Hoja de cálculo MicroSoft Excel (3 de 3)

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1 Hoja de cálculo MicroSoft Excel (3 de 3) Departament d Informàtica de Sistemes i Computadors Informática aplicada 1

2 Contenido Operaciones avanzadas Operaciones de impresión Introducción a las bases de datos Macros 2

3 Operaciones avanzadas Esquemas 3

4 Operaciones avanzadas Programación lineal: el solver Herramienta que permite encontrar soluciones a problemas de programación lineal. Para su resolución hay que especificar: La celda objetivo es la se desea cambiar a un valor determinado. Las celdas cambiantes son las que se desean modificar para encontrar las soluciones al problema. Las celdas restringidas son las que deben mantenerse entre ciertos limites o cumplir determinadas condiciones. 4

5 Operaciones avanzadas 5

6 Operaciones avanzadas 6

7 Operaciones avanzadas EJERCICIO: el Solver y Escenarios Sobre la plantilla de la factura de tu empresa y aplicando la herramienta de programación lineal Solver: Cumplimenta los datos necesarios para simular una compra de material Si un cliente dispone de un presupuesto de 1500 euros (por ejemplo): Muestra un 1 er escenario donde se calculen cuántas unidades de cada producto puedes venderle para ajustar al máximo el total de la factura Muestra un 2º escenario donde, suponiendo que el stock del producto más caro está limitado a 10 unidades, recalcules la factura anterior. 7

8 Operaciones avanzadas Auditoría de los datos Se utiliza para detectar errores lógicos o referencias a celdas no deseadas que por su contenido nos devuelven un mensaje de error 8

9 Operaciones avanzadas Mensajes de error Aparecen, por ejemplo, cuando se escribe una fórmula que no puede ser calculada o cuando se suprimen referencias a celdas, etcétera. #DIV/0! Se intenta dividir por 0. #N/A. La celda no contiene datos. # NOMBRE? El nombre utilizado en la fórmula no es conocido. # NULO! La intersección de los dos rangos no tiene ninguna celda en común. # NUM! El argumento de la función matemática es incorrecto. # REF! Se ha suprimido una celda o un rango de celdas cuyas referencias están incluidas en una fórmula. # VALOR! En una fórmula matemática hay una celda de tipo texto o el operador es incorrecto 9

10 Operaciones avanzadas Validación de datos Sirve para establecer el tipo de datos que pueden ser introducidos en una celda 10

11 Operaciones avanzadas Mecanismos de protección Celdas (depende de Hoja) Hoja Libro de trabajo 11

12 Operaciones avanzadas Plantillas Archivos *.xlt 12

13 Operaciones avanzadas EJERCICIO: Plantilla con Validación de datos Elabora una plantilla personalizada para tu empresa (puedes modificar la realizada para la tarea de 'Tabla Producto-Precio') Utiliza la validación de los datos allí donde sea necesario para evitar un incorrecta introducción de los mismos, por ejemplo: Compra de un número de artículos negativo Compra de fracciones de un artículo, etc. Protege las celdas adecuadamente para que los usuarios sólo puedan introducir datos pero no modificar la estructura de la plantilla Ten en cuenta que, al tratarse de una plantilla, no debe aparecer información de facturación, pero sí debe actualizar los distintos datos (descripción del producto, sub-totales, bruto y total) en el momento se introduzca la 1ª de las referencias y su cantidad. Utiliza las fórmulas correspondientes para conseguir que en las celdas con fórmulas no aparezca el mensaje de error (#N/A: la celda no contiene datos). Os sugiero que veáis cómo funcionan las siguientes fórmulas: SI(...) y ESBLANCO(...). Si no la has realizado, elabora ahora en una segunda hoja la tabla de producto-referencia-precio. En este caso deben aparecer la lista de artículos, el precio de cada artículo y la referencia del artículo de tal forma que, al completar el nombre del artículo en la factura, aparezca automáticamente tanto su referencia como su precio. 13

14 Operaciones de impresión Preparar página 14

15 Operaciones de impresión Los márgenes son fundamentales para orientar bien la hoja de cálculo en el papel 15

16 Operaciones de impresión Se puede determinar las filas o columnas a repetir por hoja de papel y el orden de las páginas 16

17 Operaciones de impresión Revisión de la ortografía Presentación preliminar 17

18 Macros Definición Pequeño programa compuesto por un conjunto de fórmulas y comandos, escritos en Visual Basic, que permiten a Excel ejecutar una tarea automáticamente o acelerar procedimientos repetitivos. Creación 18

19 Macros Ejecución de una macro Se selecciona el rango y se pulsa la combinación de teclas CTRL y a 19

20 Introducción a las bases de datos Creación y definición Conjunto de información que se organiza en filas y columnas para facilitar su localización y su recuperación individual. Es un rango de celdas con propiedades para actuar como un formulario. 20

21 Introducción a las bases de datos Ficha de datos y desplazamientos Herramienta para facilitar el tratamiento de los registros Desplazamiento entre registros Inserción y borrado de registros 21

22 Introducción a las bases de datos Filtrado de registros Permite la selección de un subconjunto de datos de una lista según criterios indicados por el usuario Filtro automático (autofiltro) Aplica flechas desplegables a los rótulos de columnas de la lista para elegir el elemento deseado 22

23 Introducción a las bases de datos Filtro avanzado Permite filtrar una lista por medio de criterios más complejos utilizando rangos de celdas como criterios Y lógicos O lógicos Y/O lógicos Calculados (fórmulas) 23

24 Introducción a las bases de datos Ordenación de la base de datos Ordena todo el rango de datos de acuerdo con criterios establecidos por el usuario 24

25 Operaciones avanzadas EJERCICIO: Base de datos de clientes Elabora una pequeña base de datos donde puedas introducir automáticamente la información de tus clientes (unos 20 registros). En la base de datos debes incluir la siguiente información: Nombre de la empresa CIF Apellidos y nombre del gerente Dirección postal Correo electrónico Facturación anual estimada Ordena la base de datos alfabéticamente por Nombre de al empresa Utiliza el filtro avanzado para listar todas las empresas que facturan anualmente más de euros 25

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