Universidad Autónoma de Tlaxcala código: 504-PRP-01 Procedimiento: INGRESO. PERMANENCIA, EGRESO. T'TULACiON Y PRODUCTIVIDAD Revisión: 01

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1 Procedimiento: INGRESO. PERMANENCIA, EGRESO. T'TULACiON Y PRODUCTIVIDAD Revisión: OBJETIVO 1.1 Dar a conocer a los aspirantes y/o estudiantes el procedimiento para que inicien, transiten y concluyan su formación académica en el Posgrado del Centro de Investigaciones Interdisciplinarias Sobre Desarrollo Regional de la UAT. 2. ALCANCE 2.1 Este procedimiento aplica al Posgrado del CIISDER de la Universidad e Autónoma de Tlaxcala, se inicia cuando se publica la convocatoria a los aspirantes a ingresar y termina cuando se entrega el expediente del estudiante a la Oficina de Titulación de la Secretaría Académica de la UAT, cubriendo además una parte importante del proceso, como lo es la medición y evaluación de la productividad del posgrado. 3. DEFINICIONES 3.1 Aspirantes a ingresar: Son los interesados que cubren los requisitos de la Convocatoria del Posgrado. 3.2 Estudiantes regulares: Son aquellos que no adeudan materia(s). 3.3 Estudiantes con problemas en evaluaciones: Son aquellos que reprobaron mateña(s). 3.4 CENEVAL: Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior, A. C. 3.5 CONACYT: Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología. 3.6 PNPC: Programa Nacional de Posgrados de Calidad 3.7 PIFI: Programa Integral de Fortalecimiento Institucional 4. REFERENCIAS 4.1 Ley Orgánica de la UAT. 4.2 Estatuto General Universitario 4.3 Reglamento de Evaluación Académica 4.4 Reglamento de Investigación Científica y Posgrado 4.5 Reglamento para la Revalidación de Estudios e Incorporación de Instituciones 4.6 Plan de Desarrollo Institucional Programa Nacional de Posgrados de Calidad "Marco de Referencia", 4.8 Indicadores del PNPC, Evaluación Programa Integral de Fortalecimiento Institucional: "Gula para formular el Programa Integral de Fortalecimiento Institucional ", 4.10 Indicadores del PIFI. Análisis de los programas educativos de posgrado. Anexo IV "A" y Anexo IV "B" 4.11 Calendario Académico Universitario 4.12 Convocatoria para aspirantes a ingresar al Posgrado del CIISDER UAT 4.13 Lista de aceptados del Curso Propedéutico del CIISDER-UAT Documento controlado por medios electrónicos y exclusivo para uso de la entidad responsable o autoridad correspondiente Página: 1 de 7

2 Procedimiento: INGRESO, PERMANENCIA. EGRESO, TITULACIÓN Y PRODUCTIVIDAD Revisión: Resultados del examen de inglés de la Facultad de Filosofía y Letras de la UAT 4.15 Listas de resultados del EXANIIII del CENEVAL 4.16 Lineamientos de titulación de la U.A.T. 5. RESPONSABLES 5.1 Titulares de la Coordinación General, Área del Posgrado, Oficina de Trayectoria Escolar, Oficina de Control y Gestión Escolar, Coordinación Académica, Coordinación de Investigación, Coordinación Administrativa, Coordinadores de los Seminarios Temáticos del CIISDER: Desarrollo Regional y Urbano, Análisis Sociopolítico, Población y Desarrollo y Medio Ambiente y Desarrollo, además del personal académico-investigador, adscritos al Programa de Posgrado. 6. DESARROLLO 6.1 Ingreso: La Área del Posgrado y la Coordinación General del CIISDER, elabora la convocatoria, misma que será autorizada por la Secretarla de Investigación Científica y Posgrado para su publicación, siendo corresponsable de esta actividad la Coordinación Académica. La difusión de la convocatoria se realiza a través de los medios de información convencionales (impresos y electrónicos) y de manera especial para aspirantes extranjeros, se atiende también a través de la Secretarla de Relaciones Exteriores del Gobierno Federal. Los aspirantes nacionales que se registren, deberán de cubrir los siguientes requisitos: Solicitud de ingreso Título o acta de examen profesional Cédula profesional Certificado de licenciatura con promedio mínimo de 8 Curriculum vitae Carta de exposición de motivos dirigida al comité académico del posgrado Dos cartas de recomendación académica dirigidas al comité académico Anteproyecto de tesis Ejemplar de tesis de licenciatura (si es el caso) Dedicación de tiempo completo al posgrado En tanto que los aspirantes extranjeros, deberán de cubrir de manera complementaria: Comprobante de nacionalidad Dictamen de revalidación de estudios autorizado por la SEP Constancia de radicación en el país emitida por la Secretaría de Relaciones Exteriores, y Entrevista en línea mediante plataforma SKYPE Documento controlado por medios electrónicos y exclusivo para uso de la entidad responsable o autoridad correspondiente Página: 2 de 7

