Caratula. Licitación Pública Estatal NO SE ACEPTAN PROPUESTAS ELECTRÓNICAS NI POR MENSAJERÍA

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1 Caratula Licitación Pública Estatal NO SE ACEPTAN PROPUESTAS ELECTRÓNICAS NI POR MENSAJERÍA Adquisición de uniformes para el Personal Sindicalizado y de Tránsito Municipal dependiente del H. Ayuntamiento de Huimanguillo, Tabasco. C. Bladimir Hernández Salaya Presidente del Comité de Compras del Municipio de Huimanguillo, Tabasco. Huimanguillo, Tabasco, a lunes 04 de junio de 2013 Página 1 de 54

2 Calendario de Actividades Licitación Pública Estatal (Presencial) Adquisición de uniformes para el Personal Sindicalizado y de Tránsito Municipal dependiente del H. Ayuntamiento de Huimanguillo, Tabasco. Fecha de Publicación de Convocatoria. 08 de junio de 2013 Periodo para confirmar participación. Del día 08 de junio de 2013 al 12 de junio de 2013 Hasta las 12:00 hrs. En las Oficinas de la Dirección de Administración Ubicado en el edificio del H. Ayuntamiento Constitucional de Huimanguillo, Tabasco. Av. Miguel Hidalgo s/n C.P Se reciben solicitudes de aclaración de dudas. Hasta el día 12 de junio de 2013 Hasta las 12:00 hrs. En las Oficinas de la Dirección de Administración Ubicado en el edificio del H. Ayuntamiento Constitucional de Huimanguillo, Tabasco. Av. Miguel Hidalgo s/n C.P Junta de Aclaraciones a las Bases. El día 13 de junio de 2013 a las 12:00 hrs.. Lugar: Sala de Cabildo, Ubicado en el edificio del H. Ayuntamiento Constitucional de Huimanguillo, Tabasco. Av. Miguel Hidalgo s/n C.P Visita a instalaciones No habrá visita a instalaciones Acto de presentación de proposiciones y apertura de las Propuestas Técnicas El día 18 de junio de 2013 a las 12:00 hrs. Lugar: Sala de Cabildo, Ubicado en el edificio del H. Ayuntamiento Constitucional de Huimanguillo, Tabasco. Av. Miguel Hidalgo s/n C.P Acto de apertura de las Propuestas económicas El día 19 de junio de 2013 a las 14:00 hrs. Lugar: Sala de Cabildo, Ubicado en el edificio del H. Ayuntamiento Constitucional de Huimanguillo, Tabasco. Av. Miguel Hidalgo s/n C.P Acto de Comunicación de Fallo El día 20 de junio de 2013 a las 12:00 hrs. Lugar: Sala de Cabildo, Ubicado en el edificio del H. Ayuntamiento constitucional de Huimanguillo, Tabasco, Av. Miguel Hidalgo s/n C.P Página 2 de 54

3 Índice CARATULA... 1 CALENDARIO DE ACTIVIDADES... 2 Fecha de Publicación de Convocatoria Periodo para confirmar participación Se reciben solicitudes de aclaración de dudas Junta de Aclaraciones a las Bases Visita a instalaciones... 2 Acto de presentación y apertura de las Propuestas Técnicas y Económicas... 2 Acto de Comunicación de Fallo... 2 ÍNDICE REFERENCIAS DEL PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL MARCO JURÍDICO DE LOS LICITANTES ORIGEN DE LOS RECURSOS Proyectos afectados DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A ADQUIRIR ESCRITO DE ACEPTACIÓN A PARTICIPAR De conformidad con artículo 33 Bis Dirigido a OFICINAS RELACIONADAS CON LA LICITACIÓN PROCEDIMIENTO GENERAL DE LA LICITACIÓN DEFINICIONES DOCUMENTACIÓN REQUERIDA a). Los Licitantes exhibirán a la vista b).- Documentos que integran la propuesta técnica b). Documentos que integran la propuesta económica JUNTA DE ACLARACIONES A LAS BASES ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS - ECONÓMICAS Primero. Asistir puntualmente Segundo. Se registraran a los participantes Tercero. Apertura del sobre Cuarto. Revisión de la documentación del sobre Quinto. Firma de documentos Sexto. Elaboración de análisis Séptimo. Se levantara un acta ACTO DE PRESENTACIÓN DEL FALLO La omisión de las firmas CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN Incumplimiento de cualquiera de los requisitos Acuerdo entre licitantes Retraso injustificado en contrato o pedido No asistir a la hora indicada Información o documentación falsa o alterada Se encuentre en el artículo 50 y 60 de la ley CRITERIOS DE SELECCIÓN CAUSAS DE SUSPENSIÓN, DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA Y CANCELACIÓN Suspensión temporal Página 3 de 54

4 Declaración de Licitación Desierta Cancelación ENTREGA DE LOS BIENES PLAZO DE ENTREGA FORMA DE PAGO CATÁLOGO DE CONCEPTOS SE PRESENTARÁ EN FORMA LEGIBLE SE ANOTARÁN LOS PRECIOS UNITARIOS LIBRE ABORDO TIEMPOS DE ENTREGA ERRORES EN LAS OPERACIONES ARITMÉTICAS FIRMAR EL CATÁLOGO DE CONCEPTOS IDIOMA ESPAÑOL NO OFERTAR MÁS DE UNA OPCIÓN DOCUMENTOS DE GARANTÍA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA GARANTÍA DE CALIDAD DEL (LOS) BIEN (ES) A SUMINISTRAR GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO EJECUCIÓN DE LAS GARANTÍAS HACER EFECTIVA LA GARANTÍA DE LA PROPUESTA CUANDO a). Tiempo máximo convenido para la entrega de los bienes b). condiciones técnicas y de calidad c). Vencimiento del plazo d). vicios ocultos SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO FIRMA DEL CONTRATO DECREMENTOS O INCREMENTOS A LOS PRECIOS MODIFICACIÓN A LOS CONTRATOS INCREMENTO DEL MONTO DEL CONTRATO FORMA DE ADJUDICACIÓN PARTIDAS AFECTADAS ANTICIPOS: NO HAY ANTICIPOS CURRICULUM VITAE DEBERÁ INCLUIR EN ESTE DOCUMENTO LO SIGUIENTE FORMATOS PARA INTEGRAR LA PROPUESTA TÉCNICA Documento No. A Documento No. A Documento No. A Documento No. A Documento No. A Documento No. A Documento No. A Documento No. A Documento No. A Página 4 de 54

