St. Patrick Catholic Church 3716 Garden Avenue Miami Beach, Florida (Revisado el 23 de Enero de 2013)

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1 St. Patrick Catholic Church 3716 Garden Avenue Miami Beach, Florida (Revisado el 23 de Enero de 2013) GUÍAS PARA EL MATRIMONIO REGLAS, REGLAMENTOS Y POLÍTICAS DE LA IGLESIA DE ST. PATRICK Novios: La razón por la cual estos reglamentos existen es para asegurar que toda su EXPERIENCIA MATRIMONIAL desde las primeras etapas de planeamiento hasta la proclamación como esposos sea tan agradable e inolvidable cuanto posible. Por favor lean cuidadosamente los siguientes reglamentos. FELICIDADES Y BIENVENIDOS! El párroco, el vicario y el personal de la parroquia le piden a Dios que este período de preparación para su matrimonio esté lleno de mucha felicidad, santidad y alegría. Esperamos que estas pautas, reglas y reglamentos los asistan en la preparación para el sacramento del matrimonio aquí en la iglesia de St. Patrick. *Por favor observe: Todos los arreglos de bodas en la iglesia de St. Patrick deben ser hechos por el novio y la novia únicamente (es decir, los padres, familiares, amigos, etc., no pueden tomar ninguna determinación en el planeamiento de su ceremonia matrimonial.) Si ustedes han contratado los servicios de un planeador de bodas o de un coordinador, esas personas y sus asociados no tienen ninguna autoridad en el recinto de la iglesia. Las reglas, los reglamentos y las políticas de la iglesia de St. Patrick son definitivas y deben ser observadas sin excepción. 1

2 RESERVACIÓN DE LA FECHA Para reservar la fecha de la boda, la pareja debe pedir una cita con, por lo menos, seis meses de anticipación. Tanto el novio como la novia deben estar presentes en esta entrevista inicial, en la que se administrará el examen llamado FOCCUS y se proporcionará información acerca de los Encuentros Pre-Matrimoniales (Engaged Encounter o el programa Camino. La cita inicial durará entre hora y media y dos horas. Se requiere que traigan lo siguiente: a) Permiso o autorización de la parroquia de la novia, si ésta no pertenece a St. Patrick. b) Inscripción de bautismo reciente de cada uno de los novios. Los documentos deben haber sido expedidos en los últimos seis meses. (Pueden ponerse en contacto con la parroquia donde fueron bautizados para obtenerlos). c) Si ha habido un matrimonio civil anterior, copias de la licencia matrimonial y de la declaración de divorcio. d) Si hubo un matrimonio en la Iglesia Católica, debe traerse la anulación. e) Un depósito sin carácter devolutivo de $500 para reservar la fecha del matrimonio. f) Si es necesario, una carta del sacerdote responsable de los papeles. (Ver debajo). Por favor observe: La iglesia de St. Patrick requiere TODO lo anterior (de la a la f ) ANTES de poder reservar la fecha de la boda. No se harán excepciones. Cuando la preparación pre.matrimonial va a ocurrir en otra parroquia, la pareja presenta una carta del sacerdote de dicha parroquia, donde explique que él está ocupándose de los documentos requeridos por la Arquidiócesis de Miami. Dos meses antes de la fecha señalada para la boda, todos los papeles deberán ser entregados a la iglesia de St. Patrick. Si no se cumple con este requisito, se pospondrá la fecha del matrimonio. Facilitando la Comunicación Abierta en la Pareja, Comprensión y Estudio (FOCUS) La pareja deberá completar el programa FOCCUS. El sacerdote evaluará los resultados del programa FOCCUS y determinará si se necesita una reunión entre la pareja y una pareja FOCCUS. Si es necesaria la reunión, la pareja FOCCUS se pondrá en contacto con los novios. (La pareja respetará el horario dispuesto por la pareja FOCCUS, recordando que éstos son voluntarios que donan su tiempo para que los novios puedan prepararse mejor.) 2

3 El Encuentro Para los Comprometidos/Camino Todas las parejas deben asistir a un Encuentro Para Comprometidos o Camino. Éstos son retiros ofrecidos por la Arquidiócesis de Miami y deben hacer los arreglos a través de ella. Si alguno de los futuros cónyuges ha estado casado antes, la pareja debe asistir a Pre-Cana II. Los que buscan convalidación deben asistir a un Encuentro Matrimonial.. Después del retiro, la pareja deberá enviar una copia del certificado a St. Patrick. Donación para la Boda La donación matrimonial para los feligreses no inscritos es de $1,500 (sin excepciones). Esto no incluye la cuota del organista, ni o solista, ni la de la Coordinara de Boda, ni las flores. Se podrá pagar la donación en tres plazos. El primero es un depósito sin carácter devolutivo de $500. El segundo pago de $500 debe ser entregado cuatro (4) meses antes de la fecha de la boda. El último plazo de $500 debe ser entregado dos (2) meses antes de la boda. Se debe pagar $100 a la Coordinadora de Boda el día del ensayo. Este pago no está incluido en la donación para la Boda y se debe pagar directamente a la Coordinadora de Boda. Las parejas que están inscritas en St. Patrick y que han asistido a misa en St. Patrick por lo menos el 75% de las domingos del año por un mínimo de un año antes de reservar la fecha del matrimonio; y que han usado los sobres parroquiales para indicar su asistencia a St. Patrick, caerán en una de las siguientes categorías: a) Para los feligreses que han donado $5,000 para la renovación de la iglesia o que han contribuido con $1,300 o más a la colecta dominical durante por lo menos un año-calendario antes de reservar la fecha del matrimonio, el donativo para la boda es de $500. b) Para los feligreses que han contribuido por lo menos $ al año a la colecta dominical en sobres de la parroquia durante el año calendario anterior a la reservación de la fecha de la boda, la donación es de $1,000. El primer depósito no devolutivo de $500 se entrega cuando se firma el acuerdo de boda y la segunda cuota de $500 se pagará dos meses antes de la boda. Habrá un cargo extra de $ si el pago total no ha sido recibido un mes antes de la fecha de la boda. 3

4 Reunión con el Sacerdote DESPUES DE RESERVAR LA FECHA Después de la cita inicial, la pareja debe hacer una cita con uno de los sacerdotes de la Parroquia de St. Patrick para completar documentos importantes. Tres meses antes de la ceremonia del matrimonio. a. Si la documentación ha sido preparada por un sacerdote de otra parroquia, ésta debe ser entregada a St. Patrick dos meses antes de la fecha de la boda. Si no se cumple con este requisito, la fecha de la boda será pospuesta. b. Si el celebrante de la boda no es uno de los sacerdotes de St. Patrick, la pareja deberá traer la carta del sacerdote solicitando delegación del párroco de St. Patrick. c. Deben hacer todos los arreglos para la música de la boda en éste momento (vea la sección titulada MUSICA DE LA BODA ) d. La pareja debe someter los formularios de los floristas y decoradores, del fotógrafo y del videógrafo (Vea las secciones acerca de Floristas y Decoradores, Fotógrafos y Videógrafos). ALISTÁNDOSE Tres meses antes de la fecha del matrimonio a. En este momento, la pareja debe hacer una cita para la reunión final con el celebrante del matrimonio (el sacerdote que realizará la ceremonia de la boda). b. La Licencia Civil debe ser traída a la oficina UN MES ANTES de la boda. La solicitud para la Licencia Civil debe haber sido procesada con un máximo de 30 días antes del matrimonio. El teléfono del Departamento de Licencias Matrimoniales es (305) Por favor recuerden que el Estado de la Florida requiere un período de tres (3) días para obtener la licencia. El ensayo de la boda La fecha y hora del ensayo se establece según la fecha y hora de la boda. El horario de ensayos es el siguiente: Para las bodas del viernes por la tarde, el ensayo comienza a las 5 p.m. y termina a las 5:45 p.m. el miércoles. 4

