CAPITULO I: DISPOSICIONES GENERALES. Art. 2 El presente Reglamento se sustenta en el siguiente Marco Legal:

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1 UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL PERU FILIAL AREQUIPA REGLAMENTO DE MATRICULAS CAPITULO I: DISPOSICIONES GENERALES Art. 1 El presente Reglamento norma el proceso de matrícula en las Carreras Profesionales de la Universidad Tecnológica del Perú Filial Arequipa, para cada período lectivo. Art. 2 El presente Reglamento se sustenta en el siguiente Marco Legal: Ley Universitaria Decreto Legislativo 882 Estatuto de la Universidad Tecnológica del Perú Reglamento de la Universidad Tecnológica del Perú Art. 3 Son estudiantes de la Universidad Tecnológica del Perú Filial Arequipa quienes han aprobado el nivel de Educación Secundaria, han cumplido con los requisitos establecidos para la admisión a la Universidad y se han matriculado en ella. Art. 4 El calendario de matrícula regular y extemporánea es aprobado por el Vicerrector Académico y corresponde su ejecución a las Direcciones de Carreras Profesionales. Art. 5 La matrícula en la Universidad Tecnológica del Perú Filial Arequipa comprende: Registro de asignaturas en la Boleta de Matricula. Pago de los derechos correspondientes Art. 6 Los estudiantes que realizan su matrícula en forma extemporánea deben realizar el pago por los derechos correspondientes en tesorería de la Universidad. Art. 7 Una sección que no llega a completar un mínimo de 15 alumnos matriculados será cerrada, salvo que la sección sea del último ciclo de estudios Art. 8 La matrícula se realiza con exigencia absoluta de los pre requisitos. Art. 9 El número máximo de créditos por período lectivo comprende los créditos por ciclo establecido en el Plan de Estudios vigente en cada Carrera, con excepción de los alumnos que se matriculan en el último ciclo, quienes pueden matricularse hasta en 28 créditos, pagando por los créditos excedentes, previa autorización del Director.

2 Art.10 En caso de excederse en uno o más créditos de los permitidos por el presente Reglamento, el alumno debe pagar por los créditos excedentes la suma fijada por la Gerencia Financiera. Art.11 En la sección de observaciones de la boleta de matrícula se debe consignar, si la matricula que se registra, corresponde a la primera, segunda o tercera matricula. Art.12 Cualquier alteración, modificación o enmendadura de la boleta de matrícula con posterioridad a la autorización de la misma por el Director o el profesor asesor de matrícula, anula el proceso de matrícula, sin perjuicio de la acción disciplinaria que corresponde. Art.13 La matrícula en la Universidad Tecnológica del Perú Filial Arequipa es personal. En caso de impedimento de la presencia física del alumno, se requiere de una carta poder simple firmada por el estudiante, quien asume todas las responsabilidades a cerca de la matrícula Art.14 Los estudiantes pueden matricularse en dos ciclos consecutivos, salvo que hayan convalidado asignaturas, en cuyo caso, pueden matricularse hasta en 3 ciclos consecutivos. En estos casos, el alumno se considera matriculado en el ciclo que tiene mayor número de créditos. Art.15 El estudiante que debe matricularse en un periodo lectivo y ha desaprobado una o varias asignaturas en el periodo lectivo anterior se matricula obligatoriamente en ellas. Art.16 El estudiante debe poner especial atención en los plazos programados y en las asignaturas a matricularse. En particular debe tener cuidado en no matricularse: a. En asignaturas en las que no ha aprobado la asignatura pre requisito. b. En asignaturas que corresponden a cuarta matrícula. c. En asignaturas con cruce de horarios Art.17 Se cancelará la matricula del alumno que desaprueba una o más asignaturas por tercera vez. No obstante el alumno puede solicitar: Su traslado a otra carrera, en la que no existan las asignaturas desaprobadas en tercera matricula. Cuarta matrícula, con autorización del Director, a lo más en dos asignaturas en cuarta matricula, debiendo el alumno suscribir una carta de compromiso de retiro automático de la Universidad, en caso de no aprobar las asignaturas en cuarta matricula.

