Gimnasia Acrobática. Caguas, Puerto Rico (PUR) 6 12 de octubre de 2015 DIRECTIVAS

Transcripción

1 1 er Campeonato Panamericano Gimnasia Acrobática Caguas, Puerto Rico (PUR) 6 12 de octubre de 2015 DIRECTIVAS Estimados Miembros de Federaciones afiliadas a la FIG: La Federación Puertorriqueña de Gimnasia tiene el placer de invitar a su Federación a participar en el anteriormente mencionado evento Internacional Oficial de la FIG. DISCIPLINA FEDERACIÓN ORGANIZADORA Gimnasia Acrobática Federación Puertorriqueña de Gimnasia P.O. Box San Juan, PR Tel: Fax: Web: fpg@gimnasiapur.org Persona Contacto: Riguin Zengotita, rjzengotita@gmail.com LUGAR Caguas, Puerto Rico. FECHA Del 6 al 12 de Octubre de 2015 VENUE EQUIPOS REGLAS Y REGULACIONES FEDERACIONES INVITADAS Esta competencia se realizará en el Coliseo Héctor Solá Bezares, localizado en Carretera 156 Calle Cañaboncito, Caguas PR AAI- (azul con bordes blancos)- Área de entrenamiento y competencia Este evento está organizado bajo las siguientes reglas FIG, válidas en el año del evento, excepto por alguna desviación mencionada en esta directiva: Estatutos Regulationes Técnicas Código de Puntuación y Newsletters relevantes Reglas Generales de Jueces Reglas Específicas de Jueces Reglas de Control de Dopaje Reglas de LICENCIAS Reglas de Prensa Media Rules Reglas de Publicidad y Auspiciadores Y las subsecuentes decisions del Comité Ejecutivo de la FIG Se invita a todas las Federaciones Miembros de la Unión Panamericana de Gimnasia, de acuerdo con los siguientes principios: El 1 er Campeonato Panamericano de Gimnasia Acrobática está abierto para Clubes y Equipos Nacionales en las categorías Age Group 1 (FIG 11-16), Age Group 2 (FIG 12-18), Juniors and Seniors, con la autorización de la Federación del país.

2 TAMAÑO DE LA DELEGACIÓN Y LICENCIAS FIG Sólo gimnastas que cumplan con los requisitos de edad y que tengan una Licencia válida de la FIG podrán participar. El Comité Organizador (CO) será responsable de verificar y validar las licencias de los gimnastas. No se aceptarán gimnastas que no tengan una licencia válida de la FIG, a la fecha del Registro Nominativo. Cada delegación puede incluir: Jefe de delegación 1 Manejador de Equipo (si hay 4 ó más unidades) 1 (si hay 8 ó más unidades) 2 Entrenador (si hay 1 unidades) 1 (si hay de 2 a 5 unidades) 2 (si hay de 6 a 8 unidades) 3 (si hay 9 ó más unidades) 4 Gimnastas Categoría: [Age Group 1 (11-16), Age Group 2 (12-18), Juniors & Seniors] Evento: [WP, MP, XP, WG, MG] 3 unidades por categoría/evento Hasta 156 Médico 1 Personal Paramédico (si hay de 1 a 3 unidades) 1 (si hay 4 ó más unidades) 2 Jueces Por lo menos 1 juez es compulsorio $250 de penalidad si no se presenta un juez 2 Una unidad está compuesta por una pareja o un grupo. LÍMITES DE EDAD Age Group 1: 11-16, Age Group 2: 12-18, Junior: & Senior: 15+ Con Licencia FIG válida. JUECES Y JURADOS Todos los jueces deben tener un brevet FIG válido a la fecha del evento. El número de Jurados (panels de jueces) se podrá decider por los miembros de la federación organziadora, dependiendo de los atletas inscritos y los jueces. El Jurado se organizará por un sorteo, dirigido por un Representante Técnico de la FIG, de los jueces presents en el evento. Se dará prioridad a los jueces con la categoría más alta. El jurado consistirá de una Silla de Panel de Jueces, 4 Artístico, 4 Ejecución y 2 jueces de Dificultad. El CJP debe ser Cat. I. Los jueces de Dificultad deben ser de Cat. I or II. Los jueces de Ejecución y Artístico deben ser Cat. I, II or III. El Representante Técnico de la FIG servirá como Presidente del Jurado Superior. Cada federación participante debe proveer por lo menos un juez. De no presentar un juez, tundra un cargo de $250 USD a ser pagados al CO en o antes del 10 de septiembre de FECHAS DE REGISTRO Registro Provisional: Registro Definitivo: Registro Nominativo: 10 de Julio de 2015 NO HAY PAGOS 10 de Agosto de % Acomodo & Inscripción 10 de Septiembre de 2015 El balance restante Directivas 1er Campeonato Panamericano Gimnasia Acrobática 2 / 6

