TEMA 3 LA DIVISIÓN FUNCIONAL DE LA EMPRESA Y HERRAMIENTAS PARA LOS MODELOS DE FORMACIÓN DEL COSTE

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1 TEMA 3 LA DIVISIÓN FUNCIONAL DE LA EMPRESA Y HERRAMIENTAS PARA LOS MODELOS DE FORMACIÓN DEL COSTE

2 TEMA 3. LA DIVISIÓN FUNCIONAL DE LA EMPRESA Y HERRAMIENTAS PARA LOS MODELOS DE FORMACIÓN DEL COSTE OBJETIVOS DIDÁCTICOS 1. DESTACAR LA FUNCIÓN CONTABLE DE LOS CENTROS DE ACTIVIDAD DENTRO DEL PROCESO PRODUCTIVO. 2. ANALIZAR EL CONCEPTO DE UNIDAD DE OBRA, SUS CARACTERÍSTICAS Y LOS PRINCIPALES PROBLEMAS PARA SU ELECCIÓN. 3. ESTUDIAR LAS FASES DE DISTRIBUCIÓN, REDISTRIBUCIÓN E IMPUTACIÓN DENTRO DE LA FUNCIÓN CONTABLE DE LOS CENTROS DE ACTIVIDAD. 4. APRENDER A UTILIZAR LA ESTADÍSTICA DE COSTES COMO HERRAMIENTA PARA LA REPRESENTACIÓN Y CÁLCULO EN LAS FASES ANTES MENCIONADAS 5. HACER ESPECIAL HINCAPIÉ EN LA FASE DE REDISTRIBUCIÓN, REPARTO SECUNDARIO O SUB-RESPARTO POR LAS DIFICULTADES QUE ENTRAÑA SU COMPRENSIÓN Y ESTUDIO.

3 TEMA 3. LA DIVISIÓN FUNCIONAL DE LA EMPRESA Y HERRAMIENTAS PARA LOS MODELOS DE FORMACIÓN DEL COSTE ESTRUCTURA DEL TEMA 1. DIVISIÓN FUNCIONAL DE LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD DE COSTES LAS SECCIONES: SU FUNCIÓN ECONÓMICA Y SU FUNCIÓN CONTABLE. 2. PROCESO DE ASIGNACIÓN DE COSTES INDIRECTOS A LOS PRODUCTOS FASE DE DISTRIBUCIÓN DE COSTES INDIRECTOS ENTRE SECCIONES FASE DE REDISTRIBUCIÓN DE COSTES INDIRECTOS ENTRE SECCIONES AUXILIARES FASE DE IMPUTACIÓN. LAS UNIDADES DE OBRA.

4 2.2. ACTIVIDAD PRODUCTIVA, PROCESO PRODUCTIVO Y SISTEMAS DE PRODUCCIÓN. ESTRUCTURA DE UNA ACTIVIDAD PRODUCTIVA APROVISIONAMIENTO TRANSFORMACIÓN DISTRIBUCIÓN COSTES ASOCIADOS COSTES ASOCIADOS COSTES ASOCIADOS CENTRO DE COMPRAS I.P. EXISTENCIAS M.P. CENTRO DE PRODUCCIÓN I.P. EXISTENCIAS P.T CENTRO DE DISTRIBUCIÓN

5 LA DIVISIÓN FUNCIONAL DE LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD DE COSTES: LAS SECCIONES HOMOGÉNEAS SI El proceso productivo podemos descomponerlo en actividades, que se pueden agrupar en función del objetivo común que persiguen y expresar su actividad en una unidad de medida homogénea. SECCIÓN N HOMOGÉNEA División real de la empresa constituida por un conjunto de medios materiales orientados a la satisfacción de un mismo objetivo, bajo la autoridad de una persona responsable, y cuya actividad puede medirse en unidades físicas denominadas unidades de obra.

