SIU-Guaraní. Descripción de Mejoras

Transcripción

1 2006-Año de homenaje al Dr. Ramón Carrillo Sistema de Información Universitaria -Guaraní Descripción de Mejoras Documento Funcional Versión Febrero 2006 Santa Fe 1548 piso 11 Frente Capital Federal - República Argentina Telefax: (++5411) interno 1955 Web Site: PÁGINA 1 DE 29

2 Sistema de Información Universitaria Guaraní... 1 Descripción de Mejoras... 1 Objetivo... 4 Audiencia... 4 Información general... 4 Operaciones... 5 Carreras y Planes... 5 Planes... 5 ABM de planes de estudio... 5 Títulos... 5 ABM de Títulos... 5 Car00006 Definición de los títulos que otorga un plan... 5 Créditos de materias genéricas... 6 Créditos por título... 6 Créditos por ciclo... 7 Créditos por Orientación... 9 Cursadas Actualizaciones Actas de Regularidad Cur Generación y carga de notas en actas de regulares Cur00016 Actas de regulares y promocionales Aulas Clases Cla00001 Modificación de fechas asignadas a una comisión Asistencias Asistencia alumnos Asistencia docente Asistencia alumnos Unidad académica Actualizaciones Libros De acta cur ABM de libros de acta Egresados Actualizaciones Egr05010 Detección automática de egresados Egr05020 Detectar alumnos automática de egresados Egr05030 Solicitud de títulos Interfaces Coneau Cuadros para Coneau - MODULO INSTITUCIONAL ifz00011 Postulantes e Ingresantes de la U.A ifz00016 Alumnos de todas las carreras Cuadros para Coneau - MODULO de CARRERA ifz00012 Datos de los Alumnos de las Carreras a Acreditar Ifz00022 Alumnos por cohorte y año académico ifz00018 Cantidad de graduados por cohorte ifz00017 Graduados por duración real y por cohorte ifz00014 Duración real de la carrera por cohorte Cuadros para Coneau - FICHA DE ACTIVIDAD CURRICULAR COMÚN ifz00013 Resultados de cursada por materia Ifz00015 Resultados de exámenes por materia Cuadros para Coneau Actualización de información base Ifz00019 ABM duración numérica de un plan Ifz00010 Completar información egresados Guarani - Kolla Ifz00021 Generación del archivo de interfaz para una colación PÁGINA 2 DE 29

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4 Objetivo En este documento se presentan las mejoras del siu-guaraní desarrollada en la versión De manera conjunta al presente documento, se ha elaborado un Documento Técnico, que describe en qué consisten los cambios desde el punto de vista técnico. Audiencia Este documento esta dirigido a: Usuarios Responsable de la Implementación Responsable Técnico Técnicos Información general Novedades Los cambios que se realicen sobre una operación serán clasificados de manera de simplificar la lectura y entendimiento del documento por parte de los lectores del presente Documento. A continuación se definen los distintos tipos de Cambios: Adaptativo: Incorpora funcionalidad que implementa uno o varios requerimientos nuevos. Correctivo: Corrige un error reportado en versiones anteriores. Optimizador: Se realizan cambios internos con el objetivo de mejorar ciertos atributos del producto como: Performance, Mantenibilidad, Generalidad, etc.. Preventivo: Se realizan cambios para resolver potenciales problemas detectados por el Programa. Interfase: Se modifican elementos visuales que no afectan la funcionalidad de la operación. Ejemplo: Ampliar el largo de un campo, errores de ortografía, etc. Nota: Los cambios realizados sobre una Operación que resulten del tipo Interfase, Preventivo y Optimizador no serán explicados en detalle en el presente Documento por considerar que el esfuerzo que requiere documentarlos es considerable y que resulta de poco interés para el Lector. Ejemplo: Si a la operación XXXXXX se le modificaron ciertos objetos visuales y/o largos de un campo, en el presente documento se indicará que dicha operación sufrió una modificación en la presente versión del Sistema y que dicha modificación es del tipo Interfase sin brindar mayores detalles sobre que es exactamente lo que se modificó. : operación nueva Actualización de datos: En caso de necesitar actualizar información de tablas auxiliares 1 enviar los datos al para que las novedades se manejen de forma centralizada. 1 Las tablas auxiliares son aquellas que no tienen ABM dentro del sistema. Ejemplos: ubicación geográfica (mug_localidades, mug_paises), datos auxiliares de personas (mdp_estado_civil, mdp_nacionalidades), etc. PÁGINA 4 DE 29