5 Documento No. A Documento No. A Documento No. A ECONÓMICA Documento No. B Documento No. B Documento No. B Documento No. B DATOS PARA USO EXCLUSIVO DE LA UNIDAD COMPRADORA Página 5 de 54

6 1. Referencias del Proceso de Licitación Pública Estatal Marco jurídico. El Comité de Compras del Municipio de Huimanguillo, Tabasco, con domicilio en el edificio del H. Ayuntamiento del Municipio de Huimanguillo, Av. Miguel Hidalgo s/n de esta Ciudad de Huimanguillo, Tabasco; de conformidad al Artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, observancia de los Artículos 21, 22, 24 fracción I, 26, 27, 28, 30, 31, 32, 33, 34, 41, 49, 51, 53 y 71 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco; Artículos 1, 2, 5, 32, 34, 35, 36, 37, 38 y 39 del Reglamento de la Ley, Artículos 76 párrafos trece, catorce, quince, dieciséis y diecisiete de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco y 232 de la Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco, convoca a todas aquellas personas Físicas y/o Jurídicas Colectivas, cuyo objeto social sea el de la fabricación, distribución y/o comercialización de uniformes para el Personal sindicalizado y de Tránsito Municipal Interesadas en participar en la Licitación Pública Estatal, por lo que deberán sujetarse a las siguientes: 1.2. De los Licitantes. En la presente licitación podrán participar las personas físicas y jurídico colectivas legalmente constituidas, conforme a las Leyes de los Estados Unidos Mexicanos con domicilio fiscal en el Estado de Tabasco, que satisfaga los requisitos de la convocatoria, las bases, las especificaciones de la Licitación Pública y la normatividad respectiva, a fin de asegurar al Estado las mejores condiciones en cuanto a precios, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes; que cuenten con recursos técnicos, financieros y demás que sean necesarios, y que no se encuentren impedidos, de conformidad con lo establecido en el Artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco, y no esté inhabilitado por la Secretaría de Contraloría del Estado de Tabasco. Las personas físicas o jurídicas colectivas que pretendan participar en los procedimientos de adquisiciones, arrendamientos o prestación de servicios a que se refiere la Ley, lo harán siempre y cuando posean plena capacidad y personalidad jurídica para celebrar los pedidos y contratos respectivos, de conformidad con las disposiciones legales que regulan su objeto social o constitución; se encuentren inscritas en el Padrón, su registro se encuentre vigente y satisfagan los demás requisitos que establecen la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco y su Reglamento Origen de los Recursos. El costo de los bienes a adquirir será cubierto con recursos provenientes de: Participaciones, Recursos Propios y Tránsito Municipal Página 6 de 54

7 Proyectos afectados. Con cargo a los proyectos No. GC Gastos de operación del servicio público de tránsito (segunda etapa), GC Gasto de Operación de la Dirección de Administración. En este contexto las garantías, calidades y certificados solicitados en estas bases no serán negociables Descripción de los bienes a adquirir. La presente licitación tiene por objeto la Adquisición de uniformes para el Personal Sindicalizado y de Tránsito Municipal dependiente del H. Ayuntamiento de Huimanguillo, Tabasco. Que cumplan las características y especificaciones técnicas de los bienes a ofertar, señaladas en el Documento No. A5, integrado a estás bases, las adicionales que surjan en la Junta de Aclaraciones a las Bases, y las que se señalan a continuación. PARTIDA DESCRIPCIÓN UNIDAD RUBRO No. 1, UNIFORMES Y EQUIPO PARA EL PERSONAL SINDICALIZADO DEL H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO. 1 CAMISOLA. CAMISOLA MANGA LARGA COLOR KAKI, EN GABARDINA 100% ALGODÓN CON COSTURA, CON 2 BOLSAS AL FRENTE. REFORZADA Y CON UN LOGOTIPO BORDADO AL FRENTE LADO IZQUIERDO PIEZAS 2 FALDA. COLOR STONE, CORTE RECTO EN TELA MEZCLILLA 14 ONZAS COMPOSICIÓN 100% ALGODÓN. PIEZAS 3 PANTALÓN RECTO PARA CABALLERO. PANTALÓN CORTE RECTO EN TELA DE GABARDINA COLOR KAQUI 100% ALGODÓN, CON DOS BOLSAS DIAGONALES AL FRENTE Y DOS BOLSAS TRASERAS, SIN VALENCIANA, CIERRE METÁLICO, BOLSAS CON POQUETIN, PIEZAS COSTURA DE SEGURIDAD,. 4 PANTALÓN RECTO PARA CABALLERO. PANTALÓN CORTE RECTO EN TELA DE MEZCLILLA 14 ONZAS ESTILO POWER COLOR STONE 100% ALGODÓN. PIEZAS 5 PANTALÓN RECTO PARA DAMAS. PANTALÓN COLOR STONE, CORTE RECTO, EN TELA DE MEZCLILLA ALGODÓN 100%, CON DOS BOLSAS DIAGONALES AL FRENTE Y DOS BOLSAS TRASERAS, SIN VALENCIANA, CIERRE METÁLICO ESTILO ATRACTION PIEZAS 6 CAMISA PARA CABALLERO EN COLOR BLANCA, DE GABARDINA MANGA CORTA EN TELA 60% ALGODÓN Y 40% POLIÉSTER CON LOGOTIPO BORDADO AL FRENTE, LADO IZQUIERDO. PIEZAS 7 BLUSA COLOR BLANCA PARA DAMA, EN TELA DE GABARDINA MANGA CORTA 60% ALGODÓN, 40% POLIÉSTER, CON LOGOTIPO BORDADO AL FRENTE LADO IZQUIERDO. PIEZAS 8 IMPERMEABLE TIPO PONCHO, COMPOSICIÓN 75% DE PVC, 25% POLYESTER, EN COLOR MARINO PIEZAS 9 CHALECOS REFLEJANTES EN COLOR NARANJA Y FRANJAS AMARILLAS CON BLANCO. PIEZAS 10 LENTES DE PROTECCIÓN. PIEZAS 11 CASCOS DE PROTECCIÓN FABRICADO EN POLIETILENO ALTA DENSIDAD, ALTO IMPACTO SEGÚN NORMAS NOM-115-STPS-1994, CLASIFICACIÓN: CLASE "E", EN COLOR BLANCO. PIEZAS 12 CALZADO DE CAMPO. BOTA INDUSTRIAL EN PIEL 100% VACUNO, CON UNA ALTURA DE 22 CM., (+-), CON SUELA DE HULE CON 7 OJILLOS METÁLICOS, AGUJETAS DE FIBRA DE POLIÉSTER, COLOR CAFÉ OSCURO, SUELA Y TACÓN DEBERÁN ESTAR CONSTRUIDOS PARES EN UNA SOLA PIEZA CON DISEÑO ANTIDERRAPANTE SINTÉTICO. COLOR MIEL 13 CALZADO DE VESTIR PARA CABALLERO. EN PIEL 100% VACUNO, CON SUELA DE POLIURETANO CON CORDÓN Y 4 OJILLOS, AGUJETAS DE FIBRA DE POLIÉSTER COLOR NEGRO, ALTURA DE SUELA 2 CM., ALTURA DE TALÓN 3 CM., SUELA Y TALÓN DEBERÁN PARES ESTAR CONSTRUIDA DE UNA SOLA PIEZA CON DISEÑO ANTIDERRAPANTE. MODELO CALZADO ESPECIAL DIELÉCTRICO. BOTA INDUSTRIAL EN PIEL 100% VACUNO, ALTURA 22 CM. (+-) CON SUELA DE HULE CON 7 OJILLOS METÁLICOS, AGUJETAS DE FIBRA DE POLIÉSTER, COLOR CAFÉ OSCURO, SUELA Y TACÓN DEBERÁN ESTAR CONSTRUIDAS PARES EN UNA SOLA PIEZA CON DISEÑO ANTIDERRAPANTE. 15 CALZADO PARA ORDENANZAS. CASUAL CON TACÓN CORRIDO, SUELA DE 1 CM. Y TACÓN DE 3 CM., HECHO EN PIEL 100% VACUNO, SUELA DE HULE, SUELA Y TACÓN DEBERÁN ESTAR CONSTRUIDOS EN UNA SOLA PIEZA CON DISEÑO ANTIDERRAPANTE, EN COLOR PARES NEGRO MODELO CALZADO PARA SECRETARIAS. SANDALIAS COLOR NEGRO, CON TACÓN DE 6 CM. MODELO PARES RUBRO No. 2, UNIFORMES Y EQUIPO PARA LA DIRECCION DE TRANSITO MUNICIPAL DEPENDIENTE DEL H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO. 17 BLUSA COLOR BEIGE EN TELA TIPO CAMBRIDGE 65 % POLIÉSTER Y 35 % ALGODÓN ± 5 COLOR BLANCO PIEZAS 18 BLUSA COLOR BLANCO EN TELA TIPO CAMBRIDGE 65 % POLIÉSTER Y 35 % ALGODÓN MANGA CORTA PIEZAS 19 BOTAS DE HULE COLOR NEGRA PARES 20 BOTAS TIPO HIPÓDROMO PARES 21 CALCETAS COLOR BLANCAS PARES 22 CALCETÍN COLOR BEIGE PARES 23 CAMISAS COLOR VERDE MANGA CORTA CON ESCUDO EN TELA TIPO CAMBRIDGE 65 % POLIÉSTER Y 35 % ALGODÓN ± 5 PIEZAS 24 CHALECOS REFLEJANTES PIEZAS 25 CHAMARRA COLOR BEIGE Y VERDE PIEZAS 26 CHAMARRA ROMPE VIENTO COLOR BLANCO PIEZAS 27 CINTURÓN DE PIEL COLOR NEGRO PIEZAS 28 CORDONES DE MANDO COLOR BEIGE EN HILO DE ALGODÓN 100 % PIEZAS Página 7 de 54

