SECCIÓN II REG-MT OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y TÉRMINOS DE REFERENCIA.

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1 SECCIÓN II REG-MT OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y TÉRMINOS DE REFERENCIA. 2.1 Objet: Este prcedimient precntractual tiene cm prpósit seleccinar a la ferta de rigen ecuatrian, para Prmcinar el destin Ecuadr en el mercad brasileñ a través de la cntratación de una persna (agencia de publicidad digital) que se encargue de la ejecución de la campaña publicitaria digital en el mercad brasileñ durante ds partids de la selección del Ecuadr en el Mundial de Fútbl, para incentivar al ptencial turista sbre las preferencias de viaje de nuestr país. Si en el prcedimient de cntratación n hubiere ferta u fertas cnsideradas de rigen ecuatrian, el Ministeri de Turism cnsiderará y analizará las fertas que n se cnsideren ecuatrianas. 2.2 Presupuest referencial: El presupuest referencial es de TREINTA Y CINCO MIL SETECIENTOS CATORCE CON 29/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US $35.714,29), más el Impuest al Valr Agregad, IVA, de cnfrmidad cn el siguiente detalle: Códig CPC Descripción del prduct ó servici Unidad Cantidad Preci Unitari Preci Glbal Desarrll y actualización de sitis A ser A ser A ser ,29 web, páginas de aterrizaje y desagregad desagregad desagregad aplicacines móviles para pr el ferente pr el ferente pr el ferente prmción del Destin Ecuadr, Cntratación de una persna natural jurídica que se encargue de la ejecución de una campaña publicitaria digital en el mercad brasileñ TOTAL , Términs de referencia: I. ANTECEDENTES: Cn fecha 15 de may del 2014, se aprueba el Infrme Técnic relativ a la CONTRATACIÓN DE UNA PERSONA NATURAL O JURÍDICA QUE SE ENCARGUE DE LA EJECUCIÓN DE UNA CAMPAÑA PUBLICITARIA DIGITAL EN EL MERCADO BRASILEÑO DURANTE DOS PARTIDOS DE ECUADOR EN EL MUNDIAL DE FÚTBOL 2014elabrad pr la Dirección de Medis Digitales, dnde se visualiza la factibilidad de realizar esta acción. En esta cntratación es imprtante señalar que se requiere de este tip de accines publicitarias (presencia en medis digitales) ya que tienen un gran impact dentr del grup bjetiv, l que permite que el Ministeri de Turism cm ente reguladr de la actividad turística a nivel nacinal, genere mayr psicinamient del destin Ecuadr a nivel internacinal. II. JUSTIFICACIÓN: La Cpa Mundial de la FIFA, también cncida cm Cpa Mundial de Fútbl, Cpa del Mund Mundial, cuy nmbre riginal fue Campenat Mundial de Fútbl, es el trne internacinal de fútbl masculin a nivel de seleccines nacinales más imprtante del mund. Además existen tras cmpeticines que también sn cpas mundiales de fútbl, entre las que destacan la Cpa Mundial Femenina de Fútbl, la Cpa Mundial de Fútbl Sub-20 y la Cpa Mundial de Fútbl Sub-17, las tres rganizadas pr la FIFA (Federatin Internatinal de FtballAssciatin Página 4 de 52

2 Federación Internacinal de Fútbl Asciación). Este event deprtiv se realiza cada cuatr añs desde 1930, cn la excepción de ls añs de 1942 y 1946, en ls que se suspendió debid a la Segunda Guerra Mundial. Cuenta cn ds etapas principales: un prces clasificatri en el que participan en la actualidad cerca de 200 seleccines nacinales y una fase final realizada cada cuatr añs en una sede definida cn anticipación en la que participan 32 equips durante un perid cercan a un mes. La fase final del trne es el event deprtiv de una sla disciplina más imprtante del mund (la final de la Cpa Mundial de Fútbl de 2002 fue vista pr más de millnes de persnas, dats btenids del siti web ficial de la FIFA), y el segund más imprtante a nivel general después de ls Juegs Olímpics. Además, es un de ls sucess más influyentes que existen en la actualidad. Para muchs países la realización del trne en su patria inclus la participación del equip nacinal es un hech históric de gran relevancia. Pr ejempl, la victria alemana en la Cpa Mundial de Fútbl de 1954 es cnsiderad cm un de ls mments claves para la recuperación de dich país tras la derrta en la Segunda Guerra Mundial. El trne también ha sid utilizad cn mtivs prpagandístics. Una parte de su impact cultural, l da también las tertulias existentes entre ls hinchas del fútbl, antes, durante y después de cada partid, que sn parte en ficinas, restaurantes y hasta en el transprte públic, rganizand reunines familiares de amigs para esperar ls partids, de acuerd al hus hrari del país en que se efectúa la transmisión televisiva, cm así también del país que la rganiza. En función de ls dats antes expuests la Dirección de Medis Digitales cree necesari desarrllar accines de prmción digital del destin Ecuadr durante el tiemp en el que transcurre el Mundial de Fútbl, siend en esta edición la sede Brasil, país que se encuentra dentr del plan de acción para prmción del destin Ecuadr en el presente añ. Esta campaña se difundirá a través de redes sciales, cn el bjetiv de tener una mayr penetración y alcance en este mercad clave, de cnslidación y de prtunidad, además de prvcar el interés pr visitar el Ecuadr permitiend que el Ministeri de Turism cm ente reguladr de la actividad turística a nivel nacinal genere mayr psicinamient del destin Ecuadr a nivel Internacinal. Pr tr lad la Dirección de Medis Digitales desarrlló el plan digital de establecer un punt móvil brandead que prvea internet en ls lugares estratégics de mayr afluencia de persnas en la etapa inicial del Mundial de Fútbl Prfesinal Brasil 2014, cnsiguiend mayr interacción en redes sciales cn infrmación turística del país. III. NATURALEZA DEL SERVICIO: La presente cntratación se basará en el Artícul 2.- Régimen Especial, de la Ley Orgánica del Sistema Nacinal de Cntratación Pública, en su numeral 3, el cual textualmente reza: Aquellas cuy bjet sea la ejecución de actividades de cmunicación scial destinadas a la infrmación de las accines del Gbiern Nacinal de las Entidades Cntratantes. De acuerd al Reglament General de la Ley Orgánica del Sistema Nacinal de Cntratación Pública, este prces se ejecutará dentr de l establecid en la Sección IV, Cmunicación Scial, en su Apartad 2, Prces de Selección, Artícul 90. La cntratación mencinada será nacinal. IV. SERVICIO NO NORMALIZADO: La presente cntratación se enmarca dentr de ls servicis n nrmalizads, pr cuant ls servicis del bjet del mism n sn psibles de ser hmlgads y/ catalgads, ya que en su elabración prima el intelect y la creatividad del prveedr a cntratarse cm se explica en el numeral 2 del artícul 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacinal de Cntratación Pública. Página 5 de 52

3 V. OBJETO DEL CONTRATO: Prmcinar el destin Ecuadr en el mercad brasileñ a través de la cntratación de una persna jurídica natural (agencia de publicidad digital) que se encargue de la ejecución de la campaña publicitaria digital en el mercad brasileñ durante ds partids de la selección del Ecuadr en el Mundial de Fútbl, para incentivar al ptencial turista sbre las preferencias de viaje de nuestr país. VI. GRUPO OBJETIVO: Hmbres y mujeres, jóvenes, parejas, familias y adults mayres de nivel sciecnómic medi alt y alt a nivel nacinal e internacinal de entre 18 y 65 añs. VII. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: De acuerd a la investigación de mercad realizada a cntinuación, se describen las especificacines técnicas para la óptima ejecución de la campaña digital. PRODUCTO 1. COMMUNITY MANAGER: La persna jurídica natural que se cntrate, deberá utilizar su experiencia y cncimient para desarrlar las siguientes accines: Desarrll y administración de cntenids prmcinales del Ecuadr. Seguimient de publicacines y reprducción de cntenid pr parte de ls ecuatrians en Brasil. Ttal administración y manej de lasredes sciales (facebk, twitter, yutube, instagram). Mnitre en tiemp real de ls cntenids en línea en 3 idimas: Inglés, Españl y Prtugués. PRODUCTO 2. PUBLICACIONES EN FACEBOOK Y TWITTER: Desarrll visual del cntenid y de cada publicación. Diseñ y desarrll de 150 publicacines diarias cn gráfica e infrmación turística del Ecuadr en 3 idimas, Inglés, Españl y Prtugués (50 publicacines en cada idima difundida en twitter y facebk) PRODUCTO 3. DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN DE CONTENIDOS La persna jurídica natural que se cntrate, deberá utilizar su experiencia y cncimient para realizar un plan de medis digitales y difusión de cntenids, baj ls siguientes parámetrs: 3.1 PAUTA DIGITAL Prmcinar ls cntenids de la campaña segmentads de acuerd al grup bjetiv a través de la red scialtwitter. El cntratista prveerá servicis de desarrll de ls servicis relacinads al sprte técnic y administración que incluya el diseñ de aplicacines web en función a la campaña y las que el prveedr debe prpner previa aceptación y cnfrmidad del Ministeri de Turism. Página 6 de 52