5 Para las bodas de los sábados a las 2:30 p.m, el ensayo comienza a las 5 p.m. y termina a las 5:45 p.m. el jueves. Para las bodas de los sábados por la noche, el ensayo comienza a las.5:45 p.m. y termina a las 6:30 p.m. el jueves. La Iglesia de St. Patrick posee una Coordinadora de Bodas a tiempo completo, la cual es responsable por conducir todos los ensayos para las bodas. Ella/El es la única persona con la autoridad para conducir el ensayo de la boda y llevar a cabo los reglamentos. Coordinadora de Bodas personales NO TIENEN NINGUNA AUTORIDAD EN LAS FACILIDADES DE LA IGLESIA Y TAMPOCO PODRAN PARTICIPAR O INVOLUCRARSE EN LOS ENSAYOS DE LA BODA O DURANTE EL DIA DE LA BODA. LAS REGLAS Y REGLAMENTOS DE LA IGLESIA DE ST. PATRICK SERAN SEGUIDAS A RIGOR. Es muy importante que todos los miembros que participen lleguen a tiempo para el ensayo. No hay excusas por llegar tarde. La iglesia de St. Patrick se usa para muchas otras misas, servicios y otras actividades religiosas y el tiempo es muy limitado. Si el ensayo comienza tarde por cualquier razón, deberá concluir puntualmente a la hora establecida. Todos los que participan directamente en la boda tienen que estar presentes. Esto incluye al novio, la novia, las damas de honor, el padrino de la boda, los groomsmen, los lectores, los padres de la novia y del novio, así como los niños que llevan las flores y los anillos. Si por alguna razón, una de dichas personas no puede asistir al ensayo, un sustituto puede remplazarlo. Por favor NO INVITE a nadie al ensayo que no sea un miembro participante de la ceremonia nupcial. Los individuos que no son participantes tienden a interferir y a demorar el proceso del ensayo. La Liturgia Nupcial En la liturgia de la boda (la misa nupcial y la ceremonia) ustedes piden el apoyo de sus familiares, amigos, la Iglesia Católica e, incluso, de la comunidad cristiana en general. Por ello, la ceremonia es una celebración muy pública en la que los participantes no sólo les ofrecen su apoyo, sino que alaban a Dios con alegría, ya que Él está muy presente en la unión de ustedes como esposo y esposa. Por favor recuerden, en su proceso de planeamiento, que el matrimonio es uno de los siete sacramentos de la Iglesia Católica. ESTE NO ES UN EVENTO SOCIAL. Ustedes se están embarcando en algo que no debe ser considerado a la ligera. El día de su matrimonio es uno de los días más importantes de su vida. Los planes para la liturgia nupcial deben otorgarle a ésta la dignidad y el respeto que merece. Es extremadamente importante LLEGAR A TIEMPO el día de la boda. Si la ceremonia comienza tarde, por cualquier motivo, el Celebrante se reserva el derecho de eliminar 5

6 cualquier parte de la ceremonia, según él crea conveniente. (Si está mas de 15 minutos tarde, la boda tendrá la misma duración de una celebración.) Si se han contratado los servicios de Planeadores o Coordinadores de Bodas, esas personas y sus asociados no tienen ninguna autoridad o participación en el recinto de la Iglesia. Las reglas, reglamentos y políticas establecidas por la Iglesia de St. Patrick son definitivas y deben ser observadas sin excepciones. LA MUSICA DE LA BODA Como en cualquier celebración religiosa, la música debe expresar y reflejar las necesidades de la asamblea (sus invitados) congregada para orar dentro de este espacio sagrado. Esto incluye la música instrumental y las selecciones vocales para el preludio, la procesión de entrada, el salmo responsorial, la aclamación del evangelio, el momento de encender la vela de la unidad, la presentación de las ofrendas (ofertorio), el himno de comunión, el himno de meditación para la comunión y la procesión de salida. De acuerdo con la dignidad de la ocasión, los textos de las canciones que van a ser interpretadas van a reflejar la forma cristiana de entender el amor y el matrimonio. La música proveniente de la cultura popular o del sector del entretenimiento no es apropiada para ninguna de las categorías anteriores, o para ningún momento de la liturgia nupcial. Además, toda la música de su ceremonia matrimonial debe ser interpretada por músicos y solistas entrenados y capacitados. En ningún momento se permiten acompañamientos pre-grabados para canto de solistas o de conjuntos. No se permiten equipos para tocar grabaciones. En St. Patrick sólo se permite la música en vivo del repertorio sagrado, cristiano y establecido para ceremonias nupciales. Dos meses antes de la ceremonia nupcial, la pareja debe hacer todos los arreglos para la música de la boda con el Director de Música Litúrgica de St. Patrick. Nosotros tenemos músicos profesionales, muy competentes y entrenados como parte de nuestro personal. Todos los arreglos para la música deben hacerse a través del Director de Música Litúrgica de St. Patrick. El cargo para la música es separado de la donación para la boda y se debe pagar directamente al Director de Música Litúrgica. No se permite que vengan coros de fuera (de una universidad/amateur/profesional/coro de niños de una iglesia) a cantar en una boda de St. Patrick. NO HAY EXCEPCIONES A ESTA REGLA. El coro de la iglesia de St. Patrick se encuentra disponible. Las personas interesadas deben ponerse en contacto con Mark Spencer, Director del Coro y Director de Música Litúrgica en St. Patrick, en el teléfono (305) Muchas parejas no están familiarizadas con la música litúrgica para las ceremonias nupciales o con las políticas y normas litúrgicas de la Iglesia Católica. Por lo tanto, es muy importante que planeen la liturgia del matrimonio, así como la música, con el sacerdote de la parroquia y con el director musical/organista. 6

7 El director musical/organista se reserva el derecho de negarse a interpretar o cantar cualquier música o material que no sea apropiado desde el punto de vista litúrgico. FOTÓGRAFOS Y VIDEÓGRAFOS - REGLAS Y REGLAMENTOS La pareja debe escoger al fotógrafo y videógrafo de nuestra lista que le entregaremos en la primera entrevista. La pareja debe de entregar a la parroquia el formulario firmado por el fotógrafo/videógrafo dos meses antes de la fecha de la boda. Los fotógrafos/videógrafos deben vestirse de un modo apropiado para la ocasión, es decir, con una camisa de vestir, pantalones y zapatos. No deben venir en camiseta, jeans o zapatos tennis. El fotógrafo/videógrafo debe hablar con el sacerdote o sacristán antes de la ceremonia para verificar todas las restricciones de fotografías. El fotógrafo/videógrafo no debe interferir de ningún modo con otra ceremonia, misa o servicio mientras prepara su equipo. El videógrafo o fotógrafo no puede estar en el altillo del órgano, o en la plataforma del altar, o detrás de las barandas del altar por ningún motivo. No puede, de ningún modo, interferir con la santidad de la ceremonia nupcial. La ceremonia nupcial es un sacramento, no una oportunidad para sacar fotos. El fotógrafo tendrá 20 minutos después de la ceremonia nupcial para sacar todas las fotografías que deseen el novio y la novia. Por favor informar a su fotógrafo acerca de esta regla. El fotógrafo o videógrafo que viole estas reglas no podrá rendir sus servicios en St. Patrick en futuras ocasiones. * Fotógrafos/Videógrafos Las coordinadoras de bodas no tienen ninguna autoridad o participación en las facilidades de la Iglesia. Si la Coordinadora de Bodas les da una sugestión o una orden, usted deberá ignorarla. RESTRICCIONES Y REGLAMENTOS EN LA DECORACIÓN Y LOS FLORISTAS La pareja puede escoger el florista que deseen. La pareja deberá entregar el formulario del florista firmado por él o ella dos meses antes del día del matrimonio. Los floristas no pueden interrumpir otra ceremonia, misa o servicio para hacer los arreglos. También ellos deben de ponerse en contacto con la oficina parroquial ( ) para obtener una hora aproximada cuando pueden empezar los preparativos. Los floristas no pueden traer los arreglos florales, ramos de flores, flores para las mujeres y los hombres, etc., sin antes hacer arreglos con la oficina parroquial. La iglesia de St. Patrick no es responsable de ningunas flores que se han dejado sin atención. 7

8 Sólo se permiten dos arreglos florales en el altar. Estas flores son una donación a la iglesia y permanecerán en la iglesia después de la ceremonia. No se permiten bases para los adornos florales, ya que la iglesia se los provee a ustedes. Plantas y arreglos florales presentes en el altar reflejan la estación litúrgica de la Iglesia Católica y por lo tanto no podrán ser removidos o cambiados de lugar por ninguna razón. No se permiten cintas, flores, telas, velos de novia etc., en ninguno de los pasillos o colgados de los bancos de ninguna forma. No se permiten alfombras de ningún tipo. Las flower girls NO pueden tirar pétalos de flores ni en el pasillo central ni en ningún otro lugar del piso (adentro o afuera) en ningún momento de la ceremonia. El arrojar arroz, confetti, semillas, flores, pétalos, burbujas, dulces, etc., ESTÁ PROHIBIDO TANTO DENTRO COMO FUERA DE LA IGLESIA. Por favor informe a sus invitados de estas restricciones para evitar situaciones desagradables antes, durante y después de la ceremonia. No se permiten velas como decoración, pero sí se autoriza la vela de la unidad. St. Patrick proveerá una base. La iglesia de St. Patrick no es responsable de ninguna vela de la unidad que sea dejada en la iglesia. La pareja debe designar a una persona (un familiar o un amigo) para que sea responsable de traer la vela de la unidad a la ceremonia nupcial y de llevársela después. Cualquier violación de estas reglas, resultará en que el florista no podrá prestar sus servicios en St. Patrick y los objetos que no están permitidos serán sacados de la iglesia. * Floristas Les informamos que las Coordinadoras de Bodas NO TIENEN NINGUNA AUTORIDAD O PARTICIPACION en las facilidades de la Iglesia. Si reciben alguna sugerencia u orden de parte de la Coordinadora de Bodas, usted deberá ignorarla. La Iglesia de St. Patrick se reserva el derecho de modificar esta Guía para el Matrimonio en cualquier momento. Revisado: 23 de Enero de

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