8 29 CORDONES DE MANDO COLOR VERDE EN HILO DE ALGODÓN 100 % PIEZAS 30 FALDA COLOR VERDE EN TELA TIPO CAMBRIDGE 65 % POLIÉSTER Y 35 % ALGODÓN ± 5, CORTE RECTO, UN CIERRE Y ABERTURA EN LA PARTE DE ATRÁS PIEZAS 31 FORNITURAS CON 5 ACCESORIOS COLOR NEGRO PZA. 32 GAFETE DE IDENTIFICACIÓN INCLUYE NOMBRE, ESCUDO, RESPECTIVO GRADO PIEZAS 33 GORRA BEISBOLERA EN TELA POLIÉSTER 100 % COLOR VERDE CON ESCUDO BORDADO AL FRENTE PIEZAS 34 IMPERMEABLE COLOR VERDE PIEZAS 35 MOCHILAS COLOR NEGRA PZA. 36 PALAS C/ INSIGNIA COLOR BEIGE CON ALMA DE PVC FORRADA EN TELA 100 % POLIÉSTER Y CINTA FRANCESA, CON SU RESPECTIVO GRADO BORDADO PIEZAS 37 PALAS C/ INSIGNIA COLOR VERDE CON ALMA DE PVC FORRADA EN TELA 100 % POLIÉSTER Y CINTA FRANCESA, CON SU RESPECTIVO GRADO BORDADO PZA. 38 PANS COLOR BEIGE FRANJA VERDE PIEZAS 39 PANTALONES COLOR BEIGE CON FRANJA VERDE EN LOS COSTADOS, EN TELA TIPO CAMBRIDGE 65 % POLIÉSTER Y 35 % ALGODÓN ± 5, CON FRANJAS COLOR VERDE PIEZAS 40 PLACA CUELLO Y PECHO GORRA JUEGO 41 PLAYERAS CUELLO REDONDO COLOR BEIGE PZA. 42 PLAYERAS CUELLO REDONDO COLOR BLANCO PZA. 43 PLAYERAS CUELLO REDONDO COLOR VERDE PZA. 44 PLAYERAS POLO COLOR BEIGE CON ESCUDO BORDADO PZA. 45 PLAYERAS POLO COLOR BLANCO CON ESCUDO BORDADO PZA. 46 PLAYERAS POLO COLOR VERDE CON ESCUDO BORDADO PZA. 47 SHORT COLOR VERDE PIEZAS 48 SILBATOS NEGRO DE BAQUELITA PZA. 49 SUDADERA COLOR BEIGE Y VERDE PIEZAS 50 TENIS COLOR BLANCO PARES 51 ZAPATILLAS COLOR NEGRO PARES 52 ZAPATO CASUAL PARA CABALLERO EN COLOR NEGRO PARES El tiempo de entrega del bien requerido para esta Licitación es: 30 días calendario contados a partir de la fecha del fallo Escrito de aceptación a participar. Las bases estarán disponibles en las oficinas de la Dirección de Administración del H. Ayuntamiento Constitucional de Huimanguillo, Tabasco, ubicado en Av. Miguel Hidalgo s/n, Col. Centro, del municipio de Huimanguillo, Tabasco Escrito de aceptación a participar. Los Licitantes que deseen participar en la Licitación Pública Estatal, deberán presentar un escrito, en el que expresen su interés en participar en la licitación, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante, en ningún caso el derecho de participación será transferible, deberá acompañarlo con una copia del recibo donde pago las bases Dirigido a. El escrito deberá ser dirigido al C. Bladimir Hernández Salaya, Presidente del Comité de Compras del H. Ayuntamiento de Huimanguillo, Tabasco, En hoja membretada de la empresa participante, debidamente requisitado con los siguientes datos: lugar y fecha, número de licitación, descripción, debidamente sellado y firmado Oficinas relacionadas con la Licitación. Administrativa: Dirección de Administración H. Ayuntamiento Constitucional de Huimanguillo, Tabasco. TEL: , ext. 120 At n: C. Bladimir Hernández Salaya Página 8 de 54

