INVITACION PÚBLICA A OFERTAR. No. 011 METROTEL REDES S.A. TERMINOS DE REFERENCIA OBJETO

Transcripción

1 1 INVITACION PÚBLICA A OFERTAR No. 011 METROTEL REDES S.A. TERMINOS DE REFERENCIA OBJETO METROTEL REDES está interesada en recibir ofertas conforme a las condiciones técnicas, económicas y jurídicas establecidas en el presente documento, para contratar el otorgamiento a favor del Municipio de Bucaramanga, una Garantía Bancaria como Garantía de Seriedad de la Oferta exigida en el reglamento de enajenación y adjudicación para la recepción de aceptaciones de trescientas sesenta y seis millones cuarenta mil seiscientas setenta y seis ( ) acciones ordinarias de propiedad del Municipio de Bucaramanga en TELEBUCARAMANGA S.A. ESP Barranquilla, MARZO 24 DE OBJETO: METROTEL REDES S.A., en adelante METROTEL REDES, está interesada en recibir ofertas conforme a las condiciones técnicas, económicas y jurídicas establecidas en el presente documento, para contratar el otorgamiento a favor del Municipio de Bucaramanga, una Garantía Bancaria como Garantía de Seriedad de la Oferta exigida en el reglamento de enajenación y adjudicación para la recepción de aceptaciones de trescientas sesenta y seis millones cuarenta mil seiscientas setenta y seis ( ) acciones ordinarias de propiedad del Municipio de Bucaramanga en TELEBUCARAMANGA S.A. ESP 2.CARACTERISTICAS: (1) El oferente debe ser un establecimiento bancario legalmente establecido en Colombia (2) El monto de la suma asegurada debe corresponder a la suma de dinero en pesos colombianos, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de las acciones que se Ofrecen en la Segunda Etapa del Programa de Enajenación de Acciones. Para tal efecto, se debe tener en cuenta que el precio mínimo por acción es de trescientos catorce pesos colombianos ($314). (3) En el texto de la Garantía de Seriedad de la Oferta se debe designar como Beneficiario y Garantizado, al MUNICIPIO DE BUCARAMANGA. (4) El objeto de la Garantía de Seriedad de la Oferta debe ser: (i) "Garantizar, incondicional e irrevocablemente, la seriedad de la Oferta que formula el Inversionista

2 2 Oferente al Municipio de Bucaramanga, de conformidad con el Reglamento de Enajenación y Adjudicación adoptado para la Segunda Etapa, de acuerdo con el Programa de Enajenación contenido en el Decreto No del 02 de Octubre de 2009, expedido por el señor Alcalde de Bucaramanga. (ii) "Garantizar el cumplimiento de los requisitos necesarios para llevar a cabo el Acto de Cierre, garantizar el pago de la pena estipulada para los eventos de incumplimiento y las obligaciones consignadas en la Carta de Presentación de la Oferta." (5) La Garantía de Seriedad de la Oferta debe tener una vigencia mínima de treinta (30) días calendario contados a partir del día anterior a la Fecha de Presentación de Ofertas. En el caso en que las Ofertas extiendan su vigencia, la vigencia de la Garantía de Seriedad de la Oferta deberá también ser extendida. (6) Fecha de presentación de las ofertas: 26 de marzo de 2010 de 8 a.m. a 12 m. 3. REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR EN LA OFERTA: Para participar en el presente proceso se requieren los siguientes requisitos mínimos: Ser establecimiento bancario debidamente establecido en Colombia. Tener más de 10 años de experiencia en el sector financiero colombiano. 4. RÉGIMEN APLICABLE METROTEL REDES tiene la naturaleza jurídica de una empresa de economía mixta con participación estatal inferior al 50% en su capital social; y por tanto, el régimen contractual aplicable será el propio del derecho privado (Código Civil y Código de Comercio). 5. CONSULTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los términos de referencia podrán ser consultados en la página Web: a partir del día 24 de marzo de MODIFICACION Y ACLARACIONES DE LOS TERMINOS DE REFRENCIA METROTEL REDES se reserva el derecho de modificar las condiciones establecidas en los Términos de Referencia, hasta un (1) días hábil antes de la fecha de presentación de ofertas, en cuyo caso las comunicará mediante la página Web: Los oferentes podrán solicitar información aclaratoria relacionada con el contenido de los Términos de Referencia, hasta un (1) día hábil antes de la fecha de presentación de ofertas. Para ello deberán enviar la solicitud mediante correo electrónico. 6. CORRESPONDENCIA Toda correspondencia deberá ser dirigida vía correo, fax o correo electrónico, a:

