PLAN ESTRATÉGICO PARA INCORPORACION EDUCATIVA DE TIC

Transcripción

1 PLAN ESTRATÉGICO PARA INCORPORACION EDUCATIVA DE TIC 1) Datos de identificación a. Nombre de la institución UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA b. Nombre del plan PLAN ESTRATÉGICO PARA INCORPORACIÓN DE TIC c. Fecha de finalización del plan Diciembre de 2013 d. Participantes involucrados en su elaboración ALFONSO LOPEZ DIAZ Rector UPTC WILSON ALCIDES VALENZUELA Vicerrector Académico AHILIZ ROJAS Asesora Vicerrectoría Académica SANDRA ROCIO MONDRAGON AR. Jefe Oficina Planeación LUZ MARY CARDENAS HERRERA Directora Administrativa JAVIER EMIGDIO PARRA ARIAS Decano Facultad de Estudios a Distancia DIANA PLATA ARANGO Coordinadora GOS DANIEL CARDENAS Dirección de Extensión Universitaria MANUEL RESTREPO Director DIN ARIEL ADOLFO RODRIGUEZ Director CIDEA - FESAD EDGAR NELSON LOPEZ Director Educación Virtual MARLENY BERNAL BERNAL Profesional Especializado - EV FABIO ALBERTO GIL BOLÍVAR Lider Acompañante MEN DERLY FRANCEDY POVEDA PINEDA Tutora-FESAD OLGA NAJAR SANCHEZ Delegado DIN LUCIA BUSTAMANTE V. Asesora Comunicaciones YOLETTE ROMERO Jefe Oficina de Comunicaciones YOLANDA ROMERO Delegado a DIN Plan Estratégico para Incorporación de TIC - UPTC - MEN 2010 Pág. 1

2 2) Visión del Plan La UPTC será una institución de alta calidad, líder al 2019, dentro de las universidades públicas, en la incorporación de TIC en forma integral, en la docencia, la investigación, la extensión y la gestión del conocimiento, con un equipo humano altamente cualificado, con la infraestructura tecnológica que soporte su quehacer en la sociedad regional, nacional e internacional, e inmersa en una dinámica de innovación permanente. Además de sus programas presenciales, contará con sus programas a distancia, posgrados y cursos de extensión, soportados por uso intensivo de TIC, que facilite el mayor acceso a la Educación Superior de alta calidad. 3) estratégicos Desarrollar e implementar un modelo pedagógico para la incorporación de TIC en la academia Fortalecer la cultura institucional en torno al uso y apropiación de TIC Mejorar la infraestructura tecnológica para fortalecer la incorporación de TIC, en los diferentes programas académicos Mejorar los procesos de Investigación y Extensión, que contemplen la incorporación educativa de TIC 4) Estrategias Transformación continua de la Facultad de Estudios a Distancia Promoción de una cultura digital en los diferentes estamentos de la Universidad Fortalecimiento y optimización de Infraestructura Tecnológica en TIC Posicionar a nivel nacional, la oferta de servicios de extensión, relacionada con uso de TIC en la educación Mayor divulgación de información y de productividad académica en Internet 5) Plan de acción Proyectos Modernización metodológica e Incorporación de TIC y virtualidad en la Facultad de Estudios a Distancia y sus Centros Regionales Cualificación para el uso apropiado de TIC Sensibilización y Reflexión para el uso pedagógico de TIC Red de sistematización y computarización de la Uptc Plan Estratégico para Incorporación de TIC - UPTC - MEN 2010 Pág. 2

3 Sistema de información en línea para los servicios de extensión Visibilidad y promoción de los Museos en la web Reingeniería del Portal Web Tiempos Aunque el plan se visiona hasta el 2019, los proyectos definidos tienen una duración entre 1 y 4 años. Plan Estratégico para Incorporación de TIC - UPTC - MEN 2010 Pág. 3

