GUÍA DE MANEJO APLICACIÓN POD

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1 GUÍA DE MANEJO APLICACIÓN POD 1 Configuración Entrada a la aplicación Introducir horarios Introducir horarios por cuatrimestre Introducir horarios seleccionando días sueltos Selección de días Selección de días automáticamente NOTAS IMPORTANTES Propuestas de GRADOS y MASTER Reservas Extraescolares Evaluaciones... 24

2 Plan de Organización Docente 1 Configuración Para comenzar a utilizar esta aplicación es necesario disponer de un navegador. El programa está optimizado para ejecutarse bajo Internet Explorer 6.0 o superior y bajo Firefox 2 con javascript activado. Si se utilizan versiones anteriores de estos programas, puede haber apartados que no funcionen correctamente. Si usted dispone de versiones anteriores, o de otro navegador, por favor, póngase en contacto con CAU. Extensión:4000 Debido al aumento de la cantidad de datos que se muestran, recomendamos la siguiente Resolución de la pantalla: 1280 X Entrada a la aplicación Hay 2 formas de entrada en la aplicación: A través de Mi Portal Uva, en el menú de Docencia, epígrafe POD A través de la dirección

3 Encuesta de Evaluación Docente Se solicitará el nombre de su usuario y la clave de su centro. Las claves de acceso a la aplicación son las mismas que las del POD Para acceder al programa es necesario aceptar el uso de un certificado Uva, para instarlo puede hacerlo en la siguiente dirección: En caso de alguna duda, por favor, póngase en contacto con CAU. Extensión: Introducir horarios En el presente documento ilustraremos el modo de insertar el horario en la aplicación del Plan de Organización docente. Como se ha venido realizando a lo largo de estos años, podemos insertar horarios por cuatrimestre completo o por días sueltos. Lo primero que debemos hacer es seleccionar el plan, la asignatura y el grupo con el que queremos trabajar. A continuación el aula donde queremos que se imparta. Seleccionaremos la opción para comenzar a horas enteras, o medias horas. Así mismo, seleccionaremos la duración de la clase entre las opciones: hora entera o media hora. De igual modo, podemos escoger grabar por cuatrimestres, anual o días individuales.

4 Plan de Organización Docente Podemos ver un ejemplo de horario de un aula, en el que hemos indicado que empiece a las 8:30 y que nos lo dibuje en intervalos de media hora.

5 Encuesta de Evaluación Docente 3.1 Introducir horarios por cuatrimestre Es la opción por defecto en el horario. Podemos observar en color salmón las horas que ya están ocupadas en esa aula y lo que se imparte en ellas. Para grabar una celda, solo tenemos hacer clic en ella, del siguiente modo:

6 Plan de Organización Docente

7 Encuesta de Evaluación Docente Para borrar el contenido de la celda, basta con pulsar el icono de la papelera 3.2 Introducir horarios seleccionando días sueltos Si lo que queremos es asignar docencia para días y horas concretos, tenemos que recurrir a la opción de subperiodos. Una vez seleccionada se nos muestra un calendario similar al de inserción cuatrimestral pero, solo nos permite escoger las horas que queremos grabar, por lo que funcionamiento difiere del anterior sustancialmente. Si queremos grabar, por ejemplo, martes 4 de noviembre de 2009 de 8 a 9, seleccionaremos la hora 8 y a continuación, debajo del horario, haremos clic en Ver Dias-Horas seleccionados para modificar-grabar.

8 Plan de Organización Docente Selección de hora Le damos a ver los días para esa hora para que nos cargue el calendario

9 Encuesta de Evaluación Docente Tenemos un calendario en el que vamos a poder marcar los días concretos. Leyenda de días: Los días marcados en amarillo corresponden a días que ya están ocupados por alguna asignatura a la hora que hemos seleccionado. En este caso puede verse que los lunes del primer cuatrimestre están ocupados. Estos días no se pueden desmarcar Los días que están en gris claro, son días no seleccionables, por ejemplo, fines de semana y periodos vacacionales. Los periodos vacacionales o días festivos además, están recuadrados en rojo. En algunos de ellos es posible efectuar la selección pero, tenga en cuenta que realmente son días festivos en cualquier caso. Los días que están en rojo, son los días ya guardados para la asignatura y grupo seleccionado. Estos días se pueden desmarcar, borrando la selección hecha Selección de días

