NIT DESPACHO ALCALDESA

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1 INVITACIÓN PÚBLICA No. IP AMPC 078 OCT PARA DOTACIÓN DE UNIFORMES Y ELEMENTOS CON DESTINO AL COMITÉ DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES - DEFENSA CIVIL DEL MUNICIPIO DE PIAMONTE CAUCA El presente proceso se regirá por el procedimiento de selección abreviada a que se refiere el parágrafo 1 del artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, por cuanto la cuantía no supera el 10% de la menor cuantía fijada para la Entidad. GENERALIDADES. CAPITULO I 1.- INTRODUCCION LA ALCALDIA MUNICIPAL DE PIAMONTE CAUCA, invita a todas las personas naturales y/o jurídicas para que dentro del marco de la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el decreto 3576 de 2009, y mediante proceso de selección abreviada a que se refiere el parágrafo 1 del artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, presenten propuesta para el objeto del contrato que se pretende realizar con la presente Invitación. El presente proceso de selección, así como el contrato que de él se derive están sujetos a la Constitución Política, al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, contenido en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y en especial lo establecido en el parágrafo 1 del artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, por cuanto la cuantía no supera el 10% de la menor cuantía fijada para la Entidad. 1.2 OBJETO DE LA INVITACIÓN LA ALCALDÍA DE PIAMONTE CAUCA requiere contratar la DOTACIÓN DE UNIFORMES Y ELEMENTOS CON DESTINO AL COMITÉ DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES - DEFENSA CIVIL DEL MUNICIPIO DE PIAMONTE CAUCA con las especificaciones técnicas contenidas en la presente Invitación Pública y de acuerdo al siguiente detalle: ÍTEM DETALLE UND CANT. V.UNITAR. V. PARCIAL UNIFORME DE DOS PIEZAS CON RAYAS REFRACTIVAS (TALLAS S, M. XS, XL) CAMISETAS PARA ADULTO (TALLAS S, M, L. XL) UND 40 UND GORRA TIPO BEISBOLERA ADULTO UND REATAS UND 40

2 1.5 LINTERNAS UND BOTAS ANTIDESLIZANTES (TALLAS 36 A 43) UND ARNES CON SOPORTE LUMBAR UND BOTIQUÍN UND CARPAS TIPO CAMPING UND COMPUTADOR PORTÁTIL UND IMPRESORA UND RADIOS DE COMUNICACIÓN UND MANILA DE ALGODÓN ML EXTINGUIDORES UND SUDADERAS UND 25 TOTAL 1.3 PRESUPUESTO OFICIAL: $ ,00 Dentro del presupuesto del Municipio de Piamonte Cauca, existe disponibilidad presupuestal hasta por DOCE MILLONES DE PESOS ($ ) M/CTE., con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 335 Expedido el 09 de agosto de 2010, por el Jefe de Presupuesto Municipal, con cargo al rubro: 4. INVERSIÓN RECURSOS PROPIOS CON DESTINACIÓN ESPECÍFICA RECURSOS ESTAMPILLA PROCULTURA SECTOR CULTURA FOMENTO, APOYO Y DIFUSIÓN DE 4. INVERSIÓN INVERSIÓN RECURSOS SGP RECURSOS SGP PROPÓSITO GENERAL LIBRE INVERSIÓN OTROS SECTORES PREVENCIÓN DE DESASTRES FORTALECIMIENTO DE LOS COMITÉS DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES - Código Fortalecimiento de los Comités de Prevención y Atención de Desastres FORMA DE PAGO: EL MUNICIPIO PAGARÁ AL CONTRATISTA EL CINCUENTA POR CIENTO (50%) COMO ANTICIPO Y EL RESTANTE AL FINALIZAR EL OBJETO CONTRACTUAL, PREVIA CERTIFICACIÓN DE INGRESO AL ALMACÉN Y RECIBIDO POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO. 1.4 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. La propuesta deberá presentarse el día señalado en el cronograma de la presente invitación Pública.