5 Operaciones Carreras y Planes Planes ABM de planes de estudio Se modificó el ABM para permitir adjudicarle créditos a las materias genéricas. Este número es el que será tenido en cuenta en la sumatoria de créditos y no los de cada una de las optativas, en los títulos que se aprueben por suma de créditos. Títulos ABM de Títulos Car00006 Definición de los títulos que otorga un plan Adaptativo: GUARA Condición: Para poder utilizar títulos por créditos se deben cargar los créditos que otorga cada materia en el ABM de Planes de estudio. Ahora existen cuatro modos de egreso: PÁGINA 5 DE 29

6 Aprobación de Materias: es la forma que se venía usando: el alumno aprueba todas las materias del plan de estudios y obtiene un título, sin importar los créditos. Sumatoria de Créditos por Títulos: el alumno aprueba las materias, cada una de las cuales tiene un crédito asociado, y debe obtener al menos una cantidad de créditos estipulada sumando los créditos de todas las materias aprobadas. Sumatoria de Créditos por Ciclo: el Plan de estudios se divide en ciclos; cada ciclo tiene una cantidad de créditos estipulada y el alumno debe obtener al menos esa cantidad de créditos para cada uno de los ciclos, sumando los créditos obtenidos de las materias de cada uno de los ciclos del plan. Sumatoria de Créditos por Orientación: Cada orientación del plan de estudios tiene asociada una cantidad de créditos que el alumno debe alcanzar sumando los créditos de las materias del plan base más los de las materias de la orientación. Para cada tipo de aprobación por créditos se debe ingresar una suma de créditos a cumplir. Para el primer caso, se ingresa un valor global, en el segundo caso a cada ciclo que compone el plan se le debe asignar un valor, y en el tercer caso a cada una de las orientaciones. Cabe aclarar que si se completa un valor pero no es el correspondiente al modo de egreso seleccionado, no será tenido en cuenta en ningún cálculo. Por ejemplo si el modo de egreso es de Sumatoria de créditos por orientaciones, no tiene en cuenta ni el valor cargado en Total de créditos necesarios, ni los valores que pudieran haberse cargado en cada uno de los ciclos. Créditos de materias genéricas Se plantea el problema de los puntajes de materias optativas. Por ejemplo, suponiendo que las siguientes materias corresponden a una materia genérica, que se aprueba con 100 puntos. Materia optativa Puntos para la genérica créditos M M M M M Se pueden sumar los 100 pts de la genérica de diferentes maneras, por ejemplo: M1 + M2 +M3, que otorga 20 créditos M2 + M3 +M4 + M5, que otorga 30 créditos Para las materias optativas no se tienen en cuenta los créditos propios. Para estos casos se asigna un valor de crédito a la materia genérica, que será el valor a tener en cuenta en la sumatoria de créditos que corresponda. Créditos por título PÁGINA 6 DE 29

7 En este caso se debe cargar el valor en Total de Créditos Necesarios. El alumno obtendrá el título sumando los créditos de las materias del plan de estudios hasta llegar al valor especificado. Si la carrera tiene orientaciones la sumatoria se hará sumando las materias del plan base más las materias de cada una de las orientaciones por separado (ver ejemplo). Puede darse el caso de que el alumno ya tenga el título porque llegó a la cantidad de créditos necesarios, con las materias de una orientación y sin embargo volver a aprobar el título sumando créditos por otra orientación (si se permite cursar más de una orientación). Por ejemplo un título que tiene tres orientaciones, y el Total de créditos es 100: Con el plan base más la orientación 1 el alumno sumó 100 créditos Con el plan base más la orientación 2 sumó 75 créditos Con el plan base más la orientación 3 sumó 120 créditos En este caso se registrará la aprobación del título con las orientaciones 1 y 3. Créditos por ciclo Para cada ciclo incluido en el plan de estudios se debe ingresar el total de créditos necesario para aprobar el ciclo: Se puede consultar la suma de créditos de cada ciclo usando el botón. Se despliega una ventana que muestra las materias que componen el ciclo con los créditos que otorga cada una, y la suma de los créditos de las materias normales más las genéricas: PÁGINA 7 DE 29

