INVITACION A PRESENTAR OFERTA PARA EL SUMINISTRO Y APLICACIÓN DE PINTURA, EN LAS SEDES CENTRO Y RONDA REAL DE LA CAMARA DE COMERCIO DE CARTAGENA

Transcripción

1 INVITACION A PRESENTAR OFERTA PARA EL SUMINISTRO Y APLICACIÓN DE PINTURA, EN LAS SEDES CENTRO Y RONDA REAL DE LA CAMARA DE COMERCIO DE CARTAGENA FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN, SU MODALIDAD Y LUGAR ELECTRONICO DONDE PUEDE CONSULTARSE LA INVITACION APRESENTARSE LA OFERTA. OBJETO DE LA INVITACION Seleccionar la persona jurídica que ofrezca las mejores condiciones técnicas y económicas para el suministro y aplicación de pintura, en las sedes Centro y Ronda Real de la Cámara de Comercio de Cartagena. PARTICIPANTES Podrán participar las personas jurídicas que: estén considerados legalmente capaces para participar en convocatorias abiertas, concursos o tener órdenes de servicio con la entidad. Para estos efectos, se tendrán en cuenta las disposiciones sobre inhabilidades e incompatibilidades previstas en el manual de contratación de la Cámara de Comercio de Cartagena. En su propuesta deberá manifestar expresamente que no se encuentra incurso en ninguna inhabilidad o incompatibilidad para presentar oferta con la Cámara de Comercio de Cartagena y en caso que sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad a un proponente dentro de este proceso se entenderá que la misma renuncia a su participación. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES El proponente a participar deberá cumplir con los siguientes requisitos: Ser personas jurídicas cuya constitución no sea inferior a un (1) año. Estar debidamente matriculado o registrado en el registro mercantil y tener renovada su matrícula a la fecha. Tener su objeto social relación directa con la naturaleza de los servicios requeridos en esta solicitud. No se admite la participación de consorcios o uniones temporales, empresas de trabajo asociado, subcontratación u ofertas alternativas. Que no se encuentren bajo un proceso de concordato, reestructuración, reorganización o liquidación. Cotizar el servicio y los elementos de conformidad con las características técnicas y cantidades requeridas por la Cámara de Comercio de Cartagena. Contar con la capacidad financiera que garanticen el normal desarrollo del contrato.

2 Elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos pliegos de condiciones y anexar la documentación exigida. CONDICIONES GENERALES PARA EL OFERENTE U OFERENTES ELEGIDOS Prestar el suministro y aplicación de pintura en paredes y muros de las sedes Centro y Ronda Real en las cantidades indicadas y con las características exigidas. Garantizar que la prestación de servicio y el suministro de elementos objeto del contrato cumplan estrictamente con las características y referencias descritas en el presente documento, las cuales deben ajustarse a las normas de calidad de conformidad con lo establecidos y que la garantía de los servicios permitan que estos mantengan. Estarán a su cargo la adquisición, transporte y demás emolumentos necesarios para la entrega del servicio y de la ejecución del objeto del contrato. Tomar las medidas necesarias para garantizar la debida y oportuna ejecución del contrato. El proveedor se compromete a informar oportunamente los requerimientos solicitados, con el fin de realizar cambios benéficos y obtener un mejor servicio. El proveedor se compromete a enviar las facturas con los soportes debidamente firmados por la persona que recibe el servicio y los suministros y con fecha de recibido, además de los soportes de pago de seguridad social de las personas que tengan trabajando en la Cámara de Comercio de Cartagena. PLAZO ESTIMADO DE EJECUCION DEL PROYECTO Para la presente invitación abierta a presentar oferta, el tiempo considerado para la ejecución será de tres (03) meses consecutivos, contados a partir de la firma del contrato. ENTREGA DE PROPUESTAS Las propuestas podrán ser entregadas de conformidad con los plazos establecidos en el cronograma de los presentes términos de referencia, en las oficinas de la recepción de la Cámara de Comercio de Cartagena en su sede Centro ubicada en la Calle Santa # 32-41, Cartagena D. T. y C., Departamento de Bolívar. No se recibirán ofertas por correo electrónico, sitios web, ni en lugar o en oportunidades diferentes a las señaladas en los presentes términos de referencia, ni en idiomas diferentes al español. COSTOS DE LA PROPUESTA Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta y Cámara de Comercio de Cartagena en ningún caso será responsable de los mismos.

3 ESTUDIO DE LAS PROPUESTAS Los proponentes deberán estudiar minuciosamente las condiciones contenidas en esta invitación a presentar oferta e informarse de todas las circunstancias que puedan afectar los servicios, plazos, precios y el suministro de los artículos que se ofertan. La Cámara de Comercio de Cartagena no aceptará reclamación, ni reconocerá indemnización alguna por el hecho de que el proponente no ofrezca u olvide ofrecer alguna de las actividades necesarias para el suministro del servicio y los artículos ofertados. La presentación de la propuesta por parte del oferente, debidamente foliada y firmada, constituye prueba de que estudio completamente las especificaciones, contenidas en la presente invitación a presentar oferta; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la Cámara de Comercio de Cartagena sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que están completos, compatibles y adecuados los documentos e informes para identificar el Objeto de la invitación a presentar propuesta; que está enterado a satisfacción en cuanto a su alcance y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de su propuesta, necesarios para la debida ejecución de lo ofertado. Todas las inquietudes referentes a esta oferta pueden ser consultadas con la Coordinadora de Servicios Administrativos Alicia Garces Aguilera teléfono Ext. 403, en horario de oficina de 8:00 a 12:30 a.m. y de 2:00 a 6:00 p.m. o por escrito a través del correo agarces@cccartagena.org.co. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Los términos de referencia se publicarán en la página Web de la Cámara de Comercio de Cartagena a partir del día 11 de junio de CONTENIDO DE LA PROPUESTA Y REQUISITOS DE LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN. DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA COMPARACION DE OFERTAS Carta de presentación de la oferta dirigida a la Cámara de Comercio de Cartagena, indicando su nombre, dirección, teléfono. (Anexo 1). Propuesta económica expresada en pesos colombianos Estados Financieros a Diciembre de Copia del certificado del registro único tributario, expedido por la DIAN. RECHAZO DE OFERTAS La Cámara de Comercio de Cartagena no evaluara las propuestas que no cumplen con los documentos establecidos en los requisitos mínimos necesarios para la comparación de ofertas y lo siguiente:

4 Cuando el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con la Cámara de Comercio de Cartagena. Cuando el proponente no presente propuesta económica. Cuando la propuesta sea firmada por una persona diferente al Representante Legal o su suplente. Cuando la propuesta no se ajuste a las especificaciones solicitadas en la invitación. GARANTÍAS El contratista presentará garantía entre PARTICULARES que cubra el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia, preferiblemente con sucursal en Cartagena. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el proveedor en razón de la celebración y ejecución del contrato. Estas garantías serán las siguientes: Póliza de Seriedad de la oferta: Expedición de póliza a nombre de la Cámara de Comercio de Cartagena con un porcentaje de 10% sobre el valor de la oferta. TERMINO DE VALIDEZ DE LA OFERTA El termino de validez de la propuesta, no podrá ser inferior a sesenta (60) días, el cual se contará a partir de la fecha fijada para la recepción de las ofertas de la presente invitación publica presentar oferta, o del vencimiento de la prorroga si la hubiere. TERMINOS PARA EVALUACION DE OFERTAS Y ENTREGA DE CONTRATO. Dentro de treinta (30) días hábiles siguientes al recibo de las propuestas, la Cámara de Comercio de Cartagena efectuara la evaluación correspondiente.

5 ANEXO 01 MODELO CARTA DE PRESENTACION PROPUESTA Cartagena de Indias, Señores: CAMARA DE COMERCIO DE CARTAGENA Ciudad. REF: : SUMINISTRO Y APLICACIÓN DE PINTURA, EN LAS DIFERENTES SEDES Y SECCIONALES DE LA CAMARA DE COMERCIO DE CARTAGENA Respetados señores, El suscrito de conformidad con los términos de referencia cuyo objeto es SELECCIONAR LA PERSONA JURÍDICA QUE OFREZCA LAS MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS PARA EL SUMINISTRO DE PINTURA EN LAS SEDES CENTRO Y RONDA REAL DE LA CAMARA DE COMERCIO DE CARTAGENA. Presento propuesta económica para participar en el proceso de asignación del contrato. Declaro así mismo: Que conozco las condiciones de la invitación del presente Proceso, informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el proceso, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior. Que acepto las cantidades establecidas en cuanto a SUMINISTRO Y APLICACIÓN DE PINTURA por la Cámara de Comercio de Cartagena para la ejecución del contrato. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del contrato, cuando la Cámara de Comercio de Cartagena dé la orden de iniciación mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos establecidos en los Términos de Referencia. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato.

6 Que leí cuidadosamente los Términos de Referencia y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida en ( folios) correspondientes a los documentos y formularios jurídicos, financiero, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación. Atentamente, NOMBRE Y FIRMA (Representante Legal y/o Suplente) CC No Expedida en Nit: Dirección: Teléfono: Correo electrónico:

