PÍLDORAS FORMATIVAS PRESENCIALES PARA MICROSOFT OFFICE 2003 / 2007

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1 PÍLDORAS FORMATIVAS PRESENCIALES PARA MICROSOFT OFFICE 2003 / 2007 MICROSOFT OFFICE 2007 ADAPTACIÓN A EXCEL

2 OBJETIVOS Una píldora formativa presencial es un microcurso de 2,5 horas de duración que imparte un solo tema de un programa de Microsoft Office de nivel avanzado. Seleccionando las píldoras que necesite cada uno construye su propio curso completo de acuerdo a sus necesidades. Los objetivos específicos de las píldoras formativas son: Ampliar los conocimientos para la correcta utilización de diversas funcionalidades de los programas de Microsoft Office. Proporcionar herramientas para mejorar en la gestión diaria de la empresa. ADAPTACIÓN A EXCEL 2007 Relación visual de cambios de Excel 2003 a Excel 2007 Puedes encontrar más píldoras en: Puedes encontrar más recursos gratuitos de Office en: 2

3 Menú Archivo del antiguo Excel 2003 La mayoría están en el botón de Office. Se ha marcado con x las que han desaparecido en el Se ha marcado con un "nota" las que tienen una explicación más abajo: nota x nota Resumen: Nuevo > Botón de Office Nuevo Abrir... > Botón de Office Abrir Cerrar > Botón de Office Cerrar Guardar > Botón de Office Guardar Guardar como > Botón de Office Guardar como Guardar como página Web > Botón de Office Guardar como Guardar como tipo Página Web Guardar área de trabajo > Vista Ventana Guardar área de trabajo Permiso Acceso sin restricciones > Botón de Office Preparar Restringir permiso Acceso sin restricciones Permiso Acceso sin restricciones > Revisar Cambios Proteger libro Acceso sin restricciones Permiso No distribuir > Botón de Office Preparar Restringir permiso Acceso restringido Permiso No distribuir > Revisar Cambios Proteger libro Acceso restringido Permiso Restringir permisos como > Botón de Office Preparar Restringir permiso Administrar credenciales Permiso Restringir permisos como > Revisar Cambios Proteger libro Administrar credenciales Historial de versiones > Botón de Office Ver historial de versiones Vista previa de la página Web > Botón de Office Opciones de Excel Personalizar Todos los comandos Vista previa de la página Web Configurar página > Diseño de página Configurar página Iniciador de cuadros de diálogo Área de impresión Establecer área de > Diseño de página Configurar página Área de impresión Establecer área 3

4 impresión de impresión Área de impresión Borrar área de impresión > Diseño de página Configurar página Área de impresión Borrar área de impresión Vista preliminar > Botón de Office Imprimir Vista preliminar Imprimir > Botón de Office Imprimir Enviar a Destinatario de correo > Botón de Office Enviar Correo electrónico Propiedades > Botón de Office Preparar Propiedades Documentos usados recientemente > Botón de Office Documentos usados más recientemente Salir > Botón de Office Salir x Buscar archivo: desaparecido, debe usarse el buscador de Windows. nota Guardar como página web: está ahora en Botón de Office, Guardar Como y poner en la casilla Guardar como Tipo Pagina web : Tachuelas: los documentos recientes del botón de Office tienen por defecto los 17 últimos pero se puede aumentar este número hasta 50 en las opciones de configuración. Estos documentos cambian a medida que pasa el tiempo, pero cada documente tiene a su derecha una tachuela, si hacemos clic en esta tachuela, entonces el documento seleccionado ya no desaparecerá de la lista: 4