3 3 METROTEL REDES S.A. Calle 74 No Rebeca Gerdts Miranda Directora Administrativa Correo Electrónico: Fax (5) Barranquilla Colombia. METROTEL REDES S.A. dirigirá la correspondencia pertinente a los oferentes a través de comunicación o correo electrónico, conforme a la información suministrada por estos. Antes de la presentación de las ofertas, toda modificación al procedimiento de Invitación a Ofertas se comunicará mediante la página Web: METROTEL REDES S.A. tendrá por no recibida la correspondencia enviada en forma incorrecta, ó que no sea entregada dentro de plazo correspondiente. 7. APERTURA DE LA INVITACIÓN Y CRONOGRAMA La presente Invitación Pública a Ofertar tendrá apertura el día 24 de marzo de 2010, y se llevará a cabo conforme al siguiente Cronograma: Presentación de Ofertas: día 26 de marzo de 2010 Evaluación de Ofertas: 29 de marzo de 2010 Etapa Selección de Ofertas: 29 de marzo de 2010 Etapa de Adjudicación: 30 de marzo de PRÓRROGAS Los plazos establecidos en el Cronograma, podrán ser prorrogados antes de su vencimiento a discreción de METROTEL REDES, lo cual comunicará mediante la página Web: ó a través de correo electrónico o comunicación dirigida a los oferentes que hubieren radicado ofertas. 8. LUGAR Y FECHA PARA PRESENTAR LAS OFERTAS Las ofertas se recibirán hasta las 12 m. del día 26 de marzo de 2010, en el Departamento de Compras de la Empresa, ubicado en el 3º piso del Edificio de METROTEL REDES, ubicado en la Calle 74 No de la ciudad de Barranquilla. Las ofertas que se presenten después de la hora y fecha fijadas para su entrega, serán consideradas como extemporáneas y se tendrán por no presentadas. 9. CONTENIDO DE LAS OFERTAS Para la presentación de la oferta deberán tenerse en cuenta los siguientes aspectos:

4 4 La oferta se presentará por escrito, en idioma Castellano, en sobres sellados, rotulados con el nombre del oferente, una (1) oferta en original y una (1) copia impresa de un mismo tenor, numeradas en forma continua con un índice que contenga una relación de todos los capítulos y anexos que la integran, señalando el número de página donde se localizan. Serán de cargo del oferente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su oferta. No se permitirá el retiro de documentos que componen la oferta, aún después de terminado el proceso de Invitación Pública a Ofertar. Con la presentación de la oferta, el oferente manifiesta haber dado cumplimiento a todas las condiciones requeridas para presentar oferta y para contratar, tales como: existencia, representación legal, no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades, y tener capacidad para desarrollar el objeto del contrato. Cuando haya discrepancias entre el original de la oferta y una copia, prevalecerá el original. El oferente no podrá utilizar en la presentación de la oferta la marca de METROTEL REDES compuesta por el símbolo y el logotipo de la compañía. Con la presentación de la oferta, el oferente declara y METROTEL REDES así lo entiende, que la información contable, financiera y económica corresponde a información tomada de sus estados financieros o de los libros y demás documentos de contabilidad, por lo cual en los términos de ley se presume auténtica, veraz y confiable. En consecuencia, en el evento de que METROTEL REDES verifique cualquier desviación respecto de la información suministrada, dará lugar al rechazo de la oferta. Los oferentes deberán presentar la oferta por el objeto integral a contratar según la Invitación Pública a Ofertar; en caso contrario, la oferta se descartará DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXARSE A LA OFERTA Certificado de Existencia y Representación legal, expedido por la Superintendencia Financiera, con fecha de expedición no mayor a 30 días a la fecha de presentación de la oferta. Certificado de Inscripción en el Registro Único Tributario expedido por la DIAN INFORMACIÓN DE CARÁCTER RESERVADO METROTEL REDES tendrá por no reservada la información suministrada por el oferente, de manera que, el oferente deberá indicar expresamente qué información de su oferta es de carácter reservado, la cual deberá enviarla en sobre cerrado. Toda la información que suministre METROTEL REDES desde la publicación de los Términos de Referencia hasta la terminación del proceso de Invitación a Ofertar,

5 5 tendrá carácter reservado. 10. EVALUACION DE LAS OFERTAS METROTEL REDES realizará el estudio técnico, jurídico y financiero de las ofertas en el término indicado en el Cronograma. Durante el período de evaluación de las ofertas, METROTEL REDES podrá solicitar al oferente las aclaraciones y explicaciones que estime necesarias mediante comunicación o correo electrónico. Las respuestas del oferente deberán efectuarse vía correo electrónico. El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del plazo que indique METROTEL REDES en su requerimiento. Por el sólo hecho de la presentación de la oferta, el oferente autoriza a METROTEL REDES a verificar la información suministrada. La información de METROTEL REDES, relativa al análisis, evaluación, comparación de las ofertas, negociación, y las recomendaciones para la adjudicación del contrato tendrán carácter reservado frente a los oferentes y frente a cualquier tercero PLAZO PARA APORTAR DOCUMENTOS ADICIONALES Y/O FALTANTES Durante el período de evaluación de las ofertas y en los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos exigidos en el presente documento, METROTEL REDES requerirá por una sola vez y por escrito enviado al oferente por correo electrónico ó comunicación, para que éste subsane la falencia, dentro del plazo que se indique en dicha comunicación. En caso de que el oferente no subsane la falencia en el término concedido por METROTEL REDES, la oferta será descartada. 11. ETAPA DE NEGOCIACIÓN METROTEL REDES podrá a su discreción, adelantar durante de la evaluación de las ofertas, una etapa de negociación, en la cual se plantearán fórmulas o alternativas que aplicadas a las ofertas globalmente consideradas redunden en su beneficio. Durante el período de negociación, el oferente deberá mantener el personal con facultades amplias y suficientes para discutir, acordar y aprobar aspectos relacionados con la misma. 12. ETAPA DE EVALUACIÓN Se elegirá la oferta que ofrezca el menor valor por comisión para la expedición de la garantía bancaria requerida. El oferente presentará su oferta económica en pesos colombianos. Las ofertas objeto de evaluación serán las que no hubieren sido rechazadas durante el proceso, y que cumplan todos los requisitos indicados en el presente documento.