3 Procedimiento: INGRESO. PERMANENCIA. EGRESO. TITULACIÓN Y PRODUCTIVIDAD' Revisi6n: 01 Para entregarles a los interesados, su registro y carta de aceptación: en el caso de extranjeros, su ingreso estará condicionado a la entrega y aprobación de 3 ensayos en las áreas de: Teorías Sociales Clásicas, Economía y Análisis Regional, además de un cuadernillo de trabajo de Estadística Básica Para la selección de especialidad del aspirante a ingresar al Posgrado, después de la solicitud de ingreso 504- RGP-02, conforme al calendario de actividades académicas 504-RGP-01, se imparte el curso de inducción con una duración de dos días, a cargo de la Coordinación de los Seminarios Temáticos: Desarrollo Regional y Urbano, Análisis Sociopolítico, Población y Desarrollo y Medio Ambiente y Desarrollo, con el propósito de asegurar la correcta elección de la especialidad. La planeación, organización, seguimiento y control del curso está a cargo del Área del Posgrado al igual que la asignación de la especialidad a través de la carta de asignación 504-RGP La entrevista a aspirantes a ingresar tiene como eje de atención el calendario establecido 504-RGP- 01 y la guía de entrevistas de aspirantes nacionales y extranjeros 504-RGP-04, bajo la responsabilidad de los académicos seleccionados por los Seminarios Temáticos; todo lo anterior, para uniformar las preguntas y para garantizar la confiabilidad de sus resultados. Esto conlleva a que el comité de admisión emita su dictamen y se publique la lista de aceptados al curso propedéutíco con el aval (firmas) de la Coordinación General y del Posgrado del CIISDER, previa carta compromiso que firman los aspirantes para dedicarse al posgrado de tiempo completo 504- RGP El curso propedéutico se realiza en base a la inscripción de aceptados, a la asignación de cargas académicas de los docentes 504-RGP-06, a la Carta descriptiva del programa académico 504-RGP-07, a la publicación de horarios 504-RGP-08 y elaboración de lista de asistencia de alumnos 504-RGP-09. Lo anterior, bajo la responsabilidad de la Área del Posgrado; actividades en las que participan también el Consejo Académico y los Coordinadores de los Seminarios Temáticos, además de los académicos-investigadores asignados a impartir materias y seminarios Para la publicación de la lista de aceptados de nuevo ingreso, se toma en consideración los resultados de los exámenes del curso propedéutico considerando el registro 504-RGP-10, el examen interno de comprensión de textos en inglés, examen de ingreso al posgrado del EXANI III del Ceneval, el ensayo y presentación del anteproyecto de tesis 504-RGP-11; para que posteriormente, el comité de admisión del CIISDER avale dicho documento y emita la autoridad del Centro la carta de aceptación al posgrado para los alumnos aceptados. Todo lo anterior bajo la responsabilidad de la Coordinación General y Área del Posgrado La inscripción y reinscripción de alumnos, se atiende después de reportar al Sistema Intranet SHA (Sistema Integral de Información Administrativa), la lista de aceptados -en relación a los de nuevo ingreso-, previa ficha de Documento controlado por medios electrónicos y exclusivo para uso de la entidad responsable o autoridad correspondiente Página: 3 de 7