5 Menú Edición del antiguo Excel 2003 La mayoría están en la nueva ficha Inicio pero se han puesto Deshacer y Rehacer en la barra de acceso rápido. Se ha marcado con un "nota" las que tienen una explicación más abajo: nota Resumen: Deshacer > Barra de herramientas de acceso rápido Deshacer Rehacer > Barra de herramientas de acceso rápido Rehacer Cortar > Inicio Portapapeles Cortar Copiar > Inicio Portapapeles Copiar Portapapeles de Office > Inicio Portapapeles Portapapeles de Office Pegar > Inicio Portapapeles Pegar Pegado especial > Inicio Portapapeles Pegar Pegado especial Pegar como hipervínculo > Inicio Portapapeles Pegar Pegar como hipervínculo Rellenar > Inicio Modificar Rellenar Borrar > Inicio Modificar Borrar Eliminar > Inicio Celdas Eliminar Eliminar hoja > Inicio Celdas Eliminar Eliminar hoja Mover o copiar hoja > Inicio Celdas Formato Mover o copiar hoja Buscar > Inicio Modificar Buscar y seleccionar Buscar Reemplazar... > Inicio Modificar Buscar y seleccionar Reemplazar Ir a > Inicio Modificar Buscar y seleccionar Ir a Vínculos > Botón de Office Preparar Editar vínculos a los botones de Office Objeto > Seleccione un objeto para ver las herramientas de dibujo asociadas Borrar Serie > Se ha quitado del producto Portapapeles de Office: hay que hacer clic en el Iniciador del Grupo Portapapeles de la ficha Inicio. Buscar: por defecto busca en las fórmulas, hay que configurar la búsqueda para que busque en los valores, para ello hacer clic en el botón Opciones y la casilla "Buscar dentro de" poner Valores: 5

6 Ir a: está en el mismo botón que Buscar y Seleccionar de la ficha Inicio pero hay que desplegarlo: nota Objeto: cuando se hace clic sobre un objeto, en Office 2007 aparece un tipo de ficha o pestaña llamada on demand o contextual, es decir, una ficha que no estaba antes y que aparece a la derecha de todo llamada "Formato" o "Diseño". Por tanto debemos dirigirnos a esta nueva ficha y por regla general, podemos obtener el antiguo menú Edición Objeto con clic en los iniciadores de esta nueva ficha. 6

7 Menú Ver del antiguo Excel 2003 La mayoría están en la nueva ficha Vista pero también se reparten en otras fichas y el zoom está en la barra de estado. Se ha marcado con x las que han desaparecido en el 2007: x x x Resumen: Normal > Vista Vistas de libro Normal x Barras de herramientas > Ya no hay barras de herramientas x Paneles de tareas > Aparecen en algunos comandos Barra de fórmulas > Vista Mostrar u ocultar Barra de fórmulas x Barra de estado > La barra de estado se muestra siempre de manera predeterminada. Encabezado y pie de página > Insertar Texto Encabezado y pie de página Comentarios > Revisar Comentarios Mostrar todos los comentarios Vistas personalizadas > Vista Vistas de libro Vistas personalizadas Pantalla completa > Vista Vistas de libro Pantalla completa Zoom > Vista Zoom Zoom Cambiar tamaño con ventana > Se ha quitado del producto Ventana de gráfico > Se ha quitado del producto x Paneles de tareas y Barras de herramientas: ya no existen, ahora para obtener un panel de tareas lateral dependerá de algunos comandos. Zoom: el zoom está ahora en la barra de estado, en la parte inferior derecha de la ventana de Excel, en forma de mando deslizante. No obstante, también puede usarse la rueda del ratón a la vez que se mantiene apretada la tecla CONTROL. Otra opción es la ficha Vista Zoom, o lo que es lo mismo ALT NQ, o hacer un clic en el número xxx% de zoom que hay a la izquierda del mando deslizante inferior derecho. Encabezado y Pie: Se puede usar la ficha Vista Diseño de página y editar los encabezados y pies, o bien Insertar Encabezado y pie de página, o bien el iniciador del grupo Configurar página de la ficha Diseño de página. 7

8 Lo que lleva al diálogo del 2003: Barra de fórmulas: Otra opción nueva de la barra de fórmulas además de ocultarla o mostrarla, es expandirla o contraerla, con el botón: Esto deja mucho espacio para ver fórmulas largas. 8

