INFORMÁTICA I Texto Guía del Estudiante SUMARIO

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1 SUMARIO En la actualidad, debido al continuo avance el desarrollo de las computadoras, el uso de éstas se torna indispensable, si se pretende elaborar documentos que sean fáciles de elaborar y que sean atractivos al exponerlos. El entorno estudiantil, no está exento del uso de estas herramientas, debido a que, requieren cumplir con trabajos, proyectos e informes para materias del Plan de Estudios de su carrera y posteriormente aplicar sus conocimientos en su trabajo, por este motivo, es indispensable que los estudiantes aprendan a utilizar un procesador de palabras; el más utilizado hoy en día es el programa Microsoft Word. Un procesador de palabras o procesador de texto, es un paquete o programa que permite utilizar la computadora, en primera instancia como una máquina de escribir, pero con muchas ventajas como: corregir y modificar los documentos con gran comodidad. En esta unidad se explicará los tipos de herramientas, su función, cómo aplicarlas de acuerdo al requerimiento del usuario y al final de esta unidad se propondrán prácticas para el mejor aprendizaje del estudiante. Procesador de palabras Microsoft Word 1

2 UNIDAD 3 PROCESADOR DE PALABRAS MICROSOFT WORD 3.1. INTRODUCCIÓN. Antes de la aparición de las computadoras personales, la máquina de escribir era el instrumento indispensable para presentar cualquier documento en letra impresa, sin embargo, se debía que repetir páginas con mucha frecuencia para obtener una presentación aceptable, con la aparición de los procesadores de palabras, este problema se solucionó. Microsoft Word, es una aplicación de tratamiento de textos, es decir, un programa donde se puede dar forma a los documentos o textos con los que trabajemos, además se pueden elaborar formatos de distintos tipos utilizados como plantillas, también cuentan con un gran número de herramientas como plantillas, base de datos, tablas, formularios, cartas modelo, etiquetas, sobres, corrector ortográfico, gráficos, etc EL ENTORNO DE MICROSOFT WORD. Para ejecutar Microsoft Word, siga los siguientes pasos: 1. Ir al menú de INICIO, haga clic sobre él. 2. Lleve el cursor la opción PROGRAMAS. 1 Word, Centro de Informática Boliviana Procesador de palabras Microsoft Word 2

3 3. Busque la opción MICROSOFT WORD y haga clic con el lado izquierdo del ratón para ejecutar el programa. Barras de menús Barras de herramientas Regla Barra de titulo Punto de inserción Cursor parpadeante Área del documento Botones de control de vista barra de estado Barras de desplazamiento Procesador de palabras Microsoft Word 3

4 El entorno de Microsoft Word, presenta las siguientes zonas: NOMBRE DEL ARCHIVO: Muestra el nombre del archivo que se le asigna, para posteriormente editarlo. MENÚ PRINCIPAL: Contiene los menús desplegables de la aplicación. Cada opción permite seleccionar acciones determinadas. BARRA DE HERRAMIENTAS: Permite al usuario efectuar operaciones más habituales con sólo hacer clic en alguno de sus botones, como por ejemplo abrir un documento, grabarlo, aplicar un estilo, etc. REGLA: Se utiliza para controlar los márgenes, sangrados, tabulaciones y anchura de las columnas de las tablas. ÁREA DEL DOCUMENTO: Es el espacio donde se editará un documento. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Permiten desplazarse cómoda y rápidamente por el documento. BARRA DE ESTADO: Proporciona información sobre el documento, el estado de las teclas especiales, de la ortografía y la gramática del documento y el modo de trabajo que está utilizando. CURSOR: Indica en todo momento dónde aparecerá el texto que se escriba (Es la barra vertical que aparece parpadeando). Botones de CONTROL DE VISTA: Le permitirán ver el documento de diferentes formas. EL AYUDANTE: Un dibujo animado que le comunicará mensajes de Word, le hará preguntas para ayudarle en su trabajo con Word y al cual podrá dirigirse para formular cualquier pregunta en el momento que necesite ayuda TRATAMIENTO DE TEXTOS Marcar o seleccionar una palabra completa. Para marcar una palabra completa, haga doble clic con el cursor del ratón sobre la palabra. Procesador de palabras Microsoft Word 4

5 Marcar o seleccionar una o más líneas completas. 1. Desplace el puntero del ratón hacia el margen izquierdo del documento. La flecha del cursor aparecerá apuntando hacia la derecha. 2. Sitúe la flecha del ratón a la altura de la línea que desee seleccionar y haga clic con el botón izquierdo del ratón. 3. Si necesitara seleccionar más de una línea, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y desplace el ratón hacia arriba o hacia abajo Marcar o seleccionar todo el texto. Diríjase al menú EDICIÓN y escoja la opción SELECCIONAR TODO, se marcara todo el texto existente el documento, o puede utilizar el modo abreviado pulsando las teclas CTRL + E Deshacer y rehacer. Para deshacer cualquier acción no deseada, basta con dirigirse al menú EDICIÓN y seleccionar DESHACER, o pisar las teclas de modo abreviado CTRL + Z. Si desea rehacer o repetir una acción dirigirse al menú EDICIÓN y seleccionar REPETIR o REHACER, o pisar las teclas de modo abreviado CTRL + Y EDITAR UN DOCUMENTO Crear un documento nuevo. Word abre automáticamente un documento cada vez que se inicia el programa, y regularmente no tendrá mas que ponerse a escribir. Cuando necesite crear otro documento nuevo diríjase a la barra de Procesador de palabras Microsoft Word 5

