ANEXO No. 1 DESCRIPCIÓN Y TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL PROGRAMA: ACOMPAÑAME A LA ESCUELA

Transcripción

1 ANEXO No. 1 DESCRIPCIÓN Y TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL PROGRAMA: ACOMPAÑAME A LA ESCUELA 1. ENTIDAD ENCARGADA: El Centro Comercial y de Negocios Andino Propiedad Horizontal (en adelante ANDINO ) es el organizador del programa denominado ACOMPAÑAME A LA ESCUELA, el cual está dirigido a las Escuelas de Educación Básica Primaria y/o bachillerato que se encuentren ubicadas en zona rural del departamento de Boyacá, para que éstas se hagan acreedoras de los kits de bicicletas y zapatos con el fin de facilitarle a sus estudiantes la movilización para llegar y salir de la escuela. 2. BENEFICIOS OBJETO DEL PROGRAMA ACOMPAÑAME A LA ESCUELA : ANDINO entregará a las Escuelas elegidas unos kits de bicicletas y calzado para sus estudiantes (en adelante los Kits ), en las cantidades, cualidades, tiempo, referencias y marcas que ANDINO discrecional y unilateralmente decida. Parágrafo Único: Si las Escuelas acreditan debidamente en el transcurso de un (01) año que los Kits están siendo usados según lo dispuesto en el reglamento de uso de los Kits establecido en el presente anexo, ANDINO se compromete a (i) enviarles nuevos zapatos (por una vez) y (ii) a realizar o sufragar las reparaciones o daños que hayan sufrido las bicicletas (por una vez). 3. PROCEDIMIENTO PARA LA CONVOCATORIA: ANDINO realizará, difundirá y promoverá la convocatoria a través de la página web y de los demás medios que considere, desde el día 22 de enero de 2015 y hasta el día 17 de febrero de Parágrafo Único: ANDINO se reserva el derecho a terminar el proceso de convocatoria en cualquier momento antes de la elección, sin que ello le genere ningún tipo de perjuicio a las Escuelas, los estudiantes y/o sus padres de familia, ni tampoco dará lugar a ninguna clase de reclamo ni indemnización. 4. MODIFICACIONES A LA CONVOCATORIA: ANDINO podrá modificar en cualquier momento el contenido de la convocatoria y sus anexos mediante adendos, los cuales se comunicarán de la misma manera indicada en la presente convocatoria a más tardar con dos (2) días previos al cierre de la etapa de convocatoria. Las modificaciones deberán ser tenidas en cuenta por las Escuelas para su participación. 5. REQUISITOS MÍNIMOS PARA LA PARTICIPACIÓN: Las Escuelas que deseen participar en el programa ACOMPAÑAME A LA ESCUELA deberán cumplir como mínimo con los siguientes requisitos, además de los dispuestos en la convocatoria para hacer parte del programa ACOMPAÑAME A LA ESCUELA : i. Los estudiantes de la Escuela que vayan a utilizar los beneficios otorgados por ANDINO deben estar entre edades de cinco (05) a dieciocho (18) años. ii. La Escuela deberá informar a ANDINO qué actividades adelantará para ayudar a la comunidad. Parágrafo Único: Es importante indicar que ANDINO no se encuentra obligado a aceptar ni total ni parcialmente ninguna de las participaciones realizadas, aún si cumplen con los requisitos que se mencionan en la convocatoria, y que por ende goza de plena de autonomía

