BASES DEL CONCURSO PÚBLICO DE PRECIOS

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1 BASES DEL CONCURSO PÚBLICO DE PRECIOS CÓDIGO DEL PROCESO Nº: SMB--001COAC OBJETO DE CONTRATACION: ADQUISICION E IMPLEMENTACIÓN DEL CORE FINANCIERO San Miguel de Los Bancos, 14 de octubre del

2 Contenido CAPÍTULO I GENERALIDADES OBJETO DE LA CONVOCATORIA DISPOSICIONES GENERALES... 3 CAPITULO II CONDICIONES ESPECÍFICAS REQUISITOS FORMALES CONTENIDO DE LAS OFERTAS TÉRMINOS DE REFERENCIA... 5 CAPITULO III MODELOS DE FORMATOS... 9 Formato Formato Formato Formato Formato

3 CAPÍTULO I 1.1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA 1. GENERALIDADES El presente proceso de selección tiene por objeto la adquisición e implementación de un Core Financiero para la Cooperativa de Ahorro y Crédito San Miguel de Los Bancos Ltda. La calificacio n de la oferta presentada se realizara de conformidad con el procedimiento, criterios y para metros contenidos en las bases del concurso pu blico de precios. Nº Concepto 1 Oferta Sobre Nº 01 2 Oferta Sobre Nº DISPOSICIONES GENERALES Para la seguridad de la ejecución del contrato y para responder por las obligaciones que contrajera a favor de terceros, el adjudicatario previo a la firma del contrato presentará la garantía de fiel cumplimiento equivalente al 100% a favor del contratante, que podrá ser: a. Garantía incondicional e irrevocable de cobro inmediato, otorgada por un banco o compañía financiera o de seguros; ubicados en los primeros lugares de rating de tal manera que garantice su solvencia, b. Depósito en efectivo. Los contratistas están obligados a mantener vigentes las garantías entregadas de acuerdo a la naturaleza y términos de contrato. Prohíbase celebrar con los funcionarios y demás empleados; los miembros de los Consejos de Administración y Vigilancia y y Comités Especiales; y, parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, contratos de servicios, comerciales o de cualquier otra naturaleza que les signifique a estos lucro personal ya sea en forma directa o por interpuesta persona. En el plazo máximo de sesenta días de la apertura de sobres se adjudicará el concurso a la oferta ganadora El contrato se celebrará en el término de diez días posteriores a la adjudicación del concurso En caso de declararse desierto el concurso de convenir a los intereses de la Cooperativa, se realizará una nueva convocatoria dentro los 15 días siguientes a esta declaratoria, con sujeción a lo dispuesto en los artículos anteriores.

4 CAPITULO II 2. CONDICIONES ESPECÍFICAS 2.1. REQUISITOS FORMALES Las ofertas se presentarán en sobres cerrados de manera que impida conocer su contenido antes de la apertura oficial. Estarán redactadas en idioma castellano de acuerdo a los modelos diseñados por la cooperativa, dirigidos al, hasta las 16h00, del viernes 30 de octubre del, en la secretaría de la oficina Matriz. Los documentos que contengan los sobres deben estar foliados y rubricados por el oferente en originales o copias certificadas, además indicar la fecha de presentación de la oferta y vigencia de la misma CONTENIDO DE LAS OFERTAS SOBRE N 01: Señores: COAC SAN MIGUEL DE LOS BANCOS LTDA Atención: CONCURSO PÚBLICO Nº SMB--001COAC ADQUISICION E IMPLEMENTACIÓN DEL CORE FINANCIERO SOBRE N 1 NOMBRE/RAZON SOCIAL DEL OFERENTE: Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR: Contendrá un índice con el siguiente orden de la documentación obligatoria indicada a continuación: PARÁMETROS a. Carta compromiso, presentación, experiencia e instalaciones exitosas según el modelo preparado por la Institución. Adjuntar copia del RUC y copia de cédula del representante legal. (Formatos del 001 al 003) b. Estado de situación económica- financiera del oferente cortado al mes inmediato anterior al de la fecha de presentación, firmado por el representante legal y por un contador público autorizado. c. Certificado de cumplimiento de obligaciones expedido por la entidad de control respectiva, SRI e IESS y declaración del impuesto a la renta del último año. d. Certificaciones bancarias que acrediten la solvencia económica del oferente.

