INSTRUCCIONES PARA LA CONFECCIÓN DE LA DECLARACIÓN JURADA SOBRE MODIFICACIONES DE TRUSTS

Transcripción

1 INSTRUCCIONES PARA LA CONFECCIÓN DE LA DECLARACIÓN JURADA SOBRE MODIFICACIONES DE TRUSTS 1. Introducción. El presente instructivo indica el formato y especificaciones para realizar la Declaración Jurada sobre modificaciones de trusts, creada por la Resolución Ex. SII N 81 de 10 de Septiembre de Objetivo de la Declaración. La Declaración Jurada sobre modificaciones de trusts tiene por objetivo obtener la información sobre modificaciones practicadas en los datos o antecedentes de los Trusts, respecto de los cuales el declarante haya adquirido la calidad de trustee o administrador de trust y cuyos datos originales los haya registrado previamente por medio del formulario Declaración Jurada sobre conformación de trusts e información de las personas vinculadas a estos. 3. Del Declarante. Esta Declaración Jurada deberá ser presentada por las personas que, de acuerdo a las normas de la Ley sobre Impuesto a la Renta, estén sujetos a impuestos sobre sus rentas de cualquier origen y los extranjeros que constituyan domicilio o residencia en el país, que adquieran la calidad de trustee o administrador de un trust creado de acuerdo a disposiciones de derecho extranjero. 4. Plazo de Presentación. Esta información deberá presentarse antes del 30 de Junio del año calendario siguiente al que se realizaron las modificaciones de los antecedentes del Trust. 5. De los Medios de Presentación. Esta Declaración Jurada se podrá presentar mediante el envío de un archivo vía a la casilla info-trust@sii.cl. La forma de realizar dicho archivo se detalla en el punto N 6 Construcción del archivo de la declaración de este instructivo. 6. Construcción del archivo de la declaración. El archivo en que se presentará la declaración deberá construirse de acuerdo a las especificaciones acá descritas en formato de archivo de texto plano, señalando primero la sección a la que corresponde la información y a continuación el detalle de los registros que la componen, de manera que el archivo se conformará del siguiente modo: Sección A Detalle registros sección A Sección B Detalle registros sección B

2 Sección C Detalle registros sección C Cuadro Resumen de la declaración Detalle registros cuadro resumen Para asegurar la integridad de la información y su correcta carga se deben seguir las siguientes reglas generales: El archivo debe tener por nombre: MOD_TR_RutDeclarante_AT.dat Donde RutDeclarante corresponde a la cadena formada por el Rut y Dv (sin guión) del declarante y AT al año tributario al que corresponde la declaración. Ejemplo: CF_TR_ K_2014.dat Evitar el uso de tildes, signos de puntuación y/o signos aritméticos en la información que se ingrese, salvo en el caso de la dirección en que en el cuerpo se permite el uso del guión (-), guión bajo o underline (_) y en el dominio el uso del punto. La letra Eñe (ñ o Ñ) debe cambiarse a Ene (n o N). Los datos correspondientes a fechas se ingresarán en campos numéricos con formato ddmmaaaa. Respetar el largo y tipo de dato de cada campo. Si el dato a informar es de un largo menor se debe completar a la derecha con tantos espacios en blanco, en el caso de campos alfanuméricos, o a la izquierda con tantos ceros, en el caso de campos numéricos, sean necesarios para alcanzar el largo máximo de dicho campo. Ejemplos: 1. Dato a ingresar: 465, Largo máximo de campo: 5 Se debe ingresar: Dato a ingresar: Daniel Muñoz G., Largo máximo de campo: 20 Se debe ingresar: DanielxMunozxGxxxxxx (note que se eliminó el punto después de la letra G y se agregaron los espacios en blanco, representados por cada x, hasta completar el largo máximo del campo).

