DEPARTAMENTO DE CORDOBA SECRETARIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

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1 GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA No. SG SAM DE 2015 AVISO ÚNICO En los términos del Artículo 66 de la ley 80 de 1993 en concordancia con la ley 850 de 2003, la Secretaria de Gestión Administrativa, en ejercicio de las facultades para contratar delegadas mediante el Decreto No del 12 de Enero de 2012, modificado por el Decreto 1081 del 13 de Septiembre de 2012, expedido por el Gobernador, y el manual de contratación expedido por el Decreto 0047 del 30 de Enero de 2015, CONVOCA a los interesados que quieran participar en la presente Selección abreviada de Menor Cuantía como veedores ciudadanos para realizar el control social de este documento, con los enunciados requeridos previamente por el artículo 21 del Decreto 1510 de 2013, así: 1. NOMBRE DE LA ENTIDAD ESTATAL: Gobernación de Córdoba Secretaria de Interior y Participación Ciudadana DIRECCIÓN DE LA ENTIDAD ESTATAL: Calle 27 No 3-28 Palacio de Naín - Piso 4 2. ATENCIÓN A INTERESADOS Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS: Dirección: Calle 27 No 3-28 Palacio de Naín - Piso 2 - Unidad de Contratación Correo electrónico: 3. EL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR, IDENTIFICANDO LAS CANTIDADES A ADQUIRIR. PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA REALIZAR ORGANIZACIÓN, DESCRIPCION, DIGITALIZACION Y APLICACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE LOS ARCHIVOS DE LA GOBERNACION DE CORDOBA 4. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA. Teniendo en cuenta que la Gobernación de Córdoba tiene un presupuesto superior a SMLMV e inferior a SMLMV, la menor cuantía de la Entidad es hasta 850 SMLMV, es decir, hasta QUINIENTOS CUARENTA Y SIETE MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE ($ M/CTE.) De acuerdo con lo señalado y de conformidad con las disposiciones legales que rigen la Contratación Estatal, se precisa que la escogencia de los futuros contratistas que ejecutarán el proyecto de que trata el presente estudio, se adelantará a través de la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA a que se refiere el artículo 2º de la Ley 1150 de En consecuencia, el marco normativo que debe regir el presente proceso de selección está conformado por la Constitución Política, la Ley 1150 de 2007, y el Decreto No 1510 de EL PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO. El plazo de ejecución será de Seis (6) meses, contados desde la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de legalización y ejecución y sin que en ningún caso sobrepase la vigencia del año LA FECHA LÍMITE EN LA CUAL LOS INTERESADOS DEBEN PRESENTAR SU OFERTA Y EL LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA MISMA. - FECHA CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE LAS OFERTAS

2 Fecha: 10 de Abril de Unidad de Contratación Calle 27 No Montería. Piso 2. Hora: 8:30 AM - PRESENTACIÓN Y PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta deberá estar escrita, en letra imprenta o por otro medio electrónico en idioma Castellano (en todo caso legible), de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en los presentes Proyecto de Pliegos de Condiciones, con todos sus anexos, formatos, etc., debidamente foliados hoja por hoja en estricto orden consecutivo ascendente, organizada, legajada y con índice de presentación, sin tachones ni enmendaduras o borrones que induzcan a error o hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se haga la salvedad respectiva, la cual se entiende efectuada con la firma del proponente al pie de la corrección. - CONTENIDO Y SOBRES DE LA PROPUESTA. La Propuesta será presentada en sobre debidamente identificado, en original y una (1) copia, cada una en un sobre individual, cerrado y rotulado de manera que se identifique el nombre y número del proceso de selección, el nombre del proponente, su dirección y teléfono y el contenido del sobre según sea ORIGINAL, COPIA UNO, debidamente organizada. El Sobre debe contener toda la información necesaria para que EL DEPARTAMENTO realice la Verificación de los Aspectos Jurídicos, Técnicos y Financieros, e igualmente debe adjuntar toda la Información jurídica, técnica y financiera necesaria para la ponderación de la Propuesta. 7. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. El Presupuesto oficial estimado de esta contratación es de: CIENTO NOVENTA Y SEIS MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SEIS DE PESOS ($ oo). MONEDA CORRIENTE incluido IVA, incluidos todos los impuestos, tasas y contribuciones Nacionales, Departamentales y Municipales, a que hubiere lugar y demás descuentos de carácter departamental vigentes al momento de la apertura del presente proceso y/o pago de las cuentas y costos directos o indirectos que la ejecución del contrato conlleve. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: - Para amparar el valor del presente proceso contractual EL DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA SECRETARIA DE GESTION ADMINISTRATIVA - cuenta con la disponibilidad presupuestal Número 215 del 3 de Marzo de 2015, rubros presupuestales: por concepto de Sistema de Gestión Documental, expedido por la Directora Financiera de Presupuesto del Departamento de Córdoba. 8. ACUERDO COMERCIAL. De conformidad con el artículo 148 y siguientes del Decreto 1510 de 2013, la presente contratación está cobijada por Acuerdo Internacional o Tratado de Libre Comercio vigente para el Estado Colombiano, de acuerdo con la siguiente tabla: Acuerdo Soporte Entidad Presupuesto del Excepción Proceso de Comercial Legal Estatal incluida Proceso de Contratación Aplicable al Proceso Contratación cubierto superior al valor de por el del Acuerdo Contratación Acuerdo Comercial Comercial Canadá Ley NO - - NO