6 LA DIVISIÓN FUNCIONAL DE LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD DE COSTES. LAS SECCIONES HOMOGÉNEAS SE CORRESPONDEN CON UNA DIVISIÓN FUNCIONAL DE LA EMPRESA QUE SE APOYA EN SU PROPIO PROCESO DE PRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN LAS SECCIONES SE PUEDEN CLASIFICAR ATENDIENDO AL PAPEL QUE ÉSTAS JUEGAN DENTRO DE LA ACTIVIDAD PRODUCTIVA SECCIONES PRINCIPALES EXISTEN RELACIONES DIRECTAS Y EXPLÍCITAS CON LA PRODUCCIÓN OBTENIDA Y VENDIDA SECCIONES AUXILIARES SU ACTIVIDAD NO GUARDA RELACIÓN DIRECTA CON LOS PRODUCTOS OBTENIDOS O VENDIDOS APROVISIONAMIENTO PRODUCCIÓN DISTRIBUCIÓN CENTROS DE APOYO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LAS SECCIONES PRINCIPALES ADMINISTRACIÓN MANTENIMIENTO

7 LAS SECCIONES: SU FUNCIÓN ECONÓMICO Y CONTABLE OBJETIVOS PERSEGUIDOS ECONÓMICO: DE CONTROL, ES DECIR, PARA TOMAR DECISIONES Y EXIGIR RESPONSABILIDADES CONTABLE: DETERMINAR EL COSTE DE LOS PRODUCTOS LUGARES DE RENDIMIENTO LUGARES DE COSTES INDIRECTOS ESPECIAL INTERÉS PARA EL ESTABLECIMIENTO DEL PRESUPUESTO Y DE SU CONTROL ES UN MEDIO PARA EL CÁLCULO DEL COSTE Y DEL COSTE FINAL DEL PRODUCTO LO IMPORTANTE ES SABER SI EL COSTE SE HA ALCANZADO MEDIANTE EL USO EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS RECURSOS EN LOS CENTROS REFERENCIAS PARA LA VALORACIÓN DE EXISTENCIAS Y EL CÁLCULO DEL COSTE DE LA PRODUCCIÓN VENDIDA INFORMACIÓN BÁSICA PARA LA ELABORAR INFORMES FROS.

8 LAS SECCIONES: SU FUNCIÓN ECONÓMICO Y CONTABLE: LAS UNIDADES DE OBRA CONCEPTO UNIDAD DE MEDIDA DE LA ACTIVIDAD DE UN CENTRO QUE PERMITE TANTO EL CONTROL DE LA MISMA, ASÍ COMO LA DISTRIBUCIÓN DEL COSTE FUNCIONES ECONÓMICA FÁCIL APRECIACIÓN DEL NIVEL DE ACTIVIDAD DE LA SECCIÓN Y SU RENDIMIENTO CONTABLE REPARTO SENCILLO DEL COSTE DEL CENTRO ENTRE LOS SIGUIENTES BENEFICIARIOS DE ACTIVIDAD PRINCIPAL CUALIDAD REPRESENTAR LA ACTIVIDAD QUE SE DESARROLLA EN EL CENTRO AL OBJETO DE HOMOGENEIZAR LOS COSTES, CALCULAR RENDIMIENTOS Y ESTABLECER RESPONSABILIDADES

9 LAS SECCIONES: SU FUNCIÓN ECONÓMICO Y CONTABLE: LAS UNIDADES DE OBRA ELECCIÓN AQUELLA QUE MEJOR REPRESENTE LA ACTIVIDAD DEL CENTRO CÓMO SELECCIONAR LA UNIDAD DE OBRA? MEDIANTE EL ESTUDIO DE LA RELACIÓN CAUSAL (CAUSA-EFECTO) QUE PERMITA ESTABLECER CIERTA PORPORCIÓN ENTRE EL COSTE Y LA UNIDAD DE ACTIVIDAD ES DECIR, AQUELLA CUYO GRADO DE CORRELACIÓN ACTIVIDAD-COSTE SEA MAYOR, NORMALMENTE COINCIDENTE CON LA QUE SE DENOMINA FACTOR DETERMINANTE COSTE DE LA UNIDAD DE OBRA (C.U.U.O) = C.I. TOTALDELCENTRO Nº UNIDADESDE OBRA

