REPÚBLICA DOMINICANA. Año de la Atención Integral a la Primera Infancia

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1 REPÚBLICA DOMINICANA Instituto Nacional de Formación Técnico Profesional Año de la Atención Integral a la Primera Infancia DOCUMENTO BASE DE CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN POR COMPARACIÓN DE PRECIOS Adquisición e Instalación de Sistema de Audio y Alquiler de Servicios Audiovisuales bajo la modalidad de Contrato Abierto para actividades diversas del INFOTEP COMPARACIÓN DE PRECIOS INFOTEP-CCC-CP Procedimiento dirigido a Mipymes Santo Domingo, Distrito Nacional Abril de 2015

2 1.0 OBJETIVOS Y ALCANCE El INFOTEP, en cumplimiento de las disposiciones de Ley No sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones de fecha Dieciocho (18) de Agosto del Dos Mil Seis (2006), modificada por la Ley No de fecha Seis (06) de Diciembre del Dos Mil Seis (2006), estamos presentando el presente documento base de condiciones específicas para la "Adquisición e Instalación de Sistema de Audio y Alquiler de Servicios Audiovisuales bajo la modalidad de Contrato Abierto para actividades diversas del INFOTEP. El objetivo del presente documento es establecer el conjunto de cláusulas jurídicas, económicas, técnicas y administrativas, de naturaleza reglamentaria, por el que se fijan los requisitos, exigencias, facultades, derechos y obligaciones de las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que deseen participar en este procedimiento de selección por Comparación de Precios. Este documento constituye la base para la preparación de las Ofertas. Si el Oferente/Proponente omite suministrar alguna parte de la información requerida en el presente Pliego de Condiciones Específicas o presenta una información que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos al mismo, el riesgo estará a su cargo y el resultado podrá ser el rechazo de su Propuesta. Para consultas o sugerencias, favor comunicarse con nosotros, de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Reglamento No de la DGCP. Nuestros datos de contacto son: UNIDAD DE COMPRAS E INVENTARIO, INFOTEP Dirección: C/Paseo de Los Ferreteros #3, Ensanche Miraflores, D.N. Teléfonos: (809) ext. 2314, 2244, 2343, 2344,

3 2.0 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS / TÉRMINOS DE REFERENCIA de los Bienes y/o Servicios Conexos a contratar: LOTE Ítem DESCRIPCIÓN /ESPECIFICACIONES TÉCNICAS I Adquisición e Instalación II Alquiler de equipos de Sonido 1 Adquisición e Instalación de Sistema de Audio para el Salón de la Junta de Directores del INFOTEP: Cantidad de Micrófonos: 18 tipo cuello de ganso 18 pulgadas cada uno y sistema de mute para conferencia. Cantidad Bocinas Empotrables: 6 de 8 pulgadas profesional con base de metal. 1 Consola Análoga de 24 canales. 1 Amplificador KCS RMX Medusa de 24 canales. 1 sistema de grabación audio box 22USL USB. 1 case de 8 espacios en puertas. 1 Regleta Eléctrica. 1 Ecualizador de 31 Bandas 1 Disco duro de 1 Tera Bits Externo. Instalación y adiestramiento a personal técnico. Licencia e Instalación de Sistema de Transcripción. Garantía no menor de un Año. 3 Unidad de Medida CANTIDAD por ACTIVIDAD EQUIPO DE SONIDO PEQUEÑO 2.1 Para conferencias, charlas, reuniones, asambleas, ruedas de prensa, puesta en circulación de cualquier materia y afines: a Monitores de Audio Unidad 2 b Mixer o Consola c Micrófonos Inalámbricos o de Cable (con pedestal) Unidad 2 d Laptop o DVD e Cablerías de Conexión para energía y bocinas Unidad Abierta f Personal Técnico incluido Unidad Abierta 2.2 EQUIPO DE SONIDO MEDIANO Para actividad bajo techo que incluye presentación artística: a Bocinas para los laterales de la tarima Unidad 4 b Súper Bajos Unidad 4 c Monitores de Audio Unidad 8 d Mixer o Consola de 24 canales e Micrófonos Inalámbricos o de Cable (con pedestal) 6 f Rack de power para las bocinas y los súper bajos g Rack de monitores h Rack de efectos i Medusa 1 j Pedestales 16