2 para efectuar la evaluación de las participaciones con los criterios y en los términos que considere apropiados. 6. EVALUACIÓN Y ELECCIÓN DE LAS ESCUELAS ACREEDORAS DE LOS KITS: ANDINO identificará el cumplimiento de los requisitos mínimos y evaluará las diferentes Escuelas participantes de conformidad con los criterios de selección que considere convenientes, para emitir su elección en relación con varias o ninguna de las Escuelas participantes. Parágrafo Único: Una vez realizada la evaluación, ANDINO podrá (i) adjudicar los Kits a la Escuela que determine, (ii) entregar el número de Kits que considere, sin perjuicio de lo indicado por la Escuela en el documento de respuesta a la convocatoria para participar en el programa, o (iii) declarar desierta la convocatoria mediante un comunicado en su página web o en cualquier otro medio que considere. 7. PUBLICACIÓN DE ESCUELAS ELEGIDAS: Las Escuelas elegidas por ANDINO para ser acreedoras de los kits serán publicadas en la página web y en los demás medios que ANDINO considere, durante dos (2) días continuos después de haber sido elegidas por ANDINO. Si dentro del periodo previamente mencionado no ha sido posible notificar a la Escuela, ésta perderá automáticamente el derecho a ser acreedor, reservándose ANDINO, el derecho de elegir un nuevo acreedor de sus beneficios, siguiendo el criterio de selección que ANDINO considere. 8. ENTREGA DE LOS KITS: ANDINO se hará cargo del transporte de los Kits y los entregará dentro del término que éste discrecionalmente estime, sin encontrarse obligado a cumplir ningún periodo mínimo o máximo de entrega. Parágrafo: ANDINO acepta expresamente que asumirá la totalidad de los costos de transporte hasta que los Kits sean debidamente entregados en la Escuela, motivo por el cual la responsabilidad que éste tiene sobre dichos Kits se agota una vez la Escuela los haya recibido en sus instalaciones. 9. REGLAMENTO DE USO DE LOS KITS: Los Kits otorgados por ANDINO deberán utilizarse de la siguiente manera y cumplir los requisitos mencionados a continuación: a. Deberán ser utilizados únicamente por los estudiantes de la Escuela elegida que estén entre los cinco (05) y los dieciocho (18) años. b. ANDINO solicita que las bicicletas se utilicen con la totalidad de las medidas de protección por cuenta de la Escuela o el estudiante. c. La Escuela será la única responsable por evaluar la pericia y habilidad de los estudiantes que utilicen las bicicletas. d. El uso de las bicicletas está destinado exclusivamente a facilitar la movilidad de los estudiantes para acudir a la Escuela o en actividades didácticas organizadas por la Escuela, motivo por el cual no podrán ser utilizadas para fines diferentes a ello. e. Las Escuelas deberán acreditar durante 24 meses, por los medios idóneos señalados en el Anexo No. 3 de esta convocatoria y cada trimestre, que las bicicletas están siendo utilizadas conforme al presente reglamento. 10. EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD: Las Escuelas una vez finalicen el proceso de participación estarán per se aceptando y consintiendo que ANDINO no será responsable en ningún grado por los daños que los menores y/o terceros llegaren a sufrir haciendo uso de las bicicletas entregadas por ANDINO, así como tampoco responderá por daños que llegaren a causar a bienes de terceros, ni

3 mucho menos responderá por los daños y perjuicios que terceros ajenos a aquellos autorizados a usar las bicicletas sufran o le causen a otros terceros o a bienes de terceros. En consecuencia, las Escuelas mantendrán indemne a ANDINO por cualquier acción, reclamo, demanda, pérdida, obligación, daño, costos y/o costas, que se genere como resultado de algún incumplimiento de las obligaciones de cualquier naturaleza surgidas de esta convocatoria y de sus anexos, o por cualquier reclamación judicial o extrajudicial por razón de actos u obligaciones que son de responsabilidad de las Escuelas de conformidad con lo dispuesto en esta convocatoria y en los anexos. Parágrafo Primero: La presente obligación subsistirá aún después de la terminación de la convocatoria y del programa ACOMPAÑAME A LA ESCUELA, por lo que tan sólo bastará con que ANDINO demuestre a las Escuelas que la acción, reclamo, demanda, pérdida, obligación, daño y/o costos se hayan originado por la ejecución de la convocatoria y/o del programa ACOMPAÑAME A LA ESCUELA. Parágrafo Segundo: Las Escuelas se comprometen a defender a ANDINO de todo reclamo judicial o extrajudicial, por las razones antes enunciadas, originados en el desarrollo de la convocatoria y/o del programa ACOMPAÑAME A LA ESCUELA y a reconocer los costos relacionados con dicha defensa, incluidos honorarios de abogado. 11. CORRESPONDENCIA: Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente convocatoria, se radicará directamente en ANDINO en la Carrera 11 No Piso 4º Administración, de Bogotá D.C., o el en número de FAX: ANDINO entiende que la participación realizada ha sido efectuada por el Rector y el Profesor(a) Encargado(a) y que por lo tanto éstos son hábiles para enviar y recibir mensajes con fuerza vinculante y probatoria, de acuerdo con lo establecido por la Ley 527 de 1999 y las demás normas que la adicionen o modifiquen. 12. REPRESENTACIÓN: Con el fin de dar respuesta a cualquier inquietud que se genere respecto de la presente convocatoria y sus anexos, sus términos y/o condiciones, ANDINO designa a Nestor Orlando Alba como representante para el efecto. Las Escuelas que decidan participar en el programa, estarán representadas en todo momento por la persona natural que ostente el cargo de Rector y/o de Profesor(a) responsable de la Escuela. 13. PREGUNTAS O SOLICITUD DE ACLARACIONES: Las Escuelas podrán realizar las preguntas o solicitar aclaraciones respecto de la convocatoria, sus anexos y los términos y condiciones de la misma a través de los medios señalados en el numeral 11 anterior desde el 22 de enero dos mil quince (2015) hasta el diecisiete (17) de febrero dos mil quince (2015) a las 4:00. Parágrafo Único: ANDINO dará respuesta a las preguntas y aclaraciones solicitadas, a la dirección de correo electrónico o físico debidamente suministrado en el documento de respuesta a la convocatoria para participar en el programa ACOMPAÑAME A LA ESCUELA.

4 ANEXO No. 2 RESPUESTA A LA CONVOCATORIA PARA PARTICIPAR EN EL PROGRAMA ACOMPAÑAME A LA ESCUELA La Escuela _quiere participar en el programa ACOMPAÑAME A LA ESCUELA con el fin de hacernos acreedores de los kits de bicicletas y zapatos para que nuestros estudiantes puedan movilizarse fácilmente para llegar y salir de la escuela. Nombre completo de la Escuela Cuáles son los datos de contacto de la escuela? Cuál es el código DANE de la Escuela? Cuál es el nombre del Rector?: Cuál es su número de identificación?: Dónde podemos contactarlo? Cuál es el nombre del (de la) Profesor(a) a cargo de la Escuela?: Cuál es su número de identificación?: Dónde podemos contactarlo(a)? Ubicación: Teléfono: Correo electrónico: Departamento: Zona Rural: Vereda: Dirección: Teléfono: Correo electrónico: Dirección: Teléfono: Correo electrónico: Cuántos estudiantes se matricularon para este año? (2015) Cuántos estudiantes se matricularon para el año 2014? Cuantos estudiantes no terminaron el año? _ En caso de que la Escuela sea escogida, está en capacidad de recibir en donación y hacerse cargo del mantenimiento y operación de: Diez bicicletas Quince bicicletas Más de quince

5 Qué actividad estaría dispuesta a realizar la Escuela, el Profesor (los profesores), sus estudiantes y los padres de los estudiantes para ayudar a la comunidad? Firma del (de la) Profesor(a) a cargo de la Escuela: Documento de identificación: Firma del Rector: Documento de identificación:

6 ANEXO No. 3 PARA DILIGENCIAR EN CASO DE SER SELECCIONADO COMO BENEFICIARIO DEL PROGRAMA ACOMPAÑAME A LA ESCUELA ACTA DE COMPROMISO Quien suscribe,, mayor de edad, identificado(a) con cédula de ciudadanía No. expedida en, actuando en mi calidad de Rector(a) de la Escuela (en adelante la Escuela ), tal y como consta en resolución de nombramiento que se adjunta, declaro expresamente que velaremos por el cuidado y mantenimiento de las ( ) bicicletas que nos han sido entregadas en calidad de donación por el Centro Comercial y de Negocios Andino Propiedad Horizontal (en adelante ANDINO ) y haremos cumplir el reglamento de uso de las mismas a cabalidad. Igualmente, manifiesto que los kits que nos entregue ANDINO serán única y exclusivamente utilizados por los estudiantes de la Escuela, o por los profesores o maestros en actividades didácticas, acepto expresamente que en ningún momento terceros harán uso de ellos. Los profesores y directivos también podrán utilizar las bicicletas en excursiones o paseos que realicen con los estudiantes. La Escuela se compromete con ANDINO a enviarle cada trimestre fotos, cartas, mensajes, videos o grabaciones de los estudiantes donde nos expresen como ha sido su experiencia con los beneficios que les fueron otorgados, que le permitan a ANDINO acreditar que los Bienes están siendo usados según lo dispuesto en el reglamento de uso de los bienes establecido en la convocatoria. La Escuela manifiesta conocer y entender la Política de Tratamiento de Bases de Datos de ANDINO, la cual se encuentra en la página de internet y entiende que sus datos van a ser incorporados en una base de datos, cuyo responsable será ANDINO. La Escuela autoriza expresamente a ANDINO para retener y procesar, tanto electrónica como manualmente, la información que recolecten en virtud de la convocatoria y autoriza para que ésta sea utilizada por ANDINO con propósitos internos, así como para transferirla a terceros, y autoridades administrativas y judiciales, respetando para todos los efectos la normatividad en la materia, y garantizando el correcto tratamiento de los datos personales. En ejercicio del tratamiento de datos aquí autorizado, ANDINO dará cumplimiento a las disposiciones establecidas en la ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de Por lo tanto, ANDINO tomará las medidas de índole técnica y administrativas necesarias para garantizar el correcto ejercicio del derecho de habeas data, así como la seguridad de los datos que se encuentren en su poder, evitando su alteración, pérdida, tratamiento, acceso, o reproducción no autorizada. Firma del Rector: Documento de identificación: Copia del documento de identificación y de la Resolución de nombramiento Firma del profesor a cargo de la Escuela Documento de identificación

7 ANEXO No. 4 ACTA DE RECIBO DE LOS BIENES PARA DILIGENCIAR EN CASO DE SER SELECCIONADO COMO BENEFICIARIO DEL PROGRAMA ACOMPAÑAME A LA ESCUELA Quien suscribe,, actuando como Rector / Profesor(a) Encargado(a) de la escuela, ubicada en la zona rural (en adelante la Escuela ) del departamento de, declaro expresamente que hemos recibido los siguientes bienes en perfecto estado para su uso y funcionamiento: Objeto Cantidad Descripción Bicicletas Marca: Color: Características especiales: Calzado Tipo de calzado: Características especiales: Que por lo anterior, a partir de la firma de la presente acta se entenderán recibidos los bienes y por ende se excluirá de cualquier tipo de responsabilidad al Centro Comercial y de Negocios Andino Propiedad Horizontal con respecto a los bienes previamente indicados en los términos del numeral 10 del anexo 1 de la convocatoria. Firma del Rector o Profesor(a) a cargo de la Escuela Documento de identificación: Copia del documento de identificación

8 ANEXO No. 5 CERTIFICADO DE DONACIÓN EL SUSCRITO RECTOR DE LA ESCUELA Código DANE del Ministerio de Educación. Yo,, mayor de edad e identificado como aparece al pie de mi firma, actuando en mi condición de Rector de la escuela rural, ubicada en del Departamento de Boyacá, me permito, CERTIFICAR: Que el día de del año gravable de 2015, recibimos del Centro Comercial y de Negocios Andino, identificado con NIT , una donación por valor de PESOS MONEDA CORRIENTE LEGAL COLOMBIANA ($ M/Cte), realizada en bicicletas y pares de zapatos para los estudiantes, con el fin de facilitarles su llegada a la escuela, la cual constituye una actividad de desarrollo social. La presente certificación se expide en Bogotá el de de 2015 con destino a Centro Comercial y de Negocios Andino, identificado con NIT , para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 125 y siguientes del Estatuto Tributario y el Decreto Reglamentario 4400 de 2004, modificado por el artículo 3 del Decreto Reglamentario 640 de Atentamente, (Nombres y apellidos) C.C.

9 CERTIFICADO DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN Quien suscribe,, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía número expedida en, actuando en mi calidad de secretario de Educación de, manifiesto que he leído y entendido los términos y condiciones de la convocatoria para hacer parte del programa ACOMPAÑAME A LA ESCUELA y que acepto que la escuela participe en el mencionado programa con el fin de hacerse acreedora de los kits de bicicletas y zapatos que el Centro Comercial y de Negocios Andino Propiedad Horizontal, identificado con NIT No , entregará para facilitarle a los estudiantes la movilización para llegar y salir de la escuela. Firma: Número de identificación: