DE COMUNICACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA FITOSANITARIA

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2 SISTEMA INTEGRAL DE COMUNICACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA FITOSANITARIA INTRODUCCIÓN El Centro nacional de Referencia Fitosanitaria (CNRF) hace uso de solicitudes, es decir, formularios en papel, los cuales son llenados en campo con información referente a muestras que se enviarán por parte de los diferentes estados para su análisis. La aplicación de la informática en la vigilancia epidemiológica y fitosanitaria permite tener información de la situación actual, de prácticamente cualquier parte del país, permitiendo la toma de decisiones en caso de presentarse alguna situación de riesgo epidemiológico. El uso de formularios en internet es una técnica muy utilizada y confiable para la captura de información y el almacenamiento de la misma. Combinado con, tales como las hojas de estilo, java script y bases de datos, permiten que sean herramientas excelentes para la obtención de cantidades masivas de información para prácticamente cualquier uso que se le desee aplicar. PRESENTACIÓN El sistema consta de dos apartados: el apartado online, con una base de datos propia del mismo, y un apartado stand-alone, el cual trabaja de forma coordinada con el online, tomando la información de la base de datos para alimentar la propia, teniendo entonces una redundancia en la información con el propósito de respaldo en cuanto a las muestras, obteniendo un grado extra de seguridad. El apartado online, o Sistema Web tiene la ventaja de ser altamente flexible debido a su concepción enteramente web, permitiendo ser accesible desde cualquier lugar con el simple requisito de tener computadora y conexión a internet. El uso de contraseñas y sesiones da lugar a un nivel alto de seguridad, por lo que el apartado online provee la confiabilidad requerida. El apartado Stand-Alone, al ser un sistema centralizado, se caracteriza por concentrar todas las actividades de la base de datos en un organismo central. Permitiendo que la responsabilidad caiga en una sola persona, evitando el mal uso del sistema y garantizando una seguridad muy alta al ser altamente restrictivo para las personas que no estén autorizadas a usarlo. 2 SISTEMA DE MUESTRAS

3 Se puede considerar al sistema completo como un sistema mixto, siendo esta una gran ventaja frente a otros, pues al tener características de ambos, combina las mejores cualidades de ambos en los ámbitos de seguridad, confiabilidad y disponibilidad de la información. OBJETIVOS Este sistema tiene como objetivo la aplicación de tecnologías de información para facilitar y agilizar el proceso de llenado y envió de la información fitosanitaria correspondiente a las muestras sospechosas, permitiendo un nivel de confiabilidad de la información almacenada en la base de datos, garantizando contar con un concentrado de la información para su uso y análisis. Al contar con esta información, rápidamente permitirá a los usuarios la toma de decisiones y la correcta implementación de los planes de contingencia o de prevención según sea el caso. METODOLOGÍA El sistema incorpora un esquema hibrido de sistema distribuido y sistema centralizado para garantizar tanto el acceso restringido a la información. Se cuenta con dos apartados, apartado web y un apartado stand-alone o apartado de escritorio; cada uno con sus propios mecanismos de control y tipo de acceso (Figura 1). Figura 1. Estructura del sistema de Muestras. SISTEMA DE MUESTRAS 3

4 El modulo web, realiza las operaciones de acceso, captura, listado y generación de PDF; se accede mediante internet, consiste de un formulario en el cual se llenan todos los campos correspondientes para ser dados de alta en la base de datos. El modulo Stand-alone consiste en una aplicación de escritorio que se conecta a la base de datos del modulo web para sincronizar su propia base de datos. Una vez realizada esta operación, se procede a la captura de la información correspondiente al diagnostico de la muestra y generación del documento de salida. ROLES Y HERRAMIENTAS Se creó una clasificación de los roles asignados para trabajar en el sistema de muestras, estos están basados en el tipo de usuario y las actividades a realizar. El usuario: Técnico, solo necesita acceso para capturar información, así como la carga de las imágenes y el croquis; por otro lado el usuario: Administrador tiene acceso a mas características, siendo similares pero al tener que capturar la información del resultado de diagnostico y generar los documentos correspondientes, se le asignan las tareas de edición y almacenamiento. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA WEB ACCESO AL SISTEMA Para acceder al sistema, lo realizaremos desde la siguiente dirección web: Una vez terminada la carga del sitio, nos encontraremos con una pantalla como la siguiente: 4 SISTEMA DE MUESTRAS

