PROGRAMA BETA-PUCV PLAN DE EMERGENCIA EN CASO DE SISMOS Y TSUNAMI

Transcripción

1 PROGRAMA BETA-PUCV PLAN DE EMERGENCIA EN CASO DE SISMOS Y TSUNAMI Área de Comunicaciones / Programa BETA-PUCV / 2010

2 ÍNDICE I. ANTECEDENTES GENERALES 3 1. Sobre BETA-PUCV 3 2. Acciones emanadas del programa tras el sismo del 27 de febrero 4 II. CONCEPTOS GENERALES PARA CASO DE EMERGENCIA 5 1. Zonas seguras 5 2. Coordinadores de emergencia 6 III. PLAN DE EVACUACIÓN 9 1. Evacuación durante período de clases 9 2. Evacuación en horario de recreo Suspensión de clases Medidas adicionales 14 IV. ANEXO 15 2

3 I. ANTECEDENTES GENERALES Ante el terremoto producido el 27 de febrero de 2010 y sus constantes réplicas, el programa BETA-PUCV estimó necesario formular este Plan de Emergencia en caso de Sismos y Tsunami; tomando como consideración primordial velar por el bienestar y seguridad de sus alumnos. 1. Sobre BETA-PUCV El programa BETA-PUCV ofrece cursos a niños y jóvenes de Sexto Año Básico a Cuarto Año Medio, de las comunas de Valparaíso, Viña del Mar, Quilpué, Quillota y Casablanca. Las clases son impartidas los días viernes entre las 15:40 y las 18:30 horas; y los sábados de 09:00 a 14:00 horas. Éstas se realizan en los edificios: Casa Central (subsuelo, primer piso, segundo piso, cuarto piso); Monseñor Gimpert (primer piso); Rubén Castro (subsuelo, primer piso, segundo piso); Facultad de Ingeniería (subsuelo, laboratorios); y Campus Curauma (Aulario, segundo piso, laboratorio Instituto de Biología). Nuestro equipo está formado por profesionales encargados de las coordinaciones curricular, estudiantil, administración, selección e investigación; así como de las áreas dirección, desarrollo socio-emocional, comunicaciones y secretaría; además de alrededor de cuarenta profesores titulares cada semestre. 3

4 2. Acciones emanadas del programa tras el sismo del 27 de febrero Redacción documento de consideraciones generales: como una primera definición de las acciones a seguir en caso de emergencia durante las clases en BETA-PUCV, el Área de Comunicaciones redacta una serie de indicaciones para el cuerpo docente, basada en recomendaciones de la Asociación Chilena de Seguridad (ACHS) y Cruz Roja de Chile respecto de establecimientos educacionales. Reunión con cuerpo docente: se expone ante los profesores una presentación con las indicaciones más relevantes en caso de sismo o tsunami, de acuerdo al plan entregado por la Universidad y al documento emanado del Área de Comunicaciones; se acogen dudas y sugerencias. 4

5 II. CONCEPTOS GENERALES PARA CASO DE EMERGENCIA 1. Zonas seguras Se han definido dos niveles se seguridad: Zona 1 (o zona segura externa), entendida como un espacio fuera de los edificios de la Universidad y el primer sector a ser ocupado tras una evacuación por sismo; y Zona 2 (o zona segura ante tsunami), que corresponderá a un área elevada en que la presencia de olas de gran tamaño no constituya un riesgo para el alumnado. Cada edificio ocupado por el programa contará con las siguientes zonas seguras: Casa Central -Zona 1: bandejón central Avenida Brasil, sector palmeras -Zona 2: calle Caupolicán con Madrazo, Cerro Barón Monseñor Gimpert Rubén Castro -Zona 1: bandejón central Avenida Brasil, sector palmeras -Zona 2: calle Caupolicán con Madrazo, Cerro Barón Facultad de Ingeniería -Zona 1: bandejón central Avenida Brasil, sector palmeras -Zona 2: cuarto piso Campus Curauma -Zona 1: patio central 5

6 2. Coordinadores de emergencia Con el fin de mantener el orden en caso de sismo, se ha creado el cargo de Coordinador General de Emergencia, quien será responsable de velar por el cumplimiento de los protocolos, dar la orden de evacuación, y entregar la información oficial en caso de sismo y/o tsunami. Para el período académico 2010 el puesto será asumido por la directora de BETA-PUCV, María Leonor Conejeros; si ella no se encontrara presente durante la emergencia, será reemplazada en el cargo por la coordinadora estudiantil Marcela González. Dado que BETA-PUCV imparte sus clases en distintos edificios de la Universidad, cada miembro del equipo asumirá como coordinador secundario, lo que se traduce en el apoyo de las labores de evacuación dictadas por el Coordinador General de Emergencia, asumiendo la responsabilidad de distintos sectores. Dependiendo de la planificación para cada período académico, los sectores y sus encargados pueden ser reemplazados o eliminados. Para el Primer Semestre de 2010, la distribución es la siguiente: 6

7 Día viernes Edificio Sector Encargado Casa Central Subsuelo ala derecha Alejandra Campbell Subsuelo ala izquierda + baños primer piso Primer y segundo piso ala derecha + baños segundo piso Primer y segundo piso ala izquierda + cafetería Cuarto piso Carolina Estay Ana María Riveros Paulina Oneto Marcela González Rubén Castro Subsuelo, primer piso + baños César Maldonado Monseñor Gimpert Primer piso Pablo Cáceres Exterior PUCV Entrada principal Av. Brasil Nicole Rubilar Exterior PUCV Bandejón Central Av. Brasil Joselyn Navarrete 7

8 Día sábado Edificio Sector Encargado Casa Central Subsuelo ala derecha + Alejandra Campbell gimnasio Subsuelo ala izquierda + Paulina Oneto baños primer piso Primer piso + baños + María Leonor Conejeros cafetería Segundo piso + baños Ana María Riveros Cuarto piso Marcela González Ruben Castro Segundo piso + baños Nicole Rubilar Cuarto piso César Maldonado Subsuelo + primer piso Carolina Estay Monseñor Gimpert Primer piso Exterior PUCV Bandejón Central Av. Brasil Joselyn Navarrete 8

9 III. PLAN DE EVACUACIÓN Las recomendaciones previas y las acciones a seguir durante un sismo de gran intensidad han sido definidas en el documento Plan de Emergencia en caso de Sismo: Docentes ; distribuido y discutido con el cuerpo docente; así como presentado a los alumnos en las clases del 26 y 27 de marzo. 1. Evacuación durante período de clases La Dirección de BETA-PUCV ha definido que ante un sismo de mediana intensidad (caída de objetos, corte de electricidad), cada profesor deberá proceder a evacuar la sala de clases junto con todos los alumnos a su cargo hasta la Zona 1, como grafica la Figura 1. Figura 1: Evacuación a Zona 1 En caso de un sismo de gran intensidad (corte de electricidad, caída masiva de objetos y estructuras, las personas no pueden mantenerse de pie), se ha determinado que cada profesor deberá salir de la sala de clases con todo el alumnado hacia la Zona 1; y una vez ordenado el grupo deberá evacuar hacia la Zona 2 (ver Figura 2). 9

10 Figura 2: Evacuación a Zona 2 Figura 3: Vías de evacuación para Casa Central, en caso de sismo 10

11 Figura 4: Vía de evacuación preferente para Casa Central, en caso de tsunami (sin sismo) El Coordinador General de Emergencia será el encargado de determinar si, una vez producida la evacuación hacia la Zona 1, es necesario dirigir al grupo hacia la Zona 2. Esta información se dará a conocer a través de un megáfono, con el fin de hacer más expedito el proceso de evacuación; a su vez, el Coordinador General de Emergencia guiará al grupo por el camino más seguro hasta la Zona 2, como muestra la Figura 5. 11

12 Figura 5: Ruta de evacuación para Casa Central, Monseñor Gimpert y Rubén Castro 2. Evacuación en horario de recreo Durante el período de recreo, los alumnos se encuentran en libertad de transitar entre los edificios en los que tienen clases y, los mayores, de salir a comprar en el comercio cercano. Ante esto, se ha recomendado a todo el alumnado mantenerse cerca de la Casa Central de la PUCV, y han sido informados de las zonas seguras, a las cuales deberán dirigirse inmediatamente finalizado el 12

13 sismo. Los profesores deberán agrupar a sus estudiantes y los coordinadores secundarios serán los encargados de verificar que cada grupo esté completo. La evacuación procederá de la manera indicada en el punto anterior una vez reunidos los alumnos. 3. Suspensión de clases Dependiendo de las características del sismo, el Coordinador General de Emergencia determinará si las clases continuarán tras una eventual evacuación. Si las clases resultan suspendidas, los alumnos podrán retirarse a sus hogares, dependiendo de la respuesta a una encuesta que será entregada oportunamente a padres y apoderados: Además, se solicitará a cada Corporación Municipal y/o Municipio un plan de retiro de alumnos en caso de emergencia, en el que se asegure que la llegada de buses esté coordinada con la estrategia presentada. En caso de sismo de mediana intensidad El Coordinador General de Emergencia será el encargado de definir si se reanudan las clases tras un sismo de estas características. De no ser posible continuar con los cursos en una evacuación hasta la Zona 1, se informará mediante megáfono a todo el alumnado que deben esperar su retiro. En caso de alerta de tsunami Si existiese una alerta de tsunami y, por tanto, evacuación hasta la Zona 2, las clases quedarán suspendidas automáticamente, a menos que a alerta se levante en un plazo inferior a una hora. Los alumnos aguardarán su retiro en esa zona, acompañados por sus profesores y los coordinadores secundarios. 13

14 4. Medidas adicionales Simulacro De acuerdo a lo propuesto por la Universidad, el programa BETA-PUCV realizó un simulacro de emergencia en el que se produjo la evacuación de 240 estudiantes, el día 4 de junio de

15 IV. ANEXO CÓMO ABORDAR LO OCURRIDO Y SER AGENTES DE APOYO PARA NIÑOS Y JÓVENES CON TALENTO ACADÉMICO? Frente a la experiencia de vivenciar un evento inesperado de la naturaleza, como lo es un terremoto, y frente a la magnitud del impacto social, humano y en infraestructura que se ha generado en gran parte de nuestro país, muchos padres y figuras adultas se preguntan cómo abordar adecuadamente junto a los niños y jóvenes todo esto. Es así como a continuación queremos compartir junto a ustedes ciertas ideas y recomendaciones que esperamos puedan ser de utilidad. 1.- Es mejor hablar con los niños o bien evitar la comunicación? Importante es favorecer las vías de comunicación junto a ellos, tratando de que se sientan en confianza para expresar sus inquietudes, preguntas y preocupaciones. Favorable será ser claros en la información que se transmita, explicándoles y abordando junto a ellos lo que ha sucedido. A modo de ejemplo se les puede clarificar que efectivamente tras un terremoto suelen manifestarse réplicas de diferente intensidad, pero que se encuentran en un lugar seguro. Se puede hablar con ellos sobre qué hacer en casos de réplicas y/o nuevo terremoto. En este sentido, atendiendo a que son niños y jóvenes con talento académico hay ciertas dinámicas que podrían surgir, al considerar tanto sus competencias intelectuales, posible preocupación frente a problemas sociales y anhelo de comprender en profundidad lo que ocurre, todo lo cual suele caracterizarlos. Podría ocurrir que el propio niño sea quien espontáneamente quiera hablar del tema, expresando sus opiniones y preguntas (las cuales pueden ser variadas y de distinto grado de complejidad). En estos casos, es adecuado escuchar a los niños, con paciencia (sobre todo frente a las múltiples interrogantes), acogiendo sus preguntas e intentando responder, en la medida que tenemos la información para hacerlo. Por su parte, también podría ocurrir que niños y/o adolescentes no deseen hablar espontáneamente de lo ocurrido o que deseen más bien hablar con sus amigos de ello, a fin de no preocupar a sus padres. En tales casos, se puede intentar generar una conversación junto a ellos, en base a cierta pregunta orientadora o comentario (por ejemplo tras haber visto alguna noticia junto a ellos, se les puede preguntar qué piensan de lo observado), respetando el silencio en caso de que efectivamente no deseen abordar el tema. Frente al hecho de que efectivamente no deseen conversar, se recomienda decirle al niño y/o al joven que si en algún momento, o más adelante desea hablar, cuente con 15