10 LAS SECCIONES: SU FUNCIÓN ECONÓMICO Y CONTABLE: LAS UNIDADES DE OBRA FUNCIÓN CONTABLE DEBE PERMITIR VALORAR LA AOPRTACIÓN QUE RECIBE CADA PRODUCTO DE LAS SECCIONES QUE PARTICIPAN EN SU PROCESO PRODUCTIVO EN UN PERÍODO DE TIEMPO CARACTERÍSTICAS DEBE SER MEDIBLE CON FACILIDAD DEBE ASEGURAR LA ASIGNACIÓN, LO MÁS OBJETIVA POSIBLE, DE LOS COSTES INDIRECTOS DE LAS SECCIONES EN FUNCIÓN DE LAS PRESTACIONES O CONSUMO DE LOS RECURSOS DE LOS RECURSOS DE LAS SECCIONES POR PARTE DE LAS SECCIONES EXPRESIONES MÁS USUALES DE LAS UNIDADES DE OBRA UNIDADES FÍSICAS: METROS, LITROS, TM, UD. COMPRADAS, UD. FABRICADAS, ETC. UNIDADES TEMPORALES: HORAS-MÁQUINA, HORAS-HOMBRE, ETC. UNIDADES ECONÓMICAS: U.M. COMPRADAS, U.M. VENDIDAS, ETC.

11 EL PROCESO DE ASIGNACIÓN DE COSTES INDIRECTOS A LOS PRODUCTOS: FUNCIÓN CONTABLE DE LAS SECCIONES HOMOGÉNEAS COSTES DIRECTOS COSTE DE APROVISIONAMIENTO COSTES INDIRECTOS SECCIONES PRINCIPALES SECCIONES AUXILIARES COSTE DE FABRICACIÓN Ó PRODUCCIÓN COSTE DE DISTRIBUCIÓN

12 EL PROCESO DE ASIGNACIÓN DE COSTES INDIRECTOS A LOS PRODUCTOS ETAPAS DEL PROCESO DE ASIGNACIÓN DE LOS COSTES INDIRECTOS A LOS PRODUCTOS 1. CLASIFICACIÓN O ACUMULACIÓN REPARTO PRIMARIO O DISTRIBUCIÓN 2.2. SUBREPARTO, REPARTO SECUNDARIO O REDISTRIBUCIÓN 3. IMPUTACIÓN COSTES INDIRECTOS SECCIONES PRINCIPALES SECCIONES AUXILIARES

13 EL PROCESO DE ASIGNACIÓN DE COSTES INDIRECTOS A LOS PRODUCTOS ESTADÍSTICAS DE COSTES 2.1 CUADRO DE REPARTO SECCIONES AUXILIARES PRINCIPALES COSTES INDIRECTOS TOTAL X Y 2.2 CUADRO DE SUBREPARTO SECCIONES AUXILIARES TOTAL 0 X + Y 3 COSTE DE COMPRAS COSTE DE FABRICACIÓN COSTE DE DISTRIBUCIÓN SECCIONES PRINCIPALES

14 REPARTO PRIMARIO O DISTRIBUCIÓN LAS CLAVES DE REPARTO SON UNIDADES DE MEDIDA QUE SE ASOCIAN AL COSTE INDIRECTO PARA FACILITAR ASÍ LA FASE DE LOCALIZACIÓN SE ESTABLECEN SOBRE LA BASE DE LA RELACIÓN CAUSAL ENTRE LA MAGNITUD Y EL COSTE DE LA CANTIDAD DE SERVICIOS O INSTALACIONES CONSUMIDAS POR LAS SECCIONES LOS MÁS INTERESADOS EN QUE ESTAS CLAVES DE REPARTO SE ESTABLEZCAN DE LA MEJOR MANERA POSIBLE SON LOS PROPIOS RESPONSABLES DE LOS CENTROS, YA QUE SUPONE, EN GRAN MEDIDA, LA CUANTIFICACIÓN EN TÉRMINOS ECONÓMICOS DE SU RESPONSABILIDAD.

15 REPARTO PRIMARIO O DISTRIBUCIÓN COSTES INDIRECTOS CLAVES DE REPARTO COMPRAS MANTENTO PRODUC. 1 SECCIONES PRODUC. 2 ADMÓN FINANCIAC. DISTRIBUC. TOTAL Servicios Exteriores Tributos Personal Otros Gastos Gestión cte. Dot. Amortización Financieros Elementos Supletorios Inc. I.P. Materiales Auxiliares I.P. Mat. Consumo y Rep. TOTAL C.I. PRIMARIOS

16 FASE DE REDISTRIBUCIÓN DE COSTES INDIRECTOS ENTRE SECCIONES REPARTO SECUNDARIO DE COSTES INDIRECTOS O SUBREPARTO REDISTRIBUCIÓN DEL COSTE DE LAS SECCIONES AUXILIARES, ENTRE LAS SECCIONES (AUXILIARES O PRINCIPALES) QUE SE HAN BENEFICIADO DE SUS PRESTACIONES. OBJETIVO LIQUIDAR LOS COSTES INDIRECTOS DE LAS SECCIONES AUXILIARES MEDIANTE SU TRASPASO A LAS SECCIONES PRINCIPALES QUE TIENEN UNA RELACIÓN DIRECTA CON LA PRODUCCIÓN OBTENIDA Y VENDIDA. MÉTODOS DE DISTRIBUCIÓN DE COSTES: SERVICIOS EFECTIVAMENTE PRESTADOS. DISPONIBILIDAD PARA PROPORCIONAR SERVICIOS. RELACIÓN ENTRE LAS SECCIONES AUXILIARES: PROBLEMAS PROPIOS DEL PROCESO DE LIQUIDACIÓN. EXISTENCIA DE UN PRINCIPIO GENERAL.

17 REPARTO SECUNDARIO O SUBREPARTO COSTES INDIRECTOS Compras Mantenim. SECCIONES Fabricac. Admon Financiac. Distribución TOTAL Total costes indirectos Reparto Primario SECCIÓN DE MANTENIMIENTO SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN SECCIÓN DE FINANCIACIÓN TOTAL DE COSTES SECUNDARIOS Total costes indirectos Reparto Secundario

18 REPARTO SECUNDARIO O SUBREPARTO CONCEPTO REDISTRIBUCIÓN DEL COSTE DE LAS SECCIONES AUXILIARS ENTRE LAS SECCIONES (AUXILIARES O PRONCIPALES) QUE SE HAN BENEFICIADO DE SUS PRESTACIONES PRINCIPIO GENERAL COSTE PRIMARIO + COSTE SECUNDARIO = COSTE PRESTACIONES REALIZADAS TOTAL COSTE RECIBIDO = TOTAL COSTE REPARTIDO OBJETIVO: LIQUEIDAR LOS COSTES INDIRECTOS DE LAS SECCIONES AUXILIARES MEDIANE SU TRASPASO A LAS SECCIONES PRINCIPALES QUE TIENEN UNA RELACIÓN DIRECTA CONS PRODUCCIÓN OBTENIDA Y VENDIDA.

19 REPARTO SECUNDARIO O SUBREPARTO RELACIONES ENTRE LAS SECCIONES A] LAS SECCIONES AUXILIARES SÓLO REALIZAN PRESTACIONES A LAS PRINCIPALES. B] LAS SECCIONES AUXILIARES REALIZAN PRESTACIONES A OTRAS SECCIONES, TANTO AUXILIARES COMO PRINCIPALES. S.AUX.A B1 SIN PRESTACIONES RECÍPROCAS S.AUX.A B2 CON PRESTACIONES RECÍPROCAS Y AUTOPRESTACIONES S.AUX.A S.AUX.B S. PPAL S.AUX.B S. PPAL S.AUX.B S. PPAL S.AUX.C S.AUX.C S.AUX.C

20 FASE DE REDISTRIBUCIÓN DE COSTES INDIRECTOS ENTRE SECCIONES 1. Las secciones auxiliares sólo realizan prestaciones a las secciones principales EJEMPLO: El proceso productivo de una empresa está estructurado en las siguientes secciones: Principales: Compras, Fabricación y Distribución. Auxiliares: Administración y Conservación. La sección de Administración distribuye sus costes en función de la disponibilidad para proporcionar servicios. En este ejercicio, la disponibilidad establecida ha sido del 40% para las secciones de Compras y Distribución y del 20% para Fabricación. La sección de Conservación utiliza, para distribuir sus costes, la actividad efectivamente prestada. Del total de la actividad del periodo, horas-hombre, ha efectuado reparaciones en Fabricación, horas, en Compras 750 horas y en Distribución 500 horas. Sección Administración 100% Sección Mantenimiento h/h Secciones Principales