3 El formato de registro de los campos de cada sección se detalla a continuación, señalando la ubicación inicial y final del dato dentro de la línea de registro y la ubicación del separador que se utilizará (en este caso un punto y coma), por otro lado se utilizará la siguiente nomenclatura para indicar tipo de dato y largo de campo: Tipo de Dato: N = numérico; A= alfanumérico, y Largo de campo: (X), donde X= 1, 2, 3,, N número de caracteres Ejemplos: Campo numérico de largo 5 = N(5) Campo alfanumérico de largo 25 = A(25)

4 FORMATO DE REGISTRO Sección A: Datos del Declarante Nombre Campo ROL ÚNICO TRIBUTARIO: CUERPO DEL RUT ROL ÚNICO TRIBUTARIO: DÍGITO VERIFICADOR TAX ID NOMBRE O RAZÓN SOCIAL TIPO DECLARANTE DOMICILIO POSTAL COMUNA CIUDAD CORREO ELECTRÓNICO (nombre) CORREO ELECTRÓNICO (dominio) FAX TELÉFONO PAÍS DE RESIDENCIA Ubicación Datos Ubicación Inicial Final Formato separador 1 8 N(8) A(1) A(15) A(30) N(1) A(80) N(5) A(30) A(20) A(20) N(10) N(10) A(2) 245 Sección B: ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE CONFORMACIÓN DEL TRUST Nombre Campo TAX ID TRUST NOMBRE O RAZÓN SOCIAL PAÍS DE RESIDENCIA PAÍS DE REGISTRO U ORIGEN FECHA MODIFICACIÓN Ubicación Datos Ubicación Inicial Final Formato separador 1 15 A(15) A(30) A(2) A(2) N(8) 62 Sección C: ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE CONSTITUYENTES, TRUSTEES Y BENEFICIARIOS Nombre Campo TAX ID TRUST TIPO INFORMADO NOMBRE O RAZÓN SOCIAL ACCIÓN (AGREGA O ELIMINA) TAX ID INFORMADO RUT INFORMADO: CUERPO DEL RUT RUT INFORMADO: DÍGITO VERIFICADOR DOMICILIO PAÍS DE RESIDENCIA Ubicación Datos Ubicación Inicial Final Formato separador 1 15 A(15) N(1) A(30) A(1) A(15) N(8) A(1) A(80) A(2) 162 CUADRO RESUMEN FINAL DE LA DECLARACION Nombre Campo NÚMERO DE TRUST INFORMADOS TAX ID TRUST N DE CONSTITUYENTES N DE TRUSTEES N DE BENEFICIARIOS RUT REPRESENTANTE LEGAL: CUERPO DEL RUT RUT REPRESENTANTE LEGAL: DÍGITO VERIFICADOR Ubicación Datos Ubicación Inicial Final Formato separador 1 5 N(5) A(15) N(5) N(5) N(5) N(8) A(1) 51

5 DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS Sección A: IDENTIFICACIÓN DEL DECLARANTE. En esta sección deben señalarse los datos relativos a la identificación de los contribuyentes que hayan adquirido la calidad de trustee o de administrador de un Trust creado de acuerdo a disposiciones de derecho extranjero, indicando los siguientes datos: Rol Único Tributario : Número de RUT que posee el declarante. Consta del cuerpo (8 caracteres) y dígito verificador (1 carácter). Ambas partes deben ir separadas por punto y coma. Ejemplo: RUT = K se ingresa como ;K Tax ID : Se debe indicar el Tax ID o número de identificación fiscal que posee el declarante en su país de origen, en caso de declarantes extranjeros que han constituido residencia en Chile. Nombre o Razón Social : Deberá indicar el nombre o razón social del declarante. Tipo Declarante : Deberá indicar mediante el código adecuado, el tipo de declarante de acuerdo al siguiente recuadro: Código Descripción 1 Trustee 2 Administrador de Trust 3 Ambas Domicilio Postal : Deberá indicar el domicilio postal del declarante. Comuna : Deberá indicar el código de la comuna del domicilio postal de acuerdo a la tabla Códigos de Comuna del anexo N 1 de este instructivo. Ciudad : Debe indicar el nombre de la ciudad en que se encuentra el domicilio postal informado. Correo Electrónico : Debe indicar la dirección de correo electrónico del declarante. Consta del nombre del (20 caracteres) y dominio del correo (20 caracteres). Ambas partes deben ir separadas por punto y coma. Ejemplo: mi_ @mail.com se ingresa como mi_ xxxxxxxxxxxx;mail.comxxxxxxxxxxxx donde cada x representa un espacio en blanco utilizado para completar el largo máximo del campo correspondiente. Fax : Debe indicar el número de fax en formato código de área + número. Ejemplo: se ingresa como

6 Teléfono : Debe indicar el número de teléfono en formato código de área + número. Ejemplo: Número de Teléfono Fijo: se ingresa como Número de Celular: se ingresa como País de Residencia : Debe ingresar el código del país de residencia del declarante. El código a utilizar será de los disponibles en la tabla Códigos de País contenida en el anexo N 2 de este instructivo. Sección B: ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE CONFORMACIÓN DEL TRUST En esta sección el declarante deberá indicar los datos del o los Trust respecto de los que posea la calidad de trustee o administrador de Trust o ambas, cuando sobre esta información se haya realizado alguna modificación, señalando los siguientes datos: Tax ID : Se debe indicar el Tax ID o número de identificación fiscal asignado al Trust en el país de residencia. Nombre o Razón Social : Deberá indicar el nombre o razón social del Trust con que se encuentra registrado en el país de residencia. País de Residencia : Se debe indicar el código del país en que el Trust establece su principal centro de actividades, o en su defecto, el código del país dónde obtiene la mayor proporción de sus ingresos. El código a utilizar será de los disponibles en la tabla Códigos de País contenida en el anexo N 2 de este instructivo. País de Registro u Origen : Se debe indicar el código del país donde el Trust se encuentra registrado. El código a utilizar será de los disponibles en la tabla Códigos de País contenida en el anexo N 2 de este instructivo. Fecha de Modificación : Deberá indicar la fecha en que se realizó la modificación de los datos informada. Sección C: ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE CONSTITUYENTES, TRUSTEES Y BENEFICIARIOS En esta sección, el declarante debe registrar los cambios o modificaciones que hayan sufrido los datos de las personas que posean obligaciones o derechos sobre el trust y que tengan la calidad de constituyentes (settlors), trustees y/o beneficiarios. Los datos a registrar serán los siguientes: Tax ID Trust : Se debe indicar el Tax ID o número de identificación fiscal del Trust (correspondiente a alguno de los registrados en la Sección B: Datos de Conformación del Trust ) con el que se relaciona la persona a registrar.

7 Tipo Informado : Se deberá indicar el código correspondiente dependiendo si la información que se registra corresponde a un constituyente o settlor, trustee, o beneficiario de acuerdo al siguiente recuadro: Código Descripción 1 Constituyente o Settlor 2 Trustee 3 Beneficiario Nombre o Razón Social : Se deberá indicar el nombre o razón social de la persona que se registra. Acción (Agrega o Elimina) : Se deberá indicar mediante la letra A si la información que se actualiza corresponde a datos que se agregan a la ya registrada o mediante una E si corresponde a la eliminación de la información registrada anteriormente. Tax ID : Se deberá indicar el Tax ID o número de identificación fiscal asignado a la persona informada en el país de residencia de ésta. Rut : Se deberá indicar el RUT de la persona informada en caso de que posea uno obtenido en Chile. Consta del cuerpo (8 caracteres) y el dígito verificador (1 carácter). Ambas partes deben ir separadas por punto y coma. Si no posee RUT deberá registrar ;0 (ocho ceros luego punto y coma y un cero). Domicilio : Se deberá indicar el domicilio en el país de residencia de la persona informada. El domicilio debe contemplar al menos la información de nombre de calle o camino, número, comuna y en los casos que corresponda número de departamento, oficina o local. País de Residencia : Se deberá indicar el código del país de residencia de la persona informada para el año tributario que se declara. El código a utilizar será de los disponibles en la tabla Códigos de País contenida en el anexo N 2 de este instructivo. CUADRO RESUMEN FINAL DE LA DECLARACIÓN. Número de Trust Informados : Se deberá indicar el número de Trusts distintos informados en la Sección B de la presente Declaración Jurada. Recuerde completar con ceros a la izquierda de la cifra si esta es menor al largo máximo del campo. Tax ID Trust : Se deberá indicar el Tax ID o número de identificación fiscal de los Trusts informados. El conjunto de estos deben corresponder al conjunto de los Tax ID informados en la sección B, los que también deben corresponder al conjunto de los informados en la sección C de la presente Declaración Jurada. N de Constituyentes : Se deberá indicar el número de Constituyentes o Settlors (Tipo de Informado 1) informados en la Sección C de la presente Declaración Jurada para el correspondiente Tax ID del Trust señalado en la columna Tax ID Trust anteriormente citada.

8 Recuerde completar con ceros a la izquierda de la cifra si esta es menor al largo máximo del campo. N de Trustees : Se deberá indicar el número de Trustees (Tipo de Informado 2) informados en la Sección C de la presente Declaración Jurada para el correspondiente Tax ID del Trust señalado en la columna Tax Id Trust anteriormente citada. Recuerde completar con ceros a la izquierda de la cifra si esta es menor al largo máximo del campo. N de Beneficiarios : Se deberá indicar el número de Beneficiarios (Tipo de Informado 3) informados en la Sección C de la presente Declaración Jurada para el correspondiente Tax ID del Trust señalado en la columna Tax Id Trust anteriormente citada. Recuerde completar con ceros a la izquierda de la cifra si esta es menor al largo máximo del campo. Rut Representante Legal : Número de RUT que posee el representante legal del declarante, en caso que lo posea. Consta del cuerpo (8 caracteres) y dígito verificador (1 carácter). Ambas partes deben ir separadas por punto y coma. Si no posee RUT deberá registrar ;0 (ocho ceros luego punto y coma y un cero). Ejemplo: RUT = K se ingresa como ;K

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10 ANEXO N 2: TABLA DE CÓDIGOS DE PAÍSES (PARTE 1) PAÍS CÓDIGO PAÍS CÓDIGO PAÍS CÓDIGO PAÍS CÓDIGO Afganistán AF Eslovenia SI Jamaica JM República Centro Africana CF Albania AL España ES Japón JP República Checa CZ Alemania DE Estados Unidos de América US Jersey JE República Democrática del Congo CD Andorra AD Estonia EE Jordania JO República Dominicana DO Angola AO Etiopía ET Kazastán KZ Republica Eslovaca SK Anguila AI Federación Rusa (Rusia) RU Kenia KE Reunión (Francia) RE Antártida AQ Filipinas PH Kirgistán KG Ruanda RW Antigua y Barbuda AG Finlandia FI Kiribati KI Rumania RO Antillas Holandesas AN Fiyi FJ Kuwait KW Sahara Occidental EH Arabia Saudí SA Francia FR Laos LA Saint Kitts (San Cristóbal) y Nevis Anguila KN Argelia DZ Gabón GA Lesoto LS Saint Lucia LC Argentina AR Gales GC Letonia LV Saint Pierre y Miquelon PM Armenia AM Gambia GM Líbano LB Saint Tomé y Príncipe ST Aruba AW Georgia GE Liberia LR Saint Vincent y Grenadines VC Australia AU Ghana GH Libia LY Samoa WS Austria AT Gibraltar GI Liechtenstein LI Samoa Americana AS Azerbaiyán AZ Granada GD Lituania LT San Bartolomé BL Bahamas BS Grecia GR Luxemburgo LU San Marino SM Bahrein BH Groenlandia GL Macao (std LE) MO San Martín SX Bangladesh BD Guadalupe (Francia) GP Macedonia MK Santa Elena SH Barbados BB Guam (EE.UU.) GU Madagascar MG Senegal SN Bélgica BE Guatemala GT Malasia MY Serbia y Montenegro YU Belice BZ Guayana GY Malawi MW Seychelles SC Benin BJ Guayana Francesa GF Maldivas MV Sierra Leona SL Bermudas BM Guernsey GZ Mali ML Singapur SG Bielorusia BY Guinea GN Malta MT Siria SY Bolivia BO Guinea Bissau GW Marruecos MA Somalia SO Bosnia Herzegovina BA Guinea Ecuatorial GQ Martinica (Francia) MQ Sri Lanka LK Botswana BW Haití HT Mauricio MU Suazilandia SZ Brasil BR Holanda NL Mauritania MR Sudáfrica ZA Brunei Darussalam BN Honduras HN Mayotte YT Sudán SD Bulgaria BG Hong Kong HK Méjico MX Sudán del Sur SS Burkina Faso BF Hungría HU Micronesia FM Suecia SE

11 ANEXO N 2: TABLA DE CÓDIGOS DE PAÍSES (PARTE 2) PAÍS CÓDIGO PAÍS CÓDIGO PAÍS CÓDIGO PAÍS CÓDIGO Burundi BI India IN Minor Outlying Islands (EE.UU.) UM Suiza CH Bután BT Indonesia ID Moldavia MD Surinam SR Cabo Verde CV Inglaterra IG Mónaco MC Tailandia TH Camboya KH Irak IQ Mongolia MN Taiwán TW Camerún CM Irán IR Monserrat MS Tanzania TZ Canadá CA Irlanda IE Mozambique MZ Tayiquistán TJ Chad TD Isla Bouvet BV Myanmar (Birmania) MM Timor Oriental TP Chile CL Isla Christmas CX Namibia NA Togo TG China CN Isla de Man IM Nauru NR Tokelau TK Chipre CY Isla Norfolk NF Nepal NP Tonga TO Ciudad del Vaticano VA Isla Pitcairn PN Nicaragua NI Trinidad y Tobago TT Colombia CO Islandia IS Niger NE Túnez TN Comores KM Islas Caimán KY Nigeria NG Turquestán TM Congo CG Islas Cocos (Keeling) CC Niue NU Turquía TR Corea del Norte KP Islas Cook CK Noruega NO Tuvalu TV Corea del Sur KR Islas Faroe FO Nueva Caledonia (Francia) NC Ucrania UA Costa de Marfil CI Islas Heard y McDonald HM Nueva Zelanda NZ Uganda UG Costa Rica CR Islas Malvinas FK Omán OM Uruguay UY Croacia HR Islas Marianas del Norte MP Pakistán PK Uzbekistán UZ Cuba CU Islas Marshall MH Palao PW Vanuatu VU Curazao CW Islas S. Georgia y S. Sandwich GS Panamá PA Venezuela VE Dinamarca DK Islas Salomón SB Papúa Nueva Guinea PG Vietnam VN Dominica DM Islas Svalbard y Jan Mayen SJ Paraguay PY Yemen YE Ecuador EC Islas Turks y Caicos TC Perú PE Yibouti DJ Egipto EG Islas Vírgenes (EE.UU.) VI Polinesia (Francia) PF Zaire ZR El Salvador SV Islas Vírgenes (Reino Unido) VG Polonia (std LE) PL Zambia ZM Emiratos Árabes Unidos AE Islas Wallis y Futuna WF Portugal PT Zimbabwe ZW Eritrea ER Israel IL Puerto Rico PR Zona neutral NT Escocia EO Italia IT Qatar QA