BASES ADMINISTRATIVAS PRIMER CONCURSO PUBLICO Nº ABI-SBPC PARA ARRENDAMIENTO TEMPORAL DE SALONES DEL HOTEL CUSCO PARA

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1 BASES ADMINISTRATIVAS PRIMER CONCURSO PUBLICO Nº ABI-SBPC PARA ARRENDAMIENTO TEMPORAL DE SALONES DEL HOTEL CUSCO PARA FIESTA DE FIN DE AÑO OBJETO El presente proceso tiene por objeto determinar la mejor propuesta técnica y económica para seleccionar a la Persona Natural y/o Jurídica que Arriende para el 31 de Diciembre del 2013 para Fiesta de Fin de Año los Salones Condesa, Premier, Cusco y Garcilaso del Hotel Cusco, ubicado en Calle Heladeros Nº 150 en el Distrito, Provincia y Departamento del Cusco. 2. BASE LEGAL 1. Decreto Supremo Nº MIMDES 2. Ley Sistema de Población en Riesgo. 3. Directiva N /SBN, Procedimiento para el arrendamiento de predios del dominio privado del Estado de Libre disponibilidad. 4. Guía Técnica N 03 Lineamientos para Arrendamiento de Inmuebles de Propiedad de las Sociedades de Beneficencia Pública y Juntas de Participación Social INABIF 5. Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su Reglamento 6. D.S. N VIVIENDA. 7. Reglamento Interno de Arrendamiento de Inmuebles de la Sociedad de Beneficencia Pública del Cusco. 8. Ley Ley del Procedimiento Administrativo General. 9. D. Leg. 295 Código Civil (supletoriamente). 10. D.S MIMDES, Transferencia de Funciones y Competencias a la Municipalidad Provincial del Cusco, respecto de la Sociedad de Beneficencia Pública del Cusco. 11. Demás Normas Complementarias. 3. VALOR REFERENCIAL El Valor Referencial para efectos del alquiler de los 04 Salones es de S/. 10, (DIEZ MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES) que incluye el 18% por concepto de Impuesto General a las Ventas. 1

2 4. ENTIDAD CONVOCANTE Sociedad de Beneficencia Pública del Cusco con RUC , con domicilio en Plazoleta Almudena s/n. Ex Convento de los Betlemitas del Distrito de Santiago. SISTEMA DEL PROCESO: - Mejor propuesta de renta. - El inmueble deberá contar con un mínimo de 01 postor declarado apto, caso contrario no se someterá a concurso. 5. LINEAMIENTOS GENERALES DE CONTRATACION. a) El alquiler debe ser cancelado por adelantado. b) Depositar Garantía por S/. 2, Nuevos Soles, la misma que tiene carácter devolutivo. c) Duración del contrato es por el día 31 de Diciembre de 2013 para Fiesta de Fin de Año únicamente. d) No tener impedimento para contratar con el Estado ni con la Sociedad de Beneficencia Pública del Cusco. e) Presentar una declaración jurada simple de no tener antecedentes penales ni judiciales. f) Carta de compromiso de no realizar actividades contra la ley, el orden público y las buenas costumbres o aquellas que afecten la integridad del inmueble. g) Contar con licencias administrativas correspondientes para la realización de la actividad, especialmente con Certificación de INDECI y autorización de APDAYC. h) Presentar Plan de Contingencias para Eventos Públicos Artísticos y/o Festivos de Asistencia Masiva. i) Presentar Contrato de Servicios de Seguridad y Vigilancia con empresa y/o personal de seguridad especializado que cuenten con un personal no menor a 05 efectivos. j) Otras que se especifiquen en el Contrato de Arrendamiento. 6. DE LOS PARTICIPANTES Y POSTORES REQUISITOS PARA SER POSTOR REQUISITOS GENERALES SOBRE Nº 1: Recibo de Tesorería por pago de S/ Nuevos Soles por el costo de las Bases Administrativas (adjuntar original de Recibo). Declaración jurada con firma certificada de no tener Impedimento Legal para contratar con la Sociedad de Beneficencia Pública del Cusco. Documentación actualizada de su personería: en caso de persona natural copia simple de D.N.I., en caso de persona jurídica copia de registro de poderes actualizada y copia de D.N.I. del representante legal. 2