9 Menú Insertar del antiguo Excel 2003 Están repartidos en varias fichas. Se ha marcado con x las que han desaparecido en el 2007: x Resumen: Celdas > Inicio Celdas Insertar Filas > Inicio Celdas Insertar Insertar filas de hoja Columnas > Inicio Celdas Insertar Insertar columnas de hoja Hoja de cálculo > Inicio Celdas Insertar Insertar hoja Gráfico > Insertar Gráficos Símbolo > Insertar Texto Símbolo Salto de página > Diseño de página Configurar página Saltos Insertar salto de página Restablecer todos los saltos de página > Diseño de página Configurar página Saltos Restablecer todos los saltos de página Función > Fórmulas Biblioteca de funciones Nombre Definir > Fórmulas Nombres definidos Administrador de nombres Nombre Pegar > Fórmulas Nombres definidos Utilizar en la fórmula Pegar nombres Nombre Crear > Fórmulas Nombres definidos Crear desde la selección 9

10 Nombre Aplicar > Fórmulas Nombres definidos Definir nombre Aplicar nombres Nombre Rótulo > Fórmulas Nombres definidos Definir nombre Comentario > Revisar Comentarios Nuevo comentario Imagen Imágenes prediseñadas > Insertar Ilustraciones Imágenes prediseñadas Imagen Desde archivo > Insertar Ilustraciones Imagen Imagen Desde archivo > Herramientas de gráficos Presentación Insertar Imagen Imagen Desde archivo > Herramientas del gráfico dinámico Presentación Insertar Imagen x Imagen Desde escáner o cámara > Se ha quitado del producto Imagen Autoformas > Insertar Ilustraciones Formas Imagen WordArt > Insertar Ilustraciones WordArt Imagen Organigrama > Insertar Ilustraciones SmartArt Diagrama > Insertar Ilustraciones SmartArt Objeto > Insertar Texto Objeto Hipervínculo > Insertar Vínculos Hipervínculo X Insertar desde escáner o cámara: ya no existe. Ficha Insertar SmartArt: Esta opción de Office 2007 incluye lo que antes estaba separado en Insertar - Diagrama. El nuevo SmartArt incluye lo siguiente: Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía (esto es el Organigrama), Relación, Matriz y Pirámide. Pero funciona distinto si se trabaja en modo compatibilidad con los documentos.doc antiguos. Cuando se trabaja en un documento de nuevo formato.docx: En los ejercicios está el vídeo Introducción a SmartArt.wmv para aprender a usar esta funcionalidad. Cuando se trabaja en modo compatibilidad en un documento.doc aparecen los viejos diagramas de Word Si se ha creado un gráfico con SmartArt en formato.docx y luego se guarda el archivo en el antiguo formato.doc, el SmartArt ya no se podrá modificar más, de hecho, Word ya te avisa con un mensaje. Lienzo de dibujo: Para agrupar dibujos sin tener que seleccionarlos y agruparlos se puede usar el lienzo de dibujo, basta con crear un lienzo e ir metiendo dentro los elementos gráficos que queramos, esto tiene la ventaja de que no hay que desagrupar y reagrupar cada vez que queramos hacer algún cambio. Dentro de los lienzos se pueden pegar objetos si estamos en un documento.docx. En Word 2007 está ahora en Insertar Formas Nuevo lienzo de dibujo. Autoformas: ahora se llaman Formas. La forma línea recta a veces se comporta como conector y no se puede dibujar bien, en estos casos, si se quiere hacer una línea recta, resulta que hay que hacer una curva. 10

11 Están en la nueva ficha Inicio : Menú Formato del antiguo Excel 2003 Resumen: Celdas > Inicio Celdas Formato Formato de Celdas Celdas > Inicio Grupos Fuente, Alineación o Número Celdas > Inicio Iniciadores de los grupos Fuente, Alineación o Número Filas > Inicio Celdas Formato Columnas > Inicio Celdas Formato Hoja > Inicio Celdas Formato Autoformato > Inicio Dar formato como tabla Formato condicional > Inicio Formato condicional Estilo > Inicio Estilos de celda Formato de número: puede obtenerse directamente en la ficha Inicio, grupo Número, en la lista desplegable: Formato condicional: Ahora se pueden hacer más de tres condiciones. También se puede poner barras de datos, escalas de color e iconos. 11

