MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS JUNIO DE 2006

2 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS ÍNDICE PAGINA INTRODUCCIÓN 2 I MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO 3 II A-1 PARA LA CONTRATACIÓN E INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE PERSONAL PARA LA CONTRATACIÓN DE PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS B-1 C-1 PARA EL REGISTRO Y APLICACIÓN DE MOVIMIENTOS EN NÓMINA D-1 PARA EL PAGO DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES BAJO EL RÉGIMEN DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIOS E-1 PARA LA ELABORACIÓN Y ENTREGA DEL NOMBRAMIENTO F-1 PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PERSONAL G-1 PARA EL PAGO DE APORTACIONES Y CUOTAS (ISSSTE) H-1 PARA LA INSCRIPCIÓN Y OPERACIÓN ANTE FONAC I-1 PARA LA CAPACITACIÓN DE PERSONAL DEL TRIBUNAL J-1 PARA EL PROGRAMA DE ENSEÑANZA ABIERTA K-1 PARA LA PAGA DE DEFUNCIÓN L-1 PARA LAS BAJAS DE PERSONAL DEL TRIBUNAL M-1 PARA LOS MOVIMIENTOS DE ALTA ANTE EL ISSSTE N-1 PARA LA EMISIÓN Y ENTREGA DE LAS CONSTANCIAS DE SUELDOS Y SALARIOS Ñ-1 PARA EL CONTROL DE PLAZAS O-1 PARA LOS MOVIMIENTOS ESCALAFONARIOS P-1

3 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS INTRODUCCIÓN Ante la importancia que representa para el Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Distrito Federal el contar con un marco normativo actualizado y en cumplimiento a lo establecido en el artículo 48 inciso f) del Reglamento Interior del propio Tribunal, la Dirección Administrativa ha elaborado el presente manual, con el propósito de unificar criterios, delimitar responsabilidades y estrechar mecanismos de supervisión y control en la operación, así como de coordinación entre las diferentes áreas que conforman a la Subdirección de Recursos Humanos, con el fin de elevar los niveles de productividad y eficiencia. El documento contiene los apartados: Índice, Introducción, Marco Jurídico- Administrativo, así como los procedimientos que se relacionan en el propio índice en los cuales se considera el Introducción, Marco Jurídico Administrativo y Procedimientos. Es importante señalar, que a fin de mantener actualizado este manual, se deberán realizar revisiones periódicas por parte del personal responsable de su operación.

4 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS I MARCO JURÍDICO - ADMINISTRATIVO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (D.O.F ) sus reformas y adiciones LEYES Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal (G.O.D.F ) sus reformas y adiciones Ley del Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Distrito Federal (D.O.F ), sus reformas y adiciones Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del Artículo 123 Constitucional (D.O.F ) sus reformas y adiciones Ley Federal del Trabajo (D.O.F ) sus reformas y adiciones Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal (D.O.F ) sus reformas y adiciones Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal (G.O.D.F ) sus reformas y adiciones Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos (D.O.F ) sus reformas y adiciones Ley de Austeridad para el Gobierno del Distrito Federal (G.O.D.F ) Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal (G.O.D.F ) sus reformas y adiciones Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro (D.O.F ) sus reformas y adiciones

5 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales para los Trabajadores del Estado (D.O.F ) sus reformas y adiciones Ley del Impuesto Sobre la Renta (D.O.F ) sus reformas y adiciones Ley de Ingresos del Distrito Federal Del ejercicio de que se trate ESTATUTOS Estatuto de Gobierno del Distrito Federal (D.O.F ) sus reformas y adiciones CÓDIGOS Código Financiero para el Distrito Federal (G.O.D.F ) sus reformas y adiciones Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal (D.O.F ) sus reformas y adiciones REGLAMENTOS Reglamento Interior del Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Distrito Federal. (G.O.D.F ) sus reformas y adiciones Reglamento de Escalafón y Ajustes 14 de octubre de 1985 Reglamento de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal (G.O.D.F ) sus reformas y adiciones Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal (D.O.F ) sus reformas y adiciones Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (D.O.F ) sus reformas y adiciones