16 usted, invitándolo así posiblemente a abordar el tema en otro momento. Se le puede decir que ha sido difícil para usted también, pero que muchas veces sirve el hablar las cosas para estar más tranquilos, intercambiando puntos de vista. Importante es sobre todo no presionarlo, ya que ello puede generar más angustia en estos momentos. 2.- Qué pasa si no tengo todas las respuestas? No debemos olvidar que los niños y jóvenes con talento suelen hacer preguntas que para muchos pueden resultar ciertamente complejas o bien imposibles de responder en el momento. Frente a ello, es importante no sentirse mal ya que ningún ser humano es una enciclopedia o libro abierto. Se recomienda decirle al niño que si bien no se sabe la respuesta a su pregunta, se intentará averiguar sobre ello. El niño sentirá así que se encuentra frente a un adulto honesto, que no utiliza las mentiras para salir del paso, siendo capaz de reconocer que no se poseen todas las respuestas. Al mismo tiempo, se sentirá frente a un adulto que le ofrece su apoyo, para lograr satisfacer su inquietud y preocupaciones. 3.- Las palabras son suficientes? Importante serán las palabras y mensajes verbales que podamos compartir y transmitirles a los niños, pero también será fundamental nuestro comportamiento y reacciones frente a todo lo que ocurre. Se recomienda que como adultos intentemos mantener la calma, siendo figuras adultas que entregan seguridad a los niños. En este sentido, es necesario que nuestro comportamiento sea reflexivo, es decir que frente a cualquier nueva emergencia tratemos de mantener la tranquilidad, intentando que nuestros actos no generen un riesgo mayor. El niño que observa que está frente a un adulto que intenta mantener la calma y que no se desespera, ciertamente podrá sentir mayor seguridad para afrontar nuevas emergencias, sintiéndose al mismo tiempo resguardado y protegido frente a un adulto capaz de reaccionar adecuadamente. 4.- Es adecuado hablar sobre los fallecidos, la destrucción en el país, entre otros temas? Los niños con talento académico suelen presentar inusual preocupación frente a eventos críticos, como asimismo pueden manifestar entre sus características gran sensibilidad y gran empatía frente a lo que a otras personas les ocurre. Considerando esto, se recomienda abordar el tema junto a los niños, pero con ciertas precauciones. En primer lugar, se sugiere transmitirles a los niños que lo que están sintiendo es normal y que muchos niños posiblemente se sienten al igual que ellos tristes y angustiados. También es importante que ellos efectivamente accedan a vías de información, pero supervisando ello. Importante es resguardar la información a la cual acceden los niños a través de la prensa, la Internet, entre otros medios. Es importante resguardar que no pasen tiempo prolongado frente al televisor, y que intenten retomar las rutinas familiares, los tiempos de juego, ocio, actividades cotidianas y recreación. Se podrá por ejemplo, revisar las noticias del diario si ellos lo desean, pero sería altamente perjudicial mantenerlos frente al televisor gran parte del día en cuanto muchas de las noticias tienen alto contenido, generando fuerte impacto en la población. Es crucial 16

17 resguardar ello, en cuanto la gran carga afectiva que transmiten ciertas noticias puede repercutir en la tranquilidad del niño o joven, intensificando su angustia y posible tristeza. Asimismo, es bueno explicarles que tras los terremotos se pueden magnificar las cosas, y que las personas en el afán de encontrar respuestas y entender lo sucedido pueden tergiversar e incluso llegar a inventar cierta información. Ahora bien, al momento de conversar junto a ellos sobre las personas fallecidas, la destrucción de infraestructuras que ha ocurrido (entre otros), es relevante intentar calmar a los niños y jóvenes, clarificando que si bien hay personas que lamentablemente han sufrido mucho, efectivamente ellos se encuentran en seguridad. Al mismo tiempo, es importante transmitirles que se están haciendo esfuerzos desde distintos grupos sociales para apoyar a las personas afectadas. Se pueden dar ejemplos de gestos de solidaridad y organización en torno a ello. Finalmente, dado que los niños y jóvenes con talento académico tienen muchas ideas que aportar, se les puede preguntar a ellos también cómo les parece adecuado que como familia apoyen a otras personas. En este sentido se podrán coordinar en conjunto gestos de solidaridad y entrega a otros. Ello hará sentir bien al niño y/o joven, en la medida que participará activamente en dinámicas de solidaridad. 5.- Qué pasa con las emociones que puedan estar sintiendo? Frente a un evento como un terremoto, emociones como la tristeza y ansiedad pueden ser frecuentes. Al respecto, es recomendable intentar modular la expresión de emociones en los niños, tratando de que expresen lo que sienten de una manera favorable y que canalicen sus emociones a través de actividades por ejemplo recreativas y/o deportivas (por ello es recomendable que se retomen las rutinas del niño y aquellas de la familia). Si como adultos acceden al espacio de una conversación junto a ellos (como referíamos anteriormente) se puede también hablar respecto a qué están sintiendo en torno a todo lo que ocurre. Podrán así verbalizar sus emociones, expresarlas, sintiéndose acogidos por sus padres o los adultos que estén junto a ellos. Crucial será el afecto que se le exprese al niño, los gestos de cariño y acogida. Importante es tratar de tranquilizarlos, aclarándoles que como adultos harán lo posible por resguardar el bienestar de cada uno de los miembros de la familia. Sería muy favorable conversar junto a los niños y jóvenes respecto a un plan de acción en conjunto frente a una posible réplica y/o nueva emergencia. Ahora bien, en caso de que observen en el niño y/o joven ciertos indicadores como por ejemplo el estar muy angustiado, que presente excesivo temor, alteraciones en el sueño, cambios en su comportamiento (entre otros), será adecuado consultar a un profesional, accediendo a un posible apoyo psicológico. 17

18 Algo más que ideales, crecimiento en su máxima expresión