3 Copia simple de la constancia del Registro Único del Contribuyente, actualizada. Declaración jurada de no tener impedimento para contratar con el Estado ni con la Sociedad de Beneficencia Pública del Cusco. Carta de compromiso de no realizar actividades contra la ley, el orden público y las buenas costumbres o aquellas que afecten la integridad del inmueble. Declaración Jurada de contar y/o de obtener con licencias administrativas correspondientes para la realización de la actividad, especialmente con Certificación de INDECI y autorización de APDAYC, la misma deberá ser presentada por el ganador de la buena pro a más tardar el día 15 de Diciembre del 2013 a la Entidad Beneficente para dar procedencia al evento. Presentar Plan de Contingencias para Eventos Públicos Artísticos y/o Festivos de Asistencia Masiva. Presentar Contrato de Servicios de Seguridad y Vigilancia con empresa y/o personal de seguridad especializado que cuenten con un personal no menor a 05 efectivos la misma que deberá ser presentada el día 15 de Diciembre del 2013 a la Entidad Beneficente para dar procedencia al evento. SOBRE Nº 2: Propuesta de Oferta Económica conforme al Anexo 01, la misma que no debe presentar borrones ni enmendaduras. 7. IMPEDIMENTOS PARA SER POSTOR. Se encuentran impedidos de ser postor en el presente concurso: a. Personas naturales o jurídicas impedidas expresamente por Resolución Judicial o Administrativa. b. Las personas inhabilitadas para contratar con el Estado, o aquellas que hayan sido declaradas judicialmente en quiebra, y que no son sujetos de crédito. c. Los funcionarios o trabajadores de la Sociedad de Beneficencia Pública del Cusco. d. Los parientes del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de los trabajadores o funcionarios de la Sociedad de Beneficencia Pública del Cusco. e. Las personas naturales o jurídicas que tienen iniciados, pendientes o finalizados procesos judiciales o administrativos o deudas económicas pendientes con la Sociedad de Beneficencia Pública del Cusco. f. Las personas naturales o jurídicas que habiendo salido ganadoras en convocatorias anteriores no se presentaron a formalizar el contrato. g. Las personas naturales o jurídicas que incumplan con la presentación de los requisitos establecidos en los lineamientos. h. Los arrendatarios que incurrieron en alguna causal de resolución del contrato. i. Aquellos postulantes que puedan haber sido observados por la Sociedad de Beneficencia Pública del Cusco. 3

