Control de calidad. Resumen del capítulo. La Comunidad de Experta

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1 5 Control de calidad 5.1Control de calidad del miembro de OCLC, Reemplazo de registros, Enriquecimiento de las bases de datos, Programas cooperativos, Registros múltiples, Notificación de errores, Envío de informes, Envío de errores a través de Connexion, Instrucciones y formularios, 113 Resumen del capítulo OCLC controla y corrige los datos ingresados en nuevos registros y los agregados a registros existentes. El sistema OCLC incluye las reglas MARC de validación de registros para garantizar la entrada de etiquetas y códigos según las normas MARC. Las bibliotecas miembro también son responsables de la exactitud de los datos y el cumplimiento de las normas de catalogación establecidas. En muchos casos, usted puede reemplazar un registro maestro para corregir errores, agregar datos para enriquecerlo, o actualizarlo. La Comunidad de Experta La Comunidad de Experta es una expansión de las capacidades de editar registros maestros a todos los usuarios de catalogación de nivel completo. Fue probado como el Experimento Experto de la Comunidad en A fines del experimento, las capacidades expandidas fueron permanentemente añadidas a las claves de acceso completo. Para las instrucciones de catalogación detalladas, vea Expert Guidelines: (inglés). 85

2 5.1 Control de calidad del miembro de OCLC Corrección de sus propios errores Enriquecimiento de las bases de datos Mantenimiento de publicaciones seriadas Si usted verificar errores u omisiones después de que usted ingrese un registro maestro, usted los puede corregir y reemplazar el registro, desde que lo no ha sido redactado para llegar a ser un registro PCC o CONSER autenticado. Consulte la sección 5.2, Reemplazo de registros para instrucciones de bloqueo y reemplazo del registro maestro. Si cuenta con autorización de catalogación de nivel completo o superior podrá enriquecer registros. Consulte la sección 5.3, Enriquecimiento de las bases de datos. Si cuenta con autorización de catalogación de nivel completo o superior, podrá cerrar, conectar, editar y/o corregir registros de publicaciones seriadas de nivel completo que no pertenecen al programa CONSER y que disponen de un máximo de diez existencias. Los registros autenticados por el programa CONSER tienen uno de los siguientes códigos en el campo 042: isds/c lc lcac lccoopycat lcd msc nlc nsdp pcc premarc Red ISSN/Canadá (ISSN Network/Canada) Biblioteca del Congreso (Library of Congress) Programa de Catalogación de Literatura Infantil Anotada de la BC (LC Annotated Children's Cataloging Program) Catalogación copiada de la BC Solicitud de autorización completa CONSER Solicitud de autorización mínima CONSER Biblioteca y Archivos de Canadá (Library and Archives Canada) Programa Nacional de Datos de Publicaciones Seriadas (National Serials Data Program) Programa de Catalogación Cooperativa Proyecto de Conversión Retrospectiva PreMARC de la BC (LC PreMARC Retrospective Conversion Project) Consulte la sección 5.4 Programas cooperativos, para obtener más información. Actualización de registros de nivel mínimo Si cuenta con una autorización de catalogación de nivel completo, podrá actualizar o reemplazar registros para llegar a ser registros de Nivel Completo, o usted puede actualizar registros Abreviados y Parciales al nivel Mínimo: K Nivel inferior al completo ingresado por participantes de OCLC. Actualizar hasta I M Nivel inferior al completo agregado desde el lote. Actualizar hasta I 2 Nivel inferior al completo, material no examinado. Actualizar hasta K o I 3 Nivel abreviado. Actualizar hasta K o I 4 Nivel central (sin el campo 042). Actualizar hasta I 86 Bibliographic Formats and Standards

3 5.1 Control de calidad del miembro de OCLC (continuación) 5 Parcial (nivel preliminar). Actualizar hasta K o I (excepto publicaciones seriadas autenticadas por CONSER) 7 Nivel mínimo. Actualizar hasta K o I (excepto publicaciones seriadas autenticadas por CONSER) Cambios de Type y BLvl En todos los registros, usted puede editar en forma local Type y BLvl. Autorización de nivel completo o superior: usted puede cambiar Type y BLvl en los registros de nivel mínimo (ELvl con código 2, 3, 4 [sin campo 042 pcc], 5, K, M). También puede modificar Type y BLvl en los registros de nivel completo que ingrese donde su símbolo de existencias esté establecido y no existan otras existencias. La autorización de nivel completo no puede utilizarse para cambiar Type y BLvl en registros de nivel completo (ELvl con código en blanco, 1, 4 [con campo 042 pcc], I, L) o publicaciones seriadas autenticadas por el CONSER, a menos que el formato bibliográfico se quede el mismo (ejemplo: Type:i puede ser cambiado para Type:j). Autorización de Enhance: usted puede cambiar Type y BLvl en los formatos para los que está autorizado siempre que el formato bibliográfico siga siendo el mismo. Autorización del CONSER: usted puede cambiar Type siempre que BLvl ya tenga el código i o el código s. Pautas de actualización de nivel mínimo de BLvl Utilice las siguientes pautas: No modifique un registro para representar una entidad bibliográfica diferente. Si tiene dudas sobre si su material coincide con el registro, no actualice el registro. Edítelo para uso local o, si corresponde, ingrese un nuevo registro. No suponga que su información es correcta y el registro existente incorrecto si su catalogación difiere de su registro. En caso de duda, informe los errores. Verifique la presencia de los elementos de datos apropiados especificados para el nivel I. Verifique la codificación de etiquetas y subcampos, los indicadores de archivo (cuando estén presentes en los campos de los títulos) y los formatos de encabezamiento. Verifique los encabezamientos en el Archivo de autoridad de OCLC. Los encabezamientos de nombres deben estar en formato AACR2. La catalogación actual requiere terminología temática actual, ya sea que el registro corresponda a una catalogación original o una actualización. Utilice el Archivo de autoridad de OCLC para revisar encabezamientos temáticos y verificar su vigencia y formato. No reemplace un registro solamente para cambiar elementos según su criterio personal (por ej., la elección de entrada en áreas problemáticas o signaturas topográficas que cambian el énfasis del número de clase). No borre datos ingresados por otra biblioteca a menos que sean incorrectos en esencia. Por ejemplo, puede borrar un encabezamiento temático que no corresponde. No borre una signatura topográfica para un material 5. Control de calidad 87