10 Plan de Organización Docente Para seleccionar un día, pulse sobre él. Este cambiará a color rojo y descontará el número de horas que se hubiese seleccionado en el horario previamente, en este caso, de 8 a 9, que es 1 hora o su equivalente, 0,1 créditos. Seleccionamos 4 días. 4 días, con 1 hora seleccionada, son 4 horas o 0,4 créditos. Puede observarse en la parte superior los créditos totales del grupo y los que llevamos asignados en la parte superior del calendario Selección de días automáticamente También podemos optar por marcar o desmarcar días automáticamente. Contamos para ello con dos posibilidades: Opción 1: marcamos los días entre dos fechas, por ejemplo del 01/10/2009 a 30/11/2009 los martes en semanas alternas

11 Encuesta de Evaluación Docente Opción 2: marcamos 0.6 créditos para los miércoles, comenzando el 04/11/2009

12 Plan de Organización Docente ATENCIÓN: El marcado de días automático es un proceso que puede llevar más de 10 segundos al navegador, lo que hace que éste lo interprete como un funcionamiento lento, lanzando mensajes del tipo Internet Explorer Desea detener la ejecución de este script? Un script en ésta página está provocando que internet explorer se ejecute con lentitud. El equipo podría dejar de responder si el script se sigue ejecutando. Firefox El código de esta pagina aun esta procesando o puede que haya dejado de responder. Ud. puede detener el código ahora, abrir el código en el depurador, o bien dejar que continúe. Si le aparece alguno de estos mensajes, responda aceptando la ejecución del script.

13 Encuesta de Evaluación Docente 3.3 NOTAS IMPORTANTES NOTA: - Una hora al cuatrimestre equivale a 1,5 créditos, 15 horas de clase - Una hora anual equivale a 3 créditos, 30 horas de clase - Una hora, equivale a 0,1 créditos. - Media hora al cuatrimestre equivale a 0,75 créditos, 7,5 horas de clase - Media hora anual equivale a 1,5 créditos, 15 horas de clase - Media hora, equivale a 0,05 créditos Por ejemplo, si lo que queremos es introducir los créditos para un grupo de 3 créditos, podemos seleccionar 2 horas el primer cuatrimestre y 10 días sueltos de 1 hora cada uno. Para los GRADOS, 10 horas de clase es 1 crédito, por lo que no se podría grabar como 1 hora al cuatrimestre, ya que esto sería 1,5 créditos. Solo se podría para múltiplos de 1,5 (horas enteras) o de 0,75 (medias horas) 3.4 Cambiar horario de un grupo de aula y periodo Con esta opción se puede cambiar el aula y el periodo de un grupo. El horario sobre el que se pueden realizar operaciones de cambio es el grabado como cuatrimestral o anual, para días sueltos no se pueden hacer operaciones de cambio de cuatrimestre. Tenga en cuenta que el horario que se muestra para cambiar es solamente el agrupado. Si un grupo solo está grabado como días sueltos, no se mostrará período, ya que solo aparecen los períodos agrupados. Tenemos varias opciones, podemos: Cambiar la ubicación del grupo sin cambiar el período en el que está grabado. Para ello, seleccionamos la ubicación de origen, dejamos sin seleccionar el cuatrimestre de horario agrupado (primer cuatrimestre, segundo cuatrimestre, anual) y el cuatrimestre destino del horario, solo seleccionamos la ubicación destino. Cambiar la ubicación del grupo cambiando el período en el que está grabado. Tendremos que seleccionar la ubicación de origen, período cuatrimestral o anual de origen que tenga grabado el grupo y seleccionar una ubicación de destino junto con un período de destino, que puede ser primer o segundo cuatrimestre.