4 8. ETAPAS Y CRONOGRAMA DEL PROCESO. - Publicación de la Convocatoria: El día 11 de Noviembre de Registro de Participantes: Del 11 al 15 de Noviembre de 2013 de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. (el día 15 de Noviembre de 2013 solo hasta las 12:50 p.m.). - Venta de Bases: Del 11 al 14 de Noviembre de 2013 en horarios de 7:30 a.m. a 12:50 p.m. y de 1:30 p.m. a 4:00 p.m. - Visita a los Salones: Del 11 al 14 de Noviembre de 2013 de 9:00 a.m. a 3:00 p.m. - Absolución e Integración de Consultas: Del 11 al 14 de Noviembre de 2013 en horarios de Oficina. - Entrega de sobres el día 15 de Noviembre de 2013 a las 3:00 pm. (hora exacta) en presencia del Órgano de Control Institucional (no se aceptará bajo ninguna circunstancia posterior a la hora estipulada). - Evaluación y Adjudicación: día 15 de Noviembre de 2013 a horas 3:00 p.m. en el Auditórium de la Sociedad de Beneficencia Pública de Cusco situado en la Plazoleta de Almudena s/n. (diligencia que se llevará a cabo en un solo acto). 9. DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección se inicia con la convocatoria, a través de su publicación en la Pagina Web de la Entidad y/o en el Diario Oficial de mayor circulación local y regional, conforme a la normativa legal vigente. 10. DEL REGISTRO DE PARTICIPANTES Y PRESENTACION DE PROPUESTAS El Registro de Participantes se efectuará previa presentación de los Recibos por Adquisición de Bases y Depósito de Garantía por Derecho de Participación en la Convocatoria, en la Oficina de Gerencia de Administración de Inmuebles con domicilio en Plazoleta Almudena s/n. del Distrito de Santiago, Provincia del Cusco, de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. de acuerdo al cronograma indicado. (Se precisa que el proceso se inicia a hora exacta). Asimismo, los postulantes presentarán en sobres cerrados la documentación exigida en el Rubro Requisitos Generales de estas Bases en el local Central de la Sociedad de Beneficencia Pública del Cusco hasta el día y hora señalado en el cronograma en presencia del Órgano de Control Institucional. Los sobres deberán ser dirigidos a la Sociedad de Beneficencia Pública del Cusco indicando el número de convocatoria pública para Arrendamiento Inmobiliario. 11. DEL PROCESO DE SELECCIÓN. 4

5 1. El proceso será realizado por la Dirección General de Administración (DIGA) y la Gerencia de Administración de Bienes Inmuebles, en presencia de Oficina de Control Institucional. 2. La Dirección General de Administración (DIGA) y la Gerencia de Bienes Inmuebles evaluarán en primer orden la conformidad de los documentos que deben presentarse dejando como aptos únicamente a los que cumplan con la presentación de todos los requisitos del sobre Nº Seguidamente se procederá a evaluar la presentación de las Propuestas Económicas de los postores declarados aptos. 4. Posteriormente, de conformidad a la Ley Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, su Reglamento aprobado por D.S. Nº VIVIENDA y el Reglamento Interno de Arrendamiento de Inmuebles de la Entidad, se procederá a declarar Adjudicatario del Arrendamiento a la mayor propuesta Económica. En caso de impugnación, esta deberá ser formalizada por escrito en el término de un día hábil después del Proceso, bajo apercibimiento de darse por no formulada. El ganador del concurso tiene plazo máximo de 03 (tres) días hábiles para cancelar el alquiler por adelantado y depositar la Garantía en la Oficina de Tesorería de la Entidad Beneficente, de no cumplir con los pagos previos a la firma del contrato se convocará al que haya ocupado el segundo lugar. Luego de cumplir con los pagos se procederá a la suscripción del Contrato de Arrendamiento por el uso de los Salones del Hotel Cusco. Bajo ninguna circunstancia se hará la entrega de los Salones sin el cumplimiento de todos los requisitos exigidos y la firma previa del Contrato de Arrendamiento por ambas partes. 6. En el caso que dos o más propuestas ofrezcan las mismas ventajas para la Entidad Beneficente, se dará por ganadora a la propuesta que menos riesgo represente para la integridad del local u ofrezca mayores garantías de cumplimiento de sus obligaciones analizándose todo aquello que favorezca a la Institución de acuerdo al mejor criterio de la Dirección General de Administración y la Gerencia de Administración Bienes Inmuebles. 7. La Dirección General de Administración y la Gerencia de Administración de Bienes Inmuebles comprobará, igualmente los requisitos solicitados en las Bases. Si se detectaran omisiones o errores, en la propuesta económica, no cabe subsanación alguna, en cuyo caso no será admitida. 8. Todo lo no establecido en la presente base se someterá a consulta de la Dirección General de Administración y la Gerencia de Bienes Inmuebles. 12. PRESENTACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES Los interesados que se hayan registrado como participantes, podrán formular consultas, solicitar aclaraciones o plantear solicitudes respecto al contenido de las mismas, por escrito dirigido a la Dirección General de Administración, debiendo ser presentadas en el plazo, lugar y hora establecido en el calendario del presente proceso. 13. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS La Dirección General de Administración y Gerencia de Administración de Bienes Inmuebles absolverán las consultas, mediante un pliego absolutorio, el cual será 5