9 Departamento de Licitaciones y Contratos H. Ayuntamiento Constitucional de Huimanguillo, Tabasco. TEL: , ext. 120 At n: C. Aldo Montero Huesca Aldo_m_h@hotmail.com 2. Procedimiento general de la Licitación Definiciones. Para los fines de la presente Licitación, en lo sucesivo se denominará: Comité.- Comité de Compras del Municipio de Huimanguillo, Tabasco. Ayuntamiento.- H. Ayuntamiento Constitucional de Huimanguillo, Tabasco. Licitantes.- Personas Físicas ó Jurídicas Colectivas que participan con una propuesta cierta y determinada en cualquier procedimiento de Licitación Pública Estatal. Ley.- Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco. Reglamento.- Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco. Reglamento del Comité.- Reglamento del Comité de Compras del Municipio de Huimanguillo, Tabasco. Contrato.- Acto jurídico bilateral y formal que se constituye por el acuerdo de voluntades que se establece entre la convocante con el (los) Licitante (s), respecto a la adquisición Documentación requerida. Todos los documentos que integran las propuestas técnicas y económicas deberán estar elaborados en el idioma español, cotizado en pesos mexicanos, estar firmados por el representante legal de la empresa, sellados y debidamente foliados ó numerados (una numeración por cada una de las propuestas sobre 1 técnica, sobre 2 económica). En cada una de las etapas de éste acto solo se aceptará la participación de un representante por licitante NOTA: Los licitantes no deberán utilizar teléfonos celulares o localizadores durante la celebración de cualquier etapa de la licitación, así mismo, los licitantes deberán guardar orden, respeto y buen comportamiento en cualquier etapa del procedimiento de la licitación; en caso Página 9 de 54

10 contrario, la Convocante podrá suspender el acto hasta que se restaure el orden, pudiendo solicitar al licitante o licitantes que abandonen el recinto del acto. Si bien, esto no es causal para efectos de descalificación, su cumplimiento es importante para la mejor conducción del procedimiento de que se trata. a). Los Licitantes exhibirán a la vista. En el acto de presentación y apertura de las propuestas técnicas, los Licitantes exhibirán a la vista fuera del sobre, original y 1 copia legible de los siguientes documentos: Documento No. 1, Identificación oficial. Copia simple y la original para su cotejo de identificación oficial con fotografía y firma del representante legal del participante que suscriba la propuesta sea credencial de elector, cartilla militar, cédula profesional ó pasaporte vigente, que lo identifique plenamente. Documento No. 2, Carta poder simple. En el caso que no comparezca quien suscriba la propuesta, éste podrá nombrar a otro, quien acreditará su personalidad con carta poder simple en hoja membretada de la empresa, otorgada por el representante legal y firmada por dos testigos. Este documento deberá coincidir con la carta de acreditamiento de personalidad (Documento A1.), (deberá anexar copia de las credenciales de elector de los testigos y de quien otorga y recibe el poder). Documento No. 3, Acta constitutiva. Copia simple y la original del Acta constitutiva y en su caso, reformas inscritas en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio, tratándose de persona jurídica colectiva, ó acta de nacimiento, en caso de ser persona física. Documento No. 4, Poder Notarial. Copia simple y la original del Poder Notarial del representante legal debidamente requisitado, otorgado por la empresa. Documento No. 5, Pago provisional de Impuesto. Copia simple y la original para su cotejo del pago provisional de Impuesto Federales, correspondiente al mes de Mayo Documento No. 6, Declaración anual. Copia simple y la original para su cotejo de la declaración anual correspondiente al Ejercicio fiscal 2012 para las personas físicas y jurídicas colectivas. Documento No. 7, Inscripción al R.F.C (R-1 y R-2 ). Copia simple y la original para su cotejo de la constancia de Inscripción al Registro Federal de Causante, (R-1 y R-2 ). Página 10 de 54

11 Documento No. 8, Estados financieros. Copia simple y la original para su cotejo de los estados financieros actualizados con un mínimo de tres meses antes de la fecha de la convocatoria, anexando la copia de la cédula profesional del contador que lo dictaminó. Recibido lo anterior se procede a la apertura del sobre de la propuesta técnica b).- Documentos que integran la propuesta técnica. Los licitantes deberán presentar su propuesta técnica dentro de un sobre cerrado, membretado con los siguientes datos; nombre de la empresa participante, número y descripción de la licitación, lugar y fecha, especificando que el sobre corresponde a la propuesta técnica, firmado y sellado, se presentarán con separadores y de acuerdo al orden como se solicita en cada uno de los siguientes puntos: Documento No. A1, Acreditamiento de la personalidad. Formato original de acreditamiento de la personalidad debidamente requisitado. Documento No. A2, Escrito de aceptación a participar. Copia donde comprueben que expresaron interés en participar en este procedimiento de contratación mediante Licitación Pública Estatal, (Escrito de aceptación a participar en la Licitación Pública Estatal). Documento No. A3, Aceptación de los términos de las bases Declaración escrita en original de aceptación de los términos de las bases. Documento No. A4, Artículo 51 La Ley. Declaración escrita, en original bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse impedidos para participar, en los términos del Artículo 51 de La Ley. Documento No. A5, Especificaciones técnicas. Las especificaciones técnicas de los uniformes para el Personal sindicalizado y de Tránsito Municipal, deberán entregarse en documento original. Estas deberán presentarse de conformidad con las especificaciones técnicas de los bienes a ofertar establecidas en el numeral 1.4, en papel membretado de la empresa, debidamente firmados además deberán incluir los catálogos y/o folletos respectivos y deberán identificar en el catálogo la partida cotizada (propuesta técnica) Documento No. A6, Escrito donde señalen su domicilio. Los Licitantes deberán presentar un escrito original donde señalen su domicilio para oír toda clase de citas y notificaciones relacionadas con los uniformes para el Personal sindicalizado y de Tránsito Municipal. Página 11 de 54

