MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

2 Directorio Dra. Namiko Matzumoto Benítez Secretaria Ejecutiva de la Comisión Estatal para la Atención y Protección de los periodistas. Mtra. María Isabel Campos Hidalgo Jefa de la Unidad Administrativa Mtro. Luis Roberto Fernández Torres Jefe de Departamento de Recursos Humanos

3 Firmas de Autorización REVISIÓN Lic. Luis Roberto Fernández Torres JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS AUTORIZACIÓN Lic. María Isabel Campos Hidalgo JEFA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Xalapa, Veracruz de Ignacio de la Llave. Febrero del año 2013

4 Índice Presentación...1 Organigrama...3 Simbología...4 Descripción de procedimientos...7 Elaboración de calendario de operaciones...7 Coordinar proceso de selección Elaborar reporte de altas y bajas...11 Capturar los movimientos de personal. 12 Elaborar contratos al personal que su puesto lo demande.. 13 Elaborar expedientes de personal Mantener actualizada la plantilla de personal.16 Emitir la nomina..18 Conciliar los movimientos de pago...19 Emisión de tarjetas de débito Coordinar y controlar el sistema de remuneraciones Actualizar la tabulación de sueldo Coordinar la aplicación de estímulos y prestaciones. 25 Crear y coordinar los manuales de RH...27 Realizar cedulas de descripción de puestos. 28

5 Supervisar y coordinar los cursos de inducción y capacitación Difundir la normatividad del sistema Coordinar la evaluación del desempeño..34 Fomentar la cultura basada en valores...36 Vigilar programa de protección civil Analizar y autorizar permisos...38 Recibir información para su aplicación...40 Emitir reportes del impuesto sobre la renta 42 Supervisar mensualmente la actualización al padrón

6 Presentación Para consolidar un modelo de gobierno que opere y sea eficiente se requiere de una Administración Pública que procure alcanzar la visión de un mejor Veracruz. Entre los objetivos establecidos en el Plan Veracruzano de Desarrollo , en su conjunto, buscan atender las expectativas que demanda un gobierno ordenado, honesto y transparente. En este sentido, se estableció como estrategia; elevar la calidad de la gestión, y entre sus acciones se incluye la actualización de las disposiciones administrativas; así como incentivar una mayor eficiencia interinstitucional. Para dar cumplimiento a estas acciones, la Comisión Estatal para la Atención y Protección de los Periodistas, elaboró su Manual de Procedimientos, el cual detalla las actividades que de manera sistemática realizan cada una de las áreas que la integran. El Manual de Procedimientos tiene como objetivo ser un instrumento administrativo de apoyo, para identificar cómo se realizan las actividades que dan cumplimiento a las atribuciones que el Reglamento Interior de la Comisión Estatal para la Atención y Protección de los Periodistas le confiere a la Unidad Administrativa, y contiene los siguientes apartados: Directorio, con los nombres de los principales servidores públicos del área. Firmas de autorización, a través de las cuales se precisa la responsabilidad de cada área en la elaboración, revisión y autorización del documento. Organigrama, que muestra las áreas que integran el departamento. 1

7 Simbología, indica el nombre y significado de los símbolos utilizados en los diagramas de flujo de cada procedimiento. Descripción de procedimientos, incluye el nombre, descripción narrativa, entradas e insumos, salidas y productos y, por último, diagrama de flujo de las actividades que efectúan las áreas que integran el Departamento de Recursos Humanos. 2

8 Organigrama Jefe de la Unidad Administrativa 1 Auxiliar Jefe de Departamento de Recursos Humanos Jefe de Depto. de Recursos Financieros Jefe de Dpto. de Recursos Materiales, Servicios Generales 1 Analista 1 Analista 1 Cajera 1 Intendente 3 Analistas 2 choferes 2 vigilantes NOTA: Solo las casillas con puestos sombreados se contemplan en el manual de procedimientos de RRHH. 1 recepcionista 3

9 Simbología Terminal Indica el inicio y el término del procedimiento. Operación. Representa la ejecución de una actividad o acciones a realizar con excepción de decisiones o alternativas. Decisión y/o Alternativa. Indica el punto dentro del flujo en el que son posibles varios caminos o alternativas (preguntas o verificación de decisiones). Documento Representa cualquier tipo de documento que se utilice, reciba, se genere o salga del procedimiento. Archivo permanente Indica que se guarda un documento de forma definitiva. Archivo temporal Indica que el documento se guarda en forma eventual o provisional. Sistema informático Indica el uso de un sistema informático en el procedimiento. Pasa el tiempo Representa una interrupción del proceso. 4

