Portal de Empleabilidad UAO

Transcripción

1 Portal de Empleabilidad UAO REGISTRO DE EMPRESAS Departamento de Relaciones con Egresados PBX: exts

2 Ingrese al Portal de Empleabilidad UAO a través del siguiente enlace: En la barra de opciones del lado derecho se encuentra la opción Regístrese y Publique sus avisos sin costo AQUÍ PASO 1 Diligenciar el formulario de registro de la empresa. Es importante tomar nota del nombre de usuario y contraseña que elija, dado que será con los que siempre inicie sesión en el Portal.

3 Es importante tener en cuenta que el registro debe hacerse de manera completa. Se debe dar clic en Guardar para salvar los cambios.

4 PASO 2 Al completar el registro, el sistema emitirá un mensaje notificando que el registro ha sido exitoso. Y este entra en un proceso de aprobación por parte del departamento de Relaciones con Egresados de la Universidad, que no tomará mas de 1 día hábil. Cualquier duda o inquietud no dude en comunicarse al PBX: , exts Este es el mensaje que el sistema emite al completar y guardar el formulario de ingreso.

5 PASO 3 Cuando la empresa se registra por primera vez en el Portal, automáticamente se le envía un mensaje al correo electrónico registrado informando que el registro ha sido exitoso. Y cuando el administrador del portal aprueba la empresa, se envía un mensaje al correo electrónico registrado informado la activación de la cuenta.

6 PASO 4 En el menú de opciones ubicado en la parte superior del Portal se encuentra el Acceso de las Empresas. Para ingresar debe digitar el usuario y contraseña previamente registrados por la empresa. En caso de olvido, la opción Recordar Contraseña le enviará un mensaje al correo electrónico registrado, recordándola.

7 PASO 5 Ahora es posible publicar ofertas laborales, ingresando en la opción: Publicar Ofertas del menú de herramientas ubicado al lado derecho Entre las opciones que tiene la empresa, esta la de crear carpetas y guardar hojas de vida de candidatos que le pueden servir en un futuro para otros cargos.

8 PASO 6 Para publicar una oferta debe diligenciar el siguiente formulario. Importante tener en cuenta las siguientes opciones según las necesidades de la oferta a publicar: Cuando la Empresa selecciona el campo Estudios Superiores de la sección Requisitos, dentro del formulario de la oferta, esta se publicará en la sección de Ofertas para Egresados UAO. Cuando la Empresa selecciona el campo Estudiante de la sección Requisitos, dentro del formulario de la oferta, esta se publicará en la sección de Ofertas para Estudiantes UAO. Cuando la Empresa selecciona el campo Contrato de Aprendizaje, Practica Empresarial o Pasantía institucional de la sección Contratos, dentro del formulario de la oferta, esta se publicará en la sección Ofertas exclusivas para Practica o Pasantía de Estudiantes UAO Oprima el botón PUBLICAR para remitir la oferta al proceso de aprobación que hace la Universidad sobre ésta y que sea publicada. Si se escoge la opción Guardar, la oferta no será publicada, solo se guardará.

9 PASO 7 La Oferta entra en un proceso de aprobación por parte de la Universidad, el cual no tomará mas de 1 día hábil en realizarse. En caso de requerirlo, la empresa puede entrar a modificar la oferta, desde las opciones disponibles en Mis Herramientas. Cuando la oferta es aprobada se envía un mensaje automático al correo electrónico registrado, notificando a la empresa. Cuando la oferta es rechazada también se envía una notificación, vía correo electrónico, indicando el motivo del rechazo.

10 PASO 8 Cada 24 horas se envía una notificación automática al correo electrónico registrado, indicando cuantos candidatos han aplicado a la oferta publicada.

11 Las opciones disponibles en Mis Herramientas, le permiten a la empresa visualizar y tomar acción, en los siguientes módulos de información o a través del menú desplegado a mano derecha:

12 La empresa puede archivar hojas de vida de candidatos postulados utilizando la opción Bajar a Carpeta de HV s. También es posible formular preguntas y enviarlas a uno o más candidatos postulados a la oferta. Y enviar correos personalizados a los candidatos, por ejemplo para informarles la hora de entrevista.

13 En el campo Observaciones, la empresa tiene la posibilidad de calificar los candidatos postulados a su oferta. Esta opción es muy útil para retroalimentar a la Institución, en el tema de prácticas y pasantías. Las observaciones pueden ser incluidas después de revisar la hoja de vida o de un proceso de entrevista.

14 En caso de dudas o inquietudes, no dude en contactarnos, con gusto le atenderemos Departamento de Relaciones con Egresados egresadoautonomo@uao.edu.co PBX: exts