3 Art.18 La matrícula de un estudiante que ha pasado por un proceso de traslado interno está sujeta a la Resolución Rectoral de Reconocimiento de Estudios que aprueba el cuadro de equivalencia de asignaturas aprobadas y desaprobadas. Las asignaturas desaprobadas se consideran para verificar el número de veces de matrícula de dichas asignaturas. Art.19 Los alumnos que se matriculan en un curso están obligados a una asistencia no menor del 70 % en el curso durante el periodo lectivo, caso contrario no son evaluados en el examen final, ni en el trabajo final, por lo que no son promovidos en el curso. Art. 20 El código de matrícula del alumno es el código de ingresante a la Universidad. CAPITULO II: DE LA MATRÍCULA DE INGRESANTES Art.21 Los postulantes que hayan ingresado a la Universidad y que deseen adquirir la condición de estudiantes, deben matricularse en las fechas programadas, caso contrario pierden la vacante asignada y no pueden adquirir la condición de estudiantes, salvo por reserva expresa de vacante, autorizada por el Director Académico por un plazo máximo de cuatro periodos lectivos consecutivos, pagando los derechos de reserva. Art.22 Los alumnos ingresantes se matriculan en todas las asignaturas del primer ciclo. Se exceptúan los alumnos que convalidan asignaturas y los casos especiales en los que, debido a problemas económicos, no pueden solventar el costo total de las cuotas mensuales. Art.23 Los documentos de matrícula para ingresantes son los siguientes: a. Ingresantes por el proceso ordinario: Partida de nacimiento original Certificado de estudios originales de Educación Secundaria. Documento de identificación DNI Boleta de matricula 02 fotografías tamaño carné a colores Recibo de pago por los derechos y primera cuota. (copia del Boucher) b. Ingresantes por el proceso extraordinario: Partida de Nacimiento original

4 Certificados originales de estudios de Instituto o Universidad. Fotocopia legalizada de título profesional para alumnos de instituciones por convenio Documento de identificación DNI Boleta de matrícula 02 fotografías tamaño carné a colores Recibo de pago por los derechos y primera cuota. (copia del Boucher) Art.24 Los postulantes egresados de UNITEK y TEKNOS que no cuentan con el título correspondiente, tienen plazo para presentar la fotocopia legalizada del título, hasta 2 años. CAPITULO III: DE LA MATRICULA DE ALUMNOS ANTIGUOS Art.25 Los estudiantes que deben matricularse en un período lectivo y han desaprobado tres o más asignaturas en el período lectivo anterior, se matriculan en un máximo de 16 créditos, llevando obligatoriamente la asignaturas desaprobadas. Art.26Los estudiantes que deben matricularse en un periodo lectivo y han desaprobado dos, una o ninguna asignatura en el período lectivo anterior, se matriculan en 20 créditos llevando las asignaturas desaprobadas y respetando los pre requisitos. Art.27 Los alumnos están obligados a matricularse en asignaturas de inglés, previa ubicación realizada por el Centro de Idiomas. El control de la matrícula en inglés se lleva a cabo cada dos ciclos. Los estudiantes de los ciclos III, V, VII y IX que no hayan aprobado el respectivo nivel de inglés se matriculan en un máximo de 16 créditos. Art.28 Todos los estudiantes se matriculan y aprueban las asignaturas de inglés, en la siguiente forma: - Ciclo III: se matriculan y aprueban el primer nivel de inglés, en el Centro de Idiomas - Ciclo IV: Se matriculan y aprueban el segundo nivel, en el Centro de Idiomas - Ciclo V: Para la matrícula en la Carrera Profesional, deben haber aprobado el segundo nivel. Pueden matricularse en el tercer nivel en el Centro de Idiomas

5 - Ciclo VI: Se matriculan y aprueban el tercer nivel de inglés, en el Centro de Idiomas - Ciclo VII: Para la matrícula en la Carrera Profesional deben haber aprobado el tercer nivel de inglés. Pueden matricularse en el cuarto nivel de inglés en el Centro de Idiomas - Ciclo VIII: Se matriculan y aprueban el cuarto nivel de inglés, en el Centro de Idiomas - Ciclo IX: Para la matrícula en la Carrera Profesional deben haber aprobado el cuarto nivel Art.29 Para la matrícula en 20 créditos en la Carrera profesional a partir del V ciclo el estudiante debe presentar una constancia del Centro de Idiomas de la matrícula en el nivel correspondiente de inglés. Art.30 Los estudiantes en la condición de invictos en el período lectivo precedente, pertenecientes al tercio superior, pueden solicitar al Director una matrícula por excepción hasta un máximo de 28 créditos y hasta en 3 ciclos consecutivos, respetando estrictamente los pre requisitos. Si un estudiante tiene promedio ponderado en el periodo lectivo precedente de 15 ó más puntos puede matricularse hasta en 26 créditos y si tiene promedio ponderado de 14 o más puntos pero menos de 15 puede matricularse hasta en 24 créditos Art.31 Los estudiantes que están por egresar se matriculan en todos las asignaturas pendientes hasta un máximo de 28 créditos. Cuando faltan a lo más dos asignaturas para la finalización de los estudios, el estudiante se matricula en ellas y las aprueba por examen de suficiencia. Art.32 Los requisitos para la matrícula de alumnos antiguos son: Constancia de no tener deudas de cuotas mensuales y libros a la Biblioteca Boleta de matrícula 02 fotografías tamaño carné a colores Recibo de pago por los derechos y primera cuota. (copia del Boucher) Constancia del Centro de Idiomas CAPITULO IV: DE LA COMISIÓN DE MATRICULAS Art. 33La matrícula se realiza en cada Carrera Profesional, por medio de una Comisión de Matrículas conformada por: El Director de Carrera, como presidente Un profesor de la Carrera, como Asesor La Secretaria de la Carrera.

6 Art. 34 El presidente de la Comisión de Matrículas es el responsable de la matrícula, para ello cumple las siguientes funciones: Coordina la matrícula con el Director Académico. Cuenta con los recursos necesarios para la matrícula Coordina el funcionamiento del Sistema Informático Controla el proceso de matrículas. Autoriza la boleta de matrícula con su firma Art. 35 El profesor asesor tiene las siguientes funciones. Orienta a los alumnos en la elección de las asignaturas a matricularse Informa en forma diaria al Director sobre el proceso de matrícula Autoriza la boleta de matrícula con su firma Art. 36 La Secretaria de la Carrera tiene las siguientes funciones: Colabora con el asesor en la matrícula y en los informes diarios Elabora las estadísticas diarias para el seguimiento del proceso de matrícula Elabora el reporte final de alumnos matriculados Elabora las listas de alumnos matriculados por asignaturas, en orden alfabético, con códigos apellidos y nombres, nombre de la asignatura, turno, sección, etc. CAPITULO V: DE LAS RESERVAS, RETIROS Y REINCORPORACIONES Art. 37 En la Universidad Tecnológica del Perú Filial Arequipa existen procedimientos relacionados con la matrícula para ingresantes y alumnos antiguos, a saber: Reserva de vacante Reserva de matrícula Retiro parcial de asignaturas Retiro temporal de matrícula Retiro definitivo de la Universidad Reincorporación a la Universidad Reconocimiento de pagos Art. 38 RESERVA DE VACANTE Los ingresantes que no desean matricularse en un período lectivo, pueden solicitar reserva de vacante para no perder la vacante, pagando los derechos de reserva.

7 Art. 39 RESERVA DE MATRICULA Los alumnos antiguos que no desean matricularse en un período lectivo, pueden solicitar reserva de matrícula para períodos posteriores, durante la época de matrículas, realizando el pago por los derechos de reserva. En la Carrera se emite del Decreto Administrativo correspondiente. La reserva de matrícula para alumnos de la Filial procede hasta por un plazo de cuatro períodos lectivos consecutivos; transcurrido este plazo el alumno debe postular nuevamente si desea continuar con sus estudios. Art. 40 RETIROS PARCIALES Los alumnos pueden solicitar retiros parciales de asignaturas matriculadas hasta la sexta semana de clase, adjuntando el recibo de pago por los derechos correspondientes. El Director autoriza el retiro parcial modificando la boleta de matrícula, cuya copia se entrega a la Dirección del Centro de Informática, para la anulación de la asignatura retirada, en el sistema académico. Art. 41 RETIRO TEMPORAL Los alumnos que no puedan continuar sus estudios, deben solicitar su retiro temporal de todas las asignaturas matriculadas, hasta la 13va semana de clases, adjuntando el recibo de pago por los derechos correspondientes; caso contrario no pueden ser liberados de su compromiso académico y económico con la Universidad. Este derecho se ejerce por un tiempo máximo de ocho períodos lectivos consecutivos. El Decreto se envía al Centro de Informática para los cambios necesarios. Art. 42 RETIRO DEFINITIVO Cuando un alumno desea retirarse definitivamente de la Universidad, presenta una solicitud hasta la 18 semana, explicando los motivos del retiro definitivo y realizando el pago por los derechos correspondientes. Art. 43 El Director de la Carrera verifica las deudas de cuotas mensuales, deudas de libros de la biblioteca, para luego emitir el decreto administrativo correspondiente. En la boleta de matrícula se escribe RTD para retiros definitivos y RTT para retiros temporales con la fecha respectiva y se solicita la anulación de la matrícula en el sistema académico. Art.44 La solicitud para los retiros parciales, temporales y definitivos se reciben en Mesa de Partes hasta dos días hábiles antes de la fecha de vencimiento del pago de las cuotas mensuales.

8 Art. 45 REINCORPORACIONES El alumno que haya dejado de estudiar uno o más períodos lectivos, hasta ocho periodos, para continuar estudios, debe solicitar reincorporación a la Universidad durante la época de matrículas, indicando el período lectivo en que solicitó el retiro temporal. y realizando el pago de los derechos correspondientes. Art. 46 El Director de la Carrera autoriza la reincorporación a través de un Decreto, previa comprobación de deudas, que no haya sido sancionado por la Universidad y estar habilitado para estudiar (No haber desaprobado un curso por tercera vez) Art. 47 Pasados los ocho periodos lectivos sin que el alumno se haya reincorporado a la Universidad, pierde el derecho de reincorporación. Si el alumno desea reingresar a la Universidad debe postular nuevamente. Art. 48 Cuando un alumno pierde el derecho de reincorporación y postula nuevamente a la Universidad ajustará su matrícula al Plan de Estudios vigente y se le reconocerá las asignaturas aprobadas anteriormente, por un lapso de ocho períodos lectivos. Después de este plazo el estudiante debe matricularse en todas las asignaturas del Plan de Estudios vigente. Art. 49 RECONOCIMIENTODE PAGOS Los alumnos que hayan realizado los pagos de derechos de matrícula y primera cuota y no hayan completado su matrícula en el periodo lectivo, pueden solicitar su reconocimiento de pagos, para el periodo lectivo siguiente, adjuntando sus recibos o comprobantes originales de pago. Los pagos reconocidos se aplican a partir de la segunda cuota del período lectivo siguiente CAPITULO VI: DE LOS ESTUDIANTES REGULARES Art. 50 Para ser considerado estudiante regular es necesario estar matriculado en 12 créditos como mínimo. Este creditaje se contabiliza después del proceso de retiros parciales. La condición de estudiante regular es requisito para la solicitud de becas y descuentos. Art. 51 El alumno que se matricula en menos de 12 créditos, paga el 65 % de la cuota mensual. Si se matricula en 12 créditos o más, paga la cuota completa. CAPITULO VII: DE LA VERIFICACIÓN DE LA MATRICULA

9 Art. 52 Al finalizar el período de matrículas, el Director de la Carrera verifica las matriculas registradas, referentes a: - Nombres incompletos de estudiantes - Requisitos incompletos de matricula - Estudiantes con créditos adicionales - Incumplimiento de pre requisitos de asignaturas - Estudiantes con cuarta y quinta matrícula - Estudiantes no regulares - Estudiantes que no se matriculan en asignaturas desaprobadas, etc. Art. 53 Art. 54 Art. 55 Art. 56 En el caso de encontrar matrículas que contravienen las normas del presente Reglamento se procede a convocar al estudiante infractor para luego proceder a anular la matrícula en aquellas asignaturas en las que ha ocurrido la infracción. La depuración de asignaturas matriculadas no da derecho a un reajuste de cuotas mensuales ni a la adición de nuevas asignaturas, por ser la matrícula de absoluta responsabilidad del alumno. Durante la tercera semana, el Director de la Carrea presenta un informe sobre verificación de la matrícula dirigido al Director Académico con copia para el Vicerrector Académico La oficina de Registros Académicos realiza durante la cuarta semana, la verificación final sobre el número de alumnos por sección y turno, código de los alumnos, nombres completos, orden alfabético, exceso de créditos, etc. CAPITULO VIII: DISPOCISIONES COMPLEMENTARIAS Y TRANSITORIAS Art. 57 Los documentos para la matrícula en la carrera de destino de los alumnos que han realizado traslado interno, son los siguientes: Resolución de Traslado Interno Resolución de reconocimiento de estudios

10 Fotocopia del file del alumno, que obra en la carrera de origen. El file original queda en la carrera de origen. Boleta de matrícula 02 fotografías tamaño carné a colores. Recibo de pago por la matrícula y primera cuota (copia del voucher) Art. 58 El procedimiento de la matrícula es el siguiente: Primero: El alumno se dirige a la financiera autorizada para pagar el monto de la matrícula y la primera cuota mensual. Segundo: Con los recibos de la financiera, se aproxima al lugar donde se ubica la Comisión de Matricula para registrar en la Boleta de Matrícula por duplicado, las asignaturas que debe llevar, cuidando el cruce de horarios. El profesor Asesor verifica la boleta, la autoriza con su firma y entrega una copia de la boleta al alumno. Art. 59 El monto de la primera cuota mensual es por 20 créditos del ciclo. Según los créditos en los que el alumno se matricula, se regulariza el monto de las cuotas mensuales para los meses siguientes. Art. 60 Los artículos del presente Reglamento, sobre matrícula en asignaturas de inglés, rigen para ingresantes a partir del período lectivo 2012 I Art. 61 Los casos no contemplados en el presente Reglamento se resuelven en la Carrera Profesional en coordinación con el Director Académico. Arequipa, 28 mayo de 2014 VICERRECTOR UTP FA