INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

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1 Versión 1 INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO Matricula

2 PÁG. 2 TABLA DE CONTENIDO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS...3 DE LA MATRICULA...3 OBJETIVO...3 ALCANCE...3 BASE LEGAL...3 MATRICULA ALUMNOS INGRESANTES...4 MATRICULA ALUMNOS REGULARES CARRERAS...7 MATRICULA DE ALUMNOS DE TÉCNICO...10 ANEXOS...12 CALENDARIZACIÓN ACADEMICA POR INICIO...12 FICHA DE PREMATRICULA...13

3 PÁG. 3 MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA MATRICULA OBJETIVO Establecer las políticas, normas y procedimientos en la Matrícula de los alumnos ingresantes y regulares. ALCANCE El presente Manual debe ser de conocimiento y aplicación obligatoria de todo el personal que intervenga en el Proceso de Matrícula. BASE LEGAL Ley General de Educación Ley de Procedimientos Administrativos Generales. DS ED Reglamento para el otorgamiento, expedición e inscripción del Título a los egresados. RD ED Evaluación Académica de los IST y Escuelas Superiores. DS 005-Reglamento General de los Institutos y Escuelas Superiores. DS ED Modifican el Reglamento de Sanciones e infracciones para las instituciones educativas particulares. DS ED Reglamento de Creación, Autorización de funcionamiento de Instituciones Educativas No Universitarias de Formación Tecnológica. RVM ED Aprueban catálogo Nacional de Títulos y Certificados. RVM ED Aprobar las normas de Revalidación. RD ED Aprueban formatos para revalidación y criterios para la evaluación de infraestructura de Institutos Superiores Tecnológicos. RD ED Aprueban componentes referentes al Sistema Productivo y módulos Educativos asociados de los títulos profesionales del Catálogo Nacional de Títulos.

4 PÁG. 4 Nombre del Procedimiento Descripción del Procedimiento Requisitos a presentar: Políticas: MATRICULA DE ALUMNOS INGRESANTES CARRERAS Llevar a cabo el proceso de matricula de los alumnos ingresantes al Instituto SISE para cualquier carrera profesional que se ofrece. Copia de partida de nacimiento; Certificados de estudios de 1ro a 5to de secundaria original; Copia de DNI o boleta militar; 2 fotografías a color tamaño carné. 1. La presentación de los requisitos son obligatorios de lo contrario no se podrá realizar ningún trámite ministerial (carne de medio pasaje, certificados originales, titulo a nombre de la Nación); los cuales deben ser entregados al área de Servicio de Atención al Alumno; 2. Todo estudiante que hubiera sido aceptado como tal en la línea del Instituto Superior SISE, habiendo cumplido con todos los requisitos establecidos por la Institución, tiene la obligación de cancelar su primera boleta y matricula como pago al derecho adquirido, en contraparte para el uso y usufructo de las instalaciones, salones, equipos de computación, aulas, programas educativos, servicios educativos, etc. en estricto cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos en la Institución; 3. A partir de la segunda armada los alumnos abonaran sus pagos en los bancos respectivos; 4. Los alumnos serán matriculados en los cursos de las carreras profesionales realizando primero el pago de la primera armada y la matricula; aquellos alumnos que tengan deuda de la primera armada (menor o igual al 50% de la armada) podrán ser matriculados después de negociar con el Jefe de Créditos y Cobranzas la fecha de pago del saldo, la cual no debe ser mayor a los quince (15) días de iniciado su ciclo; 5. La matrícula que se realice en base de documentos o información falsa suministrada por el alumno o por su apoderado, será absolutamente

5 nula; PÁG La institución se reserva el derecho de admisión; 7. El área del Servicio de Atención al Docente, debe publicar la calendarización académica anual de carrera, la segunda semana del mes de diciembre; 8. El área de Servicio de Atención al Docente, debe publicar mensualmente los horarios académicos de todos los ciclos en un lugar visible; 9. El período académico semestral: Tiene una duración de veintiuno (20) semanas: Dieciocho semanas (18) son efectivas de clases, una (01) semana de exámenes parciales y una (01) semana de exámenes finales. Durante la semana de exámenes parciales las clases se desarrollan con normalidad; 10. El período académico modular o por Unidades: Tiene una duración de once (11) semanas: Nueve semanas (09) son efectivas de clases, una (01) semana de exámenes finales y una semana (01) de exámenes de recuperación (sustitutorios). Durante la semana de exámenes parciales las clases se desarrollan con normalidad. 11. La semana de regularización son para recuperar clases perdidas por feriados o por cualquier contingencia. Procedimiento de Matricula: 1. Procedimiento de Venta El alumno y la anfitriona se dirige a Caja con el formato de ficha de inscripción (ex ficha de matricula) y la entrega al Cajero o quien haga sus veces; El cajero o quien haga sus veces ingresa los datos del alumno al Sistema de Ventas; El alumno realiza el pago de la primera armada y matricula; El cajero imprime y entrega comprobante de pago al alumno; El alumno se dirige al área de Servicio de Atención al Alumno para que le informen del aula donde llevara su ciclo académico, la fecha de inicio de clase; 2. El área de Servicio de Atención al Alumno visualiza Reporte de Pagos del sistema, donde se indica la relación de alumnos ingresantes (carrera,

