SISTEMA DE TRABAJO EN GRUPOS INTERCESIONES A TRAVÉS DE VIDEOCONFERENCIA

Transcripción

1 XVI REUNIÓN ORDINARIA DE Punto Nº 10.1 del TEMARIO COOPERACIÓN TÉCNICA ENTRE DE LA RED SISTEMA DE TRABAJO EN GRUPOS INTERCESIONES A TRAVÉS DE VIDEOCONFERENCIA DOCUMENTO PRESENTADO POR LA AUTORIDAD MARÍTIMA DE CHILE RESUMEN Sinopsis: Se dan a conocer las facilidades existentes actualmente en Internet, para realizar video conferencias, lo que permite una ágil y fluida comunicación para realizar trabajos a distancia y la toma de decisiones Medidas propuestas: Ver párrafo II 8 y 9. Documentos conexos Resolución 6/II, Sobre aplicación de la Computación en el Sector Marítimo. Resolución 6/V, Sobre Informática Marítima. Resolución 9 (XII), Sobre Sitio Internet de la ROCRAM. I. ANTECEDENTES: 1 En la segunda reunión ordinaria de la RED, celebrada en Lima Perú, en el mes de septiembre del año 1985, se emitió la resolución 6/II, que se adjunta, la que resuelve fomentar la aplicación de la computación a todas las actividades de su competencia. 2 Existe una serie de grupos de trabajo que actualmente se encuentran cumpliendo mandatos a resoluciones emitidas en las reuniones ordinarias y extraordinarias de ROCRAM, los que se encuentran compuestos por las Autoridades Marítimas que voluntariamente han accedido a participar, las que se encuentran físicamente distanciadas e impedidas de sostener reuniones presenciales, por los costos y dedicación de tiempo que esto significaría. 3 Actualmente los grupos de trabajo utilizan el sistema de correo electrónico para el intercambio de información y documentación, empleando para ellos direcciones de carácter particular y en oportunidades institucionales pertenecientes a las Autoridades Marítimas. 4 Existe en la página web de ROCRAM un web mail, a través del cual se puede realizar intercambio de información de manera fluida y fue creado con el propósito de que las diferentes Autoridades Marítimas lo empleen en beneficio de los trabajos de la red, el que es de suma utilidad para los trabajos en grupo. 5 En la actualidad existe una serie de aplicaciones de carácter gratuito y oneroso, las que son de fácil acceso, a las que se puede acceder a través de un PC o Laptop, conectado a internet y con una cámara web, integrada o portátil, que permiten realizar video conferencias de manera muy rápida, lo 1

2 que facilita interactuar a través de imagen y audio, con la consiguiente facilitación de intercambio de opiniones para el mejor desarrollo de los temas de los trabajos en grupo, permitiendo asimismo acortar los tiempos en el intercambio de la información. 6 La Autoridad Marítima Chilena ha efectuado pruebas prácticas a través del sistema Skype, el que permite interactuar de manera ágil, segura y sin costo adicional 7 El lograr que los grupos de trabajo interactúen con un sistema de videoconferencias, que no significa ningún costo adicional para las Autoridades Marítimas, significaría un gran adelanto en el uso de tecnologías de la información para la RED, considerando que son capacidades que existen, por lo que se requiere únicamente, el lograr aunar las voluntades para continuar avanzando en las propuestas de las resoluciones citadas en el resumen y que se adjuntan como anexos al presente documento. II. MEDIDAS QUE SE PROPONEN A LA REUNIÓN: 8 Se invita a las Autoridades marítimas miembros de la RED a tomar conocimiento de lo anterior y considerar el uso de las bondades que ofrece la página web de ROCRAM, con el objeto de facilitar el accionar de los grupos de trabajo. 9 Considerar el uso de video conferencias como una herramienta permanente de los grupos de trabajo, con el propósito de agilizar los procedimientos de intercambio de información. 2

3 ANEXO A Resolución nº 6/II Sobre la Aplicación de la Computación en el Sector Marítimo. Las autoridades Marítimas de Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Chile, Ecuador, México, Panamá, Perú, Uruguay y Venezuela, asistentes a la Segunda Reunión sobre Cooperación Marítima Regional entre Países Sudamericanos, México y Panamá, celebrada en Lima del 3 al 7 de septiembre de Recordando el espíritu de la Resolución nº 7, párrafo 5, de la Primera Reunión sobre Cooperación Marítima Regional entre Países Sudamericanos, México y Panamá, respecto de la incorporación paulatina de la microcomputación en el manejo de datos e información referente a planes de contingencia y emergencias marítimas. Conscientes de que las tareas actuales de las autoridades marítimas llevan consigo un gran volumen de datos técnicos y estadísticos, y que la computación permite un manejo ágil y efectivo de esta información. Reconociendo que la informática constituye una importante herramienta para aumentar la eficiencia y productividad del trabajo en el sector marítimo, tanto en nivel ejecutivo como administrativo. Resuelven: 1. Fomentar la aplicación de la comutación en todas las actividades de su competencia, ampliando el alcance de la Resolución nº 7, parrafo 5, de la Primera Reunión sobre Cooperación Marítima Regional entre Países Sudamericanos, México y Panamá. 2. Colaborar en el desarrollo e intercambio de programas de computación en el campo marítimo, que sean de interés común para la región, tomando en cuenta las ventajas que representaría una mayorcompatibilidad entre sus equipos de computación para facilitar dicho intercambio. 3. Solicitar a la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), a la Organización Marítima Internacional (OMI) y a otros organismos internacionales pertinentes, que brinden asesoría técnica y capacitación a los países miembros de la Red Operativa de Cooperación Regional entre Autoridades Marítimas (ROCRAM) en aspectos relativos a la adquisición, preparación y uso de programas y equipos de computación. ANEXO B Resolución nº 6/V Sobre Informática Marítima Las Autoridades Marítimas de Argentina, Bolívia, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, México, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela, asistentes a la V Reunión sobre Cooperación Marítima Regional entre Países Sudamericanos, México y Panamá, celebrada en la ciudad de Mar del Plata, República Argentina, del 1º al 5 de Octubre de Reconociendo la importancia que tendría el uso de las técnicas de informática aplicadas a los 3

4 objetivos ROCRAM. Considerando que resultaría sumamente provechoso analisar profundamente esta cuestión y las posibilidades de desarrollo a nivel de la Red, para lo que sería menester contar con el apoyo de especialistas de las Autoridades Marítimas en el campo de la informática. Resuelven: 1.- Proseguir incrementando las capacidades en el campo de la informática. 2.- Solicitar a la SECROCRAM que previo recibir de los miembros de la Red información, dentro de los doce meses sobre el desarrollo informático alcanzado, decida la convocatoria a una reunión de expertos para profundizar las posibilidades de la Red en este campo. ANEXO C RESOLUCIÓN N 9 (XII) SOBRE SITIO INTERNET DE LA ROCRAM Las Autoridades Marítimas de Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Cuba, Ecuador, México, Panamá, Perú, Uruguay y Venezuela, participantes de la XIIa. Reunión Ordinaria de la Red Operativa de Cooperación Regional de Sudamérica, Cuba, México y Panamá, celebrada en Viña del Mar, Chile, entre el 5 y 10 de diciembre del 2004; CONCIENTES, de la importancia de la moderna tecnología de información que a través de la Red INTERNET y otras que puedan ser desarrolladas en el futuro, ha puesto a disposición de los usuarios una poderosa herramienta que puede contribuir a hacer más eficientes diversas actividades, entre ellas, las de cooperación técnica en los campos de la seguridad marítima y de la prevención y control de la contaminación del medio marino. TENIENDO PRESENTE, que varias Autoridades Marítimas de la Región ya cuentan con presencia en Internet, a través de sus respectivos sitios, y están facilitando a través de este medio abundante información institucional e importantes servicios a los usuarios marítimos, que redunda en una flexibilización y agilización de los trámites marítimos contribuyendo al mejoramiento de la eficiencia del comercio y transporte marítimo. CONSIDERANDO, la importancia que la Red le ha dado, desde un principio, al uso de las Tecnologías de la Información como una herramienta de empleo en la gestión de la ROCRAM, desde la recomendación de incorporar paulatinamente la informática en el manejo de datos e información referente a planes de contingencia y emergencias marítimas enunciadas en la Resolución ROCRAM N 6 (II) en 1985, hasta la Recomendación efectuada por Resolución N 7 (VIII) en 1998, sobre utilización de la Red Internet, como medio de cooperación técnica para desarrollar sus correspondientes redes institucionales. TOMANDO EN CUENTA, que ya existe un sitio en Internet de la ROCRAM, asociado a la Autoridad Marítima que tiene a su cargo la Secretaría General de la ROCRAM. 4

5 ESTIMANDO, que se debería avanzar aún más, dándole un valor agregado al sitio Web, para hacerlo más atractivo y que cumpla el rol de enlace con los países Miembros de la ROCRAM, sirviendo de mecanismo de consulta pública, dando la posibilidad de generar espacios para utilizar servicios adicionales conforme a las capacidades que ofrece actualmente Internet. La posibilidad de contar con los beneficios de un sitio con las características de dinamismo que permita facilitar el intercambio de información y documentación y otros usos adicionales propios de las capacidades actuales del sistema. TENIENDO EN CONSIDERACIÓN el ofrecimiento de la Autoridad Marítima de Chile, en carácter experimental y a su costo, para establecer un sitio Web de dominio propio que permita cooperar a la consolidación de la identidad corporativa de la RED RESUELVEN: 1.- Aceptar y oficializar el sitio de Internet de la Red Operativa de Cooperación Regional de Autoridades Marítimas de Sudamérica, Cuba, México y Panamá, ROCRAM, bajo la dirección y operado por la Autoridad Marítima de Chile. 2.- Hacer llegar a la Organización Marítima Internacional, OMI, y a otros organismos Internacionales y Regionales afines a la ROCRAM una copia de esta Resolución, informando de la oficialización del sitio web de la ROCRAM. 3.- Hacer presente a todas las Autoridades Marítimas que asuman la Secretaría General de la ROCRAM de tomar contacto con la Autoridad Marítima de Chile para aspectos de coordinación y uso de la página web. A tal efecto se establece, en el curso de la presente reunión, un Grupo de Trabajo compuesto por los Administradores de los sitios Internet (Web Master) de la Autoridad Marítima de Panamá y Chile para la coordinación de actividades vinculadas con el sitio oficial de la red. 4.- Reconocer y agradecer profundamente a la Dirección General del Territorio Marítimo y de Marina Mercante, Autoridad Marítima de Chile por su generoso ofrecimiento y el excelente trabajo realizado. 5