3 1363 de 2009 Chile Lay SI NO - NO 1189 de 2008 Estados Ley SI NO - NO Unidos 1143 de 2007 El Salvador - SI SI 14- Las NO Guatemala Lay SI SI convocatorias NO 1241 de limitadas a 2008 Mipyme. Honduras - NO - NO Liechtenstein - SI NO - NO Suiza Ley SI NO - NO 1372 de 1994 México Ley 172 NO - - NO de 1994 Unión Europea Ley 1669 de 2013 SI NO - NO NOTA: La información contenida en la tabla anterior, fue extraída de los textos para el manejo de los acuerdos comerciales en procesos de contratación publicados en la página De acuerdo a lo anterior, la entidad está incluida en los acuerdos comerciales suscritos con Chile, Estados Unidos, El Salvador, Guatemala, Liechtenstein, Suiza y la Unión Europea, pero por el valor del presupuesto oficial solo serían aplicables a El salvador y Guatemala, sin embargo al verificar las excepciones, se denota que es aplicable la excepción No. 14- Las convocatorias limitadas a Mipyme. En conclusión, el presente proceso NO se encuentra cobijado por ninguno de los acuerdos comerciales vigentes suscritos por Colombia. 9. LIMITACIÓN A MIPYME. La presente convocatoria SI es susceptible de ser limitada a Mipyme, puesto que de conformidad con el artículo 152 del Decreto No de 2013, deben ser limitados cuando el valor del proceso de contratación es menor a US$ que liquidado con la tasa de cambio del Ministerio de Industria y Comercio nos arroja que el valor del umbral es la suma de $ , que es menor que el valor del presente proceso contractual. 10. BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO DE LA PROPUESTA. FACTORES VERIFICACIÓN JURÍDICA VERIFICACIÓN FINANCIERA VERIFICACIÓN TÉCNICA VERIFICACION DE EXPERIENCIA CUMPLIMIENTO CUMPLE O NO CUMPLE CUMPLE O NO CUMPLE CUMPLE O NO CUMPLE CUMPLE O NO CUMPLE - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

4 - DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES (APODERADOS, Apoderado Personas Extranjeras) - EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL (Persona Jurídica Nacional o Extranjera con Sucursal en Colombia, Personas Jurídicas Extranjeras sin Domicilio o Sucursal en Colombia) - CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES -GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA - CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES. - COMPROMISO DE TRANSPARENCIA - CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA - CEDULA DE CIUDADANÍA DEL PROPONENTE - REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO - CERTIFICACIÓN DEL REVISOR FISCAL - PASADO JUDICIAL CONSULTADO EN LINEA EN LA PÁGINA WEB DE LA POLICIA NACIONAL. - CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN. REQUISITOS DE CAPACIDAD FINANCIERA La evaluación financiera de las propuestas, se efectuará a partir de la información contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP), con corte Diciembre 31 de 2013 vigente y en firme de acuerdo al Decreto 1510 de La capacidad financiera solicitada en los pliegos de condiciones busca asegurar que el proponente y/o futuro contratista cuente con las condiciones financieras que garanticen la correcta ejecución del objeto del contrato. Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes indicadores financieros, de acuerdo con el Registro Único de Proponentes: Dicha verificación consiste en la verificación en la exigencia de índices financieros, ASÍ: INDICADOR PARAMETRO PUNTAJE FINANCIERO LIQUIDEZ IGUAL O SUPERIOR AL 2.0 CUMPLE/NO CUMPLE ENDEUDAMIENTO IGUAL O MENOR A 50% CUMPLE/NO CUMPLE Este indicador financiero establecido por la entidad, es coherente, suficiente y objetivo respecto del objeto de contratación y su determinación se establece en aras de garantizar la pluralidad de oferentes y atendiendo a las condiciones de pago fijado para el presente proceso. Los indicadores en el caso de los Consorcios y Uniones Temporales se calcularán de manera proporcional a la participación. EXPERIENCIA REQUERIDA PARA EL PROYECTO EXPERIENCIA ESPECÍFICA El proponente singular o plural solo podrá acreditar su experiencia en la ejecución de dos (2) contratos, en los cuales haya desarrollado como objeto la actividad clasificada de acuerdo a los códigos de productos y servicios de las Naciones Unidas, expuesta en el numeral 2.3 del presente estudio previo.

