toxicología VI Violencia 04/05/05 SV Vivienda saludable ZOON Zoonosis Áreas Temáticas Eliminadas 920 Elimi Español Portal Fecha nado NO CI X Calidad del aire (pasar a SV ó MU ó DL o EA) 16/08/06 DI X Desarrollo institucional (pasar al tema) 16/08/06 PC X Educación sanitaria y participación social NO 16/08/06 EI X Efluentes industriales (pasa a AR ó TA) NO 16/08/06 IA X Evaluación de impactos ambientales NO 16/08/06 RG X Gestión de recursos hídricos (pasa a RH) 16/08/06 LW X Legislacion no 16/08/06 MS x Modernización del sector no 16/08/06 RP X Residuos peligrosos (pasa a AR ó TA ó RS) no 16/08/06 SA X Salud ambiental / generalidades no 16/08/06 SU X Saneamiento urbano no 16/08/06 TR X Tratamiento del agua (pasa a CG) no 16/08/06 Noticias Agosto 2009

24 470 PÁGINA WEB 470 Características Obligatorio. Propósito Registrar la ruta o (URL) de la página electrónica o web donde se encuentra la noticia. Instrucciones 1. Registrar la dirección electrónica de la página Web en forma completa y tener cuidado de no obviar o cambiar ninguna palabra, letra o signo. Ejemplo La dirección electrónica o URL de la página Web del diario El Clarín (Argentina) 470: 2. Registrar la ruta del archivo interno donde se encuentra la noticia o texto completo. Ejemplo 470: Noticias Agosto 2009

25 800 NOTAS 800 Características 300 caracteres Repetible. Propósito Registrar información relevante complementaria sobre la noticia Instrucciones Registre la información en forma sencilla y breve. Ejemplos: 800: Recopilación de noticias años Noticias Agosto 2009

26 922 RUTA DE LA CARÁTULA 922 Características 150 caracteres. Propósito Registrar la dirección electrónica de la carátula de la noticia. Instrucciones 1. Registre la dirección electrónica de la carátula de la noticia en forma completa y teniendo cuidado de no obviar o cambiar ninguna palabra o letra. Ejemplo: Si se archiva la carátula en el disco interno. 922: Noticias Agosto 2009

27 Ejercicio N 1 Noticias Agosto 2009

28 Solución al Ejercicio N 1 Noticias Agosto 2009

29 Ejercicio N 2 Noticias Agosto 2009

30 Solución al Ejercicio N 2 Noticias Agosto 2009