Encendamos juntos la Alegría de la Navidad

Transcripción

1 Encendamos juntos la Alegría de la Navidad Mecanismo de participación ciudadana para conceptualizar e instalar el Alumbrado Navideño en los municipios de Caldas y Risaralda donde CHEC presta el servicio de energía. Esta es una invitación que encenderá corazones Para CHEC Grupo EPM, es maravilloso hacer realidad el sueño de llevar felicidad a las comunidades de los territorios donde hacemos presencia, creando espacios, con el apoyo de las administraciones locales, donde los habitantes descubran sus potenciales, su creatividad,, sean escuchados, trabajen en equipo y consigan mediante una labor colaborativa encender juntos la alegría de la Navidad. CHEC Grupo EPM, está convencido de que a través de la extensión del Concurso Encendamos Juntos la Alegría de la Navidad en los municipios donde prestamos el servicio de energía, se puede fomentar territorios sostenibles y competitivos. Condiciones del concurso Cada población concursante, con el liderazgo de la administración municipal, deberá cumplir los requisitos establecidos en las condiciones de participación, y de salir ganadora, este diciembre sus habitantes y visitantes disfrutarán de la magia del alumbrado navideño, como premio por su participación y esfuerzo conjunto. El tema para desarrollar la propuesta con la que cada municipio participará es de libre elección. Permítanse soñar, déjenos conocer sus ideas, exploren su creatividad y cuéntenos qué los inspira y nosotros lo transformaremos en una propuesta luminosa que tomará vida en el alumbrado navideño

2 Teniendo en consideración lo anterior, CHEC invita a participar en el concurso Encendamos Juntos la Alegría de la Navidad, el cual se basa en una serie de criterios, que permitirán a las administraciones y a los habitantes de los municipios comprometerse y participar activamente. Criterios a valorar en las propuestas: Esforzándonos encendemos la Navidad (60 Nuestro municipio (15 Nosotros y CHEC (25 Alcance del premio El premio incluye, diseño, fabricación, montaje, mantenimiento, materiales para la instalación, desmontaje y transporte de los motivos. El costo de la energía que se consuma durante el período de operación del alumbrado navideño será cuantificado por CHEC y pagado con los recursos destinado para la realización del concurso. CHEC, diseñará, fabricará e instalará en la época de diciembre figuras navideñas, teniendo en cuenta condiciones tales como: topografía, trazado urbano, sitios de interés y condiciones particulares, podrá modificar de manera autónoma, cantidades, elementos y formas de las piezas a instalar en cada municipio. El sitio a iluminar será el parque principal del municipio. El alumbrado permanecerá en operación desde la fecha que se establezca como el día del encendido definida por CHEC para cada municipio evento a realizarse en la primera semana de diciembre hasta el 7 de enero de 2016, inclusive. El concurso no genera compromiso alguno para elementos, ni períodos de tiempo diferentes a los que se estipulan en este documento. Teniendo en cuenta que CHEC, dentro de su composición accionaria, administra recursos públicos, dadas las restricciones legales, manifestamos la imposibilidad de entregar a los municipios ganadores la propiedad de las figuras navideñas y elementos constitutivos del alumbrado navideño, por lo que en ningún caso, el resultar ganador del concurso implica que el municipio adquiera derechos de 2

3 propiedad sobre ninguno de los elementos del alumbrado navideño que CHEC instale; todos los motivos navideños y materiales utilizados son de propiedad, única y exclusiva de CHEC. Requisitos de participación Pueden participar todos los municipios en los que CHEC presta el servicio de energía eléctrica. Se entenderá que el municipio está interesado en participar en el concurso, con la entrega en sobre sellado del original de la propuesta; dentro de los plazos (fechas y horas) y en el lugar definido en las condiciones de participación. La propuesta deberá ser remitida mediante comunicación firmada por el respectivo Alcalde con radicado de la administración municipal, en el que se indique el contenido del sobre, cantidad y tipo de documentación entregada. La presentación de la propuesta implica que el municipio acepta de manera explícita e incondicional, todos los requisitos, condiciones y aspectos del concurso, contenidos en este documento, así como las responsabilidades y compromisos que de él se derivan. Cómo se asignarán los premios? CHEC entregará el premio al municipio que saque la mayor puntuación de acuerdo con los parámetros establecidos en el concurso ENCEDAMOS LA ALEGRIA DE LA NAVIDAD, dentro de todos los municipios participantes En el caso, que se presente empate en la calificación total, se definirá el premio con base en el puntaje asignado en el imaginario que se detallará más adelante en estos términos, de persistir el empate, el ganador se definirá por balota. Se establece como puntaje mínimo, en la calificación total, 60 puntos. De igual forma si ningún municipio alcanza un puntaje mínimo de 60 puntos, se podrá declarar desierto el concurso. 3