12 Además cuando se hace un filtro (ficha Datos - Filtro) permite seleccionar celdas por colores. 12

13 Menú Herramientas del antiguo Excel 2003 Se han distribuido en varias fichas. Se ha marcado con un "nota" las que tienen una explicación más abajo. Se ha marcado con x las que han desaparecido en el 2007: nota nota x nota nota Resumen: Ortografía... > Revisar Revisión Ortografía Referencia > Revisar Revisión Referencia Comprobación de errores > Fórmulas Auditoría de fórmulas Comprobación de errores nota Área de trabajo compartida > Botón de Office Publicar Crear área de documentos (con Sharepoint) Compartir libro > Revisar Cambios Compartir libro Control de cambios > Revisar Cambios Control de cambios nota Compartir y combinar libros > Botón de Office Opciones de Excel Personalizar Todos los comandos Comparar y combinar libros Protección Proteger hoja > Revisar Cambios Proteger hoja Protección Proteger hoja > Inicio Celdas Formato Proteger hoja Protección Proteger libro > Revisar Cambios Proteger libro Protección Proteger y compartir libro > Revisar Cambios Proteger y compartir libro x Colaboración en línea > Se ha quitado del producto Buscar objetivo > Datos Herramientas de datos Análisis Y si Buscar objetivo Escenarios > Datos Herramientas de datos Análisis Y si Administrador de escenarios Auditoría de fórmulas > Fórmulas Auditoría de fórmulas Macro Macros > Programador (*) Código Macros Macro Macros > Vista Macros Macros Macro Grabar nueva macro > Programador (*) Código Grabar macro Macro Grabar nueva macro > Vista Macros Macros Grabar macro Macro Seguridad > Programador (*) Código Seguridad de macros 13

14 Macro Editor de Visual Basic > Programador (*) Código Visual Basic Macro Editor de secuencias de > Se ha quitado del producto comandos de Microsoft Complementos > Botón de Office Opciones de Excel Complementos Opciones de Autocorrección > Botón de Office Opciones de Excel Revisión Opciones de Autocorrección Personalizar > Botón de Office Opciones de Excel Personalizar Opciones > Botón de Office Opciones de Excel (*) La ficha Programador se obtiene con el botón de Office, Opciones de Excel, Grupo Más frecuentes y poner marca a la casilla: nota Personalizar: solamente se puede personalizar la barra de acceso rápido. Si se quiere personalizar las otras fichas consultar la página web: o bien hay aplicaciones que lo hacen: Pero recordemos que la interfaz de Office 2007 ya no debe verse como menús o barras de tareas, sino como un sistema orientado a resultados llamado orientación a la ubicación sistemática de la interfaz Office fluent. No son un sitio donde meter todo lo que podamos sin ton ni son. nota Opciones de autocorrección: han ido a parar ni más ni menos que a: botón de Office, Opciones de Excel, Revisión y clic en el botón: 14