6 herramientas y haga un clic con el botón izquierdo del ratón sobre el botón NUEVO documento Crear un documento a partir de una plantilla. Word posee varias plantillas y asistentes de documentos que le ayudarán a elaborar de mejor manera su trabajo. Para crear un documento a partir de una plantilla, diríjase al menú ARCHIVO y seleccione NUEVO y aparecerá el siguiente cuadro de dialogo: Seleccione en el área central el tipo de plantilla de documento que desea utilizar. Además en la parte derecha encontrara una muestra del formato del documento que ha seleccionado, una vez elegido la plantilla solo le resta hacer clic en el botón ACEPTAR Guardar o grabar un archivo. Luego de haber escrito nuestro texto, tendremos la Recuerde: Al escribir un texto cuando llegue al margen derecho de la pantalla, no pulse la tecla RETORNO, deje que Word haga el salto a la siguiente línea automáticamente, Ud. solo continúe escribiendo. Procesador de palabras Microsoft Word 6

7 necesidad de guardarlo o grabarlo en el disco. Para guardar su trabajo en el disco siga las siguientes operaciones: 1. Diríjase al menú ARCHIVO y elija al opción GUARDAR, a continuación le aparecerá esta ventana. 2. En la parte inferior podrá escribir el nombre del archivo que desee. Consejo: Al crear un documento nuevo es conveniente saber que, si no guarda la información en el disco duro o en un disquete, esta sólo estará en la memoria temporal del ordenador. Si se produjera un corte de luz o un fallo del sistema, se perderían los datos y habría que volver a empezar. Un consejo es grabar enseguida el documento, sin esperar a que esté totalmente acabado. 3. En la parte superior le indica la ubicación o carpeta en la cual se esta guardando el archivo, esta carpeta regularmente es Mis Documentos, pero puede seleccionar otra carpeta o inclusive crear una desde esta ventana. 4. A continuación haga clic en GUARDAR, y el documento será guardado. Los pasos descritos anteriormente se le mostraran solo la primera vez que se guarde el documento. Si Procesador de palabras Microsoft Word 7

8 continua corrigiendo o agrega más texto al documento, la próxima vez que se dirija al menú ARCHIVO y seleccione GUARDAR los pasos anteriores ya no se mostraran, pero el documento será guardado con los últimos cambios realizados en el mismo. También puede utilizar el botón del DISQUETE que aparece en la barra de herramientas para guardar su documento, o puede utilizar el modo abreviado desde el teclado presionando las teclas CTRL + G. Cuando se ha terminado el trabajo y se cierra directamente la ventana de Word o se dirige al menú Archivo y selecciona Salir, y no se ha guardado previamente el documento, Word le preguntara si desea guardar el documento. Al presionar el botón SI se guardará el documento, al presionar el botón NO se cerrara sin guardar el documento. Al presionar CANCELAR Word regresara al documento en el que trabajaba Abrir un documento del disco. Para poder abrir un documento que ya se guardó en el disco flexible, realice los siguientes pasos: 1. Diríjase al menú ARCHIVO y seleccione ABRIR, le aparecerá la siguiente ventana: Procesador de palabras Microsoft Word 8

9 2. En la parte superior podrá especificar la ubicación del archivo donde indica BUSCAR EN: 3. A continuación seleccione el archivo que desee ver, y presione el botón ABRIR. Regularmente Word intentara abrir archivos desde la carpeta Mis Documentos. También puede utilizar el botón de ABRIR que se encuentra en la barra de herramientas, o puede utilizar el modo abreviado presionando las teclas CTRL + A FORMATOS DE DOCUMENTOS Y TEXTOS Formato del documento. Un documento en Word tiene formato por defecto, sin embargo, se puede personalizar este formato, diríjase al menú ARCHIVO, a continuación seleccione CONFIGURAR PAGINA y le aparecerá la siguiente ventana. Esta ventana tiene las siguientes pestañas: Márgenes, Tamaño del papel, Fuente del papel y Diseño de la pagina, ingresa a cada opción haciendo clic en las fichas correspondientes. Procesador de palabras Microsoft Word 9

10 MÁRGENES: Permite cambiar los márgenes izquierdo, derecho, superior e inferior, encabezado, pie de página. La opción de ENCUADERNACIÓN le permite dejar un espacio adicional a la izquierda, para que al encuadernar, anillar o grapar las hojas, el texto no se quede perdido en el lomo del libro. TAMAÑO DEL PAPEL: Permite definir el tamaño del papel, especificando el Ancho y el Alto de la página (comúnmente utilizados). Además puede indicar si la hoja estará puesta Verticalmente u Horizontalmente en la opción Orientación. Procesador de palabras Microsoft Word 10

11 FUENTE DEL PAPEL: Esta opción se utiliza para indicar que la bandeja de la impresora tiene que recoger el papel para imprimir. Por lo general, esta opción esta seleccionada en bandeja predeterminada, regularmente utiliza la configuración de la impresora, por lo que se recomienda leer el manual de la impresora que posea. DISEÑO: Permite especificar las opciones para las cabeceras y pies de páginas, saltos de sección, alineación vertical y números de línea. La siguiente ventana muestra estos aspectos. Procesador de palabras Microsoft Word 11

12 Bordes de párrafo y de página. Diríjase al menú FORMATO y seleccione BORDES Y SOMBREADO, Word le mostrará esta ventana. Antes de realizar cualquier operación recuerde que el párrafo o texto debe estar seleccionado o marcado. La etiqueta de BORDES, presenta a la columna de Valor podrá seleccionar el tipo de borde que requiera: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o Personalizado. En la columna Estilo podrá seleccionar el estilo de línea que requiera, así como el Color y el Ancho o grosor de línea. En la columna Vista previa podrá apreciar como esta quedando su texto. También podrá aplicar o seleccionar solo los lados que desee bordear. Procesador de palabras Microsoft Word 12

13 Si desea realizar o aplicar un borde de pagina simplemente tiene de dirigirse a la etiqueta BORDES DE PAGINA y le aparecerá una ventana similar a la anterior, con la diferencia de que todos los cambios se aplicaran a la página y no así a un texto o párrafo seleccionado. En la etiqueta SOMBREADO podrá seleccionar un color o relleno para poder aplicar a un párrafo o texto seleccionado, así también la intensidad en la opción Estilo. Recuerde que deberá estar seleccionado en la opción aplicar a: párrafo, como en el siguiente ejemplo de un texto con bordes y sombreado. Procesador de palabras Microsoft Word 13

14 Formato de texto. Recuerde que para poder trabajar con las siguientes opciones deberá primero seleccionar la palabra o texto a la cual quiera aplicar con los cambios El tipo y Tamaño de la letra. Podrá acceder a la opción del tamaño de letra desde las barras de herramientas como muestra la figura, pudiendo Ud. ingresar un valor o seleccionar uno de la lista Estilo de Fuente. En la figura, se indica los estilos que puede utilizar en el formato de sus documentos o trabajos. Podrá elegir entre NEGRITA, CURSIVA, o SUBRAYADO, también disponibles desde la barra de herramientas. Para disponer de una completa lista de opciones que Ud. puede aplicar al texto o palabras seleccionadas, diríjase la menú FORMATO y seleccione FUENTE, a continuación le aparecerá una ventaja como se muestra. Procesador de palabras Microsoft Word 14

15 También podrá seleccionar el color de fuente y muchos más estilos de subrayado, además de otros efectos. Recuerde que en el espacio de VISTA PREVIA podrá observar como va quedando el texto La alineación. Podrá escoger entre 4 opciones de alineado IZQUIERDA, CENTRADO, DERECHA y JUSTIFICADO como muestra la figura. los textos. A continuación, se muestra algunos de los formatos que se pueden aplicar a Texto normal Texto en Negrita Texto con sombra TTeexxt too eenn reel r lli iieevvee TTeexxt too eenn ggr raabbaaddoo TEXTO EN VERSALES Texto en subrayado sencillo Texto en subrayado solo palabras Texto en subrayado doble Texto en subrayado punteado Texto en subrayado grueso Texto en subrayado raya Texto en subrayado punto raya Texto en subrayado onda Texto alineado a la izquierda Texto alineado a la izquierda Texto alineado a la izquierda Texto alineado a la izquierda Texto alineado al centro Texto alineado al centro Texto alineado al centro Texto alineado al centro Texto alineado a la derecha Texto alineado a la derecha Texto alineado a la derecha Texto alineado a la derecha Texto alineado justificado Texto alineado justificado Texto alineado justificado Texto alineado justificado Procesador de palabras Microsoft Word 15

16 Tabuladores. Los tabuladores son posiciones medidas que se utilizan para colocar y alinear texto en un lugar determinado dentro la pagina. Los tabuladores trabajan con la regla o sobre ella. Deberá establecer marcas de tabulación, aprenderemos tres tipos de marcas de tabulación: TABULACIÓN IZQUIERDA, TABULACION CENTRO Y TABULACIÓN DERECHA. Recuerde: Después de haber insertado sus marcas de tabulación, podrá recorrer hasta ellas utilizando la tecla TABS de su teclado. Localice la intersección de las reglas, a continuación encontrará los símbolos que se muestran en la figura, para cambiar de símbolo o marca de tabulación haga clic sobre el símbolo. Recuerde: Para borrar una marca de tabulación, simplemente haga clic sin soltar sobre la marca situada encima la regla y arrástrela hacia abajo. Una vez seleccionado el símbolo o marca de tabulación, haga clic sobre la regla, en el lugar donde desee la marca de tabulación o tabulaciones como se muestra en el ejemplo. Procesador de palabras Microsoft Word 16

17 Viñetas y listas numeradas. Word incorpora una herramienta automática para la numeración y adición de viñetas a los párrafos de textos. Seleccione el párrafo o texto al que desee aplicar numeración o viñetas, a continuación diríjase al menú FORMATO y seleccione NUMERACIÓN Y VIÑETAS, le aparecerá la siguiente ventana. Procesador de palabras Microsoft Word 17