10 Conecto de actividad. Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo. Conecto de página. Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente, en la que continúa el diagrama de flujo. Dirección de flujo o líneas de unión. Conecta los símbolos señalando el orden en que deben realizarse las distintas operaciones. Aclaración Se utiliza para realizar una aclaración correspondiente a una actividad de procedimiento. Disco compacto Representa la acción de respaldar la información generada en el procedimiento en una unidad de lectura óptica. Preparación o conector de procedimiento. Indica conexión del procedimiento con otro que se realiza de principio a fin para poder continuar el descrito. Dirección de flujo de actividades simultaneas Conecta los símbolos señalando el orden simultáneo de dos o más actividades que se desarrollan en diferente dirección. Objeto Es la representación gráfica de un objeto tangible descrito dentro del procedimiento 5

11 Efectivo o cheque. Representa el efectivo o cheque que se reciba, genere o salga del procedimiento. 6

12 DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS

13 Clave y nombre de proceso Descripción. Principales entradas/insumos. Principales salidas/productos Elaborar calendario de operaciones. Elaborar el calendario de operación de nomina básica para la plantilla de trabajadores. Contempla: Días de asueto. Fechas de pago y transmisión de nomina electrónica. Fechas de recepción de documentos. Periodos de proceso de emisión de nomina. Distribuir calendario de operaciones a las demás oficinas de la CEAPP. Archivar calendario de operaciones. Mapeo de proceso. Calendario de días de asueto Oficio con fechas de pago. Formato de calendario. Calendario de Operaciones. 7

14 INICIO ELABORACIÓN DEL CALENDARIO DE ACTIVIDADES CALENDARIO DE ACT. ARCHIVO TEMPORAL POR UN AÑO. REGISTRO ELECTRONICO RESPALDAR LA INFORMACION GENERADA. DISTRIBUCION DEL CALENDARIO 8

15 Coordinar los procesos de selección. Registrar y dar de alta al personal en el Solicitud sistema de RRHH. Aviso de movimiento. Contempla: Requisitos para la creación de Publicar y dar a conocer la convocatoria de personal. expediente. Coordinar la convocatoria en fecha, lugar, horario, etc. Recibir a los solicitantes, y hacer la debida entrevista de trabajo. Validar datos personales Elegir al mejor personal de acuerdo a su perfil. Emitir aviso de integración al departamento y oficina. Captura en el sistema. Archivar la solicitud. Armar los expedientes de personal. Mapeo de proceso. Alta al personal en el sistema de RRHH. INICIO 9

16 CREACION DE CONVOCATORIA COORDINAR ENTREVISTAS DE TRABAJO ELECCION DE CANDIDAT OS EMITIR AVISO DE INTEGRACION ACTIVIDADES SIMULTÁNEAS GUARDAR ARCHIVOS DEL PERSONAL ELEGIDO DE FORMA DEITIVA CREACIÓN DE EXPEDIENTES REGISTRO ELECTRONICO 10

17 Elaborar reporte de altas y bajas. Informar a la Secretaria Ejecutiva y departamentos u oficinas de los movimientos de personal de la CEAPP. Contempla: Reportes. Aviso de movimiento. Elaborar contrato de trabajo o reporte de rescisión. Distribuir el reporte a las áreas en mención. Archivar el reporte. Mapeo de proceso. INICIO ELABORACION DE CONTRATO O REPORTE DE RESCISIÓN. GUARDAR ARCHIVOS DEL PERSONAL ELEGIDO DE FORMA DEITIVA DISTRIBUIRLO EN AREAS EN MENCIÓN. ACTIVIDADES SIMULTÁNEAS REGISTRO ELECTRONICO 11

18 Capturar los movimientos de personal. Recibir movimientos de las demás oficinas y departamentos para su captura en el sistema. Contempla: Relación de movimientos. Listado de validación. Pago de nómina Recibir o emitir relación de movimientos. Identificar tipo de movimiento Capturar movimientos en el sistema. Validar movimiento. Archivar avisos de movimiento y listado de validación. Mapeo de proceso. INICIO EMITIR REPORTE DE MOVIMIENTO PUEDE TAMBIEN SER RECIBIDO DE OTRA ÁREA 12