12 Documento No. A7, Curriculum Vitae. Curriculum Vitae, del Licitante, en original, el cuál se presentará de conformidad a lo establecido en el apartado 8.1. Documento No. A8, Declaración de Integridad. Carta bajo protesta de decir verdad en original, en la que manifieste que por sí mismo ó a través de interpósita persona se abstendrá de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la dependencia ó entidad, induzcan ó alteren las evoluciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que le otorguen condiciones ventajosas con relación a los demás participantes (Declaración de Integridad). Documento No. A9, Entrega oportuna de los bienes Documento dirigido al Municipio de Huimanguillo, Tabasco; en papel membretado original y firmado autógrafamente por el representante ó apoderado legal, en el cual el licitante manifieste que se compromete y cuenta con la capacidad para cumplir con la entrega oportuna de los bienes ofertados de acuerdo al plazo estipulado en las bases de la presente licitación. Documento No. A10, Modificaciones al acta constitutiva. Carta bajo protesta de decir verdad en original, en la que manifieste que el Acta Constitutiva, ó en su caso, modificaciones a la misma, se encuentran inscritas en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio, además que el objeto social sea el solicitado en el encabezado de las bases de la presente Licitación. Documento No. A11, Art. 32-D Carta de cumplimiento con las disposiciones del Art. 32-D del Código Fiscal de la Federación. Documento No. A12, Copia de la junta de aclaraciones. Copia de la junta de aclaraciones celebrada el día 13 de junio de 2013, en punto de las 12:00 hrs. Posteriormente concluido el acto de presentación y apertura de las propuestas técnicas y una vez elaborado el análisis, se procede a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas. c).- Documentos que integran la propuesta económica. Los licitantes deberán presentar su propuesta económica dentro de un sobre cerrado, membretado con los siguientes datos; nombre de la empresa participante, número y descripción de la licitación, lugar y fecha, especificando que el sobre corresponde a la propuesta económica, firmado y sellado, se presentarán con separadores y de acuerdo al orden como se solicita en cada uno de los siguientes puntos: Página 12 de 54

13 ómica. Documento No. B1, Catálogo de conceptos Que se presentará de conformidad a lo establecido en el Apartado 3, (Anexo B), deberá cotizar todas las partidas, la falta de una de ellas será motivo de descalificación. Documento No. B2, Garantía de seriedad Cheque no negociable de la empresa participante con la leyenda para abono en cuenta del beneficiario, a favor del: Municipio de Huimanguillo, por la cantidad que resulte de aplicar un 5% al monto total de la propuesta presentada incluyendo I.V.A., grapado a una hoja membretada de la empresa, que se presentarán de conformidad con el apartado 4.1. Documento No. B3, Garantía de calidad De los bienes a suministrar, de conformidad con el apartado 4.2. Documento No. B4, Carta de compromiso. (La omisión de uno de los documentos solicitados en los sobres que contiene la propuesta técnica y económica, es causa para desechar su propuesta) Junta de Aclaraciones a las bases. Con el objeto de aclarar las dudas sobre las presentes bases, así como de las características técnicas de los uniformes para el Personal sindicalizado y de Tránsito Municipal, objeto de esta licitación, se llevará a cabo una Junta de Aclaraciones a las Bases el día 13 de junio de 2013, en punto de las 12:00 hrs. en la sala de cabildo, ubicado en el edificio del H. Ayuntamiento constitucional de Huimanguillo, Tabasco, con domicilio en Av. Miguel Hidalgo s/n, misma que será presidida por el Presidente del Comité de Compras ó por el funcionario público que designe en su representación. Las dudas sobre los aspectos técnicos de los bienes solicitados en esta Licitación Pública Estatal, serán respondidas por el personal técnico del área solicitante de los uniformes para el Personal sindicalizado y de Tránsito Municipal Las dudas con respecto a las presentes bases que tenga cada Licitante deberán enviarlas más tardar el día 12 de junio de 2013, hasta las 12:00 hrs. y deberán ser entregadas en el departamento de licitaciones y contrato dependiente da la dirección de administración, y deberán de considerar lo siguiente: Cualquier licitante podrá solicitar aclaraciones sobre las bases de la licitación y las especificaciones técnicas relacionadas con la licitación, mediante: Página 13 de 54

14 a) Escrito en papel membretado del licitante, y disco CD en formato word 97 ó word 2007, 2010, debidamente etiquetado con nombre del licitante, número de licitación, incluyendo el recibo de pago b) no se aceptarán las preguntas de los licitantes que estos envíen a la convocante distinto al formato en Word, con membrete de la empresa y que les falte anexar su recibo de pago. 2.- La convocante firmara y sellara de recibido para comprobar la recepción de las preguntas enviadas en tiempo y forma. Sólo se incluirán las preguntas en el Acta de la Junta de Aclaración de las Bases de la Licitación Pública y se le dará respuesta a las preguntas de los licitantes que hayan enviado el pago de bases de la presente licitación conforme se indicó en este punto. 3.- Las respuestas vertidas a las preguntas efectuadas por los licitantes, corren a cargo del personal designado por la convocante (técnicos de administración y de tránsito municipal 4.- La asistencia a este acto será opcional para los licitantes, pero los acuerdos que se tomen serán obligatorios para todos. 5.- En el desarrollo de la reunión de conformidad con el primer párrafo del presente numeral, la convocante sólo dará lectura a las respuestas de las preguntas formuladas en tiempo y forma por los licitantes, quienes podrán solicitar aclaraciones única y exclusivamente de éstas durante la reunión. 6.- Los licitantes que asistan a este evento deberán presentar copia del recibo correspondiente al pago de bases donde conste que adquirieron las bases de la presente licitación. Los acuerdos que de ella emanen serán obligatorios para los Licitantes presentes y ausentes, formando parte de las bases. La asistencia a esta reunión es opcional Acto de Presentación de proposiciones y apertura de las Propuestas Técnicas. La presente Licitación Pública Estatal es de forma Presencial, se entregaran sus proposiciones en dos sobres cerrado de forma inviolable, conteniendo las propuestas técnicas y el otro la económica, seguidamente se procederá a la apertura de la económica. El acto de Presentación de los sobres que contienen las propuestas técnicas y económicas, la apertura de las propuestas técnicas se llevará a cabo el día 18 de junio de 2013, en punto de las 12:00 hrs. en la sala de cabildo del H. Ayuntamiento Constitucional de Huimanguillo, Tabasco, con domicilio en Av. Miguel Hidalgo s/n y la misma será presidida por el Presidente del Comité Compras ó por el funcionario público que designe en su representación, quién dará inicio a la reunión bajo el siguiente procedimiento: Página 14 de 54

