BANCO CENTRAL DEL URUGUAY AREA SERVICIOS Y SEGURIDAD LICITACION ABREVIADA Nº 102/08

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1 BANCO CENTRAL DEL URUGUAY AREA SERVICIOS Y SEGURIDAD PLIEGOS UNICO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES, PARTICULAR DE CONDICIONES DE LLAMADOS A LICITACIÓN, COMPLEMENTARIO DE CONDICIONES, ANEXOS Y OTRAS INFORMACIONES. LICITACION ABREVIADA Nº 102/08 OBJETO: Adquisición de insumos para impresoras. VALOR DEL PLIEGO: $ 500 (quinientos) ADQUISICIÓN DE PLIEGOS: Diagonal Fabini Nº 777 (entrepiso) - Area Servicios y Seguridad - Unidad Adquisiciones hasta el día y hora indicados para la apertura de ofertas. RECEPCION DE CONSULTAS: Podrán realizar consultas y solicitar aclaraciones aquellas empresas que hayan adquirido los Pliegos; por escrito a la Unidad Adquisiciones vía fax, a través de la línea ; o por correo electrónico, a la dirección hasta las 16:00 hs. del día lunes 12 de marzo de RECEPCION DE OFERTAS: Diagonal Fabini Nº 777 (entrepiso) - Area Servicios y Seguridad - Unidad Adquisiciones hasta el día y hora indicados para la apertura de ofertas. APERTURA DE OFERTAS: Jueves 27 de marzo de 2008 a las 15:00 hs. SE RESUELVE 1. Adjudicar el llamado a Licitación Abreviada Nº 102/08 cuyo objeto es Adquisición de insumos para impresoras de acuerdo al siguiente detalle: a) a la firma Danston S.A CINTA P/IMPRESORA 5, , CARTUCHO NEGRO 0, , CARTUCHO NEGRO(10,000copias)X 43, , CARTUCHO NEGRO 55, ,80 TOTAL 4.445,13 b) a la firma Delfiner S.A CARTUCHO NEGRO (20,000) X 145, , CARTUCHO NEGRO (7000COPIAS)X 77, ,68 Página 1

2 c) a la firma Districomp S.A. TOTAL 1.607, CARTUCHO NEGRO 1, , CARTUCHO COLOR 2, , CARTUCHO NEGRO (6,000 COPIAS) X 59, ,90 TOTAL 375,02 d) a la firma Emme Sistemas S.A CARTUCHO NEGRO 98, ,00 TOTAL 1.764,00 e) a la firma La Oficina S.R.L CARTUCHO NEGRO 8.800copias 33, , CARTUCHO NEGRO 34, , CARTUCHO NEGRO 85, , CARTUCHO CYAN 109, , CARTUCHO AMARILLO 104, , CARTUCHO MAGENTA 85, , TONER TN copias 24, , TONER NEGRO 84, , TONER CIAN 88, , TONER AMARILLO 88, , TONER MAGENTA 88, ,84 TOTAL 7.913,54 f) a la firma Paldir S.A CARTUCHO NEGRO 148, , CARTUCHO CYAN 191, , CARTUCHO MAGENTA 191, , CARTUCHO AMARILLO 191, , CARTUCHO NEGRO 81, , CARTUCHO CYAN 90, , CARTUCHO AMARILLO 90, , CARTUCHO MAGENTA 90, ,34 TOTAL 9.896,46 g) a la firma Saquieres Paradeda S.A TONER NEGRO [6000 COPIAS ] 54, , DRUM DR400 c/20,000 copias 100, ,65 TOTAL 832,05 2. La presente adjudicación se realiza en un todo de acuerdo a las bases que rigieran el mencionado procedimiento licitatorio y a las ofertas de la empresas adjudicatarias en cuanto no se oponga a las mismas. Página 2

3 Banco Central del Uruguay ANEXO I FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL OFERENTE LICITACION ABREVIADA Nº 102/08 RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES Solo para Empresas que deben inscribirse. DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACION: Calle: Nº: Localidad: Código Postal: País: Teléfono: Fax: Declaro estar en condiciones para contratar con el Estado. FIRMA/S: Aclaración de firmas: Página 3