18 A continuación seleccione un tipo de viñeta para aplicarle a los párrafos seleccionados y haga clic en ACEPTAR. Podrá cambiar de etiqueta haciendo clic en NÚMEROS, y seguidamente vera una ventana como la siguiente. A continuación, como lo hizo antes, seleccione un tipo de numeración para aplicarle a los párrafos seleccionados y haga clic en ACEPTAR. Puede acceder directamente a las numeraciones y viñetas desde la barra de herramientas como se muestra en la siguiente figura. Procesador de palabras Microsoft Word 18

19 Sangrías y Espacio. Podrá aplicar sangrías y espaciado interlineal a un párrafo, o a todo el documento; diríjase al menú FORMATO, y seleccione PÁRRAFO, a continuación se le mostrará la siguiente ventana. Se mostrará la etiqueta SANGRIA Y ESPACIO, donde podrá manipular: ALINEACIÓN. Podrá seleccionar entre Izquierda, Derecha, Centrada y Justificada. SANGRIA: O espacio desde el margen interno de la hoja, que se deja para algunos párrafos de texto. Pude manipular la sangría izquierda y derecha, por ejemplo al siguiente párrafo se le aplicó sangría a 3 centímetros para la izquierda y derecha. Procesador de palabras Microsoft Word 19

20 Recuerde que para poder aplicar sangrías a los párrafos estos tendrán que estar seleccionados previamente. Nótese que los marcadores de sangría de la regla han cambiado de posición. Si no esta viendo la regla, haga clic en el menú VER y seleccione REGLA. También pude crear sangría solo para la PRIMERA LÍNEA, seleccione esta opción del menú ESPECIAL de la ventana anterior. El ejemplo de la derecha refleja una sangría en la primera línea con un valor de 2 centímetros. Pude también aplicar desde el mismo menú ESPECIAL en la ventana anterior, SANGRÍA FRANCESA, al ejemplo de la derecha se le aplico sangría francesa con un valor de 5.5 centímetros. Pude utilizar también los marcadores de sangría (izquierdo y derecho) de la regla manualmente, y generar su propia sangría según su requerimiento. Solo tiene que hacer clic y arrastrar. Procesador de palabras Microsoft Word 20

21 Desde esta misma ventana podrá también manipular el espacio entre párrafo y línea de texto. ANTERIOR. Se refiere al espacio que se dejará por encima del párrafo, pero esta vez medido en puntos POSTERIOR. Es el espacio que se dejará después de cada párrafo. INTERLINEADO. Es el espacio entre líneas de texto regularmente los más usuales son Sencillo, 1.5 líneas y Doble. Haga la prueba y trate con las de más opciones, de todas maneras siempre podrá ver un ejemplo en la parte inferior del documento en el área de VISTA PREVIA. Procesador de palabras Microsoft Word 21

22 Números de página. Diríjase al menú INSERTAR y seleccione NUMEROS DE PAGINA, le aparecerá una ventana como se muestra en la figura. Seleccione la POSICIÓN de la pagina en la que desee que este el numero de pagina, luego la ALINEACIÓN, vera un ejemplo en la parte derecha Encabezado y pie de página. Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página, como por ejemplo el título del trabajo o articulo que se está escribiendo, el autor, la fecha,... El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página. Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú VER, y hacer clic en ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA... aparecerá una pantalla como esta. Para poder ver los encabezados y pies de página hay que estar en el modo vista de Diseño de impresión. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente también se abrirá esta pantalla que se muestra en la figura. Observe como ha aparecido un recuadro punteado con el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la ventana flotante Encabezado y pie de pagina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles. Procesador de palabras Microsoft Word 22

23 Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha,... mediante los iconos de la ventana flotante como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar, a la derecha de la ventana. Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie y viceversa. Insertar Autotexto. Al hacer clic, se abre una lista desplegable con los autotextos disponibles. Puede elegir uno de ellos haciendo clic sobre él. Insertar número de página. Insertar número total de páginas del documento. Es decir, inserta el número de la última página del documento. Formato del número de página. Se abrirá la ventana que ya hemos visto en el punto anterior que permite elegir el formato del número de página. Inserta la fecha del día en formato dia/mes/año. Inserta la hora actual en formato hora:min. Procesador de palabras Microsoft Word 23

24 Configurar página. Se abre la ventana para configurar la página que se vio al principio de este tema. Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie de página y viceversa. Con estos botones pasamos al anterior o siguiente encabezado o pie de página. Cerrar. Al hacer clic en este botón salimos del encabezado o pie de página Estilos. Un estilo es un conjunto de formatos, por ejemplo el estilo Titulo 1 está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente Arial, negrita y párrafo alineado a la izquierda. Se pueden modificar o crear estilos personales, darles el nombre que deseemos y guardarlos para poder utilizarlos después. Una de las ventajas de crear estilos personales es que con un solo clic aplicamos varias características de formato. Por ejemplo, podemos definir un estilo para cada títulos o subtítulos de nuestro trabajo, constituyéndose esta herramientas en una indispensable cuando se trabajo con documentos largos o extensos. Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño propio y nos permite trabajar más eficientemente. Procesador de palabras Microsoft Word 24