7 ANEXO 02 CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO ESPECIFICACIONES GENERALES Suministro y aplicación de pintura en las diferentes sedes de la CAMARA DE COMERCIO DE CARTAGENA ubicadas en las siguientes direcciones: SEDE TIPO DE PINTURA METROS CUADRADOS CENTRO TECNICA AL TEMPLE PARA MUROS Y PAREDES Y VERDE TABLERO ESMALTE PARA VENTANAS Y PUERTAS EN MADERA RONDA REAL VINILO PARA INTERIORES TIPO 1 COLOR BLANCO PARA PAREDES Y CIELO RASO M M2 PUERTAS Y VENTANAS 585 M2 EN MUROS 490 M2 DE CIELO RASO 28.7 M2 CIELO RASO ALTURA MAYOR A 3 METROS. ESPECIFICACIONES TECNICAS SEDE CENTRO N Detalle unidad cantidad 1 PINTURA DE MUROS EN AREAS EXTERIORES 1.1 Pintura de muros de fachada con técnica al temple (H= 3,0 m) m2 154,0 1.2 Pintura de muros de fachada con técnica al temple (H 15,0 m) m2 770,0 1.3 Pintura de muros con técnica al temple en patio (en altura) - Casa Baloco m2 196,5 1.4 Pintura de muros con técnica al temple en patio - (en altura) Casa Sta m2 250,0 2 PINTURA DE MUROS EN AREAS INTERIORIORES 2.1 Pintura de muros con técnica al temple en pasillos y vestíbulos - Casa Baloco m2 543,0 2.2 Pintura de muros con técnica al temple en pasillos y vestíbulos - Casa Sta m2 492,0 2.3 Pintura de muros con técnica al temple en oficina - Presidencia m2 188,0 2.4 Pintura de muros con técnica al temple en salones - (Juntas/Conferencias/D. Lemaitre) m2 639,0 2.5 Pintura de muros con técnica al temple en áreas atención público (cajas/documentos) m2 183,0 3 PINTURA DE BALCONES Y VENTANAS EN PATIOS 3.1 Pintura con sellador para bancas de patios unidad 5,0

8 3.2 Pintura de ventanas (1,4x2,1) (2 hojas + careta balaustrada) con esmalte verde mate - Patio Baloco unidad 7,0 3.3 Pintura de ventanas (1,4x2,1) (2 hojas + careta balaustrada) con esmalte verde mate - Patio Sta unidad 6,0 3.4 Pintura de puertas en vanos de arcos (1,7X1,8) (2 hojas balaustradas) con esmalte verde mate - Patio Sta unidad 1,0 3.5 Pintura de puertas en vanos de arcos (1,7X1,8) (2 hojas balaustradas) con esmalte verde mate - Patio Baloco unidad 4,0 3.6 Pintura de balaustrada balcón (h=0,90m) con esmalte verde - patio Sta ml 20,0 3.7 Pintura de balaustrada balcón (h=0,90m) con esmalte verde - patio Baloco ml 18,2 3.8 Pintura de pie derecho balcones (h=3,0 m) con esmalte verde unidad 11,0 3.9 Pintura de vigas de amarre balcones con esmalte verde ml 35,0 Pintura de entablado en cielo de balcones con esmalte verde - patio Sta 3.10 m2 32,5 Pintura de entablado en cielo de balcones con esmalte verde - patio 3.11 Baloco m2 28,5 Pintura de entablado y vigas entrepiso balcones con esmalte - patio Sta 3.12 m2 51,5 Pintura de entablado y vigas entrepiso balcones con esmalte - patio 3.13 Baloco m2 29,0 4 PINTURA DE PUERTAS Y MUEBLES EN SALONES Y OFICINAS 4.1 Pintura de mesas con laca + tinte - salones de eventos unidad 8,0 4.2 Pintura de mesa redonda con laca + tinte - salones de eventos unidad 1,0 4.3 Pintura de atriles con laca + tinte - salones de eventos unidad 3,0 4.4 Puerta de 4 hojas con vidrieras y paneles de vidrio sobre cabezal (2 caras) unidad 3,0 4.5 Puerta de 4 hojas con vidrieras (1 cara). - Acc balcones unidad 7,0 4.6 Puerta (1,7x2,1) de 2 hojas con tablero de madera (2 caras). - Presidencia unidad 4,0 4.7 Puerta de 2 hojas con tablero de madera (2 caras) - Acc. Oficinas / Sala sonido unidad 11,0 4.8 Puerta de 1 hoja con tablero de madera (2 caras) - Sala sonido unidad 1,0 4.9 Puerta metálica con anticorrosivo y esmalte verde (2 caras) - Centro computo unidad 1,0 SEDE RONDA REAL N Detalle unidad Canti dad 1 Pintura de muros en pintura para interiores vinilo tipo 1(H= 3,0 m) M Pintura de cielo raso en pintura para interiores vinilo tipo M Pintura de cielo raso en pintura para interiores vinilo tipo 1(H= 3,0 m) altura mayor a 3 metros M2 28.7

9 CRONOGRAMA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES junio Julio ACTIVIDADES Invitación a Presentar Oferta en la Pagina Web de la Cámara de Comercio de Cartagena Visita de Inspección a las sedes Plazo de recepción de propuestas Termino para evaluar las propuestas