4 RESPUESTAS A CONSULTAS Pregunta: Cuando el pliego habla de cartuchos compatibles, a que se refiere? a- compatibles recargados (cartucho vacío original recargado) b- compatibles remanufacturados (cartucho vacío original remanufacturado) c- compatibles 100% nuevos, (matriceria propia, diferente al original) Respuesta: Se refiere a cartuchos compatibles 100% nuevos. PLIEGO COMPLEMENTARIO DE CONDICIONES CAPITULO I - OBJETO DEL LLAMADO Adquisición de insumos para impresoras, de acuerdo al siguiente detalle: ORIGINALES Renglón Artículo Descripción Máquina Cantidad CINTA P/IMPRESORA EPSON FX 2170/80, LQ 2170/ COMPATIBLES Renglón Artículo Descripción Máquina Cantidad TONER NEGRO HP 3700N CARTUCHO NEGRO 8.800copias HP LASERJET 4,4M,5,5M,5N CARTUCHO NEGRO OKI B CARTUCHO NEGRO HP LASERJET 4600 COLOR CARTUCHO NEGRO EPSON STYLUS 440,640,660, CARTUCHO NEGRO HP LASERJET 4000, CARTUCHO NEGRO HP LASERJET 2100, CARTUCHO NEGRO MITA KYOCERA FS 3800N CARTUCHO NEGRO EPSON STYLUS C CARTUCHO COLOR EPSON STYLUS C CARTUCHO CYAN HP LASERJET COLOR 4600/ CARTUCHO AMARILLO HP LASERJET COLOR 4600/ CARTUCHO MAGENTA HP LASERJET COLOR 4600/ TONER NEGRO [6000 COPIAS ] BROTHER LASER HL DRUM DR400 c/20,000 copias BROTHER LASER HL TONER TN copias BROTHER HL 5170DN TONER CIAN HP LASERJET COLOR 3700N TONER AMARILLO HP LASERJET COLOR 3700N TONER MAGENTA HP LASERJET COLOR 3700N CARTUCHO NEGRO HP LASERJET CARTUCHO NEGRO HP LASERJET CARTUCHO CYAN HP LASERJET CARTUCHO MAGENTA HP LASERJET CARTUCHO AMARILLO HP LASERJET CARTUCHO NEGRO HP LASERJET 1320N CARTUCHO NEGRO HP LASERJET 2600N CARTUCHO CYAN HP LASERJET 2600N CARTUCHO AMARILLO HP LASERJET 2600N CARTUCHO MAGENTA HP LASERJET 2600N CARTUCHO NEGRO HP LASERJET 2015DP 2 La previsión de cantidad hecha en este Capítulo, sólo indica una estimación anual. La misma vale como referencia para el proveedor respecto de la intención de compra del B.C.U. pero no representa ninguna obligación. Esta cantidad es el máximo estimado no teniendo el Banco responsabilidad de adquirir la totalidad. CAPITULO II - EMPRESAS CALIFICADAS PARA OFERTAR Se tendrán en cuenta únicamente aquellas ofertas que, además de cumplir con las condiciones establecidas en los pliegos que rigen la presente licitación, acrediten: Página 4