15 Menú Datos del antiguo Excel 2003 El menú Datos de 2003 aparece siempre y cuando no haya un gráfico seleccionado. Prácticamente ha ido a parar todo a la ficha "Datos". Se ha marcado con un "nota" las que tienen una explicación más abajo: nota nota Resumen: Ordenar > Datos Ordenar y Filtrar Ordenar Filtro Autofiltro > Datos Ordenar y filtrar Filtrar Filtro Autofiltro > Inicio Modificar Ordenar y filtrar Filtrar Filtro Mostrar todo > Datos Ordenar y filtrar Borrar Filtro Mostrar todo > Inicio Modificar Ordenar y filtrar Borrar Filtro Filtro avanzado > Datos Ordenar y filtrar Avanzadas nota Formulario > Botón de Office Excel Opciones Personalizar Todos los comandos Formulario Subtotales > Datos Esquema Subtotales Validación > Datos Herramientas de datos Validación de datos Tabla > Datos Herramientas de datos Análisis Y si Tabla de datos Texto en columnas > Datos Herramientas de datos Convertir texto en tabla Consolidar > Datos Herramientas de datos Consolidar Agrupar y esquema > Datos Esquema Agrupar y Desagrupar Informe de tablas y gráficos dinámicos > Insertar Tablas Tabla dinámica Tabla dinámica o gráfico dinámico Importar datos externos > Datos Obtener datos externos Obtener datos externos Nueva consulta Web > Datos Obtener datos externos Desde Web Obtener datos externos Nueva consulta > Datos Obtener datos externos De otras fuentes Desde Microsoft Query de base de datos Obtener datos externos Modificar consulta > Botón de Office Excel Opciones Personalizar Todos los comandos Modificar consulta Obtener datos externos Propiedades del > Datos Conexiones Propiedades rango de datos Obtener datos externos Propiedades del rango de datos > Herramientas de tabla Diseño Datos externos de tabla Propiedades Obtener datos externos Parámetros > Botón de Office Excel Opciones Personalizar Todos los comandos Parámetros Lista Crear lista > Insertar Tablas Tabla Lista Resto del submenú > Ficha contextual Diseño que aparece al hacer clic en una Tabla. Ocultar bordes de listas inactivas se ha quitado nota XML > Programador (*) XML Actualizar datos > Datos Conexiones Actualizar Actualizar Actualizar datos > Datos Actualizar todo (*) La ficha Programador se obtiene con el botón de Office, Opciones de Excel, Grupo Más frecuentes y poner marca a la casilla: Informes de tablas y gráficos dinámicos: las tablas dinámicas de Excel 2007 no son compatibles con las de Excel 2003, pero Excel 2007 puede trabajar con las dos. Una tabla dinámica se crea con la ficha Insertar Tabla dinámica Tabla dinámica, se elige el área de la hoja de Excel de la que se va a hacer una tabla dinámica y al hacer Aceptar, el diseño de la tabla dinámica aparece en un panel lateral. Este panel tiene en su parte superior derecha un botón que permite configurar su apariencia, la más parecida a la versión 2003 es la que se llama "Sección de campo y sección de áreas apiladas": 15

16 Cuando se trabaja con Excel 2007 pero sobre un archivo hecho en Excel 2003 se activa el modo compatibilidad, con lo que las tablas dinámicas se comportan como Excel 2003, solamente cambia el lugar donde está el filtro y el ordenar, lo que antes era con doble clic en el nombre del campo, ahora está todo en la lista desplegable: El diálogo para poner subtotales a un campo se obtiene con botón derecho sobre el campo y elegir Configuración del campo o bien clic en el campo en el panel de diseño y elegir Configuración del campo. Si hay varios campos en fila o columna solamente aparece una lista desplegable(si la lista desplegable no está, usar el botón Encabezados de campo de la ficha Opciones), hay que elegir el campo del que se trata en otra lista desplegable Seleccionar campo Por otra parte, cuando se hace una agrupación de datos, por ejemplo, una fecha se desglosa en años y meses, Excel 2007 da la oportunidad de convertir este campo de fecha desglosado, en una tabla cruzada, para ello pone un nuevo campo año que puede arrastrarse entre las zonas de columna o fila. De la misma manera, cuando se trabaja con dos o más campos en la zona Valores, en Excel 2007 estos datos pueden presentarse en forma de tabla cruzada o no, esto es porque Excel presenta un nuevo campo llamado valores, que puede arrastrarse entre la zona fila y columna según queramos los datos. En general, en Excel 2007 se han quitado el arrastrar los campos y el doble clic, todo en las tablas dinámicas se hace con la lista desplegable, el botón derecho del ratón y la ficha Opciones que aparece al clicar una tabla dinámica. Asimismo, la ficha Diseño, que reemplaza al menú Formato Autoformato. En especial en la ficha Diseño podemos cambiar los datos de origen de la tabla dinámica con el botón Cambiar origen de datos. Lista de campos es el botón que oculta o muestra la zona de diseño de la tabla. Además ahora es más fácil poner los totales y subtotales de tabla dinámica con los dos primeros botones de la ficha Opciones y los dos siguientes botones permiten formatear la tabla en formato Tabular igual que Excel 2003 o formato compacto y esquema, además, se pueden poner líneas en blanco entre valores de campo. Tablas: las tablas sustituyen a las antiguas listas. Dada una lista de datos ordenados en columna, si los seleccionamos los podemos convertir en una tabla con la ficha Insertar Tabla. Las ventajas de tener una tabla son: se crea un filtro automáticamente, se crea un nombre de rango dinámico automáticamente, se pueden poner filas de totales y además los gráficos hechos a partir de esa tabla cambiarán a medida que cambie el tamaño de la tabla y las tablas dinámicas, si bien habrá que seguir actualizándolas a mano, no habrá que actualizar el rango si se añaden más datos a la tabla. Además pueden formatearse de muchas maneras. 16

17 Menú Gráfico del antiguo Excel 2003 El menú Gráfico aparece en Excel 2003 al hacer clic en un gráfico. En Excel 2007 son las fichas contextuales que aparecen arriba a la derecha al hacer clic en un gráfico: Diseño, Presentación y Formato. Resumen Tipo de gráfico > Herramientas de gráficos Diseño Tipo Cambiar tipo de gráfico... Datos de origen > Herramientas de gráficos Diseño Datos Seleccionar datos... Opciones de gráfico > Herramientas de gráficos Presentación Ubicación > Herramientas de gráficos Diseño Ubicación Mover gráfico... Agregar datos > Herramientas de gráficos Diseño Datos Seleccionar datos Agregar Agregar línea de tendencia > Herramientas de gráficos Presentación Análisis Línea de tendencia Vista en 3D > Herramientas de gráficos Presentación Fondo Giro 3D Cuando hacemos clic en un gráfico en Excel 2003 aparece el menú Gráfico desapareciendo el menú Datos, pero en Excel 2007 aparecen 3 fichas contextuales cuyas equivalencias con el menú Gráfico de Excel 2003 son las siguientes, recordar primero que para crear un gráfico está la ficha Insertar Gráficos:

18 Aquí se puede dar cualquier formato a cualquier parte del gráfico: 1) seleccionar la parte deseada de la lista desplegable 2) hacer clic en Aplicar formato a la selección La ficha de Diseño es la que tiene los formatos predeterminados que permite crear rápidamente un gráfico con una buena presentación. En cambio si tenemos tiempo para detalles podemos usar la ficha Formato, donde podemos personalizar el formato elemento por elemento del gráfico: 18

19 Menús Ventana y Ayuda del antiguo Excel 2003 Básicamente es la ficha Vista. Se ha marcado con x las que han desaparecido en el 2007: x x El Ayudante de Office: ya no está. No entra en la filosofía nueva de Office 2007 "lo directo es mejor que lo inteligente" ya que antes el Ayudante de Office interfería con lo que hacíamos. Resumen del menú Ventana : Nueva ventana > Vista Ventana Nueva ventana Organizar > Vista Ventana Organizar todo Comparar en paralelo con > Vista Ventana Ver en paralelo Ocultar > Vista Ventana Ocultar Mostrar > Vista Ventana Mostrar Dividir > Vista Ventana Dividir Inmovilizar paneles > Vista Ventana Inmovilizar paneles Libros abiertos > Vista Ventana Cambiar ventanas 19

20 Resumen del menú Ayuda Ayuda de Microsoft Excel > Cinta de opciones en la parte superior Ayuda Mostrar el Ayudante de Office > Se ha quitado del producto Microsoft Office Online > Botón de Office Opciones de Excel Recursos Microsoft Office Online Póngase en contacto con nosotros > Botón de Office Opciones de Excel Recursos Póngase en contacto con nosotros Buscar actualizaciones > Botón de Office Opciones de Excel Recursos Buscar actualizaciones Detectar y reparar > Botón de Office Opciones de Excel Recursos Diagnosticar Activar producto > Botón de Office Opciones de Excel Recursos Activar Opciones de comentarios del cliente > Botón de Office Opciones de Excel Centro de confianza Protección de la privacidad Programa de mejora de la experiencia del cliente Acerca de Microsoft Office Excel > Botón de Office Opciones de Excel Recursos Acerca de 20

21 Barras de herramientas del antiguo Excel 2003 Barra Estándar Las antiguas barras de herramientas eran bastante cómodas ya que disponíamos de las funcionalidades cómodamente con 1 clic de botón. Sin embargo, visualmente estaban empezando a ser caóticas, cada barra contenía muchos botones y a medida que se añadían funcionalidades iban apareciendo cada vez más barras y más paneles laterales con más botones. En Office 2007, se pretende más agrupar por tareas. En especial podemos ver la cantidad de comandos de muchos tipos sin orden alguno que incluía la antigua barra Estándar : x La filosofía de la barra Estándar, de tener los comandos más usados sin orden alguno, es la que usa la barra de acceso rápido en Office 2007, que puede ser personalizada con los comandos que queramos de la siguiente manera: en un comando de cualquier ficha que queramos pasar a la barra de acceso rápido, le hacemos clic con el botón derecho del ratón y usamos la opción siguiente: Si lo que queremos es pasar una subtarea entera a la barra de acceso rápido, entonces haremos clic con el botón derecho sobre el nombre del grupo y lo añadiremos igual, pero al hacer clic en el botón que aparece en la barra de acceso rápido se despliega el grupo entero, por ejemplo, si añadimos el grupo Portapapeles a la barra de acceso rápida tendremos: 21

22 Resumen de la barra Estándar de Excel: Nuevo > Botón de Office Nuevo Libro en blanco Abrir... > Botón de Office Abrir Guardar > Barra de herramientas de acceso rápido Guardar Guardar > Botón de Office Guardar Permiso > Botón de Office Preparar Restringir permiso Restringir permisos como Correo electrónico > Botón de Office Enviar Correo electrónico Imprimir > Botón de Office Imprimir Impresión rápida Vista preliminar > Botón de Office Imprimir Vista preliminar Ortografía... > Revisar Revisión Ortografía Referencia > Revisar Revisión Referencia Cortar > Inicio Portapapeles Cortar Copiar > Inicio Portapapeles Copiar Pegar > Inicio Portapapeles Pegar Copiar formato > Inicio Portapapeles Copiar formato Deshacer > Barra de herramientas de acceso rápido Deshacer Rehacer > Barra de herramientas de acceso rápido Rehacer Anotaciones manuscritas > Revisar Entrada manuscrita Iniciar inserción de entradas manuscritas Hipervínculo > Insertar Vínculos Hipervínculo Autosuma > Inicio Modificar Autosuma Autosuma > Fórmulas Biblioteca de funciones Autosuma Orden ascendente > Datos Ordenar y filtrar Ordenar de A a Z Orden descendente > Datos Ordenar y filtrar Ordenar de Z a A Asistente para gráficos > Insertar Gráficos Dibujo > Estos comandos se encuentran en las fichas de Herramientas de dibujo cuando se inserta o se selecciona una forma. Zoom > Botón de Office Excel Opciones Personalizar Todos los comandos Zoom Ayuda de Microsoft Excel > Cinta de opciones en la parte superior Ayuda Informe de tablas y gráficos > Insertar Tablas Tabla dinámica Tabla dinámica o gráfico dinámico dinámicos Comentario > Revisar Comentarios Nuevo comentario Autofiltro > Botón de Office Excel Opciones Personalizar Todos los comandos Autofiltro Barra Formato Básicamente es la ficha Inicio. 22