4 III ALQUILER DE SISTEMAS DE PROYECCIÓN IV SISTEMA DE LUCES LED k Laptop o DVD l Cablerías de Conexión para energía y bocinas Unidad Abierta m Personal Técnico incluido Unidad Abierta 2.3 EQUIPO DE SONIDO GRANDE Convencionales de tiro largo: a Bocinas 6 b Súper Bajos Unidad 8 c Monitores de Audio Unidad 8 d Mixer o Consola de 24 canales digital o análoga e Micrófonos Inalámbricos o de Cable (con pedestal) 6 f Micrófonos Inalámbricos Adicionales para Voces (con pedestal) Unidad 4 g Rack de power h Pedestales Unidad 8 i Laptop o DVD j Cablerías de Conexión para energía y bocinas Unidad Abierta k Personal Técnico incluido Unidad Abierta 3.1 Sistema de Proyección PEQUEÑO a Proyector de 3500 lúmenes b Pantallas de Vinil tamaño 7 x 10 pies con su base de metal, rear o front 3.2 Sistema de Proyección MEDIANO a Proyector HD de 5000 lúmenes o más b Pantallas de Vinil tamaño 9 x 12 pies con su base de metal, rear o front 3.3 Sistema de Proyección GIGANTE a Proyector HD de 5000 lúmenes b Pantallas de Vinil tamaño 9 x 12 pies con su base de metal, rear o front 3.4 Sistema de Proyección LED a Pantalla Led de 12 módulos de alta resolución para ser utilizada de día o de noche 4.1 SISTEMA DE LUCES LED DE 8 PARES: a Luces Led Móviles Unidad 8 b Luces Led Pares 64 (calientes) Unidad 8 c Demer o Consola d Máquina de Humo e Cablerías de Conexión para energía Unidad Abierta 4.2 SISTEMA DE LUCES LED DE 16 PARES: 4

5 V PLANTAS ELÉCTRICAS VI TARIMAS VII TECHOS EN TRUSS VIII CARPAS IX OTROS 1 Luces Led Móviles 6 2 Luces Led Pares 64 (calientes) 6 3 Demer o Consola 4 Máquina de Humo e Cablerías de Conexión para energía Unidad Abierta 1 Planta Eléctrica de 10 KW Unidad Abierta 2 Planta Eléctrica de 15 KW Unidad Abierta 3 Planta Eléctrica de 25 KW Unidad Abierta 4 Planta Eléctrica de 40 KW Unidad Abierta 5 Planta Eléctrica de 60 KW Unidad Abierta 1 Tarimas tamaño 4x8 pies Unidad Abierta 2 Tarimas tamaño 8x8 pies Unidad Abierta 3 Tarimas tamaño 8x16 pies Unidad Abierta 4 Tarimas tamaño 16x16x3 pies Forradas y con escaleras laterales Unidad Abierta 5 Tarimas tamaño 20x10 pies Unidad Abierta 6 7 Tarimas tamaño 24x24x3x4x5 pies Forradas y con escaleras laterales Tarimas tamaño 32x24x3x4x5 pies Forradas y con escaleras laterales Unidad Unidad Abierta Abierta 8 Tarimas tamaño 40x20 pies Unidad Abierta TECHOS EN TRUSS DE ALUMINIO cubierto por lona de vinil 1 24x25x15 pies 2 34x24x14 pies 3 45x42x15 pies 4 63x45x15 pies de altura 1 Carpas tamaño 6x6 pies 1 Otros 2 Transporte en la Zona Metropolitana 3 Transporte a Santiago 4 Transporte a La Romana 5 Transporte a Higuey 6 Transporte a Azua 7 Transporte a Barahona 8 Transporte a San Juan de la Maguana 5

6 DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR: 2.1 Con la presentación de las ofertas: 1) Formulario de Información del Oferente (SNCC_F042) 2) Formulario de Presentación de Oferta Económica (SNCC.F.033). 3) Especificaciones Técnicas de los bienes y/o servicios a ofrecer. 4) Registro de Proveedores del Estado (RPE) que incluya el rubro Audiovisuales correspondiente al servicio solicitado. 5) En caso de ser una empresa, presentar: a. Una copia del Registro Mercantil al día. b. Una copia de la certificación vigente emitida por el Ministerio de Industria y Comercio (MIC) que la clasifique dentro de la categoría de micro, pequeña o mediana empresa (MIPYME) En caso de ser adjudicado, para fines de pago se requiere: 1) Evidencia de pago de sus impuestos al día: DGII, TSS, Infotep. 2) Registro de Cuenta Bancaria en INFOTEP, DIGECOG o la DGCP. 3.0 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE ADQUISICIÓN: Cronograma del Proceso de Selección Fechas Publicación en los portales e invitación a los viernes, 10 de abril de 2015 oferentes Fecha Límite de Entrega de Propuestas y jueves, 16 de abril de 2015 Apertura de Ofertas Hasta a las 4:00 p.m. Evaluación y Adjudicación martes, 21 de abril de 2015 (Plazo no mayor a 20 días hábiles Suscripción del Contrato contados a partir de la Notificación de Adjudicación) Publicación de los Contratos y/o Órdenes de Inmediatamente después de Compra en el portal de la institución y en el suscritos por las partes portal administrado por el Órgano Rector. 4.0 CONDICIONES DEL PROCESO 4.1 Presentación de la oferta: Los oferentes deberán presentar las ofertas por lotes. La adjudicación será por lotes completos por lo que lotes incompletos serán descalificados. No obstante, el INFOTEP se reserva el derecho de adjudicar por ítems de acuerdo a los intereses institucionales. 6