5 Utilizando nuestro usuario y contraseña, mismos datos que usamos para acceder al Sistema SCOPE, podremos acceder al sitio escribiendo dicha información en los cuadros de texto correspondientes y presionando el botón Ingresar (Figura 2). El sistema revisará los datos introducidos; en caso de que el usuario sea válido, se permitirá el acceso al sistema y desplegará una vista como la que se muestra en la Figura 3. Figura 2 Figura 3 El sistema mostrara la plantilla base (formulario) para la captura de la información correspondiente a una nueva muestra. El registro de muestras consta de 4 secciones, las cuales son: Datos de la muestra Procedencia Datos del interesado Datos para diagnostico fitosanitario Todos los datos deberán ser llenados y son obligatorios para la correcta generación del archivo PDF. Para desplazarnos entre las secciones, tenemos 2 opciones, podremos utilizar la barra de título a manera de menú de navegación (Figura 4) o desplazarnos mediante los íconos que se encuentran en los laterales del formulario (Figura 5). Figura 4 Figura 5 SISTEMA DE MUESTRAS 5

6 ENTRADA DE DATOS (Datos de la muestra) Dentro de esta sección se registrara información correspondiente a la muestra recolectada, datos como el producto, parte vegetal, variedad, uso del producto, fase fenológica, fecha de muestreo, fecha de envío, cantidad y tipo de envío. Además, dentro de esta sección se cuenta con el apartado para agregar el croquis y las fotografías necesarias (las imágenes deben de tener un tamaño máximo de 1MB en formato JPG, GIF, BMP o PNG), al presionar el botón: Seleccionar archivo nos mostrará una ventana para seleccionar la imagen correspondiente, una vez hecho esto, presionamos el botón: Abrir ; en caso de haber elegido por error otra imagen, podemos volver a presionar el botón: Seleccionar archivo para seleccionar la imagen correcta. Se tiene la posibilidad de agregar más de un croquis y/o fotografía; esto lo podremos realizar al presionar el botón: Agregar otra imagen, lo cual nos agregará una opción más para agregar (en caso de ser necesario) más de un croquis y/o fotografía. Del mismo modo, podemos eliminar imágenes cargadas si presionamos el botón: Borrar que aparece cuando agregamos un segundo botón para cargar imágenes (al menos una imagen para croquis y una fotografía deberán ser cargadas al momento de registrar una muestra). Por último, contamos con un botón para revisar los valores de las imágenes que serán registradas con la muestra; en caso de que exista algún error, se desplegará un menú indicando el posible fallo existente. ENTRADA DE DATOS (Procedencia de la muestra) En este apartado se registrara la información relacionada con la procedencia de la muestra, lugar de procedencia, coordenadas (deberán ser escritas en grados decimales), nombre del predio, localidad, estado y municipio. Para seleccionar el estado y el municipio, se cuenta con un par de listas desplegables, los cuales son llenados con información obtenida de una base de datos; al seleccionar el estado se filtraran de manera automática para solo desplegar los municipios que le corresponden a dicho estado. 6 SISTEMA DE MUESTRAS

7 ENTRADA DE DATOS (Datos del interesado) Para esta sección se captura información como el nombre, domicilio, localidad, estado, municipio, RFC, teléfono y correo electrónico. Del mismo modo que en la sección anterior (Procedencia de la muestra), para seleccionar el estado y el municipio, se cuenta con un par de listas desplegables; al seleccionar el estado se filtraran de manera automática para solo desplegar los municipios que le corresponden a dicho estado. ENTRADA DE DATOS (Datos para diagnostico fitosanitario) Por último debemos registrar la información necesaria para el diagnostico de la muestra, datos como el laboratorio, plaga, motivo del diagnostico, observaciones y número SCOPE. Habiendo concluido con el llenado de todos los campos necesarios; procedemos a presionar el botón: Enviar ; a continuación el sistema validara algunos de los datos e indicara si existen errores en alguno de ellos; en caso que los campos estén correctos, se presentara un reporte con los datos de la muestra registrada (Figura 6), así como la opción para generar, en formato PDF, la Solicitud de Diagnostico Fitosanitario. Figura 6 SISTEMA DE MUESTRAS 7

8 Al generar el reporte, se desplegará una nueva ventana con la siguiente estructura; en ella podemos ver el formato para solicitud de diagnostico llenado con los datos correspondientes a la muestra registrada (Figura 7), así como el croquis de la misma (Figura 8); la última hoja del archivo es para etiquetar el paquete al enviar las muestras (Figura 9). Este archivo debe ser impreso y enviado junto con la muestra para su diagnóstico; ya que no se recibirán muestras sin este formato. Figura 7 8 SISTEMA DE MUESTRAS

9 Figura 8 Figura 9 LISTADO DE MUESTRAS Al acceder a la opción Ver listado se desplegará una tabla con las muestras registradas; desde esta tabla podremos consultar los datos más significativos de las muestras registradas, tales como: Id, Tipo de muestra, Fecha de muestreo, Fecha de envío, Latitud, Longitud, Estado, Municipio, Localidad, Usuario y Estatus; así como una columna adicional desde la cual podremos volver a generar el formato de Solicitud de Diagnostico Fitosanitario, en caso de requerirlo. SISTEMA DE MUESTRAS 9

10 contenida en la tabla; así como opciones de menú para el acceso a los demás módulos. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA DE LA MUESTRA Al seleccionar un registro, se accede a la información complementaria correspondiente a la muestra; la cual será utilizada para dar seguimiento al diagnostico de la muestra. Por último, para salir del sistema, terminaremos nuestra sesión presionando en el link: Logout. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA STAND-ALONE PANTALLA PRINCIPAL Dentro de esta ventana tenemos como opciones las siguientes pestañas: Clave interna de recepción de muestras Informe de resultados Comunicación de resultados Notificación a las delegaciones En las cuales realizaremos las tareas correspondientes a la asignación de la orden de servicio por parte de SINALAB y clave interna de recepción de muestras. La pantalla principal despliega el listado de muestras, el cual es llenado mediante una consulta a la base de datos; además de opciones para búsqueda y filtrado de la información 10 SISTEMA DE MUESTRAS Teniendo esto, se agregara la información correspondiente al informe de resultados; la cual incluye la lista de positivos y negativos, los cuales se agregan utilizando el módulo: Información de la plaga; el cual se despliega al presionar el botón para agregar un positivo/negativo.

11 En cambio, para la generación de un Memorándum, tendremos la siguiente vista: Donde se introduce el nombre de la plaga, se marca la opción si es o no cuarentenaria, así como la clasificación de plagas según NIMF-8. Con respecto a la comunicación de resultados; una vez que ha sido diagnosticado una muestra, se procede con la generación del correspondiente Memorándum u Oficio; según sea la plaga en cuestión y el tipo de resultado generado. Al elegir la opción para generar un Oficio, tendremos en pantalla la siguiente ventana correspondiente: Para ambos casos tenemos opciones similares, en las cuales podemos editar el número correspondiente al documento, la fecha, así como el contenido del mismo; dentro podremos ver desplegada la tabla que contendrá la información correspondiente a la o las muestras analizadas, sus datos más importantes y su resultado. CARACTERISTICAS ADICIONALES El sistema cuenta con algunas características especiales extra, tales como la capacidad de realizar filtros y búsquedas en base a múltiples campos a la vez; además a su vez la posibilidad de exportar total o parcialmente (una vez realizado una búsqueda o aplicado un filtro) la información de la tabla a un archivo de Excel, ya sea un archivo simple o un archivo con un formato predefinido. SISTEMA DE MUESTRAS 11