5 SOBRE N 02: A continuación la etiqueta del sobre N 02 Señores: COAC SAN MIGUEL DE LOS BANCOS LTDA Atención: CONCURSO PÚBLICO Nº SMB--001COAC ADQUISICION E IMPLEMENTACIÓN DEL CORE FINANCIERO SOBRE N 02 NOMBRE/RAZON SOCIAL DEL OFERENTE: Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR: Contendrá un índice con el siguiente orden de la documentación obligatoria indicada a continuación: PARÁMETROS a. Propuesta económica de acuerdo al modelo preparado por la Cooperativa. (Formato 004) b. Propuesta Técnica de acuerdo a las especificaciones emitidas por la cooperativa. (Formato 005) c. Cronograma valorado de trabajo y el análisis de precios unitarios de cada uno de los rubros, en caso de ejecución de obras o prestación de servicios, o para la adquisición de bienes en detalle, sus características técnicas, precios unitarios y el plazo de entrega de estos TÉRMINOS DE REFERENCIA ADQUISICION E IMPLEMENTACIÓN DEL CORE FINANCIERO PARA LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO SAN MIGUEL DE LOS BANCOS LTDA. INTRODUCCIÓN En el siguiente análisis técnico, se han tomado como base los requerimientos proporcionados por los usuarios del CORE ACTUAL, las respectivas revisiones diarias y periódicas de evaluación del sistema, así como también en base a las necesidades de los usuarios y clientes, dando como resultado que las necesidades tecnológicas han crecido, y

6 cada día se cuenta con más socios y clientes lo cual hace que sea necesario un mejor sistema informático en nuestras agencias o donde prestamos nuestros servicios. Nuestro afán principal como encargados de la parte tecnológica de la cooperativa es ayudar en las falencias o inconvenientes encontrados actualmente, para con la adquisición de un nuevo CORE FINANCIERO mejorar en este aspecto y poder sugerir la compra de un sistema que reúna los requerimientos actuales de nuestros socios y clientes externos e internos, así como también cumplan con las normativas legales y financieras vigentes. JUSTIFICACIÓN La Cooperativa, para el cumplimiento de los procesos relativos a cada una de áreas de trabajo, de los procesos internos y externos con sus socios clientes, funcionarios, para del manejo correcto de sus canales electrónicos, para desempeñar con responsabilidad honestidad sus funciones de regulación y supervisión, así como para ser auditada y controlada por los organismos gubernamentales, debe utilizar un CORE FINANCIERO capaz de controlar el proceso contable financiero interno y externo con agilidad rapidez eficacia y un óptimo rendimiento para proporcionar balances, reportes e información y datos relativos a su debido desenvolvimiento dentro del sistema financiero ecuatoriano. En ese sentido, el CORE FINANCIERO a adquirir para la COOPERATIVA debe tener un enfoque orientado a objetos, ya sea bajo programación con ambiente web, como visual.net, java entre otros. Además de estar relacionado a una base de datos robusta confiable y llena de probabilidades de crecimiento como SQL, Oracle. ANALISIS TÉCNICO El nuevo Core financiero deberá estar desarrollado sobre una plataforma web bajo un sistema operativo actual, orientado a la programación con objetos, (Visual.net, Java) y vinculada a una base de datos como SQL u Oracle en sus versiones actuales, para cubrir de esta manera los parámetros de seguridad, redundancia, replicación, almacenamiento programado y respaldos de la información que se maneje a diario en las oficinas. Para cumplir con lo antes descrito podemos a consideración las bases técnicas en referencia a los módulos operativos funcionales con los cuales debería contar nuestro nuevo CORE FINANCIERO, los mismos que cubrirán los requerimientos y necesidades de los usuarios, clientes, socios y funcionarios en general. Además de los requerimientos técnicos en hardware y software para la mejor optimización de recursos. ALCANCE Y PROFUNDIDAD DEL CONTRATO: Es función del oferente lo siguiente: Entregar e implementar el Core Financiero para uso de la Cooperativa de Ahorro y Crédito San Miguel de los Bancos. Responsabilizarse por el fiel y estricto cumplimiento de las cláusulas del contrato, a fin de que el proyecto se ejecute de acuerdo a las especificaciones técnicas, programas de trabajo, así como de las normas técnicas aplicables, garantizando calidad en la ejecución de los trabajos.