4 5.1 Control de calidad del miembro de OCLC (continuación) encuadernado. No borre signaturas topográficas y encabezamientos temáticos no utilizados en su biblioteca. No agregue información local a un registro maestro. No es necesario que verifique signaturas topográficas o encabezamientos temáticos en un esquema que su biblioteca no utiliza, (por ej., números de clasificación Dewey o MeSH). Si verifica todos los elementos de datos necesarios para el formato de un registro codificado K, M, 7, etc., y cumplen con la norma del nivel I sin modificaciones, cambie ELvl al código I. Reemplace el registro. No modifique los registros catalogados en idioma extranjero a un idioma de catalogación diferente. Consulte la sección 3.10 Registros paralelos para el idioma de catalogación. 88 Bibliographic Formats and Standards

5 5.2 Reemplazo de registros La Comunidad de Experta Capacidades de reemplazo de registros Tipos de modificaciones Créditos La Comunidad de Experta es una expansión de las capacidades de editar registros maestros a todos los usuarios de catalogación de nivel completo. Fue probado como el Experimento Experto de la Comunidad en A fines del experimento, las capacidades expandidas fueron permanentemente añadidas a las claves de acceso completo. Para las instrucciones de catalogación detalladas, vea Expert Guidelines: (inglés). Las capacidades de reemplazo de registros descentralizan la responsabilidad sobre el control de calidad en WorldCat, ya que permiten a los miembros modificar registros maestros existentes. Esto mejora la calidad de WorldCat. Los miembros pueden corregir o revisar una copia de trabajo de un registro maestro y luego reemplazar el registro maestro con la versión editada. Además de reemplazar sus propios registros (registros creados por usted y que nadie más utilizó), el sistema también permite actualizaciones de nivel mínimo, Enriquecimiento de las bases de datos, Enhance y capacidades de reemplazo de CONSER en registros ingresados por terceros. Registros de materiales en serie que no sean PCC o no CONSER autenticado también pueden ser reemplazados. Para incentivar el uso de las capacidades de reemplazo, OCLC asigna crédito a su cuenta para alguna de las siguientes opciones: actualizaciones de nivel mínimo Enriquecimientos de las bases de datos Enhance actualizaciones de CONSER Capacidades superpuestas Reglas de catalogación y registros maestros Reemplazo de registros con información local Las capacidades a veces se superponen. Por ejemplo, los participantes del programa Enhance pueden actualizar registros de nivel mínimo (Nivel de codificación: K, M, 2, 3, 4 (sin el campo 042), 5, 7) al nivel completo, en función de lo que permita la capacidad de actualización de nivel mínimo. El sistema identifica el tipo de transacción de reemplazo y asigna el crédito correspondiente a su cuenta. Del mismo modo en que usted sigue las reglas de catalogación y pautas pertinentes cuando agrega registros en WorldCat, siga las mismas normas cuando modifica datos en registros maestros, especialmente en registros creados por otros miembros. Nunca modifique un registro para representar una entidad bibliográfica diferente. Puede agregar información local (definida en la tabla a continuación) como parte de la edición que realiza después de reemplazar el registro. La información local no se agrega al registro maestro como parte de la transacción de reemplazo, sino que se retiene en su copia de trabajo del registro. Si completa la edición antes de ingresar el comando Reemplazar, puede ingresar el comando Producir o Actualizar inmediatamente después de completar la transacción de reemplazo sin necesidad de edición posterior. Etiqueta Nombre 049 Ubicación y existencias 5. Control de calidad 89

6 5.2 Reemplazo de registros (continuación) Etiqueta Nombre 059 Información de procesamiento local 090 Signatura topográfica de la BC asignada localmente Condición especial: Para todo el material, excepto las publicaciones seriadas, se mantiene el campo 090 si el registro no contiene el campo 050. Para las publicaciones seriadas, se mantiene el campo 090 si el registro no contiene el campo 050 o si el campo 050 contiene una palabra o frase en lugar de una signatura topográfica. 096 Signatura topográfica de la NLM asignada localmente Condición especial: Se mantiene el campo 096 si el registro no contiene el campo Otros esquemas de clasificación 590 Nota local 599 Nota local diferenciada 690 Entrada agregada de tema local, tópico 691 Entrada agregada de tema local, geográfico Entrada agregada local Entrada agregada local 84x-87x 9xx Existencias MARC Definida localmente Condición especial: Se pueden utilizar todos los campos 9xx, excepto , 936, Información de procesamiento local Encabezamientos que controlan Registros bloqueados y otros miembros Producción y actualización después del reemplazo Liberación automática Usted no recibe un crédito de enriquecimiento de base de datos si controla únicamente los encabezamientos y reemplaza el registro maestro. Cuando usted bloquea un registro, otros usuarios pueden desplegarlo y utilizarlo para su catalogación, pero ninguna otra persona puede bloquearlo. Si intenta bloquear un registro previamente bloqueado, el sistema responde Registro bloqueado por otro usuario. Para aumentar la eficacia, OCLC recomienda la edición y el reemplazo de los registros bloqueados tan pronto como sea posible. El comando Reemplazar crea un registro de archivo de su catalogación que aparece en los archivos electrónicos de registros, pero el registro no contiene campos locales. Después de un reemplazo, debe producir o actualizar para que sus archivos electrónicos de registros o fichas de catalogación contengan información local. Además, producir o actualizar después de reemplazar mantiene la vigencia de sus registros de archivos en OCLC. Si utiliza el Servicio de suscripción a registros MARC de OCLC, se encuentra disponible la opción para omitir transacciones de reemplazo. Bajo determinadas condiciones, el sistema libera registros bloqueados automáticamente. En este caso, rigen las siguientes reglas: 90 Bibliographic Formats and Standards

