Obligaciones como comerciante y qué pasa si no cumple con ellas?

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1 Obligaciones como comerciante y qué pasa si no cumple con ellas? De acuerdo con el artículo 19 del Código de Comercio las obligaciones del comerciante son: Matricularse en el Registro Mercantil y realizar su renovación anualmente. Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades. Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. El incumplimiento de las anteriores obligaciones se sanciona con multas económicas impuestas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) de hasta 17 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV). Para mayor información, consulte el artículo 37 del Código de Comercio, el artículo 11 del Decreto 2153 de 1992 y el artículo 10 del Decreto 4886 de 2011, ley 1727 de 2014 REGISTRO MERCANTIL Es el registro en el cual se lleva la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad, cuando usted formaliza su negocio genera confianza tanto para sus empleados como para sus clientes, proveedores y comunidad en general y se genera unos beneficios como son: Acredita y hace pública su calidad de comerciante. Hace visible su negocio frente a potenciales clientes pues la información consignada en el registro es pública y frecuentemente consultada por empresas que buscan proveedores. Brinda estructura legal que soporta jurídicamente sus negocios. Le facilita la participación en licitaciones y obtención de créditos ante entidades financieras.

2 Trámites y Servicios de Registro Mercantil En cumplimiento con la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014 la Cámara de Comercio de Piedemonte Araucano tiene a disposición de los comerciantes y usuarios la siguiente información. TRÁMITES Y SERVICIOS Cómo personas jurídicas de derecho privado, las Cámaras de Comercio cumplen por delegación del Gobierno Nacional, la función pública, de llevar los registros: Mercantil, de Entidades sin Ánimo de Lucro, Proponentes, de Personas Naturales y Jurídicas que ejerzan la actividad de Vendedores de Juegos de Suerte y Azar, de Veedurías Ciudadanas, Nacional de Turismo, de Entidades Extranjeras de Derecho Privado sin Ánimo de Lucro con domicilio en el exterior que establezcan negocios permanentes en nuestro país, de la Economía Solidaria. De igual manera, certifica la costumbre mercantil local recopilada, mediante investigación realizada por cada Cámara de Comercio dentro de su propia jurisdicción. Trámites que puede realizar: Matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio Renovación de la Matrícula Mercantil y de Establecimientos de Comercio, agencias y sucursales. Inscripción de actos y documentos Registro de libros de actas de socios o accionistas y registro de socios o accionistas Obtención de certificados Matrícula Mercantil: tarifas para su renovación El Gobierno Nacional, mediante el Decreto 393 de 2002 estableció los derechos por registro y renovación de la Matrícula Mercantil, establecimientos de comercio, sucursales o agencias, derechos de cancelaciones y mutaciones, y derechos por inscripción de libros y documentos, así como el valor del formulario y los certificados expedidos por las cámaras.

3 Personas naturales Los requisitos para realizar este trámite ante la Cámara del Piedemonte Araucano son: Formulario impreso del RUT con la anotación para trámite en Cámara. Fotocopia del documento de identificación del comerciante, con exhibición del original. El trámite debe hacerse personalmente por el comerciante, o a través de apoderado debidamente acreditado. El apoderado deberá allegar fotocopia del documento de identificación, con exhibición del original y fotocopia del documento de identidad del comerciante. Original del poder especial o fotocopia del poder general con exhibición del original. Cuando el poder general tenga una vigencia mayor de 6 meses, deberá tener la certificación notarial de la vigencia del mismo. Para la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, se deberá diligenciar el Formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES, el cual podrá adquirir en cualquier oficina de Cámara de Comercio del país, cancelando el costo respectivo, Tenga en cuenta que el pago de los derechos de matrícula podrá efectuarlo en cualquiera de las oficinas de Cámara, mediante pagos o a través de los agendamientos de citas con nuestro equipo de trabajo ( ). Personas Jurídicas Los requisitos para realizar este trámite ante la Cámara de Comercio del Piedemonte Araucano son: Formulario impreso del RUT con la anotación para trámite en Cámara. Fotocopia del documento de identificación del representante legal, con exhibición del original. El trámite debe hacerse personalmente por el representante legal, o a través de apoderado debidamente acreditado. El apoderado deberá allegar fotocopia del documento de identificación, con exhibición del original, y fotocopia del documento de identidad del representante legal. Original del poder especial o fotocopia del poder general con exhibición del original. Cuando el poder general tenga una vigencia mayor de 6 meses, deberá tener la certificación notarial de la vigencia del mismo.

4 Minuta de Constitución Fotocopias cedulas de los socios Carta de aceptación de cargos Acreditar el pago de impuesto de registro La liquidación de pago se genera dependiendo de los activos registrados en el proceso de matrícula. Para su conocimiento: Antes de realizar el trámite consultar el nombre de la persona jurídica que quiere registrar (consulta de homonimia) Una vez realizado el trámite ante la Cámara de Comercio, usted deberá acreditar a nombre de la persona jurídica, la titularidad de una cuenta de ahorros o corriente, activa, con fecha de expedición no mayor a un mes, en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o cooperativas de ahorro y crédito o cooperativas multiactivas con sección de ahorro y crédito autorizadas por la Superintendencia de la economía solidaria; o último extracto de la misma. De la misma manera dentro de los quince (15) días siguientes realizar la legalización del RUT, en la oficina de la DIAN en Arauca, previa cita vía telefónica Proceso para Renovar: Recuerde que su inscripción en el registro debe renovarse cada año, entre el 1º de enero y el 31 de marzo, según lo estipula la Ley, de esta manera su empresa o entidad se hace visible ante los demás y su negocio existe formalmente. Para renovar la matrícula mercantil, o la matrícula de los establecimientos de comercio, agencias y sucursales, deberá presentar el formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES debidamente diligenciado, previa adquisición en cualquier oficina de Cámara de Comercio del país. Tenga en cuenta que el pago de los derechos de renovación podrá efectuarlo en cualquiera de las oficinas de Cámara de Comercio del País, oficinas de la jurisdicción, o agendando una cita con nuestro equipo de trabajo ( ). Proceso para la Inscripción de Actos y Documentos: Presentar la documentación objeto de registro, en cualquiera de las oficinas de Cámara de Comercio del país. En caso de requerirse el pago del impuesto de registro, éste debe ser previamente cancelado

5 en los puntos autorizados para su recaudo por la Gobernación de Arauca. Proceso de Registro de libros de actas de socios o accionistas y registro de socios o accionistas: Se deben registrar ante la Cámara de Comercio los siguientes Libros: El libro de registro de socios o accionistas El libro de actas de asamblea y junta de socios Requisitos para solicitar el registro de libros Presentar el formato de solicitud de libros diligenciado y firmado por el representante legal, revisor fiscal o contador de la entidad que contenga lo siguiente: Fecha de solicitud Nombre completo de la entidad a quien pertenezcan los libros. Nombre o destinación de los libros que solicita inscribir. Cantidad de hojas útiles de cada libro y en que numeración comienza y en cual numeración termina. Código de cada libro, si es de hojas continuas Requisitos de los libros Se registran libros únicamente en blanco. Cada libro debe presentarse: debidamente rotulado, con el nombre de la entidad a que pertenecen y su destinación. (Ej. libro de actas), cada libro debe llevar una numeración sucesiva y continua. Si los libros son de hojas continuas removibles o de tarjetas, debe crearse un código para cada libro. Requisitos para registrar nuevos libros Cuando se ha terminado un libro y se va a registrar uno nuevo, debe cumplirse con uno de estos requisitos: Traer el libro anterior. Presentar certificación del revisor fiscal o del contador público que certifique sobre la terminación del libro