25 Puede trabajar directamente con los estilos que Word ya trae incorporados. Diríjase a la barra de herramientas y localice el menú de estilos, como se muestra en la imagen. Para aplicar un estilo deberá seleccionar el texto al cual desea aplicar el estilo correspondiente y seleccionar un estilo de la lista Creación y modificación de estilos. Diríjase al menú FORMATO y a continuación seleccione ESTILO, le aparecerá la siguiente ventana: ESTILOS. Esta ventana nos mostrará una lista con los estilos sobre los que podemos trabajar, podemos hacer clic en el estilo que vamos a modificar o borrar. Procesador de palabras Microsoft Word 25

26 VISTA PREVIA DEL PÁRRAFO. Nos muestra las características y un ejemplo del formato del estilo seleccionado. VISTA PREVIA DEL CARÁCTER. Vemos cómo queda el estilo que estamos modificando o creando, respecto de las características de carácter. En la parte inferior encontramos la descripción de esas características. LISTA. En este menú tenemos tres posibilidades. 1.- Estilos en uso. veremos sólo los estilos que hay aplicados en nuestro documento. 2.- Todos los estilos. Se verán todos los estilos disponibles. 3.- Estilos personales. Sólo se mostrarán los estilos creados por el usuario. ORGANIZADOR: Este botón Permite copiar estilos entre documentos y plantillas. NUEVO. Con el podremos crear un estilo nuevo. MODIFICAR: Podremos cambiar un estilo existente. Si una vez creado un estilo desea añadirle o quitarle alguna característica de formato, selecciona el estilo a modificar y pulsa este botón. A partir de esto podrá pulsar el botón Formato siguiendo los pasos para crear un estilo nuevo. ELIMINAR: Elimina o borra un estilo. Seleccione el estilo a borrar de la lista de estilo y pulse este botón para borrar el estilo. Recuerde: Siempre que borre un estilo, el texto que estaba aplicado por dicho estilo, volverá a su formato anterior, o tomara como estilo predeterminado el estilo Normal. Procesador de palabras Microsoft Word 26

27 A continuación vamos ver como crear un nuevo estilo. Al hacer clic en el botón nuevo nos aparecerá la siguiente ventana: NOMBRE. Podrá colocarle el nombre que desee al nuevo estilo que esta creando. TIPO DE ESTILO. Puede crear un estilo de tipo párrafo, para que se aplique a todo un párrafo, o de tipo carácter, para pocos caracteres o subtítulos. BASADO EN. Si se desea puede aprovechar las características de otro estilo parecido, y trabajar directamente modificando las características de dicho estilo. ESTILO DEL PÁRRAFO SIGUIENTE. Puede seleccionar que estilo se aplicara al siguiente párrafo. VISTA PREVIA Y DESCRIPCIÓN. Este espacio nos muestra un ejemplo para ver Procesador de palabras Microsoft Word 27

28 como va quedando nuestro estilo, y en descripción nos mostrará todos los atributos que tiene el estilo. AGREGAR A LA PLANTILLA. Si no se marca esta casilla el nuevo estilo sólo estará disponible en el documento actual, si la casilla esta marcada estará disponible en todos los documentos que utilicen la plantilla actual. ACTUALIZAR AUTOMÁTICAMENTE. Word volverá estilo cada vez que se modifique. a definir automáticamente el FORMATO. Mediante este botón puede ir seleccionando las características de formato que quiera incorporar a su estilo. Al hacer clic se abrirá este menú en el cual podrá elegir qué tipo de formato se aplicara al estilo. Luego de aplicarle todos los formatos deseados solos nos quedara hacer clic en aceptar, el nuevo estilo aparecerá en la lista de estilos anterior Esquemas. Un esquema es una forma de vista del documento que nos brinda Word, no puede ayudar a ver de manera resumida el contenido, ordenar y borrar puntos dentro del mismo documento. Para poder acceder a la vista Esquema diríjase al menú VER y elija ESQUEMA. La vista de la ventana cambiara significativamente. Recuerde: Puede volver a al vista anterior del documento dirigiéndose al menú VER y seleccionado DISEÑO DE IMPRESIÓN o NORMAL, según sea su necesidad. Procesador de palabras Microsoft Word 28

29 documento. En la imagen se muestra un ejemplo de esquema obtenido de este Se le mostrara el texto de manera más sencilla, ayudándole a comprender y conocer mejor la estructura de su trabajo. Además se le mostrará la siguiente barra de herramientas. Los botones numerados del 1 al 7 le servirán para mostrar los títulos y subtítulos según su prioridad, nótese que en el ejemplo esta seleccionado el botón número 2, o sea que se están mostrando los subtítulos hasta el segundo nivel. Recuerde: Los niveles de subtítulos estarán determinados por la numeración que tengan, además que se podrán utilizar los números de la barra de esquema, siempre y cuando los subtítulos obedezcan a un estilo creado y aplicado previamente Procesador de palabras Microsoft Word 29

30 Puede modificar el orden del documento, borrar subtítulos completos (incluido s u contenido) simplemente seleccionando y moviendo los subtítulos desde el signo en el modo esquema, todo el contenido del subtitulo será traslado. Puede utilizar también las flechas de la barra de herramientas de la vista Esquema. Como habrá podido apreciar el modo esquema nos presenta casi ya un índice o una tabla de contenido de nuestro trabajo, pero la creación de esto ultimo se podrá realizar utilizando la herramienta señalada en el punto siguiente Índice y tablas. A continuación veremos como generar un índice automático, o comúnmente llamado autoíndice, a partir de un documento trabajado con los dos punto anteriores. Diríjase al menú INSERTAR y seleccione ÍNDICE Y TABLAS, le aparecerá una ventana similar a la siguiente. Procesador de palabras Microsoft Word 30

31 En este punto nos interesará solamente el referido a TABLA DE CONTENIDOS o denominado también Índice. VISTA PREVIA. Nos mostrara como va quedando nuestro índice o tabla de contenido. VISTA PREVIA DE WEB. Muestra como quedará nuestro índice si se tuviera que publicar en una pagina de internet. MOSTRAR NUMEROS DE PAGINA. Esta opción nos permite poder escoger si se mostrarán o no los números de pagina en la que se encuentra el subtitulo. ALINEAR NUMEROS DE PAGINA A LA DERECHA. Como indica su nombre nos permitirá alinear los números de las paginas hacia la derecha de la hoja. CARÁCTER DE RELLENO. Nos permitirá seleccionar que tipo de relleno aparecerá entre el subtitulo y el numero de pagina. FORMATOS. Podrá elegir un formato predeterminado para generar su índice o tabla de contenido. MOSTRAR NIVELES. Podrá insertar el numero de niveles de subtítulos que desee mostrar en el índice o tabla de contenido. Recuerde: Para poder aplicar un Autoíndice los subtítulos de su documento deberán obedecer aun Estilo aplicado por Ud. mismo, de otra manera no podrá generar la tabla de contenido Es conveniente que ubique el cursor de texto en la primera o en la ultima hoja de su documento pues la generación del Autoíndice se realizará donde este posicionado el cursor de texto. Procesador de palabras Microsoft Word 31

32 3.6. CORRECCION ORTOGRAFICA. El corrector ortográfico de Word revisará constantemente, y mientras escribe la ortografía del documento, si alguna o varias palabras no las reconoce o no se encuentran en su diccionario particular, Word subrayara la palabra con una línea ondulada roja. Podrá acceder al corrector ortográfico cuando así lo requiera, dirigiéndose al menú HERRAMIENTAS y seleccionando ORTOGRAFIA Y GRAMATICA y a continuación le aparecerá una ventana como se muestra en la figura Podrá apreciar en la parte superior donde indica NO SE ENCONTRO: Word marcara con rojo las palabras que no estén bien escritas o que no las encuentre en su diccionario. De encontrar una palabra similar en su diccionario nos presentara en la parte SUGERENCIAS las posibilidades para la corrección, simplemente hay que seleccionar la palabra escrita correctamente y hacer clic en CAMBIAR. Procesador de palabras Microsoft Word 32

33 Si la palabra esta escrita correctamente y Word la toma como incorrecta solo tendrá que hacer clic en OMITIR, para dejar la palabra tal como esta. OMITIR: como bien indica, ignora la palabra sólo esa vez, la deja como esta y prosigue con al revisión. OMITIR TODAS: ignora la palabra esa vez y todas las demás veces que aparezca en el documento. CAMBIAR: Cambia la palabra resaltada en rojo por la que aparezca o se seleccione en la lista de sugerencias. CAMBIAR TODAS: cambia la palabra resaltada por la que contiene el recuadro, esa vez y todas las demás que aparezca en el documento. Sugerencia: Puede acceder directamente a la ventaja de corrección ortográfica presionando la tecla F7. Además podrá corregir palabra por palabra, haciendo clic derecho con el ratón sobre la palabra errónea, Word le mostrará las posibles sugerencia para reemplazarla INSERCIÓN DE IMÁGENES, OBJETOS Y WORDART Imágenes prediseñadas. Al hacer clic en el menú INSERTAR, IMAGEN aparecerá una ventana con las opciones que se ven el grafico de la derecha. Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y desde archivo; en los puntos siguientes sobre gráficos, veremos cómo insertar Autoformas y WordArt. Una vez que haya hecho clic sobre la opción IMÁGENES PREDISEÑADAS le aparecerá la ventana que se muestra a continuación. Procesador de palabras Microsoft Word 33

34 En la pantalla se nos muestran las imágenes disponibles organizadas por temas o categorías. Haciendo clic en una CATEGORÍA podremos ver las imágenes que la componen. Si hacemos clic en una imagen de la categoría se abrirá una ventana con cuatro iconos para: IMPORTAR. Copia la imagen predefinida en el documento Word. VISTA PREVIA. Muestra una vista previa de la imagen en su tamaño real. AÑADIR A FAVORITOS U OTRA CATEGORÍA. Copia la imagen en la carpeta de favoritos o cualquier otra carpeta. BUSCAR CLIPS SIMILARES. Busca más imágenes que se parezcan o que sean similares a la que estamos viendo. Procesador de palabras Microsoft Word 34

35 Desde archivo. Al hacer clic en el menú INSERTAR, luego IMAGEN, y a continuación DESDE ARCHIVO, se abrirá una ventana, similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada. Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón INSERTAR y la imagen se copiará en nuestro documento Manipular imágenes. Al insertar una imagen se abrirá la barra de imagen, también se puede abrir desde el menú VER, BARRAS DE HERRAMIENTAS, IMAGEN. Procesador de palabras Microsoft Word 35

36 Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños cuadrados. Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño, como se muestra en la figura. Mediante la barra de imagen se pueden rea lizar las siguientes funciones y modificaciones sobre la imagen: Insertar imagen prediseñada. Permite insertar una nueva imagen prediseñada. Control del color de la imagen. Podemos hacer que la imagen tenga su color natural con la opción AUTOMÁTICO. Obtener una imagen en diferentes tonos de gris, es lo que comúnmente llamamos una imagen en blanco y negro. Una imagen binaria con solo dos colores, blanco y negro. Una imagen de Marca de agua, es una imagen de escala de grises, pero en tonos muy claros. Se suele utilizar como imagen de fondo. Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen. Aumentar o disminuir el brillo de la imagen. Recortar. Permite recortar la imagen o solo dejar ver una parte de la misma. Estilo de línea. Permite elegir entre los diferentes estilos que se muestran en la ventana. Procesador de palabras Microsoft Word 36

37 Ajustar imagen. Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana. Formato de imagen. Color transparente. Para algunos formatos de imágenes, como JPG. Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este icono Objetos y autoformas. Word nos da la facilidad e poder crear nuestros propios objetos y gráficos a través de la utilización de las autoformas. Haga clic en el menú INSERTAR luego diríjase al menú IMAGEN y allí haga clic en la opción AUTOFORMAS, le aparecerá un barra de herramientas similar a la del grafico. El primer icono de la barra Autoformas sirve para realizar nuestros propios diseños y los cinco siguientes para utilizar las formas creadas por Word, el último icono permite acceder a las imágenes prediseñadas. Al hacer clic en este botón se abre esta ventana que permite elegir entre seis objetos de dibujo: líneas, flechas, dobles flechas, curvas, polígonos irregulares, trazo a mano alzada. Estos objetos se pueden combinar para realizar prácticamente cualquier dibujo lineal que se nos ocurra. Una vez trazadas las líneas y curvas se pueden modificar y realizar ajustes más finos. Procesador de palabras Microsoft Word 37

38 Estos cinco iconos permiten acceder a los diferentes menús para seleccionar las autoformas, como por ejemplo el que vemos aquí de diferentes formas de flechas. Los gráficos y autoformas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor, como se muestra en la figura. Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico. En este caso un triangulo isósceles se ha convertido en escaleno. Puede utilizar la barra de herramientas de DIBUJO para crear sus autoformas y gráficos. Diríjase al menú VER luego a BARRAS DE HERRAMIENTAS y seleccione DIBUJO, le aparecerá la barra que se muestra en el grafico. Podrá girar o rotar el objeto o la autoforma, para girar el gráfico, seleccionarlo y hacer clic en el icono de giro de la barra DIBUJO, entonces aparecerán unos puntos verdes, colocar el cursor sobre ellos y arrastrar para hacer girar el objeto, para acabar el proceso hacer clic en el icono de giro. Procesador de palabras Microsoft Word 38

39 Con estos iconos se puede, respectivamente, rellenar el color de fondo, color del contorno, grosor del contorno, tipo de línea del contorno, tipo de flecha, efecto de sombra y efecto de 3D. Recuerde: Para construir gráficos o círculos perfectos, presione la tecla SHIFT de su teclado Wordart. Word puede insertar vistosos títulos a nuestros documentos a través de la utilidad llamada WordArt. Para insertar un WordArt, diríjase al menú INSERTAR luego a IMAGEN y seleccione WORDART. También Pruebe la construcción y movimiento de imágenes y autoformas presionando la tecla ALT de su teclado ALT puede acceder utilizando el botón de la barra de DIBUJO, por ambos medios le aparecerá una ventana similar a la que se muestra. Procesador de palabras Microsoft Word 39

40 Haciendo clic seleccionaremos el tipo o estilo que más nos guste. A continuación hacemos clic en ACEPTAR y nos aparecerá una ventana como se muestra en la Figura. Simplemente tendremos que escribir nuestro texto y hacer clic en ACEPTAR. Como se ve en la figura, podemos modificar el tipo letra, tamaño y estilo del texto. Luego de hacer clic en aceptar el objeto quedará insertado en el documento con el estilo de WordArt que seleccionado previamente. Recuerde: Una vez insertado WordArt en el documento, este se contara con las propiedades de una imagen o una Autoforma, y se manejará de la misma manera. Procesador de palabras Microsoft Word 40

41 3.8. TRABAJO CON MULTIPLES COLUMNAS. Word permite el trabajo con múltiples columnas de texto, columnas estilo periódico o de revistas. Para empezar a utilizar columnas diríjase al menú FORMATO y seleccione COLUMNAS, le aparecerá una ventana como se muestra en la Figura. El la parte que indica PREESTABLECIDAS puede seleccionar una opción, o bien insertar Ud. mismo el NUMERO DE COLUMNAS, recuerde que deberá seleccionar donde indica APLICAR A: DE AQUÍ EN ADELANTE, de esta manera podrá mantener En el caso que no requiera utilizar toda la columna, podrá saltar a la otra en cualquier momento, para esto diríjase al menú INSERTAR y seleccione SALTO, le aparecerá la siguiente Procesador de palabras Microsoft Word 41

42 ventana, en esta deberá seleccionar SALTO DE COLUMNA para que el cursor de texto parpadeante salte directamente a la siguiente columna. En el caso que desee volver a escribir en una sola columna o en modo normal, luego de haber realizado las columnas, vuelva a dirigirse al menú FORMATO y COLUMNAS, seleccione solamente UNA columna, no olvide seleccionar DE AQUÍ EN ADELANTE. Recuerde: Si selecciona SALTO DE PAGINA el cursor parpadeante de texto, se ubicará directamente sobre una pagina siguiente TRABAJO CON TABLAS. Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Para insertar una tabla diríjase al menú TABLA seleccione INSERTAR y a continuación, le mostrara la siguiente ventana. Podrá seleccionar el número de filas y de columnas que requiera, a continuación solamente haga clic en ACEPTAR. Procesador de palabras Microsoft Word 42

43 Para desplazarse entre las celdas de la tabla solamente tendrá que hacer clic con el ratón sobre la celda que necesite utilizar, o presione los cursores o flechas de su teclado Autoformato de tablas. Para darle una mejor apariencia a sus tablas podrá utilizar la opción de AUTOFORMATO DE TABLAS que se encuentra en el menú TABLAS, recuerde que se debe encontrar en alguna celda de la tabla a la que desee aplicarle el formato. Podrá seleccionar un formato de la columna FORMATOS: y se mostrará un ejemplo de este a la derecha, una vez que encuentre uno que le convenga, solo tiene que hacer clic en ACEPTAR, el nuevo formato se aplicará a su tabla. Para poder seleccionar toda la tabla diríjase al menú TABLA y seleccione la opción SELECCIONAR y a continuación TABLA, una vez seleccionada podrá copiarla o cortarla. También podrá borrarla dirigiéndose al menú TABLA, ELIMINAR y TABLA IMPRESIÓN. Una vez concluido nuestro trabajo, será necesario, seguramente, imprimirlo. Se puede imprimir de dos formas: Procesador de palabras Microsoft Word 43

44 Desde el icono imprimir de la barra de herramientas. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión. Se enviara el documento directamente a la impresora, sin preguntarnos nada. Desde el menú Archivo, Imprimir (CTRL + P). Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc... de diálogo: Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada recuadro de este cuadro IMPRESORA. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresión. Se utiliza cuando tenemos más de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el botón Propiedades podemos cambiar algunos parámetros como el tipo de papel, la orientación del papel, si queremos impresión en color o blanco/negro, etc... Procesador de palabras Microsoft Word 44

45 INTERVALO DE PÁGINAS. En este recuadro indicamos las páginas que queremos imprimir, basta con pinchar en la opción deseada: COPIAS. decir nos TODO. Imprime todo el documento. PÁGINA ACTUAL. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción en ese momento. SELECCIÓN. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta opción para que nos imprima únicamente el texto seleccionado. PÁGINAS. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. Si queremos páginas salteadas, poner los números de pág ina separados por coma, por ejemplo: 2,8,10 imprimiría poner la página inicial y la página final separadas por un guión, por ejemplo: 4-7 imprimiría las páginas 4,5,6 y 7. Se puede indicar un intervalo sin página inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3 imprimiría las paginas 1,2 y 3 (hasta la página 3); o bien sin página final para indicar 'desde', por ejemplo 12- imprimiría las páginas desde la página 12 hasta la última anteriores, por ejemplo: 2,3,10- imprimiría las pág inas 2,3,10,11... hasta la tantas veces como indicamos en número de copias. Sugerencia: Es conveniente que conozca o tenga disponible el manual de su impresora para realizar cualquier consulta, respecto de las propiedades de impresión. las páginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, ambas inclusive. También podemos combinar cualquiera de las formas última. En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos, es imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de páginas, Procesador de palabras Microsoft Word 45

46 INDICE Página SUMARIO INTRODUCCIÓN EL ENTORNO DE MICROSOFT WORD TRATAMIENTO DE TEXTOS Marcar o seleccionar una palabra completa Marcar o seleccionar una o más líneas completas Marcar o seleccionar todo el texto Deshacer y rehacer EDITAR UN DOCUMENTO Crear un documento nuevo Crear un documento a partir de una plantilla Guardar o grabar un archivo Abrir un documento del disco FORMATOS DE DOCUMENTOS Y TEXTOS Formato del documento Bordes de párrafo y de página Formato de texto El tipo y Tamaño de la letra Estilo de Fuente La alineación Tabuladores Viñetas y listas numeradas Sangrías y Espacio Números de página Procesador de palabras Microsoft Word 46

47 Encabezado y pie de página Estilos Creación y modificación de estilos Esquemas Índice y tablas CORRECCION ORTOGRAFICA INSERCIÓN DE IMÁGENES, OBJETOS Y WORDART Imágenes prediseñadas Desde archivo Manipular imágenes Objetos y autoformas Wordart TRABAJO CON MULTIPLES COLUMNAS TRABAJO CON TABLAS Autoformato de tablas IMPRESIÓN Procesador de palabras Microsoft Word 47

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