5 una antigüedad en plaza en el suministro de materiales del tipo que se licitan superior a dos años una nómina de clientes a los que provea o haya provisto de artículos similares a los ofertados en el período antes indicado. En procura de información adicional, el Banco se reserva el derecho de recurrir a otras referencias que no sean las aportadas por los oferentes. Asimismo deberán aportarse nombres completos y documentos de identidad de los Directores y/o Administradores de la persona jurídica oferente mediante certificación notarial. CAPITULO III - CONDICIONES DE COTIZACION 1. Plazo de contratación. La contratación tendrá vigencia por un año a partir de la adjudicación o hasta cumplida la cantidad estimada. 2. Aclaraciones y consultas Las consultas y/o aclaraciones que pudieran surgir, deberán ser presentadas por escrito, debidamente firmadas mediante nota, fax o correo electrónico dirigidas a: Área Servicios y Seguridad Unidad de adquisiciones Diagonal Juan P. Fabini No. 777, Entrepiso teléfono: (598-2) fax: (598-2) Correo electrónico: Las solicitudes de aclaraciones se recibirán exclusivamente hasta las 16:00 hs del dìa 12 de marzo de Deberán ser específicas y serán evacuadas por el Banco a todos los adquirentes de pliegos. Vencido el plazo previsto para solicitar aclaraciones, respecto de las que se formalicen después, no será obligatorio proporcionar más datos aclaratorios por parte del Banco. 3. Presentación de las ofertas La oferta económica deberá presentarse en el formulario de cotización que forma parte de este pliego de condiciones (Anexo II). En todos los casos, la fecha de vencimiento de los artículos ofrecidos no podrá ser inferior a 12 meses, contados desde la fecha de su entrega al Banco. Cualquier otra observación o propuesta que la empresa considerase necesario agregar, deberá adjuntarse aparte. 4. Muestras, material informativo y responsabilidad de la empresa adjudicataria. Deberá presentarse toda la información necesaria para la evaluación técnica (folletos, catálogos, etc.), especialmente se deberá indicar la marca y procedencia de los artículos ofrecidos. El Banco se reserva el derecho de solicitar muestras de los artículos ofrecidos. El oferente tendrá dos días hábiles a partir de la recepción de la solicitud para hacer efectiva la entrega. El no cumplimiento será motivo de rechazo de la oferta. Las muestras podrán ser sometidas a prueba debiendo ser suministradas sin costo para el Banco. 5. Precios Los precios deberán ser establecidos por unidad. Los mismos estarán indicados únicamente en dólares americanos y con impuestos incluidos. Las cotizaciones se considerarán "al firme" por el período de la contratación indicada en el Numeral Evaluación de ofertas En primera instancia se analizarán las referencias y antecedentes de los oferentes. Calificarán para la siguiente etapa aquellas ofertas que hayan alcanzado un nivel satisfactorio en ese aspecto. Posteriormente se considerarán los precios cotizados teniéndose en cuenta el precio total cotizado Página 5

6 (incluyendo impuestos), en función de la calidad de los productos ofrecidos. 7. Adjudicación La adjudicación recaerá sobre aquella oferta que cumpla con los requisitos establecidos y que, a juicio del Banco, resulte la más conveniente para sus intereses. Podrá realizarse en forma global o por renglón o por grupos de renglones, considerándose en este caso, además de lo establecido en el numeral 6, razones de buena administración y gestión. La misma podrá recaer en uno o varios oferentes. Previo al dictado del acto administrativo de adjudicación, el Banco Central del Uruguay dará cumplimiento a lo establecido en el Art. 6 de la Ley Nº de Conforme a la resolución de Directorio de esta Institución D/599/2002 del 4 de setiembre de 2002, serán tenidos en cuenta los antecedentes de las empresas que obren en el Registro de Proveedores del Banco Central del Uruguay. 8. Entrega de la mercadería Podrá solicitarse entregas parciales por razones de buena administración y gestión. La mercadería será entregada en la Unidad Proveeduría y Almacenes del Banco Central del Uruguay, Avda. Fabini 777, Subsuelo - Entrada de Proveeduría, en el horario de 10:00 a 16:00 horas. 9. Aceptación de la mercadería El Banco dispondrá de hasta cinco días hábiles para aceptar o rechazar la mercadería. 10. Pagos Los pagos se efectuarán una vez cumplidos los requisitos establecidos en los numerales 8 y 9 del presente capítulo. Para hacer efectivo el cobro de las facturas, la empresa deberá estar previamente registrada como proveedor del Banco Central del Uruguay y cumplir con los requisitos legales, en especial los certificados de B.P.S. y D.G.I. vigentes. La demora en el pago de las facturas por la no presentación de la documentación requerida no dará derecho a la empresa a reclamar diferencia económica de ninguna especie. 11. Garantía En caso de fallas o notorio bajo rendimiento de los cartuchos, el proveedor deberá reemplazar el cartucho defectuoso por otro sin costo adicional para el B.C.U., siendo además directamente responsable de la reparación del equipo dañado. 12. Topes para la constitución de garantías. Mantenimiento de oferta - Los oferentes deben garantizar el mantenimiento de su oferta, mediante cualquiera de los mecanismos previstos en el numeral 2.8 del Pliego Particular de Condiciones. Corresponde su constitución siempre y cuando el importe de la oferta supere los $ (pesos uruguayos un millón novecientos doce mil). Fiel cumplimiento de contrato - La empresa adjudicataria deberá garantizar el fiel cumplimiento del contrato, de acuerdo a lo establecido en el Art. 7º del Pliego Particular de Condiciones. Corresponde su constitución, siempre y cuando el monto de la adjudicación supere los $ (pesos uruguayos setecientos sesenta y cuatro mil ochocientos). 13. Principios de actuación. En aplicación de los principios generales de actuación y contralor en materia de contrataciones establecidos en el Art. 131 del T.O.C.A.F., el Banco se reserva el derecho de otorgar a los proponentes un plazo de 2 (dos) días hábiles (para empresas del país) o 4 (cuatro) días hábiles (para empresas del exterior que no tengan sucursal en el país), para salvar defectos, carencias, errores formales, evidentes o de escasa importancia, así como para presentar documentos y/o muestras que atestigüen situaciones que existieran al momento del acto de apertura, siempre que no se altere el principio de igualdad de los oferentes. Página 6