6 notificado a través de la Pagina Web de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes o en su defecto por escrito, en la fecha y hora indicada en el calendario del presente proceso. 14. CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO-ECONÓMICO PERIODO DE VALIDEZ DE LA OFERTA La validez de la oferta descrita en las Propuestas tendrá vigencia durante el proceso de selección y hasta la firma del contrato, en caso de ser favorecido con la Buena Pro. 15. PRESENTACIÓN, RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS REQUISITOS DE LAS PROPUESTAS Cada propuesta contendrá dos sobres: Sobre Nº 01 Propuesta Técnica y Sobre Nº 02 Propuesta Económica, con el rotulado siguiente: SEÑORES: SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO PRESENTE.- REFERENCIA: ARRENDAMIENTO PÚBLICO Nº ABI-SBPC ARRENDAMIENTO DE LOS SALONES DEL HOTEL CUSCO DE CALLE HELADEROS Nº 150 DEL DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DEL CUSCO. SOBRE:Nº... POSTOR:... Las propuestas serán presentadas en original y una (01) copia, debiendo ser foliadas correlativamente empezando por el número uno. Las propuestas llevarán sello y visto del postor en cada página, la última hoja será firmada por el postor o su representante legal o mandatario designado para tal efecto. Los documentos no podrán presentar borrones, enmendaduras ni correcciones, caso contrario se considerarán como no presentadas. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Toda controversia surgida durante la etapa de ejecución deberá, resolverse ante los Juzgados y Tribunales del Cercado del Cusco, renunciando los intervinientes a su domicilio de origen. En caso que no se incluya la cláusula correspondiente, se entenderá incorporada de pleno derecho. 6

7 (ANEXO 01) PROPUESTA DE RENTA MENSUAL Yo... (apellidos y nombres del solicitante persona natural o de su representante legal en caso persona jurídica indicando además la razón social de su representada). Con DNI (y/o RUC en caso de persona jurídica) N... Ofrezco pagar a la Sociedad de Beneficencia Pública del Cusco la suma de S/...(Indicar en números).. (Indicar en letras). Por concepto de alquiler de los Salones del Hotel Cusco para el día 31 de Diciembre de 2013 para Fiesta de Fin de Año, ubicado en: Calle Heladeros Nº 150 de Hotel Cusco. Suma que de conformidad a las bases incluye el pago del Impuesto General a las Ventas, así mismo me comprometo a cancelar puntualmente y por adelantado el monto de alquiler. Cusco, Noviembre de

8 CONTRATO DE ARRENDAMIENTO TEMPORAL Nº ABI-SBPC DE SALONES DEL HOTEL CUSCO Conste por el presente documento de CONTRATO TEMPORAL DE ARRENDAMIENTO que celebran: I.- CONTRATANTES: 1) LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO con RUC. Nº , con domicilio Legal en el Local del ex Convento de Betlemitas s/n., sito en La Plazoleta de Almudena del Distrito de Santiago, Provincia y Departamento del Cusco, debidamente representado por su Gerente General Abog. GERMAN BERNARDO MONTEAGUDO MONTENEGRO, identificado con D.N.I. N , quien se denominará LA ARRENDADORA, y de otra parte: 2)..., con RUC Nº..., representado por su Gerente General señor..., identificado con D.N.I Nº..., señalando como domicilio real Av... Distrito de..., Provincia y Departamento del..., como domicilio legal.. a quien en adelante se le denominará EL ARRENDATARIO; Contrato Temporal que celebran en los términos y condiciones siguientes: II.- ANTECEDENTES. PRIMERA.- EL ARRENDADOR es una Persona Jurídica de Derecho Público Interno, que por encargo de la ley realiza funciones de atención y apoyo a niños, adolescentes, mujeres, jóvenes, ancianos y enfermos mentales, y en general toda persona en situación de riesgo y abandono o con problemas psíquicos, sociales o corporales que menoscaben su desarrollo humano del Departamento del Cusco, que asimismo cumple los fines sociales que establece el artículo 4to. de la Constitución Política del Estado Peruano, Institución AUTOGESTIONARIA, que tiene la condición de un organismo público descentralizado. SEGUNDA.- LA ARRENDADORA es propietaria de los Salones Condesa, Premier, Cusco y Garcilaso de Hotel Cusco de Calle Heladeros Nº 150 del Distrito, Provincia y Departamento del Cusco, cuyo derecho de propiedad se encuentra inscrito en la Partida Nº en el Registro de predios de la Zona Registral N.X Sede Cusco. TERCERA.- EL ARRENDATARIO es una persona natural/jurídica que se dedica a actividades de...., para cuyo fin se encuentra debidamente autorizada por las entidades respectivas. III.- OBJETO DEL CONTRATO. CUARTA.- Por el presente contrato LA ARRENDADORA se obliga a ceder el uso de los Salones del Hotel Cusco descrito en la Cláusula Segunda a favor de EL ARRENDATARIO, a título de arrendamiento por haber ocupado el primer puesto de la buena pro en el Concurso de Arrendamiento Público realizado el día 15 de Noviembre de Por su parte EL ARRENDATARIO se obliga a pagar a la ARRENDADORA, el 8

9 monto de la renta pactada en la cláusula siguiente, en la forma y oportunidades convenidas. IV.- PAGO, FORMA Y LUGAR. QUINTA.- Las partes contratantes acuerdan que el monto de la renta que pagará EL ARRENDATARIO, en calidad de contraprestación por el uso de los Salones el 31 de Diciembre de 2013 asciende a la suma de S/...00 (...CON 00/100 NUEVOS SOLES), suma que incluye el pago del Impuesto General a las Ventas, pago que se realizó en la Oficina de Tesorería del domicilio legal de LA ARRENDADORA, señalado en este contrato. V.- PLAZO DEL CONTRATO. SEXTA.- Las partes fijan un plazo de duración únicamente para el día 31 de Diciembre de 2013 para evento de Fiesta de Fin de Año 2013, los Salones serán devueltos a LA ARRENDADORA luego del evento realizado en las mismas condiciones en que fueron entregadas. VI.- DESTINO DEL INMUEBLE OBJETO DEL ARRENDAMIENTO. SÉPTIMA.- EL ARRENDATARIO se obliga a destinar los Salones del Hotel Cusco única y exclusivamente para Fiesta de Fin de Año 2013, para lo que deberá contar con las licencias administrativas de la Municipalidad Provincial del Cusco, de Defensa Civil, autorización de APDAYC, contar con servicio de vigilancia para prevenir actos que contravengan la ley, el orden público y las buenas costumbres, otras autorizaciones que sean necesarias conforme a ley. VII.- OBLIGACIONES DE EL ARRENDATARIO. OCTAVA.- Son obligaciones de EL ARRENDATARIO: 8.1 EL ARRENDATARIO es el único responsable de las licencias, autorizaciones y otros que se generan por la actividad que desarrollará en el inmueble arrendado, liberando de toda responsabilidad a LA ARRENDADORA, por cuanto son condiciones del arrendamiento el cumplimiento por parte de EL ARRENDATARIO de los deberes legales que se generen al respecto. 8.2 EL ARRENDATARIO es el único responsable de las licencias, autorizaciones y otros que se generan por la actividad de Fiesta de Fin de Año 2013 que desarrollará en los Salones arrendados, liberando de toda responsabilidad a LA ARRENDADORA, por cuanto son condiciones del arrendamiento el cumplimiento por parte de EL ARRENDATARIO de los deberes legales que se generen al respecto. 8.3 Asimismo son obligaciones de EL ARRENDATARIO las demás previstas en el Artículo 1681º y siguientes del Código Civil. 8.4 Contar con licencias administrativas correspondientes para la realización de la actividad, especialmente con Certificación de INDECI y autorización de APDAYC. 8.5 Presentar Plan de Contingencias para Eventos Públicos Artísticos y/o Festivos de Asistencia Masiva. 8.6 Carta de compromiso de no realizar actividades contra la ley, el orden público y 9