4 Universidad Autónoma de Tlaxcala código: 504-PRP-oi Procedimiento: INGRESO. PERMANENCIA. EGRESO, TITULACIÓN Y PRODUCTiViOAP Revislon: 01 inscripción. Se reporta a la Oficina de Control y Registro Escolar a nivel central, acompañando el acta de nacimiento original, titulo/copia, cédula de licenciatura original, curriculum sintetizado y la matricula que corresponda, para integrar su expediente; los alumnos de reinscripción, se atienden previo pago de derechos, informando a la Oficina de Control y Registro Escolar, el número de matrícula y el número de folio. Lo anterior bajo la responsabilidad de la Coordinación General y del Área de Posgrado. 6.2 Permanencia: Conforme a los semestres que correspondan, primero y tercero, o bien, segundo y cuarto semestre, la Coordinación Académica, elabora los horarios 504-RGP-08, asigna cargas académicas 504-RGP-06 y recibe las Cartas descriptiva del programa académico semestral por materia y por período lectivo con bibliografía o literatura actualizada 504-RGP-07, considerándose también la calendarización para la presentación de avances en la elaboración de tesis, a partir del tercer semestre 504-RGP-01. Por otra parte, en la asignación de cargas académicas, la Coordinación Académica y del Área del Posgrado asigna a un académico titular para que revise el programa La evaluación a estudiantes por materia y por periodos cursados, a través de la supervisión y control del Área del Posgrado, propicia de antemano, asegurar la calidad en el servicio y la responsabilidad académica en la impartición de cátedras, reiterando la información proporcionada antes del inicio del semestre sobre los indicadores del PNPC y PIFI que aplican. Se lleva a cabo además, con esa misma supervisión, la entrega y captura de calificaciones en el SHA y también la entrega de actas a la Oficina de Control y Registro Escolar. Aparte, de que al final de cada semestre, se aplican encuestas de evaluación académica a los estudiantes, como instrumento para medir la satisfacción del alumno El nombramiento de tutores por parte de la Oficina de Trayectoria Escolar, se hace a partir de la segunda semana de iniciado el primer semestre para los de nuevo ingreso, de igual manera, la asignación de asesores para el tercer semestre y la asignación de los integrantes de los comités revisores por alumno que tengan bajo su responsabilidad la evaluación de la presentación de avance del primer borrador de tesis también en el tercer semestre. Lo anterior a partir del reporte de los Seminarios Temáticos. Los nombramientos se entregan a los interesados a partir de la tercera semana de agosto con acuse de recibido Respecto al seguimiento y evaluación del servicio de tutorías y asesorías, lo realiza la Oficina de Trayectoria Escolar, a través del instrumento de control 504-RG-13, teniendo la responsabilidad de elaborarlo y reportarlo a dicha oficina, los interesados -académico y alumno- en la primera semana del mes siguiente, además de que se aplican encuestas de satisfacción de estos servicios, al final de cada semestre 504-RGP-16 y 504-RGP-17. Documento controlado por medios electrónicos y exclusivo para uso de la entidad responsable o autoridad correspondiente Página: 4 de 7

5 Procedimiento: INGRESO, PERMANENCIA, EGRESO, TITULACIÓN Y PRODUCTIVIDAD Revisión: La evaluación y registro del protocolo de tesis 504-RG-19, se inicia en la Oficina de Trayectoria Escolar en la última semana del periodo lectivo del segundo semestre, con la entrega del documento avalado por el alumno y el tutor, mismo que se remite a los Seminarios Temáticos para que la comisión que nombren, se avoquen a su revisión, y previo dictamen en el sentido aprobatorio 504-RGP-20, se registre en la Área del Posgrado 504-RGP- 21, y se informe en consecuencia de este resultado, al alumno La presentación de avance de tesis durante el tercero y cuarto semestre, se lleva a cabo bajo la responsabilidad de los Seminarios Temáticos, y desde luego, del alumno, asesor e integrantes del comité revisor, y en base, al calendario establecido al inicio del semestre que corresponda 504-RGP-01, y a través de la supervisión de la Área del Posgrado. 6.3 Egreso: La aprobación del primer borrador de tesis, junto con la materia "Tesis", y considerando que no existe adeudo de materia alguna de los semestres anteriores, son requisitos fundamentales para aprobar el cuarto semestre dicho documento, y en consecuencia permite egresar del proceso escolarizado; caso contrario, no acreditará el semestre. Para analizar el borrador, a través del Área del Posgrado, a propuesta de los Seminarios Temáticos, se hará entrega de los nombramientos a los integrantes del comité revisor, en el cual, los responsables asignados, tendrán un plazo máximo de 20 días hábiles para emitir su dictamen En cuanto a las observaciones, voto aprobatorio y autorización de impresión de tesis, será la Coordinación General del Centro y la Área del Posgrado por medio de la Oficina de Trayectoria Escolar, para recibir esta última, los votos aprobatorios, y también para emitir y entregar respectivamente, el oficio de autorización de impresión de tesis, de liberación de asesoría y de integración de jurado unto con la fecha de examen, previa solicitud del director de tesis, informando que se han atendida todas y cada una de las observaciones que se hicieron al borrador de tesis El seguimiento de egresados será atendido por la Área del Posgrado, su titular supervisará la integración de la base de datos y análisis y evaluación de las encuestas, ésta última se aplicará al egresado una vez concluido el cuarto semestre y una vez cada cinco años. 6.4 Titulación: Posterior a la emisión del oficio de autorización de impresión de tesis, el egresado solícita al Área de Posgrado la integración de expediente completo del aspirante a grado, constancia que recibirá una vez que haya realizado los Documento controlado por medios electrónicos y exclusivo para uso de la entidad responsable o autoridad correspondiente Página: 5 de 7