6 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro Para el Retiro (D.O.F ) sus reformas y adiciones Reglamento de Prestaciones Económicas y Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. (D.O.F ) sus reformas y adiciones DECRETOS Decreto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal (Vigente en el ejercicio de que se trate) OTROS DOCUMENTOS NORMATIVO-ADMINISTRATIVOS Condiciones Generales de Trabajo (Vigentes en el ejercicio de que se trate) Manual de Normas y Procedimientos para el Ejercicio Presupuestal para la Administración Pública del Distrito Federal Vigente para el ejercicio de que se trate Clasificador por Objeto del Gasto para el Gobierno del Distrito Federal (G.O. D.F ) sus reformas y adiciones Circular Uno Normatividad en Materia de Administración de Recursos La Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal la emite cada año Programa Anual de Capacitación Vigente para el ejercicio de que se trate Manual de Lineamientos para la Operación del Fondo de Ahorro Capitalizable Vigente para el ejercicio de que se trate y demás disposiciones que resulten aplicables.

7 A-1 Objetivo Describir las políticas y el procedimiento a seguir a fin de contar con una cartera de candidatos que reúnan los requisitos para ocupar una plaza en el Tribunal de acuerdo a los perfiles de puestos necesarios para atender las funciones encomendadas a este Órgano Jurisdiccional. Políticas de Operación Las disposiciones contenidas en el presente manual son de observancia y aplicación general para las áreas involucradas en el procedimiento. El área de Organización Administrativa de la Subdirección de Recursos Humanos es responsable de atender los requerimientos que en materia de fuerza de trabajo plantean las áreas. La Subdirección de Recursos Humanos, a través del área de Organización Administrativa será la responsable de mantener actualizada la cartera de candidatos. Es responsabilidad del área de Organización Administrativa de la Subdirección de Recursos Humanos el verificar que los candidatos no tengan relación familiar con algún trabajador del Tribunal hasta el cuarto grado, toda vez que aún cuando cumpla con los requisitos no podrá considerarse como candidato. Los interesados en ingresar a laborar en el Tribunal invariablemente deberán acudir personalmente al área de Organización Administrativa a la entrega del curriculum vitae - La entrega del curriculum vitae será personal y con fotografía actual, indicando pretensión de sueldo y puesto que solicita.

8 A-2 Es responsabilidad del área de Organización Administrativa de la Subdirección de Recursos Humanos el considerar para la selección de candidatos su perfil académico, profesionalismo, capacidad técnica, habilidades, así como su conducta, experiencia, salud física y emocional. No serán factores determinantes para la selección: - El sexo. - El estado civil. - La condición social. - La religión. - Alguna discapacidad física que no interfiera con las labores a encomendar. Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos a través del área de Organización Administrativa el proponer las pruebas psicológicas, técnicas y/o de habilidades que deberán cubrir los candidatos de acuerdo al perfil del puesto. El área de Organización Administrativa tendrá la responsabilidad de aplicar los procedimientos psicológicos y técnicos que los candidatos deben cubrir en el proceso de reclutamiento y selección tales como: - Entrevista - Aplicación de batería de pruebas de personalidad - Examen de conocimientos y/o técnicas de acuerdo al puesto. - Entrevista con el responsable del área solicitante en su caso. Cuando se trate de candidatos a ocupar plazas del área jurídica, la Secretaría General de Acuerdos será el área responsable de aplicar los exámenes de conocimientos jurídicos. Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos a través del área de Organización Administrativa el informar a los candidatos a evaluar el lugar, día y hora en la que se llevarán a cabo los exámenes.

9 A-3 La Subdirección de Recursos Humanos entregará al área solicitante una retroalimentación de los exámenes y evaluaciones de los candidatos, así como el reporte de entrevista. Es responsabilidad del Área de Organización Administrativa mantener por lo menos 6 meses los curriculum vitae que se presenten, así como actualizar la base de datos con el registro de los mismo, para considerarlos en la selección de candidatos cuando las áreas del Tribunal lo requieran.