3 1.5 CARACTERISTICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS A ADQUIRIR. Las características de los bienes a adquirir son como se detallan en el numeral 1.2. El suministro se entregará en la cabecera Municipal de Piamonte, en el almacén de la Administración Municipal de Piamonte Cauca. Los precios que ofrezca el contratista para cada bien, serán los vigentes a la fecha de presentación de la propuesta y no estarán sujetos a revisiones ni cambios. El precio cotizado será fijo y no será objeto de ajuste por ningún motivo. No se aceptarán propuestas con especificaciones diferentes, ni propuestas alternativas o parciales. El valor total del contrato será el que resulte de multiplicar la cantidad por el precio ofrecido y no podrá superar el presupuesto oficial. 1.6 REQUISITOS HABILITANTES CON LOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES. El proponente que desee participar deberá cumplir los siguientes requisitos: 1. No hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad indicadas en la Constitución y la Ley, que se entiende prestado con la presentación de la propuesta. 2. Presentar Propuesta en las fechas establecidas en el aviso de invitación pública. 3. Presentar el certificado expedido por la Cámara de Comercio, para personas jurídicas con una antelación no superior a 90 días. 4. Descripción del bien y precio unitario del bien y valor total de la propuesta. 5. Presentar copia del Registro Único Tributario expedido por la DIAN. 6. Certificado de antecedentes fiscales, judiciales y disciplinarios 7. Fotocopia de la cédula de ciudadanía. 8. Pago de aporte a salud y Pensiones. Nota: los requisitos habilitantes se verificarán únicamente en el oferente con el precio más bajo. 1.7 REGLAS DE SELECCIÓN PARA LA CELEBRACION DEL CONTRATO En atención a lo dispuesto en el parágrafo 1 del artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, las escogencia del contratista, se realizará con base en las siguientes reglas:

4 1. Los interesados deberán allegar su oferta en los plazos que se contemplan en la cronología de la presente invitación. 2. Allegadas la (s) propuesta (s), esta entidad luego de verificada la propuesta económica de los oferentes escogerá aquella que tenga el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si solo se presenta una oferta. 3. En caso de existir empate entre dos ó más proponentes, el ganador del proceso se definirá mediante sorteo con balota. 4. La entidad verificará los requisitos habilitantes a los proponentes que hubieren presentado la propuesta económica con el precio más bajo. Parágrafo: En el evento de que la propuesta con el precio más bajo, no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se procederá a verificar los requisitos habilitantes del oferente que haya presentado el segundo menor precio y así sucesivamente hasta obtener un proponente habilitado. 5. El resultado de la verificación de la (s) propuesta (s) económicas se publicará en la página web de la Alcaldía de Piamonte Cauca en los términos previstos en la cronología de la presente invitación. 6. Cumplidos los requerimientos anteriores la entidad procederá a celebrar el contrato. 1.8 CRONOLOGÍA DE LA INVITACIÓN ACTIVIDAD PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN FECHA Y HORA LÍMITE DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS. INFORME VERIFICACION DE LA PROPUESTA CON EL PRECIO MÁS BAJO VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES. PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN. FECHA, HORA Y LUGAR 21 de octubre de 2010, en la página web 22 de octubre de 2010 desde las 8:00 a.m., hasta las 11:00 a.m., en la Secretaría de Gobierno Municipal Edificio Alcaldía de Piamonte Cauca Segundo Piso. 22 de octubre de en la Secretaría de Gobierno Municipal Edificio Alcaldía de Piamonte Cauca Segundo Piso 25 de octubre de 2010 hasta las 16:00 horas. A través del correo electrónico o en físico en Secretaría de Gobierno Municipal Edificio Alcaldía de Piamonte Cauca Segundo Piso. RESPUESTA A OBSERVACIONES 26 de octubre de 2010 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO 26 de octubre de 2010

5 8.- LUGAR DE CONSULTA DE LOS ESTUDIOS PREVIOS Los estudios previos del presente proceso de selección, se pueden consultar en la oficina de la Secretaría de Gobierno Municipal en el edificio de la Alcaldía Municipal de Piamonte Cauca, en el segundo piso.. CAPITULO II 2.1. METODOLOGÍA EN LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Idioma de la propuesta. La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y el municipio de Piamonte, deberán estar escritos en idioma español Presentación de la propuesta. Las propuestas deberán presentarse escritas por medio mecanográfico o por computador, paginadas, y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta; deberán entregarse en La Secretaria de Gobierno Municipal, hasta el día y hora fijados para el cierre del presente proceso de contratación Las propuestas deberán presentarse en (1) ORIGINAL en un sobre debidamente cerrado y marcado, así: SEÑORES SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL ALCALDÍA MUNICIPAL DE PIAMONTE CAUCA Dirección: Edificio Alcaldía Municipal PIAMONTE - CAUCA INVITACIÓN PÚBLICA N : DE 2010 OBJETO: PROPONENTE: Dirección: Teléfono: Fax: CONTIENE: ORIGINAL Las propuestas recibidas con posterioridad a la fecha y hora establecidas en el cronograma o radicadas en dependencia distinta a la indicada, serán rechazadas. La presentación de propuestas deberá efectuarse en forma directa por la persona natural o el Representante legal de la persona jurídica interesada y/o apoderado debidamente constituido para ese acto específico.