7 5.2 Reemplazo de registros (continuación) Falla en el sistema o la comunicación mientras un registro bloqueado está desplegado. Los registros permanecen bloqueados durante el día y se liberan durante la noche. Fin de cesión manual o por inactividad mientras un registro bloqueado está desplegado. Un registro bloqueado en el archivo en línea Guardar durante más de 14 días. Un registro bloqueado se borra del archivo Guardar. Nivels de autorización y capacidades de reemplazo La presente tabla describe los nivels de autorización y su relación con el reemplazo de sus propios registros; y la Actualización de nivel mínimo, Enriquecimiento de las bases de datos, Enhance y capacidades de reemplazo de CONSER. Nota: En algunos contextos, niveles de autorización son llamados de modelos. Nivels Nivel limitado Nivel completo/ NACO/ agente de catalogación Nivel Retrocon Nivel Enhance Nivel CONSER Nivel de búsqueda Capacidades de reemplazo Puede bloquear, editar y guardar el registro, pero no puede reemplazarlo. Guarde el registro. Inicie la sesión en el nivel correspondiente a su autorización (Nivel completo, Nivel de conversión retrospectiva, Enhance o CONSER) para recuperar el registro guardado y luego reemplácelo. Puede bloquear, editar y reemplazar sus propios registros y utilizar las capacidades de Actualización de nivel mínimo, Enriquecimiento de las bases de datos, y la Comunidad de Experta, según corresponda. Puede bloquear, editar y reemplazar sus propios registros y utilizar las capacidades de Actualización de nivel mínimo, Enriquecimiento de las bases de datos, y la Comunidad de Experta, según corresponda. El programa Enhance en sus nivels regular y de nivel nacional le permite bloquear, editar y reemplazar sus propios registros y utilizar las capacidades de Actualización de nivel mínimo, Enriquecimiento de las bases de datos, y la Comunidad de Experta, según corresponda. También puede utilizar las capacidades de Enhance en registros que están en formatos para los cuales está autorizado. En los nivels CONSER regular y nacional puede bloquear, editar y reemplazar sus propios registros y utilizar las capacidades de Actualización de nivel mínimo, Enriquecimiento de las bases de datos, y la Comunidad de Experta, según corresponda. También puede utilizar las capacidades de reemplazo CONSER en registros de publicaciones seriadas. Puede bloquear, editar y reemplazar registros. Para obtener información más detallada, consulte: Niveles de autorización de catalogación de OCLC para acciones en registros y actualizaciones (OCLC Cataloging Authorization Levels for Record Actions and Upgrades) disponible en: connexion/client/catalogingauthorizationlevels.pdf Niveles de autorización y capacidades de catalogación (en Ejecución de acciones en registros bibliográficos) (Authorization Levels and Cataloging Capabilities (in Take Actions on Bibliographic Records)) disponible en: 5. Control de calidad 91

8 5.2 Reemplazo de registros (continuación) support/documentation/connexion/client/cataloging/bibactions/ #cat_edit_modesprivileges_htm Tipos de actualizaciones de registro maestro para autorizaciones de Nivel completo, Enhance y CONSER (en Ejecución de acciones en registros bibliográficos) (Types of master record upgrades for Full, Enhance, and CONSER authorizations (in Take Actions on Bibliographic Records)) disponible en: bibactions/#cat_act_upgrades_masterbibrecords_authorizations) 92 Bibliographic Formats and Standards

9 5.3 Enriquecimiento de las bases de datos Enriquecimiento de registros maestros Realice todos los enriquecimientos en una sola sesión de edición El enriquecimiento de las bases de datos requiere una autorización de catalogación de nivel completo o superior. Usted puede enriquecer los registros maestros si agrega o edita los campos de la tabla que se enumeran debajo de cada registro de nivel completo, excepto una publicación seriada autenticada. Un registro de nivel completo tiene uno de los siguientes valores en ELvl (Nivel de codificación): en blanco, 1, 4 (con campo 042 codificado con pcc), I o L. Algunos enriquecimientos al registro maestro obtienen un crédito de enriquecimiento de base de datos. Debajo de esta tabla, se indican las diferentes condiciones para agregar estos campos.. Realice todos los Enriquecimientos de las bases de datos en una sola sesión de edición. Por ejemplo, agregue una signatura topográfica en la misma sesión de bloqueo y reemplazo, como una nota de contenido. Campos que puede agregar o editar Etiqueta de campo Descripción de campo Agrega el campo si no existe Agrega el campo si existe Edita si existe Crédito por agregar 1 Crédito por editar Elementos de datos de longitud fija Características adicionales del material Sí Sí No No N/D 007 Descripción física del campo fijo Sí Sí No No N/D 020 Número de libro estándar internacional Sí Sí No No N/D 022 Número de serie estándar internacional Sí Sí No No N/D 024 Otro identificador estándar Sí Sí 2 No Sí N/D 027 Número de informe técnico estándar Sí Sí No No N/D 028 Número de editorial Sí Sí No No N/D 030 Designación CODEN Sí No No No N/D 037 Fuente de adquisición Sí No No Sí N/D 041 Código de idioma Sí Sí No No N/D 042 Código de autenticación Sí, si está autorizado No Sí, si está autorizado 043 Código de área geográfica Sí No No No N/D 050 Signatura topográfica de la Biblioteca del Sí Sí 3 No Sí N/D Congreso 052 Clasificación geográfica Sí Sí No No N/D 055 Número de clase/signatura topográfica Sí No No Sí N/D asignado en Canadá 060 Signatura topográfica de la Biblioteca Nacional de Medicina No N/D Sí Sí 4 No Sí N/D 5. Control de calidad 93