6 Proceso de Registro de Libros Electrónicos: Son aquellos documentos en forma de mensajes de datos, mediante los cuales los comerciantes realizan los registros de sus operaciones mercantiles, de conformidad con el Decreto 805 de El registro de los libros de comercio en medios electrónicos deberá surtirse ante la cámara de comercio del domicilio del comerciante, a través de las plataformas electrónicas o sistemas de información previstos para tal efecto. Proceso para la obtención de Certificados: Para la expedición de certificados, puede acercase a cualquier oficina de Cámara de Comercio del país, Costos: El Gobierno Nacional, mediante el Decreto 393 de 2002 estableció los derechos por registro y renovación de la matrícula mercantil, establecimientos de comercio, sucursales o agencias, derechos de cancelaciones y mutaciones y derechos por inscripción de libros y documentos, así como el valor del formulario y los certificados expedidos por las Cámaras. ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO Qué entidades deben realizar la renovación de su inscripción? Deben renovar todas las entidades inscritas en el Registro de Entidades sin Ánimo de Lucro: Asociaciones, corporaciones y fundaciones. Entidades de la economía solidaria (cooperativas, precooperativas, fondos de empleados, asociaciones mutuales). Veedurías ciudadanas. Entidades extranjeras de derecho privado sin ánimo de lucro con domicilio en el exterior. Antes de realizar la renovación, debe tener en cuenta: La información financiera de su entidad (activos e información financiera del balance general a corte de diciembre del año inmediatamente anterior).

7 Código CIIU de la actividad económica que realiza su entidad. Si tiene dos o más, elija el código de la actividad económica que más ingresos le hay generado en el último año. No olvide que según la Resolución 139, desde el 1 de diciembre de 2012, los interesados deben consultar su código CIIU. Cómo constituir una Entidad Sin Ánimo de Lucro? Por documento privado, acta de constitución y estatutos. Por escritura pública. Por acta de constitución De la reunión donde se decida crear la entidad, se elaborará un acta que se denomina "acta de constitución de la entidad", y debe contener: 1. Requisitos previstos en el numeral de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio. 2. Como Anexo del acta incluir Los estatutos que van a regir la entidad y que deben contener los requisitos que más adelante se señalan. 3. Los nombramientos de los órganos de administración y vigilancia, de conformidad con los Estatutos aprobados. 4. Incluir tanto en los estatutos como en el acta de constitución nombre y firma de las personas que actuaron como presidente y secretario de la reunión. Estos documentos deben ser reconocidos ante juez o notario. 5. Listado con nombre legibles, firma e identificación de las personas que intervengan como otorgantes o fundadores de la Entidad. 6. Aceptación de los cargos con nombre, identificación y firma, con excepción de las personas que firman en el acta. MODELO DEL ACTA 1- ACTA DE CONSTITUCION CON LOS SIGUIENTES ITEMS A- LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DE QUORUM B- NOMBRAMIENTO DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA REUNION C-VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO D-NOMBRAMIENTO DE JUNTA DIRECTIVA

8 E-APROBACION DE ESTATUTOS F-LECTURA Y APROBACION INTEGRAL DEL ACTA 2- ESTATUTOS 3-LISTADO DE ASOCIADOS CON LAS FIRMAS 3-CARTAS DE ACEPTACION DE CARGOS DE LOS NOMBRAMIENTOS 4-FOTOCOPIAS DE LAS CEDULAS DE TODOS LOS ASOCIADOS (SI SON 10 ASOCIADOS DEBEN VENIR 10 FOTOCOPIAS CEDULAS) 5- PRE-RUT 6- COPIA DEL PAGO IMPUESTO DE REGISTRO EN RENTAS Por Escritura Pública Cuando se constituye por escritura pública, todos los asociados o fundadores deben comparecer a la notaría, en forma personal o mediante apoderado a otorgar el instrumento público que debe contener los estatutos con los requisitos que más adelante señalan. Los estatutos deben contener: Denominación de la entidad sin ánimo de lucro y su sigla, si la tiene(es el nombre escogido por los constituyentes. La conformación del nombre depende de la clase de entidad que se constituya, para lo cual deberán tenerse en cuenta las normas que la rigen. La clase de persona jurídica: Indique si se trata de una Corporación, Fundación, Cooperativa, Fondo de Empleados, Asociación Mutual, etc., la cual debe anteceder al nombre escogido. El domicilio de la entidad. (Ciudad o municipio). Objeto social: Enunciar en forma clara y completa el objeto a que se dedicará la entidad (no debe ser de carácter comercial). El patrimonio y forma de hacer los aportes. En las fundaciones y Cooperativas siempre deberá indicarse el monto del patrimonio inicial estimado en dinero. La forma de administración: establecer en forma clara y precisa la forma de administración con indicación de las facultades y limitaciones de los: o Órganos de administración (asamblea de asociados, juntas directiva, consejo de administración, juntas de vigilancia, comité de control social) y Representación legal (presidentes, vicepresidentes, gerente, director y sus suplentes)