4 Además, realizará la persnalización y administración de tdas las herramientas digitales y asesría en difusión de la campaña a través de ests medis. Incluirá el asesramient y diseñ de banners y demás elements necesaris cm banners animads. El ferente deberá incluir el mantenimient, supervisión y mnitre del cntenid en redes sciales(facebk, twitter, yutube, instagram) en un sistema 24 hras 7 días a la semana durante la vigencia del cntrat. PRODUCTO 4. PUNTO MÓVIL WI-FI (TIPO BUS) La persna jurídica natural que se cntrate, deberá utilizar su experiencia y cncimient para realizar un brande de un punt móvil (WI-FI) que prvea del servici de internet para que la audiencia ecuatriana (40 persnas mínim) que asista al event deprtiv Mundial de Fútbl Prfesinal 2014 pueda hacer us y a su vez impulsar el material cmunicativ desarrllad pr el equip de cmunicación cntratad. El punt móvil debe cntar cn las siguientes características: Punt móvil (WI-FI) brandead cn la línea gráfica de la campaña internacinal de turism ecuatrian All Yu Need Is Ecuadr Punt móvil cn la capacidad de mvilizar 40 persnas mínim El punt móvil deberán estar en ds partids que dispute la selección del Ecuadr (Hndura vs Ecuadr 20 de Juni) (Francia vs Ecuadr 25 de Juni) VIII. CRONOGRAMA DE TRABAJO: A cntinuación se detallan las fechas tentativas de entrega de ls prducts: PRODUCTOS TIEMPO DE DESARROLLO PRODUCTO 1. Fecha de suscripción del cntrat hasta 30 de septiembre de 2014 PRODUCTO 2. Inici de suscripción del cntrathasta 30 de septiembre de 2014 PRODUCTO 3. Inici de suscripción del cntrat hasta 30 de septiembre de 2014 PRODUCTO de Juni 2014 (Ecuadr vs Hnduras) de 09:00am a 22:00pm y 25 de Juni 2014 (Ecuadr vs Francia) de 09:00am a 22:00pm IX. DESGLOSE REFERENCIAL DE VALORES: PRODUCTOS PRODUCTO 1. Cmmunity Management PRODUCTO 2. Publicacines en facebk y twitter % INVERSIÓN VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA 51.43% $ , % $ ,00 PRODUCTO 3. Difusión y prmción de cntenids 8.57% $ 3.000,00 Página 7 de 52

5 PRODUCTO 4. Punt móvil WI-FI 5.71% $ 2.000,00 Nta: Ests valres n incluyen IVA 00% $ ,00 X. PERFIL DEL PROVEEDOR: La Dirección de Medis Digitales en base a la experiencia adquirida cn accines pasadas, ha cnsiderad de suma imprtancia que la persna jurídica natural que se cntratecuente cn el siguiente perfil: El prveedr debe cntar cn experiencia mínima de 2 añs en el ámbit del marketing digital y desarrll web. Mínim 1 (un) persna cn al mens 2 añs de experiencia en la gestión y administración de cntenids para redes sciales. Mínim 1 (un) persna cn al mens 2 añs de experiencia en implementación de pauta digital. Mínim 1 (un) persna que maneje al mens 3 idimas, Españl, Inglés, y Prtugués. XI. ESQUEMA DE CALIFICACIÓN: El ferente a cntratarse deberá cumplir cn ls siguientes parámetrs: PARÁMETROS DE EVALUACIÓN PORCENTAJE EXPERIENCIA ESPECÍFICA: 30% Desglce de prcentaje:! Estrategia y pauta en medis digitales (Presentación de mínim1 certificad de experiencia).! Campañas de publicidad digital en Facebk AdsyTwitter(Presentación de mínim 1 certificad de experiencia). 15% 15% Añs de Experiencia de persnal Técnic: Al mens 2 (ds) añs de experiencia de persnal técnic que realizará el trabaj 30% Mínim 1 (un) certificad pr cada área requerida). Metdlgía y Crngrama de Trabaj 10% Oferta Ecnómica 20% Valr Agregad Ecuatrian 10% El prveedr deberá presentar su prpuesta cumpliend tds y cada un de ls requerimients y especificacines requeridas cm prveedr especializad, las mismas que serán calificadas cn ls siguientes prcentajes: EXPERIENCIA ESPECÍFICA: 15% si el prveedr demuestra experiencia en estrategia y pauta en medis digitales debe presentar mínim1 certificad de experiencia de 2 añs. Página 8 de 52

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