1. MODALIDAD DE SELECCIÓN QUE SE PRETENDE ADELANTAR Y SUS FUNDAMENTOS JURÍDICOS (JUSTIFICACION PREVIA):

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1 INVITACION PUBLICA CONVOCATORIA PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA INVITACIÓN PÚBLICA MENOR CUANTIA PARA CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS NO PROFESIONALES DE APOYO A LA GESTION HASTA EL 10 % DE LA MENOR CUANTÍA El Colegio, 30 de Junio de 2010 Con toda atención, le invitamos a presentar oferta en los términos que a continuación se disponen, cuya finalidad es celebrar un contrato con la Alcaldía Municipal de El Colegio: 1. MODALIDAD DE SELECCIÓN QUE SE PRETENDE ADELANTAR Y SUS FUNDAMENTOS JURÍDICOS (JUSTIFICACION PREVIA): Convocatoria publica, modalidad selección abreviada, a través de Invitación publica, menor cuantía, para contratos cuyo objeto no sea la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización y cuya cuantía sea hasta el 10 % de la menor cuantía, es decir contratos hasta $ Articulo 2 del Decreto 3576 de 2010, modificatorio del parágrafo primero del artículo 9 del Decreto 2025 de OBJETO: SERVICIO DE APOYO CON DESTINO A LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA OFICINA DE ALMACEN E INVENTARIOS DEL MUNICIPIO DE EL COLEGIO 3. OBLIGACIONES GENERALES Y ESPECIFICAS: Obligaciones Generales: 1) Tramitar con diligencia el presente contrato. 2) Colaborar con el Municipio de El Colegio, Cundinamarca para que el objeto del contrato se cumpla y ofrezca las mejores condiciones de calidad. 3) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando todo tipo de dilaciones o entrabamientos que pudieren presentarse. 4) Garantizar la calidad del bien contratado y responder por ello. 5) Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato le imparta el Municipio. 6) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presente tales situaciones EL CONTRATISTA deberá informar de tal efecto a EL MUNICIPIO y a las autoridades competentes para que ellas adopten las medidas necesarias. El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la declaratoria de caducidad del contrato. 7) Avisar oportunamente a EL MUNICIPIO de las situaciones previsibles que puedan afectar el equilibrio financiero del contrato y 8) Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato. Obligaciones Específicas: 1) Apoyo en la actualización de los inventarios físicos de todas las dependencias de la administración. 2) Apoyo en la actualización de la base de datos de la oficina en el Pradma y 3) Apoyo en la proyección de oficios con destino a las demás dependencias. 4. VALOR, FORMA, LUGAR Y REQUISITOS PARA EL PAGO: Valor: DOS MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($ ) M/CTE. Forma de Pago: El Municipio de El Colegio pagará en el Municipio de El Colegio, así: Mensualmente la suma de NOVECIENTOS TREINTA Y TRES MIL TRESCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS ($ ) M/CTE, previo los siguientes documentos: Por parte del Contratista: Cuenta de cobro, tratándose de personas naturales y factura para personas jurídicas y paz y salvo con el sistema de seguridad social integral y demás aportes parafiscales, tratándose de personas jurídicas o los comprobante de pago de salud y pensiones, sobre el 40 % del valor bruto mensual de contrato, que en todo caso no podrá ser superior a 25 SMMLV ni inferior a un SMMLV, para personas naturales, en ambos casos, junto con el informe de ejecución de actividades. Por parte del Municipio: Certificado a satisfacción del servicio. 5. CARGA TRIBUTARIA: Al momento de la preparación de la propuesta el proponente debe tener en cuenta y por tanto incluir en el valor de la oferta, los impuestos que corresponden a: 2 % Estampilla Pro-cultura, 0.9 % Actividad Comercial y 10 % Retención en la Fuente, para un total de 12.9 %, sobre el 100 % del valor del contrato. 6. PLAZO ESTIMADO Y VIGENCIA: El plazo de ejecución del contrato o entrega del objeto del contrato será de tres (3) meses, a partir del acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de ejecución, y respecto a la vigencia será de (4) meses más, para efectos de su liquidación. 7. RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO: La entidad cuenta con la disponibilidad presupuestal No. 89 del 4 de Enero de 2010, Artículo No , denominado servicios técnicos, del presupuesto de la actual vigencia (2010). 8. SUPERVISION: La supervisión del contrato resultante de esta invitación será realizada por la Oficina de Almacén Inventarios, o quien haga sus veces. 9. PROCESO DE SELECCIÓN: ACTIVIDAD TERMINO RESPONSABLE O LUGAR DE CONSULTA O ENTREGA Publicación de la Invitación publica con la revisión del Asesor Jurídico y la aprobación del Alcalde 30 de Junio de 2010 Oficina de Sistemas y Pagina Web, del municipio gov.co