6 Procedimiento: INGRESO, PERMANENCIA, EGRESO, TITULACIÓN Y PRODUCiMüAD Rev'slon: pagos de derechos a examen de grado, constancia de comprensión de inglés, de no adeudo de material bibliográfico en la biblioteca central de la UAT y local del CIISDER, constancia de donación de 4 libros, de no adeudo de colegiaturas y de entregar copia de la cédula profesional, el certificado de maestría y fotografías. Cabe señalar que la constancia correspondiente, la emitirá la Oficina de Control y Registro Escolar a nivel central La logística y celebración del examen de grado, está a cargo de la Coordinación General y del Posgrado, para organizar y celebrar dicho evento. El Área de Posgrado, se responsabiliza de la elaboración del acta de examen de grado y su registro en el libro correspondiente. Una vez concluido el examen y previa aprobación del jurado, al sustentante se le aplica una encuesta de satisfacción 504-RGP Para el Registro del Acta de Examen 504-RGP-34, se realiza el trámite del Título de Grado ante la Secretaría Académica, y posteriormente se entrega este documento al interesado. Se encarga de lo anterior, la Coordinación General y del Posgrado, presentando a dicha Secretaría el acta de examen de grado y el libro de registro para su certificación, y para su resguardo el acta estará en el Área del Posgrado, hasta que sea entregada al interesado, además de que se le orienta a éste, para que pase por su título a la Secretaría Académica. 6.5 Productividad Para asegurar la calidad en el servicio del Posgrado y para garantizar la permanencia del CIISDER en el PNPC, de acuerdo a la nueva etapa SIGC se determina incorporar los indicadores del Programa Nacional de Posgrados de Calidad del CONACYT y los del PIFI, a efecto de evitar la duplicidad de esfuerzos y la reorientación de las actividades. Para ello, se utiliza el formato 201-RG-17 para el seguimiento y medición del proceso con una lista de cotejo de los dos indicadores. Siendo responsable de esta actividad la Coordinación General y la del Posgrado con la intervención del Responsable del SIGC del Centro En la medición y evaluación de indicadores PIFI y CONACYT, se considera el registro 201-RG-18 para el análisis de datos y para constatar el comportamiento del proceso ante el SIG, y desde luego, con el propósito de entrar a la evaluación con elementos que permitan comparar los resultados con la planeación estratégica participativa. El responsable de esta actividad es la Coordinación General y la del Posgrado Para el informe de resultados de la productividad en el CIISDER se considera tanto el proceso como los resultados de la autoevaluación en la plataforma del CONACYT con sus medios de verificación, con la finalidad de que dicha información genere toma de decisiones. El responsable de la actividad es la Coordinación General, del Posgrado, de Planeación y las áreas interrelacionadas. Documento controlado por medios electrónicos y exclusivo para uso de la entidad responsable o autoridad correspondiente Página: 6 de 7

7 Universidad Autónoma de Tlaxcala Procedimiento: INGRESO, PERMANENCIA, EGRESO, TITULACIÓN Y PRODUCTIVIDAD Código: 504-PRP-01 Revisión: FORMATOS/REGISTROS Plan de calidad de la maestría en análisis regional Procedimiento de ingreso, permanencia, egreso, titulación y productividad del posgrado Calendario de actividades académicas Solicitud de ingreso al posgrado Carta de asignación como aspirante a la especialidad y seminario temático Guia de entrevista a aspirantes nacionales y extranjeros Carta compromiso de tiempo completo Oficio de carga académica Carta descriptiva del programa académico Horario Semestral Lista de asistencia de alumnos Evaluación escolar Dictamen del ensayo y anteproyecto de investigación Oficio aceptación a la maestría Reporte mensual de tutorías y asesorías Control de reportes de tutoría y asesoría Solicitud/ Inscripción del tema de investigación Encuestas de satisfacción del servicio de tutoría Encuestas de satisfacción del servicio de asesoría Encuestas de satisfacción del servicio de titulación Solicitud de inscripción del protocolo de investigación Dictamen del protocolo de tesis Registro de protocolo de tesis Lista de verificación de expediente para titulación Lista de verificación del examen de grado Control Estadístico de titulados Directorio de alumnos Evaluación de instalaciones y servicios Lista de asistencia en eventos Oficio para integrar expedientes en Control Escolar Oficios de entrega de inscripción y reinscripción Oficio de reinscripción de alumnos Oficio de información de reinscripción a Control Escolar Oficio de integración de grupos a Control Escolar Oficio de Actas de Examen a Control Escolar Oficio para FiwwtJé^ctade Exaro^y Libro de Actas. / 504-PLP PRP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP RGP-34 Lie. Gilbertcf Chivero Hernández RepíSSenfente del SIGC Documento controlado por medios electrónicos y exclusivo para uso de la entidad responsable o autoridad correspondiente Página: 7 de 7