GUIA PARA ESTUDIANTES AUXILIARES

Transcripción

1 GUIA PARA ESTUDIANTES AUXILIARES

2 CONTENIDO - Introducción - Presentación PEP - Información general - Información del curso, diplomado o evento. - Proceso de inscripción - Descuentos - Actividades a realizar - Formatos e informes

3 Hola! el Programa de Educación Continua y Permanente de la Facultad de Artes te da la bienvenida a su equipo de trabajo. A continuación encontrarás toda la información necesaria para desarrollar tus actividades de la mejor manera.

4 Lo que debes saber sobre el PEP El Programa de Educación Continua y Permanente se proyecta sobre un conjunto de acciones, bajo la premisa La noción de educación continua debe cambiarse por la idea de formación permanente, una educación durante la vida y no para la vida- un proceso permanente de formación y actualización con múltiples entradas y salidas tendientes al logro de los objetivos de la facultad, frente a los procesos de capacitación, formación y actualización, en los diferentes sectores sociales y productivos del país con relación a las disciplinas que la integran. Como se estipula en el acuerdo 036 de 2009 la Educación Continua y Permanente es una modalidad que se realiza mediante cursos de extensión, actualización o profundización, diplomados, programas de formación docente, y eventos como seminarios, congresos, foros y demás articulados con los programas académicos de pregrado y postgrado de la Universidad.

5 Nuestra Oficina Donde estamos? Oficina de Educación Permanente, Unidad Camilo Torres. Calle 44 N 45-67, Modulo 2 Oficinas 103 y Cómo contactarnos? PBX ext proec_fabog@unal.edu.co - pep_farbog@unal.edu.co Horario de atención Lunes a Viernes 9:00 a.m a 12:30 p.m. y 2:00 a 5:00 p.m.

6 Información importante Los cursos ofrecidos por el Programa de Educación Continua y Permanente cuentan con un cupo mínimo y máximo, por esta razón se debe consultar la disponibilidad de cupo antes de realizar el pago. Los cupos se asignaran según el orden de inscripción de los participantes, para formalizar la inscripción debe acercarse a la oficina del programa con el comprobante de pago y diligenciar el formato de inscripción. La facultad se reserva el derecho de posponer o cancelar el curso si el cupo mínimo no se completa, o por razones de fuerza mayor. La fecha de inicio de los cursos está sujeta a la conformación del cupo mínimo exigido para cada curso.

7 Información del curso

8 Proceso de Inscripción 1. Confirmar la disponibilidad del curso. 2. Hacer el pago por el valor exacto: - Opción 1: Proceso de pago virtual con tarjeta débito o crédito (Sistema de pago electrónico de la Universidad Nacional de Colombia) - Opción 2: En efectivo consignar en el Banco Popular cuenta de Ahorros No , Titular: Fondo Especial Facultad de Artes. Código de Recaudo: Opción 3: Con tarjeta de crédito Visa en la Tienda de Artes (1er piso - Edificio 303, Facartes) * Para pagos con cuenta de cobro, adjuntar el certificado de disponibilidad presupuestal, razón social y NIT de la empresa. 3. Diríjase a la oficina de Educación Permanente con original y fotocopia del recibo de consignación a nombre de una persona mayor de edad, fotocopia del documento de identidad de quien cancelo, fotocopia de documento de identidad y fotocopia del carné de EPS de quien va a tomar el curso.

9 Descuentos 5% Pronto pago: Dos semanas de anticipación a la fecha de inicio del curso 10% Pronto pago: Tres semanas de anticipación a la fecha de inicio del curso. Estudiantes activos de otras universidades en pregrado y posgrado. 15% Grupos familiares o empresarios: (3 o más personas). Personas que tomen más de un curso en el mismo semestre. 20% Pensionados, Egresados, Contratistas con orden de servicio vigente, Docentes o administrativos de la Universidad Nacional. Hijos de: Pensionados, Contratistas con orden de servicio vigente, Docentes, Administrativos y Egresados de la Universidad Nacional (hasta los 25 años). 40% Estudiantes activos de pregrado y posgrado de la Universidad Nacional y estudiantes activos del IPARM

10 Actividades a realizar PREAPERTURA Divulgación 1. Lo primero es consultar con el profesor del curso el target del mismo y definir el perfil de los interesados. Además puedes consultar el formato único del curso para conocer estos detalles. 2. Alimentar las bases de datos del programa. Para esto puedes incluir los referidos de los cursos ya desarrollados y cuya temática es similar. 3. De acuerdo a lo hablado con el profesor del curso, el diseñador gráfico desarrolla la imagen específica del curso y entregará algo como esto:

11 Actividades a realizar PREAPERTURA Qué hacemos con la imagen? Envío de correos masivos (solicitar al postmaster de facartes, y postmaster unal, y enviar personalmente a la base de datos consolidada) Se crea un evento en facebook, ligado al fan page de Cursos Facartes. Se postea en el twitter y se linkea al flickr del PEP. Se imprimen flyers que se distribuyen en sitios estratégicos definidos con el profesor del curso y el asesor del PEP Leonardo Zabala.

12 Actividades a realizar PREAPERTURA Impresos La solicitud de impresos se hace en el centro de medios de la Facultad y todo debe ser aprobado por la asistente de Coordinación María Consuelo Nieves. Las fechas de entrega de impresos varían entre 3 y 5 días hábiles por lo cual es importante tener presentes las fechas de inicio del curso y poder hacer una promoción oportuna.

13 Actividades a realizar DURANTE EL CURSO O EVENTO Equipos Debes estar 5 o 10 minutos antes de la hora de la actividad, para preparar los equipos y materiales necesarios para el desarrollo de la misma. Dependiendo si es un curso, un evento o un diplomado debes consultar con el encargado de esa área en el PEP las oficinas o las personas encargadas de suministrar los equipos y las llaves de los salones donde se realizará la actividad.

14 Actividades a realizar DURANTE EL CURSO O EVENTO Llevar listas de asistencia formato B-FT Información del curso à Información de asistentes à

15 Actividades a realizar DURANTE EL CURSO O EVENTO Llistas de asistencia y reporte de certificados formato B-FT Información del curso à Promedio de asistencia à Se entregará certificado de asistencia a quienes completen como mínimo el 80% del curso. Se debe reportar a la oficina de Educación Continua y Permanente la lista de los asistentes que recibirán certificación.

16 Actividades a realizar DURANTE EL CURSO O EVENTO Formato de evaluación de asistentes - B-FT Información del curso, conferencista y monitor à La calificación va en un rango de 1 a 5, cada columna corresponde a un conferencista.à Si el curso o evento tiene mas conferencistas solicite el formato modificado en la oficina del PEP

17 Actividades a realizar DURANTE EL CURSO O EVENTO Formato de evaluación de asistentes - B-FT Evaluación logística à Preguntas abiertas à Es importante actualizar las bases de datos con los referidos que entregue cada evaluación.

18 Actividades a realizar DURANTE EL CURSO O EVENTO Formato de tabulación de evaluaciones - B-FCE- FT

19 Si requieres mayor información consulta: