PINTURA EXTERIOR SALAS Y DEPENDENCIAS CENTRO EDUCACIONAL MARIO BERTERO

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1 CORPORACIÓN MUNICIPAL DE ISLA DE MAIPO PARA EDUCACIÓN Y SALUD LICITACION 004/2014 BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES PINTURA EXTERIOR SALAS Y DEPENDENCIAS CENTRO EDUCACIONAL MARIO BERTERO ISLA DE MAIPO, 23 de ENERO de

2 BASES ADMINISTRATIVAS I. DISPOSICIONES GENERALES 1. Bases de Licitación En el marco de las actividades que se desarrolla diariamente el área de Educación de la Corporación Municipal de Isla de Maipo, y en el marco de las reparaciones con cargo al Artículo 37, se ha decidido llamar a Licitación Pública para la contratación de los servicios de pintura exterior de salas de clases y dependencias del CENTRO EDUCACIONAL MARIO BERTERO. 2. Normativa La licitación y su consecuente contrato se regirán por estas Bases Administrativas, por las disposiciones legales vigentes y por las aclaraciones que se pudieren efectuar. 3. Modalidad del contrato: La presente propuesta pública, consulta por una oferta a suma alzada, en pesos chilenos, sin reajuste ni intereses, impuestos incluidos, con el detalle y el análisis de los precios unitarios y modalidad de adjudicación simple. II. DEFINICIONES: Para la correcta aplicación de las presentes Bases Administrativas se entiende en los casos que corresponda por: a) Mandante : La Corporación Municipal de Isla de Maipo para Educación y Salud; en ese carácter, administra los fondos y es el órgano superior de decisión y control para los eventos que se indican en las presentes Bases. b) Unidad Técnica : Es la Unidad que tiene a su cargo la supervisión administrativa de la adquisición del bien o servicio, y en general, el exacto cumplimiento del contrato. En este caso corresponde al Departamento de Adquisiciones de la Corporación. c) Contratista : Persona natural o jurídica que en razón de haberse adjudicado la presente propuesta suscribe con la Unidad Técnica el contrato de ejecución del bien o servicio adquiriendo consecuencialmente los derechos y contrayendo las obligaciones en éste estipulados. d) Comisión Evaluadora: Será aquella encargada de recibir, analizar, evaluar, calificar las propuestas presentadas por los oferentes, elaborar cuadros comparativos de los puntajes obtenidos por cada oferente de acuerdo a ponderaciones de pauta de evaluación, y emitir un informe razonado con las tres ofertas mejores evaluadas. e) Bases Administrativas Generales (B.A.G.) : Conjunto de normas que establecen las condiciones, requisitos, procedimientos y términos comunes a los cuales deberá ajustarse la licitación pública, y a la vez, fija el marco de referencia del contrato. 2

3 f) Bases Administrativas Especiales (B.A.E.): Conjunto de disposiciones específicas para la licitación, adjudicación, celebración y ejecución del contrato. g) Especificaciones Técnicas o Bases Técnicas : El pliego de características, atributos, exigencias y calidades del bien o servicio y de los materiales en ella empleados. A la vez, establecen los procedimientos para la verificación y control de dichas condiciones. h) Presupuesto Estimativo: El costo preliminar previsto para el bien o servicio i) Propuesta Pública : Acto por el cual la administración invita a participar en una licitación, mediante avisos publicados en medios de comunicación como pagina web y en los cuales puede participar cualquier persona natural o jurídica, que se interese y cumpla con los requisitos establecidos, tanto en la Bases Generales. h) Plazos : El espacio de tiempo establecido en estas bases, en las bases administrativas especiales o en el contrato, dentro del cual las partes deben cumplir con las obligaciones contraídas o ejercer los derechos que emanan del contrato de adquisición de bienes y servicios. Los plazos establecidos en las presentes bases se entenderán de días corridos, salvo indicación expresa en contrario. III. DE LOS CONTRATISTAS 3.1 Participantes: Podrán participar en ésta propuesta todas las personas naturales o jurídicas, que cumplan con los requisitos exigidos en las presentes bases de licitación. 3.2 Obligación del cumplimiento de las bases: Los participantes deberán cumplir estrictamente con las disposiciones contenidas en las presentes Bases, al igual serán responsables por los datos proporcionados en sus ofertas y asumirán los costos de preparación y otros que sean necesarios para la correcta presentación de las mismas. 3.3 Presunción de conocimiento: Todos los antecedentes, instrumentos y disposiciones, relativas a esta Licitación y sus Bases, se entenderán en cabal conocimiento de los participantes por el sólo hecho de su presentación a la licitación. 3.4 Declaración de rechazo o deserción de licitación: La Corporación se reserva la facultad de rechazar indistintamente una o todas las propuestas o declarar desierta la licitación, si las mismas no se ajustaren a las exigencias establecidas en las Bases Administrativas. El solo hecho de la presentación de la propuesta, significa la aceptación, 3

4 por el organismo postulante, de las presentes Bases, las Especificaciones Técnicas y de las respuestas a las eventuales consultas. IV. DE LAS PROPUESTAS SU APERTURA Y ADJUDICACIÓN Disposiciones Generales: La propuesta será pública, en pesos por suma alzada, sin reajuste ni intereses. El contratista podrá solicitar anticipo en la presente licitación. El contratista en su oferta deberá considerar todos los gastos directos e indirectos que irrogue el cumplimiento del contrato Calendario de la propuesta: Publicación de las Bases Administrativas y Técnicas : 23 de Enero de 2014 Cierre de Licitación : 29 de Enero de 2014 Apertura Técnica y Administrativa : 29 de Enero de 2014 Adjudicación : 30 de Enero de Forma de Presentación de las Propuestas: Las propuestas deben presentarse en sobre cerrado y dirigidos al Departamento de Adquisiciones de la Corporación Municipal de Isla de Maipo, (atención Sr. Claudio Guzmán), ubicada en Manuel Rodríguez 693 comuna de Isla de Maipo, antes de la fecha y hora de cierre de la licitación. También podrán enviarse los antecedentes al correo electrónico a) Identificación del Proponente, según formato Nº 1, adjunto Otros Documentos: a) Copia de las aclaraciones y respuestas a las consultas formuladas por el proponente, firmadas en todas sus hojas por el representante legal de la empresa, solo en caso de haberse generado estas consultas. b) En el caso que el proponente sea persona jurídica, deberá acompañar copias simples de la Escritura Pública de Constitución y sus modificaciones con copia de los extractos y de su publicación en el Diario Oficial; y Certificado de vigencia en el Registro de Comercio con no más de seis meses de antigüedad desde su emisión. Además deberá adjuntarse la escritura donde conste la representación legal. c) Copia de la Iniciación de Actividades emitido por el SII (vía pagina WEB). c) Los oferentes que se presenten en esta licitación pueden ser de toda la región metropolitana. 4

5 4.5. Propuesta Económica: Se deben presentar en Departamento de Adquisiciones de la Corporación Municipal de Isla de Maipo o enviar al correo electrónico a) Presupuesto detallado por ítem y partida del bien o servicio solicitado, de acuerdo a formato Nº 2 adjunto, su resultado final debe ser igual a la oferta económica presentada por el proponente, con impuestos incluidos. En caso de no coincidir el valor total ofrecido según el formato oficial " Oferta Económica", con los valores por partidas indicados en el formato adjunto, se declarará fuera de Bases al proponente que lo hubiese presentado Apertura de los Documentos Anexos y Oferta: La apertura de los Documentos Anexos y la Oferta se realizará de acuerdo al Calendario de la Licitación Documentación Incompleta: Los proponentes que presentan documentación incompleta en los Documentos Anexos y Oferta Técnica quedarán inmediatamente fuera de bases no pudiendo continuar en el proceso de apertura, procediéndose a devolver toda la documentación respectiva, excepto la boleta de seriedad de la oferta, que debe ser formalmente solicitada por el oferente Defectos no Sustantivos: La Comisión evaluadora del Estudio, si en la apertura de la licitación detecta defectos de forma, omisiones o errores que a su juicio no influyan ni infrinjan significativamente lo estipulado en las presentes Bases, previa consulta a los oferentes y sin que estos formulen objeción alguna, podrá admitir ofertas dejando la observación en el acta de apertura Acta de Apertura: Se levantará un Acta del proceso de Apertura en la cual quedará constancia de las observaciones formuladas, de los documentos rechazados y los motivos del rechazo. Esta Acta será firmada por los funcionarios asistentes y los oferentes que lo estimen pertinente, la cual formará parte de los Antecedentes de la Propuesta. Las ofertas se abrirán en la Corporación Municipal de Isla de Maipo, ubicada en Avda. Manuel Rodríguez 693, en el día y hora fijados en el Calendario de Licitación. a) Los oferentes deberán enviar sus ofertas al correo electrónico o también ingresarlas en el Departamento de Adquisiciones de la Corporación Municipal de Isla de Maipo, ubicada en Avda. Manuel Rodríguez 693, Isla de Maipo, antes de las 13:00 horas del día 29 de Enero de La apertura de la propuesta se realizará el día 29 de Enero de 2014, en dependencias de la Unidad Técnica. b) En el evento que alguna propuesta no se ajuste a estas Bases o a las Bases Técnicas, como también cuando se omita acompañar alguno de los antecedentes requeridos, o en la formalidad exigida, la Comisión deberá proponer a la Secretaria General que éstas sean declarada fuera de Bases. c) La Comisión emitirá un informe que contendrá las observaciones que las propuestas seleccionadas le merezcan, las que deberán ser subsanadas por el respectivo Oferente a su satisfacción, en forma previa a la adjudicación, no pudiendo bajo ningún aspecto, los 5