9 o La periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en que habrá de convocarse a reuniones extraordinarias. Los requisitos para convocar a las reuniones, es decir: o La forma o medio para citar a los asociados o integrantes de los órganos de administración (comunicación escrita, avisos de prensa, carteleras, llamada telefónica, etc.). o Con cuántos días de anticipación debe citar a las reuniones ordinarias y extraordinarias. o Persona y órgano que realizará la convocatoria a las reuniones ordinarias y extraordinarias tanto de asambleas como de los demás órganos de administración. Quórums: Deliberatorio y Decisorio en reuniones de Asambleas, Consejos y Juntas Directivas. La duración precisa de la entidad, expresada en años. Por ejemplo: 20 años (Para las cooperativas, precooperativas, fondos de empleados, asociaciones mutuales y fundaciones, su duración será indefinida). Las causales de disolución: Enunciar las causales de disolución anticipada de la entidad. La forma de hacer la liquidación una vez disuelta la entidad indicando el destino de sus remanentes, según los estatutos (Ej.: si se van a entregar a una entidad de la misma naturaleza). Las facultades y obligaciones de los revisores fiscales, si el cargo está previsto en la ley o en los estatutos. (Las fundaciones, algunas cooperativas, fondos de empleados y asociaciones mutuales es obligatorio tener revisor fiscal). Indicación de la entidad que tenga a su cargo la vigilancia y control. Indicar los cargos de los órganos de administración. Los nombramientos de: o Los órganos colegiados: Junta directiva o consejo de administración, comité de control social, junta de vigilancia, etc. o Representantes Legales: Presidente, Vicepresidente, director, etc. Documentos Anexos Formulario RUES. Preinscripción en el RUT. Las entidades de naturaleza cooperativa, los fondos de empleados y las asociaciones mutuales, así como las federaciones y las instituciones auxiliares del cooperativismo, deben presentar constancia firmada por el representante legal

10 donde se manifieste haber cumplido las normas especiales que regulan la entidad constituida. Recibo de pago de impuesto de Registro expedido por la oficina de rentas de la Gobernación en Arauca En el documento de constitución (acta o estatutos) indicar la entidad de Vigilancia y Control. Lugar de Inscripción La entidad debe presentar su solicitud de registro en la Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar donde tenga su domicilio principal. No olvidar Cuando la aprobación del acta se haya delegado en una comisión de personas, debe aparecer la firma de estas en el acta o documento, en la cual las mismas dejen constancia de su aprobación. Las fundaciones pueden ser constituidas por una o más personas. Antes de asignarle nombre a la entidad verifique que en la Cámara de Comercio a nivel nacional no exista registrado un nombre igual o similar al que va a utilizar. Presentar cartas de aceptación de cargos con el número del documento de identidad o expresar en el acta que las personas designadas expresan su aceptación al cargo al cual fueron designados. En caso de aportes de bienes inmuebles, debe hacerse una descripción clara de cada inmueble que incluya linderos y número de matrícula inmobiliaria, en estos casos, debe acreditar el pago del Impuesto de Registro que es liquidado y recaudado en la correspondiente oficina de Registro de Instrumentos Públicos, información que debe ser elevada a escritura pública. Los cargos tanto de la Juntas Directivas, Consejos y Representantes legales deben designarse de acuerdo con los estatutos. Si el Vicepresidente va a ejercer funciones de representación legal o sea suplente del Presidente, debe constar expresamente en los estatutos. Si los asociados o constituyentes son personas jurídicas nacionales o extranjeras, se requiere certificado de Existencia y Representación, en el cual conste constitución y nombre del representante legal. Las cooperativas especializadas cuya función principal consiste en adelantar actividad financiera exclusivamente con sus

