MAERSK LINE SOUTH CHINA MYFINANCE - MANUAL. Your promise. Delivered.

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1 MAERSK LINE SOUTH CHINA MYFINANCE - MANUAL Your promise. Delivered. 1

2 MyFinance: Account management made easy En Maersk Line, nos esforzamos a diario en ofrecerle soluciones inteligentes a su logística acorde a sus expectativas. Queremos ser su compañía ofreciéndole soluciones que simplifiquen sus necesidades logísticas. Para ello, le ofrecemos MyFinance. MyFinance es nuestra nueva web de comercio electrónico que le facilita dirigir online su cuenta de Maersk Line. MyFinance elimina procesos manuales que antiguamente eran necesarios para ver las facturas, comprobar el saldo de la cuenta o para abrir una incidencia. MyFinance ofrece a su vez información en tiempo real, y lo mejor es que ya está disponible la web donde podrá realizar todo lo que usted necesite. Cuáles son los beneficios de Myfinance? Ver su factura Ver todas sus facturas de una manera sencilla, eliminando toda necesidad de crear una petición formal (con el consecuente trabajo manual) para ver una factura. Abrir una incidencia Abriendo incidencias a través de MyFinance, su incidencia será creada automáticamente en nuestro sistema. Comprobar su saldo MyFinance elimina la confusión que había sobre el saldo de la cuenta a la vez que ofrece una mayor visibilidad de sus statements, mejorando así sus procesos contables. Pay online Estará pronto disponible! MyFinance está disponible 24 horas/7 días a la semana y ofrece un manejo sencillo de sus operaciones financieras, ahorrándole tiempo y dinero. Para ver lo simple que es, regístrese hoy mismo en 2 MY FINANCE - Manual

3 Es fácil registrarse Para acceder a MyFinance los clientes necesitan el certificado digital de Maersk Line, el cual se obtiene a partir del registro en nuestra web. Paso 1: Desde la página principal de My.Maerskline.com, hacer click en: Paso 2: Rellenar los campos solicitados, aceptar los términos y hacer click en: OK Paso 3 : Seguidamente recibirá un confirmándole los detalles de su cuenta. Haga click en el link de este para descargarse el certificado digital. MY FINANCE - Manual 3

4 Características de Myfinance Cuenta Perfil Cuáles son las características y los beneficios de MyFinance? Elige la lengua que desees en: Varias Cuentas MyFinance le permite manejar diferentes cuentas desde una única plataforma. Puede seleccionar el código de cliente y en el caso en el que solo tenga el número de facultar o de Bill of Lading, podrá buscar el número de cliente al que pertenece esa factura. 4 MY FINANCE - Manual

5 Búsqueda de documentos Desde su cuenta en MyFinance, puede buscar uno o múltiples documentos. Simplemente teclee alguno de los siguientes: número de factura, número de bill of lading o número de cliente. A continuación seleccione el tipo de documento que está buscando.you are searching for. En el siguiente ejemplo el cliente ha tecleado el número de factura. Teclee en el campo de Número de Factura, y haga click en: Add New Copia o pega su número de factura y haga click en: OK Después de hacer click en de su búsqueda. Search Buscar, aparecerá un listado de documentos conforme a los parámetros MY FINANCE - Manual 5

6 Facturas pendientes En su cuenta en MyFinance puede ver todas las facturas pendientes. Podrá también imprimirlas o abrir una incidencia. Puede también crear una incidencia múltiple de las facturas seleccionadas seleccionando: Mass Dispute Puede seleccionar y desmarcar facturas haciendo click en: Select All o Deselect All Haciendo click en Find Invoices, puede crear una búsqueda de facturas pendientes proporcionando: número de Bill of Lading, fecha de factura, cantidad a pagar en la factura o montante pendiente. Puede descargar las facturas seleccionas tanto en CSV como en formato PDF. Puede también exportar las facturas seleccionadas a Microsoft Excel haciendo click en: Export to Excel 6 MY FINANCE - Manual

7 Facturas pagadas A través de su cuenta de MyFinance, puede ver las facturas pagadas. Puede seleccionar y descargar facturas, exportar las que desee a Microsoft Excel y crear incidencias. Si hace click en: Extend Search puede realizar una búsqueda avanzada de facturas pagadas según los criterios seleccionados. Además puede detallar su búsqueda proporcionando información como el número de factura, de Bill of Lading, de cantidad facturada o de cantidad pagada. MY FINANCE - Manual 7

8 estatements Con su cuenta de MyFinance puede ver y pagar facturas. Puede seleccionar y descargar facturas, exportarlas a Microsoft Excel y abrir incidencias. Puede imprimir sus statements en PDF o exportarlos a Excel haciendo click en: Print Además podrá añadir notas que estarán disponibles para consultarlas en el futuro. 8 MY FINANCE - Manual

9 Incidencias La creación de incidencias a partir de MyFinance le permite asegurarse de que su incidencia se genera en nuestros sistemas automáticamente. Puede ver el estado de su incidencia Haciendo click en: Extend Search puede MY FINANCE - Manual 9

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