15 El acto de apertura de las propuestas económica se llevará a cabo el día 19 de junio de 2013, en punto de las 12:00 hrs. en la sala de cabildo del H. Ayuntamiento Constitucional de Huimanguillo, Tabasco, con domicilio en Av. Miguel Hidalgo s/n y la misma será presidida por el Presidente del Comité Compras ó por el funcionario público que designe en su representación, quién dará inicio a la reunión bajo el siguiente procedimiento: Primero. Asistir puntualmente. Los licitantes deberán asistir puntualmente y sólo se permitirá la participación de un representante legal debidamente acreditado por cada Licitante que se encuentre inscrito, Iniciado este acto, no se aceptará la participación de los Licitantes que lleguen posteriormente a la hora fijada, siendo éste motivo para no aceptar sus propuestas. Segundo. Se registraran a los participantes. Que se hayan presentado, se les solicitará la documentación a la vista señalada en el inciso A del apartado 2.2. Así como el sobre que contiene las propuestas técnica y económica, se procederá a la revisión de los documentos que acreditan la personalidad de los representantes de los Licitantes. Tercero. Apertura del sobre. La presentación y apertura de los sobre se hará en presencia de los integrantes del Comité de Compras y de los Licitantes. Cuarto. Revisión de la documentación del sobre. Se procederá como primer acto a la revisión de las propuestas técnicas, posteriormente a las económicas conforme a lo especificado en el apartado 2.2., verificando que cuantitativamente estén completos y que satisfagan los requisitos establecidos para la presente licitación. Los participantes a quienes se les rechace su propuesta técnica, no tendrán derecho a participar en la etapa de apertura de las propuestas económicas, devolviéndose éstas a los Licitantes dentro de los 15 días naturales posteriores a la lectura del fallo ó 15 días naturales posteriores a la fecha de resolución, en el caso de aquellos que presenten inconformidad Quinto. Firma de documentos. Los servidores públicos presentes y los licitantes participantes rubricarán las propuestas técnicas presentadas en el documento No. A5, que se refiere a las especificaciones técnicas así como las propuestas económicas, Documento B, Catálogo de Conceptos (propuesta económica). Sexto. Elaboración de análisis. El área técnica elaborará un análisis detallado para dictaminar el cumplimiento ó incumplimiento de los participantes en cuanto a los aspectos técnicos y económicos requeridos en las presentes bases. El resultado del análisis de las propuestas se hará del conocimiento mediante un dictamen técnico-económico a los licitantes, previo al acto de presentación del fallo. Página 15 de 54

16 Séptimo. Se levantara un acta. De esta reunión se levantará un acta en la cantidad de originales que sean necesarios. Esta acta será firmada por todos los presentes y se entregará una copia a cada uno de los postores, misma que contendrá los siguientes aspectos: Las propuestas rechazadas y los motivos que la ocasionan. Las propuestas que cumplen con la documentación requerida. Octavo.- se deberá entregar muestras físicas de cada una de las partidas, en el Departamento de Licitaciones y Contratos, dependiente de la Dirección de Administración del H. Ayuntamiento Constitucional de Huimanguillo, Tabasco, antes del acto de apertura de las propuestas técnicas, siendo este el día 18 de junio de 2013, a las 12:00 hrs, la cual deberá estar plenamente identificada con el nombre del licitante, numero del proceso licitatorio, de fecha y con el número de partida que corresponda, al momento de recibir las muestras físicas, la revisión será en forma cuantitativa quedando constancia de ello. Las muestras se reintegraran a los licitantes posteriormente al acto de fallo Acto de Presentación del Fallo La Presentación del Fallo se llevará a cabo el día 20 de junio de 2013, a las 14:00 hrs. en sala de cabildo del H. Ayuntamiento del Municipio de Huimanguillo, Tabasco, con domicilio en Av. Miguel Hidalgo s/n, misma que será presidida por el Presidente del Comité de Compras ó por el funcionario público que designe en su representación, quién dará inició a la reunión bajo el siguiente procedimiento La omisión de las firmas Por parte de los Licitantes no invalidará el contenido y efectos del acta, para los licitantes que no asistan al acto, esta estará disponible en el departamento de licitaciones y contratos Causas de Descalificación Incumplimiento de cualquiera de los requisitos. Será causa de descalificación el incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos en la presente bases y sus anexos, así como todos aquellos acuerdos tomados en la reunión de aclaración de dudas Acuerdo entre licitantes. Si se comprueba que existe acuerdo entre dos ó más licitantes para elevar los precios de los bienes objeto de la licitación o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás participantes. Página 16 de 54

17 Retraso injustificado en contrato o pedido. Que por retraso injustificado se le haya rescindido algún (os) contrato (s) ó pedido (s), ó que adeuden éstos a cualquier dependencia del H. Ayuntamiento de Huimanguillo, Tabasco y/o se encuentren fuera de los términos contractuales No asistir a la hora indicada. El no asistir a la hora indicada a la reunión de presentación y apertura de propuestas técnicas y económicas Información o documentación falsa o alterada. Cuando proporcionen información o documentación falsa o alterada Se encuentre en el artículo 50 y 60 de la ley. Cuando el licitante se encuentre en alguno de los supuestos establecidos en el artículo 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Criterios que se aplicarán para la Adjudicación. La Convocante a través de la Dirección de Administración, tendrá a cargo el procedimiento general de la licitación. La evaluación de las especificaciones técnicas correrá a cargo del personal técnico de la Dirección de Administración y Tránsito Municipal en acuerdo con los integrantes del Comité. El Comité de Compras, será la única autoridad facultada para desechar cualquier propuesta que no sea presentada conforme a lo dispuesto en la convocatoria, las presentes bases y sus anexos, aplicar la normatividad respectiva y resolver los casos no previstos en la presente licitación. La Convocante, con base en el Fallo Técnico de las proposiciones técnicas y en los cuadros comparativos de las proposiciones económicas admitidas, y considerando el presupuesto autorizado, elaborará el dictamen correspondiente que servirá como fundamento para el fallo de la licitación, en el que se hará constar las proposiciones admitidas y desechadas, indicando las razones y causas por las que, en su caso, se haya descalificado alguno de los licitantes. Una vez hecha la evaluación de las proposiciones económicas y reflejadas éstas en el dictamen que se hará por escrito y constara en acta, el contrato se adjudicará a la persona que de entre los licitantes reúna los requisitos que a continuación se mencionan: I. Presenten mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, servicio, tiempo de entrega y garantía de los bienes ofertados. Página 17 de 54