10 No DE PÁGINA A-4 PROCEDIMIENTO: DESCRIPCIÓN NARRATIVA RESPONSABLE INTERESADO ÁREA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA ACTIVIDAD 1. ACUDE AL TRIBUNAL A ENTREGAR CURRICULUM VITAE. 2. RECIBE CURRICULUM VITAE DE LOS INTERESADOS EN INGRESAR AL TRIBUNAL, ACTUALIZA RELACIÓN DE CONTROL Y REGISTRO DE CANDIDATOS E INTEGRA EL CURRICULUM A LA CARTERA. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS CURRICULUM VITAE CURRICULUM VITAE ÁREAS SOLICITANTE 3. SOLICITA MEDIANTE OFICIO OCUPAR UNA VACANTE A LA. OFICIO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ÁREA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA 4. RECIBE OFICIO Y TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS. 5. RECIBE OFICIO E INSTRUYE AL ÁREA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA A FIN DE QUE VERIFIQUE EL STATUS DE LA PLAZA. 6. RECIBE OFICIO Y PROCEDE A VERIFICAR EN PLANTILLA LOS DATOS DE LA PLAZA QUE SE SOLICITA OCUPAR. ES SUSCEPTIBLE DE OCUPARSE LA PLAZA? NO 7. ELABORA OFICIO INFORMANDO AL ÁREA SOLICITANTE LOS MOTIVOS POR LOS QUE NO ES POSIBLE OCUPAR LA PLAZA LO PRESENTA PARA FIRMA DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y ENTREGA. OFICIO OFICIO OFICIO PLANTILLA OFICIO

11 No DE PÁGINA A-5 PROCEDIMIENTO: DESCRIPCIÓN NARRATIVA RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS ÁREA SOLICITANTE 8. RECIBE OFICIO Y ACUSA EN COPIA MISMA Y ENTREGA AL ÁREA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA ARCHIVA. OFICIO FIN DEL PROCEDIMIENTO SI ÁREA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA 9. INFORMA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS LA PROCEDENCIA. 10. PROCEDE A LOCALIZAR EN CARTERA AL O LOS CANDIDATOS CON EL PERFIL DE ACUERDO AL PUESTO A CUBRIR. CURRICULUM VITAE 11. CONTACTA A LOS CANDIDATOS VÍA TELEFÓNICA Y PROGRAMA CITAS PARA APLICAR EXÁMENES Y ENTREVISTAS. INTERESADO 12. ACUDE AL ÁREA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA EN LA FECHA Y HORA PROGRAMADA PARA ENTREVISTA Y EXÁMENES. ÁREA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA 13. EFECTÚA LAS ENTREVISTAS, Y REQUISITA EL FORMATO REPORTE DE ENTREVISTA, CORROBORANDO LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL CURRICULUM VITAE. REPORTE DE ENTREVISTA

12 No DE PÁGINA A-6 PROCEDIMIENTO: DESCRIPCIÓN NARRATIVA RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS 14. APLICA LOS EXÁMENES CORRESPONDIENTES DE ACUERDO AL PERFIL SOLICITADO DEL PUESTO Y NIVEL VACANTE. 15. INDICA AL CANDIDATO QUE SE EVALUARAN SUS EXÁMENES Y QUE SE PONDRÁ EN CONTACTO EN CUANTO HAYA NOTIFICACIÓN DE VISTO BUENO. 16. EVALÚA LOS EXÁMENES CON LOS RESULTADOS INTEGRALES DE LAS EVALUACIONES Y LA ENTREVISTA E INDICA EN EL REPORTE SI EL CANDIDATO SE CONSIDERA APTO O NO. REPORTE DE ENTREVISTA 17. EN CASO DE EXISTIR MAS DE UN CANDIDATO, ELABORA CUADRO COMPARATIVO CON LOS RESULTADOS OBTENIDOS. 18. ESTABLECE COMUNICACIÓN CON EL ÁREA SOLICITANTE PARA CONCERTAR UNA CITA CON EL TITULAR A FIN DE QUE ENTREVISTE A LOS CANDIDATOS Y TOME LA DECISIÓN FINAL. 19. CONTACTA A LOS CANDIDATOS Y LOS CITA PARA LLEVAR A CABO LA ENTREVISTA. INTERESADO 20. ACUDE A LA ENTREVISTA EN LA FECHA Y HORA PROGRAMADA.