6 RECHAZO, DESCARTE O INADMISION DE OFERTAS Habrá lugar al rechazo, descarte o no admisión de una oferta por parte de METROTEL REDES, cuando: La oferta sea radicada en forma extemporánea. No se aporten todos los documentos mínimos exigidos de participación; ó cuando no se aporte dentro del término que conceda METROTEL REDES para subsanar su falencia. El oferente tenga 10 años o menos de experiencia en el sector financiero colombiano. Se demuestre la participación del oferente en dos o más ofertas. Exista o se advierta adulteración en los documentos presentados. La documentación anexa no sea clara o legible. El oferente no declare I.V.A. perteneciendo al régimen común o cuando declare I.V.A. perteneciendo al régimen simplificado. En el registro Único Tributario (R.U.T.) no haga constar el régimen tributario al que pertenece el oferente. Las demás indicadas en el presente documento. 13. ETAPA DE SELECCION La selección del oferente favorecido se hará con fundamento en el orden de elegibilidad resultante de la evaluación de las ofertas efectuada de conformidad con los criterios de evaluación establecidos en el presente documento, siempre que la mejor, garantice la ejecución eficiente del objeto a contratar por METROTEL REDES y que ella sea la más favorable y conveniente a los intereses de METROTEL REDES. La decisión sobre la oferta seleccionada se tomará con base en la combinación más ventajosa desde el punto de vista técnico, financiero y jurídico para METROTEL REDES. METROTEL REDES podrá abstenerse de seleccionar, y contratar, en virtud a que el presente proceso de Invitación Pública a Ofertar no constituye oferta mercantil, ni una propuesta comercial, y por tanto no tendrá los efectos establecidos en el artículo 845 del Código de Comercio. METROTEL REDES podrá optar por otorgar parcialmente el proyecto al oferente que seleccione. Si METROTEL REDES opta por la selección, ésta se efectuará en el plazo indicado en el Cronograma. En caso de no celebrarse el contrato con el oferente favorecido, METROTEL REDES, podrá celebrar el contrato con el siguiente mejor oferente, ó podrá declarar terminado el proceso de Invitación Pública a Ofertar CRITERIO DE DESEMPATE

7 7 Si uno o más oferentes en la evaluación resultan con igual puntaje para la adjudicación de calificación, la selección se hará mediante sorteo. Dicho proceso se realizará en presencia del Auditor Interno de METROTEL REDES o su delegado, del cual se levantará un acta suscrita por los asistentes INFORMACION DEL RESULTADO DE LA SELECCION METROTEL REDES informará a cada uno de los oferentes, a través de correo electrónico o comunicación, las ofertas que fueron rechazadas y el motivo de su rechazo, y la oferta seleccionada. El procedimiento y resultado de la evaluación, serán de carácter reservado frente a los oferentes y frente a cualquier tercero. 14. CONDICIONES CONTRACTUALES Presentada la oferta por el oferente, se entenderá que ha aceptado plenamente las condiciones establecidas por METROTEL REDES S.A. para la celebración del negocio jurídico objeto de la presente invitación. 15. TERMINACIÓN DEL PROCESO DE INVITACION PÚBLICA A OFERTAR METROTEL REDES podrá declarar terminado el proceso de Invitación Pública a Ofertar, en cualquier momento, cuando así lo estime conveniente para sus intereses, sin que ello de lugar a indemnización alguna a favor de los oferentes; lo cual comunicará METROTEL REDES a los oferentes a través de correo electrónico o comunicación. En caso de que el proceso se encuentra en etapa previa a la presentación de las ofertas, METROTEL REDES comunicará su decisión a través de la página Web: Se entenderá terminado el proceso de Invitación Pública a Ofertar, en los siguientes casos: (i) Cuando METROTEL REDES así lo disponga, en cualquier etapa del proceso, mediante aviso en la página Web, correo electrónico o comunicación dirigida a los oferentes. La motivación sobre dicha decisión tendrá carácter reservado frente a los oferentes y frente a cualquier particular; ó (ii) Cuando METROTEL REDES suscriba el contrato con el oferente seleccionado. Atentamente, ELAINE ABUCHAIBE AUAD Representante Legal METROTEL REDES S.A.