18 II. H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE HUIMANGUILLO, TABASCO. Garanticen satisfactoriamente el cumplimiento y el suministro de los bienes objetos de ésta Licitación. III. IV. Si dos o más proposiciones satisfacen los requerimientos se hará la adjudicación a la proposición solvente más baja. En caso necesario el Ayuntamiento se reserva el derecho de solicitar la información que considere oportuna para resolver acerca de la selección de la empresa a la que debe adjudicarse el contrato. V. Los licitantes deberán cotizar todas las partidas señaladas en el documento A5 y B Causas de Suspensión, Declaración de Licitación Desierta y Cancelación Suspensión temporal. En cualquier momento de la Licitación, El Comité de Compras podrá suspenderla por tiempo indefinido, en caso fortuito (o por causas de fuerza mayor), siempre y cuando exista sustento legal debidamente acreditado. En caso de que la suspensión ocurra, cuando las ofertas hayan sido recibidas, estas quedarán en custodia de la Dirección de Administración del H. Ayuntamiento Constitucional de Huimanguillo, Tabasco Declaración de Licitación Desierta. De no inscribirse a participar cuando menos 1 (un) Licitante, ó no hubieran concurrido al acto de recepción y apertura de propuestas técnicas; y así también, si después de haberse efectuado el análisis correspondiente de las ofertas y/o la comparación de los precios ofertados con los precios de las diversas Instancias Administrativas de este Ayuntamiento que en similares circunstancias han adquirido uniformes para el Personal sindicalizado y de Tránsito Municipal, no sea posible adjudicar el lote a ningún licitante por motivos técnico, legales ó económicos. Con fundamento en el artículo 38 de la ley, Las dependencias y entidades procederán a declarar desierta una licitación, cuando la totalidad de las proposiciones presentadas no reúnan los requisitos solicitados o los precios de todos los bienes, arrendamientos o servicios ofertados no resulten aceptables Cancelación. El Comité de Compras se reserva el derecho de cancelar definitivamente en cualquier momento la presente Licitación, en caso fortuito ó de fuerza mayor, por restricciones presupuestales ó por así convenir a los intereses del Municipio de Huimanguillo, lo que se notificará a todos los involucrados a través de oficios correspondientes. Página 18 de 54

19 2.9. Entrega de los bienes Los bienes objeto de esta licitación deberán ser entregados conforme a los pedidos asignados por la Dirección de Administración y Tránsito Municipal del H. Ayuntamiento Constitucional de Huimanguillo, Tabasco, En las instalaciones que ocupa el almacén municipal del municipio de Huimanguillo, Tabasco A la persona física ó jurídica colectiva que resulte adjudicada. Deberán entregar los uniformes para el Personal sindicalizado y de Tránsito Municipal, derivado de esta Licitación Pública Estatal, en un horario de 9:00 horas a 13:00 horas, de lunes a viernes Plazo de entrega La entrega del bien será de manera: 30 días calendario contados a partir de la fecha del fallo Forma de pago El pago se realizará en la Dirección de Finanzas de este Ayuntamiento Constitucional de Huimanguillo, Tabasco, en moneda Nacional, a partir de la entrega de los bienes licitados, a los 30 días de la presentación de la factura en la Dirección de Administración debiendo contener ésta, el sello de recibido de la Dirección de Administración del H. Ayuntamiento Constitucional de Huimanguillo, Tabasco ubicada en la Av. Miguel Hidalgo s/n, Col. Centro, Cd. Huimanguillo, Tabasco Costo de las bases El costo de las bases será de $1, (Un mil pesos 00/100 M. N.) y su pago deberá efectuarse en efectivo en las cajas de la Dirección de Finanzas del Municipio de Huimanguillo, Tabasco, ubicada en Av. Hidalgo s/n, Col. Centro C. P (deberá apegarse a los horarios que establezca dicha Dependencia) previo oficio expedido por el Departamento de Licitaciones y Contratos, dependiente de la Dirección de Administración, ubicado en la dirección mencionada al inicio de este inciso en un horario de 9:00 a 12:00 horas. La adquisición de las bases será requisito indispensable para participar en la presente licitación y en ningún caso el derecho de participación será transferible. El licitante que adquiera las bases, deberá de realizar el pago a más tardar el día 12 de junio de 2013 hasta las 12:00 hrs. Deberá entregar una copia del recibo de pago emitido por la Dirección de finanzas, en el departamento de Licitaciones y contratos responsable de este proceso. 3.- Catálogo de Conceptos. Para la presentación de precios unitarios y tiempos de entrega los Licitantes utilizarán el formato denominado Propuesta Económica, Anexo B de estas bases. Los Licitantes deberán presentar el formato en hojas membretadas, siempre y cuando no se alteren los conceptos establecidos, de acuerdo a lo siguiente: Página 19 de 54

20 3.1. Se presentará en forma legible. Nombre de la empresa y con firma autógrafa del representante legal sin correcciones, raspaduras ó enmendaduras, estableciendo con claridad el número de partida, descripción del producto, unidad, cantidad, marca, precio unitario, importes, subtotal, I.V.A., y total Se anotarán los precios unitarios Expresándolos en moneda nacional y ajustándolos a las unidades de pesos y centavos; los precios deben ser fijos hasta la entrega total de los bienes y deberán incluir el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), este impuesto se agregará a la suma final del Catálogo de conceptos Libre abordo. Los bienes objeto de esta Licitación serán entregados En las instalaciones que ocupa el almacén municipal del municipio de Huimanguillo, Tabasco Tiempos de entrega. Los tiempos de entrega para el suministro de los uniformes para el Personal sindicalizado y de Tránsito Municipal deberán ser en un máximo de: 30 días calendario contados a partir de la fecha del fallo Errores en las operaciones aritméticas Cuando exista errores en las operaciones aritméticas, el Comité de Compras, corregirá los importes en el catálogo de conceptos y la suma total que resulte, será la que se tome como correcta para los efectos del análisis correspondiente, sin que esto implique la modificación de precios unitarios ofertados, lo que se hará constar en el acta correspondiente Firmar el catálogo de conceptos. El catálogo de conceptos así como toda su propuesta deberá ser firmado en todas sus hojas por el representante legal Idioma español. La propuesta deberá ser redactada en idioma español No ofertar más de una opción. No podrán ofertarse más de una opción de los bienes. 4.- Documentos de Garantía Garantía de Seriedad de la Propuesta. Presentar como garantía de seriedad de la propuesta en los procedimientos de adjudicación, los Licitantes deberán incluir en su propuesta económica un cheque de la empresa participante no negociable con la leyenda para abono en cuenta del beneficiario (grapado a una hoja membretada de la empresa), por la cantidad equivalente Página 20 de 54