7 ANEXO II - FORMULARIO DE COTIZACIÓN LICITACION ABREVIADA Nº 102/08 Precio Unitario en Dólares Impuestos Incluidos Reng. Art. Descripción Máquina Original Compatible CINTA P/IMPRESORA EPSON FX 2170/80, LQ 2170/ TONER NEGRO HP 3700N CARTUCHO NEGRO 8.800copias HP LASERJET 4,4M,5,5M,5N CARTUCHO NEGRO OKI B CARTUCHO NEGRO HP LASERJET 4600 COLOR CARTUCHO NEGRO EPSON STYLUS 440,640,660, CARTUCHO NEGRO HP LASERJET 4000, CARTUCHO NEGRO HP LASERJET 2100, CARTUCHO NEGRO MITA KYOCERA FS 3800N CARTUCHO NEGRO EPSON STYLUS C CARTUCHO COLOR EPSON STYLUS C CARTUCHO CYAN HP LASERJET COLOR 4600/ CARTUCHO AMARILLO HP LASERJET COLOR 4600/ CARTUCHO MAGENTA HP LASERJET COLOR 4600/ TONER NEGRO [6000 COPIAS ] BROTHER LASER HL DRUM DR400 c/20,000 copias BROTHER LASER HL TONER TN copias BROTHER HL 5170DN TONER CIAN HP LASERJET COLOR 3700N TONER AMARILLO HP LASERJET COLOR 3700N TONER MAGENTA HP LASERJET COLOR 3700N CARTUCHO NEGRO HP LASERJET CARTUCHO NEGRO HP LASERJET CARTUCHO CYAN HP LASERJET CARTUCHO MAGENTA HP LASERJET CARTUCHO AMARILLO HP LASERJET CARTUCHO NEGRO HP LASERJET 1320N CARTUCHO NEGRO HP LASERJET 2600N CARTUCHO CYAN HP LASERJET 2600N CARTUCHO AMARILLO HP LASERJET 2600N CARTUCHO MAGENTA HP LASERJET 2600N CARTUCHO NEGRO HP LASERJET 2015DP Precio total Impuestos Total impuestos incluidos U$S Nota: Se establece con el área BLANCA el tipo deseado (original o compatible), no obstante pueden cotizarse ambas opciones.- EMPRESA FIRMA POR LA EMPRESA Página 7

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