3 INSCRIPCIÓN ACREDITACIONES La inscripción para este evento sera: $50.00 USD por gimnasta El cargo de inscripción no es reembolsable. Las Acreditaciones serán entregadas en el Coliseo Héctor Solá Bezares, a la llegada de las Delegaciones. Las Licencias FIG de los gimnastas deberán ser presentadas y revisadas en el proceso de acreditación. Gimnastas que no tengan presente su Licencia FIG válida, no podrán competir. Si el gimnasta no está disponible para presenter su licencia en la acreditación, el CO podrá verificar el Website official de la FIG, para validar la licencia. Si el CO lo puede verificar en tiempo razonable, el gimnasta podrá participar de la competencia pagando un cargo adicional de $30 USD al CO. Si el gimnasta no tiene una licencia válida no podrá participar de la competencia. Se requiere una foto de cada miembro de la delegación (foto electrónica deberá ser enviada junto con el registro nominativo). Nota: Fotos tomadas en el proceso de acreditación tendrá un cargo adicional a la Federación de $15 USD por persona. FORMATO DEL EVENTO PROGRAMA PROVISIONAL ADMINISTRADOR DEL EVENTO SERVICIOS MÉDICOS VISA Reemplazos de las acreditaciones se facilitarán por un costo de $50 USD cada una. Qualificaciones y Finales en todas las categorías. Qualificaciones (Age Group 1, Age Group 2, Junior & Senior): 1 Ejercicio de Balance + 1 Ejercicio de Dinámico. Finales: Mejores seis o mejores ocho o mejores doce de las qualificaciones, dependiendo en la cantidad de parejas/grupos por categorías (1 a 8 P/G 6 finalistas; 9 a 16 P/G 8 finalistas; más de 16 P/G 12 finalistas) Age Group 1 Balance o Dinámico de acuerdo con las Reglas FIG para en el año 2015 (comienzan en zero). Age Group 2, Junior and Senior Combinada (comienzan en zero). Martes, 6 de octubre Todo el día Llegada de Delegaciones Miércoles, 7 de octubre 3:00pm Todo el día Todo el día En la tarde Entrenamiento Libre Llegada de Delegaciones Entrenamiento Coordinado Visitas Turísticas Jueves, 8 de octubre Todo el día Todo el día En la tarde En la tarde Llegada de Delegaciones Entrenamiento Coordinado Reunión de Orientación Reunión de Jueces Viernes, 9 de octubre 10:00am- 6:00pm Qualificaciones- 1 er ejercisio Sábado, 10 de octubre 10:00am- 6:00pm Qualificaciones- 2 do ejercisio Domingo, 11 de octubre 10:00am- 6:00pm 8:00pm- 12:00am Finales Farewell Party Lunes, 12 de octubre Todo el día Salida de Delegaciones Riguin Zengotita, PUR Director Técnico de Acrobacia & Entrenador Nacional rjzengotita@gmail.com El CO proveerá servicios medicos de primera ayuda. Un fisioterapista estará presente durante la competencia, así como el equipo de manejo de emergencias de Caguas, PR. Por favor verifique inmediatamente con su agente de viaje o en la Embajada o Consulado de Puerto Rico en su país, por si usted requiere una visa para Directivas 1er Campeonato Panamericano Gimnasia Acrobática 3 / 6

4 SEGURO TRANSPORTACIÓN INTERNACIONAL TRANSPORTACIÓN LOCAL ACOMODO viajar a Puerto Rico. El CO le asistirá a cada miembro de delegación con una carta de invitación oficial, debe solicitarla antes del 10 de agosto de La petición debe incluir, función, nombre completo, género, fecha de nacimiento, ciudadanía, número de pasaporte y fecha de expiración, fechas de llegada y salida de los miembros de la delegación, así como la ciudad a la cual la carta de solicitud de visa deberá ser enviada. La Federación anfitriona, el CO y la FIG no serán responsables por ningún daño en caso de accidente, lesión, repatriación u otra situación. Las Regulaciones Técnicas de la FIG establece que todos las Federaciones participantes son responsables de hacer sus propios arreglos para tener una cubierta de seguro válida necesaria contra lesiones, accidentes y repatración para todos los miembros de su Delegación. El CO verificará el seguro a la llegada de los miembros de la delegación (e.g. carta de certificación o copia de la póliza válida). Los miembros de las delegaciones que no tengan póliza válida deberán informarlo al CO. El CO le ofrecerá un seguro que la Federación sera responsible de pagar por $35 USD por persona, por día. Las federaciones invitadas participando del evento deberan pagar los gastos de transportación internacional, para los miembros de su delegación, hacia el Aeropuerto Internacional Luis Muñoz Marín en San Juan, Puerto Rico (SJU). El Itinerario de vuelo debe ser enviado al CO en o antes del September 10 th, Transferencias en autobús desde y hacia el Aeropuerto Internacional Luis Muñoz Marín (SJU), así como entre el hotel oficial del evento y el venue de competencia, será provista a todas las delegaciones que hayan registrado su paquete de acomodo. Hotel 1- Four Points by Sheraton (10 del venue de competencia) 500 Alhambra en Granada Boulevard, Caguas PR Tel Habitación doble / Full Board* $110.00/noche/persona Hotel 2- El Sheraton Puerto Rico Convention Center (30-45 del venue de competencia) 200 Convention Boulevard, San Juan, PR Tel: Web: Habitación doble/full Board* $110.00/noche/persona Directivas 1er Campeonato Panamericano Gimnasia Acrobática 4 / 6