11 asociados, necesitan autorización previa de constitución por parte de la Superintendencia de Economía Solidaria. Su constitución y sus reformas se elevaran a escritura pública ante una notaria. En caso de tener Revisor Fiscal, éste no puede ser asociado ni pertenecer a la Junta Directiva. Para poder desarrollar su actividad debe tener en cuenta lo siguiente: Una vez inscrita la entidad debe inscribir los libros de contabilidad. Realizar la inscripción al Impuesto de Industria y Comercio, ante la Administración de Impuestos Municipales. Realizar los trámites de seguridad laboral e industrial ante las respectivas entidades: o Entidades promotoras de Salud o Cajas de Compensación Familiar o Ministerio de Trabajo o Ministerio de Salud Allegar copia de los documentos de constitución con un certificado de la Cámara de Comercio ante la entidad de Vigilancia y Control. PARA LAS CONTITUCIONES DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO SIN EXCEPCION SOLICITAR PARA LAS CONSTITUCIONES DE SOCIEDADES COMERCIALES 1- ESTATUTOS CON EL ACTO CONSTITUTIVO 2- CARTAS DE ACEPTACION DE CARGOS DE LOS NOMBRAMIENTOS 4- FOTOCOPIAS DE LAS CEDULAS DE LOS SOCIOS 5- PRE-RUT 6- COPIA DEL PAGO IMPUESTO DE REGISTRO EN RENTAS PARA NOMBRAMIENTOs O REFORMAS EN LAS ACTAS (de acuerdo el acto a registrar) 1- ACTA CON LOS SIGUIENTES ITEMS A- LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DE QUORUM B- NOMBRAMIENTO DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA REUNION C-NOMBRAMIENTO DE JUNTA DIRECTIVA D-NOMBRAMIENTO DE REVISOR FISCAL ETC... E- REFORMA DE ESTATUTOS E-LECTURA Y APROBACION DE INTEGRAL DEL ACTA 2- CARTAS DE ACEPTACION DE CARGOS DE LOS NOMBRAMIENTOS

12 3- FOTOCOPIAS DE LAS CEDULAS DE LOS SOCIOS NOMBRADOS 4- COPIA DEL PAGO IMPUESTO DE REGISTRO EN RENTAS 5- CONVOCATORIA PARA DISOLUCIONES 1-ACTA CON LOS SIGUIENTES ITEMS A- LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DE QUORUM B- NOMBRAMIENTO DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA REUNION C-DISOLUCION D-NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR E-LECTURA Y APROBACION DE INTEGRAL DEL ACTA 2- CARTAS DE ACEPTACION DE CARGO DEL LIQUIDADOR 3- FOTOCOPIA DE LAS CEDULA DEL LIQUIDADOR 4- COPIA DEL PAGO IMPUESTO DE REGISTRO EN RENTAS 5- LECTURA Y APROBACION DE INTEGRAL DEL ACTA Si el liquidador es un contador debe traer fotocopia de la tarjeta profesional y el certificado de la Junta Nacional de Contadores PARA LIQUIDACIONES 1-ACTA CON LOS SIGUIENTES ITEMS A- LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DE QUORUM B- NOMBRAMIENTO DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA REUNION C-LIQUIDACION D-INFORME DEL LIQUIDADOR E-LECTURA Y APROBACION DE INTEGRAL DEL ACTA 2-CERTIFICACION DE LAS 3 PUBLICACIONES EN EL MEDIO MASIVO DECOMUNICACIÓN (PERIODICO O RADIO) 3-INFORME DEL LIQUIDADOR 4- BALANCES 5-FOTOCOPIA CEDULA DEL LIQUIDADOR 6-COPIA DEL PAGO IMPUESTO DE REGISTRO EN RENTAS Si el liquidador es un contador debe traer fotocopia de la tarjeta profesional y el certificado de la Junta Nacional de Contadores Registro Único de Proponentes Inscriba, renueve y actualice su inscripción El Registro Único de Proponentes (RUP) es un registro de creación legal que llevan las cámaras de comercio de todo el país. En este deben inscribirse las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiran a celebrar contratos con las entidades estatales para la ejecución de obras,

13 suministro de bienes o prestación de servicios, salvo las excepciones taxativamente señaladas en la ley. En este registro consta la información relacionada a la experiencia, capacidad jurídica, capacidad financiera, capacidad de organización y clasificación del Proponente. Presente su renovación para que su inscripción en este Registro se encuentre activa al momento de presentarse a una licitación. No pierda oportunidades de negocio, recuerde que la información en el Registro Único de Proponente debe estar actualizada y en firme. Tenga en cuenta que según la última normatividad (Decreto 1510 de 2013 y Circular Única de la SIC Titulo VII, Punto 1.2) en el Registro Único de Proponentes podrán inscribirse: Personas naturales: Comerciantes matriculados en el Registro Mercantil No matriculadas o con matrículas canceladas en el Registro Mercantil Personas jurídicas: Sociedades comerciales Sociedades civiles Sociedades extranjeras con sucursal en Colombia Sociedades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia Entidades sin Ánimo de Lucro (ESALES): Inscritas y activas en el Registro de las Entidades sin Ánimo de Lucro No inscritas en el sistema de registros de la Cámara de Comercio del piedemonte Araucano Dónde realizar los trámites de este registro Se realiza a traves de la pagina web de LA CÁMARA DE COMERCIO DEL PIEDEMONTE ARAUCANO: A través de este servicio realice sus trámites de inscripción, actualización, renovación y cancelación del Registro Único de Proponentes con total seguridad y validez jurídica, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 1510 de Evite errores en el diligenciamiento y agilice los cálculos que requiere el trámite. Las certificaciones se elaboran a partir de la información que usted suministra en los formularios durante el trámite.

14 Al finalizar usted puede radicar su solicitud en las oficinas de la Cámara de Comercio de forma sin filas ni congestiones y con total seguridad, para lo cual debe adjuntar los documentos soporte en nuestra plataforma, firmar el formulario con la firma digital abierta y de una entidad certificadora colombiana si la tiene Presente en cualquiera de nuestras oficinas el formulario diligenciado, soportes y certificaciones requeridas. Traslado de domicilio: En caso de que la persona jurídica o natural haya realizado el traslado de domicilio del proponente debe realizar sus trámites de manera presencial en nuestras oficinas Firmeza actos inscritos en el RUP Las actuaciones inscritas en el Registro Único de Proponentes quedarán en firme pasados diez (10) días hábiles, contados a partir del día siguiente de su publicación en el Registro Único Empresarial y Social (RUES), siempre y cuando no se haya interpuesto recurso alguno contra esta actuación. Trámites y Servicios de RNT En cumplimiento con la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014 la Cámara de Comercio del Piedemonte Araucano pone a disposición de la ciudadanía la siguiente información. REGISTRO NACIONAL DE TURISMO Es el registro en el cual deberán inscribirse todos los prestadores de servicios turísticos que efectúen sus operaciones en Colombia En el Registro Nacional de Turismo (RNT) deben inscribirse todos los prestadores de servicios turísticos que efectúen sus operaciones en Colombia. Este registro es obligatorio para su funcionamiento y debe actualizarse anualmente. Los empresarios de los diversos renglones de la actividad turística deben cumplir con esta obligación para continuar siendo beneficiarios de los programas del Ministerio de Comercio. Por disposición del artículo 166 del Decreto Ley 019 de 2012, a partir del 1º de Marzo del 2012, las Cámaras de Comercio del país asumieron el

