COMITÉS DE TRABAJO. A septiembre de 2012

Transcripción

1 COMITÉS DE TRABAJO A septiembre de 2012 La Asociación de Padres de Alumnos, con el objetivo de lograr resultados más efectivos y eficientes en el desarrollo de sus tareas y proyectos, estableció formalmente desde finales del año 2007 una metodología de trabajo basada en la conformación de diferentes comités. Los Comités buscan ser facilitadores del trabajo que se genera de los mandatos establecidos por la Asamblea, así como de aquellos proyectos definidos por la Junta Directiva. La conformación de los mismos pretende además el fortalecimiento de las relaciones entre padres de familia, miembros o no de la junta de la APA, alrededor de los intereses colectivos de la Asociación, aprovechando los conocimientos profesionales de los padres y contando con el apoyo administrativo del personal de la Asociación. En la práctica no todos los comités se activan cada año, depende de los proyectos y de la dinámica de cada junta directiva. Los comités creados hasta la fecha son: 1. COMITÉ DE ADMINISTRACION En cumplimiento de sus objetivos y en el marco de la ley, la APA debe establecer las condiciones propicias para el desarrollo de sus propias actividades, así como aquellas de apoyo a la comunidad del Liceo, teniendo en cuenta que para esto puede ser necesaria la contratación de personas y/o la adquisición de bienes, materiales, etc. Dentro de las actividades que puede desarrollar el comité están: Adecuación del área operativa de la oficina: en el año 2008 se trasladó a la actual, lo cual implicó inversiones en muebles, bodega de uniformes y materiales. Compra de computadores, elementos de red local, video beam, cámara de video, DVD, etc. En el año 2010 se compraron 2 nuevos computadores para actualizar los que se tenían. 1

2 Creación de un Fondo de Solidaridad para viajes a Francia / en Colombia. Se han abierto espacios de reflexión y discusión sobre este tema. Dotación de áreas recreativas: en el año 2007 se realizó una donación de material deportivo a todos los salones de primaria y material para el salón de motricidad. Consultoría en temas ambientales, deportivos, legales, etc. La APA hace parte del comité ecológico del liceo y apoya la promoción de iniciativas al interior del colegio (Concurso de reciclaje). Consultoría para la definición de un proyecto de uso / explotación del lote de Suba (Fiducia): en el año 2008 la APA contrató un avalúo para actualizar el informe de la fiduciaria respecto al valor y uso del lote. Durante el año 2009 se propuso a la asamblea ajustar el valor del activo al nuevo valor avaluado, quedando aprobado. Se creó un comité, avalado por la asamblea de padres, para avanzar más rápidamente en el tema. Desde ese momento las acciones adelantadas son: a) Se retomó el contacto directo con el gerente de la fiducia, la cual realizó gestiones para la venta del lote. b) Se buscó asesoría con padres especializados en el tema y se contactaron padres y empresas constructoras tanto de VIS como de otro tipo para ofrecerles el lote y que definieran si era viable un proyecto. Los resultados fueron negativos ya que las condiciones constructivas -del lote y su nivel de ocupación son poco atractivos para particulares. c) Se contactó a planeación distrital y adelantaron reuniones para considerar un posible intercambio con el triángulo. El resultado no fue favorable ya que este segundo tiene varias restricciones legales públicas que no lo permiten. En el segundo semestre del año 2011, la fiduciaria informa que ha vendido el lote y según su gestión estaban en los trámites para cerrar el negocio. En el informe del primer semestre del 2012, la fiducia no informa explícitamente sobre la venta, por tanto se le solicita por escrito y telefónicamente información precisa sobre el tema para presentarla a los padres en la asamblea. La APA no ha recibido ninguna respuesta formal y sigue insistiendo hasta la fecha. Evaluación del servicio de transporte escolar: Después de recibir varios reclamos y sugerencias sobre el servicio de transporte escolar, la APA hace un acercamiento con los directivos para revisar el tema más a fondo, dando como resultado el envío de una encuesta, la creación de un comité de trabajo y la realización de una licitación que permitirá ofrecer un mejor servicio a las familias usuarias, además de generar un proceso de seguimiento del proveedor y del cumplimiento de las condiciones pactadas. El nuevo contrato inicia en septiembre de Evaluación de las actividades deportivas: Igual que el transporte escolar, la APA ha sido requerida por los padres para evaluar la actual oferta de actividades deportivas, tanto aquellas del pensum como a nivel extracurricular. A raíz de esto, se creó en el año 2009, un comité que 2

3 lideró el análisis de la situación actual, especialmente en las clases de primaria (donde no todos los profesores cumplen regularmente con ejecución de la materia) y de las actividades extracurriculares (con puntos como la calidad de los docentes y los pocos cupos ofrecidos). Se promovieron acercamientos con las directivas y en el consejo de escuela y de administración. Se analizaron propuestas de Compensar para las actividades curriculares y en otros establecimientos para las extracurriculares. El resultado de esta gestión arrojó que el colegio no tiene el presupuesto para invertir en desplazamientos de los niños o en un profesor calificado en el sistema francés para apoyar a los profesores en primaria. En cuanto a las actividades fuera del horario escolar, los cupos actuales se dan de acuerdo a la logística máxima que se puede ofrecer. Sin embargo, se abrió un espacio para el análisis de nuevas propuestas y se permitirá el mejoramiento de las instalaciones deportivas exteriores. Actividades de interés social como apoyo a fundaciones afines con la comunidad. Consultoría reforma Estatutos. Se han realizado reformas estatutarias en septiembre de 2005, marzo de 2012 y abril de Consultoría de Abogados. Se aplicó en el caso de la demanda de María Eugenia de Vargas a la APA, quien después de algunas sesiones finalmente la retiró. Trabaja con los colegios binacionales en la promoción y organización de actividades culturales, deportivas y consecución de convenios que beneficien a las comunidades de los 5 colegios de la alianza con los colegios Helvetia, Andino, Da Vinci y Reyes Católicos. Identificación de actividades para obtener recursos para la APA: se ha realizado a través de los servicios como la venta de uniformes y otros servicios como el programa de primeras comuniones, clases de francés, entre otros. Identificación de programas de fidelización de los afiliados: en conjunto con los demás comités y sobretodo el de comunicaciones, se pretende mostrar a la comunidad los beneficios de pertenecer a la APA, además de obtener beneficios económicos por convenios con diversas entidades. Adicionalmente, a través de la campaña de matrículas y la presencia de la APA en las diferentes actividades organizadas por el Liceo. En ausencia de este comité como tal, diferentes propuestas se han llevado directamente a la junta directiva para su aprobación. 2. COMITÉ DE BIENESTAR Y CONVIVIENCIA 3

4 La APA tiene por finalidad primordial el apoyar las relaciones entre los padres y el Liceo, por tanto de ello se derivan actividades que, consecuentes con el proyecto pedagógico y la problemática actual, atienden de forma sostenible una cultura por el respeto a la diferencia y una convivencia sana. Dentro de las actividades que puede desarrollar el comité están: Conferencias y programas específicos para la Escuela de Padres y Café de Padres en temas como: sexualidad, pautas de crianza, TIC s, dificultades de aprendizaje, intimidación escolar, autoridad, autoestima, desórdenes alimenticios, entre otros. Programa prevención a consumo de drogas y alcoholismo. En el año escolar se logró implementar un programa corto, el cual se sigue promoviendo para lograr que sea permanente. Café de Padres: iniciativa lanzada en el año 2009 con el fin de generar un espacio para que los padres puedan hablar informalmente sobre diversos temas de su interés. Las reuniones se realizaron principalmente en un café cercano al liceo y en la Alianza Francesa del Chicó. Dentro de los temas abordados se encuentran: Familias Bilingües: un status para los niños, preguntas de los adolescentes: estar bien en su cuerpo, la televisión y la educación: cómo utilizar bien la televisión para hacerla un instrumento de aprendizaje, las matemáticas: cómo amarlas, nuestros hijos e Internet: proteger sus correos, chats, etc., Por qué los niños tienen miedo a equivocarse?, la importancia de leer cuentos a los hijos, los problemas específicos de aprendizaje, los adolescentes y el amor. Trabajo APA Comité Educación Salud y Ciudadanía CESC. Participación activa en este comité para desarrollar las iniciativas de la APA en coherencia con el liceo. Trabajo APA APA s Colegios Binacionales: Intercambio de experiencias con los colegios Helvetia, Andino, Da Vinci y Reyes Católicos. Convivencia y ciudadanía: En el año escolar se logró que el liceo aprobara la realización de un diagnóstico de convivencia y ciudadanía, en el cual participará toda la comunidad. El resultado del mismo permitirá dirigir las acciones y recursos hacia actividades de mayor impacto en la comunidad. Participación en RedPapaz: la APA se afilia anualmente a esta entidad sin ánimo de lucro, la cual promueve el cumplimiento de la responsabilidad social hacia los niños, niñas y adolescentes de nuestro país. Mensualmente se participa en reuniones de delegados que aportan en conocimiento sobre acciones y proyectos que benefician a las familias. 4

5 3. COMITÉ CULTURAL Y DE EVENTOS Tradicionalmente la APA ha promovido y organizado diferentes eventos para la comunidad, los cuales pretenden fortalecer los vínculos de los diferentes actores y el sentido de pertenencia hacia el Liceo. El comité se apoya en padres voluntarios para la realización de todos los eventos. Dentro de las actividades organizadas se encuentran: Bazar: actividad programada anualmente en la cual se realizan actividades de integración, comidas, concursos, venta de servicios y juegos para niños de todas las edades. Feria de Navidad: actividad programada generalmente el primer fin de semana de diciembre. Tiene un componente de solidaridad, uno cultural, uno comercial y otro recreativo a través de la realización de talleres en familia. Día del Niño: actividad realizada en el año 2008, en el marco de la celebración de los 60 años de los derechos humanos. Promovió los juegos tradicionales. Conciertos: la APA promueve los talentos del liceo en el marco de eventos como el bazar, la feria de navidad y otras celebraciones como la semana de la francofonía. En el año 2008 se creó el coro C est si bon, el cual está integrado por miembros de la comunidad francófona y francófila de Bogotá. Carnaval: evento realizado en el año 2009, en horario escolar, en el cual participaron todas las clases de maternal y elemental y algunos alumnos de bachillerato. Se logró gracias a la activa y constante participación de padres voluntarios quienes organizaron el vestuario y todo el montaje. Actividades de vacaciones: de acuerdo a la disponibilidad de las instalaciones del Liceo y los convenios vigentes la APA programa actividades deportivas, musicales y artísticas, en las cuales los niños pueden participar durante las vacaciones y semanas de receso, a precios más bajos para los afiliados. 4. COMITÉ DE COMUNICACIÓN Y ACOGIDA 5

6 La información de forma oportuna y veraz afianza los canales de comunicación de la Asociación con sus afiliados, el liceo y la comunidad en general. Por este motivo, el fortalecimiento de la comunicación pretende no solamente la divulgación de las actividades regulares sino sobretodo de la labor de la Asociación en las diferentes instancias del gobierno escolar, además de ser un canal para recibir también las inquietudes y sugerencias de las familias. Las iniciativas adelantadas por el comité incluyen: Boletín: la APA ha generado boletines de manera irregular, físicos y virtuales. Las juntas han procurado la regularidad de la publicación, sin embargo en la práctica, no se ha llegado a ediciones periódicas. Se ha avanzado en el diagrama, la presentación y que sea en los dos idiomas del liceo. Página Web: La Asociación lanza en el año 2005 su primera página web y la relanza en el año 2010 con un formato más agradable y práctico. En las dos ocasiones gracias al trabajo voluntario de padres de familia. El link de la APA ( se encuentra también en la página del liceo, este año, de una manera más visible. La APA en el Liceo: actualmente se colocan afiches en las entradas y la cafetería para Primer Meridiano y página Web de las Asociaciones de Padres de colegios binacionales con convenio Correo electrónico de la APA: a través del correo de yahoo se envía a la base de datos inscrita la información de las actividades, convocatorias, etc. A partir de septiembre de 2012 se tendrá la opción de enviar los correos desde la página de la APA. Libro de acogida: En el año escolar se preparó un libro de acogida para las familias nuevas y en los dos idiomas, el cual pretende ser una herramienta útil, no sólo para los nuevos extranjeros sino para todas las familias que llegan al colegio. 5. COMITÉ DE CAFETERÍA Desde finales de los años 90, la APA ha apoyado el servicio de cafetería a través de la creación de un programa de padres voluntarios, el cual se fortalece cada año en beneficio de los niños. 6

7 Hasta el año escolar , la APA administró el servicio de cafetería. A partir de ese año ha sido delegada por el liceo para supervisar el cumplimiento del contrato de servicio, y por ello el liceo le dona anualmente 25 millones de pesos. Por decisión de la junta directiva el coordinador de este comité debe ser una persona de la junta directiva vigente, la cual se encarga de la supervisión a través del programa de voluntarios (33 personas en 3 días de servicio). Dentro de las actividades promovidas están: Revisión del menú: mensualmente tiene lugar un comité de menús, el cual convoca a personal administrativo y nutricionista del proveedor (actualmente MAJOI), padres de familia del programa, la enfermería del colegio, los profesores de maternal, un alumno de bachillerato y un directivo del liceo. Promoción de hábitos y alimentos saludables: a través de la labor diaria de los padres y de iniciativas como el mes de la nutrición. Apoyo a enfermería y a psicología: diariamente se reportan en el cuaderno de cafetería los niños que se alimentan de manera insuficiente o que se comportan inadecuadamente. Cada mes se pasa un reporte al director de primaria para que éste analice los casos con enfermería y psicología si es necesario. Anualmente se presenta al consejo de administración un reporte de la supervisión anual, el cual incluye propuestas para mejorar el servicio desde las mejoras de las instalaciones, distribución, etc. hasta la calidad de los alimentos ofrecidos a los niños. 7