10 5.3 Enriquecimiento de las bases de datos (continuación) Etiqueta de campo Descripción de campo Agrega el campo si no existe Agrega el campo si existe Edita si existe Crédito por agregar 1 Crédito por editar Copia de declaración de la Biblioteca Nacional de Agricultura Sí No No Sí N/D 072 Código de categoría temática Sí No No Sí N/D 074 Número de material de la Imprenta del Sí No No Sí N/D Gobierno de EE.UU. (GPO) 080 Número de clasificación decimal universal Sí No No Sí N/D 082 Número de clasificación decimal Dewey Sí Sí 5 No Sí N/D 084 Otro número de clasificación Sí Sí 2 No Sí N/D 086 Número de clasificación de documento gubernamental Sí No No Sí N/D 088 Número de informe Sí Sí No No N/D 090 Signatura topográfica tipo de la BC Sí 6 No No Sí N/D asignada localmente 092 Asignatura topográfica Dewey asignada localmente 096 Signatura topográfica tipo de NLM asignada localmente Sí 7 No No Sí N/D Sí 8 No No Sí N/D 300 Descripción física (para registros CIP) Sí 9 Sí 9 Sí 9 No N/D 440 Declaración de la serie/ entrada agregada Título Sí No Sí Sí Sí 490 Declaración de la serie Sí No Sí Sí Sí 505 Nota sobre el contenido con formato Sí Sí Sí Sí Sí 506 Nota sobre restricciones en el acceso Sí Sí Sí Sí Sí 520 Nota de resumen, etc. Sí Sí Sí Sí Sí 526 Nota de información sobre programas de estudio Sí Sí Sí Sí Sí 530 Nota disponible del formulario físico adicional Sí Sí Sí Sí Sí 538 Nota sobre detalles del sistema Sí No Sí No N/D 583 Nota de acción Sí Sí Sí Sí Sí 600 Entrada temática agregada Nombre Sí Sí 10 No Sí N/D personal 610 Entrada temática agregada Nombre corporativo Sí Sí 10 No Sí N/D 94 Bibliographic Formats and Standards

11 5.3 Enriquecimiento de las bases de datos (continuación) Etiqueta de campo Descripción de campo Agrega el campo si no existe Agrega el campo si existe Edita si existe Crédito por agregar 1 Crédito por editar Entrada temática agregada Nombre de reunión 630 Entrada temática agregada Título uniforme 650 Entrada temática agregada Término tópico 651 Entrada temática agregada Nombre geográfico Sí Sí 10 No Sí N/D Sí Sí 10 No Sí N/D Sí Sí 10 No Sí N/D Sí Sí 10 No Sí N/D 655 Término indizado Género/forma Sí Sí No Sí N/D 656 Término indizado Ocupación Sí Sí No Sí N/D 657 Término indizado Función Sí Sí No Sí N/D 856 Ubicación y acceso electrónico Sí Sí Sí Sí Sí 1. Para la mayoría de las bibliotecas, el otorgamiento de créditos no está incluido en el precio de suscripción a la catalogación, sino que los créditos figuran en sus propias facturas como transacciones. Sin embargo, para algunas bibliotecas que cuentan con el beneficio de precios de suscripción o catálogos grupales, los créditos suelen incluirse en los precios de suscripción y, por lo tanto, no inciden en su facturación. 2. Puede agregarse si el campo que se desea agregar tiene un valor diferente en Si el campo 050 ya existe, entonces el campo agregado debe tener un indicador secundario codificado 4, y todos los campos existentes 050 deben tener un indicador secundario codificado en blanco o 0. Signaturas topográficas múltiples Ciertas elecciones de clasificación son decisiones locales. Por ejemplo, si un usuario ha elegido clasificar una serie monográfica en forma conjunta y otra biblioteca la clasifica por separado, sería apropiado que el registro maestro contenga signaturas topográficas múltiples. Bajo estas circunstancias, se permiten signaturas topográficas múltiples: - Signaturas topográficas para series monográficas clasificadas en forma conjunta versus por separado - Números de literatura versus números PZ para ficción - Número de bibliografía versus tema - Número mínimo de la BC versus signatura topográfica de miembro - Clasificación geográfica versus clasificación temática para mapas y atlas - DERECHO versus número real de clase K 4. Si el campo 060 está presente, entonces el campo agregado debe tener un indicador secundario codificado 4, y todos los campos 060 existentes deben tener un indicador secundario codificado en blanco o Si el campo 082 está presente, entonces el campo agregado debe tener un indicador secundario codificado 4, y todos los campos 082 existentes deben tener un indicador secundario codificado en blanco o Si el campo 050 no existe con anterioridad. 7. Si el campo 082 no existe con anterioridad. 8. Si el campo 096 no existe con anterioridad. 9. Si el registro bibliográfico es de Nivel de codificación '8' (CIP). 10.Si el campo agregado está en un esquema no existente en el registro con el mismo indicador secundario. Sin embargo, es posible agregar el campo si el indicador secundario del campo está codificado '4', independientemente de que ya exista un campo con el indicador secundario '4'. Campos con subcampos 2 (Fuente) Cualquier miembro de catalogación completa puede agregar los campos enumerados debajo si campos con la misma etiqueta y el mismo valor en el subcampo 2 (Fuente) no existen con anterioridad en el registro maestro. Es 5. Control de calidad 95

12 5.3 Enriquecimiento de las bases de datos (continuación) necesario que el campo cumpla con los dos requisitos siguientes antes de que pueda agregarlo: El campo puede o no existir con anterioridad en el registro. Si ya existe, el código en el subcampo 2 debe ser diferente. Esta regla se aplica para los campos: 024 Otro identificador estándar 084 Otro número de clasificación 655 Término indizado Género/forma 656 Término indizado Ocupación 657 Término indizado Función campos 5xx y 856 Estas reglas se aplican para la edición de los campos 5xx y el campo 856 (Ubicación y acceso electrónico): Puede agregar estos campos a cualquier registro que no los contenga, excepto a registros autenticados de publicaciones seriadas. Si un registro tiene uno o más de estos campos y contiene errores o está incompleto, puede corregir o agregar información a la nota existente. Estas reglas se aplican para los campos: 505 Nota sobre el contenido con formato 506 Nota sobre restricciones en el acceso 520 Nota de resumen, etc. 526 Nota de información sobre programas de estudio 530 Nota disponible del formulario físico adicional 583 Nota de acción 856 Ubicación y acceso electrónico Campos de signatura topográfica Puede agregar signaturas topográficas en los siguientes campos para el esquema de clasificación enumerado si el esquema no está representado en el registro: Esquema de clasificación Agregar campos Imprenta del Gobierno de EE.UU. 037 o 074 o 086 Biblioteca del Congreso 050 o 090 Biblioteca y Archivos de Canadá 055 Biblioteca Nacional de Medicina 060 o 096 Código de categoría temática de la Biblioteca Nacional 070 o 072 de Agricultura Clasificación decimal universal 080 Clasificación decimal Dewey 082 o Bibliographic Formats and Standards