6 proponentes, mediante la respuesta a tales aclaraciones, alterar la esencia de la oferta, ni violar el principio de igualdad de los oferentes. En todo caso, la evaluación que propongan las Comisiones que estudien las propuestas no requerirá justificarse ante los Oferentes Adjudicación de la Propuesta: La Comisión Evaluadora, emitirá un informe Técnico y una proposición de Adjudicación, la cual será presentado al Secretario General para su resolución a objeto que elija de entre las alternativas propuestas, la que se estime más conveniente a los intereses de cada entidad convocante, reservándose el derecho a aceptar o rechazar alguna o todas las ofertas, debiendo en este caso justificar su determinación mediante resolución fundada Notificación de Adjudicación: Efectuada por el Secretario General la decisión de adjudicación o la que éste determine, se dictará la Resolución de Adjudicación, la que será notificada por el Jefe de Adquisiciones al Proponente favorecido a través de carta certificada o correo electrónico Desistimiento de las propuestas: Si el contrato no se suscribiera dentro de los 15 días siguientes a la fecha de la apertura de la propuesta, por causas imputables a la Unidad Técnica o al Mandante, el contratista tendrá derecho a desistir de su oferta y a retirar los antecedentes y documentos presentados, sin derecho a deducir reclamo alguno sea judicial o administrativo, ni a demandar indemnización alguna por este concepto Garantía de los Trabajos a realizar. Se realizará una retención del 10 % del valor total ofertado (impuestos incluidos), la cual se hará efectivo en el pago final del trabajo y se cancelará después de 60 días de recepcionada la obra, siempre y cuando no se hayan presentado anomalías u observaciones al trabajo ejecutado. Si el oferente presenta otro plazo de garantía, la retención se ampliará al plazo ofertado en la propuesta técnica. 6

7 BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES DE LICITACION PINTURA EXTERIOR SALAS DE CLASES Y DEPENDENCIAS CENTRO EDUCACIONAL MARIO BERTERO UNIDAD TÉCNICA: DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES 1. REGLAMENTACIÓN La presente licitación y el contrato que emane de ella se regirán por las Bases Administrativas Generales (B.A.G.), por las presentes Bases Administrativas Especiales (B.A.E.), por las Especificaciones Técnicas, y aclaraciones, si las hubiere. 2. BIENES A ADQUIRIR Comprende el trabajo de PINTURA EXTERIOR SALAS DE CLASES Y DEPENDENCIAS del CENTRO EDUCACIONAL MARIO BERTERO aproximadamente m3. La Unidad Técnica entregará a los proponentes, según corresponda, los siguientes antecedentes: Bases Administrativas Generales. Bases Administrativas Especiales. Especificaciones Técnicas. 3. VALOR DE LA PROPUESTA ECONOMICA El oferente deberá presentar una oferta en relación mercado (impuestos incluidos) a los valores que se manejan en al 4. OFERENTES QUE PUEDEN PARTICIPAR. EMPRESAS O PERSONAS NATURALES DEL RUBRO QUE CERTIFIQUEN SU INICIACIÓN DE ACTIVIDADES ANTE EL SII EN LOS RUBROS DE SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN, MANTENCION O REPARACION DE INMUEBLES CON UNA ANTIGÜEDAD NO MENOR DE UN AÑO. 5. PLAZOS Los proponentes deberán considerar en su oferta, una propuesta estimativa de el plazo de entrega de los trabajos en días corridos (formulario N 2) 6. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA. Oferta Técnica Como parámetro para definir la puntuación desde el punto de vista técnico de la propuesta, se desglosará porcentualmente de la siguiente manera: Oferta Técnica - Plazo de Entrega de los trabajos 30% - Cumplimiento de las especificaciones técnicas 10% - Garantía de los trabajos en meses 10% - Total Oferta Técnica 50% - Oferta Económica 50 % T o t a l 100% 7

