Manual de Procedimientos Instituto Municipal de Ecología y Protección al Ambiente de Gómez Palacio, Dgo.

Transcripción

1 Manual de Procedimientos Instituto Municipal de Ecología y Protección al Ambiente de Gómez Palacio, Dgo. R. Ayuntamiento de Gómez Palacio, Dgo. Dirección de Obras Públicas, Desarrollo Urbano y Ecología

2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROTECCIÓN AL AMBIENTE INDICE Página 2

3 Procedimientos 3 Procedimiento 1 3 Diagrama 1 4 Procedimiento 2 5 Diagrama 2 6 Procedimiento 3 7 Diagrama 3 8 Procedimiento 4 9 Diagrama 4 10 Procedimiento 5 11 Diagrama 5 12 Procedimiento 6 13 Diagrama 6 14 Procedimiento 7 15 Diagrama 7 16 Procedimiento 8 17 Diagrama 8 18 PROCEDIMIENTOS Página 3

4 Procedimiento 1 Nombre: Permiso de Tala de árboles Objetivo: Controlar la tala de árboles para disminuir el efecto negativo en el propio medio. Frecuencia: Constante DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Procedimiento para el permiso de tala de árboles No ACTIVIDAD DESCRIPCION Recibe la petición de permiso de tala de forma personal o telefónica Se le llena el formato de permiso de tala y se entrega al inspector Se efectúa inspección ocular en el domicilio acorada de los árboles. Se valora la petición del solicitante dependiendo de las condiciones en que se encuentre y donde se ubique. Se determina si es necesario talar el árbol (justificación) Se entrega el permiso al solicitante siempre y cuando cumple con la condiciones (reposición de árboles) En caso de no otorgar permiso se notifica y se recomiendan otras medidas. Termina Proceso. RESPONSABLE Secretaria Secretaria Inspector Inspector Inspector Secretaria y Titular Ecología Inspector DIAGRAMA DE FLUJO DE PERMISO DE TALA DE ÁRBOLES Página 4

5 (Diagrama 1) INICIO Petición de tala Elaboración formato tala Inspección ocular Valoración NO Es necesario talar el árbol? SI Se recomiendan otras medidas Entrega permiso FIN Procedimiento 2 Página 5

6 Nombre: Permiso de poda de árboles Objetivo: Orientar a los propietarios y arrendadores de fincas, de la forma adecuada de podar y de las fechas convenientes para hacerlo, además de asignarles un sitio para depositar los residuos. Frecuencia: Diaria DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Procedimiento para permiso de poda de árboles ACTIVIDAD No. DESCRIPCION RESPONSABLE 1 Recibe la petición de permiso de poda de forma personal Secretaria 2 Se orienta y se recomienda a la persona sobre el tipo de poda adecuado para el árbol según la temporada Secretaria 3 Se elabora el formato de poda Secretaria 4 Se entrega el permiso al solicitante firmado y con vigencia de un mes para proceder a la poda. Secretaria Termina Proceso Diagrama 2 Página 6

7 DIAGRAMA DE FLUJO PERMISO DE PODA DE ÁRBOLES INICIO Petición de tala Orientación acerca de poda Llenado formato poda Entrega permiso FIN Página 7

8 Procedimiento 3 Nombre: Dictamen Ecológico para programa talleres mecánicos Objetivo: Regular la actividad de los micro generadores de residuos peligrosos Frecuencia: Periódica DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Dictamen Ecológico ACTIVIDAD No. DESCRIPCION RESPONSABLE 1 Se recibe de ventanilla única la solicitud del dictamen Personal de ecológico Ecología 2 Se realiza visita de inspección ocular Inspectores 3 Se cumple con los requisitos establecidos por la El solicitante Dirección de Ecología 4 Si no cumple con los requisitos se notifica por escrito El Instituto de de que no fue autorizado Ecología 5 Si cumple se registra en el Programa de Taller Limpio y se programa para la recolección Responsable del programa 6 Se elabora dictamen ecológico y se firma por la Secretaria y Dirección Directora 7 Se regresa documentación a ventanilla única Personal de Ecología Termina Proceso Página 8

9 DIAGRAMA DE FLUJO DE DICTAMEN ECOLOGICO PARA PROGRAMA TALLERES MECANICOS Diagrama 3 INICIO Recibe solicitud Dictamen Ecológico Visita de inspección SI Cumple con los Requisitos? NO Registra en programa taller limpio Notificación por escrito Elabora Dictamen Regresa documento FIN Página 9

10 Procedimiento 4 Dictamen Ecológico para empresas Nombre: Dictamen Ecológico para empresas Objetivo: Trabajar coordinadamente con las diferentes áreas del Municipio que intervienen para otorgar licencias de funcionamiento, para que los negocios que requieran regularse en materia ambiental, cumplan con las medidas necesarias. Frecuencia: Periódica DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Dictamen Ecológico para empresas ACTIVIDAD No. DESCRIPCION RESPONSABLE 1 Se recibe de ventanilla única la solicitud del dictamen Personal de ecológico Ecología 2 Se realiza visita de inspección ocular Inspectores 3 Se cumple con los requisitos establecidos por el Instituto de Ecología El solicitante 4 Si no cumple con los requisitos se notifica por escrito de que no fue autorizada La titular 6 Si cumple se elabora dictamen ecológico y firmado Secretaria y por el Instituto de Ecología Titular Ecología 7 Se regresa documentación a ventanilla única Personal de la Dirección Termina Proceso Página 10

11 DIAGRAMA DE FLUJO DE DICTAMEN ECOLOGICO PARA EMPRESAS Diagrama 4 INICIO Recibe Solicitud de Dictamen Ecológico Visita de inspección SI Cumple con los Requisitos? NO Elabora Dictamen Notificación por escrito Entrega Dictamen a Ventanilla Única Archiva solicitud de dictamen FIN Archivo Dictamen negado Procedimiento 5 Denuncia Ciudadana Página 11

12 Nombre: Denuncia Ciudadana Objetivo: Dar atención pronta a las denuncias ciudadanas referidas a temas de contaminación y que sean competencia de este Instituto. Frecuencia: Periódica DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Denuncia Ciudadana ACTIVIDAD No. DESCRIPCION RESPONSABLE 1 Se recibe queja del ciudadano Secretaria 2 Se realiza visita de inspección Inspectores 3 En caso de haber violado el reglamento del equilibrio ecológico se notifica según el caso Inspector 4 No existe ninguna violación, sólo se toma nota aclaratoria Inspector 5 Se archiva el documento y se descarga al sistema Secretaria 6 Se realiza inspección para verificar el cumplimiento un plazo de 3 días Inspector 8 Si corrigió el daño? Se toma nota Inspector 9 Si cumple con los requisitos termina procedimiento Secretaria y Titular Ecología 10 Se archiva el documento y se descarga al sistema Secretaria 11 Si no cumple se hace una invitación por segunda ocasión para corregir el daño al equilibrio ecológico. Inspector 12 Se le otorga un plazo de 3 días Inspector 13 Se corrigió el daño? Se toma nota Inspector 14 Si cumple con los requisitos termina procedimiento, se descarga al sistema Secretaria 15 Se archiva el documento Secretaria 16 Si no cumple se notifica al infractor que es acreedor a Inspector y una sanción. Titular Ecología 17 Se envía a ejecución fiscal Ejecución fiscal 18 Si cumple con el pago termina procedimiento 19 Se archiva el documento Secretaria 20 Si no cumple se aplica el reglamento y puede llegar a Personal de la clausura o decomiso según el caso. Ecología Termina Proceso INICIO Recibir queja Inspección ocular Página 12 NO En caso de haber Violado el SI

13 Diagrama 5 DIAGRAMA DE FLUJO DE DENUNCIA CIUDADANA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Página 13

14 Procedimiento 6 EDUCACION AMBIENTAL. Nombre: Campaña de Limpieza Objetivo: Apoyar con material de limpieza a los grupos de algunas colonias para llevar a cabo actividades de limpieza. Frecuencia: Periódica DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO No. 1 2 DESCRIPCION ACTIVIDAD Se recibe solicitud de la campaña de limpieza en el Instituto de Ecología Visita de inspección del lugar donde se va a realizar la limpieza. 3 Se organiza reunión con responsables para logística 4 Se realiza calendarización de fecha para la actividad 5 Se lleva a cabo la campaña de limpieza 6 Termina RESPONSABLE Coordinadora de Educación Coordinadora de Educación Solicitantes y personal de Ecología Página 14

15 Procedimiento 6 CAMPAÑA DE LIMPIEZA INICIO Elabora Solicitud Se Archiva Visita de inspección Reunión con responsables Elabora calendarización Realiza Limpieza FIN Página 15

16 Procedimiento 7 Nombre: Campaña de Reforestación Objetivo: Proveer y promover el plantado de árboles en colonias, escuelas y ejidos del municipio de Gómez Palacio. Frecuencia: Cada Año (Febrero Abril). DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO No. ACTIVIDAD DESCRIPCION 1 Se recibe solicitud de árboles por parte del interesado. 2 Se programa Se realiza visita de inspección al lugar donde se van a plantar los árboles. Se valora si en realidad necesitan árboles y quien se hace responsable En caso de no cumplir con lo anterior se rechaza la solicitud. Si cumple con los requisitos se hace entrega de los árboles solicitados por el interesado. Se recibe carta compromiso de la o las persona responsable de los árboles. Fin del procedimiento. RESPONSABLE Coordinadora de Educación Titular de Ecología Coordinadora de Educación Coordinadora de Educación Página 16

17 Procedimiento 7 Campaña de Reforestación. INICIO Se entrega Solicitud Se Programa Visita de inspección No Se requieren árboles? Se hacen responsables? Si Rechaza solicitud Entrega de árboles Firma carta Compromiso FIN Página 17

18 Procedimiento 8 Nombre: Programa Educación Objetivo: Promover en las escuelas de todos los niveles la Educación, dándole valor a los temas relacionados con el medio ambiente. Frecuencia: Frecuentemente DESCRIPCION DEL PROCEDIMEINTO No. 1 ACTIVIDAD DESCRIPCION Se entrega Programa con los requerimientos al Maestro solicitante. 2 Se recibe Programa 3 Se revisa y se archiva documento Se entregan credenciales para acreditarlos como miembros del club ecológico del Programa de Ecuación. Se programan pláticas, talleres y visitas como apoyo para su proyecto escolar. Se invitan a participar en ferias ambientales y diversas actividades, referente al cuidado del medio ambiente. 7 Fin del procedimiento RESPONSABLE Coordinadora de Educación Página 18

19 Procedimiento 8 Programa INICIO Entrega Programa Recibe Programa Archiva Documento Entregan credenciales Imparte pláticas y talleres Invitan a pláticas y actividades ambientales FIN Página 19