El proyecto Reúnete ofrece videoconferencia basada en Web, colaboración y mensajería instantánea a todas las Administraciones Públicas.

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1 1 QUÉ ES REÚNETE? El proyecto Reúnete ofrece videoconferencia basada en Web, colaboración y mensajería instantánea a todas las Administraciones Públicas. En este vídeo se describe como acceder a una sala a la que ha sido invitado. Entre la funcionalidades que se ofrece durante la videoconferencia se encuentran: pizarra electrónica, compartición de ficheros, compartición de escritorio, control remoto de aplicaciones o escritorios, transferencia de ficheros, navegación asistida, chat, realización de encuestas, grabación de sesiones y otras funcionalidades. 2 CÓMO INSTALAR REÚNETE? Para usar Reúnete, previamente debemos de haber recibido una invitación por parte de una Administración Pública, que solicitará el uso de un aula virtual Accederemos a la url donde se nos informa de la necesidad de instalar el Software Reúnete para acceder a una sesión. Pinchamos en el botón instalar: Pinchamos en el botón ejecutar que aparece en la parte inferior de la pantalla: Página 1 de 12

2 Tras la descarga, comienza el proceso de instalación del software, hasta que se muestra en pantalla un formulario para dar de alta los datos de Sesión y Usuario para asistir a una sesión. Debemos disponer de estos datos previamente Tras introducir los datos, pinchamos en el botón Entrar. El software nos informa de que estamos intentando acceder a una sala de acceso restringido y nos solicita, además de los datos anteriores, la contraseña que también debemos de conocer previamente: Introducimos la contraseña y pinchamos en el botón Entrar Tras dar de alta estos datos, continúa la instalación del software: Página 2 de 12

3 Tras finalizar el proceso de instalación, se muestra un mensaje de Bienvenida, con un test que debemos de realizar para comprobar el correcto funcionamiento de nuestro equipamiento: Pinchamos en Comenzar test y la primera comprobación que debemos de realizar es el funcionamiento correcto del sistema de Audio. Enchufaremos los auriculares y micrófono a nuestro ordenador, siguiendo las pautas indicadas. Seleccionamos la opción Detección automática Página 3 de 12

4 Una vez detectado el nuevo hardware, Reúnete nos solicitará que realicemos una grabación para, a continuación, reproducirla. Se nos solicitará confirmación, siguiendo las indicaciones que se muestran en pantalla El segundo paso será la comprobación del correcto funcionamiento de la cámara web del ordenador, bien integrada o conectada. Debemos indicar la detección automática del dispositivo cámara y permitir, siguiendo los pasos que se muestran en pantalla, la comprobación automática de su funcionamiento Página 4 de 12

5 Finalmente se realiza un test de conectividad, para comprobar si nuestra conexión a internet es la adecuada para trasmitir y recibir señal de audio y vídeo. Como en los casos anteriores, seleccionamos la comprobación automática de la conexión de red. A continuación Reúnete comprueba si realmente nuestra conexión a internet es adecuada y el ancho de banda de subida y de bajada Página 5 de 12

6 Finaliza la instalación del software Reúnete, automáticamente se abre la pantalla de inicio, y se aplica un cambio en la configuración del sistema Windows, que desaparecerá cuando finalicemos la sesión y cerremos el software Página 6 de 12

7 3 CÓMO USAR REÚNETE? Para utilizar Reúnete en cada sesión deberemos repetir el proceso de identificación que se ha indicado en el punto 2: Accederemos a la url se muestra en pantalla un formulario para dar de alta los datos de Sesión y Usuario para asistir a una sesión. Debemos disponer de estos datos previamente Tras introducir los datos, pinchamos en el botón Entrar. El software nos informa de que estamos intentando acceder a una sala de acceso restringido y nos solicita, además de los datos anteriores, la contraseña que también debemos de conocer previamente: Página 7 de 12

8 Introducimos la contraseña y pinchamos en el botón Entrar Tras introducir estos datos se nos ofrece la posibilidad de realizar el test de comprobación de equipamiento mostrado en el vídeo de instalación y configuración. Podemos evitar la realización de este test si ya lo hemos realizado previamente. Se muestra una captura de pantalla de la ventana de usuario (sala) de Reúnete: Se muestra, en el centro de la pantalla, la captura de la cámara web, junto con el nombre del usuario conectado. Se muestran las siguientes opciones relativas a la pantalla. Las opciones más destacadas son: Página 8 de 12

9 Las opciones más destacadas son: activar 2D y visualizar pantalla completa. En la gestión de usuarios destacan las siguientes opciones: En el enlace el usuario pide la palabra para participar en una conversación: A partir de este momento, el usuario podrá mantener una conversación escrita con el resto de asistentes, pudiendo escoger el tamaño de la letra que se utiliza en el chat: El icono desactiva o activa la voz El icono activa o desactiva los altavoces El icono activa o desactiva el vídeo Página 9 de 12

10 El icono activa o desactiva la compartición de aplicaciones. La compartición de aplicaciones permite compartir, con el resto de usuarios, una aplicación que se está ejecutando en el pc del usuario que comparte, de forma que es muy sencillo llevar a cabo sesiones de formación on line, asistir a conferencias en remoto, etc. Se debe escoger la aplicación a compartir: Tras ello, se muestra en pantalla la aplicación elegida con un cuadro informativo sobre Reúnete, donde se informa de la tasa de transferencia, se puede finalizar la compartición, se puede iniciar la pizarra, etc. Página 10 de 12

11 El icono permite activar o desactivar la pizarra. Con esta funcionalidad, el usuario muestra en pantalla, al resto de usuarios conectados, una pizarra en la que podrá exponer diferentes notas, escribir indicaciones, diseñar gráficos, así como grabar lo mostrado. El icono permite activar o desactivar la transferencia de ficheros. Se debe elegir el fichero, del árbol de ficheros: Página 11 de 12

12 Reúnete informa sobre el éxito de la transferencia del fichero. El icono activa o desactiva la navegación conjunta Finalmente, en la parte derecha se muestran diferentes opciones de configuración: Los iconos permiten gestionar la configuración de los dispositivos de audio, altavoces y micro Página 12 de 12

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