COMISIÓN ESTATAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TIJUANA ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

Transcripción

1 COMISIÓN ESTATAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TIJUANA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS OFICINA DE LICITACIONES No. LICITACIÓN 1C-NA DESCRIPCIÓN: Seguro para Flotilla de Vehículos de la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LUGAR Y FECHA: Tijuana, B. C., a 23 de Marzo del Acta que se formula siendo las 16:00 horas en el lugar y fecha citados, pertenecientes a la junta convocada por la Subdirección Administrativa y Financiera de la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana, en relación con la licitación de adquisiciones cuyos datos aparecen en el cuadro de referencia, y de conformidad con lo dispuesto en las Bases de Licitación, se reunieron en la Sala de Juntas de Micromedición de este Organismo con la intervención del Lic. Rubén German Gallardo Luna, representante del Departamento de Suministros, las personas cuya asistencia se enlista y firma al finalizar la presente acta, con objeto de hacer las aclaraciones necesarias en la preparación de las Proposiciones de la Licitación en cuestión y que forma parte integrante de la misma, preguntando y contestando lo que a continuación se indica: PREGUNTAS RESPUESTAS QUALITAS COMPAÑÍA DE SEGUROS, S.A. DE C.V. 1.- Con base al anexo D RELACIÓN DE UNIDADES, se establece que bajo la cobertura amplia quedarán asegurados un total de 254 unidades, y para la cobertura de Responsabilidad Civil quedarán asegurados un total 326 unidades, favor de pronunciarse si los datos antes descritos son correctos. 2.- Con base al anexo D RELACIÓN DE UNIDADES, se establece un total de 46 unidades retroexcavadoras favor de pronunciarse si el dato antes descrito es correcto. 3.- Con respecto al vehículo descrito bajo el inciso No de la relación de unidades en cobertura amplia, chevrolet minibús 2003, se requiere conocer el valor comercial de dicha unidad. 4.- Favor de indicar el tipo de mercancía que cargan las unidades. 5.- Favor de indicar si es motivo de descalificación no presentar formula de dividendos. 1.- Es correcto. 2.- Es correcto. 3.- Nos remitimos a la nota aclaratoria numero 3 de la presente acta. 4.- El tipo de mercancía que se transporta es: tuberías, grava, arena, tierra, herramientas y material diverso para mantenimiento hidráulico y plomería. 5.- No es motivo de descalificación, apegarse a las bases de licitación Anexo C, inciso B condiciones opcionales para propuesta económica. 1/5

2 6.- Bajo el anexo C denominado Especificaciones Técnicas y Alcance del Servicio se aclara que el valor a considerar en caso de perdida total será el Valor Máximo de la unidad de acuerdo al Blue Book, favor de confirmar si es motivo de descalificación no cumplir con este requisito. 7.- Favor de confirmar que para las retroexcavadoras solo se requiere de la cobertura de responsabilidad civil, excluyendo las coberturas de Gastos médicos al conductor y asistencia legal. 8.- Con respecto a la petición de que la aseguradora pagará la reparación y cobrar posteriormente al responsable, cuando se presente la querella, favor de confirmar si es posible la aplicación del deducible para daños materiales del 5 % sobre el valor comercial de la unidad asegurada, cantidad que sería devuelta a la paraestatal una vez hecha la recuperación por parte del responsable. favor de pronunciarse al respecto. 9.- Favor de confirmar que se acepta el procedimiento de reclamación, con la entrega de la siguiente documentación: 9.- Si es motivo de descalificación. Apegarse a las notas aclaratorias número 3 y Se confirma. 8.- Apegarse a las bases de licitación. 9.- Se acepta. Pérdidas Totales por Daños Materiales o por Robo: - Factura original endosada a favor de Quálitas Compañía de Seguro S.A. de C.V. - Copia del poder notarial del representante legal. - Comprobantes de pagos de las últimas 5 tenencias - Copia certificada de la denuncia ante el Ministerio Público correspondiente al lugar donde ocurrió el robo con la declaración. - Original del aviso a la Policía Federal de Caminos - Aviso de Robo con sello en la denuncia en la Policia Fiscal - Aviso de Robo con sello en la denuncia en la central de mando de la policia. - Llaves del vehículo - Baja de placas y recibo de pago del trámite. - Certificado de no adeudo. - Para vehículos fronterizos, pedimento de importación original - Requisitar cuestionario-declaración por parte del conductor 10.- Favor de informar la forma de pago por parte de la convocante 11.- Favor de informar cual es el techo presupuestal para esta Licitación 10.- La forma de pago se hará de acuerdo al punto 5.2 de las bases de licitación No se proporciona. 2/5

3 NOTAS ACLARATORIAS: 1. En el anexo D de las bases de licitación Cobertura Amplia se modifica el tipo y marca de las siguientes unidades: UNIDAD MARCA TIPO MODELO CILINDROS TRANSMISION CAPACIDAD SERIE PLACAS 1595 INTERNACIONAL TRACTOCAMION STANDARD KG 3HSCEAPT95N AL STERLING DESASOLVADOR STANDARD KG 2FZAATDC95AU85048 AL STERLING DESASOLVADOR STANDARD KG 2FZAATDC35AN80303 AL VAC-ON DESASOLVADOR STANDARD KG 1HTWDAAR65J AL Se modifica el anexo C de las bases de licitación Especificaciones Técnicas y Alcances del Servicio en Cobertura Amplia para quedar como sigue: A COBERTURA AMPLIA Valor-Cobertura Deducibles Sin alarma y sin gravado Vehículos Nacionales: Valor de la Daños materiales unidad de acuerdo a guía EBC 5% Vehículos Fronterizos: Valor máximo de la unidad de acuerdo al Cristales Blue Book. 20% Vehículos con equipo: Valor factura B Robo -Perdida Total Vehículos Nacionales: Valor de la unidad de acuerdo a guía EBC 10% Vehículos Fronterizos: Valor máximo de la unidad de acuerdo al Blue Book. Vehículos con equipo: Valor factura C Responsabilidad Civil Sin deducible Autos 500, Pick up's. Incluye Daños por Carga 500, Camiones Incluye Daños por Carga 700, D Gastos Medicos por ocupantes Sin deducible Autos 125, Pick up's. 125, Camiones. 125, E Asesoria Legal Autos 45, Pick up's. 45, Camiones. 45, F Asistencia Vial Limitado a 3 grúas (servicios) por año 3/5

4 3. Se modifica el anexo C de las bases de licitación Especificaciones Técnicas y Alcances del Servicio proporcionando el valor de factura de los Vehículos con Equipo que se deberán considerar para Cobertura Amplia en caso de Daños Materiales y Robo-Perdida Total, por lo que quedaran sin efecto los valores proporcionados en las bases de licitación: UNIDAD MARCA TIPO MODELO 1295 CILIN DROS VALOR FACTURA M.N. TRANS MISION CAPACIDAD SERIE PLACAS FORD L9000 VACTOR VACTOR 1990 V.8 429, STANDARD KG 1FDZU82A8LVA G.M.C. C-50 DESASOLVADOR CL 556, STANDARD 7000 KG 1GDP7HIJMJ G.M.C. DESASOLVADOR L 556, STANDARD 7000 KG 1GDP7H1J4MJ FORD L VACTOR VACTOR 1991 V.8 514, STANDARD KG 1FDZW90LXMVA G.MC. DESASOLVADOR 1992 V8 620, STANDARD KG FORD L8000 DESAZOLV V8 620, STANDARD KG 1FDYR82E9PVA04055 FORD L VACTOR VACTOR 1995 V.8 1,294, STANDARD KG 1FDYR82E2SVA FORD AQUATECH 1998 V.8 1,398, STANDARD KG 1FDZW86WVA05315 STERLING 1430 LT7501 DESASOLVADOR ,988, STANDARD KG 2FZAATAK31AF86319 STERLING 1429 LT7501 DESASOLVADOR ,988, STANDARD KG 2FZAATAK11AF CHEVROLET MINIBUS , STANDARD 27 PASAJ 3GBK634E83M ABU CHEVROLET CAMION VOLTEO , STANDARD 7 M 3GBM7H1C33M CHEVROLET CAMION VOLTEO , STANDARD 7 M 3GBM7H1CX3M CHEVROLET CAMION VOLTEO , STANDARD 7 M 3GBM7H1CX3M FREIGHTLINER DESASOLVADOR ,699, STANDARD KG 1FVABXAK63HL STERLING DESASOLVADOR ,567, STANDARD KG 2FZAATDC95AU85048 AL STERLING DESASOLVADOR ,567, STANDARD KG 2FZAATDC35AN80303 AL VAC-ON DESASOLVADOR ,567, STANDARD KG 1HTWDAAR65J AL INTERNACIONAL TRACTOCAMION , STANDARD KG 3HSCEAPT95N AL INTERNACIONAL VOLTEO , STANDARD KG 3HAMPAFN85L AL INTERNACIONAL VOLTEO , STANDARD KG 3HAMMAARX5L AL INTERNACIONAL VOLTEO , STANDARD KG 3HAMMAAR35L AL INTERNACIONAL VOLTEO , STANDARD KG 3HAMMAAR15L AL Se les informa a todas las empresas participantes que deberán presentar dentro de su propuesta técnica las bases de licitación incluyendo sus anexos debidamente firmadas en todas sus hojas, así como la copia simple de la presente acta de la Junta de Aclaraciones. Lo anterior de conformidad con lo establecido en el punto inciso B), y el punto 3.6 cuarto párrafo de las bases de licitación, así mismo se les comunica que de no cumplir con lo antes mencionado será motivo suficiente para desechar su propuesta, de conformidad con lo establecido en el punto 7 inciso A) de las bases de licitación. POR LOS SERVIDORES PÚBLICOS E INVITADOS REPRESENTANTES No. NOMBRE DEL REPRESENTANTE O FUNCIONARIO RAZÓN SOCIAL O ÁREA RESPONSABLE A LA QUE PERTENECE 1. Lic. Rubén German Gallardo Luna Jefe del Departamento de Suministros, CESPT. FIRMAS 2. C.P. Leticia Muñoz Heras Jefe de la Oficina de Licitaciones Bienes y Servicios, CESPT. 4/5

5 3. Lic. Lázaro Cayetano Reyes Corrales Titular de la Unidad de Auditoria Interna 4. Jesús Alfonso León López Zurich Compañía de Seguros, S.A. 5. Margarita Delgadillo Tiburcio Seguros Inbursa, S.A. 6. David Zarate Juárez Qualitas Compañía de Seguros, S.A. de C.V. 5/5