Hoja de trabajo para la instalación del cliente de Connexion de OCLC

Transcripción

1 Hoja de trabajo para a instaación de ciente de Connexion de OCLC Esta hoja de trabajo enumera os parámetros de ciente, muestra dónde verificar o cambiar dichos parámetros y proporciona espacio para indicar sus preferencias. La información sobre os parámetros incuye inicio y fin de sesión, impresión de etiquetas, exportación de registros y otras personaizaciones, taes como os accesos directos de tecado, a cataogación fuera de ínea y as opciones de procesamiento por otes. revisado por útima vez en agosto de 2006 Para obtener más información: Consute Configuración de opciones y personaización en documentation/connexion/cient/basics/options/.... Método de acceso a inicio de sesión Autorización y contraseña de inicio de sesión para uso genera Autorización/contraseña de inicio de sesión excusiva para e archivo oca Personaización de inicio de sesión Parámetros de fin de sesión para e temporizador y advertencia de sesión Configuración de inicio y fin de sesión Parámetro actua o deseado Predeterminado de OCLC Otro URL Nombre Más autorizaciónes/contraseñas/nombres: Nombre Nombre Cantidad de minutos antes de fin de sesión Mensaje de advertencia: Activado Desactivado Cantidad de minutos antes de fin de sesión para e despiegue de a advertencia Para ingresar e parámetro en ciente de Connexion, ir a... Herramientas > Opciones > AccesoPredeterminado de OCLC ( connexion.occ.org) adecuado para a mayoría de os usuarios. Archivo > Inicio de sesión (o <Ctr><F1>) Ingrese a autorización, contraseña y (opcionamente) e nombre, o haga cic en Configurar autorizaciones y uego ingrésea para amacenara como predeterminada. Archivo > Administrador de archivos ocaes (seeccione archivo oca; haga cic en Autorización) Nota: Si no se provee, e ciente utiiza a autorización/contraseña de Herramientas > Opciones > Autorizaciones Herramientas > Opciones > Autorización Conexión automática. Seeccione a autorización/contraseña predeterminada. Varias autorizaciones. Ingrese hasta diez combinaciones de autorización/contraseña. Seeccione de una ista a iniciar sesión. Nombres descriptivos para as autorizaciones. Inicio de sesión protegido por contraseña. Deje a contraseña en banco para soicitar e ingreso de a contraseña en cada conexión. Herramientas > Opciones > Genera. Haga cic en Opciones de temporizador de sesión. Seeccione e temporizador de fin automático de sesión. Predeterminado: 39 min. (5 a 39 min.) Seeccione Advertir para activar a advertencia antes de fin de sesión. Predeterminado: seeccionado Seeccione cuántos minutos antes de fin de sesión se despegará a advertencia. Predeterminado: 5 min. (intervao: 1 a 5 min.)... Configuración de opciones de impresión de etiquetas Configuración de impresión de etiquetas Parámetro actua o deseado Para ingresar e parámetro en ciente de Connexion, ir a... Impresora de etiquetas Herramientas > Opciones > Impresión Formato de etiqueta: Herramientas > Opciones > Impresión; haga cic en Opciones de SL4 SLB SL6 SP1 etiquetas. Márgenes de impresión (pugadas o centímetros): Superior Pugadas Izquierdo Centímetros Formato: Continuo Pape Marbete en etiqueta de bosio: Soicitar opciones: Sí No Imprimir a archivo de texto? Nombre de ruta y archivo: 1

2 ... Configuración de fuentes para impresión de etiquetas Esquema de casificación para a impresión de etiquetas fuera de ínea Configuración de impresión de etiquetas Parámetro actua o deseado Opciones de fuentes: Nombre de a fuente Tamaño Negrita: Sí No Para ingresar e parámetro en ciente de Connexion, ir a... Herramientas > Opciones > Fuentes Seeccione as opciones de fuente para a impresión de etiquetas.predeterminados: Fuente ALA BT Courier Tamaño 12 Reguar; sin negrita Herramientas > Opciones > Genera. Haga cic en Opciones de cataogación fuera de ínea.predeterminado: Bibioteca de Congreso Configuración de exportación Para ingresar os parámetros de exportación en ciente de Connexion, ir a... Herramientas > Opciones > Exportar. En Destino, haga cic en Crear y seeccione uno de os destinos de exportación incuidos a continuación. Exportar a... Parámetro actua o deseado Para ingresar e parámetro en ciente de Connexion... Archivo Soicitar e nombre de archivo a exportar? Seeccione Soicitar nombre de archivo. Haga cic en Aceptar. O Sí Cree un archivo: Seeccione Archivo. Haga cic en Aceptar. Luego: No O Nombre de archivo (obigatorio) y nombre Seeccione a ubicación de archivo o acepte a predeterminada: X:\Program Fies\OCLC\Connexion\Program e ingrese e nombre de archivo (extensión de archivo.dat). de a ruta: Ingrese un identificador único para e destino o acepte e Puerto LPT(puerto de comunicaciones o impresora) Conexión (TCP/IP Internet o Asíncrono) LPT1 LPT2 PT3 TCP/IP Nombre de servidor (obigatorio) Puerto (obigatorio) (Predeterminado: 23) Utiizar e protocoo de Tenet? Sí No Asíncrono (Todos os parámetros son obigatorios) Puerto (Predeterminado: COM1) Baudio (Predeterminado: 9600) Paridad (Predeterminado: Ninguno) Bits de datos (Predeterminado: 8) Bits de parada (Predeterminado: 1) Contro de fujo (Predeterminado: Software (XON/XOFF)) Seeccione Puerto LPT. Haga cic en Aceptar y siga as instrucciones. Ingrese un identificador único para e destino o acepte e Seeccione Conexión. Haga cic en Aceptar. Luego: Haga dobe cic en Crear (se abre e cuadro de diáogo Nuevos parámetros de comunicaciones). Seeccione Asíncrona o TCP/IP (Internet). Haga cic en Aceptar y siga as instrucciones. Ingrese un identificador único para e destino o acepte e 2

3 Exportación de OCLC Gateway (a su sistema oca: despiega mensajes de su sistema) (Todos os parámetros son obigatorios) Nombre de servidor Puerto Opciones Seeccione uno: Conexión permanente Notificar a servidor antes de desconectar Imprimir resutados para impresora predeterminada Tiempo de espera (minutos) Reintentos Demora Autorización de sistema oca Seeccione Enviar ID y contraseña de inicio de sesión de sistema oca e ingrese: ID de inicio de sesión Contraseña Seeccione Enviar ID de usuario e ingrese: ID de usuario Otras opciones de exportación Seeccione e formato de datos para os registros exportados de datos: MARC-8 (predeterminado) Unicode Seeccione os campos que desee eiminar en os registros exportados Configuración de exportación Para ingresar os parámetros de exportación en ciente de Connexion, ir a... Seeccione Exportación de OCLC Gateway. Siga as instrucciones para ingresar os parámetros. Suministre e nombre de servidor de a computadora que administra su sistema oca Ejempo: Nombre: ib.domain.edu Dirección numérica: Provea e número de puerto que brinda acceso directo a su sistema oca. Seeccione Enviar ID y contraseña de inicio de sesión de sistema oca o Enviar ID de usuario e introduzca a información que su sistema oca requiere para a autorización. Ingrese un identificador único para e destino o acepte e En Herramientas > Opciones > Exportar, en Formato, seeccione uno de os siguientes formatos En Herramientas > Opciones > Exportar, en Eiminar campos, haga cic en Opciones de exportación de campos. Ingrese as etiquetas de campo que desee borrar en os registros bibiográficos y os registros de autoridad, por separado. Separe os números de etiqueta con una coma o utiice un guión para indicar un intervao. Ejempo: Ingrese 930, Nota sobre a exportación de registros con afabetos no atinos: En forma predeterminada, estos registros conservan os campos en afabetos atinos y no atinos, si se encuentran en e registro, con os datos en afabeto atino en campos con etiquetas y os datos no atinos en campos 880 correspondientes a formato MARC. Si usted desea conservar esta información de otra forma, en os registros exportados, vaya a Herramientas > Opciones > Internaciona. Personaización personaizar... Para hacer esto... Ir a... Acciones en os registros Deshabiitar todos os comandos Actuaizar y Producir para os registros de su bibioteca Advertir inmediatamente antes de reaizar acciones en ínea Parámetros de ote Requeridos para iniciar e procesamiento por ote: Autorización predeterminada (genera en Herramientas > Opciones > Autorizaciones o específica para e o os archivos ocaes utiizados para e procesamiento por ote (Archivo > Administrador de archivos ocaes / Autorizaciones) Configurar opciones para: Búsqueda por ote Acciones procesadas por otes en registros Despiegue e impresión de Informe por otes Herramientas > Opciones > Genera. Haga cic en Opciones de acción. Herramientas > Opciones > Lote Cantidad máxima de registros coincidentes para descargar desde una búsqueda (predeterminado: 1; máximo 100) Conservar as caves de búsqueda para os casos en que faa a búsqueda Eiminar os registros de existencias ocaes (LHR) adjuntos para a acción Borrar existencias (predeterminado: no seeccionado) (requerido para a acción procesada por otes) Reaizar a exportación y/o a impresión de etiquetas mediante e procesamiento por otes Despegar o imprimir os informes por otes automáticamente a finaizar (predeterminado: despegar registros pero no imprimir) 3

4 Extraer metadatos (crea registros para os archivos eectrónicos) Campos para transferir a registros derivados Despiegue de campo fijo Importe registros en formato Unicode o MARC-8 Cataogación internaciona Accesos directos de tecado Archivos ocaes Mi estado: configurar parámetros predeterminados Configurar opciones para extraer metadatos desde os archivos Web, Word o PDF Seeccionar os campos que desea transferir a registros bibiográficos derivados Despegar e campo fijo arriba o abajo, o como campos variabes Utiice u ocute as istas despegabes de vaores para os eementos de campos fijos. Seeccione e formato según e formato de os datos en sus registros de archivo de importación Cataogación > Crear > Extraer metadatos Para os archivos Web soamente, crear varios registros desde os archivos con enaces. Haga cic en Parámetros: Despiegue os registros creados o guárdeos en ínea o ocamente Cree números de Dewey, apique datos constantes predeterminados, defina Mi estado para os archivos creados Haga cic en Parámetros avanzados: Omitir o seguir a URL redirigida. Herramientas > Opciones > Derivar registro Predeterminado: campos 1XX a 8XX (X = cuaquier número) Ver > Campo fijo de OCLC > Arriba o Abajo o Despegar como campo variabe Predeterminado: Los campos fijos se despiegan Arriba Herramientas > Opciones > Despiegue de registro Predeterminado: La casia Uso de istas despegabes para campos fijos está seeccionada. Archivo > Importar registros Predeterminado: Formato MARC-8 Ir a: Herramientas > Opciones > Internaciona. Seeccione opciones para: Tipo/orden de os datos que desea conservar en os registros exportados, orden de casificación de registros, incuir campos pares en formuarios de trabajo E idioma de a interfaz de ciente: chino, ingés (predeterminado), japonés o españo Transiteración automática de os datos romanizados en afabeto árabe para os campos seeccionados en os registros WordCat en ínea. Ver, copiar o imprimir todas as Ver > Tecas asignadas combinaciones de tecas Asignar o reasignar combinaciones de tecas para eementos de menú, símboos diacríticos o caracteres especiaes, macros o cadenas de texto Herramientas> Mapas de tecas Seeccione categoría y uego eemento. En Presionar nuevas tecas de acceso directo, escriba a combinación de tecas que desea asignar Otras funciones en e cuadro de diáogo Mapas de tecas: Restabecer as combinaciones de tecas a a configuración predeterminada: Haga cic en Restabecer. Seeccionar e archivo de mapa de tecas predeterminado: Mapa de tecas Eiminar asignaciones de tecas: Haga cic en categoría y uego en eemento. Haga cic en Eiminar asignación. Ver todas as combinaciones de tecas personaizadas: Haga cic en Listar todas. Deshabiitar todos os accesos directos de tecado predeterminados: Seeccione Deshabiitar accesos directos predeterminados de a apicación. Archivo > Administrador de archivos ocaes Asignar autorización y contraseña a un archivo oca para e inicio de sesión interactiva y procesamiento por ote: Haga cic en Autorización.Predeterminado: E ciente utiiza os parámetros predeterminados de Herramientas> Opciones > Autorizaciones, si usted estabece una. Configurar rutas para archivos ocaes: Haga cic en Configurar rutas. Crear archivos ocaes adicionaes: Haga cic en Crear archivo. Cambiar e archivo oca predeterminado: Seeccione un tipo de archivo y un archivo, y haga cic en Configurar como parámetros predeterminados. Seeccionar opciones para reaizar copias de seguridad automáticas: Haga cic en Copias de seguridad automáticas.predeterminado: Se reaiza una copia de seguridad a mismo archivo, con e mismo nombre y una extensión adiciona *.bac Ingresar Mi estado predeterminado (e ciente o apica automáticamente) Personaización personaizar... Para hacer esto... Ir a... Herramientas > Opciones > Mi estado Ingresar Mi estado para os registros bibiográficos de datos constantes o de archivo guardar oca o en ínea, o para os registros de datos constantes o de archivo guardar de autoridad oca soamente. 4

5 Cataogación fuera de ínea Seeccionar e esquema de casificación (predeterminado: Bibioteca de Congreso) Ingresar e código de existencia de a bibioteca y e símboo de a institución Participantes de NACO: ingresar e código de identificación MARC Impresión: Listas de registros y adquisiciones (Consute as opciones de impresión de etiquetas en a página 1). Despiegue de registros Opciones de corrector ortográfico Imprimir a un archivo de texto Acumuar istas de adquisiciones Seeccione tipo de fuente e indique e tamaño para imprimir y despegar registros y istas Seeccionar coores para o siguiente (vaores predeterminados): Campo (cedas): banco Ventana (fondo): gris Texto: negro Caracteres MARC-8 inváidos: rojo Despegar todos os datos de campos o truncar si hay más de 3 o 4 íneas y utiizar a barra de despazamiento Predeterminado: Las cedas se extienden según sea necesario Seeccionar as paabras por omitir Personaizar a ista de campos o subcampos a incuir u omitir Editar e diccionario de corrector ortográfico de usuario Incuir u omitir datos que están entre barras (/) y guiones (-) en e campo 505 Seeccionar e idioma principa de diccionario Personaización personaizar... Para hacer esto... Ir a... Cadenas de texto Crear y amacenar cadenas de texto Insertar utiizando e botón Apicar, o asignar tecas o herramientas de usuario para insertar cadenas de textos en registros Imprimir a ista Herramientas > Opciones > Genera. Haga cic en Opciones de cataogación fuera de ínea. E ciente utiiza estos parámetros cuando usted cataoga fuera de ínea. Cuando usted está conectado, e ciente usa os parámetros asociados con a su autorización de inicio de sesión. Herramientas > Opciones > Impresión (registros) En Registros, seeccione a casia Imprimir a archivo de texto. Archivo predeterminado: X:\Program Fies\OCLC\Connexion\Program\Records.txt. Herramientas > Opciones > Impresión; haga cic en Opciones de a ista de adquisiciones (istas de adquisiciones). Seeccione a casia Imprimir a archivo de texto. Archivo predeterminado: X:\Program Fies\OCLC\Connexion\Program\Accessions.htm. Herramientas > Opciones > Impresión; haga cic en Opciones de a ista de adquisiciones Escriba una etiqueta o una etiqueta con un código de subcampo (sin espacios) Herramientas > Opciones > FuentesPredeterminados: Fuente Aria Unicode MS Tamaño 9 Herramientas > Opciones > Despiegue de registro Seeccione e eemento de registro y haga cic en Definir. Use e cuadro de diáogo estándar de coores de Windows para definir un coor. Haga o mismo para otros eementos.(los coores de os registros bibiográficos y de autoridad pueden ser diferentes). Herramientas > Opciones > Despiegue de registro Seeccione o borre Ver datos de todos os campos. Herramientas > Opciones > Ortografía; haga cic en Opciones generaes. Herramientas > Opciones > Ortografía; haga cic en Opciones generaes. Herramientas > Opciones > Ortografía; haga cic en Editar diccionario de usuario. Herramientas > Opciones > Ortografía Vaores predeterminados: Para 505, ignore os datos entre / y a casia no está seeccionada; ingés (Estados Unidos) Herramientas > Cadenas de texto Para crear una cadena de texto, haga cic en Agregar. Ingrese una descripción y a cadena de texto. Haga cic en Aceptar. Para imprimir a ista, haga cic en Imprimir. 5

6 Barra de herramientas Perfies de usuario Herramientas de usuario (1 to 10) Opciones de Nive de vaidación Listas de índices de WordCat Agregar o borrar botones de a barra de herramientas Determinar cómo aparece a barra de herramientas: Ubicación: Superior Inferior Izquierda Derecha Tamaño de botones: Estándar (19x17 pixees) Grande (38x34 pixees) Extender a barra; ver todos os botones: Sí No Crear, seeccionar o borrar perfies de usuario para cambiar a un conjunto diferente de opciones y personaización Seeccione una acción o macro inicia para un perfi Asigne de menú, caracteres, cadenas de texto o macros Imprimir a ista Personaizar a descripción de a herramienta de usuario para: Información emergente sobre herramientas Nombre de herramientas de usuario en e menú Configurar para actuaizar y exportar (registros de autoridad y bibiográficos) Puede aternar entre as istas de índices competas o (breves) seeccionadas o personaizar as istas de índices breves. Personaización personaizar... Para hacer esto... Ir a... Herramientas > Editor de a barra de herramientas Arrastrar y sotar un botón en a barra de herramientas o arrastraro o viceversa. Restabecer a barra de herramientas a a configuración predeterminada: Haga cic en Imprimir. Herramientas > Opciones > Barra de herramientas Seeccione as opciones de apariencia de a barra de herramientas..predeterminados: Posición superior Botones de tamaño estándar Extender barra de herramientas Herramientas > Perfies Predeterminado: E ciente ofrece os parámetros predeterminados amacenados en:x:\documents and Settings\[nombre de usuario]\appication Data\OCLC\Connex Profies MyProfie (X = etra de su disco rígido) Herramientas > Opciones > Genera. Haga cic en Opciones de inicio. Herramientas > Herramientas de usuario > Asignar Seeccione categoría y eemento en a ista. Seeccione herramienta de usuario. Haga cic en Asignar. Herramientas > Herramientas de usuario > Asignar. Haga cic en Modificar descripción. Herramientas > Opciones > Genera. Haga cic en Opciones de Nive de vaidación Seeccione ninguno (predeterminado), básico, o competo Cataogación > Buscar > WordCat [o navegación] > WordCat Haga cic en para expandir una ista, para regresar a a ista breve, o para personaizar a ista breve. 6