13 5.3 Enriquecimiento de las bases de datos (continuación) Campos de encabezamientos temáticos Puede agregar encabezamientos temáticos en los siguientes campos para el esquema de encabezamientos temáticos enumerado si el esquema no está representado en el registro: Esquema de encabezamientos temáticos Encabezamientos de temas de la Biblioteca del Congreso Encabezamiento de temas de la BC sobre literatura infantil Encabezamientos de temas médicos Archivo de autoridad de temas de la Biblioteca Nacional de Agricultura Encabezamientos de temas canadienses Répertoire de vedettes-matière Otro Encabezamientos de temas Sears Agregar campos valor de indicador secundario valor de indicador secundario valor de indicador secundario valor de indicador secundario valor de indicador secundario valor de indicador secundario valor de indicador secundario valor de indicador secundario 8 También puede agregar uno o más campos con el valor de indicador secundario 4, independientemente de la existencia de un campo con un valor de indicador secundario 4. Esta regla se aplica para los campos: 600 Entrada temática agregada Nombre personal 610 Entrada temática agregada Nombre corporativo 611 Entrada temática agregada Nombre de reunión 630 Entrada temática agregada Título uniforme 650 Entrada temática agregada Término tópico 651 Entrada temática agregada Nombre geográfico 5. Control de calidad 97

14 5.4 Programas cooperativos Programas disponibles Programa Enhance Tipos de Enhance Es posible que usted cumpla con los requisitos para participar en programas cooperativos para mejorar la calidad de WorldCat a través del programa Enhance y el Programa de Catalogación Cooperativa de OCLC. El programa Enhance permite agregar y corregir más datos en los registros maestros para los libros, los archivos de computadora, los mapas, las calificaciones, las grabaciones de audio y formatos bibliográficos de materiales visuales. Los registros en el formato de recursos continuos están cubiertos por el programa CONSER. Dada la naturaleza exclusiva y específica de la institución de registros para materiales combinados, las solicitudes de Enhance no se aceptan en ese formato. Existen 2 nivels de autorización del programa Enhance. Nota: En algunos contextos, niveles de autorización son llamados de modelos. Tipo Autorización para reemplazar Regular (enhance de OCLC) Nivel nacional (PCC) Notas: Registros de nivel completo que no corresponden a publicaciones seriadas (todos los Niveles de codificación excepto en blanco, 1 y 4 cuando el campo 042 está codificado pcc) Registros no autenticados por CONSER de publicaciones seriadas no impresas Registros de nivel completo que no corresponden a publicaciones seriadas (todos los Niveles de codificación incluso en blanco, 1 y 4 cuando el campo 042 está codificado pcc) Registros no autenticados por CONSER de publicaciones seriadas no impresas Las instituciones deben estar autorizadas para cada formato Las instituciones pueden estar autorizadas para mejorar uno o más formatos Capacidades del programa Enhance regular Los participantes de programa Enhance regular pueden agregar y modificar todos los campos editables de un registro, incluido el elemento de campo fijo Srce (Fuente) y el campo 040 (Fuente de catalogación) subcampo a (Agencia de catalogación original). Los participantes pueden mejorar los registros con los siguientes Niveles de codificación: I Nivel completo ingresado por participantes de OCLC. Actualizar según sea necesario. K Nivel inferior al completo ingresado por participantes de OCLC. Actualizar según sea necesario. M Nivel inferior al completo agregado desde el lote. Actualizar hasta K o I 2 Nivel inferior al completo, material no examinado. Actualizar hasta K o I 3 Nivel abreviado. Actualizar hasta K o I 4 Nivel central, cuando el campo 042 no está codificado pcc. Actualizar hasta K o I 5 Parcial (nivel preliminar). Actualizar hasta K o I 7 Nivel mínimo. Actualizar hasta K o I 98 Bibliographic Formats and Standards

15 5.4 Programas cooperativos (continuación) J Registro borrado por LC, NLM, NLC, NLA o BL. Actualizar hasta K o I. L No pertenece a la BC ni a la NLM agregado desde el lote. Actualizar hasta K o I 8 Nivel de prepublicación (CIP). Formato Libros solamente. Los participantes no pueden cambiar el Nivel de codificación como sucede con otros registros. No edite los campos 010, 040, campos de signatura topográfica nacional o el campo 263 en los registros CIP. Capacidades de nivel nacional Enhance Restricciones de los nivels de Enhance Los participantes del programa Enhance de nivel nacional tienen las mismas capacidades previamente enumeradas que los participantes de Enhance regular y pueden mejorar registros con los Niveles de codificación en blanco (Nivel completo ingresado por biblioteca nacional), 1 (Nivel completo, material no examinado) y 4 (Nivel central, Programa de Catalogación Cooperativa de registros, cuando el campo 042 está codificado pcc). También pueden cambiar el Nivel de codificación para 8 (Nivel de prepublicación CIP) para registros en formato Libros. Los participantes de Enhance, de nivel Regular o Nacional, no disponen de las siguientes capacidades: Agregar, cambiar o borrar el campo 019 (Referencia cruzada de números de control de OCLC) o el campo 029 (Otro número de control del sistema). Cambiar el campo 040 (Fuente de catalogación) subcampo c (Entidad de transcripción). Borrar un registro maestro de WorldCat. Tipos de Enhance: Registros de publicaciones seriadas (Tipo: a). Cambiar un código de tipo entre formatos bibliográficos, excepto localmente en un registro no bloqueado. Participación en Enhance e información adicional Si está interesado en participar en el programa Enhance, encontrará información sobre Enhance, incluidos los requisitos y las instrucciones para la solicitud: Participantes actuales de Enhance Procedimiento de evaluación de Enhance Instrucciones para Enhance regular Requisitos y solicitud de Enhance regular Pautas para participantes de nivel nacional de Enhance Programa de Catalogación Cooperativa de la Biblioteca del Congreso 5. Control de calidad 99