8 En este último caso en la suma de créditos del ciclo no se tienen en cuenta los créditos otorgados por las optativas, sino los créditos otorgados por la genérica a la cual pertenecen. En caso de que el título tenga orientaciones se deberán cargar los créditos necesarios para aprobar cada uno de los ciclos de cada orientación. PÁGINA 8 DE 29

9 Créditos por Orientación En este tipo de aprobación por créditos se debe cargar un único valor de créditos a cumplir cuando se genera la orientación. El valor debe ser la suma de todos los ciclos que incluye el plan base más los ciclos que componen la orientación: Una vez generada la orientación, no se pueden editar los créditos, por lo que se debe eliminar y crear de nuevo toda la orientación. En las orientaciones se carga el total de créditos de toda la carrera en cada orientación, un valor para cada orientación. El valor a cargar es la sumatoria de los créditos de las materias del plan base más la sumatoria de los créditos de las materias de cada orientación, y no solamente de estos últimos. Como se ve en el ejemplo, los créditos necesarios pueden variar, ya que la suma de créditos de las materias de cada orientación puede diferir. PÁGINA 9 DE 29

10 Cursadas Actualizaciones Actas de Regularidad Cur Generación y carga de notas en actas de regulares Optimizado: GUARA Se corrigió la palabra Porcentaje de la opción del menú Más Opciones Cur00016 Actas de regulares y promocionales Optimizado: GUARA Se corrigió la palabra Porcentaje de la opción del menú Más Opciones PÁGINA 10 DE 29

11 Aulas Clases Cla00001 Modificación de fechas asignadas a una comisión Optimizado: GUARA se optimizó la operación por ejemplo en la forma de mostrar los mensajes. Asistencias Asistencia alumnos Optimizador: GUARA se cambió el nombre de las operaciones asi00001 y asi00010 para que en lugar de decir asistencia dijera inasistencias Asistencia docente Optimizador: GUARA se cambió el nombre de las operaciones para que en lugar de decir asistencia dijera inasistencias Asistencia alumnos Optimizador: GUARA se optimizó el filtro de comisiones para poder recuperar los periodos lectivos que todavía no comenzaron aún pero para los cuales ya se debe ir preparando el esquema de aulas, asignaciones etc. PÁGINA 11 DE 29

12 Unidad académica Actualizaciones Libros De acta cur ABM de libros de acta Optimizador: GUARA Se corrigieron los campos Nombre y descripción en el detalle para que no trunque la información. Egresados Actualizaciones Egr05010 Detección automática de egresados Correctivo: GUARA Se controla que el alumno tengas cumplidas las actividades extracurriculares definidas para su plan de estudios. En esta versión se controla para cualquier tipo de título que se tramite (final, intermedio). Egr05020 Detectar alumnos automática de egresados Correctivo: GUARA Se controla que el alumno tengas cumplidas las actividades extracurriculares definidas para su plan de estudios. En esta versión se controla para cualquier tipo de título que se tramite (final, intermedio). Egr05030 Solicitud de títulos Correctivo: GUARA Se controla que el alumno tengas cumplidas las actividades extracurriculares definidas para su plan de estudios. En esta versión se controla para cualquier tipo de título que se tramite (final, intermedio). PÁGINA 12 DE 29

13 Interfaces Coneau El objetivo de este submódulo es brindar ayuda al usuario para poder completar los cuadros que solicita periódicamente la CONEAU. Por cada operación desarrollada en guaraní se indicará a que punto del cuadro CONEAU corresponde. Las operaciones desarrolladas son: Importante: Para poder ejecutar estos reportes es requisito haber ejecutado previamente la operación de actualización de reinscriptos (ifz00003) que se encuentra en el submódulo Guaraní-Araucano de interfaces, para tantos años académicos se necesite informar para los cuadros de CONEAU. Se toma la misma información que se calcula para los procesos de Araucano. También es necesario ejecuta la operación: Ifz00010 Completar información egresados. La información que requiere Coneau se solicita por distintas fichas: Cuadros para Coneau - MODULO INSTITUCIONAL ifz00011 Postulantes e Ingresantes de la U.A. Objetivo: GUARA Permite recuperar la información de cantidad de aspirantes y de Ingresantes que tuvo la u.a. en los últimos 8 años. Esta información se requiere en el punto del informe de coneau: Completar el cuadro con la cantidad de postulantes, ingresantes y, en caso de contar con el dato, vacantes que tuvo la Unidad Académica en los últimos 8 años. Indicar en la tabla los años de los que se brinda información. Vacantes * Postulantes** Ingresantes*** Año PÁGINA 13 DE 29