21 al 5% (cinco por ciento) del importe total de su oferta económica incluyendo el impuesto al Valor Agregado (IVA), a favor del Municipio de Huimanguillo Garantía de Calidad del (los) Bien (es) a Suministrar. Para garantizar la calidad de los bienes objeto de esta Licitación, los Licitantes anexarán en su propuesta económica, una carta de garantía, en donde se especificará que el suministro ofertado se encuentra libre de cualquier defecto de fabricación y/o formulación, según sea el caso, especificando el periodo en la vigencia de dicha garantía, a partir de la entrega Garantía de Cumplimiento del contrato. En la garantía relativa al contrato y pedido el licitante se obliga a constituir Póliza de Fianza por un importe del 20% del monto total del contrato, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, en un término no mayor de 10 días hábiles contados a partir de la fecha en que se hubiese notificado al licitante al fallo, En la fianza de cumplimiento el licitante se obliga a constituir y mantener vigentes la fianza y garantía necesaria en favor del Municipio de Huimanguillo, para el cumplimiento de sus obligaciones contraídas en el contrato, expedida por institución afianzadora de cobertura nacional legalmente autorizada por las leyes mexicanas. Para ello, deberá cumplir las formas y términos previstos por la legislación Estatal, Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco, su reglamento y demás disposiciones legales. Los requisitos, condiciones y demás datos que deberá contener la póliza de fianza, serán los siguientes: a) Que sea expedida a favor del Municipio de Huimanguillo, por institución afianzadora de cobertura nacional debidamente autorizada por las Leyes mexicanas. b) Que la presente fianza se otorga para garantizar todas y cada una de las obligaciones contenidas en el pedido o contrato. c) Que garantice el cumplimiento de la Contratación de Adquisición de uniformes para el Personal Sindicalizado y de Tránsito Municipal dependiente del H. Ayuntamiento de Huimanguillo, Tabasco., y en caso de que exista prórroga o espera, del plazo señalado para el cumplimiento, la vigencia de la fianza quedará automáticamente prorrogada en los mismos términos. d) Que en caso de que exista inconformidad por parte de la Convocante respecto a la Contratación, la afianzadora se obliga a responder tanto de las deficiencias en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales del licitante, así como, de la responsabilidad civil determinada por las leyes en la materia; obligándose a que la fianza permanezca vigente hasta que se subsanen las causas que motivaron la inconformidad. e) Que establezca el mismo término de garantía, que señala el contrato. Página 21 de 54

22 f) Que la afianzadora se somete expresamente a procedimientos especiales establecidos en el Artículo 95 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de intereses. g) Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de intereses. h) Que la fianza estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan y hastíen en tanto se dicte resolución definitiva por autoridad competente. i) Que la presente póliza de fianza no se sujetará a lo previsto en el Artículo 120 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, por lo cual la figura jurídica de caducidad no le será aplicada. j) Que en caso de otorgamiento de prórroga o espera derivada de la formalización de convenios de ampliación al monto o al plazo de ejecución del pedido o contrato, se deberá obtener la modificación de la fianza en un plazo no mayor de diez días naturales a la notificación que se haga al proveedor por escrito por parte del área usuaria. k) Que para liberar la fianza será requisito indispensable la manifestación expresa y por escrito de la Dirección de Administración, del H. Ayuntamiento de Huimanguillo, Tabasco. l) Que las partes convienen que la presente póliza es de carácter indivisible. Por ser la Póliza de Fianza un documento legal no deberá ser perforado ni engargolado o adherido a algún papel debiendo contener la firma y el sello de la empresa afianzadora. 5.- Ejecución de las Garantías Hacer efectiva la garantía de la propuesta cuando. Se harán efectivas las garantías relativas a la seriedad de las propuestas en los siguientes casos: Cuando los participantes no sostengan sus propuestas. Cuando el Licitante no firme el contrato en un plazo no mayor a 03 días hábiles contados a partir de la fecha en que se hubiera notificado el fallo de adjudicación al Licitante ó no entregue la fianza correspondiente en la fecha convenida. Página 22 de 54

23 Los cheques dados en garantía que se otorguen como sostenimiento de la propuesta, serán devueltos en el acto de fallo de la licitación, para aquellos que no resulten adjudicados del mismo; quienes resulten adjudicados del fallo, les serán retenidos, contra entrega de las fianzas correspondientes Hacer efectiva la garantía de cumplimiento de contrato. Se harán efectivas las garantías relativas al cumplimiento del contrato en los siguientes casos: a). Tiempo máximo convenido para la entrega de los bienes Cuando hubiese transcurrido el tiempo máximo convenido para la entrega de los bienes conforme al punto 3.4. del catálogo de conceptos. En caso de incumplimiento en la entrega de los términos del pedido fincado en el contrato, el Comité de Compras podrá aplicar esta garantía, aun cuando se hayan suministrado parcialmente los uniformes para el Personal sindicalizado y de Tránsito Municipal. b). condiciones técnicas y de calidad Por no cumplir los bienes con las condiciones técnicas y de calidad establecidas. c). Vencimiento del plazo. Cuando hubiese transcurrido el plazo que en caso se conceda al Licitante para efectuar las reposiciones necesarias, cuando el bien se entregue deteriorado ó en mal estado. d). vicios ocultos Cuando existan vicios ocultos ó mala calidad en los bienes recibidos. Adicionalmente a las sanciones anteriormente señaladas, serán aplicables las previstas por los ordenamientos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento. 6.- Suscripción del Contrato Firma del contrato. Dentro de los 03 días hábiles siguientes a la fecha de notificación del fallo, el representante legal de la empresa que resulte adjudicada en esta Licitación, deberá comparecer en el Departamento de Licitaciones y Contratos, dependiente de la Dirección de Administración de este H. Ayuntamiento Constitucional de Huimanguillo, Tabasco, para suscribir el contrato correspondiente, de no hacerlo en el plazo señalado, se adjudicará, si la oferta resulta conveniente, a la siguiente mejor postura, siempre que la diferencia en precios no sea superior al 10% con respecto a la postura que inicialmente hubiere resultado ganadora Decrementos o incrementos a los precios. De conformidad con el artículo 44 de La Ley, en casos justificados se podrán pactar en el contrato decrementos o incrementos a los precios, de acuerdo con la fórmula o mecanismo de ajuste que determine la convocante previamente a la presentación de las proposiciones. Página 23 de 54