21 FASE DE REDISTRIBUCIÓN DE COSTES INDIRECTOS ENTRE SECCIONES 1. Las secciones auxiliares sólo realizan prestaciones a las secciones principales Costes Indirectos Compras Conservac. Secciones Fabricación Admon Distribución TOTAL Reparto Primario Administración Conservación Reparto Secundario Unidad de Obra Kg compras Horas/ trabajador Horas/ máquinas % u.m. vendidas A= coste unitario de la unidad de obra de Administración. A = / 100 = 20 u.m./1% C= coste unitario de la unidad de obra de Conservación. C =7.500 / = 3,00 u.m./h-h

22 FASE DE REDISTRIBUCIÓN DE COSTES INDIRECTOS ENTRE SECCIONES 1. Las secciones auxiliares sólo realizan prestaciones a las secciones principales Costes Indirectos Compras Conservac. Secciones Fabricación Admon Distribución TOTAL Reparto Primario Administración (40 x 20) (20 x 20) (2.000) 800 (40 x 20) 40 Conservación (750 x 3) 750 (7.500) (1.250 x 3) (500 x 3) Reparto Secundario Unidad de Obra Kg compras Horas/ trabajador Horas/ máquinas % u.m. vendidas A= coste unitario de la unidad de obra de Administración. A = 2.000/100 = 20 u.m./1% C= coste unitario de la unidad de obra de Conservación. C =7.500/2.500 = 3,00 u.m./h-h

23 FASE DE REDISTRIBUCIÓN DE COSTES INDIRECTOS ENTRE SECCIONES 2.1. Las Secciones Auxiliares realizan prestaciones a otras secciones (auxiliares, principales) Sin prestaciones recíprocas. EJEMPLO: El proceso productivo de una empresa está estructurado en las siguientes secciones: Principales: Compras, Fabricación y Distribución. Auxiliares: Administración y Conservación. La sección de Administración distribuye sus costes en función de la disponibilidad para proporcionar servicios. En este ejercicio, la disponibilidad fue del 30% para Compras y Distribución; 15% para Fabricación y 25% para la sección de Conservación. La sección de Conservación utiliza, para distribuir sus costes, la actividad efectivamente prestada. Del total de la actividad del periodo, horas hombre, ha efectuado reparaciones en Fabricación, horas, en Compras 750 horas y en Distribución 500 horas. Sección Administración 75% 25% Sección Conservación h/h Secciones Principales

24 FASE DE REDISTRIBUCIÓN DE COSTES INDIRECTOS ENTRE SECCIONES 2.1. Las Secciones Auxiliares realizan prestaciones a otras secciones (auxiliares, principales) Sin prestaciones recíprocas. Costes Indirectos Compras Conservac. Secciones Fabricación Admon Distribución TOTAL Reparto Primario Administración (2.000) Conservación (8.000) Reparto Secundario Unidad de Obra Kg compras Horas/ trabajador Horas/ máquinas % u.m. vendidas ORDEN DE REPARTO: Repartir primero el coste de aquellas secciones auxiliares que ceden todo su coste pero no reciben prestaciones del resto. Administración A= coste unitario de la unidad de obra de Administración. A = / 100 = 20 u.m./1% C= coste un. de la unidad de obra de Conservación. C =( ) = / = 3,20 u.m./h-h

25 FASE DE REDISTRIBUCIÓN DE COSTES INDIRECTOS ENTRE SECCIONES 2.2. Las Secciones Auxiliares realizan prestaciones a otras secciones (auxiliares, principales) Con prestaciones recíprocas. EJEMPLO: El proceso productivo de una empresa está estructurado en las siguientes secciones: Principales: Compras, Fabricación y Distribución. Auxiliares: Administración y Conservación. La sección de Administración distribuye sus costes en función de la disponibilidad para proporcionar servicios. En este ejercicio, la disponibilidad ha sido de un 30% en Compras y Distribución y un 20% en Fabricación y Conservación. La sección de Conservación utiliza, para distribuir sus costes, la actividad efectivamente prestada. Del total de la actividad del periodo, horas-hombre-, ha efectuado reparaciones en Fabricación, horas, en Compras 700 horas, en Distribución 500 horas y en Administración 300 horas. 300 h/h Sección Administración 20% Sección Conservación h/h 80% Secciones Principales