14 *Indicar solamente si efectivamente en cada período se contó con un número estimado de vacantes. **Inscriptos para las instancias del sistema de ingreso. ***Alumnos que han aprobado estas instancias. La operación ifz00011 está dejando sin contar las vacantes ya que el mismo es un dato que no se carga en el sistema. Esta consulta se puede mandar a imprimir o bien salvar la información en un archivo utilizando el icono del menú principal. La vista preliminar del reporte es: PÁGINA 14 DE 29

15 ifz00016 Alumnos de todas las carreras Objetivo: GUARA Recuperar cantidad de alumnos en todas las carreras en los últimos 8 años. Se consideran todas las carreras de grado que tengan el atributo de carrera Tipo de carreras informado con carrera de grado del ABM de carreras (car00001). El requerimiento de CONEAU indica lo siguiente: Indicar si las carreras de grado que se dictan en la Unidad Académica comparten un ciclo inicial común. No Sí Algunas carreras ESTA RESPUESTA DA LUGAR A LA APERTURA DE OPCIONES DE PREGUNTAS Opción 1 En caso negativo Completar el siguiente cuadro con la cantidad total de alumnos que tuvo cada carrera de grado que se ha dictado en la Unidad Académica durante los últimos 8 años. Indicar en la tabla los años de los que se brinda información. La sumatoria indicará la cantidad total de alumnos de la Unidad Académica que cursaban carreras de grado cada año. DEBEN INDICARSE TANTAS CARRERAS COMO LAS QUE FIGURAN EN EL PUNTO Denominación de la carrera Año Menú cerrado según punto Total Para este caso, la operación va a devolver la cantidad de alumnos en todas las carreras en los últimos 8 años. Se hace referencia a la primera opción, pero el cuadro completaría la información de las tres opciones, de acuerdo a la que su unidad académica concuerde. Ciclo inicial común: El caso particular que se plantea sólo va a poder ser informado de manera correcta por esta operación, en caso de que su implementación haya decidido tener una carrera de Ciclo Inicial común, de manera contraria, si la unidad académica usa el ciclo inicial común pero no lo tiene ingresado en el -Guaraní de esta forma, no va a poder informar la cantidad de alumnos en el ciclo inicial común. PÁGINA 15 DE 29

16 Vista preliminar: Cuadros para Coneau - MODULO de CARRERA ifz00012 Datos de los Alumnos de las Carreras a Acreditar. Objetivo: GUARA Recupera por año académico la cantidad de postulantes, ingresantes, alumnos y egresados. El requerimiento de CONEAU indica lo siguiente: 4. ALUMNOS Y GRADUADOS 4.3. Completar el siguiente cuadro con la cantidad de postulantes, ingresantes, alumnos y graduados de la carrera durante los últimos 8 años. Indicar en la tabla los años de los que se brinda información. En caso de contar con el dato, señalar la cantidad de vacantes. Si la carrera comparte un ciclo inicial común con otras carreras de la Unidad Académica y los alumnos no están identificados por carrera al iniciar el ciclo: el dato de ingresantes debe indicar la cantidad de alumnos que comienzan a cursar ese año las actividades curriculares exclusivas de la carrera; El dato de cantidad total de alumnos debe corresponder a los que cursan durante ese año las actividades curriculares que son exclusivas de la carrera; No se deben completar las filas correspondientes a vacantes y postulantes. PÁGINA 16 DE 29

