POLITICA FISCAL DE MATRICULA DE LAS INSTITUCIONES UNIVERSITARIAS DEL SUAGM ( UNIVERSIDAD METROPOLITANA, UNIVERSIDAD DEL ESTE Y UNIVERSIDAD DEL TURABO

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1 SISTEMA UNIVERSITARIO ANA G. MENDEZ Vicepresidencia Auxiliar Asuntos Financieros POLITICA FISCAL DE MATRICULA DE LAS INSTITUCIONES UNIVERSITARIAS DEL SUAGM ( UNIVERSIDAD METROPOLITANA, UNIVERSIDAD DEL ESTE Y UNIVERSIDAD DEL TURABO ) Las universidades del Sistema Universitario Ana G. Méndez (Universidad Metropolitana, Universidad del Este, Universidad del Turabo), clasifican a sus estudiantes en cuatro grupos o categorías distintas para efectos de establecer los requisitos de pago de matrícula de cada uno de ellos. Estos grupos son: Estudiantes con beca PELL aprobada en un 100%, en verificación o pre- cualificación; Estudiantes con Beca PELL aprobada o con estatus de pre-cualificado con menos de 100% de elegibilidad, Estudiantes inelegibles para beca PELL y Estudiantes que pagan a través de una Agencia Pública o Privada. Esta diferenciación entre los grupos o categorías no invalida el principio de que todo estudiante del Sistema Universitario Ana G. Méndez es responsable por el costo total de sus cargos de matrícula. Requisitos de pago de matrícula por Categoría A. Estudiantes con Beca PELL aprobada en un 100% Los estudiantes con Beca PELL aprobada en un 100%, pueden matricularse hasta un máximo de 16 créditos y tendrán derecho a un plan de pagos por el balance pendiente de pago. No se permitirá la matrícula en un segundo término de un estudiante que no haya completado su proceso de beca en el término anterior o cuya beca esté en proceso de corrección. La fecha de vencimiento de dicho pago será de 30 días antes de finalizar cada semestre académico. Los estudiantes con Beca PELL aprobada y matrícula de 17 créditos o más, pagarán el 100% del costo total de los créditos en exceso de 16.

2 Página 2 B. Estudiantes con Beca PELL aprobada, en verificación, o con estatus de pre cualificado, con menos de 100% de elegibilidad. Los estudiantes con Beca PELL en proceso, o con estatus de precualificados y hasta 16 créditos matriculados, tienen que garantizar el pago del 33% de los costos de estudios para poder oficializar su matrícula. Este 33% del costo de la matrícula puede ser cubierto por la cantidad de Beca PELL aprobada en la precualificación (FC) del Departamento de Educación Federal. Tendrán derecho, además, a un plan de pagos. La fecha de vencimiento de este plan será 30 días antes de que finalice el semestre académico para el que se le estableció el plan de pagos. Los estudiantes en la categoría establecida en este inciso, y que se matriculen en 17 créditos o más, pagarán el 100% del costo total de los créditos en exceso de 16, además del 33% del costo total de los 16 créditos. Los estudiantes con Beca PELL en verificación, deberán realizar los trámites requeridos por la Oficina de Admisiones y Asistencia Económica para que completen su beca en o antes del 15 de noviembre del primer término académico y en o antes del 15 de abril del segundo término. No se permitirá la matrícula en un segundo término de un estudiante que no haya completado su proceso de beca en el término anterior o cuya beca esté en proceso de corrección. C. Estudiantes inelegibles para Beca PELL Aquellos estudiantes que no cualifiquen para Beca PELL, tendrán que pagar el 33% del costo de matrícula. También tendrán derecho a que se les establezca un plan de pagos por la diferencia. La fecha de vencimiento del plan será 30 días antes de que finalice el semestre académico para el que se le estableció el plan de pagos. Todo estudiante que cualifique para préstamos y/o estudio y trabajo, no se le requerirá el pago inicial. El estudiante que no cualifique para Beca PELL y llene una solicitud de préstamo, deberá realizar los trámites necesarios requeridos por la Oficina de Admisiones y Asistencia Económica, obtener una certificación de esa oficina de que efectuó los trámites exigidos y presentarla al Director de Tesorería. Tendrá derecho a matricularse con un plan de pagos. La fecha de vencimiento será la fecha de desembolso del préstamo y no más tarde de 30 días antes de finalizar el término académico para el que se le concedió el plan.