26 FASE DE REDISTRIBUCIÓN DE COSTES INDIRECTOS ENTRE SECCIONES 2.2. Las Secciones Auxiliares realizan prestaciones a otras secciones (auxiliares, principales) Con prestaciones recíprocas. Costes Indirectos Compras Conservac. Secciones Fabricación Admon Distribución TOTAL Reparto Primario Administración ? Conservación? Reparto Secundario Unidad de Obra Kg compras Horas/ trabajador Horas/ máquinas % u.m. vendidas Si llamamos: A = coste unitario de la unidad de obra de Administración C = coste unitario de la unidad de obra de Conservación

27 FASE DE REDISTRIBUCIÓN DE COSTES INDIRECTOS ENTRE SECCIONES 2.2. Las Secciones Auxiliares realizan prestaciones a otras secciones (auxiliares, principales) Con prestaciones recíprocas C = 100A A = 2.500C A = 29,71 u.m./1% C = 3,237 u.m./ h/h Costes Indirectos Compras Conservac. Secciones Fabricación Admon Distribución TOTAL Reparto Primario Administración 891,39 594,26 594,26 (2.971,3) 891, Conservación 2.265,9 (8.092,70) , ,50 Reparto Secundario ,29 (1,56) , , Unidad de Obra Kg compras Horas/ trabajador Horas/ máquinas % u.m. vendidas

28 FASE DE REDISTRIBUCIÓN DE COSTES INDIRECTOS ENTRE SECCIONES 2.3. Las Secciones Auxiliares realizan prestaciones a otras secciones (auxiliares, principales) Con prestaciones recíprocas y autoprestaciones. EJEMPLO: El proceso productivo de una empresa está estructura en las siguientes secciones: Principales: Compras, Fabricación y Distribución. Auxiliares: Administración y Conservación. La sección de Administración distribuye sus costes en función de la disponibilidad para proporcionar servicios. En este ejercicio, la disponibilidad ha sido de un 20% en Compras, Fabricación, Distribución, Conservación y Administración. La sección de Conservación utiliza, para distribuir sus costes, la actividad efectivamente prestada. Del total de la actividad del periodo, horas-hombre-, ha efectuado reparaciones en Fabricación, horas, en Compras 700 horas, en Distribución 500 horas y en Administración 300 horas. 20% Sección Administración 300 h/h 20% Sección Conservación h/h 60% Secciones Principales

29 FASE DE REDISTRIBUCIÓN DE COSTES INDIRECTOS ENTRE SECCIONES 2.3. Las Secciones Auxiliares realizan prestaciones a otras secciones (auxiliares, principales) Con prestaciones recíprocas y autoprestaciones C+ 20 A = 100A => C = 80 A A = 2.500C A = 37,38 u.m./1% C = 3,30 u.m./ h/h Costes Indirectos Compras Conservac. Secciones Fabricación Admon Distribución TOTAL Reparto Primario Administración 746,60 746,60 746,60 (2.986,4) 746, Conservación 2.310,00 (8.250,00) 3.300,0 990, ,0 Reparto Secundario ,60 (3,40) ,60 3, , Unidad de Obra Kg compras Horas/ trabajador Horas/ máquinas % u.m. vendidas

30 FASE DE REDISTRIBUCIÓN DE COSTES INDIRECTOS ENTRE SECCIONES REPARTO SECUNDARIO O SUBREPARTO PRINCIPIO DE IDENTIDAD CONTABLE La suma de los costes primarios del conjunto de las secciones debe ser igual a la suma de los costes de las secciones principales tras el reparto secundario.

31 FASE DE IMPUTACIÓN DE COSTES INDIRECTOS A LOS PRODUCTOS Costes Indirectos Compras Mantenim. Secciones Fabricac. Admon Financiac. Distribución TOTAL Total costes indirectos Reparto Primario Sección de Mantenimiento Sección de Administración Sección de Financiación Total costes indirectos Reparto Secundario Unidad de obra Nº de uds de obra Coste unidad de obra Coste directo + Coste indirecto = COSTE DE COMPRA Coste directo + Coste indirecto = COSTE DE PRODUCCIÓN Coste directo + Coste indirecto = COSTE FINAL

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