6 Para efectos de establecer la hora exacta, ésta se confirmará de acuerdo con la hora legal para Colombia, de la Superintendencia de Industria y Comercio: generada en la dirección El MUNICIPIO, llevará un registro de la recepción de las propuestas, para lo cual, la persona que las deposite deberá suministrar el nombre, la razón social del proponente, su dirección, teléfono, fax, correo electrónico. No se aceptarán propuestas dejadas en un lugar diferente al señalado, las enviadas por fax, correo (servicio público que tiene por objeto el transporte de la correspondencia oficial y privada) correo electrónico, o las que por cualquier causa lleguen en fecha y hora distinta al cierre de la presente contratación PRECIO DE LA OFERTA El proponente deberá presentar el valor de su propuesta de acuerdo con el formulario del Anexo No. 2 de la presente Invitación Pública REQUISITOS HABILITANTES EXIGIDOS De conformidad con el principio de selección objetiva, esta entidad verificará como requisitos habilitantes: FACTORES HABILITANTES VERIFICACION 1. CAPACIDAD JURIDICA CUMPLE O NO CUMPLE 2. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN CUMPLE O NO CUMPLE Los factores antes mencionados serán verificados de acuerdo con la siguiente tabla: CAPACIDAD JURIDICA 1. Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio respectiva 2. Certificado de antecedentes disciplinarios - Procuraduría 3. Certificado de antecedentes fiscales - Contraloría 4. Certificado de antecedentes penales expedido por el DAS 5. Acreditación de afiliación y pago al día al sistema de seguridad social y certificación de paz y salvo de aportes parafiscales 6. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del proponente o representante legal en caso de personas jurídicas CAPACIDAD DE ORGANIZACION

7 1. Matricula mercantil del proponente que dé cuenta de la existencia de un establecimiento de comercio abierto al público cuya actividad comercial corresponda con el objeto contractual. Atentamente ALEXANDRA CUÉLLAR CUÉLLAR Alcaldesa Municipal

8 ANEXOS Piamonte- Cauca, (fecha) Señores: MUNICIPIO DE PIAMONTE ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA REFERENCIA: Invitación Pública No. Nosotros los suscritos: (nombre del proponente) de acuerdo con la bases de la Invitación Pública descrita en la Referencia hacemos la siguiente propuesta para (objeto de la presente invitación ) y, en caso que nos sea aceptada por el municipio de Piamonte - Cauca, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos asimismo: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Que conocemos la información general y demás documentos del presente proceso de contratación y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que hemos visitado el sitio del proyecto y tomado atenta nota de sus características y de las condiciones que puedan afectar su ejecución. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso de contratación o en su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades: (indicar el nombre de cada entidad).

9 Que hemos recibido las siguientes adendas a los documentos del presente proceso de contratación (indicar el número y la fecha de cada uno) y que aceptamos su contenido. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello. Atentamente, Nombre del proponente Nombre del Representante Legal C. C. No. de Dirección de correo Correo electrónico Telefax Ciudad (Firma del proponente o de su Representante Legal)

10 ANEXO No. 2 PROPUESTA ECONÓMICA OBJETO: DOTACIÓN DE UNIFORMES Y ELEMENTOS CON DESTINO AL COMITÉ DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES - DEFENSA CIVIL DEL MUNICIPIO DE PIAMONTE CAUCA ÍTEM DETALLE UND CANT. V.UNITAR. V. PARCIAL UNIFORME DE DOS PIEZAS CON RAYAS REFRACTIVAS (TALLAS S, M. XS, XL) CAMISETAS PARA ADULTO (TALLAS S, M, L. XL) UND 40 UND GORRA TIPO BEISBOLERA ADULTO UND REATAS UND LINTERNAS UND BOTAS ANTIDESLIZANTES (TALLAS 36 A 43) UND ARNES CON SOPORTE LUMBAR UND BOTIQUÍN UND CARPAS TIPO CAMPING UND COMPUTADOR PORTÁTIL UND IMPRESORA UND RADIOS DE COMUNICACIÓN UND MANILA DE ALGODÓN ML EXTINGUIDORES UND SUDADERAS UND 25 TOTAL SON: (VALOR EN LETRAS) Atentamente, Nombre del proponente Nombre del Representante Legal C. C. No. de Dirección de correo Correo electrónico

11 Telefax Ciudad (Firma del proponente o de su Representante Legal)

12 Piamonte - Cauca, FECHA REPUBLICA DE COLOMBIA ANEXO 3 Señores: MUNICIPIO DE PIAMONTE REFERENCIA: Invitación Pública No. IP AMPC 078 OCT OBJETO: DOTACIÓN DE UNIFORMES Y ELEMENTOS CON DESTINO AL COMITÉ DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES - DEFENSA CIVIL DEL MUNICIPIO DE PIAMONTE CAUCA ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes Parafiscales Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra a paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de (número de empleados) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de compensación Familiar. La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Artículo 50 de la Ley 789 de Atentamente Atentamente, Nombre del proponente Nombre del Representante Legal C. C. No. de Dirección de correo Correo electrónico Telefax Ciudad (Firma del proponente o de su Representante Legal)

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