3 Página 3 Todo estudiante graduado pagará, al momento de su matrícula, el 33% del costo de su matrícula por semestre y tendrá derecho a un plan de pagos por la diferencia. Todo estudiante graduado, elegible para préstamo y que obtenga de la Oficina de Admisiones y Asistencia Económica, la certificación del mismo, tendrá derecho a matricularse con un plan de pagos. La fecha de vencimiento será la fecha de desembolso del préstamo y no más tarde de 30 días antes de finalizar el término académico para el que se le concedió el plan. D. Estudiantes que pagan a través de agencia pública o privada Se autorizará a matricular a todo estudiante, que en el proceso de matrícula, entregue un contrato y/o autorización de matrícula de una agencia pública o privada que garantice el pago del 33% del costo total de matricula y tendrá derecho a un plan de pagos por la diferencia. El Director de Tesorería establecerá los criterios para que se autorice a matricular, a todo estudiante que presente evidencia de que la compañía o agencia para la que trabaja, le reembolsará el costo de su matrícula. El Director de Tesorería deberá documentar en el expediente del estudiante los criterios utilizados de la decisión tomada. Disposiciones Generales de la Política Fiscal de Matrícula A. La matrícula de todo estudiante de las universidades del Sistema Universitario Ana G. Méndez, está sujeta al cumplimiento de la Norma de Progreso Académico Satisfactorio. Del estudiante no cumplir con esta norma, se procederá a cancelar su matrícula. B. Nuestras instituciones universitarias se reservan el derecho a revisar las cuotas de matrícula, según aprobadas, y el derecho a cancelar la matrícula, si el estudiante no cumple con la Política Fiscal de Matrícula del SUAGM. C. Nuestras universidades facilitan las alternativas para el financiamiento de costos de estudios, si el estudiante cualifica para los Programas de Becas Federales, Estatales e Institucionales. Para cualificar es necesario que el estudiante someta al Departamento de Educación Federal una solicitud de Beca PELL y entregue los documentos requeridos para completar dicha solicitud.

4 Página 4 D. El estudiante es responsable de mantenerse informado sobre las normas de pago de su institución universitaria, leyendo el Boletín Informativo de Costos de Estudio. E. Los costos de matrícula del estudiante serán calculados en base a las horas contacto billing hours de cada curso matriculado. F. La universidad podrá denegar matrícula en sus programas académicos a cualquier estudiante deudor, hasta tanto éste salde su deuda con la institución o llegue a un acuerdo de pago con el Director de Tesorería. G. El estudiante que se matricule a través de una de las siguientes modalidades de matrícula: Web, Infomat y Autoasistida y que no cumpla con la Política Fiscal de Matrícula, se expone a la cancelación de la selección de cursos realizada para el semestre académico. H. Se le requerirá a todo estudiante mayor de 21 años, la firma de un PAGARE que garantice el pago de los costos de estudio. Si el estudiante es menor de 21 años, el pagaré deberá ser firmado por el padre o tutor. Este pagaré tendrá vigencia mientras el estudiante curse estudios en la institución. Otras Definiciones A. Matrícula Oficial 1. La matrícula de un estudiante es oficial cuando haya efectuado el pago por concepto de costos de matrícula y cuotas, ya sea a través de pago directo, Beca PELL, Préstamo Estudiantil o compromiso de pago de agencia pública o privada de acuerdo a la Política Fiscal de Matrícula. B. Plan de Pagos (prórroga) 1. Mecanismo a través del cual se permite la posposición del pago total o parcial de los costos de matrícula a un estudiante, basado en el siguiente plan de pagos. Primer semestre Segundo semestre Verano 31 agosto 31 enero 01 junio 30 septiembre 28 febrero 15 junio 31 octubre 31 marzo 30 junio 15 noviembre 15 abril 15 julio

5 Página 5 C. Pre cualificación Proceso a través del cual los Oficiales de Admisiones y Asistencia Económica de la institución, evalúan y someten información electrónica de la Beca PELL del estudiante, al Departamento de Educación y reciben de éste una decisión preliminar (EFC). D. Matrícula por Web, Infomat y Matrícula Autoasistida Modalidades de matrícula en las universidades del Sistema Universitario Ana G. Méndez. Web: selección de cursos para matrícula a través del internet; Infomat: selección de cursos para matrícula por medio del teléfono; Autoasistida: el estudiante acude al campus y es asistido por un oficial para que haga su selección de cursos para su matrícula, a través de un terminal de computadoras. E. Pagaré Es el documento oficial que establece el compromiso de pago del estudiante con la universidad, para el pago de su deuda estudiantil. Véase documento de pagaré adjunto. Recomendado por: Aprobado por: Vicepresidente Auxiliar Recaudaciones y Telemercadeo Juan A. Vázquez Aldea Vicepresidente Asuntos Financieros