5 Los contratos que sean aportados, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de acuerdo con el Decreto 1510 de La experiencia indicada en el numeral anterior, deberá ser acreditada con la ejecución y liquidación a satisfacción en los últimos dos (2) años contados a partir de la fecha establecida para el cierre del término para presentar propuesta. El valor de los contratos aportados, sumados, deben ser por valor igual o superior al 100% del presupuesto oficial previsto para esta contratación. Expresados en SMMLV. La relación de la experiencia que pretenda ser acreditada deberá ser presentada utilizando exclusivamente el FORMATO No.6, en el cual deberá relacionar toda la información allí solicitada CERTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA: Para la acreditación de la experiencia se deberá adjuntar certificación (es) expedida por la entidad contratante que deberá indicar como mínimo lo siguiente: a. Nombre del contratante; b. Nombre del contratista; c. Si el contrato se ejecutó en consorcio, unión temporal u otra forma conjunta, deberá indicar el nombre de sus integrantes y el porcentaje de participación de cada uno de ellos. Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación, deberá adjuntarse certificación del proponente individual o del integrante del proponente plural que desea hacer valer la experiencia, en la que se haga constar dicho porcentaje de participación. Tratándose de personas jurídicas, la referida certificación deberá suscribirse por su representante legal. Si se trata de personas naturales, la certificación deberá estar suscrita por ellas; d. Objeto del contrato; e. Valor total del contrato; f. Lugar de ejecución; g. Fecha de inicio del contrato. h. Fecha de terminación. i. Fecha de suscripción del contrato j Fecha de terminación del contrato k. Actividades ejecutadas l. Departamento o departamentos de ejecución del contrato. m. Si ha sido objeto de multas, declaratorias de incumplimiento o caducidad. n. Señalar si el contrato se encuentra liquidado y la fecha de la misma VALORACIÓN EXPERIENCIA: La valoración de la experiencia se sujetará a las siguientes reglas especiales: a. En el caso de proponentes plurales, consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberán acreditar experiencia. b. En caso de presentar el valor en moneda extranjera, se aplicará lo siguiente: Cuando el valor esté dado en dólares americanos (USD) se convertirá a pesos colombianos utilizando para esa conversión la tasa representativa del mercado (TRM) vigente para la fecha de terminación del contrato de acuerdo con la TRM oficial. c. El contrato deberá estar terminado y liquidado en la fecha prevista para el cierre del término para presentar propuestas.

6 d. No será considerada la experiencia adquirida en calidad de subcontratista. e. En el caso de contratos ejecutados parcialmente o como consecuencia de cesiones, solamente se aceptará como experiencia lo ejecutado como contratista, siempre y cuando el contrato esté terminado y liquidado en la fecha prevista para el cierre del término para presentar propuestas. Se declarará como CUMPLE al proponente que demuestre la experiencia establecida en este numeral conforme a las reglas establecidas para valoración de la experiencia; y, como NO CUMPLE a quien no demuestre la experiencia PERSONAL REQUERIDO El proponente deberá contar con un equipo administrativo así: -. Director (1) Un (1) Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología Archivística, con una experiencia general mínimo de (5) años y experiencia específica como coordinador en por lo menos dos (2) proyectos relacionados con sistemas de gestión documental. El director deberá tener una dedicación del 50% al proyecto según certifique en la carta de compromiso respectiva. -. Técnicos (6) Siete (7) técnicos en gestión documental y/o análisis y producción de información administrativa, con experiencia general de tres (3) años y experiencia específica en al menos cuatro (4) proyectos de organización de archivos y/o tablas de retención documental. La dedicación de este personal es por el 100% según certifique en la carta de compromiso respectiva ACREDITACIÓN DE ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN El proponente singular o plural deberá acreditar la realización de tablas de retención documental para una entidad territorial, que hayan sido aprobadas por el archivo general de la nación, conforme manifestación que obre en la certificación que expida para los efectos el contratista del contrato con el cual se pretenda acreditar el cumplimiento del requisito REQUISITOS MINIMOS: El comité evaluador verificará que la propuesta cumpla con los factores de verificación relacionados con los requisitos jurídicos, de experiencia y financieros, evento en el cual procederá a ponderarlas, de conformidad con lo establecido en el presente Pliego de Condiciones. En caso contrario, indicará cual es el requisito no cumplido y no ponderará la propuesta. 5.4 PONDERACIÓN El procedimiento de selección del contratista está sometido al deber de selección objetiva y a los principios de transparencia e igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definidas en la ley y en el pliego de condiciones. El pliego de condiciones forma parte esencial del contrato; es la fuente de derechos y obligaciones de las partes y elemento fundamental para su interpretación e integración, pues contiene la voluntad de la administración a la que se someten los proponentes y el futuro contratista.

7 La Ley 1474 de 2011, artículo 88, que modifica el numeral 2 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 estipula que: La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos, contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos. En concordancia dispone el decreto 1510 de 2013 artículo 26, que en los procesos de Selección abreviada de Menor Cuantía la oferta más ventajosa será la que resulte de aplicar alguna de las siguientes alternativas: a) La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o formulas. b) La ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de costo-beneficio. Con base en lo anterior, y atendiendo el objeto de la presente contratación, se considera que para seleccionar la oferta más ventajosa para la entidad se debe aplicar la ponderación de los elementos de calidad y precio soportado en los siguientes puntajes y formulas: FACTORES DE PONDERACION DE LA OFERTA: CALIFICACION TECNICA CALIFICACIÓN ECONÓMICA INCENTIVO MYPIMES PUNTAJE TOTAL PUNTAJE MAXIMO 500 PUNTOS 400 PUNTOS 200 PUNTOS PUNTOS Solo serán objeto de Calificación y evaluación Técnico- económica, aquellas propuestas que: hayan cumplido con todos los factores habilitantes contenidas en el pliego de condiciones que no hayan sido rechazadas o inhabilitadas. El comité evaluador designado por el departamento, verificará el cumplimiento de los requisitos exigidos por la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, determinará cuales propuesta se ajustan esencialmente a los documentos y requisitos del Proceso de contratación y realizará una evaluación y calificación Técnico- Económica de las propuestas, para determinar de manera objetiva la más favorable para EL DEPARTAMENTO CALIDAD DE LA PROPUESTA 500 PUNTOS Director: Por cada contrato adicional en el que haya participado como Director, cuyo objeto sea sobre sistemas de gestión documental recibirá 150 puntos, para un máximo de 300. Si el proponente en su propuesta aporta técnicos en gestión documental y/o análisis y producción de información administrativa adicional con una dedicación de 100% al contrato, le será otorgada una calificación de 200 puntos, para un máximo de 200 puntos. 5.6 CALIFICACIÓN ECONÓMICA 400 PUNTOS

8 El comité evaluador deberá verificar que las ofertas no contengan errores aritméticos por lo que revisarán las operaciones elaboradas por el proponente en el FORMATO DE LA PROPUESTA ECONOMICA que se incluirá en el pliego de condiciones, y realizarán la correspondiente corrección aritmética. En caso de presentarse errores aritméticos en la propuesta económica, se efectuarán las correcciones necesarias y el resultado total definitivo será el que se obtenga de sumar los valores corregidos, y por lo tanto, será el valor considerado para la evaluación de la propuesta. El oferente deberá tener en cuenta que si hay discrepancias entre las cantidades y/o los precios ofertados la oferta será rechazada. Así mismo que si su propuesta supera el presupuesto oficial será rechazado. Para la evaluación del factor precio, el Departamento aplicará la siguiente metodología: Se suma el valor total de cada una de las propuestas presentadas incluido el presupuesto oficial, se divide la cifra obtenida por el número de propuestas incluido el valor del presupuesto oficial y este resultado será la cifra promedio. Sobre esa cifra promedio se aplica la siguiente tabla de ponderaciones: a. El valor de la propuesta que se aproxime más a la cifra promedio (X) ya sea por debajo o por encima, se le asignarán 300 puntos. b. El valor de la propuesta que le siga en orden a la primera, por debajo o por encima, se le asignarán 280 puntos. c. El valor de la propuesta que le asigne en orden a la segunda, ya sea por debajo o por encima de la cifra promedio, se le asignarán 260 puntos. d. El valor de la propuesta que le asigne en orden a la tercera, ya sea por debajo o por encima de la cifra promedio, se le asignarán 240 puntos. e. El valor de las propuestas que le asigne en orden a la cuarta y así sucesivamente, ya sea por debajo o por encima de la cifra promedio, se le asignarán puntaje restando 20 puntos a todas ellas. INCENTIVO A MYPIMES La Entidad Estatal debe limitar a las Mipyme nacionales con mínimo un (1) año de existencia la convocatoria del Proceso de Contratación en la modalidad de licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos cuando: 1. El valor del Proceso de Contratación es menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$ ), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; y 2. La Entidad Estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme nacionales para limitar la convocatoria a Mipyme nacionales. La Entidad Estatal debe recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la Apertura del Proceso de Contratación. De conformidad con la TRM liquidada por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, la cual se encuentra publicada en el portal del SECOP, el umbral para el año 2015 hace obligatoria la aplicación de esta condición en el presente proceso de selección y se determina así:

9 Umbral para beneficio de las Mipyme Valor del dólar COP/USD $ 1.830,73 Valor umbral Mipyme en USD $ Valor umbral Mipyme en COP $ En concordancia con el Artículo 43 de la Ley 1450 de 2011, la Ley 590 de 2000 y la ley 905 de 2004, la Gobernación de Córdoba otorgará la siguiente puntuación teniendo en cuenta la conformación del proponente como microempresa, como pequeña empresa, o como mediana empresa. TIPO DE EMPRESA RANGO PUNTAJE ASIGNADO MICROEMPRESA 200 PEQUEÑA EMPRESA 100 MEDIANA EMPRESA 50 Se acreditará la condición de Microempresa, Pequeña Empresa o Mediana empresa a través de la presentación de una certificación expedida por el contador público o revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale el cumplimiento de las condiciones establecidas en el Artículo 43 de la Ley 1450 de 2011, la Ley 590 de 2000 y la ley 905 de 2004 y las normas que lo reglamenten, y su tamaño empresarial (micro, pequeña empresa o mediana empresa), la cual deberá corresponder con la información financiera que conste en el RUP. En caso que no conste la certificación por escrito, la Gobernación de Córdoba se abstendrá de otorgar puntaje. En el caso que no sean presentadas las solicitudes de limitación a MYPIMES, la entidad debe proceder a evaluar de acuerdo con el APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (Máximo 100 Puntos), de la siguiente manera: El proponente debe manifestar en la Carta de Presentación de la Propuesta (Formato No. 1), si los servicios que oferta cumplen con las condiciones establecidas en el parágrafo del artículo 2º de la Ley 816 de 2003, correspondiente a la industria Nacional. Para este aspecto, al proponente se le asignarán máximo cien (100) puntos por cada grupo de acuerdo con lo indicado en la siguiente tabla, según la procedencia de los servicios ofrecidos: ORIGEN DE LOS BIENES Y SERVICIOS Bienes y Servicios nacionales Bienes y Servicios extranjeros Mixtos con igual o más del 50% nacional Mixtos con menos del 50% nacional PUNTAJE 200 puntos 100 puntos 80 puntos 50 puntos

10 De conformidad con lo establecido en el artículo 151 del Decreto 1510 de 2013, se otorgara tratamiento de bienes y servicios nacionales, siempre que cumpla con alguna de estas condiciones: a) Que Colombia haya negociado trato nacional en materia de compras estatales con dicho país b) Que en el país del proponente extranjero, con el que no se hubiere negociado trato nacional, las ofertas de bienes y servicios colombianas, reciban el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. La acreditación del trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en países con los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras públicas se realizará mediante certificación expedida por el Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual contendrá lo siguiente: a. Lugar y fecha de la certificación; b. Número y fecha del tratado c. Objeto del Tratado; d. vigencia del tratado, y el Proceso de selección al cual va dirigido. En ausencia de negociación de trato nacional, la certificación deberá indicar si existe trato nacional en virtud del principio de reciprocidad, caso en el cual, el Ministerio de Relaciones Exteriores solicitará la publicación en el Secop de las certificaciones referidas y de mantener dicha información actualizada coordinadamente con la Agencia Nacional de Contratación Pública, Colombia Compra Eficiente. 11. PRECALIFICACIÓN. En el presente proceso NO hay lugar a precalificación. 12. EL CRONOGRAMA. ACTIVIDAD FECHA LUGAR Publicación de estudios y documentos 18 de Marzo de 2015 previos Aviso de Convocatoria 18 de Marzo de Borradores de Pliegos de Condiciones. 18 de Marzo de Del de Marzo de 2015 Termino para presentar Observaciones Unidad de Contratación Calle 27 No Montería. Piso 2 Manifestación de limitación a Mypimes 26 de Marzo de Respuesta a las Observaciones de los 6 de abril de 2015 borradores de pliegos de condiciones Resolución de Apertura y Publicación de los 6 de abril de 2015 Pliegos de Condiciones Definitivos Manifestación de interés para participar 6-8 de abril de 2015 Piso 2 Unidad de Contratación. 8:00 am 12: 00 am 2:00 pm 4:00 pm Publicación de inscritos que manifestaron 9 de Abril de 2015 interés A las 4:00 p.m. Sorteo de consolidación cuando a ello 9 de Abril de 2015 hubiere lugar Piso 2 Unidad de Contratación 5: 30 p.m.

11 ACTIVIDAD FECHA LUGAR Publicación del listado de oferentes 9 de Abril de sorteados 6: 00 p.m. Plazo para presentación de propuestas y 10 de Abril de 2015 audiencia de cierre de la selección a las 8:30 a.m. Piso 2 Oficina de Contratación. Hora: 8:30 A.M. Verificación de requisitos habilitantes y Del 13 al 14 de Abril de 2015 evaluación de las propuestas Piso 2 Oficina de Contratación. Publicación Informe de evaluación El 15 de Abril de 2015 Traslado del informe de evaluación Del 15 al 17 de Abril de y a disposición de los interesados en la oficina de Contratación Piso y a disposición de los interesados en la oficina de Contratación Piso Adjudicación 20 Abril de 2014 Piso 2 Oficina de Contratación. 10:00 A.M. Suscripción y perfeccionamiento del Dentro de los tres (3) días Unidad de Contratación Calle 27 No Contrato hábiles siguientes a l Montería. Piso 2 Registro presupuestal suscripción del contrato. Oficina de Presupuesto Publicación del contrato en el SECOP Unidad de Contratación Calle 27 No Montería. Piso 2. Hora: 10:00 AM Aprobación de Garantías Unidad de Contratación Calle 27 No Montería. Piso 2 Será de seis (6) Mesese, contados a partir de la firma del Plazo de ejecución acta de inicio del contrato que - se suscriba. Cronograma de pagos Conforme al Pactado en el Previa disponibilidad del PAC contrato. 13. LA CONSULTA DEL PROCESO: Debe hacerse en la página de Contratación Pública o de acuerdo las indicaciones dadas por Colombia Compra eficiente Ingresar a la página de Colombia Compra eficiente 13.2 Posteriormente haga clic en: - Búsqueda de procesos de contratación Como otra opción puede ingresar al menos información en dos campos de esta página que puede ser la modalidad; Licitación Pública, Entidad Compradora; Córdoba Gobernación, Departamento de ejecución; Córdoba.

12 13.4 El sistema arrojara los resultados que tengan relación directa con los datos suministrados y debe ser escogido el correspondiente al proceso de interés. 14. PARTICIPANTES: Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas o los consorcios o uniones temporales que cumplan con los requisitos legales y los especialmente previstos en estos pliegos de condiciones y en la ley. 15. CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS: En los términos del Artículo 66 de la ley 80 de 1993 en concordancia con la ley 850 de 2003, la Secretaría de Gestión Administrativa de la Gobernación de Córdoba CONVOCA a los interesados que quieran participar en el presente concurso como veedores ciudadanos para realizar el control social de este documento. Responsable, ORIGINAL FIRMADO MIGUEL DONALDO BRUGOS DAVID Delegado para Contratar Departamento

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