4 INFORMACION POR PROYECTO Nombre SENSIBILIZACIÓN Y REFLEXIÓN PARA EL USO Proyecto: PEDAGÓGICO DE TIC Meta: Sensibilizar a cerca de las facilidades que ofrecen las TIC al 40% de los docentes de planta de la UPTC Unidad Oficina de Comunicaciones Unidades Vicerrectoría Académica asociadas: Educación virtual Dirección de Investigaciones Facultad de estudios a Distancia FESAD Grupo de organización y sistemas Dirección de Extensión Universitaria Destinatarios Docentes Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia General: En los últimos cinco años la Universidad se ha realizado un proceso de sensibilización y capacitación a docentes en la utilización de TIC, logrando cada un año incrementar los usuarios de herramientas como el manejo de aula virtual, De igual manera, ha habido una evolución importante en los cursos virtuales, siendo la Facultad de Estudios a Distancia la de mayor participación. La participación y utilización de TIC es baja respecto a la población total de docentes. Contribuir en la generación de espacios de reflexión y discusión sobre la importancia de la incorporación educativa de TIC. - Fomentar la incorporación de las TIC en los proceso educativos - Promover el desarrollo de proyectos de TIC aplicados a la educación. - Dar a conocer experiencias exitosas de incorporación de TIC en la Educación. Plan Estratégico para Incorporación de TIC - UPTC - MEN 2010 Pág. 4

5 Nombre Proyecto: MODERNIZACIÓN METODOLÓGICA E INCORPORACIÓN DE TIC Y VIRTUALIDAD EN LA FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA Y SUS CENTROS REGIONALES Meta: Modernizar metodológicamente a la Facultad de Estudios a Distancia mediante la transformación de su modelo pedagógico mediante la incorporación de TIC y virtualidad en sus programas. Implementando procesos, tecnologías e infraestructura que soporte esta transformación en pro de mejorar la calidad y la pertinencia de la educación que ofrece la Facultad. Unidad Facultad de Estudios a Distancia Unidades Educación Virtual Vicerectoria Académica asociadas: Destinatarios El cuerpo docente de la facultad tanto en la sede central como en sus Cread, al igual que todos los estudiantes y administrativos adscritos a la Facultad. De igual forma pueden extenderse estos servicios a la comunidad mediante programas de extensión en los 20 municipios de impacto. Y esta metodología igualmente puede ser aprovechada por los docentes y estudiantes de los programas presenciales en materia de incorporación de TIC en la docencia La Facultad de Estudios a Distancia conciente de su impacto regional y nacional y de la oportunidad que tiene de proyectar a la UPTC a nivel nacional y regional debe fortalecer su capacidad operativa mediante un proceso de transformación metodología que incorpore las TIC y la virtualidad a su quehacer académico administrativo, situación que ha sido identificada como una oportunidad de mejoramiento a fin de proyectarse como una Facultad que hace intensivo uso de TIC y que articula las metodologías vanguardistas y las nuevas tendencias educativas como formación por competencias, ciclos propedéuticos y virtualidad. Razón por la cual debe modernizarse y este proyecto le brinda estas oportunidades con el propósito de mejorar la cobertura a nivel nacional con calidad en su oferta académica y pertinencia con las necesidades de la región y el país. La Facultad requiere una transformación hacia la virtualidad para hacerse más competitiva y ofrecer mejores servicios educativos. Transformar el modelo pedagógico de la facultad. Ofrecer Plan Estratégico para Incorporación de TIC - UPTC - MEN 2010 Pág. 5

6 General: programas 80% virtuales, tanto a nivel de pregrado, posgrado y extensión Definir el modelo pedagógico de la Facultad, acorde con los nuevos procesos de tutoría y asesoría a estudiantes vía Internet. Definir un modelo de gestión y seguimiento académico para la tutorización de los cursos. Mejorar la calidad de los cursos en el Aula Virtual y los procesos de acompañamiento con apoyo de TIC a fin de lograr mayor a accesibilidad por parte de estudiantes y docentes de toda la facultad. Mejoramiento de infraestructura para ofrecer mejores servicios relacionados con el Aula Virtual y sesiones de video conferencia IP y sesiones de trabajo on-line con estudiantes. Mejorar y fortalecer la atención y el apoyo tutorial virtual mediante el uso de TIC por parte de docentes para acompañar de forma pertinente a los estudiantes en sus procesos de aprendizaje mediado por TIC. Mejorar la calidad y pertinencia de los recurso didácticos que soportan el desarrollo académico de la facultad, desarrollando o adquiriendo materiales educativos digitales, y/o simuladores de apoyo a la formación de los estudiantes. Plan Estratégico para Incorporación de TIC - UPTC - MEN 2010 Pág. 6