19 IDENTIFICA R MOVIMIENT O ARCHIVAR REPORTES EN FORMA DEITIVA. NOTIFICAR AREAS EN MENCIÓN. ACTIVIDADES SIMULTÁNEAS Elaborar contratos al personal que su puesto lo demande. Elaborar los Contratos de aquellos trabajadores que prestan sus servicios a la Comisión Estatal para la Atención y Protección de los Periodistas bajo esa modalidad. Contempla: Contrato de trabajo. Tener a la brevedad posible todos los requisitos para la creación del expediente de personal. 13

20 Mapeo de proceso. INICIO ELABORAR CONTRATOS REQUISITOS PARA EL EXPEDIENTE Elaborar expedientes del personal de la CEAPP. Elaborar los expedientes del personal de la Comisión. Contempla Crear el expediente en Excel y ordenarlo con los respectivos datos del personal, así como también capturar los requisitos para dar de alta su puesto. Elaborar plantilla de salarios. El expediente será conformado Plantillas y expedientes de personal y su registro en base de datos electrónica. 14

21 por: 1. Solicitud de empleo 2. 2 fotografías infantiles 3. CV actualizado 4. Fotocopia de acta de nacimiento. 5. Fotocopia de credencial de elector. 6. Comprobante de domicilio. 7. Constancia de no inhabilitación emitida por la contraloría general. 8. C.U.R.P. 9. Certificado médico reciente, expedido por institución pública. 10. Fotocopia de comprobante de escolaridad. 11. Número de afiliación al IMSS 12. Fotocopia del RFC. 13. Fotocopia de Cédula Profesional en caso de tener, 14. Nombre de beneficiario, fecha de nacimiento, parentesco y número 15

22 telefónico. Mapeo de proceso. INICIO OBTENCIÓN DE REQUISITOS PARA EXPEDIENTE ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES FÍSICO REGISTRO ELECTRÓNICO DE EXPEDIENTES EN EXCEL RESPALDAR LA INFORMACIÓN GENERADA. Mantener actualizada la plantilla de personal. Mantener actualizada la plantilla de personal que permita contar con la información integral de la estructura ocupacional, para la administración del sistema de recursos humanos de la Expedientes de personal actualizados 16

23 Comisión. Contempla: Adjuntar los requisitos y demás documentos en los expedientes de trabajo, así como también registrarlos en la base de datos electrónica. Mapeo de proceso. INICIO ACTUALIZAR EXPEDIENTE FÍSICO Y ELECTRÓNICO. ADJUNTAR INFORMACIÓN DE REQUISITOS. ACTUALIZAR REGISTRO ELECTRÓNICO 17

24 Emitir la nomina Emitir la nómina de la CEAPP para pago a los empleados. Contempla: Formato de pago realizado. Archivo de Nómina. Pago al empleado. Emitir formato de pago realizado, con cifras, puesto y firma del personal y fecha. Impresión de nóminas, facturas y transacciones bancarias. Archivar formatos. Mapeo de proceso. INICIO CAPTURAR INCIDENCIAS GENERAR TRANSFERENCIA ELECTRONICA REGISTRO ELECTRÓNICO 18

25 Conciliar los movimientos de pago. Conciliar los movimientos aplicados en el sistema de nómina. Contempla: Requerimientos de recursos para el pago de salarios. Reporte de conciliación de requerimientos. Validar el total de reporte de conciliación de requerimientos con el saldo que refleja el sistema. Imprimir el reporte de conciliación. Archivar reporte Mapeo de proceso. INICIO HABER GENERADO NÓMINA VALIDAR REPORTES DE CONCILIACIÓN 19

26 REGISTRAR CONCILIACIONES IMPRIMIR REPORTES DE PAGO Emisión de tarjetas de débito. Contempla: Gestionar ante la institución bancaria correspondiente la emisión de las tarjetas de débito para el cobro de nómina del personal Mapeo de proceso. Tarjetas de débito. 20

27 INICIO ELECCIÓN DE BANCO OBTENER FOTOCOPIA DE CREDENCIAL DE ELECTOR Y COMP. DE DOMICILIO DEL PERSONAL. OBTENCIÓN DE TARJETA DE DÉBITO. ENTREGAR AL PERSONAL GENERAR OFICIOS DE COMPROBACIÓN DE ENTREGA. 21

28 Coordinar y controlar el sistema de remuneraciones. Coordinar y Controlar la aplicación del sistema de sueldos y salarios vigente en la Comisión, manteniéndolo dentro de los limites legalmente establecidos. Contempla: Procesar solicitudes de de movimiento de personal. Conciliar los movimientos de pago. Efectuar modificaciones salariales. Emitir la nómina Recibir, revisar y efectuar las modificaciones salariales, cuando se aprueben ascensos, clasificaciones u otros conceptos y procesar la información correspondiente para el pago de nómina del personal. Recibir, procesar y controlar las solicitudes que impliquen un Movimiento de Personal: clasificación de cargos, reclasificaciones de cargo, creaciones de cargo, ingresos, egresos, ascensos, traslados, comisiones, calculando la incidencia presupuestaria que por cada uno de los conceptos deba erogar la Comisión. 22

29 Mapeo de proceso. INICIO ACTUALIZAR MOVIMIENTOS DE PERSONAL, NÓMINAS, AUMENTO O DISMINUCION DE SUELDO, ETC. CONCILIAR SALDOS EN FORMATO ELECTRÓNICO EMITIR NÓMINA Actualizar la tabulación de sueldos. Actualizar el tabulador de sueldos de acuerdo al porcentaje autorizado. Contempla: Tabulador de sueldos. Ajuste de sueldos a personal e el sistema. Realizar los ajustes en el tabulador 23

30 de los sueldos. Elaborar el tabulador de sueldos y entregar al jefe de la Unidad Administrativa. Determinar los ajustes necesarios en la nómina. Mapeo de proceso. INICIO ELABORAR TABULACIONES DE SUELDO DETERINAR AJUSTES DE NÓMINA REALIZAR AJUSTES 24

31 ENTREGAR AL JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ACTUALIZAR EL REGISTRO ELECTRÓNICO Coordinar la aplicación de estímulos y prestaciones. Comprende: Creación de un sistema de estímulos y compensaciones para el personal de la comisión, incluyendo los siguientes aspectos: 1. Jornada de Trabajo 2. Días de descanso 3. Días de asueto 4. Tipos de permiso de ausencia. 5. Vacaciones 6. Antigüedad 7. Aguinaldo Sistema de Estímulos y Compensaciones. Reportes de aviso al personal. 25

32 8. Seguridad Social. Enviar reportes de aviso de la existencia del sistema de estímulos y compensaciones al personal de la Comisión para su conocimiento. Mapeo de proceso. INICIO CREACIÓN DEL SISTEMA DE ESTÍMULOS Y COMPENSACIONES CREACIÓN DE AVISO PARA EL CONOCIMIENTO DE LA PLANTILLA ENVIAR REPORTE 26

33 Crear y coordinar los manuales de RRHH. Elaborar los manuales de RRHH. Contempla: Elaborar un manual de organización de la Unidad Administrativa que contenga marco jurídico, atribuciones, organigrama y descripción de puestos. Elaborar un manual de procedimientos del Departamento de RRHH donde contenga las funciones de éste y su forma de realizarse. Elaborar un manual de servicio al usuario, donde se detalle la implementación de la calidad al servicio, sus condiciones y procedimientos. Manual de organización. Manual de procedimientos. Manual de atención al usuario. Mapeo de proceso. 27

34 INICIO ELABORACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ELABORACIÓN DEL MANUAL DE PROCESOS DE DEPTO. DE RRHH ELABORACIÓN DEL MANUAL DE SERVICIO AL USUARIO. Realizar cedulas de descripción de puestos. Contempla: Realizar el análisis, evaluación y actualización de las Cédulas de Descripción de puestos para mantener actualizado el catálogo institucional y tabulador Cédulas de descripción de puestos. 28