14 Plan de Organización Docente Hay que tener en cuenta que los periodos anuales no se pueden convertir a cuatrimestrales ni los cuatrimestrales a anuales, ya que variarían las horas del grupo. 3.5 Intercambiar el contenido de dos ubicaciones

15 Encuesta de Evaluación Docente Con esta opción podemos intercambiar totalmente las actividades asignadas entre dos aulas distintas. 4 Propuestas de GRADOS y MASTER Para poder acceder a esta parte de la aplicación, que permite grabar los nuevos Grados y los nuevos Master que se van a impartir en la Universidad de Valladolid, se debe seleccionar la pestaña de nombre: Propuesta Grados/Master Actualmente como para de los datos se habían guardado en la aplicación SIGMA, se ha procedido a la carga en la aplicación, de forma que se muestra un listado de los Master asignados a cada centro. No se muestran Propuesta de Grados, dado que actualmente no hay ninguna. El centro debe comprobar que el nombre del Master es el correcto, en caso contrario debe ponerse en contacto con la Sección de Ordenación Académica. Puede verse un LISTADO con el desglose de las asignaturas del Master concreto. Si se pulsa en el Menú Listados, podemos obtener los siguientes listados: Asignaturas: igual que el listado que aparece en la pantalla principal, pero para todos los Master o Grados propuestos, con el desglose de las horas y los créditos ECTS.

16 Plan de Organización Docente Asig-Depar-Area: listado de los Departamentos y áreas a los que está adscrito una asignatura. El siguiente paso será seleccionar un Master concreto. Pinchando en el enlace correspondiente. Aparecen las asignaturas del mismo, tal cual están grabadas en la aplicación SIGMA. El centro debe comprobar todos los datos: Nombre de la asignatura Curso Tipo Créditos ECTS y Horas Teóricas, Prácticas y del Alumno. En caso de encontrar errores debe comunicárselo a la Sección de Ordenación Académica para que sea corregido y sea comunicado el error a su vez a la aplicación SIGMA. Pueden ordenar el listado de asignaturas, por cualquiera de los campos siguientes: Csigma, dsigma, tipo, curso, ecos, horasteo, horaspra, Horasalumno. Para ello se debe pinchar en el nombre por el que se desee ordenar.

17 Encuesta de Evaluación Docente Una vez comprobados los datos de las asignaturas, se debe introducir el Departamento y área que van a impartir la asignatura, con el reparto de créditos correspondientes. En la mayoría de los casos estos datos no se han introducido en la aplicación SIGMA o pueden estar mal, y puede que se deban introducir de nuevo. Para introducir un Área-Departamento, se debe pinchar en el Desplegable, que muestra una relación de todas las áreas y departamentos que actualmente existen en la Universidad. Si falta alguna relación de Área y Departamento debe ser notificado a la Sección de Ordenación Académica Se selecciona el área y departamento que van a impartir la asignatura, y se introducen las horas teóricas, prácticas y del alumno. Se pulsa en el botón Grabar. Así hasta completar el total de créditos de la asignatura. Posteriormente se deben introducir las Áreas alternativas que podrían impartir las asignaturas en casa de necesidad. Se deben introducir 3 áreas alternativas, las cuales no deben coincidir con las Áreas que realmente imparten la asignatura. Una vez finalizada la comprobación de que todos los datos del Master son correctos, debe ponerse en contacto con la sección de ordenación Académica, que realizará una

18 Plan de Organización Docente comprobación, y en caso de estar todos los datos correctos, se dará acceso al Master o Master comprobados, para que se pueda realizar la introducción de los grupos de la forma tradicional, es decir desde la pestaña Grupos. El Master no aparecerá desglosado en el listado, hasta que la Sección de Ordenación Académica no haya comprobado lo siguiente: Que todas las Asignaturas Tienen asignado Curso, Tipo Las Horas introducidas coinciden con los créditos ECTS. Tienen introducido Área y Departamento, y la suma de las horas coincide con las totales de la asignatura. Tienen asignadas 3 Áreas alternativas.

19 Encuesta de Evaluación Docente 5 Reservas Extraescolares La aplicación permite realizar reservas Extraescolares, de forma que se utilizan las mismas ubicaciones que posee el centro para la introducción de los horarios. Por tanto permite comprobar que una ubicación que se pretende utilizar para alguna actividad extraescolar, no esta ocupada por alguna asignatura. Para poder acceder a las reservas, si es un CENTRO el que está accediendo a la aplicación debe seleccionar la Pestaña HORARIOS, y después la pestaña Reserva Extraescolar.