7 Nombre Proyecto: Meta: Unidad Unidades asociadas: Destinatarios REINGENIERIA DEL PORTAL WEB Lograr la visibilidad de la productividad de la institución y el ingreso al ranking de las primeras 3000 Universidades del mundo en internet Educación Virtual Vicerrectoría Académica Dirección de Investigaciones Grupo Organización y Sistemas Funcionarios Uptc, Comunidad en general General: La Uptc no se encuentra incluida dentro del ranking de las primeras 6000 universidades, según Laboratorio de Cibermetría, que pertenece al CSIC, el mayor centro nacional de investigación de España. La información institucional existente en Internet, es muy limitada y no se encuentra actualizada, de acuerdo a la actividad institucional. La visibilidad de la Universidad, a través de medios electrónicos es muy baja. Promover la mayor visibilidad de la Institución a través de Internet Actualizar la información institucional en el Portal Web Publicar la producción académica institucional vía Internet Mejorar el posicionamiento de la universidad en el ranking mundial (webometrics) Plan Estratégico para Incorporación de TIC - UPTC - MEN 2010 Pág. 7

8 Nombre Proyecto: Meta: Unidad Unidades asociadas: Destinatarios CUALIFICACIÓN PARA EL USO APROPIADO DE TIC Capacitar al 40% de los docentes en temas relacionados con TICS Vicerrectoría Académica Facultades, Educación Virtual, Grupo Organización y Sistemas Docentes UPTC General: Se han trabajado programas de cualificación docentes dirigidas principalmente a docentes interesados en el tema. Adicionalmente se han implementado sistemas de información que exigen el ingreso de información académico administrativa por parte de los profesores para el uso de herramientas informáticas. Un gran porcentaje de docentes, aún no conocen o utilizan diversas herramientas disponibles para facilitar las actividades docentes y administrativas. Se requiere una sensibilización y acercamiento de la tecnología para que ellos busquen mecanismos para incorporar en sus prácticas pedagógicas estas herramientas Capacitar a docentes de la Institución en uso efectivo de TIC. Sensibilizar a los docentes en el papel y uso de TIC en la académica Realizar programas de cualificación en el uso efectivo de TIC Plan Estratégico para Incorporación de TIC - UPTC - MEN 2010 Pág. 8

9 Nombre Proyecto: Meta: Unidad Unidades asociadas: Destinatarios RED DE SISTEMATIZACIÓN Y COMPUTARIZACIÓN DE LA UPTC Actualizar el 100% de equipos de cómputo y software académico de la UPTC. Grupo Organización y Sistemas. Planeación Dirección Administrativa y Financiera. Estudiantes, Docentes, Funcionarios Los equipos en aulas de informática para la docencia se encuentran desactualizados, el 50% ya han cumplido su vida útil pues se adquirieron en el año 2003 y 2004, lo mismo sucede con el software, ya que al contar con equipos desactualizados no se logra trabajar con las últimas versiones de los productos. El área de telefonía aún sigue trabajando de manera análoga y se deben aprovechar las nuevas posibilidades de la tecnología para contar con sistemas de comunicaciones unificadas. No se cuenta con un esquema de alta disponibilidad y hemos crecido en aplicaciones y sistemas de información propios (22) en total, lo cual demanda contar con los servicios disponibles cada vez que los usuarios los requieran. Los sistemas y la infraestructura Tecnológica, con los que actualmente cuenta la Universidad no son aun suficientes para responder a la alta disponibilidad que se genera con el uso de la tecnología. El problema en la actualidad tiene varios enfoques así: 1. Desactualización de equipos de cómputo en aulas de informática y software para las labores académicas. 2. Desactualización de equipos de cómputo en dependencias administrativas y renovación de equipos para servicios de telefonía. 3. Falta de equipos de respaldo para atender alta disponibilidad en los servicios 4. Falta de un canal de Backup para respaldo en la conexión a internet en caso de falla. Plan Estratégico para Incorporación de TIC - UPTC - MEN 2010 Pág. 9