7 Es obligatorio asegurar la entrega en el tiempo solicitado. La cotización debe presentarse estrictamente en el formulario de oferta económica SNCC.F.033 facilitado con esta invitación, el cual incluye la descripción y cantidad de cada bien y/o servicio ofertado. Este formulario deberá estar debidamente firmado y sellado. Para los lotes 2 al 9: Es requerido cotizar el precio unitario de cada alquiler o servicio a ser prestado independientemente de la fecha a ser requerida, a fin de elegir el menor precio ofertado con fines de contrato abierto. El transporte deberá estar contemplado como un renglón aparte para la zona metropolitana o el interior del país. El proceso será adjudicado por lote(s) con un Contrato de Servicio por un tiempo de contrato por un periodo máximo de un año (1) año o hasta agotar el monto total contratado de servicios según requerimientos de la institución en tiempos variados (lo que se cumpla primero). El monto general de contratación abierta mediante este procedimiento será de un máximo de RD$2,450, a ser solicitado para actividades diversas según la necesidad de la institución. Mantenimiento de Oferta y Precios: Esta oferta y su eventual contrato mediante orden de servicios abierta obliga al oferente a mantener los precios en cualquier momento durante el período contratado. 4.2 Requisitos de Entrega de las Propuestas: Ofertas: En sobre cerrado debidamente identificados con la siguiente información: Nombre del Oferente/ Proponente Dirección Responsable del Procedimiento de Selección: Unidad de Compras e Inventario. Nombre de la Entidad Contratante: INFOTEP Presentación: Oferta Técnica/Oferta Económica Referencia del Procedimiento: INFOTEP-CCC-CP "Adquisición e Instalación de Sistema de Audio y Alquiler de Servicios Audiovisuales bajo la modalidad de Contrato Abierto para actividades diversas del INFOTEP. NO ABRIR ANTES DE LAS 4:00 PM del jueves, 16 de abril de 2015 Entregar en la Unidad de Compras e Inventario en el Segundo Piso de la Oficina Nacional ubicada la Calle Paseo de los Ferreteros No. 3, Ensanche Miraflores. 7

8 4.3 Entrega de los Bienes y/o Servicios adjudicados: Lugar de entrega de bienes y/o servicios: A requerimiento. Es requerido coordinar con el Departamento de Compras o Mercadeo el servicio a ser prestado en cada caso. 5.0 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN La comisión evaluadora verificará y validará las ofertas dando cumplimiento a los principios establecidos por la Ley No y su Reglamento de Aplicación No sobre eficiencia, igualdad y libre competencia, transparencia, objetividad, economía, celeridad y además, que regulen la actividad contractual asegurándose de calificar técnica y económicamente las propuestas. Las ofertas que no cumplan estrictamente con las especificaciones serán descartadas sin más trámite. Las Propuestas deberán contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar el cumplimiento de las especificaciones técnicas del servicio solicitado, los cuales serán verificados bajo la modalidad CUMPLE / NO CUMPLE. La adjudicación será decidida a favor de los Oferentes/Proponentes cuyas propuestas cumplen con los requisitos exigidos y son calificadas como las más convenientes para los intereses institucionales, teniendo en cuenta el precio y la calidad. Certificaciones de experiencia donde se evidencien contratos cumplidos satisfactoriamente por parte del oferente serán tomados en cuenta para la calificación. 6.0 CONDICIONES DE PAGO: El pago será realizado mensualmente contra la presentación de la factura correspondiente debidamente aprobada por el Departamento de Servicios Generales. El pago se hará mediante libramiento o transferencia bancaria, razón por la cual es imprescindible que la cuenta esté registrada en el SIGEF en la Dirección General de Contabilidad Gubernamental (DIGECOG) o en la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP). Es obligatorio otorgar a la institución un crédito a 30 días después de la recepción y facturación conforme y presentación de los impuestos correspondientes. 8

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