35 de sueldos. Contar con la información relativa a los diversos perfiles de puestos que sirva como base para evaluar el desempeño del personal de la Comisión. Registrar la información en el manual de organización de la unidad administrativa. Mapa de proceso. INICIO ARCHIVAR CÉDULAS DE FORMA DEITIVA EN MANUAL ORGANIZACIONAL. EVALUAR Y ANALIZAR PUESTOS DE TRABAJO REALIZACIÓN DE CÉDULAS DE TRABAJO 29

36 REALIZAR PERFILES DE PUESTO Supervisar y coordinar los cursos de inducción y capacitación de personal. Crear programas de capacitación e inducción para el desarrollo personal y profesional de la plantilla de trabajo. Contempla: Hacer solicitudes para la aprobación de los cursos, siendo estos aprobados por la Secretaría Ejecutiva y el Jefe de la unidad Administrativa. Elaborar los programas de capacitación e inducción con su respectivo itinerario, actividades, y docente que lo impartirá. Emitir oficios para informar a la plantilla de trabajadores sobre los cursos a impartir, Emitir constancias para los trabajadores que realizaron los Solicitud de aprobación Elaboración de programas con itinerario. Constancias. Oficios de información. 30

37 cursos. Registrar los reportes, oficios, y solicitudes. Mapa de proceso. INICIO REALIZACIÓN DE FORMATO DE APROBACIÓN PARA CURSOS NEGACIÓN APROBACIÓ N ELABORACIÓN DE PROGRAMA DE CURSO DE INDUCCIÓN O CAPACITACIÓN. EMISIÓN DE OFICIO PARA INFORMAR A LA PLANTILLA 31

38 REALIZACIÓN DE CURSO EMITIR CONSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN. ARCHIVAR DE FORMA DEITIVA. REGISTRAR REPORTES, OFICIOS, COSTANCIAS, ETC. Difundir la normatividad del sistema. Establecer y difundir entre el personal de la Comisión, las Condiciones Generales de Trabajo en cuanto a administración de personal, las políticas sobre horario, incidencias, retardos, permisos e incapacidades, así como vigilar su cumplimiento. Condiciones Generales Trabajo. de Reportes de aviso al personal Contempla: Creación de las Condiciones 32

39 Generales de Trabajo de la Comisión que incluya los siguientes aspectos: 1. Políticas de la Comisión. 2. Lineamientos que debe seguir la plantilla de trabajadores de la Comisión. 3. Sanciones y estímulos. Enviar reportes de aviso al personal de la Comisión sobre la existencia de las Condiciones Generales de Trabajo para su conocimiento y lectura. Mapa de proceso. INICIO CREACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DE LA COMISIÓN EMITIR AVISOS PARA EL CONOCIMIENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DE LA PLANTILLA DE LA COMISIÓN

40 Coordinar la evaluación del desempeño. Impulsar la formación continua del personal, para fortalecer los conocimientos, habilidades y cambio de actitud de los servidores públicos, que coadyuve a fortalecer sus competencias laborales. Formatos de evaluación mensual. Formatos de autoevaluación mensual. Pagos de incentivos y enriquecimiento del puesto. 33 Contempla: Elaborar formatos donde se evalúe mensualmente el desempeño de cada trabajador, incluyendo datos como horarios de entrada y salida, actitud, logros, etc. Aplicar cada mes formatos de autoevaluación. Aplicar incentivos como bonos, premios, aumento de salarios, gratificaciones, enriquecimiento de puestos o empowerment, Mapeo de proceso.

41 INICIO CREACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DE LA COMISIÓN 34 APLICACIÓN EVALUACIÓN DE RESULTADOS CREACIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DE LA COMISIÓN APLICACIÓN EVALUACIÓN DE RESULTADOS

42 Fomentar cultura basada en valores. Contempla: Implementación del código de conducta de los servidores públicos, atendiendo a las funciones y actividades propias de la Comisión. Implementación de sanciones por mala conducta. Mapeo de proceso. Informar a la plantilla de la Comisión sobre el código de conducta al que deberán sujetar su actuación. 35 INICIO IMPLEMENTACIÓN DEL CÓDIGO DE CONDUCTA DE LOS SERVIDORES PUBLICOS. EN CASO DE MALA CONDUCTA OFICIO DE AVISO DE EXISTENCIA PARA CONOCIMIENTO DE LA PLANTILLA IMPLEMENTACIÓN DE SANCIÓN