16 5.4 Programas cooperativos (continuación) Programa CONSER El programa CONSER (Programa de Cooperación en Línea de Publicaciones Seriadas) permite la actualización y el reemplazo de registros maestros de publicaciones seriadas. Consulte la Guía de edición de CONSER (Biblioteca del Congreso, División de Registros de Publicaciones Seriadas [Serial Record Division], 1994) para obtener información sobre las capacidades de edición de CONSER. Si está interesado en participar en el programa CONSER, póngase en contacto con el Coordinador de CONSER de la Biblioteca del Congreso desde el Web en: lcweb.loc.gov/acq/conser. Regla de registros de CONSER Programa de Catalogación Cooperativa. Usted no puede utilizar capacidades de Enriquecimiento de las bases de datos en registros de publicaciones seriadas autenticadas por CONSER (registros con códigos isds/c, lc, lcac, lcd, msc, nlc, nsdp o premarc en el campo 042 [Código de autenticación]). El Programa de Catalogación Cooperativa (PCC) busca aumentar la participación en los programas nacionales mediante la reducción del costo para los participantes sin disminuir las normas y la calidad de la catalogación. El PCC inició el estándar del nivel central. Consulte el capítulo 2.4, Catalogación de nivel completo, central, mínimo y abreviado, para obtener información sobre la norma de nivel central. La Biblioteca del Congreso, junto con servicios bibliográficos y otros programas cooperativos de bibliotecas nacionales, creó el Consejo de Catalogación Cooperativa (Cooperative Cataloging Council) en noviembre de Este Consejo diseñó el Programa de Catalogación Cooperativa en febrero de Los siguientes programas integran el PCC: BIBCO para la entrada de registros bibliográficos NACO para la entrada de autoridad de nombres SACO para la entrada de autoridad de temas CONSER para registros maestros de publicaciones seriadas Para obtener más información sobre los objetivos de PCC y/o cómo participar, consulte el Programa de Catalogación Cooperativa en pcc/. 100 Bibliographic Formats and Standards

17 5.5 Registros múltiples Definición Registros duplicados permisibles Registros monográficos Registros de publicaciones seriadas Registros de entradas sucesivas Los registros múltiples son dos o más registros bibliográficos para el mismo material. Se permiten en ciertos casos, pero generalmente son duplicados no deseados. Esta sección describe los registros múltiples y cómo seleccionar el registro a utilizar en caso de que haya varios registros. Si el único registro de una publicación seriada es la catalogación de entrada más reciente, puede crear registros de catalogación de entradas sucesivas. Para obtener más información, siga leyendo. Si un registro está catalogado en un idioma distinto al utilizado por su biblioteca (indicado por el campo 040, subcampo b), usted puede crear un registro paralelo para el mismo material en su propio idioma de catalogación descriptiva. Sin embargo, sólo se permitirá un registro por idioma para cada título. Para obtener más información sobre registros paralelos, consulte el capítulo 3.10, Registros paralelos para el idioma de catalogación. Si existe más de un registro para una monografía, elija el registro que requiere la menor edición local o que contenga la información que más precisa. Si existe más de un registro para una publicación seriada, elija un registro conforme a estas reglas: Para publicaciones seriadas textuales en microforma o impresas, elija sólo registros en formato de publicaciones seriadas (código Tipo a, código BLvl s). Para publicaciones seriadas no textuales (por ej., una grabación sonora en serie), elija un registro que sea apropiado para el tipo de material (códigos Tipo c, e, g, i, j, k, m, o, r). Para elegir entre registros de entradas sucesivas (S/L código 0): Elija un registro autenticado con uno de los siguientes códigos en el campo 042: isds/c lc lcac lccopycat lcd msc nlc nsdp pcc premarc Red ISSN/Canadá (ISSN Network/Canada) Biblioteca del Congreso (Library of Congress) Programa de Catalogación de Literatura Infantil Anotada de la BC (LC Annotated Children's Cataloging Program) Catalogación copiada de la BC Solicitud de autorización completa CONSER Solicitud de autorización mínima CONSER Biblioteca y Archivos de Canadá (Library and Archives Canada) Programa Nacional de Datos de Publicaciones Seriadas (National Serials Data Program) Programa de Catalogación Cooperativa Proyecto de Conversión Retrospectiva PreMARC de la BC (LC PreMARC Retrospective Conversion Project) Elija el registro que mejor se adapte a la opción y formato de entrada de AACR2. 5. Control de calidad 101

18 5.5 Registros múltiples (continuación) Elija el registro que tenga más información. Registros de entrada más reciente Si el único registro de una publicación seriada es la catalogación de entrada más reciente (S/L código 1), puede crear registros de entradas sucesivas para los títulos en existencia en su institución. Si hay duplicados, utilice los registros de entrada más reciente o bien de entradas sucesivas. Preferentemente, elija los registros de entradas sucesivas. Si existen registros duplicados de entrada más reciente, compare el título (campo 245) y/o encabezamiento (campos ) y títulos anteriores (campo 247). Utilice el registro que coincida con mayor precisión al patrón de publicación de la publicación seriada. 102 Bibliographic Formats and Standards