12 Se agregaron tres columnas a la tabla: Localidad Producto Hospedero/Insecto Estas dos últimas surgen de separar la columna Muestra enviada, en la siguiente imagen se muestran las tres columnas que se agregaron. La exportación también puede ser realizada de manera más simple seleccionando un grupo de celdas y utilizando el comando de copiar (Ctrl + C ). MANTENIMIENTO Como parte del sistema, se debe de incluir la tarea de brindar mantenimiento a ambos componentes del sistema, tanto la parte web como la parte stand-alone, sin omitir la base de datos. Adjunto a este aspecto esta la tarea que implica el agregar nuevos módulos o funcionalidad específica para ambos sistemas; todo esto con el objetivo de tener un sistema que cumpla a satisfacción total con los requerimientos anteriormente mencionados, así como los nuevos requerimientos generados por parte del CNRF o peticiones realizadas por parte de los usuarios (técnicos y administradores) del sistema. Y en la parte web se dividió el campo de captura de Producto/Hospedero y/o insecto, en dos campos: Producto Hospedero y/o Insecto MODULOS AGREGADOS Debido a los requerimientos por parte del CNRF, se han agregado un par de módulos y una pequeña reestructura en la forma de mostrar (en la parte stand-alone) y capturar datos (en la parte web). Se agregaron dos módulos en el menú de Edición y se cambia un nombre en el submenú. 12 SISTEMA DE MUESTRAS

13 El submenú Eliminar muestras, se cambia a Bloqueo de muestras. Se agrega el módulo de Enviar notificaciones, el cual tiene la función de enviar en un solo correo varias muestras analizadas, estas muestras se agrupan por el campo Clave interna de recepción de muestras. Su funcionamiento es el siguiente: Al seleccionar en la lista desplegable el número de Clave interna de recepción de muestra se mostraran los datos del campo No. consecutivo de la tabla principal, y se puede seleccionar cuales se quieren mandar por correo. El modulo tiene la siguiente vista: Una vez seleccionado las muestras que se van a mandar y pulsando el botón Enviar, sale un cuadro de advertencia mostrando la información de que números de muestra se van a mandar y a que usuario se le mandara dicho correo. SISTEMA DE MUESTRAS 13

14 El segundo módulo agregado es el de Graficas, al cual podemos acceder desde el meno Edición, submenú Exportar a Excel, este módulo tiene la función de graficar información que está en la tabla principal. El modulo tiene la siguiente vista: Después de se selecciona una opción, esta opción es lo que se va a graficar. Su funcionamiento es el siguiente: Se selecciona una fecha inicial y una fecha final, dando clic en los botones de calendario y seleccionando la fecha deseada, esta fecha será el periodo de tiempo que se graficara. Y por último se da clic en el botón Generar, y nos esperamos a que nos muestre el siguiente cuadro, donde nos confirma que ya se generó el documento de Excel. 14 SISTEMA DE MUESTRAS

15 ACTUALIZACIÓN Durante el mes de Octubre del 2014, se realizan las siguientes actualizaciones. Se actualizan las plantillas de Memorándums y Oficios del año 2013 a los utilizados en el año 2014: Una vez demos clic en el botón Aceptar, se abrirá de forma automática el documento recién creado. Se cambia la plantilla del oficio 2013 (imagen a continuación). Cuando creamos una gráfica a través de este módulo, nos da como resultado un archivo Excel y una Imagen, se guardan directamente en la carpeta de Mis Documentos. Por dos plantillas (imágenes a continuación). SISTEMA DE MUESTRAS 15

16 Tambien se actualiza la plantilla de momerandum 2013 (Imagen a continuación). Por dos plantillas de memorándum, una para las campañas (imagen a continuación). 16 SISTEMA DE MUESTRAS

17 Corrección de sincronización entre bases de datos: Se corrige un error de correspondencia entre las bases de datos (del subsistema Stand-Alone y el subsistema Web) Y otra para PVEF (imagen a continuación). SISTEMA DE MUESTRAS 17

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