10 El proyecto lo que busca es generar estrategias que permitan lograr la actualización de la Universidad en cada uno de los ítems descritos anteriormente y que le permita continuar ofreciendo calidad en la academia y respaldando los procesos de investigación y actividades administrativas con la disponibilidad que la tecnología debe tener y que las actuales condiciones del gobierno y la sociedad demandan. El fortalecimiento de la infraestructura tecnológica de la Universidad, no solo le permite lograr la actualización de equipos sino que a través de estos le permitirá llegar a ofrecer un mayor número de servicios a través de la tecnología, como programas académicos por mediación virtual y ampliar el portafolio de servicios de extensión e investigación a través de estos medios y el desarrollo de sistemas de información que respalden el buen desarrollo y ofrecimiento de esos servicios. General: Renovar la infraestructura tecnológica de la UPTC para mejorar las actividades docentes y administrativas que requieren equipos de cómputo, software, equipos activos y de telecomunicaciones. Renovar equipos de cómputo en aulas de informática de la sede central y seccionales, para mejorar la prestación de servicios a docentes y estudiantes. Actualizar el software que se utiliza para las labores académicas en aulas de informática con el de ofrecer herramientas actualizadas en la labor docente. Implementar un sistema de comunicaciones unificadas para actualizar y renovar la manera de realizar las comunicaciones y obtener nuevos servicios. Mantener un esquema de alta disponibilidad para los sistemas de información y los servicios asociados a ellos. Plan Estratégico para Incorporación de TIC - UPTC - MEN 2010 Pág. 10

11 Nombre Proyecto: Meta: Unidad Unidades asociadas: Destinatarios VISIBILIDAD Y PROMOCIÓN DE LOS MUSEOS EN LA WEB Acceso virtual a los nueve museos de la universidad Dirección de Extensión Universitaria Unidad de Educación Virtual, 9 Museos 9 museos de la universidad y comunidad en general General: Los museos de la universidad no son suficientemente visibles, sus colecciones y servicios es importante que sean conocidos por la comunidad en general, para poder cumplir de mejor forma con su función cultural y social No existe información adecuada sobre los nueve museos, especialmente sobre sus colecciones, que puedan ser visualizadas por la comunidad, a través de la web Desarrollar el sistema informático que permita dar visibilidad a los museos de la universidad Digitalizar las distintas colecciones Desarrollar el sistema informático que permita acceder a la información de los museos de la universidad, a través de la Web Desarrollar un sistema informático que permita realizar visitar virtuales a los museos de la UPTC, a través de la Web Plan Estratégico para Incorporación de TIC - UPTC - MEN 2010 Pág. 11

12 Nombre Proyecto: Meta: Unidad Unidades asociadas: Destinatarios SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LÍNEA PARA LOS SERVICIOS DE EXTENSIÓN Desarrollo de Software para manejo de información en línea de las once modalidades de extensión universitaria y para la generación de informes, igual que dotar del hardware necesario para acceder al sistema desde las 100 estaciones relacionadas directamente con el proceso Dirección de Extensión Universitaria Unidad de Educación Virtual, Grupo de Organización y Sistemas Centros de Investigación y Extensión, Escuelas de pregrado y posgrado, Museos, Consultorios, Clínica Veterinaria, Granjas, Casa de la mujer, Centros de emprendimiento, Grupos de investigación General: La Universidad ha definido once modalidades de servicios de extensión universitaria, las cuales son ejecutadas por distintas unidades académicas y de servicios, así como por grupos de investigación. La formulación y ejecución de las actividades de extensión universitaria se desarrollan de forma descentralizada, por cerca de 100 unidades y no es fácil garantizar su manejo bajo protocolos estandarizados como tampoco el adecuado registro de la información asociada a los distintos procedimientos. Diseñar un sistema informático (software-hardware) que facilite a las distintas unidades oferentes de servicios de extensión universitaria la formulación y ejecución de sus actividades, así como registrar paso a paso su desarrollo, permitiendo que la administración central pueda apoyar oportunamente las distintas fases de los procesos así como conocer sobre su estado de avance, en tiempo real. Definir el marco conceptual del sistema Desarrollar el software que permita la gestión de los servicios de extensión, en línea y tiempo real. Dotar de los soportes físicos requeridos, a las distintas unidades involucradas en el proceso de extensión universitaria Plan Estratégico para Incorporación de TIC - UPTC - MEN 2010 Pág. 12

13 Implementar el sistema en las distintas unidades y apoyar su utilización Desarrollar el software que permita procesar la información de extensión universitaria, para elaborar informes útiles en la toma de decisiones y básicos para cumplir los compromisos institucionales con otras entidades del Estado. Plan Estratégico para Incorporación de TIC - UPTC - MEN 2010 Pág. 13