7 Determinar oportunamente las soluciones técnicas a problemas surgidos durante la ejecución del contrato, en coordinación con la Institución contratante. Detectar oportunamente errores y/u omisiones de los diseñadores así como imprevisiones técnicas que requieran de acciones correctivas inmediatas que conjuren la situación. Informar a la Institución el avance de la implementación del sistema y los problemas surgidos en la ejecución del mismo. Determinar acciones tendientes a la ejecución del cronograma de adquisición e implementación del Core Financiero. PRODUCTOS ESPERADOS Suministrar los conocimientos técnicos y la dirección para el correcto cumplimiento del contrato. Tomar las medidas necesarias para solucionar los problemas técnicos que se llegaren a presentar durante la implementación del Core Financiero. Informes de avance de la implementación del Core Financiero en el que conste el cumplimiento del cronograma valorado. Así mismo, deberá constar la medición de cada uno de los requerimientos ejecutados y detallados a continuación: 1. Módulos incluidos 2. Lenguaje de programación aplicado 3. Base de datos utilizada 4. Arquitectura empleada 5. Diseño e interfaz aplicado 1. Módulos Seguridad Administración Contabilidad Personas - Clientes Cajas Captaciones a la Vista Captaciones a Plazo Fijo Crédito Cartera Cobranzas Estructuras Organismo de Control (Segmento 3 y 4) Auditoría Facturación Electrónica Control Presupuestario Activos Fijos Lavado de Activos Interfaz Cajeros Automáticos Obligaciones Financieras Portafolio de Inversiones

8 Nómina Huellas Dactilares Mensajería y notificaciones SMS Manejo y control de metas Reportes Gerenciales Conciliaciones Bancarias Conciliaciones y cuadre de ATM SRI Generación y Registro de ATS, Rentas Generación automática de SPI,SCI y demás BCE Bienes Adjudicados Proveeduría Generación y control presupuestario 2. Lenguaje de programación Java Visual.net (c#, visual basic.net) Power builder Cobol 3. Base de datos Oracle SQL 4. Arquitectura empleada SOA WCF Máquinas virtuales 5. Diseño e interfaz Aplicación web Aplicación de escritorio 6. Detalle de Hardware y software compatible con la aplicación PRESUPUESTO REFERENCIAL El presupuesto referencial para la adquisición e implementación del Core Financiero es de $ ,00 USD (Ciento ochenta mil con 00/100 dólares) más IVA. FORMA DE PAGO A convenir con el oferente ganador PLAZOS O PERÍODO DE DURACIÓN DE CONTRATO. El plazo de ejecución del proyecto es de ciento ochenta (180) días a partir de la entrega del anticipo.

9 CAPITULO III 3. MODELOS DE FORMATOS Formato 001 NOMBRE DEL OFERENTE:.. CÓDIGO DEL PROCESO Nº: SMB--001COAC CARTA COMPROMISO SEÑOR HERALDO ORTEGA GERENTE GENERAL COAC SAN MIGUEL DE LOS BANCOS Yo,, como (por mis propios derechos, en mi calidad de representante legal), declaro bajo juramento que: Me comprometo a implementar el Core Financiero en la Cooperativa de Ahorros y Crédito San Miguel de Los Bancos Ltda. a) Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio. b) Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes. c) Se allana, en caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales b, c, y d, que anteceden, a que la Cooperativa le descalifique como oferente, o proceda a la terminación unilateral del contrato, según sea el caso. d) La propuesta se encuentra formulada de acuerdo a las exigencias y condiciones de las bases técnicas y documentos del concurso, en forma independiente y sin conexión con otro u otros participantes; es en todo aspecto honrado y de buena fe. e) He procedido a estudiar las bases, inclusive los alcances emitidos, por lo que me encuentro satisfecho del conocimiento adquirido con relación a las obligaciones contractuales. Por consiguiente renuncio a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de las bases. f) Conozco que la Cooperativa podrá adjudicar, declarar desierto o cancelar el concurso, si así conviniere a los intereses nacionales e institucionales.

10 g) En caso de ser adjudicado, me comprometo a suscribir el contrato de Adquisición e implementación del Core Financiero en un plazo de 10 días después de la adjudicación, previo el cumplimiento de los correspondientes requisitos. h) Declara bajo juramento que se compromete expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún funcionario o trabajador de la Cooperativa, y acepta que en caso de violar este compromiso, estar dispuesto a que la Cooperativa, observando el debido proceso, dé por terminado en forma inmediata el contrato, que se suscribe como resultado de esta invitación a ofertar y me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen. Lugar y Fecha (Firma y Nombre) (Representante Legal)

11 Formato 002 NOMBRE DEL OFERENTE: Nombre del Representante Legal CÓDIGO DEL PROCESO Nº: SMB--001COAC IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE 2.- Años de experiencia 3.- Dirección de la empresa oferente País Calle Teléfonos Ciudad No. Fax Correo electrónico 4.- Listado del personal principal con el que cuenta la empresa para desarrollar el contrato Nombres Completos Título Profesional Nacionalidad Cargo Tiempo de trabajo en la empresa (meses) Lugar y Fecha (Firma y Nombre) (Representante Legal)

12 Formato 003 NOMBRE DEL OFERENTE:.. CÓDIGO DEL PROCESO Nº: SMB--001COAC INSTALACIONES EXITOSAS 1. Nombre del Proyecto: 2. Localización: País: Región (provincia) Ciudad: 3. Fecha de iniciación (mes y año): 4. Fecha de finalización (mes y año): 5. Monto del contrato (en USD): 6. Descripción de los productos entregados y/o prestados por el oferente: 7. Cliente: 8. Dirección, teléfono y correo electrónico del cliente: Lugar y fecha Nombre y Firma del Representante Legal NOTA: Utilizar un formulario por cada instalación exitosa

13 Formato 004 NOMBRE DEL OFERENTE:.. CÓDIGO DEL PROCESO Nº: SMB--001COAC PROPUESTA ECONÓMICA CONCEPTOS COSTO TOTAL USD dólares TOTAL TOTAL: (detallar el total en letras) dólares de los Estados Unidos de América, más IVA. Lugar y Fecha (Firma y Nombre) (Representante Legal)

14 Formato 005 NOMBRE DEL OFERENTE:.. CÓDIGO DEL PROCESO Nº: SMB--001COAC PROPUESTA TÉCNICA La propuesta técnica debe considerar los siguientes aspectos 1. Módulos incluidos 2. Lenguaje de programación aplicado 3. Base de datos utilizada 4. Arquitectura empleada 5. Diseño e interfaz aplicado Detalle: 1. Módulos Seguridad Administración Contabilidad Personas - Clientes Cajas Captaciones a la Vista Captaciones a Plazo Fijo Crédito Cartera Cobranzas Estructuras Organismo de Control (Segmento 3 y 4) Auditoría Facturación Electrónica Control Presupuestario Activos Fijos Lavado de Activos Interfaz Cajeros Automáticos Obligaciones Financieras Portafolio de Inversiones Nómina Huellas Dactilares

15 Mensajería y notificaciones SMS Manejo y control de metas Reportes Gerenciales Conciliaciones Bancarias Conciliaciones y cuadre de ATM SRI Generación y Registro de ATS, Rentas Generación automática de SPI,SCI y demás BCE Bienes Adjudicados Proveeduría Generación y control presupuestario 2. Lenguaje de programación Java Visual.net (c#, visual basic.net) Power builder Cobol 3. Base de datos Oracle SQL 4. Arquitectura empleada SOA WCF Máquinas virtuales 5. Diseño e interfaz Aplicación web Aplicación de escritorio Detallar el Hardware y software compatible con la aplicación. Lugar y Fecha (Firma y Nombre) (Representante Legal)