19 5.6 Notificación de errores Descripción general Puede encontrar un registro original que no cumpla con AACR2, las interpretaciones de reglas de la BC y las normas de OCLC. En algunos casos, podrá reemplazar el registro maestro para enriquecerlo, actualizarlo o corregir errores. En otros casos, deberá informar los errores u omisiones a OCLC. También puede corregir y modificar una copia de trabajo de cualquier registro y Producir, Actualizar o Exportar el registro. Si sus cambios son el resultado de su criterio personal o cambios en la política local, no los notifique como errores. Tipos de errores e informes OCLC lo alienta a notificar los cambios en los códigos Tipo y BLvl, los cambios en el indicador de archivo, los registros duplicados, las correcciones de nombres y temas, así como otros cambios, correcciones y adiciones de los registros bibliográficos y las adiciones a registros bibliográficos que el sistema no se le permitirá cambiar. La disposición final de los registros queda a criterio de OCLC. OCLC puede devolver informes a la biblioteca informante para solicitar aclaraciones, reenviar los informes a la biblioteca que ingresa los datos u a otras bibliotecas que tienen el material para su verificación, o bien desechar los informes completados en forma incorrecta, ilegible o sin una verificación adecuada. Informe de errores con confirmación (de ser necesario) La mayoría de los errores en registros maestros que no contienen campo 042 pueden ser corregidas con una clave de nivel completo o más alta. Las bibliotecas que no quieren reemplazar registros maestros, pueden los informar a OCLC para la corrección. Notifique este error Notas/ejemplos Evidencia? El formato incorrecto de un encabezamiento si no corresponde al formato AACR2 o compatible con AACR2 del Archivo de autoridad de OCLC o no es el formato más reciente de la BC Asignación incorrecta de los valores de indicador, incluso los indicadores de archivo Códigos de subcampos o elementos de campo fijo incorrectos o faltantes, incluso caracteres de relleno Códigos Type y BLvl incorrectos Uso incorrecto de un campo Signaturas topográficas con formateo incorrecto campos 1xx, 240, 4xx, 6xx, 7xx y 8xx Los miembros con niveles de autorización limitada o superior pueden cambiar el código localmente en todos los registros bibliográficos no bloqueados y editados localmente No No No No No No 5. Control de calidad 103

20 5.6 Notificación de errores (continuación) Notifique este error Notas/ejemplos Evidencia? Omisión de campos fijos y de campos y subcampos variables especificados como Obligatorios o Requeridos Registros creados después del 1 de febrero de 1995 que no utilizan la Integración del formato, designación del contenido, fase 1 No No Entradas agregadas Campos 6xx, 7xx y 8xx Sí Entradas de enlaces en serie adicionales Información bibliográfica omitida de los registros Contracción de solicitudes de publicaciones seriadas Correcciones a los registros CIP que afectan la recuperación Errores en la transcripción de datos bibliográficos Registros fusionados incorrectamente Un encabezamiento incorrecto asociado con un registro Registros duplicados Encabezamientos convertidos incorrectamente por el sistema durante proyectos automatizados de control de autoridad Asignación incorrecta de encabezamientos temáticos o números de clase Campos 76x 78x Campos 6xx Notifique sólo los registros encontrados en el flujo normal de trabajo y los que ya requieren cambios Títulos, errores de etiquetas, puntos de acceso, encabezamientos temáticos Letras, números, palabras y puntuación faltantes o transpuestos que afectan la indización OCLC puede cancelar registros fusionados incorrectamente sólo si la fusión se realizó en los últimos 90 días Un trabajo atribuido a un autor equivocado Notifique los duplicados de todos los formatos Encabezamientos UK MARC de la Biblioteca y Archivos de Canadá (NLC) o la Biblioteca Británica (British Library, BL) que difieren de las entradas de los archivos de autoridad de OCLC OCLC modifica los encabezamientos de NLC y BL para que coincidan con el Archivo de autoridad Sí Sí Sí Sí Sí Sí???? 104 Bibliographic Formats and Standards

21 5.6 Notificación de errores (continuación) No Sí? Generalmente no se requiere evidencia. Se requiere evidencia. Consulte detalles en las subsecciones de este capítulo. En algunos casos, se requiere evidencia. Consulte detalles en las subsecciones de este capítulo. No informar Cambios en los campos de serie 4xx que representan variaciones locales en la política de seguimiento de la serie Cambios que, de hecho, recatalogarían el registro completo según otras reglas de catalogación Cambios en los números de clasificación como consecuencia de la revisión de cronogramas de clasificación Errores o adiciones que usted puede corregir con su nivel de autorización Valores de indicador que reflejan las políticas locales de seguimiento de series si no existe un registro de autoridad de series Información necesaria sólo para completar el campo 300 en los registros CIP Variaciones insignificantes en la puntuación, el uso de mayúsculas y las abreviaturas, incluida la puntuación final en cualquier campo o el espaciamiento en el campo 300 Registros creados antes del 1 de febrero de 1995 que no utilizan la Integración del formato, designación del contenido, fase 1 Uso de la opción Básica o Mejorada en el campo 505 Notas/ejemplos OCLC cambia los campos 4xxx que afectan la política de seguimiento sólo a pedido de la institución que ingresa los datos Adición de puntuación ISBD a un registro que no utiliza ISBD o cambio en la opción de puntos de acceso Consulte la sección 5.3 Reemplazo de registros para obtener más información sobre el reemplazo de registros maestros Para completar este campo, utilice el procedimiento Bloquear y Reemplazar con una autorización de nivel completo o superior Verificación La autoridad para cambiar un registro es la misma que necesaria para catalogar el material originalmente. Para que OCLC cambie un registro se necesitan fotocopias de la fuente principal de información para el formato del registro bibliográfico. Por 5. Control de calidad 105