23 No ponemos resumen ya que es muy fácil. Barra Dibujo Se ha marcado con un "nota" las que tienen una explicación más abajo: nota nota Vemos que la mayoría de las funcionalidades están en las fichas contextuales que aparecen al hacer clic en objetos de dibujo, sobre todo las que se llaman Formato. Resumen: Dibujar (Agrupar Desagrupar) > Diseño de página Organizar Agrupar Agrupar - Desagrupar Dibujar (Agrupar - Desagrupar) > Ficha contextual Formato Organizar Agrupar Agrupar - Desagrupar Dibujar (Ordenar) > Diseño de página Organizar Dibujar (Cuadrícula) > Diseño de página Organizar Alinear Configuración de la cuadrícula Dibujar (Cuadrícula) > Ficha contextual Formato Organizar Alinear Configuración de la cuadrícula nota Dibujar (Empujar) > Botón de Office Opciones de Excel Personalizar Todos los comandos Empujar Dibujar (Alinear o distribuir) > Ficha contextual Formato Formato Organizar Alinear Dibujar (Girar o voltear - Girar libremente) > Haga clic en el objeto, seleccione el delimitador verde y arrástrelo para que el objeto gire libremente Dibujar (Girar o voltear- Girar) > Diseño de página Organizar Girar Dibujar (Girar o voltear- Girar) > Ficha contextual Formato Organizar Girar Dibujar (Girar o voltear - Voltear) > Diseño de página Organizar Girar Voltear Dibujar (Girar o voltear - Voltear) > Ficha contextual Formato Organizar Girar Voltear Dibujar (Ajuste del texto) > Ficha contextual Formato Organizar Ajuste del texto Dibujar (Redistribuir conectores) > Ficha contextual Formato Insertar formas Editar forma Redistribuir conectores Dibujar (Modificar puntos) > Ficha contextual Formato Insertar formas Editar forma Modificar puntos Dibujar (Cambiar autoforma) > Ficha contextual Formato Estilos de forma Cambiar forma Dibujar (Valores predeterminados de autoforma) > Botón de Office Opciones de Excel Personalizar Todos los comandos Valores predeterminados de autoforma Seleccionar objetos > Inicio Modificar Buscar y Seleccionar Seleccionar objetos Autoformas (incluye línea, flecha, rectángulo > Insertar Ilustraciones Formas 23

24 y elipse) Autoformas > Ficha contextual Formato Insertar formas Autoformas (Más autoformas) > Insertar Imágenes prediseñadas Cuadro de texto > Insertar Texto Cuadro de texto Dibujar cuadro de texto Cuadro de texto > Aparece también en algunas barras contextual ExcelArt > Insertar Texto ExcelArt Diagrama > Insertar Ilustraciones SmartArt Imágenes prediseñadas > Insertar Ilustraciones Imágenes prediseñadas Imágenes prediseñadas > Herramientas para encabezado y pie de página Diseño Insertar Imágenes prediseñadas... Imagen > Insertar Ilustraciones Imagen Imagen > Aparece también en algunas barras contextual Color de relleno y Color de línea > Aparece en algunas barras contextual Color de fuente > Inicio Fuente Color de fuente Estilo de línea, guión, flecha > Ficha contextual Formato Estilo Contorno de forma Grosor Estilo de sombra > Ficha contextual Formato Efectos de sombra Efectos de sombra Estilo 3D > Ficha contextual Formato Efectos 3D Efectos 3D Seleccionar varios objetos > Botón de Office Opciones de Excel Personalizar Todos los comandos Seleccionar varios objetos Nota Valores predeterminados de autoforma: mejor hacer clic con el botón derecho de la autoforma cuyo formato queremos que sea para todas las autoformas nuevas que creemos. Barra Imagen Es la barra de herramientas que en Excel 2003 aparecía al hacer clic en una foto, un dibujo o una imagen prediseñada, ahora están en las fichas contextuales que aparecen al hacer clic en una foto, dibujo, etc. Resumen: Imagen > Insertar Ilustraciones Imagen Color > Ficha contextual Formato Ajustar Volver a colorear Contraste y Brillo > Ficha contextual Formato Ajustar Contraste - Brillo Recortar > Ficha contextual Formato Tamaño Recortar Girar > Diseño de página Organizar Girar Girar 90 a la izquierda Girar > Ficha contextual Formato Organizar Girar Girar 90 a la izquierda Estilo de línea > Ficha contextual Formato Estilos de imagen Borde de la imagen Grosor Comprimir imágenes > Ficha contextual Formato Ajustar Comprimir imágenes... Ajuste del texto > Ficha contextual Formato Organizar Ajuste del texto Ajuste del texto > Diseño de página Organizar Ajuste del texto Formato de objeto > Ficha contextual Formato y clic en los iniciadores Definir color transparente > Ficha contextual Formato Ajustar Volver a colorear Definir color transparente Restablecer imagen > Ficha contextual Formato Ajustar Restablecer imagen 24

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