4 Cronograma del concurso Convocatoria: por correo electrónico se envía invitación para el lanzamiento del concurso a los Alcaldes de los municipios del área de influencia de CHEC y confirmación telefónica. Lanzamiento: evento en el que se dan a conocer la mecánica y las condiciones del concurso, previamente definidas, el cual se tiene programado para mes de Mayo con los Alcaldes del área de cobertura CHEC Igualmente, para darle mayor difusión al concurso, la información de los términos y condiciones se publican en el sitio web de CHEC, se utilizaran los canales de comunicación usados por CHEC, para informar y motivar a la comunidad a que participen del concurso Cierre del concurso: Las propuestas del concurso, serán recibidas hasta el viernes 19 de junio de a las 17:00 P.M en las oficinas del Área de Gestión Comercial de la Estación Uribe, en Sobre cerrado y se recibirán sellada y se le colora hora y fecha de recepción Cualquier inquietud, contactar a Mónica Colorado Garcia al teléfono Cel o el monica.colorado@chec.com.co Es de absoluta responsabilidad de las administraciones municipales que decidan participar del concurso, tomar las medidas necesarias y conducentes para que la propuesta llegue al sitio indicado para su entrega, dentro de las fechas y horas establecidas. Bajo ninguna consideración se recibirán propuestas que lleguen extemporáneamente, por fuera de la fecha y hora señaladas, o que sean entregadas en un sitio diferente al especificado en los términos y condiciones de participación contenidas en este documento. Publicación de los ganadores (CHEC): La publicación de los ganadores se realizará el viernes 26 de junio en un almuerzo de trabajo, donde se invitaran a los ganadores. La información del ganador, será divulgada a través de los programas radiales o televisivos o escritos que tiene CHEC en los municipios, además, será publicada en la página web de CHEC. 4

5 Seguimiento a la construcción del alumbrado navideño para el municipio ganador: junto a los aspectos técnicos que demanda la creación e instalación de los motivos navideños, la comunidad tendrá la oportunidad de conocer la marcha del proceso, a través de los medios de comunicación propios de CHEC. Encendido: Se propone la primera semana de diciembre para realizar el evento de lanzamiento y encendido del Alumbrado Navideño, lo cual será coordinado en conjunto con el municipio ganador y será apoyado con un evento cultural Dentro de la actividad de lanzamiento, se invitará a la comunidad, las autoridades y las fuerzas vivas de la región. Criterios de calificación: Esforzándonos encendemos la Navidad 1. Imaginario alumbrado navideño (puntaje máximo 60. La administración municipal realizará talleres de imaginarios con la participación de sus habitantes a partir de una temática que elegirá. Para facilitar la entrega y posterior calificación, el municipio presentará la propuesta de su imaginario en un documento físico y en formato digital (CD); el documento deberá tener una hoja de portada y un máximo de veinte (20) páginas (una hoja escrita por ambas caras representa dos páginas), en tamaño carta y letra Arial 12, con el siguiente contenido: Parte 1. Activación y motivación a la comunidad Parte 2. Desarrollo de las actividades con la comunidad Parte 3. Idea representativa seleccionada por el municipio 5

6 Aunque se deja a potestad de cada municipio cómo plasma en las veinte (20) páginas de la propuesta las tres partes, CHEC sugiere que se atiendan las siguientes recomendaciones: En máximo cinco (5) páginas describir la metodología utilizada para la activación comunitaria y la participación de los habitantes en la elaboración de la propuesta, cómo se motivó a la participación. En ésta se debe incluir el número de actividades que hicieron, cantidad y tipo de asistentes, evidencias de la convocatoria, entre otras, para motivar a la participación. En máximo diez (10) páginas explicar cómo se desarrollaron las actividades, qué ideas fueron propuestas y contar cómo se presentaron. De todas las ideas o imaginarios desarrollados por la comunidad, la administración municipal deberá escoger aquel que crea que identifica mejor a su municipio y en consecuencia desea que sea tenido en cuenta como inspiración e insumo para la elaboración del diseño del alumbrado navideño por parte de CHEC. Las restantes cinco (5) páginas del documento, deberán explicar la idea escogida y cómo la seleccionaron. Adicionalmente se requiere que en la propuesta el municipio haga una descripción detallada y clara de la idea o el imaginario que escogió como representativo, incluyendo además del texto, dibujos, fotos o esquemas, de forma tal que facilite su conceptualización, adaptación y diseño por parte de CHEC. Nota: no se recibirá ningún tipo de anexos a la propuesta y esta deberá estar contenida en un documento de máximo veinte (20) páginas, aquellas propuestas que tengan una extensión superior a este número de páginas serán descalificadas y en consecuencia no serán evaluadas. El jurado, otorgará un puntaje entre cero (0) y sesenta (60) puntos a la propuesta, teniendo en cuenta la creatividad, factibilidad, participación de la comunidad y metodología para la realización del imaginario, entre otros. El jurado es autónomo para la asignación de los puntajes y para todos los aspectos concernientes a sus evaluaciones. El jurado plasmará en un documento ejecutivo el resultado de sus deliberaciones y el puntaje asignado a cada una de las propuestas presentadas, de tal forma que sea sumado a los demás criterios de evaluación, con el fin de determinar los ganadores del concurso. 6

7 RESUMEN DE LA CALIFICACIÓN Originalidad Elaboración Creatividad (30 Síntesis Comunicación Atractivo Complejidad Factibilidad (5 Diseño Metodología (5 Mecanismo utilizado Participación de la comunidad (máximo 20 CREATIVIDAD Originalidad: Hace referencia a lo nuevo, único, irrepetible y auténtico 5 puntos Elaboración: Tiene relación con el proceso y organización de la información, valorándose positivamente la capacidad de las personas para expresarse con la mayor precisión posible. Ha sido trabajado de tal manera que ha logrado un alto nivel de desarrollo. Contiene los requisitos mínimos exigidos en los términos de condiciones 5 puntos Síntesis: Relacionado con la capacidad de elaborar esquemas, organizar la información y extraer los rasgos más valiosos 5 Puntos Comunicación: Es la capacidad de transmitir y compartir mensajes, productos y descubrimientos con otras personas 5 puntos Atractivo: Llama la atención. 5 Puntos Complejidad: Contiene muchos elementos en uno o más niveles 5 puntos FACTIBILIDAD Diseño: Qué tan posible es técnica y económicamente darle forma a la idea 5 Puntos METODOLOGIA 7

8 Mecanismos Utilizados: Cómo explicó la administración municipal a la comunidad el concurso. Cómo se organizaron para desarrollar los imaginarios (grupos poblacionales (sociales, económicos, académicos, etc.). Cómo definieron los líderes para la coordinación de los diferentes equipos o grupos. Qué tipo de actividad realizaron para desarrollar los imaginarios (talleres, concursos, etc.) 5 puntos PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD Participación de la comunidad: Actividades que hicieron, tipo y cantidad de asistentes cómo convocaron a la comunidad 20 puntos 2. Nuestro municipio Porcentaje de Necesidades Básicas Insatisfechas NBI. (Puntaje máximo 15 Si el porcentaje de NBI del municipio está entre 0 y menor de 25, se le asignan cinco (5) puntos, mayor o igual a 25 y menor o igual de 60, diez (10) puntos; y mayor de 60 se le otorgan quince (15) puntos. Este indicador se tomará de la información estadística del DANE, versión más actualizada [Recurso electrónico]. El municipio no requiere presentar constancia de estos datos en su propuesta. Para la calificación, CHEC se encargará de verificarlos internamente. 3. Nosotros y CHEC (25 Cumplimiento de pago: Alumbrado público (energía), AOM, y Alumbrado Navideño) con CHEC - máximo cinco (10) puntos 8