5 Hotel 3- Sport Village, Caguas ** (5 caminando) 156 Road Cañaboncito Street, Caguas PR Habitación cuadruple/full Board** $85.00/noche/persona *Full board está incluido en el paquete de acomodo. El desayuno se servirá en el hotel. El almuerzo y la cena se servirá en el complejo deportivo cerca del venue de competencia. **Full board está incluido en el paquete de acomodo. El desayuno, el almuerzo y la cena se servirá en el complejo deportivo cerca del venue de competencia. Hay límite de cupo en los Hoteles 1 y 3, por eso los hoteles serán acomodados por la premisa el primero que se registre, el primero que se acomoda. COMIDAS POLÍTICA DE CANCELACIÓN BANQUETE FINAL FAREWELL PARTY INFORMACIÓN DE CUENTA DE BANCO El costo del acomodo sera pagado al CO como sigue: Primer 50% en o antes del 10 de Agosto de 2015 Segundo 50% en o antes del 10 de Septiembre de 2015 Los cargos de acomodo no serán reembolsables después del 15 de Septiembre de Full board está incluído en el paquete de acomodo. Los desayunos serán servidos en el hotel. El almuerzo y la cena serán servidos en el complejo deportivo, cerca del venue de competencia. Los cargos de acomodo no serán reembolsables después del 15 de septiembre de El costo de inscripción no es reembolsable. El paquete de acomodo registrado a través del CO, incluye el banquete final para los miembros de la delegación (líder de delegación, manejador de equipo, entrenadores, atletas, personal médico y jueces. Delegaciones que no registren su acomodo a través del CO y visitants adicionales, pueden comprar su boleto para el Banquete Final por $60 USD. El boleto para el Banquete Final debe ser comprado con anterioridad junto con el Registro Nominativo (antes del 10 de septiembre de 2015). Beneficiario: Federación Puertorriqueña de Gimnasia Banco y dirección: Banco Popular de Puerto Rico Carretera 176 Km 1.2 San Juan PR Número de cuenta: IBAN: SWIFT: BPPRPRSX A cada miembro de Federación participante, se le solicita que integre en la Directivas 1er Campeonato Panamericano Gimnasia Acrobática 5 / 6

6 MARKETING MEDIA SOCIAL MEDIA RESUMEN DE FECHAS LÍMITES INFORMATION ADICIONAL descripción del propósito del pago lo que sigue: 1 er Campeonato Panamericano de Gimnasia Acrobática. Es altamente recomendado que incluya su delegación/país. La Federación participante y/o el club participante es responsable de cubrir todos los gastos bancarios relacionados a la transferencia bancaria. Serán respetadas las normas de anuncios y publicidad de la FIG. Sólo peridistas y fotógrafos con tarjeta acreditada y official, reconocida por agencias de prensa internacional como la AIPS y asociaciones de periodistas deportivos oficiales serán acreditados por la Federación Nacional. Todos los medios (periodistas, fotógrafos, TV) deberán solicitar una acreditación del CO y su oficial de prensa tan pronto como sea posible, para tener acceso al área de prensa del venue de competencia. Zacha Acosta, FPG Oficial de Prensa zacha.acosta@gmail.com Website: Facebook: Federación Puertorriqueña de Gimnasia Twitter: Fed. Gimnasia PUR Registro Provisional 10 de Julio de 2015 Registro Definitivo 10 de agosto de 2015 Formulario de Acomodo 10 de agosto de 2015 Formulario de Solicitud de Visa 10 de agosto de 2015 Pago de Inscripción 10 de agosto de 2015 Primer pago del 50% de acomodo 10 de agosto de 2015 Registro Nominativo 10 de Septiembre de 2015 Formulario de Itinerario de Vuelos 10 de Septiembre de 2015 Segundo pago del 50% de acomodo 10 de Septiembre de 2015 Pago del Banquete Final 10 de Septiembre de 2015 Pago de multa requisito de Juez 10 de Septiembre de 2015 Toda información adicional concerniente al detalle del programa será provista en el plan de trabajo oficial, en SEPTIEMBRE Completado de acuerdo a la Federación Organizadora: Sinceramente, 1 de Julio de Place and date: Stamp Signature of the President or Secretary General of the FIG affiliated NF Directivas 1er Campeonato Panamericano Gimnasia Acrobática 6 / 6