43 ARCHIVAR EN EXPEDIENTE PERSONAL CREAR INFORME DE MALA CONDUCTA Y SANCIÓN APLICADA 36 Vigilar programa de protección civil. Vigilar el cumplimiento de las acciones previstas en el Programa Interno de Protección Civil. Crear programa interno de protección civil. Enviar reportes de aviso al personal. Crear un programa de protección civil de acuerdo a los lineamientos que rigen la ley y conforme a las instalaciones de la Comisión. Enviar reportes de aviso al personal de la Comisión sobre la existencia del programa interno de protección civil para su conocimiento y lectura. 37

44 Mapeo de proceso. INICIO CREACIÓN DEL PROGRAMA INTERNO DE PROTECCION CIVIL. IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA ENVIAR INFORMES DE EXISTENCIA DE PROGRAMA PARA CONOCIMIENTO DEL PERSONAL. REALIZACIÓN DE CURSOS DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL. ELABORAR CONSTANCIAS PARA PERSONAL. Analizar y autorizar permisos. Analizar y autorizar los permisos solicitados por los trabajadores de la Comisión, para ausentarse de su oficina de adscripción. Reporte de permiso validado. Registro de solicitudes de Actualizar la nómina 38

45 Contempla: Llevar un registro de las solicitudes de permisos, sean o no autorizados en el expediente de cada trabajador. Registrarlo en la base de datos electrónica. Hacer el correspondiente reporte de días ausentados en caso de ser autorizado, y especificar si tiene o no goce de sueldo. Aplicar la correspondiente disminución a la nómina del trabajador de ser así requerido. Mapeo de proceso. permisos expediente base de datos. en y INICIO RECIBO DE SOLICITUD DE PERMISO 39

46 NEGACIÓN APROBACIÓ N REGISTRO EN EL EXPEDIENTE PERSONAL. REGISTRO EN EL EXPEDIENTE PERSONAL. ELABORAR REPORTE DE DIAS AUSENTADOS ACTUALIZAR EL REGISTRO ELECTRÓNICO ACTUALIZACIÓN DE LA NÓMINA Recibir información para su aplicación. Recibir de las demás oficinas o departamentos los informes enviados que tengan relación con RRHH. Oficio Archivo electrónico. Requerimiento o procesos elaborados. 40

47 Contempla: Oficio de entrega de información. Relación con el departamento de RRHH. Archivo electrónico de requerimiento. Mapeo de proceso. INICIO RECIBO DE INFORMACIÓN. REALIZAR ACTIVIDADES REQUERIDAS CREACIÓN DE INFORME ARCHIVO TEMPORAL 41

48 Emitir reportes del impuesto sobre la renta. Generar los archivos y reportes de ISR por el pago de la nómina. Contempla: Reporte de ISR. Cruce de sueldos en sistema de nómina. Accesar al sistema de nomina para generar el archivo y el reporte de ISR. Procesar el cálculo del ISR. Validar el cálculo del ISR. Generar archivo de impuesto. Accesar a la página del SAT para el pago del I.S.R. Registrar los reportes. Mapeo de proceso. INICIO 42

49 ACCESO AL SISTEMA DE NÓMINA GENERAR ARCHIVO Y REPORTE DE ISR PROCESAR Y VALIDAD EL CÁLCULO DEL ISR ACCESAR A PÁGINA DEL SAT Y PAGAR REGISTRAR REPORTE Supervisar mensualmente la actualización del padrón. Supervisar la actualización mensual del Padrón de los Servidores Públicos adscritos a la Comisión, que están obligados a presentar su declaración patrimonial. Contempla: Remitir los documentos del personal correspondiente a la Dirección General de Responsabilidades y Situación Llevar registro de las declaraciones patrimoniales. Remitir documentos a la Dirección General de Responsabilidad es y Situación Patrimonial del Congreso del Estado. 43

50 Patrimonial del Congreso del Estado. Llevar un registro electrónico de la declaración patrimonial. Mapeo de proceso. INICIO RECIBO DE DECLARACIÓN PATRIMONIAL ARCHIVO DEITIVO REMITIR DOCUMENTOS A LA DIRECCIÓN GENERAL DE RESPONSABILIDADES Y SITUACIÓN PATRIMONIAL DEL CONGRESO DEL ESTADO. REGISTRO ELECTRONICO EN EL EXPEDIENTE 44