8 Cada uno de los ítems que se indican se evaluaran en una escala de 0 a 100. El oferente seleccionado a proponer será el que obtenga el mayor puntaje relativo, según la ponderación porcentual establecida. Oferta Económica En la evaluación de las ofertas se aplicará el Análisis de Mínimo Costo, donde se considerará la relación entre cada oferta y la de menor costo, según la siguiente fórmula: (OM) x 100 OE Donde: OM = Oferta mínima OE = Oferta evaluada Oferta Técnica + Oferta Económica + Documentación Completa = Oferta Admisible. 8

9 FORMATO Nº 1 IDENTIFICACION DEL PROPONENTE PINTURA EXTERIOR SALAS DE CLASES Y DEPENDENCIAS CENTRO EDUCACIONAL MARIO BERTERO NOMBRE DEL PROPONENTE O RAZON SOCIAL: R.U.T. DEL PROPONENTE: IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRE: R.U.T. DOMICILIO DEL OFERENTE: TELEFONO: FAX: FIRMA OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL EN , a de 9

10 FORMATO Nº 2 OFERTA ECONOMICA PINTURA EXTERIOR SALAS DE CLASES Y DEPENDENCIAS CENTRO EDUCACIONAL MARIO BERTERO NOMBRE DEL PROPONENTE O RAZON SOCIAL: VALOR TOTAL DEL TRABAJO IMPUESTOS INCLUIDOS (en cifras) (en palabras) GARANTIA DE LOS TRABAJOS (en meses) PLAZO DE ENTREGA DE LAS OBRAS. (en días corridos) FIRMA PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL En , a de 10

11 BASES TECNICAS 1 GENERALIDADES: Toda propuesta estará integrada por los siguientes antecedentes y documentos que a continuación se señalan 2. PRESENTACION DE LA OFERTA Los proponentes deberán presentar sus propuestas de acuerdo a lo indicado en las bases Administrativas correspondientes a esta licitación. 3. ANTECEDENTES REQUERIDOS Los indicados en las Bases Administrativas y Técnicas. 4. ESPECIFICACIONES TECNICAS PINTURA EXTERIOR CENTRO EDUCACIONAL MARIO BERTERO PRODUCTOS Y MATERIALES PARA PINTURA A. Esmalte al agua, color a acordar con el establecimiento, para muros exteriores. (3800 mts 3 APROX.) B. Pintura a elección del contratista para puertas de muros exteriores de salas y dependencias, y marcos de ventanas. INSTALACION Y/O EJECUCIÓN A. La aplicación de pintura debe ser efectuada en cada uno de los muros exteriores de las salas de clases, pasillos y dependencias del establecimiento, como de las puertas exteriores y marcos de ventanas en su caso, siendo responsabilidad del contratista el efectuar los trabajos íntegramente. B. La aplicación de pintura debe ser pareja, mediante la aplicación de no menos de dos manos de pintura que permitan una cobertura de color uniforme. Además, se solicitará al contratista la utilización de elementos de seguridad según las normas establecidas. 5.- TERMINACIONES Se exigirá una terminación pareja y lo suficientemente uniforme en cuanto a brillo, color y textura. 6.- REPARACIONES En caso de errores en la ejecución de los trabajos, no se admitirán reparaciones por mala ejecución o aplicación del producto, salvo autorización expresa del mandante, caso en el cual todos los trabajos de reparaciones y/o adicionales serán de cargo del contratista. 7.- CONTROL DE CALIDAD EN TERRENO 11

12 El contratista por medio de su departamento Técnico, será quien garantice el control de calidad durante toda la ejecución de la obra, los cuales serán supervigilados por el la inspección técnica que la Corporación designe. 8.- LIMPIEZA Y PROTECCION Se deberá mantener en forma periódica para evitar deterioro del producto durante su ejecución. 9.- RECEPCION Una vez finalizada cada partida, se deberá solicitar la recepción de esta a la ITO METODO DE MENSURA La unidad de medida será Unidades instalada y los trabajos serán inspeccionados y decepcionados por la ITO designada por la Corporación. 12

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