CONVENIO MARCO COMPUTADORES Y PRODUCTOS ASOCIADOS. w w w. c h i l e c o m p r a. c l

Transcripción

1 CONVENIO MARCO COMPUTADORES Y PRODUCTOS ASOCIADOS

2 Este convenio nace para cubrir las necesidades de los Servicios Públicos referentes a la actualización de sus equipos computacionales, tanto en hardware como en software. Esto incluye el arriendo de equipos, servicios asociados y compra de equipos para terceros beneficiarios.

3 Las categorías incluidas dentro de este convenio marco son: 1. Desktops. 2. Notebooks. 3. Servidores. 4. Software. 5. Accesorios y PDA's 6. Servicios Asociados. 7. Computadores Proyecto Enlaces.

4 Este convenio marco está catalogados en dólares, por consiguiente respecto al monto a facturar y posteriormente a ser cancelado por el comprador, será el valor del dólar observado por el Banco Central, correspondiente al día en que efectivamente se emitió la Orden de Compra.

5 Como requisitos mínimos este convenio garantiza lo siguiente: Garantía de los productos: 6 a 36 meses Servicio técnico autorizado: para cada región en la cual el proveedor sea adjudicado. Tiempos de respuesta. Tiempos máximos de solución. Call centers.

6 ARRIENDO DE EQUIPOS Alternativa que permite a los Organismos arrendar equipos computacionales por determinado tiempo con opción de compra al terminar el arriendo. Los plazos determinados son 12, 24 y 36 cuotas. Se emite una OC por el total del tiempo de arriendo y se suscribe un contrato que regule la parte operativa.

7 CRITERIOS AMBIENTALES Este convenio marca un hito referente al cuidado del medio ambiente incorporando criterios evaluación de las ofertas referentes al manejo de basura tecnológica y de eficiencia energética a los equipos presentes en este convenio.

8 COMPRA DE COMPUTADORES A TERCEROS BENEFICIARIOS Mecanismo de compra especializado para ser utilizado en compras destinadas a terceros beneficiarios nace desde una necesidad de implementar un mecanismo para responder a los anuncios presidenciales referentes a la entrega de computadores a alumnos destacados en riesgo social, sin embargo puede repetirse para otros casos y otros organismos requirentes.

9 Grandes compras Para requerimientos superiores a los US$ , este convenio contempla el siguiente procedimiento especial.

10 Procedimiento 1 - Notificación a todos los proveedores vigentes que tengan adjudicados las categorías o bienes requeridos, mediante el envío de un correo electrónico de aviso. 2 - En esta notificación se debe señalar el volumen, tipo especifico de compra, reglas para el análisis de las ofertas, condiciones especiales de la misma y la fecha y hora de plazo máximo en que el proveedor puede ingresar su oferta al sistema.

11 3 Por condiciones extraordinarias de compra se pueden considerar variables como condiciones de entrega, garantías adicionales, certificaciones complementarias, garantías adicionales de cumplimiento de contrato o criterios complementarios de aplicación de multa. 4 Las entidades no pueden realizar ninguna acto de discriminación arbitraria entre los proveedores.

12 5 El aviso debe ser enviado a los proveedores con al menos 6 días hábiles antes de la fecha efectiva de la emisión de la OC. 6 Los proveedores deberán manifestar su interés con al menos 3 días hábiles desde la notificación del aviso. 7 Los proveedores que acepten deben publicar su oferta a través de la herramienta de ofertas especiales.

13 8 - En la fecha determinada en el requerimiento, la entidad revisará dichas ofertas especiales y después del análisis respectivo emitirá la Orden de Compra al proveedor que efectúe la oferta más conveniente. 9 - La vigencia mínima de esta oferta especial es de 7 días hábiles.

14 10 Es conveniente firmar un contrato definitivo de común acuerdo entre ambas partes, que consagre las condiciones especiales, los tiempos de entrega, las formas de facturación y pago.

15 Gracias por su atención