6 inicios y turno); PÁG El área de Servicio de Atención al Alumno realiza la matricula del alumno de acuerdo a la carrera, inicios y turno en la sección correspondiente; 4. El área de Servicio de Atención al Docente imprime el listado de los alumnos para el primer día de clases y los coloca en el fólder del Docente.

7 PÁG. 7 Nombre del Procedimiento Descripción del Procedimiento Requisitos a presentar: Políticas: MATRICULA DE ALUMNOS REGULARES CARRERAS Llevar a cabo el proceso de matricula de los alumnos regulares del Instituto SISE. Ficha de Prematricula; Pago de primera boleta y matricula. 1. De acuerdo a las políticas de la institución, son promovidos al ciclo inmediato superior los alumnos: Que hayan aprobado todas las asignaturas al final del ciclo o; Que estén desaprobado como máximo en dos (02) cursos del ciclo vigente. 2. Para aprobar una asignatura o curso se debe cumplir los siguientes requisitos: Obtener el promedio final de once (11) o más en cada curso; Tener menos del 30% de inasistencias en el curso. 3. El alumno que desapruebe en tres (03) o más cursos no podrá ser promovido al siguiente ciclo por lo cual sólo tendrá que subsanar los cursos que tiene a cargo; 4. El alumno no podrá ser promovido al ciclo inmediato superior si tuviera cursos desaprobados desde dos (02) ciclos anteriores; 5. El alumno antes de iniciar el último ciclo (sexto ciclo) tendrá que haber aprobado la totalidad de los cursos de los cinco (05) ciclos anteriores, o llevarlos en paralelos en el caso de tener cursos pendientes sin prerrequisito. La institución no esta obligada en dictar la totalidad de los cursos en paralelo; 6. Los alumnos que cancelen los respectivos derechos (primera boleta y matricula) después de la fecha de inicio de clases, serán considerados como matricula extemporánea, debiendo abonar un monto adicional; 7. Los alumnos podrán matricularse en los cursos de carreras

8 PÁG. 8 profesionales o extensión realizando el pago de la primera armada y matricula; aquellos alumnos que tengan deuda de la primera armada (menor o igual al 50% de la armada) podrán ser matriculados después de negociar con el Jefe de Créditos y Cobranzas la fecha de pago del saldo el cual no debe ser mayor a los quince (15) días de iniciado su ciclo; 8. A partir de la segunda armada el pago se realiza en los bancos respectivos; 9. La matrícula que se realice con base en documentos o información falsa suministrada por el alumno o apoderado, será absolutamente nula; 10. El período académico semestral: Tiene una duración de veintiuno (20) semanas: Dieciocho semanas (18) son efectivas de clases, una (01) semana de exámenes parciales y una (01) semana de exámenes finales. Durante la semana de exámenes parciales las clases se desarrollan con normalidad; 11. El período académico modular o por Unidades: Tiene una duración de once (11) semanas: Nueve semanas (09) son efectivas de clases, una (01) semana de exámenes finales y una semana (01) de exámenes de recuperación (sustitutorios). Durante la semana de exámenes parciales las clases se desarrollan con normalidad. Procedimiento: 1. El alumno se dirige al área de Servicio de Atención al Alumno para solicitar su ficha de prematricula; 2. El alumno registra sus datos en la ficha de prematricula y es asesorado por el área de Servicio de Atención al Alumno; 3. El área de Servicio de Atención al Alumno revisa y sella la ficha de prematricula; 4. El alumno con el documento de pre-matricula se dirige a Caja para realizar el pago de la primera boleta y matricula del ciclo correspondiente; 5. El alumno entrega al cajero la ficha de prematricula en la cual ha

9 PÁG. 9 consignado sus datos académicos y el dinero correspondiente para el pago de la matricula y armada; 6. El cajero revisa que se cuente con el sello del área académica y realiza el cobro de acuerdo a lo consignado en la ficha de prematricula, coloca sello de cancelado en la ficha de prematricula y archiva en forma temporal; 7. El cajero entrega comprobante de pago al alumno; 8. Diariamente un representante del área de Servicio de Atención al Alumno, se dirige a Caja para recabar las fichas de prematricula de los alumnos; 9. El área de Servicio de Atención al Alumno realiza la matricula de los alumnos de acuerdo a la carrera, correspondiente. inicios y turno en la sección 10. El área de Servicio de Atención al Docente imprime el listado de los alumnos para el primer día de clases y lo coloca en el fólder de los Docentes.