10 las buenas costumbres o aquellas que afecten la integridad del inmueble Declaración Jurada de contar y/o de obtener con licencias administrativas correspondientes para la realización de la actividad, especialmente con Certificación de INDECI y autorización de APDAYC, la misma que deberá ser presentada el día 15 de Diciembre del 2013 a la Entidad Beneficente para dar procedencia al evento Presentar Plan de Contingencias para Eventos Públicos Artísticos y/o Festivos de Asistencia Masiva Presentar Contrato de Servicios de Seguridad y Vigilancia con empresa y/o personal de seguridad especializado que cuenten con un personal no menor a 05 efectivos la misma que deberá ser presentada el día 15 de Diciembre del 2013 a la Entidad Beneficente para dar procedencia al evento. VIII.- GARANTIAS. NOVENA.- En la fecha de suscripción del presente documento EL ARRENDATARIO deposita la Garantía en la Oficina de Tesorería de LA ARRENDADORA la suma de S/. 2, (DOS MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES), pagado con Recibo N... en fecha Autorizando a LA ARRENDADORA a poder hacer efectiva dicha cantidad, en caso que se incumpla cualquiera de las Cláusulas del presente Contrato, por daños en el inmueble, o cualquier otro percance. El mencionado depósito en garantía le será devuelto a EL ARRENDATARIO, sin intereses o rentas al vencimiento del presente contrato y una vez verificado el estado de conservación y habitabilidad del inmueble arrendado, así como no adeudos pendientes. IX.- EFECTOS DE LA COMUNICACION ENTRE LAS PARTES. DECIMA.- Toda notificación o comunicación relativa al presente contrato, se efectuará en los domicilios señalados en la introducción de este documento o en el inmueble materia del presente contrato de arrendamiento, salvo cambio domiciliario oportunamente comunicado mediante carta notarial a la otra parte. XI.- COMPETENCIA.- DECIMA SEGUNDA.- Ambas partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja de, o se relacione con, la ejecución y/o interpretación del presente contrato incluso la acción por pago de alquileres, será sometido a la competencia de los Juzgados y Tribunales del Cercado del Cusco, renunciando a las de su domicilio o de cualquier otra que les favorezca. XVII.- APLICACION SUPLETORIA DE LAS NORMAS LEGALES. DECIMA TERCERA.- Serán de aplicación al presente contrato, las normas aplicables a las Sociedades de Beneficencia Pública y Juntas de Participación en materia de arrendamiento, las normas previstas en los Reglamentos y Directivas pertinentes al Arrendamiento de Inmuebles de propiedad Estatal y supletoriamente las normas del Código Civil. 10

11 XVIII.- SUSCRIPCION Y RATIFICACIÓN. DECIMA CUARTA.- Las partes aceptan de común acuerdo todas y cada una de las cláusulas del presente documento y declaran que en su contenido no ha mediado ningún vicio de la voluntad, simulación o fraude que cuestione su validez o eficacia, se ratifican en ellas en señal de lo cual lo suscriben en TRES (03) ejemplares, en la Ciudad del Cusco a los...días del mes de... del año dos mil trece LA ARRENDADORA EL ARRENDATARIO 11