13 No DE PÁGINA A-7 PROCEDIMIENTO: DESCRIPCIÓN NARRATIVA RESPONSABLE TITULAR DEL ÁREA SOLICITANTE ACTIVIDAD 21. EN LA FECHA Y HORA PROGRAMADA REALIZA LA ENTREVISTA Y SELECCIONA AL CANDIDATO. 22. INFORMA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS QUE CANDIDATO HA SIDO SELECCIONADO. (VER PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN E INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE PERSONAL) DOCUMENTOS INVOLUCRADOS FIN DE PROCEDIMIENTO

14 A-8 DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO: INTERESADO ÁREA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA SOLICITANTE I N I C I O ACUDE AL TRIBUNAL A ENTREGAR CURRICULUM VITAE 1 CURRICULUM VITAE RECIBE CURRICULUM VITAE, ACTUALIZA RELACIÓN DE CONTROL Y REGISTRO DE CANDIDATOS E INTEGRA EL CURRICULUM A LA CARTERA 2 CURRICULUM VITAE SOLICITA MEDIANTE OFICIO A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA OCUPAR UNA VACANTE 3 OFICIO A

15 A-9 DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO: ÁREA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA A RECIBE OFICIO Y TURNA OFICIO RECIBE OFICIO E INSTRUYE A FIN DE QUE VERIFIQUE EL STATUS DE LA PLAZA OFICIO RECIBE OFICIO Y VERIFICA EN PLANTILLA LOS DATOS DE LA PLAZA QUE SE SOLICITA OCUPAR OFICIO PLANTILLA ES SUSCEPTIBLE DE OCUPARSE SI NO ELABORA OFICIO LO PRESENTA PARA FIRMA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS, LO TURNA AL ÁREA SOLICITANTE EXPLICA LOS MOTIVOS DE LA NEGATIVA 7 OFICIO 1 B

16 PROCEDIMIENTO: DIAGRAMA DE FLUJO A-10 ÁREA SOLICITANTE ÁREA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA B 1 RECIBE OFICIO Y ACUSA COPIA AL ÁREA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA PARA SU ARCHIVO 8 INFORMA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS LA PROCEDENCIA 9 OFICIO 10 PROCEDE A LOCALIZAR EN CARTERA AL O LOS CANDIDATOS CON EL PERFIL DE ACUERDO AL PUESTO A CUBRIR CURRICULUM VITAE FIN 11 CONTACTA A LOS CANDIDATOS VÍA TELEFÓNICA Y PROGRAMA CITAS PARA ENTREVISTAS Y APLICAR EXÁMENES. C

17 A-11 DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO: INTERESADO ÁREA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA TITULAR DEL ÁREA C ACUDE EN LA FECHA Y HORA PROGRAMADA PARA ENTREVISTA Y EXÁMENES ENTREVISTA Y REQUISITA EL FORMATO REPORTE DE ENTREVISTA, CORROBORA LA INFORMACIÓN DEL CURRICULUM VITAE SI EXISTE MAS DE UN CANDIDATO, ELABORA CUADRO COMPARATIVO CON LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LA FECHA Y HORA PROGRAMADA REALIZA LA ENTREVISTA Y SELECCIONA AL CANDIDATO. REPORTE DE ENTREVISTA ACUDE A LA ENTREVISTA EN LA FECHA Y HORA PROGRAMADA APLICA LOS EXÁMENES CORRESPONDIENTES DE ACUERDO AL TIPO DE VACANTE Y NIVEL 15 INDICA AL CANDIDATO QUE EVALUARAN SUS EXÁMENES, Y SE PONDRÁ EN CONTACTO CON EL CUANTO HAYA NOTIFICACIÓN DE VISTO BUENO 18 ESTABLECE CITA CON EL TITULAR DEL ÁREA SOLICITANTE A FIN DE QUE ENTREVISTE A LOS CANDIDATOS Y TOME LA DECISIÓN FINAL 19 CONTACTA A LOS CANDIDATOS Y LOS CITA PARA LLEVAR A CABO LA ENTREVISTA FINAL 22 INFORMA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS QUE CANDIDATO HA SIDO SELECCIONADO. VER PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN E INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE 3 16 EVALÚA LOS EXÁMENES E INDICA EN EL REPORTE SI EL CANDIDATO SE CONSIDERA APTO O NO FIN REPORTE DE ENTREVISTA 2