10 PÁG. 10 Nombre del Procedimiento Definición del Procedimiento Requisitos: Políticas: MATRICULA DE ALUMNOS TECNICO Llevar a cabo el proceso de matricula de los alumnos de los cursos de extensión/técnicos del Instituto SISE. Pago de primera boleta y matricula. 1. La matricula de los técnicos se realizará una sola vez según el programa solicitado, registrando todos los cursos correspondientes al programa; se adicionará los horarios de cada curso según el inicio correspondiente; 2. Los alumnos podrán matricularse en el programa o extensión realizando el pago de la primera armada y matricula, aquellos alumnos que tengan deuda de la primera armada (menor o igual al 50% de la armada) podrán ser matriculados después de negociar con el Jefe de Créditos y Cobranzas la fecha de pago del saldo el cual no debe ser mayor a los quince (15) días de iniciado su ciclo;; 3. El área de Servicio de Atención al Alumno realiza el seguimiento de los alumnos cada tres (03) días para actualizar su estado de matriculado(activo) al estado de espera o retirado; 4. Entre el quince (15) y (17) de cada mes el área de Servicio de Atención al Alumno realizará la revisión de la preemisión para corroborar el estado de asistencia del alumno; 5. El pago a partir de la segunda armada se realiza en los bancos autorizados; 6. El área de Servicio de Atención al Alumno, deberá publicar en los paneles de ingreso, paneles de Servicio de Atención al Alumno los inicios de las carreras técnicas. Semanalmente también deberá entregar al responsable del control puerta una copia de los inicios. Procedimiento 1. Procedimiento de Venta El alumno y la anfitriona se dirige a Caja con el formato de ficha de

11 PÁG. 11 inscripción (ex ficha de matricula) y la entrega al Cajero o quien haga sus veces; El cajero o quien haga sus veces ingresa los datos del alumno al Sistema de Ventas; El alumno realiza el pago de la primera armada y matricula; El cajero imprime y entrega comprobante de pago al alumno; 2. El área de Servicio de Atención al Alumno visualiza Reporte de Pagos en el sistema académico, donde se indica la relación de alumnos ingresantes (programa, inicios y turnos); 3. El alumno se dirige al área de Servicio de Atención al Alumno para que le informen del aula donde serán las clases; 4. El área de Servicio de Atención al Alumno realiza la matricula del alumno de acuerdo a la carrera, inicios y turno en la sección correspondiente; 5. El área de Servicio de Atención al Docente, imprime el listado de los alumnos para el primer día de clases y los coloca en el fólder del Docente. 6. El área de Servicio de Atención al Alumno, deberá publicar en los paneles de ingreso, paneles de Servicio de Atención al Alumno los inicios de las carreras técnicas semanalmente también deberá entregar al responsable del control puerta una copia de los inicios.

12 ANEXOS PÁG. 12 CALENDARIZACIÓN ACADEMICA POR INICIO ACTIVIDADES FECHAS DE REALIZACIÓN Fecha de Inicios << >> Matricula alumnos regulares (antiguos) << >> Matricula de Ingresantes << >> Matricula Extemporánea << >> Duración del semestre << >> Inicios de Clases << >> Reserva de Matricula << >> Exámenes Parciales << >> Termino de Clases << >> Semana de Recuperación << >> Exámenes Finales << >> Exámenes de Recuperación (sustitutorio) << >> Entrega de Consolidado de Notas << >> Feriados << >>

13 PÁG. 13 FICHA DE PREMATRICULA FICHA DE PREMATRICULA I. DATOS PERSONALES: IMPORTANTE: Colocar sus apellidos y nombres de igual forma que su DNI o partida de nacimiento. Apellidos Paterno Apellido Materno Nombres Sexo M F DNI: LM: Número Dirección (Calle, Jr,Av, Mz, Lt.) Distrito Urbanización Provincia Telefono Casa Celular II. DATOS ACADEMICOS: Carrera Codigo Alumno Ciclo Turno F. Inicio (Al ciclo que fue promovido) Invicto Curso a cargo (Si tiene curso a cargo, indicar el nombre, turno del (los) curso(s)) Nombre(s) del Curso a cargo Turno Ciclo Vas a llevar los cursos del siguiente ciclo? Si No Firma del Alumno Firma/Sello del Cajero Firma del Area de SAA Fecha / / / / / /

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