17 Año Número de vacantes 1 Postulantes 2 Ingresantes 3 Cantidad total de alumnos 4 Egresados 5 1 Indicar solamente si efectivamente en cada período se contó con un número estimado de vacantes. 2 Alumnos que se inscribieron al mecanismo de ingreso propio de la carrera. 3 Alumnos que ingresaron efectivamente a la carrera luego de aprobar el mecanismo de ingreso. 4 Alumnos que cursan la carrera ese año 5 Egresados en ese año sin preguntar año de ingreso Para obtener la información seleccionar la operación e ingresar los criterios de búsqueda necesarios en: Vista preliminar: PÁGINA 17 DE 29

18 Postulantes: son los aspirantes a carrera del año académico y que todavía no tienen legajo generado. Ingresantes: son los aspirantes a carrera que ya tienen legajo generado, condicional o nó. Alumnos: son los alumnos que se reinscribieron más los nuevos inscriptos del año académico. Esta operación de Guaraní esta dejando sin contar las vacantes ya que el mismo es un dato que no se carga en el sistema. Ifz00022 Alumnos por cohorte y año académico Objetivo: Proporcionar la cantidad de alumnos por cohorte, los ingresantes en cada cohorte y la cantidad de alumnos de esa cohorte en los siguientes años académicos a la misma. La CONEAU solicita lo siguiente: 4.6. Alumnos cursantes por cohorte Completar el siguiente cuadro con el número de alumnos según su cohorte de ingreso. En la columna de ingresantes corresponde informar el número de alumnos en condiciones de cursar por haber aprobado los requisitos de ingreso. En las columnas cursando en el año consignar los alumnos de cada cohorte que cursen al menos una actividad curricular del año correspondiente al plan de estudios de la carrera. Cohort e Ingresant Año del que se brinda información es Para obtener la cantidad de alumnos de una cohorte en los años siguientes al de ingreso se tiene en cuenta el mismo criterio que se toma de los reinscriptos en los procesos de araucano, se fija si el alumno tuvo actividad académica. (ver doc Criterios guaraní araucano, Reinscriptos). PÁGINA 18 DE 29

19 Vista preliminar: ifz00018 Cantidad de graduados por cohorte Objetivo: GUARA calcular la cantidad de graduados por año académico que tiene cada cohorte, La CONEAU solicita: 4.7. Graduados por cohorte. Completar el siguiente cuadro con el número de graduados según su cohorte de ingreso. En la columna de ingresantes corresponde informar el número de alumnos que ingresaron en cada cohorte. En las columnas graduados en el año consignar los alumnos de cada cohorte que se graduaron ese año. Cohorte Ingresant Graduados en el año es Total de graduado s PÁGINA 19 DE 29

20 Total Tasa de Egreso* * Calcular la Tasa de egreso de la carrera a partir de la fórmula del Anuario de Estadísticas Universitarias (SPU): número de egresados de un año dividido el número de nuevos ingresantes del año en que debieron comenzar sus estudios según la duración teórica de la carrera Del año que se ingresa en los criterios de búsqueda se calcula de ese mismo diez para atrás. Alumnos Cursantes: Se consideran los ingresantes y nuevos inscriptos para los años siguientes. tal cual los calculan los procesos de guarani-araucano. Egresados: para una carrera/plan, según el año de ingreso y de egreso de la carrera. Para. Idem procesos guarani-araucano. Tasa de Egreso: La formula que se aplica es, egresados / ingresantes * 100, tomando como año de ingreso, el cálculo: (año de egreso duración teórica de la carrera). Para revisar y actualizar la duración teórica de una carrera/plan ver la operación ifz Vista preliminar: PÁGINA 20 DE 29

21 ifz00017 Graduados por duración real y por cohorte Objetivo: GUARA La CONEAU solicita: 4.8. Duración de la carrera El siguiente cuadro indica la tasa de graduación por cohorte. Año de Ingreso de la cohorte Tasa de graduación Según la 1 año duración después de teórica de la cumplida la carrera duración teórica 2 años después de cumplida la duración teórica 3 años después de cumplida la duración teórica 4 años después de cumplida la duración teórica 5 años después de cumplida la duración teórica PÁGINA 21 DE 29

22 ifz00014 Duración real de la carrera por cohorte GUARA La CONEAU solicita: PÁGINA 22 DE 29

23 El siguiente cuadro indica duración promedio de la carrera calculado como un promedio de la duración de la carrera ponderado con la cantidad de graduados de ese período. Año de Ingreso de la cohorte Duración promedio de la carrera en años Vista preliminar Cuadros para Coneau - FICHA DE ACTIVIDAD CURRICULAR COMÚN ifz00013 Resultados de cursada por materia Objetivo: GUARA recuperar la información que requiere el punto 10.1 de LAS FICHAS QUE SOLICITA Coneau que dice lo séte 10. Alumnos PÁGINA 23 DE 29

24 10.1 Completar el siguiente cuadro con la cantidad de alumnos que cursaron la actividad curricular en los últimos 8 años (indicar en la tabla los años de los que se brinda información). Año Alumnos inscriptos Alumnos que aprobaron la cursada Alumnos que desaprobaron la cursada Cursantes promovidos sin examen final* * Cursantes promovidos: alumnos que han satisfecho los requisitos para aprobar la asignatura. PÁGINA 24 DE 29

25 Inscriptos a Cursada: Se consideran las Inc. a cursadas que se encuentren en estados aceptados o exceptuados. Resultados de Cursada: extrae los datos de las actas de cursado que se encuentran cerradas. Este mismo proceso esta devolviendo todas las posibilidades, ya sea, aprobado, reprobado, promovido y ausente. Ifz00015 Resultados de exámenes por materia GUARA objetivo: Recuperar la información que se necesita para completar el cuadro que solicita la CONEAU en el punto Que dice: Completar el siguiente cuadro con los resultados de los exámenes finales en los últimos 8 años (indicar en la tabla los años de los que se brinda información). Alumnos que rindieron examen final* Aprobados Desaprobados * Alumnos que rindieron examen final: total de alumnos que rindieron ese año, independientemente del año que cursaron. Si los alumnos tienen más de una oportunidad de presentarse a rendir examen durante todo el año, debe contárselos todas las veces que se hayan presentado. Si la materia se dicta más de una vez por año, consignar los números totales. Inscriptos a Examen: se consideran las inscripciones a exámenes que se encuentren en estados aceptados o exceptuados. Resultados de Examen: se toman los datos de las actas de examen que se encuentran cerradas.este mismo proceso esta devolviendo todas las posibilidades, ya sea, aprobados, reprobados, promovidos y ausentes. Año SE consideran los exámenes rendidos aunque los alumnos no sean activos O hayan perdido su regularidad en la carrera al momento de ejecutar la consulta. Se consideran todos los exámenes aunque los mismos con posterioridad se hayan invalidado. Los anulados no se tienen en cuenta. NUNCA fueron válidos. PÁGINA 25 DE 29

26 SE recuperan las materias de la carrera seleccionada. Cuadros para Coneau Actualización de información base. Ifz00019 ABM duración numérica de un plan Nuevo GUARA : Permite que se pueda cargar en el guaraní la duración teórica de un plan de estudios en un campo numérico; La operación car00004 ABM de plan de estudios permite ingresar este dato pero, el mismo se almacena en un campo alfanumérico (varchar (20)) y probablemente en muchos planes se hayan ingresado palabras ( Ej 1 año). La CONEAU sugiere que en los casos de planes que duran n años con n meses se ingrese un número entero superior al real. Ej.: una carrera que dura 3 años y 1 cuatrimestre sea informado como duración teórica numérica 4. De todas maneras, los procesos si este dato es informado con decimales. Los redondean para arriba. PÁGINA 26 DE 29

27 Ifz00010 Completar información egresados GUARA Esta operación se hizo para poder completar la información de graduados que se genera para los cuadros de CONEAU porque toman como base las tablas de interfaz con ARAUCANO. Lo que se hacer es calcular los egresados del año vigente. Esta operación se debe ejecutar antes de generar los cuadros Coneau. PÁGINA 27 DE 29

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29 Guarani - Kolla Ifz00021 Generación del archivo de interfaz para una colación Correctivo: GUARA A raíz del desdoblamiento de estado civil en la v del estado viudo-separado en dos estados independientes se corrigió este proceso. El archivo de salida queda con nombre: Interfaz_Kolla.txt En la ventana solo hay que ingresar el nombre del directorio en donde se grabará el archivo de salida. PÁGINA 29 DE 29