20 Plan de Organización Docente Si es una secretaría Administrativa, que entra en la aplicación con usuarios tipo SORIA6, EDUSE5, FILO1, etc. La pantalla que les sale es la siguiente y deben seleccionar Reserva Extraescolar:

21 Encuesta de Evaluación Docente Para poder estructurar un poco las reservas, y sea mas fácil, se permite al usuario crear tipos de Reservas. Por ejemplo Exámenes PAU Exámenes Selectividad Curso CAEP Curso Informática Curso Nombre y apellidos del Profesor X Etc. Para ello debe introducir el Nombre del Tipo de Reserva, y pinchar en el botón GRABAR NUEVO TIPO DE RESERVA Una vez grabado el Tipo de Reserva, lo selecciona y podrá grabar diferentes Subtipos, para tenerlo un poco estructurado.

22 Plan de Organización Docente Al igual que en la pantalla anterior, se debe introducir un nombre, para el Subtipo de Reserva, y dar al botón GRABAR NUEVA RESERVA. Una vez introducidas las reservas, se puede ya introducir el Horario, pinchando en el nombre de la Reserva. La forma de introducir el horario es como el de una asignatura normal, por tanto se puede ir a la parte del Manual de Introducir el Horario. Es el apartado INTRODUCIR HORARIOS y más concretamente Introducir Horario seleccionando días sueltos. Se puede también modificar el nombre de la Reserva, o ver el Horario de ese tipo de Reserva, por ejemplo de todos los Exámenes del PAU de Septiembre.

23 Encuesta de Evaluación Docente

24 Plan de Organización Docente Seleccionar la asignatura, y posteriormente seleccionar la Ubicación. A continuación se muestra la ocupación del Aula y se seleccionan las horas donde se quiere grabar el horario para la Actividad Extraescolar. 6 Evaluaciones La aplicación dispone de una utilidad para poder reservar los aulas para la celebración de evaluaciones. Para poder hacer una reserva de evaluación seguiremos los siguientes pasos: Seleccionamos la pestaña de Evaluaciones. Seleccionamos el plan. Seleccionamos la asignatura.

25 Encuesta de Evaluación Docente Seleecionamos el comienzo y el intervalo para reservar la evaluación. Seleccionamos el aula en la que queremos hacer el examén. Aparece el horario de ese aula, tanto para los grupos de docencia que tiene, como para las evaluaciones que hayamos podido introducir.

26 Plan de Organización Docente Seleccionamos las horas que queremos reservar para la evaluación y damos al enlace de Ver días-horas seleccionados para modificar-grabar. Aparece el calendario que ya conocemos de la aplicación de horarios, pero esta vez sólo se muestran los meses en los que es posible poner una evaluación. Para poder añadir una evaluación nueva, seleccionamos un día del calendario(1). Seleccionamos si es o no obligatorio la evaluación (2). Seleccionamos uno de los tipos de evaluación (3). Y opcionalmente podemos añadir una descripción o nota aclaratoria en la parte de Observación (4). Si la evaluación se va a celebrar en varias aulas, podemos seleccionar ahora todas las aulas del centro que necesitemos. (5) Damos al botón Grabar para guardar la evaluación en la aplicación (6).

27 Encuesta de Evaluación Docente Una vez que hemos guardado el día para la evaluación, en la parte superior se muestran una lista de las evaluaciones que hemos guardado para esa asignatura. Tenemos una papelera al lado de cada evaluación para si deseamos borrar esa fecha como reserva de evaluación.

28 Plan de Organización Docente Para todas las asignaturas podemos guardar evaluaciones para su conjunto de grupos, o si tiene varios grupos de teoría podemos guardar días distintos para las evaluaciones de sus grupos. Nota: sólo se da la opción de guardar días distintos para las asignaturas que tienen más de 1 grupo con opción de evaluación.

29 Encuesta de Evaluación Docente El el menú de listados de la parte de evaluaciones podemos ver un listado de todas las evaluaciones que se han introducido para el centro ya sea para la 1ª convocatoria, 2ª convocatoria, extraordinaria y todas las convocatorias. Hay listados tambien para las evaluaciones de todo un plan, y de una asignatura en particular. Podemos tambien desde aquí editar o borrar una reserva de evaluación.

30 Plan de Organización Docente Si hacemos click sobre editar se abríra una ventana donde podemos cambiar el tipo de evaluación, si es o no obligatorio, la descripción y las aulas que tiene resevadas. En estos listados podemos ordenar los resultados por alguno o varios de los campos de arriba, haciendo click sobre él, o si queremos una combinación de varios de ellos haciendo click además de tener la tecla mayuscula apretada. Ordenación combinada por asignatura y fecha al tener apretada la tecla mayúscula

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