LA SOSTENIBILIDAD EN LAS HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN DEL PROGRAMA SUDOE Bruselas, 30 de noviembre de 2010

Transcripción

1 LA SOSTENIBILIDAD EN LAS HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN DEL PROGRAMA SUDOE Bruselas, 30 de noviembre de 2010

2 EL PLAN DE COMUNICACIÓN Aprobado por Comisión Europea: 23 de junio de 2008 ESTRATEGIA: Puesta en valor papel de la Comunidad: Acrecentar visibilidad SUDOE frente a ciudadanos y garantizar transparencia en utilización Fondos. Parte integrante de gestión del Programa implicando a los beneficiarios = comunicación Programa ligada a la de proyectos. CAPITALIZACIÓN: compartir experiencias entre territorios y beneficiarios, transferir lo conseguido para mejorar la calidad de futuros proyectos, evitar rehacer lo ya hecho. Compuesto de 12 medidas ejecutadas total o parcialmente Política respetuosa con el desarrollo sostenible y el medio ambiente

3 EVENTOS ORGANIZADOS I - Lanzamiento del Programa SUDOE y 1ª convocatoria Santander, abril participantes encuentros beneficiarios potenciales. - Seminario gestión proyectos aprobados Santander, junio participantes de los 46 proyectos aprobados.

4 EVENTOS ORGANIZADOS II Lanzamiento segunda convocatoria Santander, diciembre participantes con presentaciones de ideas de proyectos y encuentros entre beneficiarios potenciales. - Jornada Los retos de la cooperación con oficinas regionales e instituciones europeas Bruselas, noviembre Próximos eventos: Seminario gestión proyectos aprobados 2ª convocatoria (Santander, enero 2011) y seminario temático de capitalización (Francia, junio 2011).

5 SOSTENIBILIDAD EN LOS EVENTOS - DOCUMENTACIÓN: Distribución en papel sólo documentos estrictamente necesarios (con advertencia en proceso de inscripción: ningún documento se distribuirá). - MATERIAL: todo material distribuido: reciclado o sostenible (carpetas, cuadernos, bolsas biodegradables, programa en papel reciclado). - Formulario de evaluación on-line (no en papel). - Cajas de reciclado disponibles a la entrada de las salas. - Misma política en reuniones del Programa (comités, reuniones de partenariado). Buena aceptación de esta política por todas las partes

6 MATERIAL DE DIFUSIÓN DEL PROGRAMA I - FOLLETO DE PRESENTACIÓN GENERAL: en 4 lenguas descargable en la web.

7 MATERIAL DE DIFUSIÓN DEL PROGRAMA II - CATÁLOGO DE LOS 46 PROYECTOS APROBADOS: 1ª convocatoria. Trilingüe y descargable en la web con información principal de los proyectos.

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9 SOSTENIBILIDAD EN EL MATERIAL DE DIFUSIÓN - Todo material elaborado: siempre respetuoso con medio ambiente (papel reciclado, tinta ecológica). - Criterio tenido en cuenta en los concursos para las empresas proveedoras del material. - También sostenible el material de trabajo del Programa (folios, tarjetas de visita, etc.). Calendario annual cuatrilingüe

10 BOLETÍN SUDOE NEWS - Realización y envío de 6 números hasta el momento con información sobre el desarrollo del Programa (comités, convocatorias, eventos) y los proyectos. - Envío a lista de contactos. - Descargable en la web. - Próximo número: diciembre 2010 con aprobados en 2ª convocatoria

11 SOSTENIBILIDAD DEL BOLETÍN SUDOE NEWS - Cambio de edición impresa en el Programa precedente a edición on-line y envío por supone las siguientes ventajas: - Menos tiempo para la elaboración y publicación. - Menos costes de impresión y envío. - Posibilidad de una mayor frecuencia en el envío y de contar con una información más actualizada. - Posibilidad de enviarlo a un mayor número de destinatarios y que estos los reciban de forma individual en su .

12 GUÍAS PARA LOS BENEFICIARIOS Guía del promotor de proyectos para la 1ª y 2ª convocatoria. Guías sobre la Aplicación Informática. Guía de gestión de los proyectos aprobados. SOSTENIBILIDAD: Política de desmaterialización de documentos en papel: Presentación de formularios on-line Justificación financiera y presentación de informes de ejecución y modelos a través de la Aplicación Informática. Criterio tenido en cuenta para selección proyectos.

13 Escaparate de comunicación y difusión del Programa y sus proyectos PÁGINA WEB Creación en 2008 y actualización continua con nuevas secciones: Sudoe en los medios: apariciones en medios de los proyectos. Los proyectos aprobados: buscador de proyectos por criterios y fichas con información principal de proyectos aprobados. Bolsa de proyectos: ideas de proyectos y búsqueda de beneficiarios para las convocatorias (129 para 1ª y 2ª convocatoria). Lista de beneficiarios actualizada con FEDER concedido.

14 VENTAJAS POLÍTICA DE SOSTENIBILIDAD Desarrollo sostenible y preservación medio ambiente. Ahorro de costes. Ahorro de tiempo folios ahorrados = 36,2 árboles Deseo de continuar e incrementar esta política hasta el final del Programa

15 GRACIAS / MERCI / OBRIGADO / THANK YOU Eloy Gómez Responsable de la Comunicación y Capitalización STC SUDOE eloy.gomez@interreg-sudoe.eu