9 Para cada uno de los servicios la calificación se hará de manera inversamente lineal entre el que menos cuentas vencidas tenga y el que más cuentas vencidas tenga, otorgándole más puntos al de menos cuentas vencidas. El municipio podrá obtener un máximo de diez (10) puntos. El municipio no requiere presentar constancia de estos datos en su propuesta. Para la calificación, CHEC se encargará de verificarlos internamente. NOTA: A cada uno de los municipios, se les entregara el estado de cuenta de los servicios descritos en este punto. Indicador de cumplimiento de los usuarios en sus obligaciones con CHEC por los servicios prestados - máximo quince (15) puntos Todos los usuarios pueden unirse al concurso y aportar su granito de arena para ganarse el premio, poniéndose al día con sus obligaciones asociadas al pago de la energía eléctrica que le presta CHEC en el municipio. Se tendrán en cuenta los datos al 31 de mayo 2015 de las instalaciones con más de dos (2) cuentas vencidas en el servicio de energía. Para cada uno de los servicios la calificación se hará de manera inversamente lineal entre el que menos cuentas vencidas tenga y el que más cuentas vencidas tenga, otorgándole más puntos al de menos cuentas vencidas. El municipio podrá obtener un máximo de quince (15) puntos. El municipio no requiere presentar constancia de estos datos en su propuesta. Para la calificación, CHEC se encargará de verificarlos internamente. Factores de descuento: Después de otorgada la calificación anterior, se podrá descontar puntaje a los municipios que tengan las siguientes condiciones: Patrocinios de la filial en el año 2014 (descuenta máximo 10 9

10 Si durante el año 2014 CHEC entregó patrocinios en el territorio municipal, bien sea a la administración o a otros entes que cuentan con el aval de la misma, se rebajarán puntos en proporción al monto total de los patrocinios. Si el monto del patrocinio está entre cero (0) y cincuenta millones ( ) se descontarán hasta diez (10) puntos, proporcional, si es superior a cincuenta millones ( ) se le descontarían diez (10) puntos. El municipio no requiere presentar constancia de estos datos en su propuesta. Para la calificación, CHEC se encargará de verificarlos internamente. Este parámetro de descuento se aplicará solo si CHEC entregó patrocinios en las condiciones especificadas en este documento. Deudas con CHEC Se descontarán 5 puntos a los municipios que se encuentren en mora con CHEC, por concepto de consumos de cualquiera de los servicios públicos domiciliarios entregados en instalaciones cuyo responsable del pago, sea el ente territorial. Condiciones generales Se reitera que CHEC es la propietaria de todos y cada uno de los elementos constitutivos del alumbrado navideño, no siendo posible por la naturaleza de la empresa entregar la propiedad de las piezas y elementos del alumbrado a los municipios, por lo que en ningún caso, el resultar ganador del concurso implica que el municipio adquiere derechos de propiedad sobre los elementos constitutivos del alumbrado navideño que se instale y todas las piezas y elementos utilizados serán de propiedad exclusiva de CHEC. El municipio asume la responsabilidad por todos los permisos, trámites y licencias necesarias para la instalación, operación y desmontaje del alumbrado navideño. El premio se otorga solo por el año 2015 y para las fechas establecidas en este documento, los ganadores no se hacen acreedores a continuar con este beneficio para los años siguientes, ni por fuera de las fechas fijadas. 10

11 El premio se entrega en el municipio y al finalizar la temporada de Navidad, CHEC lo retirará. En el primer semestre de 2015 CHEC formalizará con cada uno de los municipios ganadores, un documento donde se especifiquen las condiciones para la entrega del premio del concurso y las obligaciones de las partes con base en lo previamente definido en este documento. Los municipios que salgan ganadores deberán guardar las evidencias de todo el proceso que llevaron a cabo para desarrollar la propuesta y enviarla de forma digital a CHEC. El concurso podrá declararse desierto parcial o totalmente en caso de no cumplirse las condiciones estipuladas en este documento. 11