22 5.6 Notificación de errores (continuación) ejemplo, la página de título de un libro es la única autoridad para cambiar la transcripción del título propiamente dicho (campo 245). Los encabezamientos de nombre se establecen a partir del material mismo, el Archivo de autoridad de nombres y otros registros o fuentes de referencia. La autoridad en encabezamientos temáticos se establece a partir del material en sí, el Archivo de autoridad de temas y las listas estandarizadas de encabezamientos. Cambio y adición de información La autoridad para agregar información puede ser distinta a la requerida para cambiar información. Por ejemplo, se puede agregar un campo 028 en función del campo 262, pero sólo se podría cambiar el campo 028 con evidencia apropiada derivada del material (por ej., una copia de la etiqueta del registro). La práctica de catalogación de OCLC sigue las Interpretaciones de reglas de la Biblioteca del Congreso (LCRI) y demás documentación de la BC. Una copia de la BC es la autoridad para corregir errores de transcripción en registros de entrada de miembros en conformidad con la catalogación de la BC. Los registros UK MARC (UKM) de la Biblioteca y Archivos de Canadá y de la Biblioteca Británica no son fuentes de autoridad porque sus prácticas de catalogación son distintas a las de la BC. Evidencia no necesaria OCLC realiza los siguientes cambios sin evidencia: Cambios en etiquetas, indicadores y códigos de subcampos incorrectos Cambios en un registro por parte de la institución que lo ingresó, siempre que el registro no haya sido modificado por otra institución (verifique el campo 040, subcampo d) Cambios en datos locales (por ej., signaturas topográficas asignadas localmente) solicitados por la institución que ingresó el registro Cambios que se evidencian como consecuencia de otra información en el registro (por ej., correcciones en el elemento de campo fijo Formato) Errores evidentes en la transcripción, falta de paréntesis y codificaciones según AACR2 AACR2 1.0F establece que una palabra equivocada o mal escrita se debe transcribir como aparece en el material, seguida de la información o las letras faltantes entre paréntesis Escrituras alternativas pueden requerir evidencia Evidencia necesaria La evidencia es esencial para los cambios a menos que hay errores obvios de MARC, tales como están faltando códigos de sub-campos en el campo 245, las etiquetas para los campos 260 y 300 están invertidas, o un nombre personal es etiquetado como una corporación, etc. La página de título y la información impresa, incluidas las idiosincrasias tipográficas, se obtienen directamente del material. OCLC con frecuencia deriva preguntas al creador del registro y es conservador al evaluar las solicitudes de cambios de registros MARC de la BC (símbolo de OCLC: DLC). 106 Bibliographic Formats and Standards

23 5.6 Notificación de errores (continuación) Para probar que un cambio es válido se debe verificar que el material disponible sea exactamente el material descrito en el registro bibliográfico. Si se requiere evidencia del material, envíe fotocopias etiquetadas con claridad junto con el informe del error. Marque las páginas como: Página de título Reverso de la página de título Portada, lomo, etc., si el cambio incluye estas áreas Páginas informativas sobre la publicación Otras páginas del material en función de la solicitud, por ej., páginas bibliográficas que difieren del material en función de lo que consta en el registro bibliográfico Cese de las publicaciones seriadas y cambios de título Fuentes de autoridad para cambios Los cambios que incluyen ceses de publicaciones seriadas o cambios en el título siempre requieren información de ambos títulos que refleje toda la información pertinente al título y la publicación. La autoridad para un cambio solicitado puede ser cualquier clasificación estándar, manual de catalogación descriptiva o temática. Si cita un documento, aclare el volumen, número de publicación, número de página, número de regla, etc. No envíe una fotocopia de la página. Fuentes: Reglas de catalogación angloamericanas (Anglo-American Cataloguing Rules) Encabezamientos de temas de la Biblioteca del Congreso (Library of Congress Subject Headings) Interpretaciones de reglas de la Biblioteca del Congreso (Library of Congress Rule Interpretations) Formato MARC 21 para datos bibliográficos Documentación de OCLC Si la autoridad es otro documento, proporcione una fotocopia de la parte pertinente. Si la autoridad es otro registro o un registro de Archivo de autoridad de OCLC, cite el número de control del registro. No envíe una impresión del registro. La autoridad para un cambio es todo aquello que le haga suponer que el cambio es necesario. OCLC es conservador cuando realiza cambios, especialmente los que modifican la naturaleza esencial del registro bibliográfico. 5. Control de calidad 107

24 5.7 Envío de informes Opciones de informes OCLC ofrece varias opciones que le permiten informar cambios, correcciones, adiciones y duplicados. Puede utilizar cualquiera o todos estos métodos en función de su preferencia y los tipos de errores. Incluya su nombre y dirección de correo electrónico en caso de dudas. Métodos disponibles para los informes Notificación de errores a través de Connexion (consulte la sección 5.8, Envío de errores a través de Connexion ) Cartas Formularios de OCLC en papel (envío por correo electrónico (incluidos adjuntos), fax o correo convencionalo) Envíe las solicitudes bibliográficas por correo electrónico a: bibchange@oclc.org Envíe las solicitudes de autoridad por correo electrónico a: authfile@oclc.org Envíe las solicitudes sin cargo por fax a: (en los EE.UU.) Envíe las solicitudes de cambio por correo postal a: OCLC Quality Control Section MC Kilgour Place Dublin, OH Formularios de OCLC en el sitio Web (consulte la sección 5.9, Instrucciones y formularios ) Cambios que no requieren evidencia Cambios que requieren evidencia (fotocopia) Los cambios en elementos de campo fijo, codificación de subcampos, etiquetas y los errores tipográficos obvios en elementos no descriptivos son ejemplos de cambios que no requieren evidencia. Generalmente, los informes de registros duplicados para registros bibliográficos no requieren evidencia. Cuando se requiere evidencia (fotocopia), como en el caso de cambios en los campos descriptivos (245 4xx), envíe las fotocopias del material junto con un formulario de Solicitud de cambio de registro de WorldCat. Se pueden adjuntar a un mensaje de correo electrónico con los cambios que usted solicita, o bien se pueden enviar con un formulario de Solicitud de cambio al registro WorldCat completo. Método: Puede imprimir y completar la versión en PDF de este formulario, que se encuentra en el sitio Web de OCLC, y enviarlo por fax o por correo. Consulte la sección 5.9, Instrucciones y formularios Puede enviarlo por fax o correo postal. Envío de formularios Para obtener más información sobre cuándo se necesita confirmación, consulte la sección 5.6 Notificación de errores.. Envíe la evidencia (fotocopia) como se indica. En el formulario de Solicitud de cambio de registro de WorldCat, usted puede informar: Cambios en los códigos Tipo y BLvl Cambios del indicador de archivo Solicitudes de contracción de publicaciones seriadas 108 Bibliographic Formats and Standards