2 Plazo para entregar las ofertas, en sobres (copias), separados y cerrados, así: Un sobre con los requisitos habilitantes y otro con la propuesta económica y técnica, debidamente identificadas con el nombre, dirección, telefono y correo electrónico del proponente Constancia de entrega de las ofertas Desde las 8:00 a.m. del Jueves, 1 de Julio de 2010 hasta las 11:00 a.m. del 1 de Julio de 2010 Desde las 8:00 a.m. del Jueves, 1 de Julio de 2010 hasta las 11:00 a.m. del 1 de Julio de 2010 Los oferentes, en la Secretaria Hacienda Los oferentes, en la Secretaria Hacienda Informe de evaluación de los requisitos calificables (factores técnicos y económicos) Traslado del informe de evaluación de los requisitos calificables (factores técnicos y económicos), en la Secretaria que tramita el proceso, para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas con relación a los factores de evaluación Constancia de verificación de los requisitos habilitantes únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación de los requisitos calificables Perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato 2 de Julio de 2010 Oficina de Almancen e Inventarios 3 de Julio de 2010 Los proponentes. Oficina de Almancen e Inventarios 6 de Julio de 2010 Oficina de Almancen e Inventarios 7 de Julio de 2010 En la Oficina Asesora Jurídica Señor Proponente: tenidas en cuenta. Las propuestas que no sean entregadas en los plazos y condiciones indicadas no serán 10. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: CRITERIOS DE SELECCIÓN (FACTORES TECNICOS Y ECONOMICOS) 1) Factor Técnico: Certificación de experiencia o Propuesta Técnica: Es la certificación expedida por persona jurídica de derecho publico o privado o por persona natural, relacionada con el objeto que se pretende contratar, con la calificación de satisfactoria. Las certificaciones de experiencia deben contener la información necesaria para confirmarlas, como es la dirección y el teléfono, so pena a no ser tenidas en cuenta. 2) Factor Económico: Propuesta Económica: La oferta con el precio más bajo. PUNTAJE TOTAL: Puntaje: 20 puntos 1 Certificación con la calificación de satisfactoria 2 Certificaciones con la calificación de satisfactoria 10 puntos 15 puntos 3 Certificaciones 20 puntos con la calificación de satisfactoria Puntaje: 80 puntos, para la oferta con el precio más bajo y menos 5 puntos decrecientemente, de acuerdo con este criterio FACTOR TECNICO: 20 PUNTOS MAS FACTOR ECONOMICO: 80 PUNTOS = 100 PUNTOS REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES PERSONA JURÍDICA 1) Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio, expedida como mínimo con un mes a la fecha de presentación de la PERSONA NATURAL 1) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente

3 oferta: En él se analiza la capacidad e idoneidad de la entidad para contratar y las facultades legales del representante legal, para suscribir el contrato. En el evento que el representante legal no esté facultado para contratar o que esta facultad sea insuficiente, deberá adjuntarse acta de la junta directiva con tal autorización 2) Registro Único Tributario (RUT) 2) Registro Único Tributario (RUT) 3) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del 3) Pasado judicial o antecedentes penales del representante legal. 4) Pasado judicial o antecedentes penales del representante legal 5) Constancia de cumplimiento con los aportes a la seguridad social y demás aportes parafiscales si hay lugar a ellos proponente 4) Constancia de pago con el sistema de seguridad social en salud y pensiones. Señor Proponente: Las antecedentes disciplinarios y fiscales del proponente, persona natural y persona jurídica, con su representante legal, serán verificados por el Municipio durante la selección del contratista. 11. CONSTANCIA DE VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES ÚNICAMENTE EN EL OFERENTE QUE HAYA OBTENIDO EL MAYOR PUNTAJE EN LA EVALUACIÓN DE LOS REQUISITOS CALIFICABLES: El procedimiento de selección del contratista, dirigido por el Secretario líder de la necesidad, tendrá el siguiente orden: Primero, respuestas a las observaciones al informe de evaluación de los requisitos calificables. Segundo, selección del oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación de los requisitos calificables, para la apertura de su sobre con los requisitos habilitantes, Tercero, verificación de los requisitos habilitantes únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación de los requisitos calificables. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado y Cuarto, recomendación a contratar. Señor Proponente: El Informe de evaluación de los requisitos calificables y las anteriores constancias podrán ser consultadas dentro del plazo de las mismas en la Secretaria de Hacienda. De tal manera que la consulta será de absoluta responsabilidad de los proponentes. 12. VEEDURIAS CIUDADANAS: En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2170/02 y la Ley 850/03, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre el presente proceso de contratación. 13. LUGAR, FECHA Y FORMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA: El plazo para entregar las ofertas, en sobres (copias), separados y cerrados, así: Un sobre con los requisitos habilitantes y otro con la propuesta económica y técnica, en la Secretaria de Hacienda, será hasta las 11:00 a.m. del día 1 de Julio de ANEXO: Carta de Presentación de la oferta Carta de Presentación de la oferta económica Cordialmente, Elaboró: Revisó: GINNA EDITH BARRAGAN POVEDA JEFE DE LA OFICINA ASESORA JURÍDICA Aprobó: ALCALDE MUNICIPAL Proyectó:

4 ANEXO 1, CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA (dentro del plazo de entrega) Municipio de El Colegio Doctor: Alcalde Municipal REF: INVITACION PUBLICA, SERVICIO DE APOYO CON DESTINO A LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA OFICINA DE ALMACEN E INVENTARIOS DEL MUNICIPIO DE EL COLEGIO Yo, , identificado con cédula de ciudadanía No de persona natural o representante legal de la persona jurídica,, de conformidad con la Invitación Publica de la referencia, por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar oferta (copias), en sobres separados y cerrados, así: Un sobre con los requisitos habilitantes y otro con la propuesta económica para el proceso en mención: Así mismo, me comprometo a la ejecución de contrato de acuerdo con los documentos del contrato y a notificarme de la adjudicación, a la firmar y legalizar el contrato dentro de los plazos para ello establecidos, basado en las estipulaciones de la invitación publica a ofertar. Por lo anterior, autorizo al Municipio a revisar la documentación que acompaña la presente propuesta, con el objeto de que sea valorada, de conformidad con lo establecido en la invitación publica a ofertar. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta, manifiesto: 1. Que conozco la invitación pública a ofertar y los demás documentos relacionados en el proceso de Selección y que acepta todos los requisitos en ellos exigidos. 2. Que conozco y acepto el alcance de los aspectos técnicos descritos en la invitación publica a ofertar. 3. Que en caso que se me adjudique el contrato me comprometo a ejecutar el mismo, al precio establecido en la oferta. 4. Que conozco y acepta en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 5. Que no me encuentro incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución y la ley. 10. Que en cuanto al impuesto del IVA pertenezco al régimen (común o simplificado) 11. Que acepto la minuta del contrato que se suscribirá. 12. Que las comunicaciones relativas a este Proceso de Selección, se le pueden enviar a la siguiente dirección: Ciudad : Dirección : Teléfono(s) : Atentamente, Nombre o razón social del proponente: Nit: Nombre del representante legal: C. C.: Firma del proponente o del representante legal : C. C.

5 ANEXO 2, CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA ECONOMICA (dentro del plazo de entrega) Municipio de El Colegio Doctor: Alcalde Municipal REF: INVITACION PUBLICA, SERVICIO DE APOYO CON DESTINO A LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA OFICINA DE ALMACEN E INVENTARIOS DEL MUNICIPIO DE EL COLEGIO Yo, , identificado con cédula de ciudadanía No de persona natural o representante legal de la persona jurídica,, de conformidad con la Invitación pública de la referencia, me permito presentar oferta económica, así: Atentamente, Firma del proponente o del representante legal: C. C. Persona natural En representación de la persona jurídica

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