15 manejo del Registro Nacional de Turismo, el cual estaba a cargo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Una de sus finalidades es llevar la inscripción de los prestadores de servicios turísticos que efectúen sus operaciones en Colombia. La obtención de este registro es requisito previo y obligatorio para el funcionamiento de estos establecimientos. Para la radicación de la solicitud de inscripción, actualización, modificación, suspensión o cancelación del Registro Nacional de Turismo se debe proceder a pagar el impuesto de registro de que trata el artículo 226 de la Ley 223 de Este impuesto es de carácter departamental y se genera por cualquier inscripción que se realice en la Cámara de Comercio. Para estos efectos de acuerdo con el Decreto 650 de 1996 se tomará como un documento sin cuantía. Dicho recibo debe ser enviado por el portal en formato pdf. El Registro Nacional de Turismo RNT tendrá una vigencia anual y deberá actualizarse o renovarse dentro de los tres primeros meses de cada año, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 166 del Decreto 19 del 10 de enero de 2012, sin importar cual hubiere sido la fecha de la inscripción inicial por parte del prestador de servicios turísticos. En tal sentido, es preciso aclarar que el término legal para realizar la actualización del RNT, en virtud a la norma citada, es hasta el 31 de marzo del año en curso, lapso después del cual, en aplicación a la referida Ley, de manera sancionatoria, se impuso una multa de 1 salario mínimo mensual vigente. (Art. 33 parágrafo 6 Ley 1558 de 2012). Las Cámaras de Comercio procederán a efectuar el registro y a expedir el certificado correspondiente o a devolver la solicitud, dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la presentación del formulario de inscripción (Artículo 6º del Decreto 504 de 1997). Trámites que puede realizar: Inscripción Actualización Modificación Reactivación Suspensión voluntaria Cancelación

16 Proceso para la inscripción: Para consultar el paso a paso para efectuar la inscripción en el Registro Nacional de Turismo, Ingrese al portal Registro Nacional de Turismo Obtenga su usuario y contraseña a través de la opción 'Registrarse' Con su usuario y contraseña, acceda a la opción 'Ingresar RNT' y diligencie el formulario de solicitud de inscripción en la opción 'Mis establecimientos' (Registrar nuevo establecimiento) Imprima el formulario de solicitud de inscripción al Registro Nacional de Turismo Diríjase a la Gobernación de Cundinamarca ubicada en la Calle 26 No en Bogotá para que la entidad le liquide el impuesto de registro. Una vez generada la liquidación del impuesto de registro, realice el pago Digitalice el comprobante de pago del impuesto de registro e ingrese con el mismo Usuario y Contraseña al portal del Registro Nacional de Turismo Haga clic en la opción 'Mis Establecimientos registrados' y adjunte el archivo que contiene la imagen del pago del impuesto de registro. Al finalizar la solicitud de inscripción, el sistema le suministrará un número de radicación. Según lo dispuesto por el Decreto 504 de 1997, el tiempo de respuesta para este registro es de 30 días calendario. ACTUALIZACION Se deberá realizar anualmente dentro de los tres primeros meses de cada año, so pena de lo dispuesto en el parágrafo 6 del Art 33 de la ley 1558 de Su estado en el RNT cambiará a SUSPENDIDO (Circular /03/2013 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, Art. 166 D. 019/2012) REACTIVACION DE SUSPENDIDOS Para la reactivación de la inscripción en el Registro Nacional de Turismo, el prestador de servicios turísticos PST deberá solicitar la reactivación y

17 acreditar la cancelación a favor del Fondo Nacional del Turismo, de un (1) salario mínimo mensual legal vigente en el momento del pago. Artículo 61 de la ley 300 de 1996.

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